1
PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KELURAHAN KEDUNGWADUK, KECAMATAN KARANGMALANG, KABUPATEN SRAGEN NASKAH PUBLIKASI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan pada Program Strata Satu (SI) Program Teknik Informatika Universitas Surakarta Disusun Oleh: Nama : Tika Rahmawati NIM
: 200822054
Program Studi : Teknik Informatika Pembimbing 1 : Ramadhian Agus T, MM Pembimbing I1 : Berliana Kusuma Riasti , S.Kom,M.Eng
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA 2013
2
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA
PERYATAAN PUBLIKASI Judul
: Pembangunan Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen
Nama
: Tika Rahmawati
NIM
: 200822054
1. Saya menyatakan dan bertanggung jawab dengan sebenarnya bahwa penelitian ini adalah hasil karya saya sendiri. Jika pada suatu saat ada pihak lain yang mengklaim bahwa penelitian ini sebagai karyanya yang disertai dengan bukti yang cukup maka saya bersedia membantalkan gelar saya berserta hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut. 2. Saya menyatakan bahwa hasil penelitian diperbolehkan untuk di sebarluaskan dan dipublikasikan secara umum oleh Universitas Surakarta bersamaan dengan dosen pembimbing dan dosen penguji. Surakarta, 27 Mei 2013
Tika Rahmawati
3
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA
HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI Judul
: Pembangunan
Sistem
Informasi
Administrasi
Kelurahan
Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen Nama
: Tika Rahmawati
NIM
: 200822054
Jurusan
: Teknik Informatika / S1
Skripsi ini telah disetujui Surakarta, Juni 2013 Pembimbing Utama
Ramadhian Agus T, MM
Pembimbing Pendamping
Berliana Kusuma R, ST, M.Eng
4
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA
PENGESAHAN SKRIPSI PUBLIKASI Judul
:
Pembangunan
Sistem
Informasi
Administrasi
Kelurahan
Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen Nama
:
Tika Rahmawati
NIM
:
200822054
Jurusan
:
Teknik Informatika / S1
Naskah ini telah diujikan di depan dewan penguji Pada Hari / tanggal
: 03 Juli 2013
Ketua Penguji
: Sukoco, M.Si, M.Kom.
Sekretaris
: Ir. Tri Irianto, M.T
Anggota
: Ramadhian Agus T, MM
Mengetahui
Dekan
Ketua Program Studi
Falkultas Teknik Informatika
Teknik Informatika
Achmad Nurhidayat, ST., M.Pd
Ir. Tri Irianto Tj, MT
5
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i HALAMAN PERNYATAAN ............................................................................ ii HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... iii HALAMAN PENGESAHAN. .......................................................................... iv DAFTAR ISI .................................................................................................. v ABSTRACTION ........................................................................................... 1 ABSTRAKSI ................................................................................................. 1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................ 1 1.2 Rumusan Masalah ...................................................................... 2 1.3 Batasan Masalah ........................................................................ 2 1.4 Tujuan Penelitian ........................................................................ 3 1.5 Manfaat Penelitian ...................................................................... 3 1.6 Metode Penelitian ...................................................................... 3 BAB II
GAMBARAN UMUM DAN LANDASAN TEORI 2.1 Landasan Teori........................................................................... 3 2.2 Tinjauan Pustaka ....................................................................... 4
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 . Analisis Sistem ......................................................................... . 5 3.2 . Perancangan Sistem .................................................................. 6 BAB IV
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
6
BAB V
4.1
Implementasi Sistem ...........................................................
8
4.2
Perbedaan Sistem Sebelum dan Sesudah ................ .......... 10 PENUTUP
5.1 Kesimpulan............................................................................ 11 5.2 Saran ................................................................................... 11 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 11
7
PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KELURAHAN KEDUNGWADUK, KECAMATAN KARANGMALANG, KABUPATEN SRAGEN
Tika Rahmawati, Ramadhian Agus T, Berliana Kusuma R Program Studi Teknik Informatika, Universitas Surakarta Jl. Raya Palur KM 5 Surakarta Email :
[email protected]
ABSTRACT : Information Technology Advancement growing cause various changes such as changes in the field of service to the community. Examples of service in the field of system administration society. Today central and local governments are trying to develop a system of data or documents electronically and-called eDocument (electronic document). In this research administration information system has created and give benefits to the village administrative employees in providing services to the public of the more optimal and able to provides information to the public quickly, accurately and efficiently. The methods used in this study include: literature study, observation, interviews, questionnaires, analysis, design, programming, testing, and implementation. Keywords
: Administration Information System.
ABSTRAKSI : Kemajuan Teknologi Informasi yang terus berkembang menimbulkan berbagai perubahan seperti perubahan di bidang pelayanan terhadap masyarakat. Contohnya pelayanan di bidang sistem administrasi penduduk. Saat ini banyak pemerintah pusat maupun daerah telah mencoba mengembangkan sebuah sistem pengolahan data atau dokumen secara elektronik atau yang disebut e-Document ( dokumen elektronik). Dalam penelitian ini dibuat Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen yang nantinya bermanfaat bagi pegawai Kelurahan dalam memberikan pelayanan terhadap penduduk yang lebih optimal serta mampu memberikan informasi kepada masyarakat secara cepat, tepat dan efisien. Metode yang dilakukan dalam penelitian ini antara lain : kepustakaan, observasi, wawancara, kuisioner, analisis, perancangan, pembuatan sistem, uji coba, dan implementasi. Kata kunci
: Pembangunan Sistem Informasi Administrasi.
1
8
1. PENDAHLUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dalam kehidupan sehari-hari masyarakat tidak dapat lepas dari birokrasi, sebagai contoh adalah dapat dilihat pada proses kelahiran seorang bayi yang orang tuanya harus mengurus surat kelahiran (Akta Kelahiran), begitu juga waktu dewasa, seorang anak harus mengurus surat Kartu Tanda Penduduk (KTP), belum lagi waktu melamar pekerjaan harus mengurus surat keterangan bebas kriminal di kepolisian, mengurus surat kuning, dan pada waktu meninggal, keluarga yang masih hidup harus mengurus surat-surat kematian yang tidak lain itu harus berhubungan dengan pemerintah (Hariyanto,2009). Dewasa ini, pemerintahan sudah mulai merencanakan sebuah sistem yang sifatnya terpusat, dengan kata lain bahwa segala pembangunan yang dilakukan mengarah pada aturan dari pusat, sehingga nantinya segala bentuk pembangunan yang dilakukan akan terkontrol dengan baik. Saat ini banyak pemerintah pusat maupun daerah yang mencoba mengembangkan sebuah sistem pengolahan data atau dokumen secara elektronik atau yang disebut eDocument ( dokumen elektronik) (Miftakhul, 2011). Setelah melakukan observasi di Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen, ternyata sistem pelayanan dan pencarian data yang di lakukan Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen tersebut masih bersifat konvensional. Hal ini mengakibatkan pelayanan yang dilakukan Kelurahan tersebut kurang optimal dan pencarian kurang efektif. Dengan adanya sistem informasi administrasi ini sistem pelayanan dan pengarsipan yang ada di Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen menjadi pencarian yang
terkomputerisasi sesuai dengan perkembangan teknologi sekarang, yang nantinya dapat bermanfaat bagi pegawai Kelurahan dalam mengarsipkan data dan pencarian data secara cepat sehingga pelayanan terhadap masyarakat lebih optimal. 1.2 Rumusan Masalah 1. Bagaimana merancang dan membangun Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen yang nantinya dapat membantu pegawai Kelurahan dalam memberi pelayanan terhadap Penduduk? 2. Sistem pencarian data yang dilakukan di Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen tersebut masih bersifat manual sehingga pencarian data belum optimal. 1.3 Batasan Masalah Dalam penelitian ini, penulis membatasi masalah pokok bahasan pada : 1. Obyek penelitian ini adalah Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen. Dalam mengerjakan ini penelitian membatasi beberapa masalah yang ada pada administrasi Kelurahan yaitu administrasi Penduduk ( Kematian, Kelahiran, Biodata Penduduk, Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Pindah Penduduk, dan Kedatangan Penduduk ). 2. Membangun Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen dengan menggunakan pemrograman PHP, dan database MySQL.
9
1.4 Tujuan Penelitian Tujuan diadakan penelitian ini yaitu : “ Menghasilkan Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen yang nantinya dapat membantu pegawai Kelurahan dalam memberikan pelayanan terhadap Penduduk tentang administrasi kependudukan.” 1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Manfaat penelitian ini dapat meringankan tugas pegawai Kelurahan dalam memberikan pelayanan terhadap Penduduk yang ada di Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen. 2. Mampu membantu pencarian data Penduduk dengan lebih cepat. 1.6 Metodelogi Penelitian 1. Kepustakaan Merupakan pengumpulan data dengan cara mengambil data dari artikel dan buku pedoman, bukubuku perpustakaan serta browsing internet untuk mendapatkan hal yang ada kaitannya dengan analisis dan perancangan sistem informasi berbasis web. 2. Metode Observasi Metode observasi adalah sistem pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung di Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen. 3. Wawancara Penulis mengadakan tanya jawab langsung dengan pegawai Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen.
4. Kuisioner Penulis memberikan pertanyaanpertayaan secara tertulis kepada pengguna sistem 5. Analisis Menganálisis data-data yang telah berhasil dikumpulkan 6. Perancangan Melakukan perancangan data – data yang telah dikumpulkan. 7. Pembuatan Sistem Informasi Software Aplikasi yang penulis gunakan dalam pembuatan website adalah Adobe Dreamweaver CS4 8. Uji Coba Penulis melakukan uji coba dari hasil perancangan dan pembangunan Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen. 9. Implementasi Untuk mengetahui hasil dari perancangan dan pembangunan sistem ini, penulis menerapkan di Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen. 2. Gambaran Umum dan Landasan Teori 2.1 Landasan Teori 2.1.1 Pengertian Sistem Sistem adalah sebuah kumpulan dari komponen-komponen yang saling berhubungan yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan dengan menerima masukan-masukan (input) dan menghasilkan output dalam proses transformasi yang terorganisasi (O’Brien,2002). 2.1.2 Pengertian Informasi Informasi adalah data yang telah diubah ke dalam bentuk yang berarti dan berguna untuk pengguna yang spesifik (O’Brien,2002).
10
2.1.3 Pengertian Administrasi Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan. (kamus besar bahasa indonesia, 2002). 2.1.4 Bentuk Administrasi Penduduk Secara garis besar bentuk administrasi Penduduk pada Kelurahan ada dua layanan, yaitu : a. Layanan pendaftaran Penduduk. b. Layanan pencatatan sipil Bentuk administrasi Penduduk ( Layanan Pendaftaran Penduduk ): a. Kartu Tanda Penduduk (KTP) b. Kartu Keluarga (KK) c. Kartu Identitas Penduduk Musiman (KIPEM) d. Surat Keterangan Pendaftaran Penduduk Sementara (SKPPS) e. Surat Keterangan Pendaftaran Penduduk Tetap (SKPPT) f. Surat Keterangan Perubahan Status Kewarganegaraan (SKPSK) g. Surat Keterangan Ganti Nama h. Surat Keterangan Pendaftaran Pindah Domisili (SKPD) i. Surat Keterangan Pindah j. Surat Keterangan Tempat Tinggal / Domisili k. Surat Keterangan Kelahiran l. Surat Keterangan Lahir Mati m. Surat Keterangan Kematian (Miftakhul , 2011). 2.2 Tinjauan Pustaka Dari penelitian yang dilakukan oleh Aldila C (Jurusan Teknik Informatika, Politeknik Elektronika Negeri Surabaya, Institut Teknologi
Sepuluh November) dengan judul ” BASIS DATA TERDISTRIBUSI UNTUK APLIKASI KEPENDUDUKAN BERBASIS WEB” dengan latar belakang pada proyek akhir, akan dibangun sebuah sistem aplikasi kePendudukan, yaitu sistem yang dapat digunakan untuk mencatat data kePendudukan dan mencangkup hal-hal yang berkaitan dengan data kePendudukan tersebut seperti pencatatan biodata Penduduk, kematian, perpindahan Penduduk dan lain - lain. Sistem aplikasi kePendudukan ini dibuat dengan memanfaatkan teknologi replikasi yang ada pada database Oracle untuk membuat sistem database terdistribusi dan untuk mempermudah pengaksesan sistem aplikasi kePendudukan ini akan dibuat berbasis web. Dan tujuanya adalah 1) Mampu mengolah dan memproses data kePendudukan dengan baik dan terintegrasi. 2) Mampu menyediakan layanan aplikasi dengan kualitas yang tinggi serta kemudahan akses data dalam proses pengolahan, penyimpanan dan pengeditan data dapat dilakukan dengan baik. Dari penelitian yang dilakukan oleh Widiatmoko dan l Wahid (Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri, Universitas Islam Indonesia) yang berjudul “APLIKASI WEB DATA SPASIAL KEPENDUDUKAN INDONESIA DENGAN SCALABLE VECTOR GRAPHICS (SVG)” dengan rumusan masalah bagaimana membangun sistem berbasis web sebagai penyedia informasi kePendudukan yaitu data kepadatan Penduduk dan informasi data spasial lainnya yang dapat diakses dengan cepat dan akurat. Tujuan penelitian adalah membuat sistem yang dapat mempermudah dan mempercepat pencarian informasi yang dibutuhkan oleh pengguna (user) tentang data kePendudukan beserta peta lokasi dari
11
setiap Provinsi di Indonesia secara realtime. Dalam penelitian ini Yudha Widiatmoko dan Fathul Wahid menggunakan SCALABLE VECTOR GRAPHICS (SVG) sebagai bahasa pemrogramannya. Dalam penelitian ini, penulis akan melakukan penelitian tetang sistem Administrasi Penduduk dengan judul “Pembangunan Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen”, dengan rumusan masalah : Bagaimana merancang dan membangun Sistem Informasi Administrasi Kelurahan yang nantinya dapat membantu pegawai Kelurahan dalam mendokumentasikan kegiatan yang ada di Kelurahan ?. Dengan tujuan “menghasilkan Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen yang nantinya dapat meringankan pegawai Kelurahan dalam memberi pelayanan sehingga pengarsipan dan pencarian data lebih optimal.” Dalam hal ini penulis tidak menggunaka SVG sebagai bahasa pemrogramannya seperti Widhiatmoko dan Wahid tetapi menggunakan PHP dan juga tidak menggunakan Oracle sebagai database severnya tetapi menggunakan Mysql. Selain itu penulis menggunakan AppSevr sebagai websevernya.
3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisis Sistem 3.1.1 Identifikasi Masalah Berdasarkan dari wawancara terhadap pegawai Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen dapat ulasan bahwa data yang disimpan saat ini belum teratur dengan baik dalam arti masih tersebar disana-sini. Dalam sistem
pelayanan kepada masyarakat masih sederhana yaitu menulis di formulir pemohonan kemudian dicatat dalam buku arsip. Komputer yang ada belum dimanfaatkan dengan maxsimal serta kurangnya pengawasan terhadap data tentang administrasi kependudukan.
Gambar 3.1 Wawancara Dengan Sekretaris Desa. 3.1.2
Analisis Sistem Yang Berjalan
Berdasarkan hasil wawancara dengan pegawai administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen maka terdapat prosedur yang terlibat dalam sistem informasi yang akan dibangun, diantaranya : 1. Pendataan Penduduk. 2. Pendataan Kelahiran. 3. Pendataan Kematian. 4. Pendataan Penduduk Pindah. 5. Pendataan Penduduk Datang.
12
3.1.3 Sistem Pelayanan Penduduk penduduk Pegawai Kepala Kelurahan Desa membawa KTP dan KK atau syaratsyarat yang lain.
Formulir kosong yang dibutuhkan
Pengisi an data
Formulir data terisi
Formulir data terisi
Formulir ditanda tangani lurah
Formulir ditanda tangani
Formulir ditanda tangani dan distempel Formulir ditanda tangani
Formuli r dikasih stempel
Formulir ditanda tangani dan distempel
Pencatat an ke buku arsip
Buku arsip Kelurahan
A1
Tabel 3.1 Flow Map Pelayanan Penduduk 3.2 Perancangan Sistem 3.2.1 Kebutuhan Sistem Kebutuhan pada sistem ini yaitu menampilkan data kependudukan seperti data Kartu Keluarga dan data
Penduduk di Lingkungan Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen. Memudahkan pegawai Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen untuk meberikan informasi kePendudukan serta meringakan pegawai Kelurahan dalam memberikan pelayanan terhadap Penduduk. Beberapa hal yang dapat dilakukan oleh sistem informasi ini meliputi : 1. Sistem dapat menampilkan tentang data kartu dan data Penduduk perkeluarga. 2. Sistem dapat menampilkan tentang data Penduduk yang pindah atau datang. 3. Sistem dapat menampilkan data kelahiran dan kematian. 4. Sistem dapat menampilkan cetak data Penduduk yang sudah memiliki Kartu Tanda Penduduk (KTP). 3.2.2 Rancangan Sistem Setelah mengetahui kebutuhan sistem untuk Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen yang akan dibuat, maka dapat dilakukan beberapa tahap perancangan. Tahap pertama adalah membuat perancangan DFD yang terdiri dari dua macam yaitu diagram konteks dan diagram rinci (DFD leveled), tahap kedua membuat diagram entitas (diagram E-R) yang merupakan gambaran relasi antar entitas yang ada dalam sistem, selanjutnya perancangan relasi antar tabel. 3.2.3 Diagram Konteks Diagram konteks merupakan diagram yang memperlihatkan aplikasi sebagai bentuk satu proses yang terjadi atau pemetaan yang terjadi.
13
Dengan tujuannya adalah untuk memberikan gambaran umum yang terjadi pada sistem. Diagram konteks menunjukan sebuah proses yang berinteraksi dengan lingkungannya. Diagram konteks dalam Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen ini terjadi interaksi oleh satu terminal, yaitu pengguna (pegawai Kelurahan). Diagram konteks sistem ini dapat dilihat pada gambar
Gambar 3.6 DFD Level 1
3.2.4
Gambar 3.5 Diagram Konteks Sistem Diagram Alir Data DFD sendiri dibagi menjadi beberapa level, yang tiap-tiap level akan menggambarkan aliran kerja sistem informasi menjadi lebih jelas. 1. DFD level 1 Pada DFD level 1 ini adalah proses untuk melihat data yang telah dimasukan kedalam sistem.
2.
DFD Level 2 Pada DFD Level 2 ini adalah proses data utama keluarga terdapat proses pengisian formulir untuk KTP, KK, kematian, kelahiran, pindah dan datang.
Gambar 3.7 DFD Level 2
14
4. IMPLEMENTASI 4.1 Implementasi Sistem Setelah sistem dianalisis dan didesain secara rinci, maka selanjutnya akan menuju tahap implementasi. Implementasi adalah proses penerapan Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen agar berfungsi sebagaimana yang diharapkan dan untuk mengetahui sejauh mana efektifitas dan efisiensi informasi yang disajikan, maka dilakukan pengetesan serta uji coba guna menghindari adanya kesalahan. Tujuan implementasi adalah untuk mengkonfirmasi modul program perancangan pada para pelaku sistem sehingga pengguna dapat memberi masukan kepada pembangun sistem. 4.1.1 Petunjuk menjalankan Sistem Informasi Apabila kita ingin menjalankan Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen hal yang dilakukan antara lain : 1. Membuka browser Mozila Firefox atau browser lainnya. 2. Mengetik URL (Uniform Resource Locator) pada kotak address sebagai berikut : http://localhost/siak_kedu ngwaduk/ kemudian enter. Maka akan muncul tampilan seperti berikut :
Gambar .4.1 Tampilan Login Sistem Dalam tampilan awal pada Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen ini berisi tentang halaman login. Untuk masuk ke halaman selanjutnya harus login terlebih dahulu. Setelah login maka akan masuk ke halaman utama Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen seperti berikut :
Gambar .4.2 Tampilan Utama Sistem Untuk menampilkan formulir Kartu Keluarga (KK) pada Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen, pilih menu KK maka akan muncul tampilan KK seperti gambar berikut ini :
15
Gambar .4.3 Tampilan Menu KK Untuk menampilkan formulir Kartu Tanda Penduduk (KTP) pada Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen, pilih menu KTP maka akan muncul tampilan formulir untuk mencari KTP seperti gambar berikut ini :
Gambar .4.4 Tampilan Menu KTP Untuk menampilkan formulir data Penduduk atau Biodata Penduduk pada Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen, pilih menu Biodata maka akan muncul formulir Biodata seperti gambar berikut ini :
Gambar .4.5 Tampilan Menu Biodata Untuk mencari surat kelahiran pada Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen, pilih menu Kelahiran maka akan muncul tampilan formulir Kelahiran seperti gambar berikut ini :
Gambar .4.6 Tampilan Menu Kelahiran Untuk mencari surat Kematian pada Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen, pilih menu Kematian maka akan muncul tampilan Kematian seperti gambar berikut ini :
Gambar .4.7 Tampilan Menu Kematian Untuk menampilkan formulir kepindahan pada Sistem Informasi Administrasi
16
Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen, pilih menu Kepindahan maka akan muncul tampilan kepindahan seperti gambar berikut ini :
Gambar .4.10 Tampilan Menu Arsip File Untuk menampilkan formulir Pengantar pada Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, pilih menu Pengantar maka akan muncul tampilan pengantar seperti gambar berikut ini :
Gambar .4.8 Tampilan Menu Kepindahan Untuk menampilkan formulir Kedatangan pada Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, pilih menu Kedatangan, maka akan muncul tampilan formulir Kedatangan seperti gambar berikut ini :
Gambar .4.11 Tampilan Menu Pengantar 4.2 Perbandingan Sistem Sistem Lama
Sistem Baru
Petugas Kelurahan Petugas mencari formulir pendaftaran Penduduk.
Kelurahan tidak perlu mencari formulir pendaftaran Penduduk karena sudah terkomputerisasi. Jika formulir pendaftaran Jika formulir pendaftaran Penduduk habis Penduduk habis Gambar .4.9 Tampilan Menu Kedatangan petugas Kelurahan petugas Untuk menampilkan halaman untuk harus fotokopi Kelurahan tidak menyimpan file pada Sistem Informasi terlebih dahulu. perlu fotokopi. Administrasi Kelurahan Kedungwaduk,Setelah formulir pendaftaran Setelah formulir pendaftaran pilih menu Arsip File maka akan muncul selesai diisi selesai diisi tampilan Arsip File seperti gambar berikut petugas Kelurahan petugas ini : mencatat transaksi Kelurahan tidak didalam buku perlu mencatat transaksi. transaksi didalam buku transaksi karena transaksi sudah secara
17
otomatis tersimpan dikomputer. 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Hasil dari analisis sistem berjalan, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Adanya Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen ini, sistem pelayanan terhadap Penduduk yang dahulu masih konvensional sekarang menjadi sistem pelayanan terkomputerisasi sehingga dalam pelayanan terhadap Penduduk lebih efektif dan efisien. 2. Dengan adanya Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen pegawai Kelurahan lebih terbantu dalam memberi pelayanan terhadap Penduduk. 3. Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen masalah yang muncul seperti kehabisan formulir yang dibutuhkan lebih di minimaliser. 4. Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen ini, terdapat dokumentasi kegiatan berupa softcopy yang berkaitan dengan transaksi yang dilakukan oleh petugas Kelurahan. 5.2 Saran Setelah Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen selesai dibuat dan implementasikan, ada beberapa hal yang disarankan oleh penulis yang berhubungan
dengan Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen ini, antara lain: 1. Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen ini dibuat sederhana sehingga perlu dikembangkan lagi agar menjadi sistem yang tidak hanya menyediakan formulir pendaftaran Penduduk saja, tetapi juga menjadi sistem informasi yang mampu memberikan informasi kepada Penduduk tentang data kependudukan Kelurahan Kedungwaduk dan juga mampu memberikan pelayanan Pencacatan Sipil terhadap Penduduk. 2. Menyediakan Komputer khusus untuk Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen ini agar jika komputer digunakan untuk keperluan lain tidak terganggu dalam pelayanan kepada Penduduk. 3. Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk, Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen untuk kedepannya dapat dijadikan Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Kedungwaduk yang multiuser yang nanti Penduduk bisa mengoperasikannya sendiri yang sesuai dengan kebutuhan. DAFTAR PUSTAKA Aldila C,Toga, Wiratmoko Yuwono, Rengga Asmara. Basis data Terdistribusi Untuk Aplikasi KePendudukan Berbasis Web, Politeknik Elektronika Negeri Surabaya, Institut Teknologi Sepuluh Nopember.
18
Kadir, Abdul, 2005. Dasar Pemrograman Web dengan ASP, ANDI, Yogyakarta. Lukmanul, Hakim. 2009. JalanPintas Menjadi Master PHP, Lokomedia, Yogyakarta. Miftakhul, Arif, 2011. Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Kelurahan (SIAKEL) Berbasis Web, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim, Malang. Nugroho, Bunafit, 2008 . Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan MySQL Dengan Dreamweaver MX (6, 7, 2004) dan 8. Yogyakarta : Gava Media. Wahyu T. Saputro, 2005. MySQL Untuk Pemula, Penerbit Pena Medja, Yogyakarta. Widiatmoko, Yudha, Fathul Wahid, 2006. Aplikasi Web Data Spasial KePendudukan Indonesia Dengan SCALABLE VECTOR GRAPHICS (SVG), Universitas Islam Indonesia,Yogyakarta.
