PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNTUK MENDUKUNG LAYANAN INFORMASI PENDIDIKAN FORMAL DI KECAMATAN SEDONG. ====================== Dedi Muhaedi, Erlina Dayanti ====================== ABSTRAKS Kecamatan Sedong adalah daerah yang terletak dibagian Timur Selatan dari wilayah Kabupaten Cirebon, dan telah terjangkau oleh line telepon, sehingga masyarakatnya sudah dapat melakukan komunikasi dengan saran tersebut. Namun untuk lebih meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, dibutuhkan media yang lebih baik, karena selama ini, informasi yang dibutuhkan khususnya efektivitas untuk mendapatkan informasi tersebut masih belum terwujud. Untuk mewujudkan efisiensi dan efektivitas dalam mencari dan menerima informasi, khususnya informasi pendidikan di Kecamatan Sedong, maka teknologi informasi dan komunikasi merupakan sarana yang sangat tepat untuk melakukan efisiensi kerja dalam mengolah dan menyampaikan data kepada siapa saja yang membutuhkanya. Dengan adanya sarana teknologi informasi dan komunikasi, pemanfaatan terhadap berbagai macam informasi dapat dilakukan secara luas dan bebas, tidak terarah pada karakteristik seorang user, begitu juga dengan informasi pendidikan serta kredibilitasnya, dapat dibaca, dipelajari dan dijadikan sebagai informasi aktual tanpa harus meminta dan berkunjung ke institusi yang menangani bidang ini, yaitu UPTD Pendidikan Kecamatan Sedong. Kata kunci : Pemanfaatan Teknologi informasi, pendidikan formal
A. LATAR BELAKANG Pendidikan merupakan salah satu program dasar yang harus dilaksanakan pemerintah dengan masyarakat. Selain itu pendidikan juga menjadi model utama dalam pembangunan bangsa dengan harapan mampu meningkatkan kecerdasan kehidupan bangsa yang bermuara pada kesejahteraan masyarakat dan sumber daya manusianya. Pada sisi lain, dari tahun ke tahun berbagai permasalahan dan kendala seputar pendidikan semakin bertambah. Untuk itu, salah satu langkah dalam peningkatan IPM (Indeks Prestasi Masyarakat) yang merupakan harapan pemerintah di tiap-tiap daerah terutama pelayanan terhadap public khususnya bidang pendidikan masyarakat untuk mencapai terwujudnya cita-cita bangsa
Indonesia yaitu kehidupan bangsa yang cerdas. Oleh karena itu, untuk dapat memenuhi kebutuhan tersebut, salah satunya adalah dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi yang dapat mendukung dan memberikan pelayan informasi pendidikan khususnya pendidikan formal. Untuk mendukung pelayanan informasi pendidikan dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi terhadap perkembangan khususnya sektor pendidikan formal, diperlukan rancangan sistem informasi yang sistematis, fleksibel, dan mudah dipahami oleh masyarakat, salah satu diantaranya adalah dengan memanfaatkan fasilitas internet, sehingga masyarakat akan mampu memahami dan menyadari terhadap pentingnya pendidikan yang merupakan
Jurnal Online ICT STMIK IKMI – Vol. 1-No. 1 Edisi Juli 2010
17
langkah awal dalam proses pembentukan kedewasaan untuk menempuh jenjang kehidupan dimasa mendatang. Berkaitan dengan hal tersebut, untuk mengetahui tentang kredibiltas pendidikan diwilayah kecamatan Sedong secara langsung, masih mengalami kendala/kesulitan, hal ini disebabkan karena saran pendukung dalam melakukan pelayanan informasi pendidikan bagi masyarakat, masih manual, sehingga bagi masyarakat yang ingin, mengetahui informasi pendidikan khususnya masyarakat daerah pedaleman, harus menjangkau hambatan, terutama untuk mengetahui data otentik keberadaan pendidikan yang ada diwilayah kecamatan sedong, dengan keberadaan seperti ini, penulis mencoba mengetengahkannya dengan judul : Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi Untuk Mendukung Layanan Informasi Pendidikan Formal di Kecamatan Sedong.
B. RUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang diatas dan permasalahan yang ada di lapangan dapat diidentifikasikan sebagai berikut : a. Media apa yang digunakan sebagai alat untuk menyampaikan informasi pendidikan terhadap warga masyarakat di Kecamatan Sedong. b. Bagaimana arsitektur media teknologi informasi pendidikan dikecamatan Sedong. c.
d.
e.
Manfaat teknologi informasi dan komunikasi sebagai media informasi melalui fasilitas internet. Dengan adanya teknologi informasi dan komunikasi yang dijadikan sebagai sarana informasi, diharapkan warga masyarakat dapat mengetahui perkembangan sistem komputerisasi dan dapat meningkatkan sumber daya manusia diwilayah Sedong. Dengan dimanfaatkanya teknologi informasi dan komunikasi diharapkan
mampu memberikan informasi pendidikan kepada masyarakat dalam hal kualifikasi pendidikan, jenjang pendidikan, profil masing-masing lembaga pendidikan dikecamatan Sedong. C. IDENTIFIKASI MASALAH Dari permasalahan diatas, untuk lebih spesifik tentang keberadaan aplikasi pelayanan informasi pendidikan melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dilapangan dapat diidentifikasikan sebagai berikut : a. Dalam menyampaikan informasi kepada masyarakat tentang kredibilitas pendidkan, pemerintahan kecematan masih mengalami kendala, kerena belum adanya media informasi yang dapat dimanfaatkan secara langsung oleh pihak untuk melakuan pelayanan informasi pendidikan, sehingga masyarakat/public belum dapat mengetahui secara rinci tentang keberadaaan pendidikan di kecamatan Sedong. b. Bagaimana rancangan sistem pada media yang digunakan sebagai fleksibiltas pelayanan public / masyarakat, dengan tuntutan pelayanan yang lebih cepat dan akurat, sementara sarana teknologi informasi dan komunikasi dengan system komputerisasi diera sekarang sudah merupakan kebutuhan social, namun belum dilakukan secara maksimal. D. MAKSUD DAN TUJUAN PENELITIAN Maksud Penelitian Dalam pelaksanaan penelitian ini, dimaksudkan : a. Untuk menyiasati rancangan sistem yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan bagi pelayanan sistem informasi pendidikan di kecamatan Sedong.
Jurnal Online ICT STMIK IKMI – Vol. 1-No. 1 Edisi Juli 2010
18
b.
Untuk pemanfaatan sarana teknologi informasi dan komunikasi sebagai media pendukung dalam pelayanan informasi pendidikan formal di kecamatan Sedong.
Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah : a. Untuk menghasilkan sebuah fasilitas sistem informasi pendidikan dalam mendukung layanan informasi pendidikan formasl kecamatan Sedong b. Untuk membantu memudahkan masyarakat dalam pencarian data pendidikan diwilayah kecamatan Sedong. Kegunaan Hasil Penelitian Selain memiliki maksud dan tujuan penelitian yang dilakukan juga diharapkan dapat bermanfaat khususnya bagi kalangan pendidikan. Adapun manfaat dari hasil penelitian ini adalah : Dengan adanya penelitian ini diharapkan memperoleh banyak pengalaman tentang kesadaran dan pemahaman masyarakat terhadap E. LANDASAN TEORI Teknologi Informasi dan Komunikasi Perkembangan dan pemanfaatan yang dimulai dari munculnya ide-ide untuk menciptakan perangkat teknologi terapan yang memungkinkan seseorang melakukan proses belajar secara individual dengan menerapkan prinsip-prinsip didaktik metodik. Teknologi informasi dan komunikasi dalam pembelajaran dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan aksesbilitas serta mengembangkan relavansi dan kualitas pembelajaran. Pengertian Informasi Informasi merupakan salah satu factor yang sangat penting bagi kalangan hidup dari
suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi pada kahirnya tidak dapat dipakai lagi.Tetapi, banyak orang keliru dengan menganggap bahwa data dan informasi adalah dua hal yang berbeda. Menurut Jogiyanto (1989 ; 8) menyatakan bahwa : “Informasi adalah data yang harus diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.” Sementara Rusman menjelaskan bahwa : informasi adalah fakta atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkan informasi. Sedangkan data adalah sebagai bahan mentah, data merupakan input yang setelah diolah berubah bentuknya menjadi output yang disebut informasi. Informasi merupakan hasil dari pengolahan data. Pengertian Komunikasi Komunikasi berasal dari bahasa Latin yaiut “Communicare” artinya “memberitahukan”, atau menjadi milik bersama”. Komunikasi suatu proses pemindahan dan penerimaan lambanglambang yang mengandung makna. Komunikasi merupakan hal yang sangat penting dalam kehidupan manusia, dimana dapat kita lihat komunikasi dapat terjadi pada setiap gerak langkah kehidupan manusia. Pengertian Pendidikan Formal Dalam arti yang sempit, pendidikan hanya mempunyai fungsi yang terbatas, yaitu memberikan dasar-dasar dan pandangan hidup kepada generasi yang sedang tumbuh, yang dalam prakteknya identic dengan pendidikan formal disekolah dan dalam situasi dan kondisi serta lingkungan belajar yang serba terkontrol. (Ismaun, 2007 ; 57). Pendidikan dapat dimaknai sebagai proses mengubah tingkah laku angka didik agar menjadi manusia dewasa yang mampu hidup mandiri dan sebagai anggota masyarakat dalam lingkungan alam sekitar dimana individu itu berada. (Syiful Segala, 2006 : 3).
Jurnal Online ICT STMIK IKMI – Vol. 1-No. 1 Edisi Juli 2010
19
Pengertian Sistem Sistem merupakan jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Andri Kristanto, 2008 : 1).
kebutuhan user. Adapun spesifikasi kebutuhan ini, adalah dengan mengidetifikasi kebutuhan bahan-bahan sistem informasi dan mendukung implementasi sistem yang akan dibuat. Adapun data-data primernya : - Profil Sekolah - Data Siswa - Data Guru - Tenaga Kependidikan
F. METODE PENELITIAN b. Metode Yang Digunakan Untuk merancang desain sistem informasi dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam mendukung pelayanan inforamasi pendidikan di kecamatan sedong, maka diperlukan penelitian sistem informasi yang dialakukan dengan metode deskriptif khusus yaitu penelitian yang dilakukan untuk memperoleh deskriptif pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi pada bidang pelayanan pendidikan secara umum. DataYang Diperlukan Untuk memenuhi kelayakan informasi yang diperlukan dalam memenuhi kebutuhan terhadap pelayanan informasi dan peningkatan sumber daya manusia dalam memanfaatkan teknologi informasi dari komunikasi, tentu dibutuhkan data-data dari beberapa sumber. Adapun sumber data yang diperlukan dalam metode penelitian ini terbagi menjadi dua jenis, yaitu : a. Data Primer Data Primer adalah data yang diperoleh dari objek penelitian. Jenis data yang diperlukan dalam penelitian ini adalah datadata yang berkaitan dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi sebagai layanan informasi pendidikan formal di kecamatan Sedong. Kebutuhan data sekolah, data siswa dan tenaga kependidikan, merupakan data yang spesifik secara tertulis dan sesuai dengan
Data Skunder Data skunder adalah data yang diperoleh dari institusi yang berwenang dan berkaitan dengan maslah yang diteliti. Data skunder ini diperoleh melalui proses kegitan observasi atau survey dilokasi penelitian. Secara teknis kegiatan ini dilakukan dengan cara mengumpulkan dokumen-dokumen yang terdapat arsip sekolah maupun arsip UPTD pendidikan kecamatan Sedong. Adapun datanya adalah : - Visi dan Misi Pendidikan - Gambar / peta lokasi penelitian Sumber Data Smber data yang akan diperlukan dalam penelitian ini adalah : a. Sumber data dari Pejabat yang terkait - Kepala/staf UPTD Pendidikan kecamatan Sedong - Kepala/staf TU SMK Bangsa Sedong - Kepala/staf SMP Negeri 1 Sedong - Kepala-kepala SD se kecamatan Sedong b. Sumber data dari arsip laporan sekolah yang masuk ke kantor UPTD kecamatan Sedong, berupa arsip pendidikan. c. Sumber data dari : - Kantor UPTD pendidikan Sedong - Sekolah-sekolah se kecamatan Sedong
Teknik Pengumpulan Data
Jurnal Online ICT STMIK IKMI – Vol. 1-No. 1 Edisi Juli 2010
20
Data yang disusun dalam penelitan ini diperoleh dengan teknik sebgaai berikut : a. Observasi Teknik ini dilakukan untuk mengetahui jumlah variabel sekolah dari tingkat SD sampai tingkat SMU di kecamatam Sedong. b. Wawancara Teknik ini dilakukan untuk mencari data konkrit yang telah diedit oleh UPTD tentang informasi jumlah dan identitas seolah dari SD sampai SMK di kecamatan Sedong.
Stfa Tata Usaha Data sekeolah
Kepala UPTD Data SD
1.0 Pengelolaan data sekolah
D1
Siswa Data Siswa dari formulir pendaftaran/ijsah/akta lahir Data Siswa SD Data SMP/ SMK
2.0 Pengeloalaan data Siswa
D2
Data Siswa
Data Siswa SMP/SMK
Dinas Kependidikan
Data Guru SD
3.0 Pengeloalaan data Guru
Data Guru SMP/SMK
D3
Data Guru
Guru Daftar Tenaga Kependidikan
Data Pribadi Data Tenaga Kependidikan Tenaga Kependidikan
4.0 Pengelolaan data tenaga kependidikan
Data Pribadi
D4
Data TU
Gambar 2: DAD Level 0
G. HASIL DAN PEMBAHASAN Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) Diagram Konteks
Data Sekolah
DFD Level 1 Pengolahan Data Sekolah Staf UPTD
Data sekolah Kepala UPTD Laporan Data Sekolah, Data Siswa, Data Guru & Data Tenaga Kependidikan
1.1 Input data Sekolah
D1
1.2 Cetak data Sekolah
Data Sekolah
SD
Data Sekolah, Data Siswa dan Data PTK
Aplikasi Pengolahan Data Administrasi
TU Sekolah
SMP/SMK Dinas Pendidikan / Depag Kab. Informasi - informasi
Data SD tambahan (baru)
Data sekolah SD
Data sekolah SMP/SMK
Kepala UPTD
Dinas Pendidikan
Formulir isian
Staf UPTD Data sekolah Lama Laporan Sebagai arsip guru
Guru
Data sekolah Informasi Pendidikan
Masyarakat
Gambar 1: Diagram Konteks
1.3 Edit data Sekolah
Data SD tambahan (baru)
1.4 hapus data Sekolah
Data sekolah
Staf UPTD
DAD Level 0
Gambar 3 : DFD Level 1 Pengolahan Data Sekolah DFD Level 1 Pengolahan Data Siswa
Jurnal Online ICT STMIK IKMI – Vol. 1-No. 1 Edisi Juli 2010
21
Staf TU
Staf TU
Data tenaga Kependidikan
Data Siswa
2.1 Input data Siswa
D2
D2
3.2 Cetak data TU
Data TU
Data siswa
Data siswa Data siswa (baru)
3.1 Input data TU
2.2 Cetak data siswa
Data Siswa
Kepala UPTD
Data TU
Data TU Data tenaga Kependidikan baru
Dinas Pendidikan
Kepala UPTD
Dinas Pendidikan
Staf TU
Staf TU
Data tenaga Kependidikan baru
Data siswa keluar Data TU
Data siswa
2.3 Edit data Siswa
2.4 Hapus data Siswa
Data siswa (baru)
3.3 Edit data TU
Gambar 8: DFD Level 1 Pengolahan Data Tenaga Kependidikan
Data siswa
Staf UPTD
Gambar 4: DFD Level 1 Pengolahan Data Siswa
ERD Sistem Baru Pas_photo
DFD Level 1 Pengolahan Data Guru
nuptk
nip
nama
Tempat_lhr
Tgl_lahir agama
Jml_anak
Pendidikan_terakhir Gelar_akademik
Nama_istri_suami
PTK
Status_perkawinan
Staf TU
J_kelamin
Nama_ibu
alamat kecamatan
No_identitas
kabupaten
Jlm_jam
Data Guru
Mata_pelajaran
pangkat
tmt
tugas_pokok
3.1 Input data guru
D2
nss
Jabatan_pokok
3.2 Cetak data guru
Data Guru
Kode_pos
Status_kepegawaian
nss
npsn
Nama_sekolah
Bertugas
Status_sekolah
telepon
nuptk
alamat
kecamatan
email
kabupaten Kode_pos
Nama_pimpinan telepon
Data Guru
Data Guru
Sekolah
website
fax email Tahun_berdiri
Data Guru (baru)
Kepala UPTD
Dinas Pendidikan nss
Belajar
nis
agama
Staf TU
nama telepon
Nama_ortu
nisn J_kelamin
Data Guru baru Pekerjaan_ortu
Tempat_lhr
Data Guru Siswa
Pas_photo
Tgl_lahir
jurusan
alamat Thn_masuk kecamatan
3.3 Edit data guru
Kode_pos
kabupaten
Gambar 7 : ERD Sistem Baru Gambar 5: DFD Level 1 Pengolahan Data Guru DFD Level 1 Pengolahan Data Tenaga Kependidikan
Jurnal Online ICT STMIK IKMI – Vol. 1-No. 1 Edisi Juli 2010
22
H. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan -
-
-
Untuk mempermudah penyampaian informasi khususnya informasi pendidikan kepada public, dapat dilakukan dengan membuat sistem informasi dengan memanfaatkan media teknologi informasi dan komunikasi. Pembuatan sistem informasi pendidikan ini, akan dapat dioperasionalkan oleh public jika telah dibuat rancangan sistemnya. Dengan adanya sistem informasi pendidikan, maka masyarakat dapat mengetahui informasi pendidikan itu secara online.
Saran -
-
I.
5. Jogiyanto H.M, 1989, Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Tersetruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Yogyakarta. 6. Muksin Wijaya, 2002, Pemanfaatan Teknologi Informasi Dan Komunikasi Dan Pembelajaran, BPK Penabur, Bandung. 7. Pawit M. Yusuf M,S, Drs. 1997, Pedoman Praktis Mencari Informasi, PT Remaja Rosdakarya, Bandung. 8. Yuniar Supriyadi, Ir, 2004, Analisis Dan Desain Objek Dengan Visual Foxpro 8.0, Elex Media Komputindo, Jakarta. 9. http:// Jurnal Pendidikan Penabur – no. 08/Th. VI/ Juni 2007 10. www.kabarindonesia.com Kualitas Pendidikan Harus Segera Diperbaiki 11. Miarso, Yusufhadi. (2004), Menyemai Benih Teknologi Pendidikan. Jakarta : Kencana Rakhmat.
Untuk pengelolaan informasi pendidikan dengan memanfaatkan sarana teknologi dan komunikasi diwilayah kecamatan Sedong, sebaiknya disediakan server, supaya dapat melakukan hosting terhadap informasi yang dibutuhkan. Agar kontens dalam web selalu Up to Date, maka sebaiknya disiapkan sumber daya manusia untuk dijadikan admin. DAFTAR PUSTAKA 1. Andri Kristanto, 2007, Perancangan Sistem Informasu Dan Aplikasi, Gaya Media, Yogyakarta. 2. Hanif Al Fatta, 2007, Analisa & Perancangan Sistem Informasi, Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan Dan Organisasi Modern, Andi, Yogyakarta. 3. Heri Sismoro, 2005, Pengantar Logika Algoritma Dan Pemrogaman Computer. Andi, Yogyakarta. 4. Ismaun, 2007, Filsafat Administrasi Pendidikan (Serahan Perkuliahan), Bandung UPI.
Jurnal Online ICT STMIK IKMI – Vol. 1-No. 1 Edisi Juli 2010
23
