Kumpulan Artikel Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat
Program PPM Sumber Dana Besar Anggaran Tim Pelaksana Fakultas Lokasi
PROGRAM STUDI DIPA Universitas Andalas Rp 4.000.000,Riza Reni Yenti, Raudhatul Hidayah dan Wiladatika Ekonomi Kab. 50 Kota, Sumatera Barat
PELATIHAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN KOPERASI BAGI KELOMPOK TANI WANITA ”PANEN RAYA” DI KANAGARIAN PADANG TAROK KEC. BASO KAB. AGAM PENDAHULUAN Analisis Situasi Kelompok Wanita tani ”Panen Raya” adalah satu-satunya kelompok tani di Kecamatan Baso yang seluruh anggotanya terdiri dari wanita. Latar belakang anggota di samping para petani ada juga yang berprofesi sebagai pegawai negeri sipil yaitu ibu ketua dari kelompok ini.. Kelompok ini terbentuk pada tanggal 2 Februari 2006 dengan jumlah anggota 27 orang. Melihat perkembangan usaha dari kelompok wanita tani ”Panen Raya” ini yang mengalami perkembangan yang cukup baik dan ditunjang oleh semangat kerja yang tinggi maka dipandang perlu untuk memberikan pelatihan bagaimana cara membuat laporan keuangan koperasi secara sederhana agar hasil usaha yang dilakukan selama ini dapat diketahui melalui laporan keuangan yang disusun dan melihat sisa hasil usaha sehingga dapat memberikan keuntungan dan manfaat yang maksimal bagi anggota dan dapat meningkatkan kesejahteraan anggota kelompok tani ini .Selain itu kurangnya bimbingan dan pembinaan yang diberikan oleh pemerintah bagaimana mengelola usaha dengan baik, khususnya bagaimana cara membuat laporan keuangn koperasi secara sederhana. Dengan melihat permasalahan di atas, maka diperlukan peran serta perguruan tinggi untuk turut menyumbangkan ilmu pengetahuan dan kemampuan para staf pengajarnya sesuai dengan bidang keahliannya untuk memberikan pengetahuan dan ketrampilan bagaimana mengelola koperasi dengan baik salah satunya melalui pelatihan pembuatan laporan keuangan koperasi. Dengan adanya pelatihan tersebut diharapkan kelompok tani wanita akan dapat mengembangkan usahanya dengan baik dan profesional serta dapat mengelola secara efekitf dan efisien serta merangsang ibu-ibu lainnnya untuk turut bergabung sehingga untuk jangka panjang kemiskinan pedesaan tidak temui lagi. Tujuan Kegiatan Tujuan kegiatan ini dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Memberikan pengetahuan kepada anggota kelompok tani wanita ”Panen Raya” tentang pentingnya menyusun laporan keuangan koperasi sederhana 2. Melakukan pembinaan kepada anggota kelompok tani wanita pentingnya menyusun laporan keuangan koperasi sehingga seluruh anggota dapat melihat kinerja koperasi dalam bidang keuangan serta menghitung semua biaya dan tenaga yang dikeluarkan sehingga dapat diperhitungkan pengorbanan yang dikeluarkan dengar benar Manfaat Kegiatan Adapun manfaat kegiatan ini adalah : 1. Diharapkan dengan adanya kegiatan pelatihan ini anggota kelompok mengetahui dan memahami dan bisa melakukan cara penyusunan laporan keuangan koperasi sederhana 2. Diharapkan setelah pelatihan penyusunan laporan keuangan koperasi berakhir, kelompok tani wanita ini akan terus menerapkan pengetahuan yang telah diberikan untuk masa yang akan datang, sehingga tingkat keuntungan kelompok ini dapat tersaji secara sistematis, aktual dan benar 3. Dengan pelatihan diharapkan kelompok ini mampu membuat perencanaan kegiatan ke depan melalui program-program sederhana sehingga akan memperkuat usaha kelompok Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Andalas, 2010
1
Kumpulan Artikel Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat
tani wanita sehingga pada saat status hukum koperasi ini dikeluarkan oleh pemerintah, usaha ini akan mampu tumbuh dengan baik. Pemecahan Masalah Pemecahan masalah yang dilakukan untuk menangani permasalahan yang dihadapi oleh koperasi Tani Wanita”Panen Raya” Jorong Ujung Guguk di kanagarian Padang Tarok dapat dibagi menjadi kondisi sebelum pelatihan dan kondisi setelah pelatihan 1. Kondisi sebelum pelatihan dapat ditemui hal berikut : o Belum menyusun laporan keuangan koperasi secara sederhana o Kelompok wanita tani “Panen Raya” hanya menghitung harga penjualan berdasarkan biaya yang dikeluarkan misalnya mencatat biaya yang dikeluarkan untuk bibit jagung/ padi, biaya pupuk, biaya pemeliharaan dan biaya produksi stik jagung, tatapi berapa biaya untuk tenaga yang dkeluarkan untuk anggota yang berusaha di kelompok ini belum diperhitungkan dengan benar. o Tidak menghitung pengorbanan tenaga kerja/ anggota koperasi dalam melakukan kegiatan produksi 2. Kondisi setelah pelatihan manajemen Kegiatan pelatihan manajemen diharapkan mendatangkan manfaat jangka pendek dan manfaat jangka panjang Jangka pendek: o Dapat menyusun laporan keuangan koperasi sederhana o Dapat menyelesaikan kasus yang terjadi yang berhubungan dengan penyusunan laporan keuangan sederhana Jangka panjang: o Setelah mampu menyusun laporan keuangan koperasi sedehana diharapkan koperasi mampu secara mandiri mengajukan bantuan/ untuk mendapatkan sumber pendanaan dari Pemerintah/pihak ketiga lainnya untuk perluasan usaha koperasi METODE PENGABDIAN Pelaksanaan Kegiatan Pelaksanaan kegiatan pengabdian dilaksanakan melalui kegiatan pelatihan penyusunan laporan keuangan koperasi sederhana pada hari Kamis tanggal 30 Juli 2009 bertempat dikediaman/ rumah Ketua Kelompok Tani Wanita ”Panen Raya” Ibu Zurnita,SIP. yang cukup menampung jumlah anggota koperasi yang hadir. Dimana anggota yang hadir hanya 19 anggota, ada beberapa anggota yang tidak hadir disebabkan oleh beberapa alasan.Pelaksanaan kegiatan dimulai pukul 10.00 WIB sampai pukul 15.00 WIB. Adapun materi pelatihan yang diberikan berbentuk ceramah yang dilanjutkan dengan beberapa pertanyaan yang diajukan oleh anggota yang berhubungan dengan materi pelatihan bagaimana menyusun laporan keuangan sederhana untuk koperasi. Kemudian kegiatan tahap kedua dilanjutkan pada hari Jumat tanggal 18 September 2009 dengan memfokuskan kegiatan pada konsultasi seputar pelatihan yang sudah dilaksanakan pada tanggal 30 Juli 2009 lalu dan melakukan monitoring apakah sudah mulai menerapkan laporan keuangan yang sudah diajarkan. Khalayak Sasaran Anggota atau khalayak sasaran yang dilibatkan dalam kegiatan pelatihan ini adalah seluruh anggota Kelompok Tani wanita ”Panen Raya” yaitu 27 orang, tetapi yang hadir pada saat acara pelatihan adalah 19 orang termasuk Ketua Kelompok Keterkaitan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini hanya melibatkan Tim pelaksana dari Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Andalas yaitu Staf Pengajar Fakultas
2
Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Andalas, 2010
Kumpulan Artikel Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat
Ekonomi Universitas Andalas sendiri dan Aparat dari Kecamatan sebagai pihak pemberi ijin serta tidak melibatkan instansi lain. Metode Kegiatan Metode yang digunakan dalam kegiatan pelatihan ini adalah: Metode Ceramah Memberikan informasi dan pengertian tentang cara menyusun laporan keuangan koperasi . Materi yang diberikan adalah: 1. Bagaimana cara membuat pencatatan traksaksi 2. Bagaimana menggolongakan transaksi yang ada 3. Bagaimana meringkas transaksi 4. Bagaimana membuat laporan keuangan terdiri dari neraca,Laporan Laba Rugi 5. Bagaimana melakukan analisis data keuangan dari koperasi yang bersangkutan 6. Bagaimana membagi Sisa Hasil Usaha yang diperoleh 2. Metode Studi Kasus yaitu memberikan kasus-kasus yang berhubungan dengan laporan keuangan koperasi yang akan dibahas secara bersama –sama 3. Metode diskusi / tanya jawab metode diskusi/ tanya jawab merupakan cara penyajian materi dalam bentuk pertanyan yang harus dijawab oleh narasumber.Kelebihan metode ini adalah: 1) pertanyaan dapat menarik dan memusatkan perhatian peserta, 2) merangsang peserta untuk melatih dan mengembangkan keberanian dan ketrampilan peserta dalam menjawab pertanyaan dan mengemukakan pendapat. Metode ini memberikan kesempatan untuk bertanya kepada para peserta pelatihan sekaligus mengungkapkan masalah yang terjadi dan mencarikan solusi yang tepat Diharapkan ketiga metode pelatihan ini dapat meningkatkan daya serap peserta pelatihan dan mengatasi kelemahan setiap metode yang digunakan 1.
Rancangan Evaluasi Kegiatan evaluasi dilakukan untuk melihat sejauh mana pembinaan yang sudah dilakukan dapat mencapai sasaran dengan baik.Evaluasi dimulai sejak kegiatan berjalan sampai kepada akhir kegiatan.Indikator keberhasilan kegiatan ini adalah: a.Evaluasi Kegiatan 1. Dilihat adanya peningkatan pengetahuan dan pemahaman peserta pelatihan mengenai cara menyusun laporan keuangan koperasi yang benar .Kegiatan ini dilakukan dengan cara mengevaluasi peserta pelatihan dengan memberikan pertanyan-pertanyaan yang terkait dengan materi pelatihana yang telah dilakukan 2. Dilihat keberhasilan peserta dalam mendapatkan pengetahuan dan pemahaman cara menyusun laporan keuangan koperasi 3. Dilihat dari tingkat partisipasi peserta, diharapkan peserta berpartisipasi mengikuti kegiatan dari awal sampai akhir kegiatan 4. Dilihat kecocokan materi pelatihan dengan tujuan pelatihan b. Evaluasi hasil Evaluasi hasil dirancang untuk menilai pengetahuan dan pemahaman para peserta guna mencapai tujuan pelatihan. Evaluasi hasil ini menggunakan satu kasus dan diminta peserta pelatihan mengerjakan latihan dalam waktu yang sudah ditentukan. Dan diharapkan setelah pelatihan berakhir peserta pelatihan mampu menyusun laporan keuangan koperasi dengan benar sesuai dengan standar IAI di masa yang akan datang.
Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Andalas
3
Kumpulan Artikel Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat
HASIL KEGIATAN Hasil Kegiatan Umum Kegiatan pelatihan penyusunan laporan keuangan koperasi bagi Kelompok Tani Wanita “Panen Raya” pada dasarnya telah mendatangkan manfaat yaitu adanya peningkatan pengetahuan kelompok wanita tani “Panen Raya” dalam menyusun laporan keuangan koperasi secara sederhana. Dan diharapkan dapat memecahkan permasalahan yang kelak terjadi dalam menyusun laporan keuangan secara sederhana Hasil Kegiatan Khusus Kegiatan pelatihan ini diharapkan mendatangkan manfaat secara khusus yaitu: a. Koperasi Kelompok Wanita Tani Panen Raya” diharapkan mampu secara mandiri mengajukan proposal untuk mendapatkan sumber pendanaan dari Pemerintah/pihak ketiga lainnya untuk perluasan usaha koperasi dimana bantuan tersebut dapat diajukan bila sudah memiliki laporan keuangan yang sistematis, aktual dan benar. b. Dengan pelatihan para anggota koperasi diharapkan bersemangat dan peduli dengan kelangsungan usaha kelompok koperasi yang mereka miliki untuk menjamin kontinuitas usaha bersama yang berdasarkan gotong royong dan kekeluargaan Kendala Pelatihan 1. Faktor kendala: o Karena keterbatasan waktu pelatihan,sehingga tidak semua materi bisa disajikan secara lengkap o Tidak lengkapnya jumlah anggota kelompok koperasi yang hadir pada saat pelaksanaan pelatihan o Tingkat pendidikan anggota koperasi yang relatif rendah / cenderung tamatan SLTP menyebabkan materi diserap tidak optimal dan tidak semua anggota antusias mengikuti pelatihan o Sebahagian anggota koperasi menyatakan cukup sulit membuat laporan keuangan koperasi yang diajarkan karena tidak terbiasa mencatat setiap transaksi yang dilakukan. o Motivasi yang kurang dari peserta pelatihan karena anggota koperasi adalah ibu rumah tangga yang memiliki beragam kesibukan terutama mengurus rumah tangga o Sebahagian besar anggota koperasi berusia paruh baya sehingga penyerapan materi kurang optimal. PENUTUP Kesimpulan Acara Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Koperasi Kelompok tani Wanita “Panen Raya” di Jorong Ujung Guguk Kanagarian Padang Tarok kecamatan Baso yang dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 30 Juli 2009 pada kunjungan pertama dan dilanjutkan dengan kunjungan kedua pada hari Jumat tanggal 18 September 2009 diharapkan mampu meningkatkan kemampuan anggota koperasi dalam menyusun laporan keuangan koperasi secara sederhana sehingga permasalahan yang terjadi dimasa yang akan datang dapat diselesaikan dengan lebih baik. Saran Berdasarkan kesimpulan di atas, maka dapat kami sarankan hal-hal sebagai berikut: o Karena kurangnya motivasi sebahagian anggota dalam mengikuti kegiatan pelatihan sebaiknya dimasa yang akan datang materi pelatihan disesuaikan dengan materi yang sesuai dengan mereka yaitu perlu pelatihan bagaimana membangun jiwa kewirausahaan (spirit of enterpreneurship) dan membangun motivasi diri sehingga mereka dapat bersemangat dalam melakukan kegiatan usaha bersama melalui
4
Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Andalas, 2010
Kumpulan Artikel Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat
o
o
o
pelatihan AMT (Achievement Motivation Training) sederhana sehingga dapat meningkatkan kualitas diri para anggota koperasi Sebaiknya diadakan pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan anggota koperasi yang akan dapat meningkatkan ketrampilan semua anggota contohnya pelatihan pengolahan pisang mentah menjadi dodol pisang yang memiliki nilai ekonomis tinggi Dalam jangka pendek kami akan berusaha membina kerjasama dengan Dosen dari Fakultas Pertanian Jurusan Teknologi Pengolahan Pangan Universitas Andalas untuk mengolah pisang yang menjadi komoditi unggulan menjadi makanan olahan seperti mengolah pisang menjadi dodol pisang untuk meningkatkan perekonomian rumah tangga dan kami mengusulkan pelatihan ini dilaksanakan di masa yang akan datang. Waktu pelaksanaan pelatihan yang lebih lama, sehingga materi yang diberikan lebih lengkap DAFTAR PUSTAKA
Bahri & Zain . 2002. Strategi Belajar Mengajar, Rineka Cipta, Jakarta. Buchari Alma. 2005. Manajemen Pemasaran dan Pemasaran Jasa. Bandung: Alfabeta, Koperasi Unit Nagari Mungka. 2006. Pengembangan Sentra Ayam Ras Wilayah Kerja
Koperasi Unit Nagari Mungka. Mungka: KUN mungka. Kotler, Philip. 2003. Marketing Management. Engelwood Cliffs: Prentice Hall International Inc. A Division of Simoon and Scuster. Lamb, Hair and McDaniel.2001. Marketing. Singapore: South-Western College Publishing
Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Andalas
5
