Balai Penelitian Tanaman Jeruk dan Buah Subtropika
Pekerjaan : 1..1.1 Pengadaan Alat Laboratorium 1..1.2
Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran Nomor : B-793/ PL.010/I.3.4/06/2015 Tanggal : 16 Juni 2015 Lampiran : 1 (satu ) berkas
Pada hari ini Selasa tanggal Enam Belas bulan Juni tahun Dua Ribu Lima Belas, Pokja Pengadaan Barang/Jasa Balitjestro telah mengadakan evaluasi dokumen penawaran pekerjaan tersebut di atas. Evaluasi dokumen penawaran dilakukan terhadap persyaratan administrasi, teknis dan harga dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Evaluasi administrasi : a) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila Surat penawaran memenuhi ketentuan : a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan b) bertanggal. b) Apabila persyaratan administrasi terpenuhi, maka dinyatakan lulus dan dilanjutkan ke evaluasi teknis, tetapi apabila tidak terpenuhi dinyatakan gugur. 2. Evaluasi teknis : a) Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan: 1) Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP; 2) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila: a. Spesifikasi teknis yang ditawarkan harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen lelang. b. Jangka waktu pelaksanaan/pengiriman barang sebagaimana tercantum dalam LDP. c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang yang ditawarkan tercantum dgn lengkap dan jelas. d. Surat dukungan dari agen/distributor resmi untuk alat analytical balance, oven, chromameter, texture analyzer e. Melampirkan brosur alat yang dilegalisir oleh agen/distributor di Indonesia f. Melampirkan surat pernyataan garansi barang minimal 1 tahun dan jaminan purnajual selama 5 tahun dari agen / distributor resmi untuk alat analytical balance, oven, chromameter, texture analyzer g. Melampirkan surat pernyataan menyerahkan COO pada saat pengiriman barang untuk alat analytical balance, oven, chromameter, texture analyzer h. Melampirkan bukti surat agen/distributor (LOA) dan certificate ISO dari pihak pabrikan untuk alat analytical balance, oven, chromameter, texture analyzer i. Melampirkan bukti surat/agen distributor (IARW-Indonesia Antimicrobial Resistant Watch) di Indonesia yang benar benar bergerak di bidang microbiologi yang dikeluarkan PAMKI
j. Melampirkan surat bukti pengenal angka import (API-U) yang dikeluarkan oleh pihak Departemen Perindustrian dan Perdagangan untuk agen/distributor di Indonesia untuk alat analytical balance, oven, chromameter, texture analyzer k. Melampirkan copy ijazah tenaga teknis/terampil b) Penyedia yang memenuhi persyaratan teknis sesuai yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan, maka dinyatakan lulus dan dilanjutkan ke evaluasi harga, tetapi apabila tidak terpenuhi dinyatakan gugur. 3. Evaluasi harga : Dilakukan apabila dinyatakan lulus administrasi dan teknis, evaluasi harga menghasilkan dua kesimpulan, yaitu lulus dan gugur. Kesimpulan Rapat : Berdasarkan hasil evaluasi dokumen penawaran yang tertuang dalam Lampiran Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran ini, pokja berkesimpulan untuk menetapkan Penyedia Barang/Jasa sebagai calon pemenang sebagai berikut : 1. Calon Pemenang Nama Perusahaan : PT. Putra Abadi Solusindo Alamat : Jl. Medayu Sentosa No 90 B Surabaya NPWP : 31.621.447.7.615.000 Harga Penawaran : Rp. 847.825.000,00 terkoreksi (Delapan Ratus Empat Puluh Tujuh Juta Delapan Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah) 2. Calon Pemenang Cadangan 1 Nama Perusahaan : CV. Budi Mulyo Alamat : Jl. Soekarno Hatta Indah I/7 Malang NPWP : 21.132.596.4-652.000 Harga Penawaran : Rp. 848.100.000,00,terkoreksi (Delapan Ratus Empat puluh Delapan Juta Seratus Ribu Rupiah) Demikian Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran ini untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Batu, 16 Juni 2015 TTD. Pokja Pengadaan Barang/Jasa Balitjestro
Lampiran Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran Pekerjaan Pengadaan Alat Laboratorium Nomor : B-793/ PL.010/I.3.4/06/2015, tanggal 16 Juni 2015 EVALUASI PENAWARAN Evaluasi dokumen penawaran meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang telah sesuai dengan ketentuan dan syarat-syarat yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang. HASIL EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN I. Evaluasi Administrasi yang dipersyaratkan sebagai berikut : 1. Evaluasi Administrasi Surat Penawaran meliputi :. a) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP. b) Bertanggal Hasil Evaluasi Administrasi : Evaluasi Administrasi No Nama Perusahaan Keterangan . a b 1. PT. Putra Abadi Solusindo 45 hari sesuai Lulus 2. CV Rizki Abadi 45 hari sesuai Lulus 3. PT. Berkah Pro Medika 45 hari sesuai Lulus 4. CV. Budi Mulyo 45 hari sesuai Lulus Penyedia yang memenuhi persyaratan administrasi dinyatakan lulus dan dilanjutkan ke evaluasi selanjutnya yaitu evaluasi teknis, tetapi apabila tidak terpenuhi dinyatakan gugur. Dari 4 (empat) penyedia yang memasukkan dokumen penawaran, setelah dilakukan evaluasi persyaratan administrasi, 4 (empat) penyedia yang dinyatakan Lulus, penyedia yang lulus evaluasi administrasi dilanjutkan ke evaluasi teknis II. Evaluasi Teknis yang dipersyaratkan sebagai berikut : Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, meliputi: 1. Spesifikasi teknis yang ditawarkan harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen lelang. 2. Jangka waktu pelaksanaan/pengiriman barang sebagaimana tercantum dalam LDP. 3. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang yang ditawarkan tercantum dgn lengkap dan jelas. 4. Surat dukungan dari agen/distributor resmi untuk alat analytical balance, oven, chromameter, texture analyzer 5. Melampirkan brosur alat yang dilegalisir oleh agen/distributor di Indonesia 6. Melampirkan surat pernyataan garansi barang minimal 1 tahun dan jaminan purnajual selama 5 tahun dari agen / distributor resmi untuk alat analytical balance, oven, chromameter, texture analyzer 7. Melampirkan surat pernyataan menyerahkan COO pada saat pengiriman barang untuk alat analytical balance, oven, chromameter, texture analyzer 8. Melampirkan bukti surat agen/distributor (LOA) dan certificate ISO dari pihak pabrikan untuk alat analytical balance, oven, chromameter, texture analyzer
9. Melampirkan bukti surat/agen distributor (IARW-Indonesia Antimicrobial Resistant Watch) di Indonesia yang benar benar bergerak di bidang microbiologi yang dikeluarkan PAMKI 10. Melampirkan surat bukti pengenal angka import (API-U) yang dikeluarkan oleh pihak Departemen Perindustrian dan Perdagangan untuk agen/distributor di Indonesia untuk alat analytical balance, oven, chromameter, texture analyzer 11. Melampirkan copy ijazah tenaga teknis/terampil No 1 2 3 4
Nama Perusahaan PT. Putra Abadi Solusindo CV Rizki Abadi PT. Berkah Pro Medika CV. Budi Mulyo
Ket. v : sesuai
1 v v v v
2 v v v v
3 v v v v
4 v x x v
Evaluasi Teknis 5 6 7 v v v x x x x x x v v v
Keterangan 8 v x x v
9 v x x v
10 v x x v
11 v x x v
Lulus Gugur Gugur Lulus
x : tidak sesuai
Dari hasil evaluasi teknis tersebut di atas, 2(dua) penyedia dinyatakan gugur dan 2 (dua) calon penyedia dinyatakan lulus evaluasi teknis, selanjutnya dilakukan ke evaluasi harga. III. Evaluasi Harga : Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting meliputi : 1. Sebelum evaluasi harga dilakukan koreksi aritmatik, hasil koreksi aritmatik, apabila ada koreksi/perubahan pada bagian kwantitas satuan barang/alat yang dapat mengubah nilai total harga penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula 2. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sebesar Rp. 859.650.000,3. Klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS, maka penyedia yang ditunjuk sebagai pemenang harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS Hasil Evaluasi Harga : No.
Nama Perusahaan
1.
PT. Putra Abadi Solusindo
2.
CV. Budi Mulyo
Harga Penawaran Terkoreksi 847.825.000 848.100.000
Klarifikasi Kewajaran Harga Wajar Wajar
Urutan penawaran dari yang harga terendah Calon Pemenang Calon Pemenang Cadangan 1
Hasil evaluasi harga terkoreksi adalah sebagai berikut : Harga Penawaran terkoreksi CV Putra Abadi Solusindo masih dibawah HPS dan penawaran terkoreksi tersebut dinyatakan memenuhi syarat dan dipertanggung jawabkan. Harga Penawaran terkoreksi CV. Budi Mulyo juga masih dibawah HPS dan penawaran terkoreksi tersebut dinyatakan memenuhi syarat dan dipertanggung jawabkan.
harga dapat harga dapat
Kesimpulan Hasil Evaluasi : Berdasarkan hasil evaluasi dokumen penawaran tersebut di atas, maka pokja pengadaan barang/jasa Balitjestro menetapkan Calon Penyedia Barang/Jasa sebagai berikut : 1. Calon Pemenang Nama Perusahaan : PT. Putra Abadi Solusindo Alamat : Jl. Medayu Sentosa No 90 B Surabaya NPWP : 31.621.447.7.615.000 Harga Penawaran : Rp. 847.825.000,00 terkoreksi (Delapan Ratus Empat Puluh Tujuh Juta Delapan Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah) 2.
Calon Pemenang Cadangan 1 Nama Perusahaan : CV. Budi Mulyo Alamat : Jl. Soekarno Hatta Indah I/7 Malang NPWP : 21.132.596.4-652.000 Harga Penawaran : Rp. 848.100.000,00,terkoreksi (Delapan Ratus Empat puluh Delapan Juta Seratus Ribu Rupiah)
Demikian Lampiran Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Batu, 16 Juni 2015 TTD. Pokja Pengadaan Barang/Jasa Balitjestro
