PEMERINTAH KOTA BATU DINAS PENGAIRAN DAN BINA MARGA PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA TAHUN ANGGARAN 2012 JL. Raya Dieng No. 1 Sidomulyo Telp (0341) 591434 Fax. (0341) 512225 KOTA BATU 65315
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN NOMOR . 602.1At-lluPTD/BAPPt422.106t2012 TANGGAL : 19 Maret 2012
KEGIATAN : PEKERJAAN : TAHUN ANGGARAN : : LOKASI
Pengadaan Alat-Alat Berat Pengadaan Tendem Roller 2012 KOTA BATU
Pada hari ini Senin tanggal Sembilan Belas bulan Maret Tahun Dua Ribu Dua Belas kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa, berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Pengairan dan Bina Marga Kota Batu selaku Pengguna Anggaran Nomor 180/34.3/KEP1422.10612012 tanggal
24 Januari 2A12, telah
:
menyelenggarakan rapat
pemberian penjelasan pekerjaan untuk pekerjaan tersebut yang dihadiri oleh Penyedia Barang/Jasa, Pejabat Pembuat Komitmen dan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
1. Rapat
:
dipimpin dan dibuka oleh Ketua Panitia dan selanjutnya diberikan penjelasan dari
dokumen pelelangan, dengan perincian sebagai berikut:
produksidalam negeri.
kecil dan koperasi,
2.
Oari !.2.. penyedia barang/jasa yang mendaftar, ternyata
..4.. p"ryedia barang/jasa
yang mengikuti pemberian penjelasan;
3.
Bagi penyedia barang/jasa yang memerlukan peninjauan lapangan dengan tanggal yang sama dapat berkoordinasi dengan Pejabat Pembuat Komitmen.
4.
Penjelasan terhadap
isi dokumen lelang dituangkan dalam Risalah Lelang dan
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen lelang, serta mengikat bagi semua peserta lelang.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PENGAIRAN DAN BINA MARGA KOTA BATU TAHUN ANGGARAN 2012
1.
ABDUL HAFIDH MAHSUN,ST (N1P.19720813 200501 1012) Ketua
2. GATOT NOEGROHO, ST (N|P.19741003 200701 1 013) Sekretaris 3. ANTON SANJAYA, ST (NrP. 19770314 200701 1 01 1)
4. ANDIAN PRASETIANTO, ST (NlP. 19720822 200604 1 013)Anggota 5. SYEH ZAENAL ARIFIN, ST (NlP. 19780916 200701 1 008) Anggota
SAKSI 1. NAMA
NAMA PERUSAHAAN ALAMAT
2. NAMA NAMA PERUSAHAAN ALAMAT
F"aq
-tehalud,.r
6\t , grltr-r4
la^ta
?:alc,, l|rto-:awud,rur Uf-Oe
I-..-
+
RISALAH AANWIIZING KEGIATAN
Pengadaan Alat-Alat Berat
PEKER'MN
Tendem Roller
SUMBER DANA
DAU
TAHUN ANGGAMN
20L2 Senin, 19 Maret 20L2
HARI
/
TANGGAL
RISALAH Metode Pelelangan
:
Umum Pascakualifikasi Cara Penyampaian Dokumen Penawaran l Metode Satu Sampul Tata Cara Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran Sesuai dengan Persyaratan yang dicantumkan dalam BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Bagian D.
Pemasukan Dokumen Penawaran Poin 23. Cara Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran, Tata Cara Penarikan, Penggantian, Pengubahan, atau penambahan dokumen penawaran sesuai dengan BAB IIL INSTRUI(SI KEPADA PESERTA (IKP) Bagian D. Pemasukan Dokumen Penawaran Poin 24.4 dan 24.5 Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen Penawaran : Surat Penawaran 2. Jaminan Penawaran 3. (Surat Kuasa, apabila ada) 4. (Surat Perjanjian kemitraan/kerjasama operasi, apabila ada) 5. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari : Spesifikasi Teknis Barang Jadwal waKu pelaksanaan / pengiriman barang Identitas ( Jenis, tipe dan merk ) barang 6. Formulir Rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri CIKDN ) 7. Dokumen Kualifikasi 8. Surat pernyataan garansi dan layanan purnajual 9. Surat Pernyataan Work Shop & Sparepaft 10.Surat
1.
-
Pembukaan Dokumen Penawaran Pembukaan Dokumen Hari ffanggal WaKu Tempat
:
Penawaran
:
Rabu,21 Maret 20t2
: 10.00 WIB -
Selesai Kantor Dinas Pengairan dan Bina Marga Kota Batu Telp. (0341) 59L434 Jl. Dieng No. 1 Ruang Rapat Dinas Pengairan dan Bina Marga Lanta I Urutan Pembukaan Penawaran : 1. Pembangunan Trotoar ll. Kaftini 2. Pembangunan Trotoar Jl. WR. Supratman 3. Pembangunan Trotoar Jl. Agus Salim 4. Pemeliharaan Jalan Agus Salim Kel. Sisir 5. Pemeliharaan Jalan Sultan Agung Kel. Sisir 6. Pembangunan Jembatan Desa Dadaprejo 7. Pembangunan Jaringan Air Bersih/Reseruoir Kel. Dadaprejo Kec. Junrejo 8. Pembangunan PIU Tenaga Surya Desa Dadaprejo 9. Tandem Roller Metode dan Tata Cara evaluasi : Metode Evaluasi Sistem
:
Batu
Hal-hal yang menggugurkan penawaran : Penawaran yang tidak sesuai dengan ketentuan dibawah ini dinyatakan tidak memenuhi persyaratan : a. surat penawaral yang didalamnya tercantum rnas berlaku penawaran, Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan , mencantumkan harga penawaran dan bertanggal ;b. Surat penawaran ditandatangai oleh direKur utama / Pimpinan perusahaan / penerima kuasa dari direktur utama I pimpinan perusahaan; c. surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); d. laminan Penawaran Asli : 1. diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) sebagaimana ditetapkan oleh Keputusan Menteri Keuangan nomor KEP-IO/KM.L0/20L2-Tanggal 9 lanuari 2012;; 2. laminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan ma53 berlaku jaminan penawaran penawaran tidak kurang dari 45 (empat puluh lima) hari Kalender; 3. nama pesefta sama dengan nama yang tercantum datam surat Jaminan penawaran; 4. besaran nilaiJarninan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; 5. Jaminan Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang lasa Dinas Pengairan dan Bina Marga Kota Batu 6. paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan. 7. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan Barang / Jasa Dinas pengairan dan Bina Marga Kota Batu diterima oleh penerbit Jaminan; 8. Besarnya nilaijaminan ditetapkan tidak kurang 3 o/o dari total Nilai HpS. Rincian harga penawaran apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HpS, dinyatakan gugur; dan Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (Tidak ada); dokumen penawaran teknis meliputi ; 1. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen pengadaan ini; 2' jadwal waktu Pelaksanaan/penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDp 60 (enam puluh ) hari Kalender; 3. identitas fienis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan
/
e. f. g.
jelas;
4. Surat pernyataan
dan layanan purnajual dengan ketentuan sebagai berikut meliputi; Sanggup memberikan Garansi 1 (satu) tahun Sanggup memberikan layanan Purna lual berupa Penyediaan Spare Part dan suku cadang selama 5 (lima) tahun sejak barang diserah terimakan Sanggup mengganti peralatan/suku cadang yang rusak akibat cacat pabrik dan bukan kesalahan operasi Sanggup melakukan perbaikan sewaKu-waKu bila peralatan mengalami kerusakan pada masa garansi sanggup memberikan Pelatihanfl-raining cara pengoperasian dan pemeliharaan/perawatan selama 5 (lima) hari meliputi pelatihan teori dan praKek dan uji coba Alat Backhoe dengan menyediakan teknisi/tenaga Ahli yang mumpuni sebelum barang diserahterimakan. 5. Surat Pemyataan Work Shop & Sparepart dengan ketentuan sebagai berikut meliputi; Sudah memiliki ketersediaan suku cadang untuk mempermudah kebutuhan spare part I suku cadang Merniliki sarana bengkefworkshop di jawa timur untuk menjamin kelancaran
-
-
-
garansi
-
h. i.
Memiliki sarana gudang Sparepart di jawa timur untuk menjamin kelancaran ketersediaan suku cadang 6. Surat Pernyataan Dukungan Distributor/Agen dengan ketentuan sebagai berikut meliputi ; Barang yang di supply adalah Asli ( Certifikat of original ) dan 100 o/o Baru (bukan rekondisi) Sangup memberikan Garansi selama 1 ( satu) tahun sejak barang diserah terimakan Sanggup mengganti peralatan yang rusak akibat cacat pabrik dan bukan karena kesalahan operasi Sanggup menyerahkan buku manual operasi dan buku spare part catalog masing-masing sebanyak 1 (satu) set Sanggup menyerahkan hasil uji mutu pabrikan Sanggup menyatakan produk berseftifikat ISO 14000 sanggup melampirkan surat randa pendaftaran (srp) / Keagenan Sanggup memenuhi ketentuan yang tercantum dalam dokumen lelang. dokumen Kualifikasi Harus diisi sesuai dengan Format dan petunjuk pengisian Formulir kualifikasi pada Dokumen pengadaan Semua Surat Pernyataan Harus ditanda tangani oleh pimpinan perusahaan/direktur /wakilyang diberi kuasa, bermaterai Rp. 6000,- Bertanggal, dan di cap stempel
-
Perusahaan. Jenis Kontrak yang akan di gunakan : Kontrak Lump Sum. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri : Tidak dilakukan penilaian prefensi harga Sesuai 54 tahun 2010 Pasal 98. Ketentuan tentang penyesuaian harga : Tldak dilakukan penyesuaian Harga
Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro, Usaha fecit Oan Koperasi : pekerjaan harus dilaksanakan sendiri oleh penyedia yang ditunjuk dan dilarang diserahkan abu disubkontrakkan kepada pihak lain Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan : Jaminan Penawaran di tetapkan sebesar tidak kurang 3 o/o dari nilai Total HpS. Masa berlaku penawaran selama 45 ( empat puluh lima ) hari kalender. Penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan : Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asumnsi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keua nomor KEP- 10/KM .tW zALz 9lanuari 20t2.: - Surat pernyaan dukungan distributor, surat pernyataan garansi dan layanan purna juat , surat pernyataan Work Shop & Sparepart Pada dokumen pengadaan tidak bermaterai Seharusnya ditanda tangani, bermaterai Rp. 6000,- Bertanggal, dan di cap stempel Perusahaan; - Isian Spesif,rkasiTeknis Barang :
Mesin diesel berbahan bakar solar
2 3
4 5
Iil 1
2 3
4 5 6
ry 1
2 3
v 1
Merk mesin Net power ISO Water dan oil cooling system lumlah silinder minimal 4 buah
Dimensi Berat operasi Lebar drum pemadatan Lebar alat Ketebalan drum Kapasitas tanqki bahan bakar Kapasitas tanqki air
Penyemprotan Air Dilengkapi dengan system penyemprotan air Intermittent spray system Filtrasi air pada system penyemprotan
Kelengkapan Kompaftemen Operator Fuel level indikator, seruice hoursmeter, hydraulic oil temperature, engine coolant
temperature, altenator, engine 2
3
oil
pressure/ vibrasi on Banqku dapat disetel Dilengkapi dengan ROLL OVER PROTECTTVE STRUCTURE (ROPS)
4
berseftifikat Terdapat penutup atas atau kanopi
Format Isian Surat Pernyataan garansi dan layanan purnajual pada dokumen pengadaan disesuaikan dengan Format Isian Surat Pernyataan garansi dan layanan purnajuafyang baru ( Terlampir ); Berita acara Pemberian Penjelasan dokumenl Aanwijzing dapat di ambil dalam bentuk sofcopy dokumen dengan membawa USB flash disc atau mengunduhnya metalui website mana tercantum dalam LDP.
PANMA PENGADMN BARANGfASA DINAS PENGAIRAN DAN BINA MARGA KOTA BATU TAHUN ANGGARAN 2012
)
( Ketua 1. NrP. 19720813 200501 r0t2 GATOT NOEGROHO, ST ( Sekretaris) 2, NrP. 19741003 200701 r 013 ANTON SAN]AYA, ST ( Anggota ) 3. NIP. 19770314 200701 1 011 ANDIAN PRASETIANTO, 5T ( Anggota ) 4. NrP. 1972A822 200604 1 013 SYEH ZAENAL ARIFIN, ST ( Anggota 5. NIP. 19780916 2A070t 1 008 SAKSI-SAI(SI : Wakil Peserta Pelelangan Perusahaan : 2. Perulahaan LL0J\W : Nama : Jabatan Tanda Tangan : Tanda Tangan
1. ABDUL HAFIDH MAHSUN, ST
2. 3.
4. 5.
1.
)
Nama Jabatan
C/
la wA*'
;
eU.tlrt
[tempatl,
JtanggalJ
fbulanJ
2TJtahun
Nomor:
Kepada Yth Panitia Pengadaan Barangpasa Dinas Pengairan dan Bina Marga Kota Batu Di
Batu
Perihal
: Jaminan Garansi dan Layanan Purna Jual atas Pelengan Paket Pekerjaan pengadaan Tandem Roller.
Dengan hormat, Yang beftanda tangan dibawah ini
Nama Jabatan Beftindak untuk Dan atas nama Alamat
:
: : :
:
Sehubungan dengan paket pengadaan barang : Pengadaan Tandem Roller pada Dinas pengairan dan Bina Marga Kota Batu TahunAnggaran 20L2. Dengan ini kami memberikan Jaminan sebagai berikut : 1. Kami memberikan Garansi 1 (satu) tahun 2' Kami memberikan Layanan Purna Jual Berupa Penyediaan Spare part dan suku cadang selama 5 (Lima) tahun sejak barang diserah terimakan 3. Kami sanggup mengganti peralatan/suku cadang yang rusak akibat cacat pabrik dan bukan kesalahan operasi 4. Kami sanggup melakukan perbaikan sewaktu-waKu bila peralatan menga6mi kerusakan pada masa garansi 5. Kami sanggup memberikan PelatihanfFraining cara pengoperasian dan pemeliharaan/perawatan selama 5 (lima) hari meliputi pelatihan teori dan praKek dan uji coba Alat Tandem Roller dengan menyediakan teknisi/tenaga ahli yang mumpuni sebelum barang diserah terimakan.
Demikian Surat Pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya,
Hormat kami, Distributor/Agen....
[rekatkan meteni Rp 6.00q-
brrda Angan dan Stempel
J
