Modul Pelatihan - Simda Gajji
KATA PENG GANTAR Aplikasi SIMDA Gaji yang diban ngun oleh BP PKP merupakan tools yaang dikembaangkan dengan merintah daeerah dalam p pengelolaan penggajian Pegawai Neggeri Sipil (PN NS) tujuaan untuk membantu pem daeraah secara efisien, efektiff dan sesuai dengan peraaturan perun ndang‐undan ngan yang be erlaku. Dengan aplikasi ini sangat diharapkan n Pemerintah h Daerah dapat melaksanakan pengeelolaan pengggajian dengan ng baik (good d local goverrnment). baik dalam rangkka melaksanaakan tata kellola kepemerintahan yan Aplikasi SIMDA Gaaji kini teelah memassuki rilis 11 1. Untuk mempermudaah memahami pengggunaan Aplikasi SIMDA A Gaji rilis baaru tersebutt, diperlukan n suatu mod dul pelatihan agar pelaku penggelola penggaajian PNS daaerah dapat d dengan mud dah memahami Aplikasi SSIMDA Gaji. Dengan mod dul pelattihan ini juga diharapkan Tim Asisteensi Perwakkilan BPKP di d seluruh In ndonesia dap pat melakukan pelattihan secara mandiri, kh hususnya dalam rangka pendampinggan implemeentasi Aplikaasi SIMDA Gaji padaa pemerintah h daerah. Penyusun nan modul ini masih jau uh dari kesempurnaan. Oleh O sebab itu segala saaran dan krittik dari para pembaaca dan pengguna akan kami terima sebagai bahan perbaiikan dan penyempurnaaan. n SIMDA meengucapkan tterimakasih kepada selu uruh pihak attas kerjasam ma, Satuaan Tugas Pengembangan duku ungan, masukan dan sarran yang telaah diberikan n sehingga kami k dapat m memberikan n sesuatu yang lebih h baik di kemudian hari. modul ini daapat bermanffaat dan upaaya yang telaah dan akan tterus dilakukkan, mendap pat Semoga m rahm mat dan hidayyahNya. Jakarta, Okktober 2011 Penggarah Satuan n Tugas Penggembangan SSIMDA
Imaan Bastari NIP P 19560625 1 197801 1 001 1 1
Modul Pelatihan - Simda Gajji
DAFTA AR ISI A PENGANTA AR ........................................................................................................................................ 1 KATA BAB I. PENDAHU ULUAN ................................................................................................................................ 3 A. PEMAH HAMAN PENGELOLAAN P PENGGAJIAN N SEBELUMNYA B. PERSIA APAN PELATIHAN
3
4 4
1. Install Aplika I asi SQL SP4................................................................................................... 4 2. Install Aplika I asi dan Resto ore Databasee SIMDA Gajii ....................................................... 5 3. Setting Confi S figuration ..................................................................................................... 5 NAAN PELATTIHAN ............................................................................................................... 6 BAB II. PELAKSAN A. Umum
6
P arameter ...................................................................................................... 6 1. Pengisian Pa a. Data Umum D Pemerintah Daerah .................................................................................. 6 b. Parameter U P Umum .......................................................................................................... 6 c. Rumus Perhi R itungan ........................................................................................................ 7 d. Unit Organis U sasi ............................................................................................................... 7 B. Bahan Latihan
8
M meter ............................................................................................................ 8 1. Menu Param 1. Pengisian Da P ata‐data Pegawai ........................................................................................ 9 2. Transaksi Ke T . .......................................................................... 10 pegawaian .....................
2
Modul Pelatihan - Simda Gajji
B BAB I. PEND DAHULUAN A.
PEMAHAM MAN PENGELLOLAAN PENGGAJIAN SEEBELUMNYA Pemahamaan pengelolaaan penggajiian yang berrlaku atau dilaksanakan di pemda perlu p dipelajaari terlebih daahulu agar dalam d implem mentasi Apliikasi SIMDA Gaji sejalan n dengan kebijakan siste em pengelolaaan gaji telah d diberlakukan n / diterapkaan oleh pemeerintah daeraah yang berssangkutan. Beberapa h hal yang haru us dipahami antara lain: 1. Tunjanggan beras Tunjanggan beras keepada PNS dapat diberikkan atau dibaayarkan dalaam bentuk fisik beras atau dalam b bentuk uang tunai. Tunjanggan beras yang y diberikaan dalam fisik beras maka m setting yang dipilih h dalam menu Parame eter => Rumus Perhitunggan => Poton ngan, adalah h, beras dalaam rupiah daan beras dalaam kg haru us diisi dengaan angka yan ng sama denggan yang adaa dalam tunjangan berass. Sedangkan jika tunjjangan berass diberikan d dalam bentu uk uang, makka setting menu potongan beras diisi dengan aangka nol. njangan beraas diberikan d dalam bentu uk uang. Dalam modul pelattihan ini diassumsikan tun ngan Askes TTambahan. 2. Tunjan Pembaayaran askess tambahan dapat dilaku ukan oleh pemerintah p d daerah melaalui daftar gaji g maupu un tidak melaalui daftar gaaji. Jika peemerintah daerah memberikan tunjjangan askes tambahan melalui dafftar gaji maaka dalam menu Parameter => Rumus R Perhitungan => Tunjangan, T dalam isian Iuran Pemda diisikan n dengan nilai persentaase tertentu (misalkan 0,02) 0 dan daalam menu Parameter => Rumuss Perhitungaan => Potongan, dalam isian Askes Tambahan diisikan den ngan nilai yang sama d dengan nilai ttunjangan (m misalkan 0,02 2). Sedanggkan jika pem merintah daeerah tidak m memberikan ttunjangan asskes tambah han, maka niilai isian paada kedua paarameter diaatas diisikan dengan angka nol. Dalam modul pelaatihan ini diaasumsikan pemerintah p d daerah mem mberikan Tun njangan ASK KES Tambahan kepada para pegawai. 3
Modul Pelatihan - Simda Gajji
ngan Daerah Terpencil 3. Tunjan Dalam sistem pen nggajian PN NS di Indon nesia, terdap pat peraturran mengen nai pemberian ngan Daerah Terpencil. Tunjan Jika terdapat pegaawai yang memperoleh m tunjangan daerah terp pencil, makaa dalam menu mus Perhitungan => Tunjaangan Khusu us1, diisikan besarnya tunjangan untuk Parameeter => Rum daerah h terpencil seesuai dengan n golongan pangkat nya. Dalam pelatihan diasumsikan n seluruh p pegawai tid dak mendap patkan tunjaangan daerah terpencil. 4. Tunjangan Khusus Papua. merintah dae erah di wilayyah Papua maka m PNS Daerah D yang bersangkutan Khususs untuk pem akan memperoleh h tunjangan khusus Pap pua. Untuk memasukan n tunjangan khusus Papua n penggajian PNS, maka dalam menu Parametter => Rumu us Perhitungan dalam perhitungan njangan Khussus2, diisikan besarnya ttunjangan Paapua sesuai dengan golo ongan pangkkat => Tun nya. dak ada kom mponen tunjangan khusu us Papua pada Dalam modul pelattihan ini diasumsikan tid ungan gaji. perhitu B.
N PELATIHAN N PERSIAPAN Beberapa hal yang harus dipersiiapkan sebeelum pelatih han dilaksan nakan diantaaranya adalah sebagai berikut: 1. Install Aplikasi SQLL SP4 Aplikassi software SQL SP4 ini harus diinsttalkan pada masing‐massing komputter yang akan digunakan untuk m memproses // meletakkan n database SSIMDA Gaji . Bila aplikasi SQL SP4 ini p SQL Seerver yang teelah ada, maaka akan meenimbulkan permasalahan tidak diinstalkan pada pada saaat memproses transakssi gaji
4
Modul Pelatihan - Simda Gajji
2. Install Aplikasi dan n Restore Da atabase SIMD DA Gaji nstall dalam m masing‐maasing kompu uter yang akkan digunakan Aplikassi Simda Gajji harus di‐in untuk p pelatihan, baaik pelatihan n yang dilakukan dengan sistem jaringgan maupun n tidak. Bila peelatihan dilaakukan denggan sistem jaringan maka databa ase harus dii‐restore pada kompu uter yang dijaadikan sebaggai server d database han nya ada padaa komputer yang dijadikan server . menggunakaan jaringan ((stand alone) maka data abase harus d di‐ Bila peelatihan dilakkukan tidak m restoree pada masing‐masing komputer yyang akan digunakan d u untuk pelatihan, sehinggga databa ase ada di settiap komputter yang akan n digunakan.. 3. Setting g Configurattion Setelah h melakukan install aplikasi dan restore da atabase, lan ngkah berikkutnya adalah melaku ukan setting g konfigurassi agar aplikasi siap untuk digunaakan. Setting yang harrus dilakukkan adalah m menghubunggkan antara d database deengan aplikassi. Cara melaakukan setting configu uration dapaat dilihat dalaam Modul Ad dministratorr.
5
Modul Pelatihan - Simda Gajji
BAB II. PELAKSANA AAN PELATIH HAN A. A Umum proses pelatih han adalah : Beberapaa tahapan yaang harus dilalui dalam p 1. Penggisian Param meter Penggisian data parameter haarus dilakukaan sebelum proses pelattihan dilakukkan. Data‐daata parameter akan sangat dipe erlukan dalam proses peengelolaan ggaji dalam aplikasi a SIMD DA Gaji, yaitu : D Pemerintah Daerah a. Data Umum P Pengisian dat ta umum peemerintah daaerah adalah h proses perttama yang harus dilakukan d dalam pelatihan ini. Taanpa pengisiian data um mum, akan mengakibatkan beberapa p proses tidak dapat dilaku ukan serta ad danya outputt/laporan yang tidak dap pat menyajikan informasi secara lengkap. Untuk peelatihan dapat digunakaan data umu um yang telah d disiapkan da alam Bahan P Pelatihan ini.. b. Parameter U P Umum P Pengisian paarameter um mum digunakkan untuk melengkapi m parameter pengisian p daata p pegawai. A Ada beberap pa hal yang harus diperhaatikan dalam m pengisian p parameter um mum, yaitu: •
Parameteer Rekening SPM Gaji
B Bila pemerin ntah daerah jjuga mengim mplementasi Aplikasi SIM MDA Keuanggan, maka daata p parameter rekening r SPM M Gaji dalam aplikasi SIMDA S haru us mengacu pada Aplikaasi SSIMDA Keuangan. •
Parameteer Gaji Pokok
6
Modul Pelatihan - Simda Gajji
P Parameter G Gaji Pokok b berisi besaran tarif gaji p pokok PNS untuk semua golongan dan m masa kerja. Besaran tarif gaji poko ok PNS meru upakan tariff sesuai dengan peraturan p penggajian P PNS yang teelah ditetapkkan oleh pem merintah. Peerubahan bessaran tarif ggaji p pokok PNS ditetapkan dengan peeraturan pemerintah. B Bila ada peerubahan taarif p penggajian PNS, P proses perubahan data param meter Gaji Po okok akan dilakukan d oleh SSatgas Pengeembangan SIMDA dengaan cara membuat file .SM ML yang harus di‐jalan‐kan ssebagai proses update daata tarif gaji pokok c. Rumus Perhi R itungan M Menu param meter rumuss perhitungan digunakaan untuk m menginput data‐data yang b berkaitan de engan rumuss/perhitungaan gaji, tunjjangan dan potongan se ehingga dap pat m menghasilka n perhitungaan gaji sesuaai ketentuan yang berlakku. Secara um mum, di dalaam d database Ap plikasi SIMD DA Gaji, rum mus‐rumus perhitungan p ini telah disiapkan d oleh S Satgas Pengeembangan SIMDA. S Bila dalam d impleementasinya terdapat pe erbedaan caara p perhitungan, , maka rumu us perhitunggan ini dapaat diubah deengan catatan perubahan t tersebut ada dasar hukum mnya. P Parameter r rumus perhitungan diggunakan me engisikan paarameter‐parameter yang b berkaitan dengan perh hitungan gaaji, tunjanggan dan po otongan sehingga dap pat m menghasilka n perhitungaan gaji sesuai ketentuan yang berlaku u. d. Unit Organis U sasi U organisaasi berisikan Unit n data unit organisasi o yaang ada di suatu daerah h otonom, dan d diklasifikasika an dalam Urrusan, Bidang, Unit Orgaanisasi dan SSub Unit Organisasi. Dalaam A Aplikasi SIMD DA Gaji, klasiifikasi urusan n pemerintahan unit organisasi mem makai klasifikaasi y yang diatur d dalam Permeendagri nomo or 59 tahun 2007.
7
Modul Pelatihan - Simda Gajji
B. B Bahan La atihan 1. Menu Parameterr Petunju uk Pengoperaasian Data um mum Pemda a a.
K Klik pada tom mbol Tambah h dan diakhirri dengan tombol Simpan n atau Batall
Data Umum Pemerrintah Daeraah 1.
N Nama Pemda a
: Pemeerintah Kabu upaten Simulasi
Ibukota
: Simulasi
P Provinsi
: Simulasi
A Alamat
: Jl Sud dirman No. 2 2, Simulasi
2.
K Kepala Daera ah
: Marsudi Kasim, SE. SH, Msc
Jabatan
: Bupati
3.
S Sekretaris Da aerah
: Drs. Kardiman, M Msi
N NIP
: 19600131 197501 1 1 001
Jabatan
: Sekreetaris Daerah h
4.
K Kepala Keuan ngan
: Drs. A Agus Sujarwo o, MM.
N NIP
: 19600308 197703 3 1 001
Jabatan
: Kepala DPPKAD
I.
Unit Organisasi
K Klik pada tom mbol Tambah h dan diakhirri dengan tombol Simpan n atau Batall
U Urusan
: 1. Uru usan Wajib
B Bidang
: 1. Bidang Pendid dikan
U Unit
: 1. D Dinas Pendid dikan, Pemu uda, Olahraaga dan
Keebudayaan S Sub Unit
: 1. D Dinas Pendid dikan, Pemu uda, Olahraaga dan Keebudayaan
8
Modul Pelatihan - Simda Gajji
Akumulasi ke SPM : 1.1.1..1.
Akumulasi ke SPM : 1.1.1.1.
D Dinas Pendid dikan
D Data Umum
P Pimpinan
N Nama
:
CR RISTIAN GON NZALES, DRS, MM
N NIP
:
19 9521215197 76031001
Jabatan
:
Keepala Dinas
B Bendahara
N Nama
:
AYYU ASMARANI, SKM
N NIP
:
19 9691115200 07012002
Jabatan
:
Beendahara
P Pembuat Daf ftar Gaji
N Nama
:
PO ONARYO ASTTAMAN
N NIP
:
19 9691220198 89021005
Jabatan
:
Sttaf Pembuat Daftar Gaji
2. SM MU Negeri 1 SSimulasi
n Data‐data Pegawai 1. Pengisian Petunju uk Pengoperaasian 1. Diisi dari menu u Data Entryy => Data Peg gawai =>meengisi data p pegawai 2.
Pillih menu Unit Organisasii dan Sub Unit Organisasi.
3.
Pillih menu Datta Pegawai.
4.
Kliik pada tomb bol Tambah dan diakhiri dengan tom mbol Simpan atau Batal 9
Modul Pelatihan - Simda Gajji
(bahan inputan data pegawai disajikan n pada lampiran 1)
2. Transakssi Kepegawaian Dinas Peendidikan, Pemuda, P Olaahraga dan Kebudayaan n, Kabupateen Simulasi menggunakan Aplikasi SIMDA Gaji mulai bulan Januari 2011. Transaksi‐transaksi kepegawaiian yang akan n dalam pelaatihan adalah h : dilakukan 1) Bulan n Januari 20 011 Kejad dian‐kejadian n yang berpeengaruh pada transaksi p penggajian adalah : •
P Pembayaran Gaji Bulan Jaanuari 2011
•
P Perubahan ta arif beras dari Rp 4.950 m menjadi Rp 5 5.656
•
P Pada tanggal 21 Januari 2011, salah h seorang peegawai meninggal karen na sakit yaitu u : IMRAN BASTTUTA, NIP. 19 9700416.200 0001.1.002. Petunjuk Pe engoperasian Pembuatan n Gaji Bulanaan a.
Login Bulan dan Tahun pembuatan dafttar gaji akan n dilakukan, misalkan n Januari tahun 2011, ma aka waktu login Bulan Ta ahun = 01/20 011. Bulan
b.
Ubah parameter tarif beras dengan d cara a pilih menu Parameter= => Rumus unjangan, Klik K Tombol Ubah, isikkan tarif beeras baru Perhitungan=>Tu ggantikan nillai Rp 4.950, klik simpan meng
c.
Pilih m menu Transa aksi => Prosees Gaji => Pro oses Gaji Bu ulanan
d.
Pilih Urusan, Bid dang, Unit dan d Sub Uniit jika prosees gaji bulanan akan ukan untuk u unit tertentu u, namun jika a tidak dipilih h maka akan n diproses dilaku untukk seluruh unit.
e.
Klik pada tombol Proses asil transaksii yang telah dilakukan m melalui menu u Laporan Untukk melihat ha
f.
=> Reekapitulasi B Bulanan 100
Modul Pelatihan - Simda Gajji
n Februari 20 011 2) Bulan Kegiaatan yang dillakukan padaa Bulan Febrruari adalah : •
P Pembuatan G Gaji Bulanan (lihat transaaksi Bulan Januari) .
•
P Pembuatan
Gaji
Uang
Duka
(atas
naama
:
IM MRAN
BASTUTA,
NIP.
1 19700416.20 00001.1.002)) Petunjuk Pe engoperasian 1. Pembua atan Gaji Bullanan a.
Login Bulan dan TTahun pemb buatan daftar gaji akan d dilakukan, ya aitu untuk n Februari tah hun 2011, m maka waktu lo ogin Bulan TTahun = 02/2 2011. Bulan
b.
Lakukkan perubaha an data pega awai dari meenu Data Enttry => Data P Pegawai
c.
Pilih m menu Unit O Organisasi ya aitu : Dinas P Pendidikan, P Pemuda, Olah hraga dan Kebud dayaan.
d.
Pilih m menu Data P Pegawai, sessuai dengan nama pegawai yang akkan diubah data n nya.
e.
Klik pada p tombol Ubah, sstatus pega awai diubah h dari PNSS menjadi Menin nggal, kemu udian klik tom mbol Simpan n.
f.
Lakukkan Proses Gaji bulanan u untuk bulan Februari 201 11
2. Pembua atan Gaji Uang Dukka atas naama : IMR RAN BASTU UTA, NIP. 19700416.200001.1 1.002 a.
Input dari menu D Data Entry =>>Gaji Uang D Duka
b.
Kemu udian Proses Gaji dari menu m Transakksi => Prosees Gaji => Prroses Gaji Uang g Duka 111
Modul Pelatihan - Simda Gajji
c.
Pilih Urusan, U Bida ang, Unit da an Sub Unit jika proses gaji uang duka d akan dilaku ukan untuk u unit tertentu u, namun jika a tidak dipilih h maka akan n diproses untukk seluruh unitt.
d.
Klik pada tombol P Proses Untukk melihat ha asil transaksii yang telah dilakukan m melalui menu u Laporan
e.
=> Reekapitulasi La ainnya
3. Pembua atan Gaji Terusan (atas nam ma : IMRA AN BASTUTA, NIP. 19700416.200001.1 1.002) Login Bulan dan TTahun pemb buatan daftar gaji akan d dilakukan, ya aitu untuk a. b.
Bulan n Februari tah hun 2011, m maka waktu lo ogin Bulan TTahun = 02/2 2011. Input dari menu D Data Entry =>>Gaji Terusa an Kemu udian Proses Gaji dari menu m Transakksi => Prosees Gaji => Prroses Gaji
c.
Terussan dang, Unit d dan Sub Un nit jika proses gaji teru usan akan Pilih Urusan, Bid ukan untuk u unit tertentu u, namun jika a tidak dipilih h maka akan n diproses dilaku
d. e.
untukk seluruh unitt. Klik pada tombol P Proses Untukk melihat ha asil transaksii yang telah dilakukan m melalui menu u Laporan
f.
=> Reekapitulasi La ainnya
3) Bulan n Maret 2011 Kejad dian‐kejadian n yang berpeengaruh pada transaksi p penggajian adalah : •
D Diterima SK K Kenaikan Gaji Berrkala atas nama PON NARYO ASTTAMAN, NIP. 1 19691220198 89021005. TTarif Gaji Lam ma Rp. 1.968 8.200, tarif gaaji baru Rp2.016.500. Taarif b baru mulai dibayar pad da bulan Maaret 2011, sedangkan SSK Kenaikan n Gaji Berkaala 122
Modul Pelatihan - Simda Gajji
t terhitung mu ulai tanggal 1 Februari 2 2010 dan akkan dibayarkkan rapel pada Bulan Ap pril 2 2011. •
D Dibayarkan
rapel
keenaikan
paangkat
atas
nama
IRFAN
BA ACHDIM,
A Ak,
N NIP.1956101 4197803100 02 , Tarif Gaaji Lama Rp2 2.016.500. taarif gaji baru u Rp2.206.30 00. S SK terhitung mulai tanggaal 1 Oktoberr 2010 dan raapel dibayar Bulan Marett 2011 Kegiaatan yang dillakukan padaa Bulan Mareet adalah : a. Pembuatan G Gaji Bulanan (lihat transaksi Bulan Jan nuari) . Gaji Terusan ((atas nama : IMRAN BASSTUTA, NIP. 1 19700416.20 00001.1.002)) b. Pembuatan G ASTAMAN, N NIP. 1969122 201989021005 c. Perubahan daata pegawai atas nama :: PONARYO A manya SK Keenaikan Gaji B Berkala. kaarena diterim Petunjuk Pe engoperasian n 1. Pembua atan Gaji Bullanan a.
Login Bulan dan Tahun diman na perubaha an data peg gawai akan dilakukan, d an Maret tah hun 2011, maka m waktu login Bulan n Tahun = yaitu untuk Bula 011. 03/20
b.
Lakukkan perubaha an data pega awai dari meenu Data Enttry => Data P Pegawai
c.
Pilih m menu Unit Organisasi ya aitu : Dinas Pendidikan, P Pemuda, Olah hraga dan Kebud dayaan.
d.
Pilih m menu Data P Pegawai, sessuai dengan nama pegawai yang akan diubah data n nya PONARYYO ASTAMAN N, NIP. 19691 12201989021 1005
e.
Klik pada tombol Ubah, gaji p pokok diuba ah dari Rp.1 1.968.200 meenjadi Rp. dian klik tomb bol Simpan. 2.016.500, kemud
f.
Lakukkan Proses Ga aji Bulanan u untuk Bulan Maret 2011
2. Pembua atan rapel kenaikan k pa angkat atass nama : IR RFAN BACH HDIM, Ak, NIP.195 56101419780 031002 sebanyak 6 bulan n.
133
Modul Pelatihan - Simda Gajji
a.
Login Bulan dan Tahun diman na perubaha an data peg gawai akan dilakukan, d an Maret tah hun 2011, maka m waktu login Bulan n Tahun = yaitu untuk Bula 011. 03/20
b.
Input Rapel Kenaikkan Pangkatt, dari menu Data Entry ==>Gaji Rapell
c.
Pilih m menu Unit Organisasi ya aitu : Dinas Pendidikan, P Pemuda, Olah hraga dan Kebud dayaan.
d.
Pilih menu m KP, kliik tombol Ta ambah, kem mudian isikan n Data Pega awai yang akan d dibuatkan ra apelnya, akhiri dengan to ombol Simpa an.
e.
Prosess Rapel Kena aikan Pangka at dari menu u Transaksi ==> Proses Ga aji lainnya => Pro oses Rapel G Gaji Pokok Beerkala dan P Perubahan G Golongan
f.
Untukk melihat ha asil transaksii yang telah dilakukan m melalui menu u Laporan => Rekkapitulasi Ra apel.
3. Pembua atan Gaji Terusan (atas nam ma : IMRA AN BASTUTA, NIP. 1970041 16.200001.1.002) a.
Input gaji terusan sudah dilakukan bulan b Febru uari sehingg ga cukup ukan proses saja dari menu Transakksi => Prosees Gaji => Prroses Gaji dilaku Terusa an
b.
Pilih Urusan, Bid dang, Unit dan d Sub Unit jika prosees gaji teru usan akan ukan untuk u unit tertentu,, namun jika a tidak dipilih h maka akan n diproses dilaku untukk seluruh unitt.
c.
Klik pa ada tombol P Proses
d.
Untukk melihat ha asil transaksii yang telah dilakukan m melalui menu u Laporan => Rekkapitulasi La ainnya
n April 2011 4) Bulan 144
Modul Pelatihan - Simda Gajji
Kejad dian‐kejadian n yang berpeengaruh pada transaksi p penggajian adalah : • D Dibayarkan rapel Kenaikan Gaji B Berkala atass nama PO ONARYO ASSTAMAN, NIP. 1 19691220198 89021005. Liihat kejadian n di bulan Maaret 2011. • Dibayarkan D rapel gaji susulan s atass nama LUN NA MAYA, NIP.1970010 031998012004 s sebanyak 2 b bln, yaitu bullan Novembeer – Desember 2010. Kegiaatan yang dillakukan padaa Bulan April adalah : Petunjuk Pe engoperasian n 1. Pembua atan Gaji Bula anan (lihat ttransaksi Bullan Januari) . 2. Pembua atan gaji teru usan, lihat tra ansaksi Bula an Maret 201 11 3. Pembua atan rapel keenaikan gaji berkala atass nama PON NARYO ASTAM MAN, NIP. a.
Login Bulan dan Tahun dima ana pembua atan rapel kkenaikan gaj aji berkala y untuk Bulan Apriil tahun 201 11, maka wa aktu login akan dilakukan, yaitu Bulan Tahun = 04//2011.
b.
Input Rapel Kenaikkan Gaji Berkkala, dari meenu Data Enttry =>Gaji Ra apel
c.
Pilih m menu Unit Orrganisasi yaitu : Dinas Peendidikan, P Pemuda, Olah hraga dan Kebud dayaan.
d.
Pilih menu Gaji Berkala, kllik tombol Tambah, keemudian isikan Data wai yang aka an dibuatkan n rapelnya, akhiri dengan n tombol Sim mpan. Pegaw
e.
Prosess Rapel Kena aikan Pangka at dari menu u Transaksi ==> Proses Ga aji lainnya => Pro oses Rapel G Gaji Pokok Beerkala dan P Perubahan G Golongan
f f.
Untukk melihat hasil transaksi yang telah dilakukan m melalui menu u Laporan => Rekkapitulasi Ra apel.
4. Pembua atan
rapeel
gaji
susulan
a atas
nam ma
LUNA
MAYA,
NIP.197 70010319980 012004. a.
Login Bulan dan Tahun dima ana pembua atan gaji sussulan akan dilakukan, d
155
Modul Pelatihan - Simda Gajji
yaitu untuk Bula an April tah hun 2011, maka m waktu login Bulan n Tahun = 011. 04/20 b.
Pilih m menu Data En Entry => Gaji Susulan
c.
Pilih m menu Unit Orrganisasi yaitu : Dinas Peendidikan, P Pemuda, Olah hraga dan Kebud dayaan.
d.
Pilih menu m Data Transaksi, klik tombol Tambah, kkemudian isiikan Data Pegaw wai yang aka an dibuatkan n rapelnya, akhiri dengan n tombol Sim mpan.
e.
Prosess Rapel Kena aikan Pangka at dari menu u Transaksi ==> Proses Ga aji lainnya => Pro oses Rapel G Gaji Susulan
f f.
Untukk melihat hasil transaksi yang telah dilakukan m melalui menu u Laporan => Rekkapitulasi Bu ulanan dan R Rekapitulasii Rapel.
n Mei 2011 5) Bulan Kejad dian‐kejadian n yang berpeengaruh pada transaksi p penggajian adalah : • B Bibayarkan gaji bulanan d dengan tarif baru sesuai dengan PP N Nomor 11 Tahun 2011. • D Dibayarkan raapel kenaikaan tarif gaji untuk semua pegawai. Kegiaatan yang dillakukan padaa Bulan Mei adalah : Petunjuk Pe engoperasian n 1. Pembua atan
Gaji
terusan
(atas
nam ma
: :
IMRANB BASTUTA,NIP P19700416.2 200001.1.002 2). lihat transsaksi Bulan M Maret 2011 2 2. Pembua atan Gaji Bula anan dengan n tarif gaji ba aru. a. Login Bulan dan TTahun dimana a pembuatan gaji bulana an akan dilakukan, yaitu u u login Bulan n Tahun = 05//2011. untuk Bulan Mei ttahun 2011, maka waktu b. Pilih m menu Parameeter => Para ameter Umum m => Gaji Po okok c. Lakuka an perubahan parametter Gaji Pokkok dengan n, klik tomb bol Tambah,,
166
Modul Pelatihan - Simda Gajji
kemud dian isikan data gaji yang baru, akhiri deengan tomb bol Simpan.. (biasa anya telah diibuatkan filee sml untuk melakukan langkah l terssebut secara a otoma atis‐dalam la atihan ini jallankan SML u update gaji p pokok) d. Lakuka an penginpu utan perubah han data pegawai berka aitan dengan n berubahan n tarif g gaji, secara otomatis. e. Pilih menu Tran nsaksi => P Proses Gaji i Lainnya, pilih Prosess Otomatiss awai. Penyeesuaian Gaji Pokok Pega ff.
Prosess gaji bulan nan dari meenu Transakksi => Prosees Gaji => Proses Gajii Bulanan
g. Untukk melihat hassil transaksi yang telah d dilakukan m melalui menu Laporan =>> Rekap pitulasi Bulan nan. 3 3. Pembua atan rapel ata as kenaikan tarif gaji unttuk seluruh p pegawai. 1. Login Bulan dan TTahun diman na pembuata an gaji akan n dilakukan, yaitu untukk 2011, maka w waktu login B Bulan Tahun = 05/2011. Bulan Mei tahun 2 2 2. Lakuka an penginpu utan rapel keenaikan tarif gaji secara o otomatis. 3 3. Pilih menu Tran nsaksi => P Proses Gaji i Lainnya, pilih Prosess Otomatiss nputan Rapeel Kenaikan Tarif Gaji Po okok. Pengin 4 4. Pilih menu m Transa aksi => Prosses Gaji Laiinnya, pilih Proses Rapeel Tarif Gajii Pokokk . 5 5. Untukk melihat hassil transaksi yang telah d dilakukan m melalui menu Laporan =>> Rekap pitulasi Rapeel. 6) Bulan n Juni 2011 Kejad dian‐kejadian n yang berpeengaruh pada transaksi p penggajian adalah :
177
Modul Pelatihan - Simda Gajji
• D Diterima SK p pengangkataan PNS atas nama AGUS SUKIMIN, N NIP. 1985050 04200903100 09. SSK terhitung mulai tangggal 1 April 2011, tarif gaji penuh mulai dibaayar bulan ini, sekaligus den ngan rapel CP PNS‐PNS unttuk 2 bulan. Dibayarkan rapel tunjaangan fungssional atas nama Bam mbang Pam mungkas, NIP. • D 1 19560614197 79071001. Rapel R tunjangan fungsion nal untuk bu ulan Oktobeer – Desemb ber 2 2010 (2 bulan). Tmt di jaabatan fungsional per 1 1 Oktober 2010, tunjanggan fungsion nal d dibayar mulaai bulan Januari 2011, sebelumnyya tidak meenjabat (han nya mendap pat tunjangan um mum golongaan III) Kegiaatan yang dillakukan padaa Bulan Mei adalah : Petunjuk Pe engoperasian n 1. Pembua atan Gaji Bu ulanan , dengan melaku ukan perubah han data peegawai atass nama AG GUS SUKIMIN N, NIP. 1985 50504200903 31009. a. Login Bulan dan TTahun diman na pembuata an gaji bulan nan dan peru ubahan data a wai akan dila akukan, yaittu untuk Bu ulan Juni ta ahun 2011, maka m waktu u pegaw login B Bulan Tahun = 06/2011. b. Pilih m menu Data En ntry => Data a Pegawai c. Pilih menu m Unit Organisasi O ya aitu : Dinas Pendidikan, Pemuda, Ollahraga dan n Kebud dayaan. d. Pilih m menu Data P Pegawai, klikk tombol Editt, kemudian cari Data Peegawai yang g akan diubah dattanya, yaitu u status peg gawai diuba ah dari CPNS menjadii mpan. PNS,keemudian klikk tombol Sim e. Isikan SK pengang gkatan PNSnyya dalam data inputan SK K dengan cara klik menu u K Pegawai, kklik tambah, pilih jenis SSK ‘Pengangkkatan PNS’, isikan data‐‐ bar SK data la ain, kemudia an klik tombo ol Simpan. ff.
Prosess Gaji Bulan n Juni dari menu m Transa aksi => Prosses Gaji => Proses Gajii 188
Modul Pelatihan - Simda Gajji
Bulanan g. Untukk melihat hassil transaksi yang telah d dilakukan m melalui menu Laporan =>> Rekap pitulasi Bulan nan. 2 2. Pembua atan
rapell
CPNS‐PN NS
atas
nama
AG GUS
SUKIM MIN,
NIP.
1985050 04200903100 09 a. Login Bulan dan Tahun T diman na pembuattan rapel CPNS‐PNS akan n dilakukan,, untuk Bulan n Juni tahun 2 2011, maka w waktu login Bulan Tahun n = 06/2011. yaitu u b. Pilih m menu Data En ntry => Gaji Rapel c. Pilih menu m Unit Organisasi O ya aitu : Dinas Pendidikan, Pemuda, Ollahraga dan n Kebud dayaan. d. Pilih menu m CPNS‐PNS, klik to ombol Tambah, kemudia an isikan Da ata Pegawaii yang a akan dibuatkkan rapelnya a, akhiri deng gan tombol SSimpan. e. Prosess Rapel Kena aikan Pangka at dari menu Transaksi ==> Proses Gajji lainnya =>> Prosess Rapel Tunjjangan CPNSS‐PNS ff.
Untukk melihat hassil transaksi yang telah d dilakukan m melalui menu Laporan =>> Rekap pitulasi Rapeel.
Proses pemb buatan rapell tunjangan ffungsional. a. Login Bulan dan Tahun T diman na pembuata an rapel tun njangan fung gsional akan n ukan, yaitu un ntuk Bulan JJuni tahun 2 2011, maka w waktu login B Bulan Tahun n dilaku = 06/2 2011. b. Pilih m menu Data En ntry => Gaji Rapel c. Pilih menu m Unit Organisasi O ya aitu : Dinas Pendidikan, Pemuda, Ollahraga dan n Kebud dayaan. d. Pilih menu m Jab. Fungsional, klik tombo ol Tambah, kemudian isikan Data a
199
Modul Pelatihan - Simda Gajji
Pegaw wai yang aka an dibuatkan rapelnya, akkhiri dengan n tombol Sim mpan. e. Prosess Rapel Kena aikan Pangka at dari menu Transaksi ==> Proses Gajji lainnya =>> Prosess Rapel Tunjjangan Fungsional. ff.
Untukk melihat hassil transaksi yang telah d dilakukan m melalui menu Laporan =>> Rekap pitulasi Rapeel.
7) Bulan n Juli 2011 Kejad dian‐kejadian n yang berpeengaruh pada transaksi p penggajian adalah : • D Dibayarkan ggaji ke 13 unttuk seluruh p pegawai. Kegiaatan yang dillakukan padaa Bulan Juli aadalah : a. P Pembuatan G Gaji Bulanan.. b. P Pembuatan ggaji ke 13. c. P Pembayaran rapel kenaikkan harga beeras tahun 2 2010 (Januarri‐Desember 2010) kepada seluruh SKPD D dari tarif Rp p 4.950 menjjadi Rp 5.656 6 Petunjuk Pe engoperasian 1. Pembayyaran Gaji 13 3 a.
Pemb buatan gaji 13 dibuat berdasarkan b gaji bulan Juni, sehing gga harus dibua at dan diproses sebelum m memasukkan n mutasi peg gawai bulan JJuli
b.
Login Bulan dan TTahun pembu uatan daftarr gaji 13 yaitu u = 13/2011 1.
c.
Kemu udian Proses Gaji dari meenu Transakssi => Proses G Gaji 13
d.
Pilih U Urusan, Bida ang, Unit dan n Sub Unit jika proses g gaji 13 akan dilakukan untukk unit terten ntu, namun jika tidak dipilih d maka akan diproses untuk seluru uh unit.
e.
Klik pa ada tombol P Proses
200
Modul Pelatihan - Simda Gajji
f.
Untukk melihat ha asil transaksii yang telah dilakukan m melalui menu u Laporan => Reekapitulasi La ainnya
2. Pembua atan gaji bullanan a.
Login Bulan dan TTahun pembu uatan daftarr gaji yaitu == 07/2011.
b.
Tidak ada peruba ahan data keepegawaian sehingga d dapat langsu ung Proses menu Transa aksi => Prosees Gaji Bulan nan Gaji m
3. Pembua atan Rapel kkenaikan tarrif beras a.
Pilih m menu Data EEntry => Gajii Rapel
b.
Pilih m menu Unit O Organisasi ya aitu : Dinas P Pendidikan, P Pemuda, Olah hraga dan Kebud dayaan.
c.
Pilih menu Rapeel Beras, kllik tombol Tambah, keemudian isikan Data wai yang aka an dibuatkan n rapelnya, a akhiri dengan n tombol Sim mpan. Pegaw
d.
Klik tombol copyy untuk meng‐copy‐kan n data inputtan rapel kee pegawai m data a hasil inputtan seluruh pegawai, keeluar dari lainnyya. Untuk melihat menu u inputan ra apel, kemudiian masuk la agi (untuk rrefresh data a)ke menu inputa an rapel bera as.
e.
Proses Rapel Ken naikan tunja angan berass dari menu u Transaksi => = Proses ainnya => Prroses Rapel TTunjangan b beras Gaji la
f.
Untukk melihat ha asil transaksii yang telah dilakukan m melalui menu u Laporan => Reekapitulasi R Rapel.
n Agustus 20 011 8) Bulan Kejad dian‐kejadian n yang berpeengaruh pada transaksi p penggajian adalah : Padaa bulan Juni keluar SK M Mutasi dan Prromosi di lin ngkungan Peemerintah Daaerah Simulaasi yaitu u : 211
Modul Pelatihan - Simda Gajji
•
D DAVID BECHAM, DRS dipindahkan sebagai s Kepaala Dinas So osial terhitun ng mulai 1 Juli 2 2011.
•
B BAMBANG P PAMUNGKAS S dipromosikkan sebagaii Kepala Bid dang di Dina as Pendidika an, P Pemuda, Ola ahraga dan K Kebudayaan, terhitung m mulai 1 Juli 20 011.
Perubahan data pegawai dilakukan d paada bulan Agustus A 2011 dan Pembayaran rap pel Bulan Septem mber 2011 dilakukan pada B Kegiaatan yang dillakukan padaa Bulan Agusstus adalah : Petunjuk Pe engoperasian n 1. Pembua atan Gaji Bu ulanan deng gan melakukkan perubah han data peegawai atass nama : D DAVID BECH HAM, DRS yaitu dipindahkan ke Dinas Sosial. Dan n perubahan n data peg gawai atas n nama BAMBA ANG PAMUN NGKAS yaitu perubahan dari jabatan n fungsion nal ke Jabata an strukturall eselon III. 1. Login Bulan dan TTahun diman na pembuata an gaji bulan nan dan peru ubahan data a wai akan dila akukan, yaitu u untuk Bula an Agustus tahun 2011, m maka waktu u pegaw login B Bulan Tahun = 08/2011. 2 2. Pilih m menu Data En ntry => Data a Pegawai 3 3. Pilih menu m Unit Organisasi O ya aitu : Dinas Pendidikan, Pemuda, Ollahraga dan n Kebud dayaan. 4 4. Pilih menu m Data Pegawai, klik tombol Tambah, kemudian isikan Data a Pegaw wai yang aka an diubah datanya, yaittu status peg gawai diuba ah dari CPNSS menja adi PNS,kemu udian klik tom mbol Simpan n. 5 5. Prosess Gaji Bulan n Juni dari menu m Transa aksi => Prosses Gaji => Proses Gajii Bulanan 6. Untukk melihat hassil transaksi yang telah d dilakukan m melalui menu Laporan =>>
222
Modul Pelatihan - Simda Gajji
Rekap pitulasi Bulan nan. n Septemberr 2011 9) Bulan Kejad dian‐kejadian n yang berpeengaruh pada transaksi p penggajian adalah : •
D Dibayarkan tunjangan struktural atas nam ma BAMBA ANG PAMU UNGKAS NIP. 1 195606141979071001. R Rapel tunjanggan struktural untuk bulaan Juli 2011 (1 bulan). Tm mt d di Eselon III per 1 Juli 2011, tunjanggan strukturral dibayar m mulai bulan Agustus 201 11, ssebelumnya menjabat seebagai penilik sekolah go olongan III.
Kegiaatan yang dillakukan padaa Bulan Septtember adalaah : a. Pembuatan G P Gaji Bulanan n. b. Pembuatan P rapel tunjaangan strukktural atas nama BAMBANG PAM MUNGKAS NIP. 1 1956061419 79071001. engoperasiaan Petunjuk Pe 1. Pembua atan gaji bu ulanan 2. Pembua atan rapel tu unjangan strruktural a.
Login n Bulan dan n Tahun dim mana pembu uatan rapel tunjangan struktural akan dilakukan, yaitu untuk Bulan Septtember tahu un 2011, ma aka waktu n = 09/2011.. login Bulan Tahun
b.
Pilih m menu Data EEntry => Gajii Rapel
c.
Pilih menu Unit Organisasi yaitu : Dina as Pendidikan, Pemuda, Olahraga Kebudayaan.. dan K
d.
Pilih menu Jab Struktur, kklik tombol Tambah, keemudian isiikan Data n rapelnya, a akhiri dengan n tombol Sim mpan. Pegawai yang akan dibuatkan
e.
Prosees Rapel Keenaikan Pan ngkat dari menu m Transsaksi => Prroses Gaji
233
Modul Pelatihan - Simda Gajji
lainnya => Prosess Rapel Tunjjangan Strukktural f.
Untuk melihat ha asil transaksii yang telah dilakukan m melalui menu u Laporan Rapel. => Reekapitulasi R
n Oktober – Desember 2 2010 10) Bulan Kegiaatan yang dillakukan hanyya berupa peembuatan daaftar gaji bulanan
244
Modul Pelatihan - Simda Gajji
TIM M PENYUSUN N MODUL PEELATIHAN Penggarah Iman Bastari ung Jawab Penanggu Agus SSukiswo Wakil Penan nggung Jawaab Khaairun Althofurr Rahman Ke etua Aissyah Angggota Nur Israini ne YK Iren Wiwik P Priyantoro Yan Berheen Sitompul Meid dijanto Russtam Iwan Ari SSulistiyono Sri M Minarni Dwi Iwan Susanto Kusuma Jati K Yadi Yo ose Safari Agviaani Devi Nur Hayati Purwastuti Herry Sulistyo Minang FFirmansyah Dora Berrnadisman
255
