PEMERINTAH KOTA BANJAR UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA TAHUN ANGGARAN 2010 Jl. Brigjend. M. Isa, SH (Blk Kantor Kec. Purwaharja) Banjar - 46331
BERITA ACARA PENJELASAN DOKU MEN LELANG PENGADAAN OBAT PKD (GENERIK) DINAS KESEHATAN KOTA BANJAR TAHUN ANGGARAN 2010 Nomor : 602.1/02.BAPP/10.BR.04-DK/GTPB.ULP Pada hari ini Kamis Tanggal Tujuh Belas Bulan Juni Tahun Dua ribu sepuluh, dimulai pukul 09 .00 WIB sampai dengan pukul 10.00 WIB, melalui Aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE), panitia pengadaan melakukan penjelasan dokumen Pengadaan Obat PKD (Generik) Dinas Kesehatan Kota Banjar Tahun anggaran 2010. Hal-hal yang dijelaskan / disampaikan adalah: 1.
Total HPS untuk Pengadaan Obat PKD (Generik) Dinas Kesehatan Kota Banjar sebesar Rp. Rp. 891.563.048,-
2.
Paket pekerjaan ini terdapat dalam Pengumuman Nomor : 602.1/ 06.PLU/ULP, tanggal 14 Juni 2010;
3.
Metode pengadaan/penyelenggaraan pelelangan adalah lelang umum dengan metode Pascakualifikasi
4.
Cara penyampaian penawaran : a. Metode pemasukan dokumen penawaran dengan cara upload dokumen penawaran administrasi, teknis, harga dan kualifikasi perusahaan dalam satu file. b. Penawaran ditujukan kepada : “ Pejabat Pembuat Komitmen Pengadaan Obat PKD (Generik) Dinas Kesehatan Kota Banjar Tahun Anggaran 2010” c. Sesuai IKPP bagian D .Pemasukan Penawaran
5.
Acara pembukaan penawaran sesuai IKPP point E (cukup jelas)
6.
Metode evaluasi penawaran menggunakan system gugur sesuai LDP (cukupjelas)
7.
Hal-hal yang menggugurkan penawaran bila penawaran tidak sesuai dengan dokumen pemilihan beserta perubahannya.
8.
Kontrak yang akan digunakan system Lumpsum
9.
Ketentuan dan cara sub kontrak tidak diberlakukan
10. Surat jaminan penawaran sesuai IKPP bagian C nomor 17 (cukup jelas) 11. Penjelasan tambahan yaitu Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran: a. Surat penawaran harus bermaterai cukup dibubuhi tanggal, bulan dan tahun, dicap dan ditandatangani oleh yang berhak/direktur/pimpinan perusahaan . b. Lampiran surat penawaran berupa hasil Scan dan di Upload ke LPSE sesuai IKPP Bagian C penyiapan penawaran dengan ketentuan :
Jaminan Penawaran Ditujukan kepada“Pejabat Pembuat Komitmen Pengadaan Obat PKD (Generik) Dinas Kesehatan Kota Banjar Tahun Anggaran 2010”
Usulan Spesifikasi Teknis bermaterai cukup,dibubuhi tanggal bulan tahun, di cap dan ditandatangani oleh yang berhak
Dukungan dari Pabrikan atau Distributor dicap, ditandatangai oleh pemberi dukungan
Brosur asli atau fotocopy yang sudah , dicap dan ditandatangani oleh pemberi d u ku ngan
Jadwal pengiriman barang di tandatangani dan di cap oleh pimpinan/direktur perusahaan
Daftar harga dan kuantitas barang di tanda tangani dan di cap oleh pimpina n/direktur perusahaan
Suarat-surat pernyataan : Pernyataan tidak termasuk dalam daftar hitam, Kesanggupan melaksanakan pekerjaan, Pernyataan kebenaran Dokumen, pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan dan menjalani hukuman, pernyataan bukan pegawai negeri sipil/TNI/POLRI, Kesanggupan memberikan masa garansi , bermaterai cukup, bertanggal, di cap dan ditandatangani oleh yang berhak , Surat Pernyataan Sanggup Mengganti bila sudah mendekati Masa kadaluwarsa.
Dokumen yang harus dilampirkan sebagai lampiran dokumen kualifikasi adalah : SIUP, TDP, NPWP, SKPKP, Akta perusahaan dan perubahannya, bukti pelunasan Pajak tiga bulan terakhir,SPT Tahun terakhir dan Surat keterangan Fiskal , Pengalaman pekerjaan, PAK/SUB PAK, Ijin PBF, SITU.
Bila perbedaan penulisan antara angka dan hurup yang di akui adalah penulisan dengan HURUP
12. TANYA JAWAB Pertanyaan 1. mohon untuk dukungan keuangan dari bank di hilangkan karen untuk proyek yg lebih dari 1 M dan di ganti saja dengan Referensi Bank 2. Jaminan Penawaran menggunakan Bank atau Asuransi? 3. Jaminan ditujukan kepada? 4. Nilai Jaminan dan Masa Berlaku? Jawaban 40242014 1. Dukungan keuamham dari bank tidak diberlakukan karena pagu di bawah 1 milyar 2. boleh dua-duanya boleh bank dan boleh asuransi 3. Jaminan ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen Pengadaan Obat PKD (Generik) Dinas Kesehatan Kota Banjar Tahun Anggaran 2010. 4.Nilai Jaminan penawaran dalam LDP dijelaskan sebesar Rp. 17.831.300,-, masa berlaku 30 hari kalender setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran. keterangan lebih lanjut dapat dilihat di dokumen pemilihan Pertanyaan Untuk poin F, apakah dalam bentuk pernyataan atau harus ada pembuktian? jawaban 40242014 Bila yang dimaksud point F dalam persaratan kualifikasi peserta pengadaan, maka harus dibuktikan dalam bentuk copy surat perjanjian beserta laporan pajaknya. Pertanyaan 1.Format surat jaminan pabrikan apakah harus sama persis atau bisa di sesuaikan dengan pabrikan tanpa mengurangi isi dari surat jaminan tersebut? 2.Apakah dukungan harus dari pabrik atau boleh dari distributor?mengingat ada beberapa item barang import. 3. apakah dukungan harus 100%? Jawaban 40242014 1.Format Surat jaminan pabrikan tidak harus sama persis asal tidak mengurangi isi dari surat jaminan tersebut ( susuai LDP narasi menyesuaikan) 2.Semua produk yang ditawarkan harus ada dukungan dari pabrik yang memproduksi produk tersebut kecuali produk impor cukup dengan dukungan dari distributor resmi dibuktikan dengan surat keterangan sebagai distributor/agen. 3. ya. Pertanyaan 1. format spesifikasi teknis dan Usulan Spek Teknis yang terlampir untuk alat kesehatan?apakah ada perubahan untuk paket pengadaan Obat PKD (Generik)? 2. format daftar pemeriksaan dan pengujian apakah perlu dilampirkan?mengingat format ini untuk pengadaan alkes Jawaban 40242014 1. format spesifikasi teknis dan usulan spek teknis untuk Obat PKD tidak ada perubahan 2. format daftar pemeriksaan dan pengujian tidak perlu dilampirkan dan akan dipersiapkan/disediakan oleh Panitia.
Pertanyaan formulir TKDN mohon untuk dihilangkan karena hanya untuk proyek kontruksi... Jawaban 40242014 Formulir perhitungan TKDN tidak perlu dilampirkan Pertanyaan batas akhir pemasukan/Upload dokumen penawaran mohon untuk di mundurkan, karena pada hari itu (24/06/2010) ada beberapa pemasukan lain mohon untuk dipertimbangkan?kami usulkan pemasukan akhir upload dokumen penawaran tanggal 26 Juni 2010. terimakasih. Jawaban 40242014 Jadual telah disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku dan tidak bisa dirubah Pertanyaan dalam penawaran apakah boleh memasukan lebih dari 1 pabrikan (Maksimal 3 pabrikan)? Jawaban Boleh memasukan lebih dari 1 pabrikan, selama memenuhi CPOB dan CA Pertanyaan upload/pemasukan dokumen kami rasa cukup 1 minggu.. jadi tidak usah di undur waktu pemasukan/upload dokumennya. jadi tetap tgl 24 juni 2010. jawaban 0242014 Jadual telah disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku dan tidak bisa dirubah Pertanyaan kami mohon panitia dapat mempertimbangkan untuk dimundurkan pemasukan upload terakhir mengingat pada hari dan di jam yg sama terdapat banyak pemasukan penawaran untuk menghindari koneksi yg lama sebagaimana pengalaman kami... Jawaban 0242014 Jadual telah disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku dan tidak bisa dirubah Pertanyaan mohon pertanyaan dan jawaban di masukan dalam berita acara, dan apabila pertanyaan yg belum di jawab mohon di masukan dalam berita acara jawabannya...terimakasih
Jawaban Ya Pertanyaan Apakah dukungan pabrik/distributor harus 100 %? jawaban 2.Semua produk yang ditawarkan harus ada dukungan dari pabrik yang memproduksi produk tersebut kecuali produk impor cukup dengan dukungan dari distributor resmi dibuktikan dengan surat keterangan sebagai distributor/agen Demikian Berita Acara penjelasan pekerjaan ini kami sampaikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya Panitia Pengadaan :
