PEMBAGIAN HAK AKSES OPERATOR & DIAGRAM ALUR VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK MADRASAH DI BAWAH NAUNGAN KEMENTERIAN AGAMA (VERVAL PD KEMENAG)
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
2
HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id HAK AKSES OPERATOR MADRASAH 1. Operator madrasah harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan (http://sdm.data.kemdikbud.go.id). 2. Operator yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag). 3. Untuk aplikasi Verval PD Kemenag, operator madrasah bisa melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN. HAK AKSES OPERATOR KEMENAG KABUPATEN/KOTA 1. Operator Kemenag Kabupaten/Kota harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan (http://sdm.data.kemdikbud.go.id). 2. Operator Kemenag Kabupaten/Kota yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag). 3. Hak akses sebagai operator Verval PD Kemenag hanya diberikan pada 1 (satu) akun saja di setiap Kabupaten/Kota, dan akan diberikan akses untuk dapat : a) Mengelola data referensi Verval PD Kemenag; b) Mengembalikan data siswa dari referensi ke residu (Un‐Match); c) Menentukan NISN yang akan digunakan oleh siswa (Match) melalui hasil pencarian dari database arsip NISN PDSP; d) Membuat NISN baru (Not‐Match) untuk siswa yang belum memiliki NISN atau jika NISN sebelumnya tidak sesuai dengan yang ada di arsip NISN; e) Mengajukan perubahan (Edit) NISN, nama, dan tanggal lahir siswa; f) Melakukan konfirmasi data pada setiap data referensi hasil Verval PD Kemenag untuk memperbaharui database arsip NISN PDSP, sehingga data referensi Verval PD Kemenag menjadi sama dengan data di database Arsip NISN PDSP dan bisa dicek oleh siswa, orang tua atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN PDSP (http://nisn.data.kemdikbud.go.id).
3
HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id HAK AKSES OPERATOR KANWIL KEMENAG PROVINSI 1. Operator Kanwil Kenenag Provinsi harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan (http://sdm.data.kemdikbud.go.id). 2. Operator Kanwil Kemenag Provinsi yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan Aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag). 3. Hak akses sebagai operator Verval PD Kanwil Kemenag Provinsi hanya diberikan pada 1 (satu) akun saja di setiap Kanwil, dan akan diberikan akses untuk dapat : a) Menyetujui perubahan nama dan tanggal lahir siswa yang diajukan oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota (approval). b) Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan belum memiliki NISN berdasarkan wilayahnya. c) Melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN. HAK AKSES STAF KEMENAG KABUPATEN/KOTA, STAF KEMENAG PROVINSI, DAN STAF KEMENAG PUSAT 1. Staf Kemenag harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan (http://sdm.data.kemdikbud.go.id). 2. Staf yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag). 3. Untuk aplikasi Verval PD Kemenag, setiap staf akan diberikan akses untuk : a) Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan belum memiliki NISN berdasarkan wilayahnya; b) Melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN. HAK AKSES ADMIN PDSP 1. Memiliki akses ke menu yang sama dengan operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota, untuk memeriksa efektivitas dan aktivitas dari menu dan fungsi‐fungsi pada aplikasi Verval PD Kemenag (proses debugging). 2. Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan belum memiliki NISN; 3. Menyetujui/menolak pengajuan perubahan NISN yang diajukan oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota. 4
HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id PENGGUNA HOME
SEKOLAH
SYSTEM
Operator Madrasah.
OPERATOR VERVAL PD KEMENAG KABUPATEN/KOTA HOME
REFERENSI
RESIDU
EDIT DATA
KONFIRMASI DATA
SYSTEM
Staf Kemenag Kabupaten/Kota yang ditunjuk untuk mengelola aplikasi Verval PD Kemenag sebagai operator kabupaten/kota, sesuai dengan SK penunjukkan dari instansi yang bersangkutan.
OPERATOR VERVAL PD KANWIL KEMENAG PROVINSI
HOME
DASHBOARD
SEKOLAH
APPROVAL
SYSTEM
Staf Kanwil Kemenag Provinsi yang ditunjuk untuk mengelola aplikasi Verval PD Kemenag sebagai operator provinsi, sesuai dengan SK penunjukkan dari instansi yang bersangkutan.
SUPERVISI HOME
DASHBOARD
SEKOLAH
SYSTEM
Staf Kemenag Kabupaten/Kota (selain Operator), Staf Kemenag Propinsi (selain Operator), Staf Kemenag Pusat, dst.
ADMIN (PDSP) HOME
DASHBOARD
REFERENSI
RESIDU
APPROVAL
SYSTEM
Staf PDSP yang ditunjuk sebagai admin.
5
HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
HOME
DASHBOARD
SEKOLAH
REFERENSI
RESIDU
EDIT DATA
KONFIRMASI DATA
APPROVAL
SYSTEM
Tampilan awal aplikasi Verval PD Kemenag.
Menampilkan dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara data siswa di menu referensi dan menu residu baik menurut jumlah maupun persentase siswa. Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN. Data ditampilkan sesuai dengan kewenangan user (jabatan saat registrasi di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan/SDM, baik itu Madrasah, Kabupaten/Kota, Propinsi, atau Pusat). Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN dan dilengkapi juga dengan tombol UNMATCH, tombol yang berfungsi untuk mengembalikan data siswa dari menu referensi ke menu residu. Menampilkan data siswa per sekolah yang belum diverifikasi NISN‐nya dan harus dikelola oleh operator verval PD Kemenag. Fungsi untuk pengajuan NISN baru dan pengelolaan NISN berada di menu ini, melalui tombol MATCH dan NOT‐MATCH. Fasilitas untuk mengajukan perubahan NISN dan juga merubah identitas siswa (nama dan tanggal lahir). Pengajuan perubahan dilakukan oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota sesuai dengan permintaan dari madrasah. Data yang bisa diedit adalah data siswa yang sudah masuk ke dalam data referensi Verval PD Kemenag. Fasilitas untuk mengupdate/memperbaharui database arsip NISN PDSP (laman arsip NISN – http://nisn.data.kemdikbud.go.id), supaya data referensi hasil Verval PD Kemenag bisa dicek oleh siswa atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN. Menampilkan data siswa‐siswa yang diajukan perubahan NISN atau nama dan tanggal lahir (EDIT DATA). Setiap pengajuan perubahan NISN oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota memerlukan persetujuan (approval) terlebih dahulu dari Admin PDSP. Sedangkan setiap pengajuan perubahan nama dan tanggal lahir, memerlukan approval dari Kanwil Kemenag Provinsi. Oleh karena itu, Operator Verval PD Kanwil Kemenag Provinsi harus melakukan pemeriksaan terhadap dokumen pendukung secara cermat dan teliti. Menu untuk keluar dari aplikasi Verval PD Kemenag (logout).
6
DIAGRAM VERIFIKASI VALIDASI NISN KEMENAG A Verifikasi Validasi Data Peserta Didik
Matching Data
Sinkronisasi Data NISN
Sinkronisasi Data Siswa
Arsip NISN
Data EMIS Cek NISN, Nama, Tempat & Tanggal Lahir
NISN, nama, tempat & tanggal lahir berbeda
C
Data Residu
Pilih data siswa yang akan divalidasi
Ubah Data Arsip NISN Tidak
B
NISN, nama, tempat & tanggal lahir sama
Data Referensi
Data Referensi masuk kembali ke Residu
Data Terindikasi Sama
Ya
Data Terindikasi Berbeda
Terindikasi siswa yang sama Pencarian 1
E Konfirmasi Data
Ya
Tidak Batal
Terindikasi siswa yang berbeda
Terindikasi siswa yang sama Pencarian 2
Terindikasi siswa yang berbeda
Terindikasi siswa yang sama Pencarian 3
Sesuai
Data Residu masuk ke Data Referensi
Terindikasi siswa yang berbeda
Terindikasi siswa yang sama Pencarian 4
Terindikasi siswa yang berbeda
Terindikasi siswa yang sama Pencarian 5 Terindikasi siswa Tidak Sesuai yang berbeda
Proses dimulai Proses berakhir Buat NISN Baru
7
DIAGRAM EDIT DATA
OPERATOR KEMENAG KAB./KOTA
MADRASAH/ LEMBAGA
Mengajukan Usulan Perubahan NISN, Nama & Tanggal Lahir
Data EMIS
Tidak Sesuai
Periksa Dokumen Pendukung Dokumen Pendukung
Sesuai
Ditolak
D Edit Data
OPERATOR KEMENAG PROVINSI
Sinkronisasi Data NISN
Nama & Tanggal Lahir
Ubah Data Nama & Tanggal Lahir
NISN sudah digunakan siswa lain
Cek NISN, Nama, Tempat & Tanggal Lahir
NISN belum digunakan siswa lain
Ditolak
Periksa Dokumen Pendukung
Persetujuan
PDSP
Arsip NISN
Dokumen Pendukung NISN
KEMENAG PUSAT
Ubah Data NISN
Periksa Dokumen Pendukung
Persetujuan
Disetujui
Status Permohonan
Ubah Data
Ditolak
Ubah Data Disetujui
8
