pejabat negara diselenggarakan dengan tahapan-tahapan, sebagai berikut:

5. Metode Temu Wicara dengan pejabat tinggi/pejabat negara dilaksanakan dengan

motode

pemaparan

singkat

oleh

narasumber

dan

dilanjutkan dengan tanya-jawab antara peserta dengan pejabat tinggi/pejabat negara yang dipandu oleh seorang moderator berasal dari anggota organisasi petani terpilih. 6. Penyelanggaraan Temu wicara dengan pejabat tinggi/pejabat negara diselenggarakan dengan tahapan-tahapan, sebagai berikut: a. Persiapan 1) Berdasarkan surat dari Panitia Pusat PENAS XIV Petani Nelayan 2014, masing-masing Ketua Kontingen provinsi menyiapkan calon peserta temu wicara dengan pejabat tinggi/pejabat negara , tiap provinsi sebanyak 60 (enam

puluh) orang kepada Panitia Penyelenggara (Pusat) c.q Seksi Temu Wicara. 2) Ketua

kontingen

provinsi

memberikan

pembekalan

mengenai hal- hal sebagai berikut : a) Pendapat, gagasan, saran atau pertanyaan yang berkaitan dengan kondisi dan masaiah-masalah yang dihadapi di daerah yang diwakilinya untuk disampaikan pada saat temu wicara;

Petunjuk Teknis Pelaksanaan PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014

39

b) Cara dan etika mengungkapkan pendapat, gagasan, saran atau pertanyaan yang bersifat konstruktif dan membangun spirit/motivasi. b. Pelaksanaan 1) Temu wicara dilaksanakan pada periode tanggal 8 sd 10 Juni 2014 di Lokasi PENAS XIV Petani Nelayan 2014 di Pendopo Agung dan Gedung Futsal; 2) Beberapa materi temu wicara dilaksanakan secara paralel; 3) Semua peserta temu wicara telah hadir 30 menit sebelum acara dimulai dengan mengisi daftar hadir yang telah disediakan panitia; 4) Proses berlangsungnya temu wicara dengan pejabat tinggi diatur oleh moderator yang telah ditetapkan. c. Pelaporan 1) Segera setelah selesai acara Temu Wicara dengan Pejabat Tinggi/Pejabat, laporan pelaksanaan diserahkan kepada pengelola informasi PENAS XIV Petani Nelayan 2014 untuk dimuat pada media lokal dan media PENAS XIV Petani Nelayan 2014; 2) Seksi Temu Wicara dari Panitia Pusat dan Daerah membuat laporan penyelenggaraan Temu Wicara dengan Pejabat Tinggi/Pejabat Negara antara lain, mencakup: (1) jumlah peserta dan komposisinya; (2) waktu dan tempat; (3). proses berlangsungnya temu wicara; (4) substansi yang dibahas/disampaikan; (5) masaiah-masalah yang Petunjuk Teknis Pelaksanaan PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014

40

dihadapi dalam pelaksanaan temu wicara (6) rumusan hasil dan rencana tindak lanjut; 3) Laporan Akhir penyelenggaraan disampaikan kepada Sekretariat Panitia PENAS XIV Petani Nelayan 2014 Pusat, selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan. 7. Pelaksanaan a. Peserta Temu Wicara mengisi daftar hadir 1 jam sebelum Temu Wicara dimulai; b. Peserta Temu Wicara untuk masing-masing sesi berjumlah sekitar 1500-2000 orang; c. Peserta memakai tanda peserta PENAS XIV Petani Nelayan 2014 yang dikeluarkan oleh Panitia Pusat; d. Moderator dan Sekretaris Temu Wicara berasal dari unsur petani nelayan dan ditetapkan oleh Panitia Pelaksana Seksi Temu Wicara PENAS XIV Petani Nelayan 2014; e. Peserta diwajibkan mematuhi tata tertib Temu Wicara; f. Jadwal tempat dan fasilitas peserta diatur lebih lanjut dalam petunjuk teknis yang disusun oleh Panitia Provinsi/Kabupaten; g. Panitia Temu Wicara dengan Pejabat Tinggi/Pejabat Negara diharuskan membuat laporan akhir kegiatan dan diserahkan kepada Seksi Kesekretariatan/ Urusan Publikasi, Dokumentasi dan Pelaporan.


41

8. Kelengkapan Administrasi a. Format Surat Rekomendasi Ketua Kontingan Provinsi PENAS Petani Nelayan XIV Tahun Tahun 2014 Peserta Temu Wicara dengan Presiden RI; b. Format Biodata Calon Peserta Temu Wicara dengan Presiden RI ; c. Daftar Nama Peserta Temu Wicara dengan Presiden RI PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014 Hasil Seleksi Panitia Pusat ; d. Jadwal Rangkaian Acara Pembukaan PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014; e. Jadwal Kegiatan Temu Wicara Peserta PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014 dengan Pejabat Tinggi/Pejabat Negara; f. Alokasi Peserta Temu Wicara dengan Pejabat Tinggi/Pejabat Negara Peserta PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014 dari 34 provinsi terdiri dari petani, nelayan, petani di dalam dan disekitar hutan serta Petugas Pendamping; g. Jadwal dan Materi Temu wicara dengan Pejabat Tinggi/Pejabat Negara PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014. 9. Kelengkapan sarana (fisik)

yang diperlukan untuk Temu

Wicara dengan Presiden RI a. Panggung temu wicara (Panggung Utama); b. Meja dan kursi untuk Presiden R.I dan Ibu Negara; c. Meja dan kursi untuk pendamping (Menteri Pertanian beserta ibu, Menteri Kehutanan, Menteri Kelautan dan Perikanan);


42

d. Kursi khusus untuk para peserta temu wicara (40 orang) yang telah diberi tanda khusus; e. Tanda Pengenal Khusus Peserta Temu Wicara dengan Presiden; f. Penerangan listrik dan sound system; g. Dekorasi panggung temu wicara. 10.

Kelengkapan sarana (fisik) yang diperlukan untuk Temu Wicara dengan Pejabat Tinggi/Pejabat Negara a. Tempat/ruangan pelaksanaan temu wicara; b. Meja dan kursi untuk Pejabat Tinggi/Pejabat Negara; c. Kursi untuk para peserta temu wicara; d. Penerangan

listrik

dan

sound

system

dengan

perlengkapannya; e. Spanduk dan dekorasi panggung temu wicara; f. Poster informasi jadwal pelaksanaan Pejabat Tinggi/Pejabat Negara. 11.

Check List kelengkapan Administrasi kegiatan Temu Wicara a. Surat permohonan kepada Presiden RI untuk melakukan dialog dengan peserta PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014 pada acara temu wicara dengan Presiden RI; b. Surat permohonan kepada pejabat tinggi/pejabat negara sebagai pembicara pada acara temu wicara PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014; c. Surat permintaan

calon peserta temu wicara dengan

Presiden R.I kepada Gubernur di 34 provinsi;


43

d. Surat permintaan

calon peserta temu wicara dengan

Presiden R.I dari unsur Ahli Andalan Nasional kepada Ketua Umum KTNA Nasional; e. Surat

permintaan

sekretaris/notulen

kesediaan

menjadi

moderator

dan

dalam acara temu wicara kepada Ketua

Umum Kelompok KTNA Nasional; f. Surat ucapan terima kasih kepada para narasumber atas partisipasinya dalam acara temu wicara dengan pejabat tinggi/pejabat Negara; g. Konsep pengarahan Presiden R.I pada acara temu wicara dengan presiden; h. Daftar absensi peserta temu wicara dengan pejabat tinggi; i. Menyusun daftar Contack Person Kementerian/Lembaga asal narasumber; j. Blanko biodata peserta temu wicara dengan Presiden RI; k. Blanko biodata narasumber dari Kementerian/Lembaga; l. Tanda pengenal khusus peserta temu wicara dengan Presiden R.I; m. Blanko monitoring kesiapan kehadiran dan makalah para pembicara; n. Jadwal Tentatif Pembicara, Materi, Jumlah Peserta, Waktu dan Tempat Temu Wicara dengan Pejabat Tinggi; o. Kelengkapan areal temu wicara dengan pejabat tinggi; p. Spanduk pada temu wicara dengan pejabat tinggi; q. Poster informasi penyelenggaraan temu wicara dengan pejabat tinggi;


44

r. Konsep tata tertib temu wicara dengan presiden; s. Konsep tata tertib temu wicara dengan pejabat tinggi; t. Daftar nama peserta temu wicara dengan presiden; u. Penyiapan akomodasi dan konsumsi bagi peserta temu wicara pejabat tinggi/pejabat negara; v. RAB kegiatan temu wicara. E. Pemberian Penghargaan 1. Pemberian Penghargaan a. Pengertian Pemberian penghargaan adalah acara pemberian tandatanda kehormatan dan pengakuan prestasi kepada petaninelayan, anggota masyarakat dan para pejabat yang berjasa dan berprestasi di bidang pembangunan pertanian, perikanan dan kehutanan. Pemberian penghargaan ini dapat berasal dari pemerintah dan atau dari organisasi petani-nelayan, diberikan pada acara pembukaan dan atau penutupan PENAS XIV Petani Nelayan 2014, serta Rembug Utama Kelompok KTNA Nasional. b. Tujuan Meningkatkan

motivasi

petani-nelayan,

tokoh

masyarakat/agama/adat, pemerhati, pakar/ilmuwan dan para pejabat untuk lebih berprestasi dibidang pertanian, perikanan dan kehutanan.


45

c. Penerima Penghargaan Penerima

penghargaan

adalah

petani-nelayan,

tokoh

masyarakat/agama/adat, pemerhati, pakar/ilmuwan dan para pejabat/pegawai pemerintah, penyuluh (Pertanian, Perikanan, Kehutanan), peneliti (Pertanian, Perikanan, Kehutanan) dan pengusaha mitra petani-nelayan. d. Waktu dan Tempat 1) Tanda Penghargaan yang diserahkan oleh Presiden RI  Waktu

:

Sabtu, 7 Juni 2014 (dalam rangkaian upacara pembukaan)

 Tempat

:

Panggung Utama PENAS XIV Petani Nelayan 2014 di Stadion Kanjuruan Desa Kedung Pedaringan Kecamatan Kepanjen,

Kabupaten

Malang,

Provinsi Jawa Timur. 2) Piagam Penghargaan yang diserahkan oleh MenteriMenteri atas nama Pemerintah RI  Waktu

:

Kamis,

12

Juni

2014

(dalam

rangkaian upacara penutupan)  Tempat

:

Panggung Utama PENAS XIV Petani Nelayan 2014 di Stadion Kanjuruan Desa Kedung Pedaringan Kecamatan Kepanjen,

Kabupaten

Malang,

Provinsi Jawa Timur.


46

3) Tanda Penghargaan

yang diserahkan oleh Ketua

Kelompok KTNA Nasional atas nama Petani Nelayan  Waktu

: Kamis , 5 Juni 2014

 Tempat : Pendopo Agung Kabupaten Malang di Kepanjen (Saat Rembug Utama) e. Jenis Penghargaan 1) Tanda penghargaan dari Presiden RI berupa : Satya Lencana Pembangunan dan Satya Lencana Wirakarya diberikan kepada yang berjasa di bidang pembangunan pertanian, perikanan dan kehutanan antara lain : a) Petani-Nelayan b) Tokoh Masyarakat/Adat/Agama c) Pemerhati, Peneliti, Pakar/Ilmuwan, Penyuluh d) Pengusaha Swasta, BUMN dan Mitra kerja e) Pejabat Pemerintah f)

Lembaga Sosial Ekonomi Pedesaan (Koperasi Tani, P4S, LSM. Dll.)

2) Piagam Penghargaan dari Menteri-Menteri, diberikan antara lain kepada: a) Petani-Nelayan b) Tokoh Masyarakat/Adat/Agama c) Pemerhati, Peneliti, Pakar/Ilmuwan, Penyuluh d) Pengusaha Swasta, BUMN dan Mitra kerja e) Pejabat Pemerintah


47

f)

Lembaga Sosial Ekonomi Pedesaan (Koperasi Tani, P4S, LSM. Dll.)

3) Tanda Penghargaan dari Kelompok KTNA Nasional berupa lencana emas, diberikan antara lain kepada : a) Petani-Nelayan berprestasi b) Pengusaha (Pertanian, Perikanan dan Kehutanan) c) Penyuluh (Pertanian, Perikanan dan Kehutanan) d) Petugas lain yang berjasa dibidang pertanian e) Pejabat Pemerintah f) Pengusaha Swasta, BUMN dan Mitra kerja. f.

Syarat-syarat

Pengusulan

Calon

Penerima

Penghargaan 1) Syarat-syarat pengusulan Tanda Kehormatan Bintang Maha Putra, Bintang Jasa, Satyalancana Pembangunan dan

Satyalancana

Wirakarya,

bagi

Gubernur,

Bupati/Walikota dan PNS sebagai berikut (masingmasing rangkap 3/tiga) : a) Daftar Riwayat Hidup dan Riwayat Pekerjaan; b) Bagi Pejabat atau PNS dilengkapi dengan SK Jabatan Terakhir; c) Tidak putusan

pernah

dipidana

pengadilan

yang

penjara

berdasarkan

telah

memperoleh

kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana yang diancam dengan pidana penjara paling sedikit 5 (lima) tahun;


48

d) Resume uraian jasa/abstraksi meliputi: 1. Uraian jabatan; 2. Kebijaksanaan

program

pembangunan

pertanian; 3. LHP bidang pertanian; 4. Pelaporan keuangan bidang pertanian; 5. Serapan teknologi pertanian; 6. Pendayagunaan penyuluh pertanian; 7. Pertumbuhan produktifitas sektor pertanian; 8. Langkah yang diambil; 9. Hasil-hasil yang dicapai; 10. Prestasi tingkat provinsi dan tingkat daerah; 11. Tanda jasa yang dimiliki; 12. Bagi Gubernur dilengkapi rekomendasi dari Menteri Dalam Negeri, bagi Bupati/Walikota dilengkapi rekomendasi dari Gubernur. e) Surat klarifikasi dari Kepala Badan Intelijen Negara, Jaksa Agung Republik

Indonesia dan

Kepala

Kepolisian Negara Republik Indonesia. 2) Syarat-syarat Satyalancana Wirakarya,

pengusulan

Tanda

Kehormatan

dan

Satyalancana

Pembangunan bagi

Tokoh

Masyarakat/Petani

dan

Pengusaha sebagai berikut (masing-masing rangkap 3/tiga): a) Riwayat hidup dan pendidikan; b) Riwayat kepangkatan/jenjang, karir (kalau ada);


49

c) Penghargaan yang pernah diraih; d) Latar belakang usulan penghargaan; e) Karya-karya yang pernah dihasilkan; f)

Manfaat yang dirasakan terhadap karya tersebut.

g) Surat klarifikasi dari Kepala Badan Intelijen Negara, Jaksa Agung Republik

Indonesia dan

Kepala

Kepolisian Negara Republik Indonesia. g. Tata Cara Pengusulan Calon Penerima Penghargaan 1) Cara Pengusulan a) Kepala Dinas/Badan tingkat Provinsi diusulkan oleh Gubernur dan direkomendasi oleh Kelompok KTNA Provinsi; b) Kepala

Dinas/Badan

tingkat

Kabupaten/Kota

diusulkan oleh Bupati dan direkomendasi oleh Kelompok KTNA Kabupaten/Kota/Provinsi; c) Petani, diusulkan

Pengusaha, oleh

direkomendasi

Mitra

Gubernur oleh

Kerja, /

Mitra

Bupati

Kelompok

/

Usaha Walikota

KTNA

sesuai

tingkatannya; d) Pejabat

Fungsional/Struktural

diusulkan

oleh

pimpinan unit Eselon I; e) Gubernur diusulkan oleh Kelompok KTNA provinsi dengan

tembusan

disampaikan

kepada

Menteri

Dalam Negeri;


50

f) Bupati/Walikota diusulkan oleh Kelompok KTNA Kabupaten/Kota

dengan

tembusan

kepada

Gubernur; g) Bagi

yang

sudah

pernah

mendapat

tanda

kehormatan dari Presiden (Satya Lencana Wirakarya atau Satya Lencana Pembangunan) tidak dapat di usulkan lagi pada tingkat penghargaan yang sama; h) Bagi pejabat yang diusulkan sekurang-kurangnya telah menjabat minimal 2 tahun dalam jabatan; i) Surat usulan seluruh calon penerima penghargaan ditujukan kepada Menteri Pertanian RI. 2) Batas Waktu Pengusulan Batas pengusulan penghargaan paling lambat akhir Januari 2014. 3) Pengusulan

Resume

keberhasilan

calon

penerima

Tanda Kehormatan, terdiri dari : a) Pencapaian sasaran dalam wilayah masing-masing terdiri dari produksi, areal/populasi, produktivitas; b) Produkt Domestik Regional Bruto (PDRB); c) Prestasi/Lomba,

hasil

dan

karya

yang

telah

diperoleh dalam bentuk perlombaan tingkat daerah atau tingkat nasional lingkup sektor pertanian; d) Perbandingan produksi yang dilakukan selama kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir;


51

e) Upaya yang dilakukan untuk memberikan motivasi bagi

pelaku

pertanian

sehingga

dapat

meningkatkan pendapatan masyarakat. h. Pelaksanaan Seleksi Calon Penerima Penghargaan 1) Pelaksanaan penghargaan

seleksi

dan

diusulkan

Provinsi/Kabupaten/Kota

pengajuan oleh

bagi

penerima

Kelompok calon

KTNA

penerima

penghargaan pegawai pemerintah dan pengusaha mitra petani-nelayan, sedangkan penghargaan yang akan diberikan

oleh

pemerintah

kepada

petani-nelayan

diusulkan melalui Gubernur/Bupati/Walikota kepada panitia Penyelenggara sesuai peraturan yang berlaku; 2) Guna

memudahkan

koordinasi

calon

penerima

penghargaan setelah sampai dilokasi agar segera menghubungi

Panitia

Provinsi/Kabupaten

seksi

penghargaan di sekretariat Panitia Provinsi/Kabupaten; 3) Para peserta penerima penghargaan disediakan tempat duduk

tersendiri

dan

mengenakan

Pakaian

Batik

Lengan Panjang; 4) Panitia Pemberian Penghargaan diharuskan membuat laporan akhir kegiatan yang diserahkan kepada Seksi Kesekretariatan/Urusan Publikasi, Dokumentasi dan Pelaporan. 5) Prosesi pemberian penghargaan disiapkan petugas dari panitia pelaksanan Kabupaten


52

6) Pemberian hadiah atau penghargaan dari pihak lain atau sponsorship harus berkordinasi dan mendapat ijin dari panitia penyelenggara pusat. 2. Pemberian Hadiah Lomba a. Pengertian Pemberian hadiah lomba, adalah kegiatan pemberian tanda-tanda pengakuan prestasi peserta PENAS XIV Petani Nelayan 2014 atas keberhasilannya meraih prestasi dalam

perlombaan

kegiatan

terbaik

selama

berlangsungnya PENAS XIV Petani Nelayan 2014. Hadiah lomba kegiatan untuk juara umum diberikan pada acara penutupan, sedangkan hadiah-hadiah lainnya diberikan pada acara pagelaran setiap lomba-lomba kegiatan. b. Tujuan Meningkatkan motivasi bagi pemenang lomba kegiatan pada acara kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014 sebagai pengakuan prestasi. c. Peserta Pemenang Lomba kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014 d. Waktu dan Tempat 1) Juara Umum  Waktu

: Pada acara penutupan, Kamis, 12 Juni 2014


53

 Tempat : Panggung Utama PENAS XIV Petani Nelayan 2014 di Stadion Kanjuruan Desa Kedung Pedaringan Kecamatan Kepanjen, Kabupaten Malang, Provinsi Jawa Timur. 2) Juara Lomba Kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014  Waktu

: Setelah acara masing-masing lomba selesai (disesuaikan dengan kegiatan lomba)

 Tempat : Disesuaikan dengan kegiatan lomba e. Pelaksanaan 1) Para peserta diharuskan mendaftarkan diri kepada panitia lomba paling lambat 1 (satu) jam sebelum waktu pelaksanaan setiap kegiatan lomba. 2) Mengikuti

perlombaan

sesuai

aturan

yang

telah

ditetapkan masing-masing kegiatan lomba. 3) Panitia/juri menetapkan juara 1, 2, dan 3 yang tidak bisa di ganggu gugat. 4) Pemberian hadiah lomba berupa piagam dan souvenir.


54

BAB II BIDANG DUA : KEPEMIMPINAN DAN KEMANDIRIAN KONTAK TANI NELAYAN A.

Rembug Pengertian Rembug adalah forum musyawarah pengurus kelompok KTNA untuk membahas masalah yang dihadapi petani nelayan dalam pengembangan usahanya sebagai bahan untuk menyusun kebijakan, rencana dan program kerja, serta keputusankeputusan KTNA. 1. Rembug Madya Kegiatan rembug madya dilaksanakan untuk mempersiapkan materi dan peserta Temu Wicara dengan Presiden RI, serta sebagai

forum

untuk

menyampaikan

laporan

kegiatan

pengurus Kelompok KTNA Nasional setelah 1 (satu) tahun berjalan. a. Tujuan 1) Mempersiapkan Rembug Utama. 2) Menyampaikan laporan kegiatan yang dilaksanakan pengurus KTNA Nasional setelah 1 (satu) tahun berjalan. 3) Mengevaluasi Dampak anomali iklim yang dirasakan petani nelayan terhadap Pertanian, Perikanan dan Kehutanan.


55

4) Mempersiapkan materi Temu Wicara dengan Presiden RI. b. Sasaran Terhimpunnya permasalahan yang dihadapi petani seluruh Indonesia untuk disampaikan kepada Presiden pada acara Rembug utama; c. Output 1) Terlaksananya Rembug Utama. 2) Terhimpunnya

kegiatan-kegiatan

telah

yang

dilaksanakan pengurus KTNA Nasional selama 1 (satu) tahun terakhir. 3) Terevaluasinya dampak anomali iklim yang dirasakan petani nelayan terhadap Pertanian, Perikanan dan Kehutanan. 4) Tersusunnya bahan / materi Temu Wicara dengan Presiden RI. d. Waktu dan Tempat  Waktu

: Rabu, 4 Juni 2014 (Pukul 09.00 - 16.00 WIB)

 Tempat : Hall Pendopo Agung Malang di Kepanjen Kabupaten Malang e. Peserta Peserta Rembug Madya berjumlah + 92 orang terdiri dari : 1) Pengurus Kelompok KTNA Nasional 2) Ketua Kelompok KTNA Provinsi.


56

3) Dewan Ahli Andalan Kelompok KTNA Nasional 4) Dewan Pembina Kelompok KTNA Nasional. f. Metode Rembug Madya dan Utama dipimpin oleh Ketua Umum Kelompok KTNA Nasional didampingi Sekretaris Jenderal Kelompok KTNA Nasional guna menakomodasi aspirasi peserta terhadap materi yang dimusyawarahkan dan mencapai kesepakatan bersama Metode yang akan digunakan adalah paparan dan diskusi dengan seluruh peserta. g. Sarana Rembug Madya 1) Gedung pertemuan berkapasitas 100 orang. 2) Meja dan kursi untuk pimpinan sidang, pembicara, sekretaris dan notulis. 3) Kursi untuk peserta sebanyak 100 buah. 4) Penerangan

listrik

dan

sound

system

beserta

perlengkapannya. 5) Alat bantu bagi pembicara (LCD proyektor, papan tulis dll). h. Pembiayaan 1) Dana yang diperlukan dalam kegiatan rembug madya, diantaranya untuk :  LCD proyektor, papan tulis dll  Akomodasi dan konsumsi  Spanduk  ATK


57

 Undangan  Sertifikat  Penerangan listrik dan sound system 2) Sumber dana untuk kegiatan ini berasal dari peserta, pemerintah serta donatur yang tidak mengikat. i. Pelaksanaan 1) Rembug dipimpin langsung oleh Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal Kelompok KTNA Nasional. 2) Penentuan forum Rembug dianggap sah apabila dihadiri oleh sedikitnya 2/3 peserta. 3) Laporan Kegiatan Kelompok KTNA Nasional Tahun 2013 disampaikan oleh Ketua Umum 4) Panitia Rembug diharuskan membuat laporan akhir kegiatan Rembug Madya dan diserahkan kepada Seksi Kesekretariatan/Urusan Publikasi, Dokumentasi dan Pelaporan. Jadwal Tentatif Kegiatan Rembug Madya, tanggal 4 Juni 2014 Waktu

Kegiatan

Pelaksana/ Penyaji

08.00-09.00 WIB

Regestrasi Peserta

Panitia

09.00-09.15 WIB

Pembukaan

MC

09.15-10.30 WIB

Presentasi masing-masing bidang

Ketua Umum KTNA Nasional

Moderator


58

Waktu

Pelaksana/ Penyaji

Kegiatan

10.30-11.00 WIB 13.00-14.00 WIB

14.00-15.30 WIB

15.30-16.00 WIB

Ishoma

Panitia

Diskusi

Ketua Umum KTNA Nasional

Menginventarisir Permasalahan umum yang akan disampaikan pada Temu Wicara Penutupan

Moderator

Ketua Umum KTNA Nasional Panitia

2. Rembug Utama a. Tujuan 1) Menginventarisir masalah dan aspirasi yang akan disampaikan kepada Presiden RI. 2) Menjabarkan program

hasil

tahunan

Rembug dan

Paripurna

mereview

ke

Program

dalam Kerja

Kelompok KTNA Nasional Periode 2010-2015. 3) Menentukan lokasi PENAS yang akan datang. 4) Memberikan penghargaan kepada petani nelayan, pejabat pemerintah, penyuluh, mitra kerja Swasta / BUMN, ilmuwan / peneliti / pemerhati / pakar, tokoh masyarakat / adat / agama.


59

b. Sasaran Tersampaikannya masalah dan aspirasi petani kepada Presiden RI, dan

ditetapkannya tempat kegiatan penas

XV c. Output 1) Terinventarisir

masalah

dan

aspirasi

yang

akan

disampaikan kepada Presiden RI. 2) Terjabarkannya hasil Rembug Paripurna ke dalam program tahunan dan mereview Program Kerja Kelompok KTNA Nasional Periode 2010-2015. 3) Ditetapkannya lokasi PENAS XV yang akan datang. 4) Terlaksananya

kegiatan

pemberian

penghargaan

kepada petani nelayan, pejabat pemerintah, penyuluh, mitra

kerja

Swasta/BUMN,

ilmuwan/peneliti

/pemerhati/pakar, tokoh masyarakat/ adat/agama. d. Peserta Peserta Rembug Utama berjumlah + 700 orang terdiri dari : 1) Pengurus Kelompok KTNA Nasional periode 2010 – 2015. 2) Ketua Kelompok KTNA Provinsi. 3) Kelompok KTNA Kabupaten/Kota sebagai peninjau. e. Waktu dan Tempat  Waktu

: Kamis-Jum’at, 5-6 Juni 2014

 Tempat : Pendopo

Agung

Kepanjen

Malang

di

Kepanjen


60

 Materi

:

1) Laporan kegiatan yang dilaksanakan pengurus KTNA Nasional setelah 1 (satu) tahun berjalan. 2) Evaluasi Dampak anomali iklim dan global. 3) Skenario Temu Wicara dengan Presiden RI. 4) Penyerahan Tanda Penghargaan. 5) Penetapan Lokasi PENAS berikutnya. e. Metode Rembug Utama Kelompok KTNA Nasional dilaksanakan dengan metode : 1) Rembug yang dipimpin langsung oleh Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal Kelompok KTNA Nasional. 2) Penentuan kuorum Rembug dianggap sah apabila dihadiri oleh sedikitnya 2/3 peserta. 3) Sekretaris Jenderal menyampaikan rancangan tata tertib agenda Rembug Utama yang telah disusun oleh Pengurus Kelompok KTNA Nasional. 4) Tata tertib dan agenda Rembug disahkan oleh peserta dalam Rembug Utama 5) Penyampaian laporan dan masukan tentang masalahmasalah prioritas yang perlu ditindaklanjuti oleh Pengurus Kelompok KTNA Nasional Periode 2010– 2015.


61

f. Sarana Utama 1) Gedung pertemuan berkapasitas 700 orang; 2) Meja dan kursi untuk pimpinan sidang, pembicara, sekretaris dan notulis. 3) Kursi untuk peserta sebanyak 700 buah. 4) Penerangan

listrik

dan

sound

system

beserta

perlengkapannya. 5) Alat bantu bagi pembicara (LCD proyektor, papan tulis dll). g. Pembiayaan 1) Dana yang diperlukan dalam kegiatan rembug utama, diantaranya untuk : a) LCD proyektor, papan tulis dll b) Akomodasi dan konsumsi c) Spanduk d) ATK e) Undangan f)

Sertifikat

g) Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi; 2) Sumber dana untuk kegiatan ini

berasal dari peserta

pemerintah serta donatur yang tidak mengikat. h. Pelaksanaan Rembug Utama Kelompok KTNA Nasional dilaksanakan sebagai berikut : 1) Rembug dipimpin langsung oleh Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal Kelompok KTNA Nasional;


62

2) Penentuan forum Rembug dianggap sah apabila dihadiri oleh sedikitnya 2/3 peserta; 3) Sekretaris Jenderal menyampaikan rancangan tata tertib agenda Rembug Utama yang telah disusun oleh Pengurus Kelompok KTNA Nasional. 4) Tata tertib dan agenda Rembug disahkan oleh peserta dalam Rembug Utama. 5) Penyampaian laporan dan masukan tentang masalahmasalah prioritas yang perlu ditindaklanjuti oleh Pengurus Kelompok KTNA Nasional Periode 2010 s.d 2015. 6) Panitia Rembug diharuskan membuat laporan akhir kegiatan Rembug Utama dan diserahkan kepada Seksi Kesekretariatan/Urusan Publikasi, Dokumentasi dan Pelaporan. Jadwal Tentatif Kegiatan Rembug Utama Waktu

Kegiatan

Pelaksana/ Penyaji

Mode rator

Hari I , Kamis, 5 Juni 2014 08.00-09.00 WIB

09.00-09.05 WIB

09.05-09.10 WIB

Registrasi peserta  Pembukaan  Menyanyikan lagu Kebangsaan Indonesia Raya Menyanyikan Mars KTNA

Panitia Petugas

Paduan Suara


63

Waktu

Kegiatan

09.10-09.15 WIB 09.15-10.00 WIB 10.00-11.00 WIB

11.00-11.30 WIB

Do’a Laporan KTNA Nasional Pengarahan sekaligus membuka rembug utama KTNA Nasiona Pemberian Penghargaan lencana emas KTNA oleh Ketum KTNA Nasional

Pelaksana/ Penyaji Drs. H. Andi Toro Subur Ir. H. Winarno Tohir DR. Ir. Suswono, MMA Ir. H. Winarno Tohir

11.30-11.40 WIB

Istirahat

Panitia

11.40-12.40 WIB

Penyampaian Materi oleh Gubernur Jawa Timur

DR. H. Soekarwo

12.40-13.40 WIB

Ishoma

Panitia

13.40-14.40 WIB

14.40-15.40 WIB

15.40-16.40 WIB

Penyampaian materi oleh Menko Bidang Ekonomi Penyampaian materi oleh Komisi Pemberantasan Korupsi Bioteknologi Dalam Mendukung Swasembada Pangan

Mode rator

Ir. H. Hatta Radjasa Abraham Samad

Heri Kristanto


64

Waktu

Kegiatan

Pelaksana/ Penyaji

Mode rator

Hari II , Jum’at 6 Juni 2014 07.30-08.00 WIB

Registrasi peserta

Panitia

08.00-08.20 WIB

 Pemelihan pimpinan sidang  Penetapan jadwal acara  Penetapan tatib rembug utama  Pengumuman dan penerimaan Rekomendasi dan persyaratan sebagai tuan rumah pelaksanaan PENAS XV

08.20-09.00 WIB

Rembug Utama KTNA

Pimpinan sidang terpilih

09.00-10.00 WIB

Pemaparan Masingmasing calon tuan rumah PENAS XV

Pimpinan sidang terpilih

10.00-10.30 WIB

Pemilihan tuan rumah Pimpinan PENAS XV sidang terpilih

11.00-Selesai

Penutupan Rembug Utama Nasional oleh Ketua Umum KTNA Nasional

Ir. Sofian Nor

Ir. H. Winarno Tohir


65

B.

Temu Profesi 1. Pengertian Temu Profesi adalah pertemuan antara anggota perhimpunan se-profesi di bidang pertanian untuk membahas masalahmasalah

organisasi

dan

program

kerja.

Kegiatannya

difokuskan pada acara pertemuan, seminar, diskusi dan lainlain yang materinya terutama dikaitkan dengan upaya pengembangan

kemampuan

profesionalisme

petani-nelayan

kemandirian dalam

dan

menghadapi

persaingan yang semakin ketat di era globalisasi. 2. Tujuan a. Meningkatkan pengetahuan dan wawasan para peserta

tentang organisasi profesi di bidang pertanian, perikanan serta kehutanan; b. Membangun

satu

kesatuan

korps

diantara

anggota

organisasi profesi dalam upaya pembangunan di bidang pertanian, perikanan dan kehutanan; c. Membuka peluang kerjasama antara peserta dan anggota

organisasi profesi mengenai usaha dan pembangunan pertanian, perikanan dan kehutanan. 3. Sasaran Meningkatnya pengetahuan dan wawasan organisasi profesi dalam menghadapi anomali iklim dewasa ini serta terjadinya kerjasama antar organisasi profesi.


66

4. Output a. Terlaksananya

kegiatan

seminar

dan

pertemuan

di

masing-masing organisasi profesi untuk meningkatkan pengetahuan dan wawasan dalam menghadapi anomali iklim. b. Terjalinnya kerjasama antar organisasi profesi dalam mengembangkan kegiatannnya. 5. Waktu dan Tempat  Waktu

: 8-11 Juni 2014 Selasa, 10 Juni 2014, Seminar Nasional Sosialisasi Kesiapan Petani Menghadapi Era Masyarakat Ekonomi ASEAN Tahun 2015

 Tempat : Terlampir 6. Peserta Peserta Temu Profesi antara lain adalah : a.

Komisi Penyuluhan Pertanian Nasional (KPPN);

b.

Ikatan Keluarga Alumni Magang Jepang (IKAMAJA);

c.

Perhimpunan

Penyuluh

Pertanian

Indonesia

(PERHIPTANI); d.

Asosiasi Masyarakat Peduli Keamanan Pangan (AMALPANGAN);

e.

Pemuda KTNA;

f.

Himpunan Kerukunan Tani Indonesia (HKTI);

g.

Himpunan Nelayan Seluruh Indonesia (HNSI);

h.

Forum Pusat Pelatihan Pertanian dan Pedesaan Swadaya (P4S);


67

i.

Induk Koperasi Tani (INKOPTAN);

j.

Ikatan Penyuluh Perikanan Indonesia (IPKANI);

k.

Kelompok Pelestari Sumberdaya Alam (KPSA);

l.

Persatuan Anggrek Indonesia (PAI);

m. Persatuan Penggilingan Padi Indonesia (PERPADI); n.

Himpunan Perlindungan Tanaman Indonesia (HPTI);

o.

Perhimpunan Agronomi Indonesia (PERAGI);

p.

Masyarakat Agribisnis dan Agroindustri Indonesia (MAI);

q.

Perhimpunan Ekonomi Pertanian Indonesia (PERHEPI);

r.

Perhimpunan Dokter Hewan Indonesia (PDHI);

s.

Asosisasi Obat Hewan Indonesia (ASOHI);

t.

Persatuan Peternak Sapi Kerbau Indonesia (PPSKI);

u.

Persatuan Peternak Unggas Indonesia (PPUI);

v.

Perhimpunan Pedagang Hewan Indonesia (PPHI);

w. Gabungan

Organisasi

Pengusaha

Ayam

Nasional

(GOPAN); x.

Ikatan Sarjana Peternakan Indonesia (ISPI);

y.

Masyarakat Perikanan Nusantara (MPN);

z.

Asosiasi Benih Indonesia (ASBENINDO);

aa. Gabungan

Asosiasi

Petani

Perkebunan

Indonesia

(GAPERINDO); bb. Dewan Jagung Nasional (DJN); cc. Asosiasi Produsen Padi Nasional (APPN); dd. Asosiasi Bunga Indonesia (ASBINDO); ee. Forum Florikultura Indonesia (FFI);


68

ff.

Perkumpulan

Petani

Nelayan

Sejahtera

Indonesia

(PPNSI); gg. Dewan Tani Indonesia; hh. Asosiasi Petani Cengkeh Indonesia; ii.

Asosiasi Petani Tembakau Indonesia;

jj.

Asosiasi Petani Kelapa Indonesia;

kk. Gabungan Pengusaha Jamu Indonesia; ll.

SPI;

mm.Himpunan Pertukaran Pemuda Tani Indonesia (HIPPNI); nn. Dewan Gula Indonesia (DGI); oo. Ikatan Petani Pengendali Hama Terpadu Indonesia (IPPHTI). 5. Materi dan Nara Sumber

a. Nara Sumber Seminar : 1) Pakar/ilmuwan/pemerhati/peneliti; 2) Praktisi. b. Temu Profesi 1) Pengurus P4S; 2) Pengurus PERHIPTANI; 3) Pengurus AMAL PANGAN; 4) Pengurus IKAMAJA III; 5) Pengurus HKTI; 6) Pengurus INKOPTAN; 7) Pengurus HIPPNI; 8) Pengurus MASBIOPI; 9) Pengurus APKI.


69

6. Materi

a.

Seminar (peserta 1.000 orang) Seminar Nasional : Sosialisasi Kesiapan Petani Nelayan Menghadapi Era Masyarakat Ekonomi ASEAN Tahun 2015.

b.

Temu Profesi Keorganisasian

dan

program

kerja

masing-masing

organisasi profesi 7. Nara Sumber

a. Seminar 1) Pakar/ilmuwan/pemerhati/peneliti 2) Praktisi b. Temu Profesi 1) Pengurus P4S (250 orang) 2) Pengurus PERHIPTANI (400 orang) 3) Pengurus AMAL PANGAN (maks 200 orang) 4) Pengurus IKAMAJA III (250 orang) 5) Pengurus HKTI (250 orang) 6) Organisasi Profesi Petani lainnya 8. Sarana Utama

a. Gedung pertemuan berkapasitas antara 300 – 3.000 orang . b. Meja dan kursi untuk pembicara, moderator dan notulis. c. Kursi untuk peserta antara 100 – 1.500 orang. d. Sound system dan perlengkapannya. e. Alat bantu bagi pembicara (LCD proyektor, papan tulis).


70

f. Lainnya. 9. Pembiayaan a. Dana yang diperlukan dalam kegiatan temu profesi,

diantaranya untuk :  Honor Narasumber dan moderator;  ATK;  Spanduk;  Akomodasi konsumsi;  Penerangan listrik da sound system;  Lainnya. b. Sumber dana untuk kegiatan ini

berasal dari organisasi

profesi masing-masing dan pemerintah serta donatur yang tidak mengikat. 10. Pelaksanaan

a. Peserta mendaftarkan diri dan disetujui oleh Panitia Pusat, khususnya yang anggotanya juga adalah peserta PENAS XIV Petani Nelayan Tahun 2014. b. Pendaftaran pada Panitia Pusat paling lambat satu bulan sebelum hari “H”. c. Akomodasi dan konsumsi peserta menjadi tanggung jawab organisasi profesi yang bersangkutan. d. Sarana dan prasarana pertemuan seperti (Gedung, sound system, kursi, meja,

dll.) dikoordinasikan oleh Panitia

Daerah.


71

e. Penyelenggaraan

yang

berkaitan

dengan

pertemuan

sepenuhnya menjadi tanggung jawab organisasi profesi yang bersangkutan. f. Panitia Temu Profesi diharuskan membuat laporan akhir kegiatan Temu Profesi dan diserahkan kepada Seksi Kesekretariatan/Urusan

Publikasi,

Dokumentasi

dan

Pelaporan. Jadwal Tentatif Kegiatan Temu Profesi dan Seminar Organisasi Profesi (Aula Gedung STIKES Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang) Hari, Tanggal Minggu – Rabu, (8–11 Juni 2014)

08.00 – 09.00

09.00 – 12.00

12.30 – 13.30 13.30 – 15.00 15.00 – selesai

Kegiatan

Temu Profesi Selasa, 10 Juni 2014 Pendaftaran/persiapan seminar Seminar Nasional : Sosialisasi Kesiapan Petani Menghadapi Era Masyarakat Ekonomi ASEAN Tahun 2015 ISHOMA Rencana Tindak Lanjut (RTL) Penutup

Keterangan

Terlampir

Panitia

Panitia Panitia Panitia


72

C.

Temu Petani ASEAN dan Mitra Asean a. Pengertian

Kegiatan Temu Petani ASEAN (Brunei Darussalam, Cambodia, Lao PDR, Malaysia, Myanmar, Philipina, Singapura, Thailand, Vietnam dan Indonesia)

dan Mitra ASEAN (Jepang, Korea

Selatan, China dan India) dalam rangka Pekan Nasional Pertemuan Kontak Tani Nelayan/ PENAS XIV Petani Nelayan 2014 dimaksudkan sebagai forum pertukaran informasi dan keakraban

diantara

petani

ASEAN

dan

Mitra

ASEAN.

Pertemuan ini juga akan diikuti oleh 100 orang petani, perwakilan kontingen perwakilan peserta PENAS XIV dari 34 Provinsi ( 3 orang petani setiap Provinsi), sementara itu peserta dari Jepang yang merupakan induk semang program magang petani muda Indonesia di Jepang, dijadwalkan juga untuk mengikuti pertemuan IKAMAJA . Kegiatan akan dilaksanakan di BBPP Batu Malang dan Gedung DPRD Kabupaten Malang Jawa Timur. Tujuan Tujuan Temu Petani ASEAN, Petani Jepang,dan Asia Pasific adalah: a. Tukar-menukar peserta

informasi

mengenai

inovasi/teknologi perkembangan

baru, atau

dan

pengalaman

usahatani

dan

serta

kemajuan

pertukaran agribisnis

diantara penerapan mengenai

di

negara

masing-masing;


73

b. Promosi kegiatan pembangunan masyarakat pertanian dan pedesaan; c. Rencana tindak lanjut kerjasama diantara negara ASEAN dan negara Jepang dimasa yang akan datang. b. Peserta

Peserta Temu Petani ASEAN dan Mitra ASEAN berjumlah 35 orang, terdiri dari petani dan petugas pendamping dari negara anggota ASEAN, dengan rincian sebagai berikut: No.

Negara

Jumlah peserta (orang) Petani

Petugas pendamping

1

Brunei

1

1

2

Cambodia

1

1

3

Lao PDR

1

1

4

Malaysia

1

1

5

Myanmar

1

1

6

Philipina

1

1

7

Singapura

1

1

8

Thailand

1

1

9

Vietnam

1

1

10

Indonesia

2

1

11

Jepang

7

1

12

Korea Selatan

1

1

13

China

1

1

14

India

1

1

21

14

Total


74

Selain dikuti oleh 35 orang petani dan petugas pendamping dari negara anggota ASEAN, salah satu sesi dalam Temu Petani ASEAN dan Mitra ASEAN yang membahas tentang kesiapan petani menghadapi Masyarakat Ekonomi ASEAN (8 Juni 2014), akan diikuti pula oleh 100 orang petani perwakilan dari 34 provinsi (tiga orang petani per provinsi) c. Sasaran

Terjalinnya komunikasi antara petani ASEAN dengan petani Jepang dalam mengembangan wawasan dan pengetahuan di bidang pertanian serta terjadinya tukar menukar pengalaman terutama dibidang teknologi pertanian. d. Nara Sumber

Narasumber akan menyampaikan Materi “Kesiapan Petani ASEAN dalam

menghadapi Masyarakat Ekonomi ASEAN

Tahun 2015 (dengan fokus pada daya saing petani selaku produsen hasil-hasil pertanian)”.

Alternatif asal instansi

narasumber, antara lain Kemendag, Sekretariat ASEAN atau KADIN. Materi “Kesiapan Petani ASEAN dalam menghadapi Pasar Bebas ASEAN (AFTA) (fokus pada daya saing produk pertanian)” e. Moderator Moderator pertemuan berasal dari petani Indonesia, selaku tuan rumah, dengan nominasi Sdr. Caca Suhendara dari Banten atau Sdr.Darmawan dari Yogyakarta.


75

Pembawa Acara Pembawa acara (MC) akan disediakan oleh panitia daerah (Kabupaten Malang/BKP3 Kabupaten Malang) Lain-lain 1) Peserta diharapkan telah tiba di Malang, Jawa Timur pada tanggal 6 Juni 2014 dan selama kegiatan berlangsung akan diakomodasikan di BBPP Songgoriti, Batu; 2) Pada tanggal 6 Juni 2014 malam hari, peserta akan mendapat penjelasan tentang kegiatan yang akan dilalui selama di indonesia (technical meeting); 3) Peserta akan bergabung di lapangan upacara untuk menghadiri Acara Pembukan PENAS XIV (7Juni 2014); 4) Setelah mengikuti Acara Pembukan PENAS XIV, peserta akan dipandu untuk mengunjungi promosi dan pameran, serta gelar teknologi pertanian; 5) Setelah mengikuti pembukaan, hari berikutnya peserta pertemuan dari

Jepang yang selama ini menjadi induk

semang program magang petani Indonesia di Jepang akan memisahkan diri (8 Juni 2014) untuk menghadiri pertemuan IKAMAJA dan bergabung dengan alumni magang

memperingati

tiga

puluh

tahun

kerjasama

program magang Indonesia - Jepang; 6) Temu Petani ASEAN dan Mitra ASEAN akan berlangsung pada tanggal 8

Juni 2014 di Gedung DPRD Kabupaten


76

Malang (dengan peserta 100 orang perwakilan kontingan dari 33 provinsi) dan tanggal 9 Juni 2014 di BBPP Batu ; 7) Pada tanggal 10 - 11 Juni 2014 peserta Temu Petani ASEAN dan Mitra ASEAN akan dibawa berkunjung ke: KUD Sapi Perah Pujon; petani apel di Desa Mardirejo, Kecamatan Pujon; petani kentang dan bunga (CV. Arjuna Flora/Ibu Luki Budiarto), serta petani jeruk "55" di Dau, Selorejo; dan Kusuma Agro Wisata; 8) Pada tanggal 12 Juni 2014 para peserta kembali ke negara masing-masing. e. Output 1) Terjadinya tukar-menukar informasi

dan pengalaman

diantara peserta mengenai usahatani dan penerapan inovasi/teknologi perkembangan

baru, atau

serta

kemajuan

pertukaran agribisnis

mengenai di

negara

masing-masing; 2) Terlaksananya

promosi

kegiatan

pembangunan

masyarakat pertanian dan pedesaan; 3) Tersusunnya rencana tindak lanjut kerjasama diantara

negara ASEAN dan negara Jepang dimasa yang akan datang. f. Tempat dan Waktu

 Waktu

: Hari Jum’at –Senin,

 Tanggal : 6 s/d 10 Juni 2014


77

 Tempat : Gedung Pendopo

DPRD

Kabupaten

Agung

Kabupaten

Malang Malang

dan di

Kepanjen Persyaratan peserta 1) Petani dan petugas pendamping serta pengusaha yang diusulkan oleh negara asal; 2) Khusus untuk peserta Indonesia, anggota delegasi (peserta) ditetapkan oleh Ketua Kelompok Tani Andalan Nasional (KTNA); 3) Sehat jasmani dan rohani; 4) Selama mengikuti PENAS XIV Petani Nelayan 2014, para peserta diminta untuk selalu memakai tanda pengenal yang disediakan panitia; 5) Peserta diminta untuk tinggal di hotel tempat menginap yang telah ditetapkan oleh panitia; 6) Peserta agar berperan aktif dalam kegiatan yang telah ditetapkan panitia; 7) Peserta dapat menyesuaikan diri dengan budaya, adat istiadat masyarakat setempat; 8) Peserta agar mematuhi tata tertib dan ketentuan yang berlaku. g. Kegiatan/Materi

Kegiatan/Materi yang disajikan pada Temu Petani ASEAN dan Petani Jepang, Asia Pasific, Afrika adalah: 1) Pengarahan dan penjelasan Temu Petani ASEAN dan Petani Jepang;


78

2) Menghadiri pembukaan PENAS XIV Petani Nelayan 2014; 3) Melakukan kegiatan pertemuan antar petani ASEAN dan petani Jepang dalam rangka tukar pengalaman usahatani negara masing-masing; 4) Bagi

petani

Jepang,

menghadiri

forum

pertemuan

IKAMAJA; 5) Mengamati

kegiatan

Temu

Teknologi

Lapang,Temu

Profesi, dan Temu Usaha; 6) Widyawisata (field trip); 7) Berperan dalam kegiatan Kesenian dan Kebudayaan. 8) Dampak perubahan iklim global. 9) Mengevaluasi pelaksanaan Pasar Bebas ( ACFTA ). h. Metode

Metode

yang

digunakan

dalam

kegiatan

ini

adalah

pertemuan, diskusi, dan studi wisata. Dalam pelaksanaan kegiatan ini, didukung oleh panitia pusat dan daerah, dengan tugas sebagai berikut : a) Panitia Pusat 1) Menyusun rencana dan jadwal kegiatan serta petunjuk teknis kegiatan; 2) Mengirim surat undangan kepada petani di negaranegara anggota ASEAN melalui Sekretariat ASEAN, SOM AMAF Leader, delegasi AWGATE dan undangan ke Petani Jepang melalui Atase Pertanian Kedutaan Besar Indonesia di Jepang dan melalui Direktur JAEC;


79

3) Melakukan koordinasi kegiatan dengan pihak terkait di pusat dan di daerah; 4) Mengkoordinasikan

penjemputan

dan

mengantar

peserta ASEAN dan Jepang dari Bandara SoekarnoHatta atau bandara lain ke lokasi PENAS XIV Petani Nelayan 2014 di Kabupaten Malang, Jawa Timur; 5) Menyiapkan akomodasi dan transportasi lokal yang diperlukan untuk anggota delegasi ; 6) Membimbing

dan

memfasilitasi

peserta

dalam

mengikuti kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014; 7) Melaksanakan evaluasi kegiatan; dan 8) Membuat laporan pelaksanaan kegiatan. b) Panitia Daerah 1) Menyusun rencana kegiatan secara rinci berdasarkan petunjuk teknis yang diberikan; 2) Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait di daerah dalam rangka persiapan dan pelaksanaan kegiatan; 3) Membimbing dan memfasilitasi para peserta dalam mengikuti kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014; 4) Mengevaluasi kegiatan dan 5) Membuat laporan pelaksanaan kegiatan. i.

Pembiayaan 1) Dana yang diperlukan dalam kegiatan temu Petani ASEAN

dan Petani Jepang, diantaranya untuk :  ATK


80

 Spanduk  Akomodasi konsumsi  Bus  Pemandu wisata  Pakaian kesenian, dan  Lainnya 2) Sumber dana untuk kegiatan ini diharapkan berasal dari

organisasi profesi masing-masing dan pemerintah serta donatur yang tidak mengikat. Jadwal Tentative Kegiatan Temu Petani Asean, Petani Jepang, dan Asia Pasific No. Hari, tanggal

1.

Kamis 5 Juni 2014

2.

Jum’at 6 juni 2014

3.

Sabtu, 7 juni 2014

Kegiatan

Kedatangan peserta

 Menuju Kepanjen Kabupaten Malang  Penjelasan Program  Menghadiri pembukaan  Mengamati kegiatan Temu Wicara dengan Presiden  Ramah tamah

Keterangan Bandara Soekarno-Hatta ( Juanda / Abd. Rahman Saleh)  Staf Biro KLN  Panitia Pusat Panitia Pusat

 Panitia Pusat  Panitia lokal Lokasi Stadion Kanjuruhan Kepanjen Malang


81

4.

5.

6.

7.

dengan PEMDA dan Temu Alumni Magang Jepang  Menghadiri : Pertemuan Petani ASEAN, Petani Jepang dan Asia Pasific

 Panitia Pusat  Panitia local, Lokasi Gedung DPRD Kabupaten Malang  Panitia Pusat  Mengikuti studi  Panitia lokal wisata Lokasi Agribis  Panitia Pusat  Panitia lokal  Berpartisipasi Lokasi Pendopo dalam malam Agung Kabupaten kesenian Malang di Kepanjen  Kembali ke negara  Panitia Pusat masing-masing  Panitia local

Minggu, 8 juni 2014

Senin, 9 Juni 2014

Selasa, 10 Juni 2014 Rabu, 11 Juni 2014

D. Temu Sukses Petani Nelayan dan Penyuluh 1. Pengertian

Temu

Sukses

Petani-Nelayan

dan

Penyuluh

adalah

pertemuan yang menampilkan sosok Petani-Nelayan dan Penyuluh yang secara sendiri dan atau bersama-sama yang

berhasil

di

bidang

pertanian,

perikanan

dan

kehutanan. Program

Pembangunan

Pertanian,

Perikanan

dan

Kehutanan dapat berhasil dan sukses sesuai yang diharapkan

harus

ditopang

dengan

kualitas

SDM

khususnya petani nelayan dan penyuluh yang profesional, inovatif, kredibel, jujur, rajin, mau dan mampu bekerja


82

sama dan berkarakter baik. Menyadari kedudukan dan peran strategis dari para petani nelayan dan penyuluh sebagai salah satu diantara kunci sukses pencapaian program tersebut, maka selayaknya difasilitasi untuk menyampaikan ide, gagasan, pemikiran, aspirasi dan kontribusinya melalui kegiatan ”Temu Sukses Petani Nelayan dan Penyuluh” pada PENAS XIV Petani Nelayan 2014 di Kabupaten Malang - Jawa Timur. 2. Tujuan

a. Menyamakan persepsi petani nelayan dan penyuluh dalam melaksanakan kegiatan peningkatan produksi pertanian, perikanan dan kehutanan. b. Meningkatkan motivasi para petani nelayan dan penyuluh dalam mendukung keberhasilan program pengembangan agribisnis pertanian, perikanan dan kehutanan. c. Memfasilitasi tukar informasi, komunikasi antara para petani dan penyuluh dalam kontribusi dikegiatan usaha pertanian, perikanan dan kehutanan. 3. Sasaran a. Terwujudnya persepsi yang sama diantara para petani

nelayan dan penyuluh dalam mensukseskan kegiatan usaha di bidang pertanian, perikanan dan kehutanan serta terjalinnya komunikasi dua arah antara petani dan penyuluh;


83

b. Meningkatnya motivasi diantara para petani nelayan dan

penyuluh dalam mensukseskan kegiatan usaha di bidang pertanian, perikanan dan kehutanan. 4. Waktu dan Tempat

 Waktu

:

Selasa dan Rabu , 10 dan 11 Juni 2014 (Pukul 08.00-13.00 WIB)

 Tempat :

Gedung

Futsal

Cempokomulyo

Kepanjen

Malang 5. Peserta

Peserta kegiatan Temu Sukses Petani-Nelayan dan Penyuluh berjumlah + 1.000 orang, yang terdiri dari : a. Petani-Nelayan

sukses

perwakilan

dari

setiap

Kabupaten/Kota seluruh Indonesia masing-masing 2 orang; b. Penyuluh sukses perwakilan dari setiap Kabupaten/Kota seluruh Indonesia masing-masing 2 orang; c.

Rencana jumlah peserta ± 1.000 orang.

6. Materi

a. Ungkapan keberhasilan penyuluh teladan tingkat nasional dalam mengembangkan kelompok dan perekonomian pedesaan. b. Ungkapan keberhasilan petani-nelayan teladan tingkat nasional. 7. Narasumber a. Petani

Sukses

(H.

Arum

Sabil/Peternak,

Ir. Unggul/Agribisnis, Winarto/Ternak Kelinci)


84

b. Penyuluh teladan tingkat nasional c. Moderator KTNA Nasional 8. Metode

Kegiatan ini dilaksanakan dengan menggunakan metode pertemuan dan diskusi 9. Pembiayaan a. Dana yang diperlukan dalam kegiatan temu sukses petani

nelayan dengan penyuluh, diantaranya :  Honor Narasumber dan moderator  ATK  Spanduk  Akomodasi konsumsi  Lainnya b. Sumber dana untuk kegiatan ini berasal dari pemerintah

serta donatur yang tidak mengikat.


85

Jadwal Tentatif Kegiatan Temu Sukses Petani Nelayan dan Penyuluh PENAS XIV Petani Nelayan 2014 Waktu

Kegiatan

Selasa - Rabu 10 - 11 Juni 09.00-09.30

09.30-13.00

13.00-14.00

14.00-14.30

14.30-15.00

Pembukaan Panel I 1. Ungkapan pengalaman petani nelayan berprestasi 2. Tanggapan dan diskusi ISOMA Panel II 1. Ungkapan pengalaman penyuluh teladan 2. Dukungan Pengembangan SDM 3. Tanggapan dan diskusi Perumusan Hasil Penutupan

Pelaksana/ Penyaji

Moderator

Ketua Temu Sukses

H. Arum Sabil, Ir. Unggul, Winarto

Moch. Arifin, SE; Saiful Ashari

Panitia

Penyuluh Teladan Kapusluhtan

BPPSDMP (Kementan)

Tim Perumus


86

BAB III BIDANG TIGA : KEMITRAAN USAHA DAN JARINGAN INFORMASI AGRIBISNIS A. Pameran dan Promosi Pameran dan Promosi meliputi beberapa kegiatan antara lain : 1. Expo Aquaculture a. Pengertian Expo Aquaculture adalah kegiatan peragaan bidang perikanan yang dengan berbagai cara dan metode visualisasi tentang keberadaan dan potensi perikanan. b. Tujuan 1) Ajang

tukar

pengetahuan

menukar dan

informasi,

keterampilan,

meningkatkan sehingga

lebih

memotivasi dalam menerapkan teknologi perikanan yang dikembangkan. 2) Memperagakan

metode

dan

cara

pembangunan

bidang perikanan; 3) Memvisualisasikan keberadaan dan potensi kemitraan perikanan di Indonesia. c. Waktu dan Tempat  Waktu

: Hari Sabtu-Kamis,

 Tanggal : 7 - 11 Juni  Tempat : Lapangan Luar Sebelah Selatan Stadion Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang


87

d. Sasaran Sasaran Expo Aquaculture adalah semua peserta PENAS XIV Petani Nelayan 2014. e. Peserta Peserta adalah berasal dari institusi yang menangani bidang perikanan yang berminat mengisi

wahana Expo

Aquaculture. f. Materi Tema dari Expo Aquaculture adalah ”Meningkatkan Pendapatan Petani Nelayan Melalui Penguasaan Teknologi Tepat Guna Perikanan dan Kelautan”. Secara umum materi dalam Expo Aquaculture mencakup teknologi dan informasi tentang : 1) Sarana dan prasarana produksi perikanan (benih, obat-obatan dan bahan dan peralatan, dan lain-lain) 2) Teknologi Budidaya Perikanan 3) Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan 4) Pelestarian Lingkungan Hidup Perikanan g. Pelaporan 1) Panitia

Penyelenggara

bertanggungjawab /mendokumentasikan

dan

dalam

Panitia

Pelaksana

mencatat

/merekam

semua

kegiatan

Expo

Aquaculture. 2) Seksi Expo Aquaculture bekerjasama dengan panitia pelaksana merumuskan laporan untuk selanjutnya diserahkan kepada Panitia Penyelenggara.


88

h. Bentuk Visualisasi 1) Gambar grafik; 2) Foto-foto; 3) Film; 4) Slide; 5) Video; 6) Multimedia; 7) Diorama; 8) Bahan cetakan; 9) Komputer. g. Pelaksanaan 1) Expo

Aquaculture

ditangani

oleh

Panitia

Penyelenggara; 2) Panitia Pelaksana membantu kelancaran kegiatan Expo Aquaculture. h. Sarana Utama 1) Lahan sesuai kebutuhan 2) Stand visualisasi 3) Meja dan kursi untuk peserta expo. 4) Sound system dan perlengkapannya 5) Alat bantu visualisasi (LCD, Proyektor, Papan Tulis dll) 2. Expo Agroforestry

a. Pengertian Expo Agroforestry adalah kegiatan peragaan bidang agroforestry dengan berbagai cara dan metode visualisasi tentang keberadaan dan potensi kehutanan.


89

b. Tujuan 1) Memberikan

informasi

tentang

program

dan

keberhasilan pembangunan kehutanan khususnya di bidang agroforestry 2) Memotivasi dan mengevaluasi

bidang agroforestry

sebagai bagian dari pembangunan kehutanan c. Waktu dan Tempat  Waktu

: Hari Sabtu-Rabu,

 Tanggal

: 7 - 11 Juni

 Tempat

: Lapangan Luar Sebelah Selatan Stadion Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang

d. Peserta Peserta Expo Agroforestry adalah berasal dari institusi baik pemerintah maupun swasta yang menangani bidang agroforestry

yang

berminat

mengisi

wahana

Expo

Agroforestry. e. Ruang lingkup Materi Materi

yang

kegiatan

disajikan

dan

berupa

visualisasi

gambaran

keberadaan

mengenai

serta

potensi

agroforestry. f. Bentuk Visualisasi 1) Benda aslinya 2) Gambar grafik, 3) Foto-foto, 4) Film, 5) Slide,


90

6) Video, 7) Multimedia, 8) Diorama, 9) Bahan cetakan, 10)Komputer. g. Pelaksanaan 1) Expo

Agroforestry

ditangani

oleh

Panitia

Penyelenggara (seksi Expo Agroforestry; 2) Panitia Pelaksana membantu kelancaran kegiatan Expo Agroforestry; h. Sarana Utama

1) Lahan seperlunya 2) Stand visualisasi 3) Meja dan kursi untuk peserta expo. 4) Sound system dan perlengkapannya 5) Alat bantu visualisasi (LCD, Proyektor, Papan Tulis dll) i.

Jadwal 1) Persiapan 2) Pembukaan 3) Waktu Expo (setiap hari, jadwal lebih rinci akan ditentukan kemudian)

3. Pengembangan Pasar Lelang Hasil Pertanian

a. Pengertian Pengembangan Pasar Lelang Hasil Pertanian merupakan sarana bagi petani/kelompok tani untuk memasarkan


91

produk hasil pertaniannya secara transparan. Pada pasar lelang ini diharapkan petani mendapatkan penawaran harga yang tinggi dan bersaing terhadap hasil produk pertaniannya. Penaksiran harga akan dilakukan oleh panitia lelang di hadapan peserta lelang. Penaksiran harga akan disesuaikan dengan kualitas hasil produk pertanian yang dimiliki oleh petani. b. Tujuan 1) Tujuan dari kegiatan pengembangan pasar lelang hasil pertanian adalah memfasilitasi petani / kelompoktani / gapoktan agar mampu masuk ke pasar lelang dan membangun mekanisme pembentukan harga produk pertanian yang transparan kepada seluruh pelaku agribisnis. 2) Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman petaninelayan dan pelaku agribisnis dalam melakukan pemasaran

hasil

produksi

pertanian

melalui

mekanisme pasar lelang. 3) Mendapatkan penawaran harga produk hasil pertanian dengan harga dan cara yang transparan. 4) Membangun

jaringan

pemasaran

hasil

produksi

pertanian antara petani-nelayan dan pelaku agribisnis. c. Sasaran : Kegiatan pengembangan pasar lelang hasil pertanian dimaksudkan untuk meningkatkan kegiatan pasar lelang sehingga petani

/

kelompoktani

/ gapoktan


dapat

92

memasarkan hasil produksinya melalui pasar lelang dan mendapatkan harga yang transparan. d. Output : 1) Terlaksananya pengembangan pasar lelang di tingkat petani 2) Terbangunnya mekanisme pembentukan harga yang transparan e. Waktu dan Tempat Kegiatan Pasar Lelang di PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014 dibagi atas 2 (dua) kegiatan yaitu : 1.

Pengembangan

pasar

lelang

hasil

pertanian

di

laksanakan pada: a) Waktu : Senin , 9 Juni 2014 b) Tempat : RM Bojana Puri Kepanjen Malang c) Pukul

: 09.00 wib s/d selesai

2. Talk show dalam rangka pengembangan pasar lelang melalui internet, dilaksanakan pada: a) Waktu

: Senin, 09 Juni 2014

b) Tempat

: RM Bojana Puri Kepanjen Malang

c) Pukul

: 09.00 wib s/d selesai

f. Peserta Berbagai pihak yang terlibat dalam pelaksanaan pasar lelang adalah sebagai berikut: 1) Penjual/produsen/petani-nelayan 2) Pembeli/konsumen/pabrikan/pasar swalayan


93

3) Petugas Pasar Lelang 4) Bank/Lembaga

Keuangan/Koperasi

yang

berfungsi

sebagai instansi yang berhubungan dengan proses pembayaran antara penjual dan pembeli, baik yang bersifat spot maupun berjangka 5) Dinas pemerintah daerah seperti Disperindag, Dinas

Pertanian, Dinas Perkebunan, Dinas Peternakan, Dinas Perikanan dan Dispenda 6) Dinas terkait lainnya yang membantu pelaksanaan

maupun sebagai fasilitator dalam pasar lelang. g. Materi dan Nara Sumber : 1) Kegiatan pengembangan pasar lelang hasil pertanian dilaksanakan dalam bentuk praktek langsung berupa lelang produk pertanian antara petani / kelompoktani / gapoktan sebagai penjual dan pelaku usaha agribisnis sebagai pembeli yang akan melakukan metode tawar menawar produk dengan sistim lelang spot (tidak tertutup kemungkinan juga terjadi lelang forward). Kegiatan lelang spot ini akan dipandu langsung oleh juru lelang yang sudah berpengalaman. 2) Talk show dalam rangka pengembangan pasar lelang melalui internet disampaikan oleh PT.iPASAR.


94

h. Prosedur Pelaksanaan Pasar Lelang 1) Persyaratan peserta lelang sebagai penjual

a) Peserta

adalah

petani-nelayan

dan

pelaku

agribisnis yang berasal dari daerah masing-masing kontingen. b) Mengisi formulir pendaftaran sebagai penjual yang telah disediakan Panitia Pasar Lelang. c) Membawa

contoh

hasil

produk

pertanian,

perikanan dan kehutanan dalam bentuk kemasan, baik segar maupun olahan (tanaman pangan, hortikultura, perkebunan, peternakan, perikanan dan kehutanan). d) Mencantumkan

taksiran

harga

indikasi

yang

diinginkan. e) Menyebutkan kuantitas, kualitas dan kontinuitas hasil produksi pertanian, perikanan dan kehutanan yang dimiliki. 2) Persyaratan Peserta Lelang sebagai Pembeli

a) Pembeli adalah petani-nelayan, pedagang, pasar swalayan dan pelaku agribisnis (dalam dan luar negeri). b) Mengisi formulir pendaftaran sebagai pembeli yang telah disediakan panitia lelang sebelum lelang dilaksanakan. 3) Pelaksanaan pasar lelang pada PENAS XIV Petani

Nelayan 2014 menggunakan system “terbuka dan


95

penyerahan langsung (spot)”. Namun tidak tertutup untuk

dilakukan

dengan

system

“penyerahan

kemudian (forward)” untuk komoditi tertentu sesuai permintaan peserta lelang. Pada pasar lelang sistem terbuka, juru lelang harus menggunakan alat pengeras suara untuk menawarkan komoditi pada tempat yang telah ditentukan. 4) Talk show dalam rangka pengembangan pasar lelang

melalui internet, dilaksanakan dalam bentuk sosialisasi kepada para peserta yang berasal dari para Pembina, petani/kelompoktani/gapoktan,

dan

pelaku

usaha

agribisnis. i. Pembiayaan Biaya penyelenggaraan kegiatan pengembangan pasar lelang hasil pertanian dan talk show dalam rangka pengembangan pasar lelang melalui internet dialokasikan melalui Direktorat Jenderal Pengolahan dan Pemasaran Hasil Pertanian, dan Dinas Perkebunan Provinsi Jawa Timur. j. Tata Tertib 1) Selama pertemuan berlangsung peserta diharapkan memakai pakaian bebas, rapi, dan sopan; 2) Peserta

penjual

dan

pembeli

mendaftarkan

diri

sebelum acara lelang dimulai;


96

3) Peserta diharapkan mengikuti dengan tertib jalannya proses lelang. k. Persiapan dan Pelaksanaan Pelelangan 1) Pembukaan oleh Ditjen PPPHP dengan moderator

Direktor Pasdom 2) Persiapan, Pukul 08.00 – 09.00 WIB a) Pendaftaran peserta lelang sebagai penjual hasil

produksi

pertanian,

perikanan

dan

kehutanan

kepada panitia lelang untuk mendapatkan nomor urut komoditi peserta lelang. b) Petugas/panitia lelang mencatat hasil produksi

yang didaftarkan oleh peserta lelang meliputi : nama produk, kualitas produk, volume produk yang dimiliki oleh peserta lelang dan taksiran harga yang diinginkan. c) Pendaftaran peserta lelang sebagai pembeli hasil

produksi kepada panitia lelang untuk mendapatkan perlengkapan seperti : nomor peserta penawar, papan penawaran dan alat tulis. 3) Pelaksanaan, Pukul 09.00 – 13.00 WIB

a) Petugas lelang membuka lelang dan melakukan penawaran produksi dengan harga indikasi untuk setiap

komoditi

secara

berurutan

dengan

berdasarkan nomor urut komoditi.


97

b) Pembeli melakukan penawaran sampai terjadi harga keseimbangan. c) Petugas lelang akan menetapkan pemenang lelang produk hasil pertanian kepada penawar dengan harga keseimbangan yang tertinggi. d) Penawar yang dinyatakan menang, menyelesaikan administrasi pembayaran dan penyerahan barang melalui petugas pelelangan. l. Persiapan

dan

Pelaksanaan Talk

Show Pasar

Lelang melalui Internet 1) Pembukaan oleh Direktur Pasdom 2) Pengantar Pasar lelang melalui internet oleh Ditjen PPPHP dengan moderator Direktor Pasdom dan Notulis Kasubdit SKP Pasdom 3) Pelaksanaan Direktur

oleh

PT.

iPasar

Pasdom

dan

Notulis

dengan

moderator

Kasubdit

Jaringan

Pemasaran Pasdom Pukul 09.00 – sd selesai m. Sarana dan Prasarana Sarana dan prasarana yang diperlukan pada pelaksanaan pengembangan pasar lelang hasil pertanian, perikanan dan kehutanan pada PENAS XIV Petani Nelayan 2014 adalah : 1) Formulir Pendaftaran Peserta Lelang sebagai pembeli dan penjual. 2) Papan (white board) ukuran 1.2 x 2.7 meter, 1 buah 3) Spidol white board (3 warna), 6 dos


98

4) Spidol permanen (3 warna), 1 dos. 5) Papan penawaran harga ukuran 20 x 30 cm, 50 buah. 6) Meja untuk contoh produk yang akan dilelang, 30 buah. 7) Kursi petugas pelelangan dan peserta 150 buah. 8) Sound system, 1 unit 9) Alat tulis kantor untuk panitia dan petugas pelelangan, 1 set. 4. Expo Peternakan Nasional

a. Pengertian Expo Peternakan Nasional adalah kegiatan peragaan peternakan

dengan

berbagai

metode

visualisasi

keberadaan dan potensi peternakan. Kegiatan tersebut berupa

promosi SDG Hewan, lomba

pengelolaan SDG Hewan, lomba stand umum, apresiasi kepada gubernur/bupati/walikota dan recorder sapi perah terpilih. Sumber Daya Genetik (SDG) Hewan yang diikutsertakan

dalam

kegiatan

expo

merupakan

rumpun/galur spesifik lokal baik yang telah ditetapkan oleh Menteri maupun yang belum. b. Tujuan 1) Mengapresiasi daerah yang telah melakukan upaya pengelolaan melalui pemanfaatan SDG Hewan. 2) Memotivasi

dan

menstimulasi

masyarakat

untuk

peduli pada SDG Hewan.


99

c. Waktu dan Tempat  Waktu

: Hari Sabtu-Rabu,

 Tanggal

: 7 - 11 Juni 2014

 Tempat

: Lapangan Luar Sebelah Selatan Stadion Kanjuruhan Malang

d. Ruang lingkup Materi Materi yang disajikan berupa : 1) Lomba

Pengelolaan Sumber Daya Genetik (SDG)

Hewan yang diikuti oleh Dinas yang membidangi fungsi peternakan di 34 provinsi 2) Lomba Promosi SDG Hewan yang diikuti oleh Dinas yang membidangi fungsi peternakan di 34 provinsi 3) Lomba Stand Umum yang diikuti oleh Dinas yang membidangi fungsi peternakan di 34 provinsi, UPT Ditjen

Peternakan

dan

Keswan,

Dinas

yang

membidangi fungsi peternakan Kabupaten/Kota di Jawa Timur, LS Pro, Pengawas Bibit Ternak dan SMD. 4) Apresiasi petugas rekorder sapi perah berprestasi 5) Apresiasi kepada Gubernur/Bupati terpilih yang akan diserahkan pada acara puncak PENAS XIV. 6) Seluruh piagam penghargaan dikukuhkan dengan keputusan Menteri Pertanian. e. Bentuk Visualisasi 1) Foto-foto 2) Film 3) Slide


100

4) Video 5) Diorama 6) Bahan cetakan f. Peserta Peserta Expo Peternakan Nasional adalah Dinas yang Membidangi Fungsi Peternakan Provinsi, Kabupaten, kota, UPT Ditjen Peternakan dan Keswan, Lembaga Sertifikasi Produk (LSPro) Benih dan Bibit Ternak Ditjen PKH, Pengawas Bibit Ternak, SMD, BUMN, dan Swasta. g. Sarana Utama 1) Lahan untuk lokasi Expo Peternakan Nasional baik indoor maupun outdoor; 2) Meja kursi untuk peserta Expo; 3) Jaringan listrik; 4) Kandang dan peralatan untuk memperagakan ternak hidup atau SDG hewan spesifik local; 5) Sound system dan perlengkapannya; 6) Alat bantu visualisasi (LCD), proyektor, papan tulis dll.


101

PANDUAN PROMOSI SUMBERDAYA GENETIK (SDG) HEWAN Pada Expo Peternakan Nasional Di PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014 Kabupaten Malang Provinsi Jawa Timur I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2009 tentang Peternakan dan Kesehatan Hewan merupakan pedoman dalam menyelenggarakan pembangunan peternakan termasuk dalam pengelolaan Sumber Daya Genetik Hewan. Pengelolaan SDG Hewan dilakukan oleh Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota, masyarakat, dan korporasi. Keanekaragaman SDG Hewan dan budaya yang melekat di masyarakat menjadi keunikan tersendiri di masing – masing daerah. Keanekaragaman tersebut merupakan kekayaan yang harus diakui dan harus menjadi keuntungan bagi masyarakat. Dalam rangka mengoptimalkan pengelolaan SDG Hewan serta menggugah minat dan motivasi masyarakat, maka perlu dilakukan promosi tentang SDG Hewan dari masing – masing daerah diantaranya melalui expo peternakan nasional. Pelaksanaan kegiatan expo bidang peternakan telah dilakukan beberapa kali yakni tahun 1974 di Pandaan-Jawa Timur, tahun 1978 di Kartosuro-Jawa Tengah, tahun 1981 di Cipanas-Jawa Barat, tahun 1991 di Mungkit - Jawa Tengah, tahun 2005 di Pandaan-Jawa Timur, tahun 2007 di Banyuasin-Sumatera Selatan bertepatan dengan acara PENAS XII, tahun 2010 di Boyolali-Jawa Tengah, dan 2011 pada acara PENAS XIII di Kutai Kartanegara-Kalimantan Timur. Hal tersebut memberikan dampak positif diantaranya memotivasi pemerintah dan masyarakat untuk peduli dalam pengelolaan SDG melalui keikutsertaannya sebagai peserta expo. Petunjuk Teknis Pelaksanaan PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014

102

Pada tahun 2014 ini, dalam rangka PENAS XIV di Malang–Jawa Timur, kembali diselenggarakan promosi SDG Hewan spesifik daerah dari seluruh Indonesia berupa kegiatan expo peternakan nasional. B. Tujuan 1. Memperkenalkan dan mempromosikan SDG Hewan yang dimiliki daerah. 2. Memotivasi dan menstimulasi masyarakat untuk peduli pada SDG Hewan. 3. Memetakan daerah potensial untuk mengembangkan SDG Hewan. 4. Mengapresiasi daerah yang telah mempromosikan SDG Hewan yang dimilikinya. C. Keluaran Diperolehnya informasi SDG Hewan spesifik daerah secara lengkap, dalam rangka pelestarian dan pemanfaatan SDG Hewan D. Pengertian Dalam panduan ini, yang dimaksud dengan: 1. SDG Hewan adalah hewan atau material genetiknya tidak termasuk ikan atau material genetiknya, yang mengandung unitunit yang berfungsi sebagai pembawa sifat keturunan, baik yang bernilai aktual maupun potensial, yang dapat dipergunakan untuk menciptakan rumpun atau galur baru. 2. SDG Hewan asli adalah SDG hewan yang asal usulnya murni berasal dari Indonesia 3. SDG Hewan Lokal adalah SDG hewan hasil persilangan atau introduksi yang telah beradaptasi dan berkembangbiak pada lingkungannya, II. PELAKSANAAN A. Pelaksanaan Kegiatan 1. Waktu dan tempat : a. Waktu : Minggu – Rabu, 8 - 11 Juni 2014 b. Tempat : Lapangan Luar Sebelah selatan Stadion Kanjuruhan, Kepanjen, Malang, Jawa Timur


103

2. Peserta : Dinas yang membidangi fungsi Peternakan dan Kesehatan Hewan di Provinsi seluruh Indonesia dengan melibatkan Dinas Kabupaten/Kota dan peternak. B. Materi Materi yang ditampilkan berupa SDG Hewan asli dan atau lokal spesifik daerah dalam bentuk hewan/ternak hidup atau visualisasinya. C. Pelaksanaan Promosi 1. Promosi SDG Hewan a. Fasilitasi ruang pameran untuk masing – masing provinsi disediakan oleh panitia (tanpa dipungut biaya). b. Promosi SDG Hewan dalam expo ternak pada PENAS XIV dilakukan secara outdoor (luar ruangan) dan indoor (dalam ruangan) dengan menampilkan performance SDG Hewan baik dalam bentuk hewan/ternak hidup khusus unggas atau visualisasi SDG Hewan sehingga dapat menarik perhatian pengunjung. 2. Ruang pameran indoor Promosi Indoor dilakukan melalui visualisasi (audio visual dan tekstual). Perangkat promosi adalah: a. Stand promosi ukuran : 3x3 m per unit. Fasilitas : meja, kursi, sambungan listrik, alas/karpet (disediakan panitia) b. Media promosi visual dan tekstual yang ditampilkan dalam bentuk :  Video/Digital compact disc (VCD/DVD): menggunakan format file film mpeg/mp4 berisi kegiatan pengelolaan SDG Hewan baik jantan maupun betina, anak/muda dan dewasa dengan durasi sekitar 7 menit;  Foto : berwarna, minimal ukuran 10R (25,4 x 30,48 cm), menampilkan seluruh tubuh serta foto aktivitas pengelolaan SDG Hewan dan dilengkapi informasi jenis SDG Hewan jantan dan betina, anak/muda dan dewasa;  Poster : berwarna, minimal ukuran 50 x 70 cm, menampilkan seluruh tubuh dan dilengkapi informasi tentang kegiatan pengelolaan SDG Hewan;


104

c. d.

e.

 Banner (X-banner, T-banner, dll) : berwarna, minimal ukuran 60 x 120 cm, menampilkan SDG Hewan jantan, betina, anak/muda, dewasa dan dilengkapi informasi tentang kegiatan pengelolaan SDG Hewan;  Selebaran/pamflet, leaflet/folder : berwarna, memuat foto dan informasi tentang karakteristik dan ciri – ciri kualitatif dan kuantitatif, populasi, produksi, produktivitas, serta upaya yang sudah dilaksanakan maupun yang akan dilaksanakan oleh dinas dalam pengelolaan SDG Hewan; dan  Materi visualisasi lain yang mendukung dan berkaitan dengan SDG Hewan yang dipromosikan, misal : buku, majalah, kartu, souvenir, patung replika SDG Hewan dll. Perlengkapan/peralatan pendukung visualisasi (TV, LCD monitor, screen/layar, projector, VCD/DVD player, dll) disediakan oleh masing – masing peserta. Ruang pameran indoor selain untuk promosi SDG Hewan, dapat juga dimanfaatkan untuk menampilkan hasil produksi SDG Hewan dan produk unggulan daerah selain dari SDG Hewan yang dipromosikan. Peserta menyampaikan keikutsertaannya dengan surat melalui pos/facsimile/email selambat – lambatnya minggu I bulan April 2014 ke Direktorat Perbibitan Ternak, Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan dengan tembusan Dinas Peternakan Provinsi Jawa Timur.

3. Ruang pameran outdoor a. SDG Hewan dipamerkan secara langsung. b. Ternak yang diperbolehkan untuk dibawa adalah:  Ternak besar : maksimal 2 ekor  Ternak kecil : maksimal 4 ekor  Unggas : maksimal 10 ekor c. Pakan disediakan oleh Panitia daerah. d. Untuk keperluan persiapan kandang dan penyediaan pakan, konfirmasi keikutsertaan peserta disampaikan dengan surat melalui pos/facsimile/email selambat – lambatnya minggu I bulan April 2014 ke Direktorat Perbibitan Ternak, Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan.


105

e. Peserta diharapkan kehadirannya 2 (dua) hari sebelum tanggal pelaksanaan. 4.

Penilaian Promosi SDG Hewan Pelaksanaan penilaian promosi SDG Hewan sebagai berikut: a. Penilaian dilakukan oleh tim juri yang ditetapkan oleh Direktur Perbibitan Ternak dan pengunjung expo peternakan. b. Mekanisme penilaian :  Tim juri melakukan penilaian terhadap cara dan upaya promosi yang dilakukan oleh peserta.  Pengunjung menilai dengan menggunakan angket/kuesioner yang dibagikan pada saat datang ke lokasi acara expo peternakan nasional.  Pengunjung mengisi angket/kuesioner yang diberikan panitia dan menyerahkan kembali ketika meninggalkan lokasi expo.  Panitia melakukan tabulasi hasil penilaian oleh juri dan pilihan melalui angket/kuesioner oleh pengunjung dua hari sebelum acara puncak.  Hasil penilaian Tim juri bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat;  Hasil penilaian tersebut selanjutnya dikukuhkan dalam bentuk Keputusan Menteri Pertanian.  Dinas yang terpilih menjadi pemenang dalam mempromosikan SDG Hewan akan mendapat penghargaan

5. Informasi Tambahan a. Alamat panitia pusat : Direktorat Perbibitan Ternak, Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. Kanpus Kementerian Pertanian, Gedung C Lt. 8, Jl. Harsono RM. No. 3, Ragunan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan. Telp/fax. 021 7815781, 7811385 Email : [email protected] atau [email protected] atau [email protected] Contact person : Rani Istriani, S.Pt. (HP:0812 7960 9686); Petunjuk Teknis Pelaksanaan PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014

106

Sinta Poetri, S.Pt (HP: 082123650111); dan Dani Kusworo, SPt (HP: 081222392624) b. Alamat panitia daerah: Dinas Peternakan Provinsi Jawa Timur Jl. Jenderal Ahmad Yani no 202, Surabaya Jawa Timur. 60235 Telp : 031-8292545/8280445, Fax : 031- 8291853 Email : [email protected] dan [email protected]

Contact Person :

drh. Yeny Winari Astuti, (HP : 082231064300 / 08563482892) Ir. Budi Sarwoto, MSi (HP : 081945100200) III. PENUTUP Demikian panduan ini dibuat sebagai acuan dalam pelaksanaan Promosi Sumber Daya Genetik (SDG) Hewan. Diharapkan semua provinsi dapat berpartisipasi dalam mempromosikan SDG Hewan pada acara Expo Peternakan Nasional pada PENAS XIV, Malang, Jawa Timur. Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan


107

5. Pameran Pembangunan Pertanian Nasional

a. Pengertian Pameran

pembangunan

Pertanian

Nasional

adalah

kegiatan yang menginformasikan, memamerkan dan mempromosikan produksi

dan

berbagai jasa

dalam

perkembangan

hasil-hasil

pembangunan

pertanian,

perikanan dan kehutanan yang diikuti oleh unsur petaninelayan, koperasi tani, pengusaha, perusahaan swasta, BUMN dan instansi pemerintah pusat maupun daerah. b. Tujuan 1) Memperkenalkan dan mempromosikan produk-produk pertanian

baik

segar

maupun

olahan,

produk

perikanan serta kehutanan produksi petani nelayan, koperasi, BUMN/BUMD dan swasta. 2) Menumbuhkan image yang baik pada masyarakat terhadap produk-produk unggulan pertanian lokal baik segar

maupun

olahan,

produk

perikanan

serta

kehutanan 3) Memperagakan perkembangan hasil-hasil teknologi yang telah dicapai. 4) Meningkatkan pemasaran produk hasil pertanian, perikanan dan kehutanan. c. Sasaran Sasaran

dari

promosi

atau

pameran

ini

yaitu

meningkatkan image masyarakat terhadap produk-produk


108

unggulan pertanian lokal, perikanan dan kehutanan serta meningkatnya peluang pemasaran. d. Waktu dan Tempat  Waktu, tanggal : Hari Sabtu - Rabu, 7 - 11 Juni  Tempat

: Lapangan Stadion

Luar

Sebelah

Kanjuruhan

Barat

Kepanjen

Kabupaten Malang  Pukul

: 09.00 WIB – 22.00 WIB

e. Peserta 1) Petani – Nelayan, Koperasi – Nelayan, Asosiasi Petani 2) Koperasi/UKM, BUMN/BUMD, swasta serta instansi pemerintah pusat dan daerah. f. Pelaksana 1) Pameran pembangunan nasional dilaksanakan oleh tim penyelenggara yang dibentuk berdasarkan SK Mentan 2) Untuk kelancaran tugasnya tim penyelenggara dibantu oleh PT. Fery Agung Corindotama (FERACO). g. Tahapan Pelaksanaan Pameran 1) Persiapan a) Koordinasi awal antara tim penyelenggara pusat dengan

tim

penyelenggara

daerah

dan

even

organizer (EO) mengenai kesiapan lokasi stand, jumlah stand, dll. b) Pembuatan/pengiriman undangan untuk ikut serta sebagai peserta pada pameran.


109

c) Pendaftaran peserta melalui pengisian formulir dan mengembalikan ke EO atau penyelenggara sesuai website Panitia Pelaksana ; d) Rekapitulasi jumlah peserta dan jalur yang akan di lalui Bp. Presiden RI, Bapak Menteri dan para undangan. e) Finalisasi koordinasi akhir f) Technical meeting bagi peserta pameran g) Pendistribusian undangan pembukaan pameran 2) Pelaksanaan 3) Pelaporan JADUAL PELAKSANA KEGIATAN NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

KEGIATAN Seleksi dan teknis awal official kontraktor Seleksi dan teknis awal forwarder Surat Penawaran official kontraktor dan forwarder MOU / SPK official kontraktor dan forwarder Koordinasi Intens masalah progres pameran Finalisasi volume dan persiapan pemberangkatan Pemberangkatan barang Barang tiba di lapangan Bongkar barang, 4 hari Pembangunan Tenda Bentang Besar, 9 hari Pembuatan Flooring, 10 hari

Pemasangan Stand, 9 hari

WAKTU Desember 2013 Desember 2013 Desember 2013 Januari 2014 Februari s/d Mei 2014 Mei 2013 Pertengahan Mei 2014 Akhir Mei 2014 25 – 29 Mei 2014 20 Mei – 1 Juni 2014 20 Mei – 1 Juni 2014 26 Mei – 3 Juni 2014


110

NO 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

B.

KEGIATAN Pemasangan Genset, AC, instalasi listrik, 10 hari Pembangunan Tenda Pendukung, 3 hari Pemasangan Karpet Gankway, 3 hari Waktu pembangunan Stand Special, 3 hari Runing Test Genset, AC, instalasi listrik, 1 hari Waktu Display Peserta, 2 hari Waktu Pelaksanaan Pameran, 6 hari Waktu Bongkar Barang Peserta, 1 hari Waktu Bongkar Stand Special, 2 hari Pembongkaran Stand dan Karpet Gankway, 4 hari Pembongkaran Tenda Pendukung, 1 hari Pembongkaran Genset, AC, instalasi listrik, 5 hari Pembongkaran Flooring, 5 hari Pembongkaran Tenda Bentang Besar, 5 hari Muat barang, 4 hari Pemberangkatan barang kembali

WAKTU 20 – 31 Mei 2014 30 Mei – 2 Juni 2014 31 – 2 Juni 2014 3 – 5 Juni 2014 5 Juni 2014 5 – 6 Juni 2014 7 – 12 Juni 2014 13 Juni 2014 13 – 14 Juni 2014 13 – 16 Juni 2014 14 Juni 2014 13 – 17 Juni 2014 14 – 18 Juni 2014 15 – 19 Juni 2014 20 – 23 Juni 2014 24 Juni 2014

Temu Usaha Agribisnis 1. Pengertian Temu

Usaha

Agribisnis

merupakan

kegiatan

mempertemukan petani-nelayan dengan pihak pengusaha atau perusahaan yang bergerak di bidang agribisnis.


111

Dalam kegiatan ini diharapkan terjadi kontak bisnis dan transaksi bisnis antara petani-nelayan dengan pengusaha atau perusahaan. 2. Tujuan

a) Terbukanya kesempatan bagi petani nelayan selaku produsen komoditas pertanian, perikanan dan kehutanan baik dalam skala perorangan maupun kelompok untuk mempromosikan secara langsung komoditas

dan atau

hasil olahan kepada para pengusaha di bidang pertanian perikanan dan kehutanan b) Terciptanya wahana pertukaran informasi di bidang pemasaran hasil-hasil pertanian antara petani-nelayan dengan pengusaha di bidang pertanian perikanan dan kehutanan. c) Terciptanya peluang kerjasama dalam bidang pemasaran hasil-hasil

pertanian

antara

petani-nelayan

dengan

pengusaha untuk mengembangkan system agribisnis dan agroindustri yang saling menguntungkan. 3. Sasaran

1) Terbukanya produsen

kesempatan komoditas

bagi

pertanian,

petani-nelayan baik

dalam

selaku skala

perorangan maupun kelompok untuk mempromosikan secara langsung komoditas pertanian dan atau hasil olahan komoditas pertanian kepada para pengusaha di bidang pertanian.


112

2) Terciptanya wahana pertukaran informasi di bidang pemasaran hasil-hasil pertanian antara petani-nelayan dengan pengusaha di bidang pertanian. 3) Terciptanya peluang kerjasama dalam bidang pemasaran hasil-hasil

pertanian

antara

petani-nelayan

dengan

pengusaha untuk mengembangkan system agribisnis dan agroindustri yang saling menguntungkan. 4. OUTPUT

Terlaksananya

kegiatan

Temu

Usaha

Agribisnis

pada

penyelanggaraan PENAS XIV Petani Nelayan 2014. Dan diharapkan terjadinya kontak bisnis dan transaksi bisnis antara petani-nelayan dengan pengusaha atau perusahaan dibidang agribisnis yang meliputi : a) Kontak bisnis dan atau transaksi bisnis produk tanaman pangan milik kelompok tani; b) Kontak bisnis dan atau transaksi bisnis produk hortikultura milik kelompok tani; c) Kontak bisnis dan atau transaksi bisnis produk perkebunan milik kelompok tani; d) Kontak bisnis dan atau transaksi bisnis produk peternakan milik kelompok peternak; e) Kontak bisnis dan atau transaksi bisnis produk perikanan dan kelautan milik kelompok tani-nelayan. 5. Waktu dan Tempat

 Waktu

: Hari Minggu-Selasa,

 Tanggal

: 8 - 10 Juni 2014


113

 Tempat

: Gedung Hall Yon Zipur

6. Peserta

1) Temu Usaha Bidang Perkebunan a) Kopi : biji kopi, olahan kopi; b) Karet : bokar (crumb rubber, lump, sheet), bursa karet; c) Kakao : biji kakao fermentasi, olahan kakao (permen, coklat, bubuk) d) Tebu : bud chip; e) Kelapa : gula merah, batok kelapa, arang batok kelapa, sabut Jumlah peserta 200 orang, terdiri dari :  Petani;  Pekebun;  Pengusaha;  Asosiasi;  Dll. 2) Temu Usaha Tanaman Pangan dan Hortikultura a) Temu Usaha Jagung Jumlah peserta 200 orang, terdiri dari :  Petani/Produsen  Pengusaha  Pengawas benih  Pengawas hama  Penyuluh  Peneliti


114

 dll b) Temu Usaha Hortikultura Jumlah peserta 200 orang, terdiri dari :  Petani/Produsen  Pengusaha  Penyuluh  Peneliti  Pengawas Benih  Pengawas Hama  dll c) Temu Usaha Perberasan Jumlah peserta 200 orang, terdiri dari :  Petani/Produsen  Pengusaha  Penyuluh  Peneliti  Badan Urusan Logistik (BULOG)  PERPADI Narasumber :  Ditjen P2HP;  Direktorat Jenderal Tanaman Pangan;  Eksportir dan pedagang beras nasional;  Pengusaha Agroinput dan Alsintan;  Badan Urusan Logistik (BULOG);  Badan Ketahanan Pangan.


115

3) Temu Usaha Bidang Peternakan a) Temu Usaha Ayam Broiler, Layer dan Buras Jumlah peserta 200 orang, terdiri dari :  Peternak/Produsen  Pengusaha (Poultryshop, Kios Sapronak)  Penyuluh  Peneliti  Dinas/Instansi Narasumber :  Ditjen P2HP;  Direktorat Jenderal Perkebunan;  Direkturorat Jenderal PLA;  Dinas Perkebunan;  Balitbun. b) Temu Usaha Sapi Potong Jumlah peserta 200 orang, terdiri dari :  Peternak / produsen;  Pengusaha Sapi Potong;  Pedagang Sapi Potong;  Penyuluh;  Peneliti. Narasumber :  BPTU (sapi potong);  BIB Daerah/BIB dan Balai Besar IB;  Ditjen P2HP;  Importir Sapi Potong;


116

 Peneliti. c) Temu Usaha Kambing dan Domba Jumlah peserta 200 orang, terdiri dari :  Peternak/Produsen;  Pengusaha kambing dan domba;  Penyuluh dan Peneliti  Dinas/Instansi. Narasumber :  BPTU (kambing domba);  BIB Daerah/BIB;  Ditjen P2HP;  Importir/Eksportir;  Ditjennak;  Asosiasi Peternak kambing dan domba;  Perbankan/Perkreditan. 4) Temu Usaha Bidang Kelautan dan Perikanan a) Temu Usaha Udang Jumlah peserta 200 orang, terdiri dari :  Pembudidaya udang;  Pengusaha cold storage;  Pengusaha pakan ternak;  Penyuluh Perikanan;  Perekayasa Perikanan;  Peneliti Perikanan. Narasumber  Ditjen Perikanan Budidaya;


117

 Ditjen P2HP;  Badan

Sumberdaya

manusia

Kelautan

dan

Perikanan;  Badan Riset Kelautan dan Perikanan;  Perbankan/Perkreditan. b) Temu Usaha Patin, Nila, Gurame, Mas, Lele Jumlah peserta 200 orang, terdiri dari :  Pembudidayaan ikan;  Pengusaha cold storage;  Pengusaha pakan ikan;  Penyuluh perikanan;  Perekayasaan perikanan;  Peneliti Perikanan. Narasumber  Ditjen Perikanan Budidaya;  Badan

Sumberdaya

manusia

Kelautan

dan

Perikanan;  Badan Riset Kelautan dan Perikanan;  Perbankan/Perkreditan. 5) Temu Usaha Agribisnis Bidang Kehutanan a. Temu Usaha Tanaman Gaharu (KTNA Lampung); b. Kemitraan Hutan Rakyat (KTNA Jatim). Peserta dengan jumlah ± 300 orang, terdiri dari :  Petani kehutanan / LMDH (Lembaga Masyarakat Daerah hutan);  Pengusaha Hutan;


118

 Penyuluh Kehutanan;  Perekayasa Kehutanan;  Peneliti Kehutanan. 7.

Materi dan Narasumber Materi dan narasumber pada acara temu usaha agribisnis adalah sebagai berikut: 1. Temu Usaha Agribisnis Bidang Tanaman Pangan Materi yang disampaikan adalah berkaitan dengan temu usaha agribisnis

perberasan, temu

usaha agribisnis

jagung, dan temu usaha agribisnis kedelai.  Narasumber pada acara Temu UsahaJagung adalah Direktorat Jenderal Tanaman Pangan; Asosiasi Jagung Nasional dan Daerah; Ditjen P2HP; Pengusaha Pabrik Pakan Ternak; Eksportir Jagung; Pengusaha Agroinput dan Alsintan; serta praktisi lainnya.  Narasumber pada acara Temu Usaha perberasan adalah

Ditjen

P2HP;

Ditjen

Tanaman

Pangan;

Eksportir dan Pedagang Nasional Beras; Pengusaha Agroinput dan Alsitan; BULOG; Badan Ketahanan Pangan (BKP) dan praktisi lainnya.  Narasumber pada acara Temu Usahakedelai adalah Ditjen P2HP, Ditjen Tanaman Pangan, Asosiasi kedelai nasional dan daerah, Pengusaha tahu dan tempe, Pengusaha agroinput dan Alsintan.


119

2. Temu Usaha Agribisnis Bidang Hortikultura Materi temu usaha agribisnis hortikultura adalah buah, sayur dan tanaman hias.  Narasumber acara temu usaha agribisnis hortikultura adalah Direktorat Jenderal Hortikultura; Ditjen P2HP; Eksportir dan Pedagang nasional hortikultura, Asosiasi Hortikultura (buah, sayur dan bunga); Masyarakat Jeruk Indonesia (MJI), Pengusaha Agroinput dan Alsintan atau praktisi lainnya. 3. Temu Usaha Agribisnis Bidang Perkebunan Materi temu usaha agribisnis perkebunan adalah berkaitan dengan kelapa sawit, karet, kelapa, tebu dan kakao.  Narasumber acara temu usaha agribisnis perkebunan adalah Direktorat Jenderal Perkebunan; Ditjen P2HP; Direktorat

Jenderal

PLA;

Dinas

Perkebunan

dan

Balitbun. 4. Temu Usaha Agribisnis Bidang Peternakan Materi

yang

disampaikan

pada

acara

temu

usaha

agribisnis bidang peternakan adalah bisnis ayam broiler, layer dan buras; Temu Usahasapi potong serta Temu Usahakambing dan domba.  Narasumber Temu Usaha Agribisnis Bidang Peternakan Temu Usaha Agribisnis ayam broiler, layer dan buras narasumbernya BPTU (dwiguna); Direktorat Jenderal Peternakan;

Pengusaha

Pakan/Alsinnak;

Gabungan

Pengusaha Pakan Nasional; Assosiasi Peternak Unggas


120

Nasional; Breeding Farm; PINSAR (Pusat Informasi Pasar) Nasional; Perbankan/Perkreditan dan Praktisi lainnya.  Temu Usaha Agribisnis sapi potong sebagai narasumber adalah : BPTU (Sapi potong); BIB Daerah dan Balai Besar IB; Ditjen P2HP; Importir sapi potong; Ditjennak; Assosiasi

Pengusaha

Sapi

Potong;

Perbankan

/

Perkreditan; Ditjen PLA; BPTU (dwiguna) serta Praktisi lainnya.  Temu Usaha Agribisnis

kambing dan domba sebagai

narasumber adalah : BPTU (kambing/domba); BIB/BIB Daerah; Ditjennak; Ditjen P2HP; Eksportir/Importir; Assosiasi

Peternak

Kambing

dan

Domba;

Perbankan/Perkreditan serta Praktisi lainnya. 5. Temu Usaha Agribisnis Bidang Perikanan-Kelautan Materi

yang

disampaikan

pada

acara

temu

usaha

agribisnis bidang perikanan-kalautan meliputi bisnis udang dan , bisnis patin dan jambal serta bisnis ikan nila.  Narasumber Temu Usaha Agribisnis udang sebagai narasumber : Ditjen Perikanan Budidaya; Ditjen Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan; Badan Sumberdaya Manusia Kelautan dan Perikanan; Badan Riset Kelautan dan Perikanan; Perbankan/Perkreditan dan praktisi lainnya.  Temu Usaha Agribisnis patin dan jambal sebagai narasumber adalah : Ditjen Perikanan Budidaya;


121

Ditjen Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan; Badan Sumberdaya Manusia Kelautan dan Perikanan; Badan

Riset

Kelautan

dan

Perikanan;

Perbankan/Perkreditan serta Praktisi lainnya.  Temu Usaha Agribisnis ikan nila sbagai narasumber adalah

:

Ditjen

Perikanan

Budidaya;

Ditjen

Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan; Badan Sumberdaya Manusia Kelautan dan Perikanan; Badan Riset Kelautan dan Perikanan; Perbankan/Perkreditan serta Praktisi lainnya. 6. Temu Usaha Agribisnis Bidang Kehutanan Materi

yang

disampaikan

pada

acara

temu

usaha

agribisnis bidang kehutanan adalah berkaitan dengan hasil-hasil hutan yang diusahakan oleh petani kehutanan atau LMDH (Lembaga Masyarakat Daerah Hutan).  Temu Usaha Agribisnis Kehutanan sebagai narasumber adalah : Direktur Jenderal, Badan Sumberdaya Manusia Kehutanan;

Badan

Litbang

Kehutanan;

Perbankan/Perkreditan dan praktisi lainnya. 8. Metode Pertemuan

a. Pengumpulan Data Peserta Kelompok Tani dan Pengusaha Agribisnis Dilakukan

pengiriman

mendaftarkan

kelompok

surat tani

ke

Provinsi

peserta

Temu

untuk Usaha

Agribisnis sesuai komoditasnya dengan persyaratan yang telah ditentukan. Demikian pula dilakukan pengiriman


122

surat dengan folder semua pengusaha agribisnis untuk ikut mendaftar sebagai peserta. Data-data petani-nelayan yang

mendaftar

berikut

produknya

yang

akan

ditransaksikan dibukukan berupa Leaflet/brosur/fólder/dll dan disampaikan pada para pengusaha agribisnis pada saat temu usaha agribisnis dilakukan. Pengusaha dan Buyer/BUMN/Kontaktani-nelayan,

produsen/perusahaan

mitra

diluar

kerja

yang

berdomisili

Jawa

Timur

mendaftarkan diri kepada panitia pusat. Pengusaha

dan

Buyer/BUMN/Kontak

Tani

Nelayan,

produsen/perusahaan mitra kerja yang berdomisili di Jawa Timur mendaftarkan diri kepada panitia daerah. Panitia pusat menyusun jadwal kegiatan temu usaha berdasarkan

bentuk

kegiatan,

peserta

dan

waktu

pelaksanaan. b. Pemaparan Produk Pertanian, Kelompok Tani serta Kontak Bisnis dan atau Transaksi Bisnis Pemaparan produk petani-nelayan dilakukan secara rinci saat temu usaha dan dilanjutkan dengan acara transaksi langsung dengan para pengusaha yang berminat. Dalam acara

temu

usaha

dilakukan pencatatan

dipimpin

oleh

narasumber

dan

hasil kontak bisnis dan atau

transaksi bisnis. Karena itu disiapkan blangko-blangko untuk kontak bisnis dan atau transaksi bisnis serta blanko/contoh MOU (nota kesepahaman kontak bisnis dan transaksi bisnis). Pertukaran informasi dalam bentuk


123

peragaan sampel produk dan atau diskusi/diskusi panel mengenai

kebutuhan

dan

penyediaan

produk

pertanian/industri berdasarkan jumlah, mutu, waktu dan harga sesuai permintaan pasar, permodalan, teknologi untuk peningkatan nilai tambah dan instrumentasi sesuai peraturan perdagangan. Pertemuan

untuk

penandatangan

kontrak

jual

beli,

penyerahan produk dan pembayaran perdana. Transaksi kerjasama perlu ada terjadi kontrak bisnis. c. Narasumber Temu Usaha Narasumber yang melakukan pemanduan dalam temu usaha sangat menentukan dari keberhasilan kontak bisnis dan transaksi bisnis. Narasumber setiap bidang produk pertanian umumnya tidak sama karena itu diperlukan beberapa narasumber antara lain bidang produk tanaman pangan, hortikultura, perkebunan, peternakan, perikanan dan kelautan serta kehutanan. Narasumber perlu dipastikan sejak awal dan harus hadir tepat waktu agar tidak meresahkan petani dan peserta lainnya. d. Pelaku 1) Kontak

Tani

Nelayan

sebagai

produsen

hasil

pertanian; 2) Pengusaha

dan

atau

Buyer/BUMN/Perusahaan

Pembimbing/Mitra kerja yang bergerak

dibidang

agribisnis;


124

3) Instansi/Lembaga

pemasaran,

terkait

yang

bergerak

perdagangan

dan

dalam lembaga

pembiayaan/keuangan serta kebijaksanaan di bidang pertanian. e. Kontak Bisnis Pelaksana

kontrak

bisnis

adalah

pihak

yang

menandatangani kontrak atau melaksanakan hasil kontrak dengan disaksikan oleh satu atau beberapa orang pejabat pemerintah yang terkait. f. Sarana Sarana utama yang ada adalah : a. Gedung berkapasitas 600 orang; b. Meja dan kursi untuk pembicara, moderator dan notulis; c. Sound system dan perlengkapannya; d. Alat bantu visualisasi (LCD proyector, overhead, papan tulis, laptop dll). g. Pelaporan Panitia pelaksana Temu Usaha Agribisnis membuat laporan akhir kegiatan Temu Usaha Agribisnis setelah selesai pelaksanaan kegiatan dan diserahkan kepada Seksi Kesekretariatan/Urusan

Publikasi,

Dokumentasi

dan

Pelaporan. 9.

Penyaji a. Petani-nelayan dan pembudidaya ikan.


125

b. Pengusaha

dan

pembimbing/mitra

atau kerja

Pembeli/BUMN/Perusahaan yang

bergerak

di

bidang

agribisnis. c. Instansi/lembaga terkait yang bergerak dalam pemasaran, perdagangan dan lembaga pembiayaan/keuangan serta kebijaksanaan

di

bidang

pertanian,

perikanan

dan

kehutanan. 10. Kontak Bisnis

Pelaksana kontrak bisnis adalah pihak yang menandatangani kontrak atau melaksanakan hasil kontrak dengan disaksikan oleh satu atau beberapa orang pejabat pemerintah yang terkait. 11. Sarana Utama

a. Gedung berkapasitas 200 orang; b. Meja dan kursi untuk pembicara, moderator dan notulis; c. Sound system dan perlengkapannya; d. Alat bantu visualisasi (LCD proyektor, overhead, papan tulis, laptop dll). 12. Pelaksanaan

a. Pengusaha

dan

atau

Pembeli/BUMN/petani-nelayan,

produsen/perusahaan mitra kerja yang berdomisili di luar Kalimantan Timur mendaftarkan diri kepada Panitia Penyelenggara. b. Pengusaha

dan

atau

Pembeli/BUMN/petani-nelayan,

produsen/perusahaan mitra kerja yang berdomisili di Jawa Timur mendaftarkan diri kepada Panitia Pelaksana.


126

c. Panitia Penyelenggara menyusun jadwal kegiatan temu usaha berdasarkan bentuk kegiatan, peserta dan waktu pelaksanaan. d. Panitia Pelaksana Temu Usaha Agribisnis diharuskan membuat laporan akhir kegiatan Temu Usaha Agribisnis dan diserahkan kepada Seksi Kesekretariatan/Urusan Publikasi, Dokumentasi dan Pelaporan. 13. Tata Tertib

Dalam pelaksanaan Temu Usaha Agribisnis tersebut peserta harus mematuhi tata tertib sebagai berikut : a. Peserta hadir 30 menit sebelum acara dimulai; b. Peserta mengisi daftar hadir yang telah disediakan panitia perorangan atau kelompok; c. Bagi peserta dari instansi Penelitian, Penyuluh, Pengawas Benih Tanaman (PBT), Pengamat Hama (POPT), untuk keperluan angka kredit dapat membawa formulir untuk ditandatangani dan dicap dari panitia; d. Peserta yang belum mendaftar sebelumnya diharapkan mendaftar kepada panitia melalui ketua kelompok atau perorangan; e. Mengikuti acara dengan tertib sampai selesai; f. Apabila terjadi transaksi maka telah disediakan tempat khusus untuk transaksi bisnis; g. Peserta yang membawa contoh produk dan leaflet/brosur diharapkan

untuk

diserahkan

ke

Panitia

untuk

disampaikan ke pengusaha sesuai dengan komoditasnya.


127

C.

Lomba Stand 1. Pengertian Lomba Stand adalah kegiatan penilaian stand pameran yang

meliputi

pelayanan

informasi,

keserasian

dalam

penyajian komoditi, dekorasi, kerapian dan kebersihan. Lomba stand diselenggarakan untuk menetapkan stand terbaik dari seluruh stand peserta yang mengikuti kegiatan pameran dan promosi pada PENAS XIV Petani-Nelayan 2014. 2. Tujuan Meningkatkan daya inovasi dan kreativitas peserta pameran pembangunan dalam menyampaikan pesan informasi melalui peragaan dalam bentuk visualisasi/peragaan produk dan jasa. 3. Sasaran Sasaran kegiatan lomba stand PENAS XIV Petani-Nelayan 2014 adalah Terselenggaranya penilaian stand peserta pameran dan promosi pada PENAS XIV Petani-Nelayan 2014. 4. Out Put Terpilihnya peserta terbaik (Juara I, II, dan III) dari lomba stand untuk 4 kategori, yaitu kategori: Gelar Agribisnis, Gelar Agromina, Gelar Agroforestry dan Umum. 5. Waktu dan Tempat a) Pendaftaran Pendaftaran peserta lomba stand dilakukan sejak tanggal 20 April s.d 31 Mei 2014, pada:


128

1) Bidang III PENAS XIV Petani-Nelayan 2014, yaitu Bidang Kemitraan Usaha dan Jaringan Informasi Agribisnis, Seksi Lomba Stand. 2) Sekretariat PENAS XIV Petani-Nelayan 2014, Pusat Penyuluhan

Pertanian,

Badan

Penyuluhan

dan

Pengembangan SDM Pertanian, Gedung D lantai 5, Jl. Harsono RM No. 3 Ragunan, Pasar Minggu, Jakarta-Selatan,

12550

(No

Telp/Fax

(021)

7826084/7804386. b) Penyelenggaraan Penilaian lomba stand dilakukan pada: - Waktu

: Minggu – Selasa, 7 – 11 Juni 2014

- Tempat

: Arena Stand Pameran.

c) Pengumuman Pemenang Pengumuman

pemenang

dan

pemberian

hadiah

dilakukan pada Tanggal 11 Juni 2014, bertempat di arena pameran. 4. Peserta Peserta lomba stand adalah : a. Pemerintah provinsi, kabupaten/kota; b. BUMN, Swasta; c. Koperasi, UK; d. Umum (Kelompok Tani). 5. Katagori Lomba Stand a. Agribisnis; b. Agromina;


129

c. Agroforestry; d. Umum. 6. Materi Penilaian Materi penilaian meliputi aspek antara lain : a) Penyajian Materi.  Perkebunan a. Hulu

: Benih Bibit Pohon/tanaman Hasil Panen (Buah, dll)

b. Hilir

: - TBS

- Crumb rubber

- Kopi Bubuk

- Cokelat

- CPO

- Minyak kelapa

- Gula Pasir

- Teh

- Gambir - Sheet bubuk - Minyak Nilam - Nata de Coco - Minyak & derivatnya - Mitra Usaha

 Pertanian a. Hulu

: - Benih - Pupuk - Pestisida - Alat-alat panen


130

- Hasil Panen (Gabah, dll) b. Hilir

: - Mesin Pengolah Gabah - RMU (Rice Milling Unit) - Beras kualitas - Pengemasan beras - Dolog, perusahaan besar (Mitra)

 Peternakan a. Hulu

: - Benih ternak - Pakan ternak - Obat-obatan - Peternakan

b. Hilir

: - Telur - Daging - Kemasan daging - Mitra Usaha

 Hortikultura a. Hulu

: - Benih Hortikultura - Pupuk - Pestisida - Alat-alat panen

b. Hilir

: - Pabrik pengolahan/pengawetan - Pengemasan


131

- Mitra  Perikanan a. Hulu

: - Benih - Pakan - Keramba ikan - Kolam - Obat-obatan - Perikanan darat (air tawar) - Perikanan darat

b. Hilir

: - Pabrik pengolahan/pengawetan - Pengemasan - Mitra

 Kehutanan a. Hulu

: - Benih - Pembibitan/persemaian - Tanaman - Obat-obatan - Panen kayu - Madu, tanaman semusim

b. Hilir

: - Pabrik pengolahan kayu - Kayu olahan - Veneer


132

- Triplek - Pulp - Hard Board - Fiber board  Keseluruhan aktivitas produksi, menampilkan: -

Kegiatan hulu, hilir, 4 (empat) sub sektor pertanian

-

Angka, grafik, gambar, skema, brosur-brosur, leaflet, dll

b) Penataan Ruang 1) Nilai Artistik  Keindahan, perpaduan warna serasi  Kandungan nilai seni modern atau tradisional  Kerapian  Ada denah/maket ruangan 2) Urutan Penyusunan Materi  Teratur dan berurutan sesuai tahapan proses produksi

serta

mudah

dipahami

oleh

Materi,

Alur

masyarakat awam 3) Keserasian

antara

Tema,

Pengunjung dan dilengkapi dengan:  Jalan yang memadai dan nyaman (rata, tidak becek, tidak berdebu  Pintu

masuk

dan

pintu

keluar


diatur

133

sedemikian

rupa

agar

tidak

semrawut,

dilengkapi gapura  Ada

penunjuk

arah

pintu

masuk,

alur

pengunjung dan pintu keluar 4) Keunikan  Bangunan stand unik (mempunyai ciri khas yang berbeda dengan stand lainnya tetapi tetap mempertahankan nilai artistik dan banyak

menarik

perhatian

pengunjung)

ditambah atraksi-atraksi dengan door price, pemutaran film, demo, peragaan/ praktek, konsultasi, dll. c) Kebersihan Stand 1) Sarana Kebersihan Tersedia bak/kantong sampah secara memadai di lokasi stand 2) Keadaan Materi dan Lingkungan  Materi baru dan selalu dijaga kebersihannya  Halaman dan lantai stand selalu dalam keadaan bersih dan teratur  Kondisi ruangan segar, nyaman dan tidak berbau yang tidak sedap

d) Pelayanan Pemandu


134

1) Penampilan  Tata busana/seragam rapi, serasi  Tutur kata dan wajah yang ramah  Kesopanan 2) Penguasaan materi  Menguasai materi /data /informasi /laporan perkembangan/harga di pasar dalam dan luar negeri  Mampu

menjelaskan

kepada

pengunjung

secara runtut/sistematis dan mudah dipahami 3) Keramahan  Memberi salam kepada setiap pengunjung, menjelaskan materi dan menjawab pertanyaan dengan ramah dan memberikan ucapan terima kasih atas kunjungan para pengunjung e) Animo Pengunjung  Ada buku tamu untuk mencatat pengunjung yang datang ke stand  Jumlah pengunjung yang datang ke stand 6. Pelaksanaan Pelaksanaan penilaian dilakukan oleh Tim Penilai pada hari pelaksanaan lomba stand. Penilaian dilakukan berdasarkan perencanaan yang telah dilakukan dan disetujui sebelumnya. Beberapa kriteria yang digunakan dalam penilaian suatu stand adalah sebagai berikut :


135

a. Teamwork (Kerjasama Tim)

Teamwork (kerjasama tim) adalah keinginan untuk bekerjasama dengan orang lain secara kooperatif dan menjadi bagian dari kelompok, bukan bekerja secara terpisah atau saling berkompetisi. Kompetensi kerjasama menekankan peran sebagai anggota kelompok, bukan sebagai pemimpin. Kelompok disini dalam arti yang luas, yaitu sekelompok individu yang menyelesaikan suatu tugas

atau

digunakan

proses. untuk

Beberapa melakukan

aspek

yang

penilaian

dapat

terhadap

kerjasama antara lain pembagian kerja yang baik diantara penjaga stand dan penjaga stand menunjukkan keaktifan yang sama. b. Konsep Stand Konsep stand berkaitan dengan bagaimana suatu stand menampilkan dirinya. Hal-hal yang dapat dinilai dari konsep stand adalah: (1) dekorasi, yaitu keindahan penataan stand serta kesesuaian dekorasi stand dengan tema acara serta produk yang ditampilkan; (2) cara penyajian,

yaitu

keramahan

penjaga

stand

dalam

melayani permintaan pengunjung dan menjawab seluruh pertanyaan

pengunjung,

kesamaan

pakaian

yang

digunakan, apa yang dilakukan penjaga stand ketika tidak ada pengunjung dan hal-hal lain yang terlihat ketika penilaian yang dapat mempengaruhi penilaian dari Tim Penilai.


136

c. Manajemen Waktu Manajemen waktu dinilai dari sejauh mana pemilik stand mampu mempersiapkan stand miliknya dalam jangka waktu yang diberikan. Manajemen waktu juga melihat kaitan antara kerumitan dekorasi stand dengan waktu yang diberikan. Semakin rumit dekorasi suatu stand semakin bagus penilaian stand tersebut dari aspek manajemen waktu. d. Animo Pengunjung/Peserta Lain Animo pengunjung/peserta lain dapat diartikan sebagai antusiasme pengunjung/peserta lain untuk datang ke stand yang dinilai. Hal-hal yang dapat dinilai antara lain: (1) perbandingan antara jumlah pengunjung yang hadir dengan jumlah pengunjung yang datang ke stand; (2) waktu yang dihabiskan pengunjung di stand, dan (3) keaktifan pengunjung ketika berkunjung ke stand. 7. Evaluasi / pelaporan Tahap evaluasi/pelaporan merupakan tahap terakhir dari suatu penilaian suatu stand. Evaluasi dilakukan terhadap tahap hasil penilaian yang diperoleh oleh Tim Penilai. Hasil

evaluasi

akan

berupa

laporan

kepada

pihak

penyelenggara lomba stand mengenai jalannya proses penilaian beserta peringkat dari stand yang dinilai. Peringkat

yang

dihasilkan

akan

digunakan

untuk

menentukan pemenang dari lomba stand yang diadakan.


137

Biasanya

laporan

evaluasi

sudah

diterima

oleh

penyelenggara, beberapa jam sebelum acara selesai karena laporan ini akan digunakan sebagai dasar untuk pengumuman pemenang yang biasanya dilakukan pada hari terakhir pelaksanaan pameran. 8. Pembiayaan Pembiayaan

penyelenggaraan

kegiatan

lomba

stand

dibebankan kepada masing-masing kementerian (Pertanian, Kelautan-Perikanan, Kehutanan), APBD Provinsi dan APBD Kabupaten.


138

PETUNJUK TEKNIS (JUKNIS) LOMBA STAND BIDANG KEMITRAAN USAHA DAN JARINGAN INFORMASI AGRIBISNIS PENAS PETANI NELAYAN XIV TAHUN 2014 KABUPATEN MALANG-JAWA TIMUR I. PENDAHULUAN Pekan Nasional (PENAS) XIV Petani-Nelayan 2014 merupakan wahana bagi para petani-nelayan seluruh Indonesia untuk melakukan konsolidasi, pengembangan diri, tukar menukar informasi, apresiasi, kemitraan dan promosi hasil pertanian, perikanan dan kehutanan yang diselenggarakan secara teratur dan berkelanjutan. Pekan Nasional (PENAS) Petani Nelayan XIV Tahun 2014 diselenggarakan di Kabupaten Kabupaten Malang Provinsi Jawa Timur pada tanggal 7-12 Juni 2014. Tema Pekan Nasional (PENAS) Petani Nelayan XIV Tahun 2014adalah “Melalui Pemberdayaan Petani Nelayan dan

Penguasaan Teknologi Tepat Guna Kita Kembangkan Daya Saing Perekonomian Nasional Dalam Rangka Peningkatan Pendapatan Petani Nelayan”. Melalui PENAS Petani Nelayan XIV

Tahun 2014 ini, para petani-nelayan berkesempatan untuk saling mengisi dalam upaya memperkuat kepemimpinan agribisnis di tingkat petani-nelayan yang diharapkan mampu mengubah petani nelayan menjadi lebih bergairah terhadap pembangunan pertanian dan usaha agribisnis. Rangkaian kegiatan yang dilaksanakan pada penyelenggaraan PENAS XIV Petani-Nelayan 2014, meliputi 7 bidang, yaitu : 1. Upacara dan apresiasi. 2. Kepemimpinan dan kemandirian kontak tani-nelayan. 3. Kemitraan usaha dan jaringan informasi agribisnis. 4. Pengembangan teknologi dan kualitas produksi agribisnis. 5. Pengembangan wirausaha petani-nelayan dan kesadaran lingkungan. 6. Sinkronisasi program pembangunan pertanian pusat dan daerah. Petunjuk Teknis Pelaksanaan PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014

139

7. Kesekretariatan. Salah satu dari ketujuh aspek yang dilaksanakan pada PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014 adalah Bidang Kemitraan Usaha dan Jaringan Informasi Agribisnis. Serangkaian kegiatan yang dilakukan pada Bidang Kemitraan Usaha dan Jaringan Informasi Agribisnis meliputi: 1. Expo aquaculture. 2. Expo agroforestry. 3. Pengembangan pasar lelang hasil pertanian. 4. Expo peternakan nasional. 5. Pameran pembangunan pertanian nasional. 6. Temu usaha agribisnis. 7. Lomba stand. 8. Pengembangan jaringan informasi agribisnis. Lomba stand merupakan salah satu kegiatan di Bidang Kemitraan Usaha dan Jaringan Informasi Agribisnis dari serangkaian kegiatan dalam rangka mengisi pertemuan akbar PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014. Lomba Stand adalah kegiatan penilaian stand pameran yang meliputi pelayanan informasi, keserasian dalam penyajian komoditi, dekorasi, kerapian dan kebersihan. Lomba stand diselenggarakan untuk menetapkan stand terbaik dari seluruh stand peserta yang mengikuti kegiatan pameran dan promosi pada PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014. II. TUJUAN Tujuan penyelenggaraan kegiatan lomba stand adalah meningkatkan daya inovasi dan kreativitas peserta PENAS XIV PetaniNelayan 2014 dalam menyampaikan pesan informasi melalui demonstrasi atau peragaan dalam bentuk visualisasi/peragaan produk dan jasa yang dapat dipahami oleh para peserta, undangan, pejabat dan masyarakat lain yang menyaksikan stand pameran dan promosi. III. SASARAN Sasaran kegiatan lomba stand PENAS XIV Petani-Nelayan 2014 adalah : 1. Terselenggaranya penilaian stand peserta pameran dan promosi pada PENAS XIV Petani-Nelayan 2014.


140

2. Terpilihnya peserta terbaik (Juara I, II, dan III) dari lomba stand untuk 4 kategori, yaitu kategori: Gelar Agribisnis, Gelar Agromina, Gelar Agroforestry dan Umum. IV. OUTPUT Output yang diharapkan dari penyelenggaraan kegiatan lomba stand adalah meningkatnya daya inovasi dan kreativitas peserta PENAS XIV Petani-Nelayan 2014 dalam menyampaikan pesan informasi melalui demonstrasi atau peragaan dalam bentuk visualisasi/peragaan produk dan jasa yang mudah dipahami oleh para peserta, undangan, pejabat dan masyarakat lain yang menyaksikannya. V. WAKTU DAN TEMPAT 1. Pendaftaran Pendaftaran peserta lomba stand dilakukan sejak tanggal 2 Mei 2014 s.d 6 Juni 2014, pada: a. Bidang III PENAS XIV Petani-Nelayan 2014, yaitu Bidang Kemitraan Usaha dan Jaringan Informasi Agribisnis, Seksi Lomba Stand (Contact Person: Dr. Ir. Ibrahim Saragih, MSi., HP: 0813 9867 7804; dan Ir. Eko Kamota Widodo, MM., HP: 0812 919 0828). b. Sekretariat PENAS XIV Petani-Nelayan 2014, Pusat Penyuluhan Pertanian, Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian, Gedung D lantai 5, Jl. Harsono RM No. 3 Ragunan, Pasar Minggu, Jakarta-Selatan, 12550 (No Telp/Fax (021) 7826084/7804386. 2. Penyelenggaraan Penilaian lomba stand dilakukan pada: Waktu : Sabtu – Rabu, 7 – 11 Juni 2014 Tempat : Arena Pameran. 3. Pengumuman Pemenang Pengumuman pemenang dan pemberian hadiah dilakukan pada Tanggal 12 Juni 2014, bertempat di arena pameran. VI. PESERTA Peserta kegiatan lomba stand adalah wakil-wakil dari Pemerintah Pusat, Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota, BUMN, Swasta, Koperasi/UKM dan Masyarakat Umum (kelompok tani, dan lainlain) yang mengikuti pameran/promosi dan mendaftarkan diri sebagai Petunjuk Teknis Pelaksanaan PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014

141

peserta lomba stand pada PENAS XIV Petani-Nelayan 2014, sesuai dengan kategori Gelar Agribisnis, Gelar Agromina, Gelar Agroforestry dan Umum. VII. PENILAIAN LOMBA STAND Materi penilaian lomba stand meliputi aspek-aspek : 1. Penyajian Materi. 2. Penataan Ruang. 3. Kebersihan Stand. 4. Pelayanan Pemandu. 5. Jumlah pengunjung stand pameran. Skoring penilaian dilakukan berdasarkan skala skor/nilai antara 40-100. Masing-masing rentang kategori memiliki nilai yang berbeda-beda. Penentuan nilai dilakukan berdasarkan kesepakatan tim penilai. Hasil penilaian terdiri dari 4 kategori, yaitu: (1) Sangat

Baik = 85-100; (2) Baik = 71-84; (3) Cukup Baik = 56-70; dan (4) Kurang Baik = 40-55.

Penjurian dilakukan pada keempat kategori lomba stand, masing-masing Gelar Agribisnis, Gelar Agromina, Gelar Agroforestry dan Umum. Juri untuk lomba stand Kategori Gelar Agribisnis, Gelar Agromina, Gelar Agroforestry berjumlah 5 orang, masing-masing 3 orang dari perwakilan Kementerian Pertanian, Kementerian Kelautan Perikanan, dan Kementerian Kehutanan, serta 2 orang dari Panitia Seksi Lomba Stand. Sedangkan juri untuk Kategori Umum berasal dari Panitia Seksi Lomba Stand. Dengan demikian jumlah juri untuk keempat kategori adalah 20 orang. VIII. PEMBIAYAAN Pembiayaan penyelenggaraan kegiatan lomba stand dibebankan kepada masing-masing kementerian (Pertanian, KelautanPerikanan, Kehutanan), APBN, APBD Provinsi dan APBD Kabupaten. IX. PANITIA PENYELENGGARA Panitia penyelenggara lomba stand terdiri dari Panitia Pusat dan Panitia Daerah, yaitu :


142

X. ALAMAT PANITIA PENYELENGGARA Alamat Surat dan Kontak Person Panitia Pusat: a. Bidang III PENAS XIV Petani-Nelayan 2014, yaitu Bidang Kemitraan Usaha dan Jaringan Informasi Agribisnis, Seksi Lomba Stand (Contact Person: Dr. Ir. Ibrahim Saragih, MSi., HP: 0813 9867 7804; dan Ir. Eko Kamota Widodo, MM., HP: 0812 919 0828). b. Sekretariat PENAS XIV Petani-Nelayan 2014, Pusat Penyuluhan Pertanian, Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian, Gedung D lantai 5, Jl. Harsono RM No. 3 Ragunan, Pasar Minggu, Jakarta-Selatan, 12550 (No Telp/Fax (021) 7826084/7804386. TATA CARA PELAKSANAAN PENILAIAN LOMBA STAND PENAS PETANI-NELAYAN XIV TAHUN 2014 KABUPATEN MALANG JAWA TIMUR I. PENDAHULUAN Secara garis besar, penilaian terhadap suatu stand dapat dibagi kedalam 3 tahap, yaitu: (1) perencanaan, (2) pelaksanaan, dan (3) evaluasi/pelaporan. Penilaian suatu stand dapat berjalan dengan baik apabila ketiga hal diatas dilaksanakan dengan baik. Oleh karena itu, penyusunan suatu standar penilaian terhadap ketiga tahapan tersebut, penting untuk dimiliki. II. PERENCANAAN Perencanaan merupakan tahap awal dalam proses penilaian suatu stand. Pada tahap ini Tim Penilai melakukan brainstorming (curah pendapat dan urun rembug) mengenai 5W+1H (What, Who, When, Where, Why, and How) dari penilaian yang akan dilakukan. a. What (Apa) Tim Penilai merumuskan apa saja yang akan dinilai dari suatu stand. Beberapa kriteria yang dapat digunakan adalah Teamwork (kerjasama tim), konsep stand (dekorasi dan cara penyajian), manajemen waktu (waktu pembukaan dan penutupan stand), animo pengunjung/peserta. Kriteria-kriteria lain dapat ditambahkan apabila dianggap diperlukan. b. Who (Siapa) Petunjuk Teknis Pelaksanaan PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014

143

Who berkaitan dengan penetapan dan pembagian tugas antar

c.

d.

e.

f.

anggota Tim Penilai. Tim Penilai menentukan siapakah yang akan menilai termasuk pembentukan tim apabila penilaian dilakukan secara tim. When (Kapan) When (kapan) berkaitan dengan waktu penilaian. Tim Penilai memutuskan kapan penilaian dilakukan, berapa kali penilaian dilakukan, dan berapa lama penilaian dilakukan. Penentuan waktu penilaian disesuaikan dengan kriteria yang akan dinilai. Where (Dimana) Where (dimana) berkaitan dengan posisi Tim Penilai dalam melakukan penilaian, apakah tim penilai melihat dari jauh atau ikut bergabung dengan pengunjung stand. Hal ini berkaitan dengan keputusan tim, apakah akan menunjukkan jati dirinya sebagai penilai atau berpura-pura sebagai pengunjung. Why (Mengapa) Why (mengapa) berkaitan dengan tujuan diadakannya acara perlombaan stand yang diadakan dikaitkan dengan kriteria penilaian. Tim Penilai harus mengetahui tujuan diadakannya acara perlombaan stand sehingga dapat memberikan penilaian yang lebih baik. How (Bagaimana) How (bagaimana) berkaitan dengan penentuan metode penilaian. Tim Penilai menentukan metode penilaian yang akan digunakan. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penentuan metode penilaian adalah: 1. Rentang nilai yang akan digunakan. Tim Penilai menentukan skala penilaian yang akan digunakan, nilai terendah dan tertinggi yang dapat diberikan untuk suatu kriteria. 2. Tata cara penentuan skor akhir. 3. Tata cara penentuan pemenang, bagaimana memilih pememang terhadap peserta yang memiliki nilai yang sama. 4. Tata cara penilaian yang mencakup apakah penilaian oleh Tim Penilaian dilakukan secara individu atau dilakukan secara berkelompok serta menentukan apakah satu orang menilai satu atau seluruh kriteria. Pada tahap ini dapat juga ditentukan apakah dalam menilai, Tim Penilai menunjukkan


144

jati diri sebagai penilai atau berpura-pura menjadi pengunjung stand. 5. Hal-hal lain yang dianggap penting. Beberapa metode penilaian yang dapat digunakan adalah pemberian skor murni dan pemberian skor berdasarkan pembobotan. Contoh penilaian lomba stand berdasarkan skor murni adalah sebagai berikut: Form Penilaian Lomba Stand Nama Acara : PENAS XIV PETANI-NELAYAN 2014 Nama Stand : KEMENTERIAN PERTANIAN Tanggal Penilaian : ........................ No. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Unsur Penilaian Teamwork/Kerjasama Tim Dekorasi Stand Pelayanan Penjaga Stand Kekompakan Penjaga Stand Manajemen Waktu Animo Pengunjung Total Skor

Skor 75 80 90 90 70 95 500

Penilai ( Nama Terang) Catatan: 1.Penilai memberikan skor berdasarkan rentang nilai yang telah disepakati, misalnya terendah dan tertinggi 50-100. 2.Pemenang adalah stand yang memiliki nilai tertinggi, apabila ada stand yang bernilai sama, penentuan pemenang dilakukan dengan melakukan voting yang mekanismenya berdasarkan kesepakatan seluruh anggota Tim Penilai. 3.Unsur penilaian yang dipakai disesuaikan dengan kesepakatan seluruh anggota Tim Penilai.


145

Sedangkan contoh penilaian lomba stand berdasarkan pembobotan adalah sebagai berikut: Form Penilaian Lomba Stand Nama Acara : PENAS XIV PETANI-NELAYAN 2014 Nama Stand : KEMENTERIAN PERTANIAN Tanggal Penilaian : ................................. Hasil Penilaian*) No. Unsur Penilaian SB B CB K 1. Teamwork/Kerjasama Tim V (80) 2. Dekorasi Stand V (70) 3. Pelayanan Penjaga Stand V (80) 4. Kekompakan Penjaga Stand V (70) 5. Manajemen Waktu V (70) 6. Animo Pengunjung V (85) Total Skor 80+70+80+70+70+85=455 Penilai

( Nama Terang) Catatan: *) 1.Hasil penilaian diisi dengan simbol V. 2.Pada contoh diatas rentang nilai antara 40-100 yang dibagi menjadi 4 yaitu; (1) Sangat Baik = 85-100; (2) Baik = 71-84; (3)

Cukup Baik = 56-70; dan (4) Kurang Baik = 40-55.

3.Penilai menilai berdasarkan kriteria hasil penilaian yang selanjutnya diubah kedalam angka. Angka yang dihasilkan masing-masing kriteria kemudian dijumlahkan untuk mendapat skor akhir. 3.Pemenang adalah stand yang memiliki nilai tertinggi, apabila ada stand yang bernilai sama, penentuan pemenang dilakukan dengan melakukan voting yang mekanismenya berdasarkan kesepakatan seluruh anggota Tim Penilai.


146

4.Unsur penilaian yang dipakai disesuaikan dengan kesepakatan seluruh anggota Tim Penilai. III.

PELAKSANAAN Pelaksanaan penilaian dilakukan oleh Tim Penilai pada hari pelaksanaan lomba stand. Penilaian dilakukan berdasarkan perencanaan yang telah dilakukan dan disetujui sebelumnya. Berikut ini adalah penjelasan dari beberapa kriteria yang dapat digunakan dalam penilaian suatu stand. a. Teamwork (Kerjasama Tim) Teamwork (kerjasama tim) adalah keinginan untuk bekerjasama dengan orang lain secara kooperatif dan menjadi bagian dari kelompok, bukan bekerja secara terpisah atau saling berkompetisi. Kompetensi kerjasama menekankan peran sebagai anggota kelompok, bukan sebagai pemimpin. Kelompok disini dalam arti yang luas, yaitu sekelompok individu yang menyelesaikan suatu tugas atau proses. Beberapa aspek yang dapat digunakan untuk melakukan penilaian terhadap kerjasama antara lain pembagian kerja yang baik diantara penjaga stand dan penjaga stand menunjukkan keaktifan yang sama. b. Konsep Stand Konsep stand berkaitan dengan bagaimana suatu stand menampilkan dirinya. Hal-hal yang dapat dinilai dari konsep stand adalah: (1) dekorasi, yaitu keindahan penataan stand serta kesesuaian dekorasi stand dengan tema acara serta produk yang ditampilkan; (2) cara penyajian, yaitu keramahan penjaga stand dalam melayani permintaan pengunjung dan menjawab seluruh pertanyaan pengunjung, kesamaan pakaian yang digunakan, apa yang dilakukan penjaga stand ketika tidak ada pengunjung dan hal-hal lain yang terlihat ketika penilaian yang dapat mempengaruhi penilaian dari Tim Penilai. c. Manajemen Waktu Manajemen waktu dinilai dari sejauh mana pemilik stand mampu mempersiapkan stand miliknya dalam jangka waktu yang diberikan. Manajemen waktu juga melihat kaitan antara kerumitan dekorasi stand dengan waktu yang diberikan. Petunjuk Teknis Pelaksanaan PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014

147

Semakin rumit dekorasi suatu stand semakin bagus penilaian stand tersebut dari aspek manajemen waktu. d. Animo Pengunjung/Peserta Lain Animo pengunjung/peserta lain dapat diartikan sebagai antusiasme pengunjung/peserta lain untuk datang ke stand yang dinilai. Hal-hal yang dapat dinilai antara lain: (1) perbandingan antara jumlah pengunjung yang hadir dengan jumlah pengunjung yang datang ke stand; (2) waktu yang dihabiskan pengunjung di stand, dan (3) keaktifan pengunjung ketika berkunjung ke stand. IV. EVALUASI/PELAPORAN Tahap evaluasi/pelaporan merupakan tahap terakhir dari suatu penilaian suatu stand. Evaluasi dilakukan terhadap tahap hasil penilaian yang diperoleh oleh Tim Penilai. Hasil evaluasi akan berupa laporan kepada pihak penyelenggara lomba stand mengenai jalannya proses penilaian beserta peringkat dari stand yang dinilai. Peringkat yang dihasilkan akan digunakan untuk menentukan pemenang dari lomba stand yang diadakan. Biasanya laporan evaluasi sudah diterima oleh penyelenggara, beberapa jam sebelum acara selesai karena laporan ini akan digunakan sebagai dasar untuk pengumuman pemenang yang biasanya dilakukan pada hari terakhir pelaksanaan pameran. II. PENATAAN RUANG Nilai Artistik  Keindahan, perpaduan warna serasi  Kandungan nilai seni modern atau tradisional  Kerapian  Ada denah/maket ruangan Urutan Penyusunan Materi  Teratur dan berurutan sesuai tahapan proses produksi serta mudah dipahami oleh masyarakat awam Keserasian antara Tema, Materi, Alur Pengunjung dan dilengkapi dengan:  Jalan yang memadai dan nyaman (rata, tidak becek, tidak berdebu  Pintu masuk dan pintu keluar diatur sedemikian rupa agar tidak semrawut, dilengkapi gapura Petunjuk Teknis Pelaksanaan PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014

148

 Ada penunjuk arah pintu masuk, alur pengunjung dan pintu keluar Keunikan Bangunan stand unik (mempunyai ciri khas yang berbeda dengan stand lainnya tetapi tetap mempertahankan nilai artistik dan banyak menarik perhatian pengunjung) ditambah atraksiatraksi dengan door price, pemutaran film, demo, peragaan/ praktek, konsultasi, dll. III. KEBERSIHAN STAND 1. Sarana Kebersihan  Tersedia bak/kantong sampah secara memadai di lokasi stand 2.Keadaan Materi dan Lingkungan  Materi baru dan selalu dijaga kebersihannya  Halaman dan lantai stand selalu dalam keadaan bersih dan teratur  Kondisi ruangan segar, nyaman dan tidak berbau yang tidak sedap IV. PELAYANAN PEMANDU Penampilan  Tata busana/seragam rapi, serasi  Tutur kata dan wajah yang ramah  Kesopanan Penguasaan materi  Menguasai materi /data /informasi /laporan perkembangan /harga di pasar dalam dan luar negeri  Mampu menjelaskan kepada pengunjung secara runtut/sistematis dan mudah dipahami Keramahan  Memberi salam kepada setiap pengunjung, menjelaskan materi dan menjawab pertanyaan dengan ramah dan memberikan ucapan terima kasih atas kunjungan para pengunjung V. ANIMO PENGUNJUNG  Ada buku tamu untuk mencatat pengunjung yang datang ke stand  Jumlah pengunjung yang datang ke stand


149

DAFTAR PENILAIAN LOMBA STAND PENAS PETANI-NELAYAN XIV TAHUN 2014 PESERTA/INSTANSI KATEGORI No

: : Agribisnis/Agromina/Agroforestry/Umum

MATERI PENILAIAN

1

Penyajian Materi (20%)

: a Subsistem Agribisnis Hulu b Subsistem Agribisnis Hilir c Keseluruhan Aktivitas Produk Pangan (Hulu-Hilir) JUMLAH

2

Penataan Ruang (20%)

: a Nilai Artistik/ Keunikan b Urutan Pemasangan Materi c Keserasian antara Tema, Materi, Alur Jalan/Pengunjung JUMLAH

3

Kebersi : a Sarana kebersihan han Stand b Kondisi Lingkungan Stand (20%) c Sehat dan Segar JUMLAH

4

Pelayanan : a Penampilan (Tutur Kata, Pemandu b Busana) (20%) c Penguasaan Materi Pameran Keramahan JUMLAH Animo a Ketersediaan buku Pengun b pengunjung jung c Jumlah pengunjung yang (20%) datang Penyediaan media informasi JUMLAH

5

SKOR (40-100) ANGKA HURUF


150

JUMLAH SKOR 1 s.d 5: ................................................................... JUMLAH SKOR Rata-Rata1: ............................................................. Panitia Lomba Stand PENAS XIV PETANI-NELAYAN 2014 KETUA TIM

Malang, ....... - .... 2014 TIM PENILAI 1. ............................................

...............................................

2. ............................................ 3. ............................................ 4. ............................................ 5. ............................................


151

FORMULIR PENDAFTARAN LOMBA STAND PENAS PETANI-NELAYAN XIV TAHUN 2014 KABUPATEN MALANG JAWA TIMUR NAMA PESERTA/INSTANSI

: _____________________________ _____________________________

ALAMAT

: _____________________________ _____________________________ _____________________________

KATEGORI LOMBA STAND YANG DIIKUTI 1. Agribisnis 2. Agromina 3. Agroforestry 4. Umum TANGGAL PENDAFTARAN

: _____________________________

TANDA TANGAN

: _____________________________

(Nama lengkap: ________________________________)


152

D.

Pengembangan Jaringan Informasi Agribisnis 1. Pengertian Pengembangan jaringan informasi agribisnis adalah kegiatan pelayanan informasi agribisnis dalam bentuk pembelajaran singkat dengan memanfaatkan jaringan komunikasi melalui Teknologi Informasi (IT). 2. Tujuan a. Membangun Sistem Informasi Agribisnis melalui Jaringan Komputerisasi/ Website/Internet; b. Membangun jaringan informasi agribisnis antara pelaku utama, pelaku usaha dan lembaga-lembaga informasi teknologi; c. Membangun Pusat-pusat informasi agribisnis di sentrasentra produksi pertanian, perikanan dan kehutanan; d. Menyediakan pelayanan informasi teknologi agribisnis yang dapat diakses oleh peserta PENAS XIV Petani Nelayan 2014 dan pengusaha agribisnis yang berminat dan membutuhkan secara cepat dan tepat (online); e. Mendorong peserta PENAS XIV Petani Nelayan 2014 untuk mengenal

penggunaan

dan

pemanfaatan

teknologi

informasi agribisnis berbasis komputer melalui jaringan internet; f. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan peserta PENAS XIV Petani Nelayan 2014 tentang perkembangan teknologi informasi dan komunikasi berbasis komputer.


153

3. Waktu dan Tempat a. Waktu

:

Hari Minggu-Rabu, 8 s.d. 11 Juni 2014 (Dua sesi/shift

dalam sehari: 9.00 –

12.00 dan 13.30 – 16.30. setiap sesi 40 peserta) b. Tempat

:

Ruang Kuliah STIKES Kepanjen

4. Peserta Peserta

PENAS

XIV

Petani-Nelayan

2014

dari

setiap

kabupaten/kota masing-masing 1 (satu) orang. 5. Materi

a. Materi untuk mendukung usaha agribisnis antara lain: 1) Pemanfaatan Internet, 2) Layanan surat elektronik/E-mail, 3) Layanan Informasi situs web e-petani 4) Layanan informasi situs web forum konsultasi 5) Layanan SMS Center, 6) Layanan informasi situs web Kementerian Pertanian dan KTNA. b. Waktu pemberian materi ada 3 (tiga ) jam pelajaran untuk setiap kelas. 6. Sarana Utama

a. Komputer termasuk jaringan LAN/Internet yang disiapkan sebanyak 40 unit yang akan disewa dari perusahaan sewa komputer per hari untuk 4 (Empat) hari;


154

b. Ruangan belajar berkapasitas 40 orang dengan dilengkapi penyejuk ruangan AC, LCD projector dan layar, papan tulis/whiteboard, printer meja dan kursi, ATK dan BOK; c. Sertifikat dengan format logo PENAS dan Kementan sebanyak 360 buah; d. Honorarium untuk 1 (satu) orang instruktur dan 3 orang asisten; e. 3 (tiga) buah spanduk; f. Standing banner; g. Leaflet-leaflet; h. Pembelajaran akan disampaikan oleh 1 (satu) orang instruktur dan 3 orang asisten. 7. Fasilitator

a. Pembelajaran

akan

difasilitasi

oleh

1

(satu) orang

instruktur; b. Instruktur akan dibantu oleh 3 (tiga) orang asisten. 8. Pelaksanaan

a. Koordinasi dalam rangka persiapan pelaksanaan kegiatan PENAS yang akan melibatkan panitia penyelenggara dan panitia pelaksana. Koordinasi meliputi tahapan survey lokasi penyelenggaraan PENAS, Pelaksanaan PENAS, Penyusunan laporan dan penggandaan dan lain-lain. Koordinasi akan dilaksanakan dalam bentuk konsinyasi untuk pelaksanaan rapat koordinasi awal dan akhir dengan peserta diperkirakan mencapai 12 orang selama 2-3 hari kerja.


155

b. Survei lokasi penyelenggaraan PENAS dalam rangka untuk mendapatkan data dan informasi langsung di lokasi yang menjadi tempat pembelajaran peserta PENAS. Pelaksana survey lokasi penyelenggara PENAS akan dilakukan oleh 2-3 orang melalui anggaran perjalanan dinas selama 2-3 hari kerja. c. Pelaksanaan

PENAS

yang

merupakan

pelaksanaan

pembelajaran bagi peserta PENAS 5 (lima) hari kerja, yang dibagi dalam 2 (dua) kelas, dengan fasilitator 1 (satu) orang instruktur dan 3 (tiga) orang asisten. Ruang kelas

berkapasitas

30-40

orang

dilengkapi

dengan

komputer yang terhubung ke jaringan LAN/internet termasuk perlengkapan lain seperti printer, projector, layar, papan tulis, meja dan kursi, materi pembelajaran, serta ATK dan BOK. Kelas akan dibagi menjadi 2 (dua) yaitu kelas pagi dan sore. Pembelajaran pada setiap kelas akan memakan waktu 3 jam pembelajaran. Perkiraan peserta yang akan mendapat pembelajaran adalah total 360 orang dan waktu total adalah 27 jam pelajaran. d. Penyusunan laporan dan penggandaan dalam rangka penyusunan jawaban

laporan

atas

sebagai

berakhirnya

bentuk

pertanggung

pelaksanaan

kegiatan

pemyelenggaraan PENAS seksi Pengembangan Jaringan Informasi Agribisnis oleh panitia penyelenggaraan dan panitia pelaksana. Laporan tersebut di dokumentasikan


156

dan diperbanyak apabila dibutuhkan untuk kebutuhan selanjutnya.


157

BAB IV BIDANG EMPAT : PENGEMBANGAN TEKNOLOGI DAN KUALITAS PRODUKSI AGRIBISNIS A. Gelar dan Temu Teknologi 1. Pengertian Gelar Teknologi adalah kegiatan menampilkan inovasi teknologi unggulan berbagai komoditas pertanian, perikanan,

dan

kehutanan

dalam

bentuk

demplot

percontohan pada lahan sawah petani yang merupakan hasil inovasi teknologi Badan Litbang Pertanian, Direktorat Teknis Kementerian Pertanian, Badan Litbang Perikanan, Badan Litbang Kehutanan, Swasta dan BUMN, serta serta juga hasil penerapan teknologi oleh berbagai instansi pemerintah di Provinsi Jawa Timur dan Kabupaten Malang. Semua inovasi teknologi komoditas pertanian, perikanan, dan kehutanan

digelar baik yang berasal dari

Badan Litbang Pertanian, Direktorat Teknis Kementerian Pertanian,

Badan

Litbang

Perikanan,

Badan

Litbang

Kehutanan, Swasta dan BUMN maupun dari SKPD-SKPD Propinsi Jawa Timur dan Kabupaten Malang diharapkan memasukkan berbagai komponen teknologi dan inovasi terbaru. Dengan demikian, hal ini merupakan informasi baru bagi para petani-nelayan yang datang dari seluruh pelosok tanah air. Disamping itu, varietas-varietas atau inovasi

baru

yang

digelar

pada

semua

komoditas


158

diharapkan dalam kondisi berbuah/bulir/berbunga atau siap panen ketika waktu PENAS dilakukan. Temu Teknologi adalah forum pertemuan antara petani-nelayan dengan peneliti, penyuluh dan pejabat fungsional lainnya untuk saling tukar-menukar informasi dan pengalaman mengenai keberhasilan penerapan inovasi pertanian unggulan terbaru berbasis bio-industri dengan mengedepankan konsep ramah lingkungan, yang meliputi inovasi teknologi produksi, panen dan pascapen maupun pengolahan. 2. Tujuan a. Gelar Teknologi : 1) Menghantarkan

dan

memperkenalkan

inovasi

teknologi tepat guna yang merupakan hasil kajian Badan

Litbang

Pertanian,

Direktorat

Teknis

Kementerian Pertanian, Badan Litbang Perikanan, Badan Litbang Kehutanan, Swasta dan BUMN maupun dari SKPD-SKPD Propinsi Jawa Timur, dan Kabupaten Malang; 2) Meningkatkan

penguasaan

pengetahuan

dan

teknologi tepat guna bagi petani nelayan; 3) Memberi

kesempatan

kepada

peserta

untuk

memahami secara utuh terhadap suatu teknologi baru dalam bidang pertanian, perikanan dan kehutanan;


159

4) Memberi

peluang

untuk

mempromosikan

memasarkan produk dan sarana produksi

dan yang

menguntungkan konsumen; 5) Mendapatkan umpan balik tentang adopsi teknologi dari pengguna di lapangan. b. Temu Teknologi : 1) Menampilkan

hasil-hasil

temuan

teknologi,

pengalaman petani-nelayan, peneliti, penyuluh dan pejabat fungsional lainnya dalam menerapkan suatu teknologi; 2) Mendorong bagi tumbuh dan berkembangnya motivasi dan kreativitas dari petani-nelayan untuk mengembangkan teknologi tepat guna. 12. Tema Gelar Teknologi Sejalan

dengan

Strategi

Induk

Pembangunan

Pertanian,SIPP (2013-2045), maka Bio-industri merupakan pilar utama pembangunan pertanian ke depan. Bioindustri merupakan sistem pertanian yang mengelola dan memanfaatan secara optimal seluruh sumberdaya hayati termasuk biomassa dan/atau limbah organik pertanian, bagi kesejahteraan masyarakat dalam suatu ekosistem secara harmonis. Konsep biodustri tidak hanya fokus pada pemanfaatan biomassa untuk multi-guna (pangan, energi, pakan,

pupuk,

mengedapankan terhadap

dll.),

tetapi

pemanfaatan

keberlimpahan

dan

juga

juga

rekayasa

sumberdaya

lebih genetik

genetik/plasma


160

nutfah nasional. Oleh karena itu, tema yang diangkat dalam

Gelar

dan

Temu

Teknologi

kali

ini

adalah

“Pertanian Bio-Industri Ramah Lingkungan” 13. Metode dan Materi Gelar teknologi berupa demplot inovasi teknologi akan dipusatkan pada lahan sawah irigasi milik petani seluas kurang lebih 25,5 ha, yang disediakan oleh pemda provinsi dengan cara menyewa lahan petani. Sesuai derektif presiden RI pada pelaksanaan HPS di Bukittinggi, maka Badan Litbang Pertanian memutuskan untuk menampilkan demplot Tujuh Komoditas Utama dan Demplot Bioenergi pada lahan seluas kurang lebih 10 ha. Jenis

inovasi

teknologi

unggulan

meliputi

berbagai

varietas unggul tanaman pangan, hortikutura, perkebunan dan peternakan yaitu padi, jagung, kedelai, bawang merah, cabai, tebu. Sedangkan pada Plot Bioenergi juga akan diperagakan kandang tenak yang diintegrasikan dengan biogas, alat prosesing bioetanol dengan bahan baku sorgum; budidaya sorgum, ubijalar, ubikayu, kemiri sunan,

gandum

dataran

rendah.

Selain

itu

ada

demonstrasi alat tanam Indojarwo Transplanter dalam upaya mengurangi kelangkaan tenaga kerja dan alat panen Combine Harvester dalam upaya mengurangi kehilangan hasil panen. Selain inovasi teknologi yang dihasilkan Badan Litbang Pertanian, lahan gelar teknologi juga akan diisi


161

oleh

Ditjen

Hortikultura

yang

akan

memperagakan

kegiatan jambore verietas hortikultura seluas 3,5 ha dan Ditjen PSP yang akan memperagakan Padi SRI pada lahan seluas 5 ha. Ada

juga

sebanyak

8

hektar

lahan

yang

dimanfaatkan oleh swasta/BUMN ataupun SKPD Provinsi Jawa

Timur

menyediakan

dan

Kabupaten

lahan

cadangan

Malang. seluas

Pemda 1,25

ha

juga jika

permintaan terhadap lahan geltek lebih dari 25,5 ha. Metode

penyampaian

dalan

kegiatan

temu

Teknologi adalah berupa pemaparan dan diskusi dimana materi yang akan disampaikan adalah berupa inovasi teknologi unggulan terbaru dan pengalaman penerapan inovasi teknologi. 14. Waktu, Tempat dan Denah Gelar Teknologi Pelaksanaan kegiatan gelar teknologi dijadwalkan pada 7 s.d 11 Juni 2014, yang terbuka untuk seluruh peserta Penas XIV. Namun demikian, gelar teknologi telah dipersiapkan untuk dikunjungi oleh RI I setelah acara Pembukaan Penas XIV yang dilaksanakan pada tanggal 7 Juni 2014. Selain itu, berdasarkan pengalaman di Penas XIII di Kalimantan Timur, gelar teknologi juga diharapkan siap untuk menerima kunjungan peserta setelah acara pembukaan. Lahan

Gelar

Teknologi

dilaksanakan pada lahan

Penas

XIV

akan

seluas kurang lebih 25,5 ha


162

bertempat di lahan sawah milik petani di Desa Kedung Pedaringan, Kecamatan Kepanjen, Kabupaten Malang.


163

Keterangan Denah Geltek (Ukuran Petak Komoditas dll) Petak Tujuh Komoditas Unggulan (Blok 1 dan 2)  Bawang Merah = 109 x 18 m = 1962 m2  Cabai = 127 x 32 m = 4064 m2  Tebu = 169 x 32 m = 5408 m2  Jagung = 209 x 19 m = 3971 m2  Kedelai = 215 x 16 m = 3440 m2  Padi gogo = 218 x 14 m = 3052 m2 Jumlah = 21.897 m2 Petak Bioenergi (5 sd 10))  Pakan ternak dan kandang sapi = 252 x 24 m = 6048 m2  Sorgum = (196 x 22 m) + (63 x 38 m) = 4312 + 1764 = 6076 m2  Ubijalar & Ubikayu 198 x 21 m = 4158 m2  Kemiri Sunan dan jarak pagar = 147 x 36 m = 5292 m2  Gandum dataran rendah = 54 x 31 m = 1674 m2  Padi sawah tahan rendaman = (58 x 23 m) + (26 x 28 m) = 1334 + 728 = 2062 m2  Padi sawah irigasi = (110 x 47 m) + (44 x 40 m) + (30 x 87 m) = 5170 + 1760 + 2610 = 9540 m2  Padi rawa =(32 x 86 m) + (29 x 155 m) = 2752 + 4495 = 7247 m2  Padi sawah dataran tinggi = 65 x 165 m = 10725 m2  Saung Agro Inovasi = 30 x 24 m = 720 m2  Jagung URI & Jagung Pulut = 95 x 178 m = 16910 m2 Jumlah = 70.452 m2 Petak Demo Alsintan (Blok 3 dan 4)  Demo Indojarwo Transplanter = 66 x 33 m = 2178 m2  Tanaman padi untuk demo Combine harvester Padi sawah irigasi = (79 x 32 m) + (33 x 121 m) = 2528 + 3993 = 6521 m2 Jumlah = 8.699 m2 Total Lahan Geltek Badan Litbang Pertanian = 101.048 m2 (10,1 ha)


164

D. Petak Ditjen , SKPD dan Swasta • Ditjen Hortikultura (Blok 11 sd 13 seluas 3,5 ha) • Ditjen PSP (Blok 20 sd 23 seluas 5 ha untuk SRI) • SKPD dan Swasta (Blok 14 sd 19 dan blok 24 dan 25, seluas 8 ha) Jumlah = 15,5 ha Total Lahan Geltek seluas 25,5 ha Catatan: Pemda juga menyediakan lahan cadangan seluas 1,25 ha (disamping blok 19), jika nanti permintaan melebihi 25,5 ha Untuk temu teknologi akan dilakukan pada areal Geltek, yaitu tepatnya pada Saung Informasi Teknologi (Infotek) mulai tanggal 8 sampai dengan 12 Juni 2014. 15. Peserta Peserta temu dan gelar teknologi adalah petani, nelayan, peneliti, penyuluh, dan fungsional lainnya. Namun demikian untuk

lahan gelar teknologi diharapkan dikunjungi oleh

seluruh peserta Penas XIV dan masyarakat umum di wilayah Kabupaten Malang dan wilayah kabupaten lainnya baik dari lingkup provinsi Jawa Timur maupun provinsi lainnya. 7. Prosedur Pelaksanaan Gelar Teknologi Sarana Sarana utama untuk pelaksanaan gelar teknologi adalah lahan sawah irigasi milik petani Desa Pedaringan, Kepanjen, kabupaten Malang seluas kurang lebih 10 ha. Selain itu, dari total lahan 25,5 ha yang disiapkan Pemda Petunjuk Teknis Pelaksanaan PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014

165

Kabupaten Malang, Ditjen Hortikultura dan Ditjen PSP akan menempati areal lahan gelar teknologi masing-masing sekitar 3 ha dan 5 ha, sedangkan sisanya sekitar 8 ha akan digunakan

oleh

Swasta/BUMN/SKPD

Prov

Jatim

atau

Kabupaten Malang. Disamping

lahan

sawah,

pelaksanaan

gelar

teknologi akan didukung Saung Agro Inovasi, Tenda Payung/Saung Kecil untuk Infoguide dan tempat peragaan produk/leaflet/brosur, pengeras suara/sound system, serta Hiburan Karawitan dari Balitkabi. Pada areal lahan gelar teknologi Badan Litbang Pertanian, akan disediakan tenda kerucut atau saung kecil ukuran 2 x 2 m sebanyak 14 unit untuk para infoguide dan peragaan produk-produk unggulan yang dilengkapi leaflet atau brosur. Selain itu akan dibangun jalan setapak di atas pematang untuk para pengunjung yang akan memasuki areal demplot selebar 1 m dengan panjang sesuai yang tertera pada denah. Pada areal Geltek Badan Litbang juga akan dibangun sekitar 12. Masing-masing Ditjen/Swasta/BUMN/SKPD nantinya juga dihaharpkan

akan membuat tenda kerucut dan

jembatan penghubung dan jalan setapak pada areal gelar teknologi masing-masing. Ada tiga Gapura Geltek Pertanian Bio-industri Ramah Lingkungan yanag akan dibangun, yaitu: (i) Jalan masuk ke geltek di sebelah stadion Kanjuruhan (sebagai


166

gapura utama), (ii) jalan masuk dari Desa Tegal Sari, dan (iii) jalan masuk dari Dusun Mlaten. Ketiga Gapura tersebut akan dibangun oleh Badan Litbang Pertanian dan didukung oleh Ditjen lainnya, serta Swasta/BUMN.

Sepanjang jalan

(sekitar 100 m) setelah Gapura Utama akan diperagaan berbagai jenis vertikultur, tanaman/bunga hias dan buahbuahan dari hasil inovasi Badan Litbang Pertanian. Peserta lainnya juga diharapkan juga berpartisipasi pada pada sisi ini. Temu

teknologi

akan

dilakukan

pada

Saung

Informasi Teknologi (Infotek) yang berkapasitas 500 orang. Sarana yang dibutuhkan adalah meja, kursi, sound system (microphone, wireless, mengaphone, dll), LCD, dll. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan gelar teknologi akan dipandu oleh para infoguide

yang

terdiri

dari

peneliti,

teknisi,

pembuat

kebijakan yang sesuai dengan keahlian masing-masing pada komoditas pertanian yang digelar. Masing-masing infoguide akan menjelaskan kepada para pengunjung gelar teknologi secara rinci sesuai dengan kebutuhan mereka dan jika memungkikan akan disiapkan beberapa sampel produk secara gratis agar dapat dikembangkan lebih lanjut oleh pengunjung di daerah asal mereka masing-masing. Masing-masing leaflet/brosur

atau

infoguide

panduan

wajib

singkat

menyiapkan

teknologi


yang

167

diperagakan pada demplot, sampel produk, serta banner, spanduk dan poster. Untuk temu teknologi, (i) pendaftaran peserta dari setiap

provinsi

selambat-lambatnya

diterima

petani

penyelenggara PENAS XIV 2014 tanggal 31 maret 2014, (ii) jumlah peserta per provinsi adalah 15 – 20 orang, dan untuk penyaji masing-masing 2 orang, (iii) materi diterima panitia paling lambat tanggal 30 April 2014, dengan jumlah materi maksimum 3 makalah, dan (iv) hari, tanggal dan jam (lama) pemaparan materi akan ditentukan kemudian sesuai jumlah makalah yang masuk. 8. Pembiayaan Pembiayaan untuk sewa lahan sawah milik petani seluas 31,5 ha atau 27 bagian, termasuk lahan cadangan (1,25 ha) ditanggung oleh Pemprov Jawa Timur. Sedangkan biaya pengelolaan tanaman, mulai dari pembersihan lahan, pengolahan tanah, penanaman, pemeliharaan tanaman dan panen

serta

penyediaan

saprodi

dan

ditanggung oleh masing-masing institusi.

tenaga

kerja

Hal yang sama

juga untuk biaya pembuatan tenda kerucut, jembatan, dan jalan setapak. Sebagai contoh Badan Litbang Pertanian akan menanggung biaya pada lahan yang digunakan seluas kurang lebih 10 ha. Demikian juga, Direktorat Teknis Kementerian Pertanian, swasta, BUMN dan SKPD provinsi dan kabupaten wajib menangggung biaya tersebut sesuai luas lahan yang ditempati.


168

Untuk biaya pembuatan 3 Gapura diharapkan semua

institusi

peserta

ikut

berkontribusi,

dimana

kontribusinya bisa salah satu dihitung dengan pendekatan dari jumlah luas lahan yang digunakan. Misal kontribusi biaya pembuatan Gapura dari Badan Litbatbang adalah sebesar (10 ha/25,5 ha X Total Biaya Gapura). 9. Pelaporan Panitia Pusat, Provinsi, dan Kabupaten bertanggungjawab dalam

mencatat/merekam/mendokumentasikan

semua

kegiatan gelar dan temu teknologi, merumuskannya serta melaporkan ke Bidang Kesekretariatan

Seksi Publikasi,

Dokumentasi dan Pelaporan. 10. Lain-lain. a. Peserta Gelar dan Temu Teknologi tidak dibolehkan merusak pematang sawah petani, karena itu merupakan batas kepemilikan. Peserta diperbolehkan membuat atau menambahkan jalan setapak dengan dengan lebar 1 m disamping pematang yang sudah ada, dan setelah acara gelar dan temu teknologi agar dikembalikan ke posisi semula. b. Tenaga kerja yang dibutuhkan dalam kegiatan gelar teknologi mulai dari kegiatan olah tanah sampai panen diharapkan dengan melibatkan petani pemilih sawah yang

digunakan

gelar

teknologi,

tentunya

dengan

memberikan imbalan yang besarnya (Rp/HOK) sesuai yang berlaku di lokasi Geltek.


169

11.

Pelaksanaan a. Pendaftaran provinsi

peserta

Temu

Teknologi

selambat-lambatnya

dari

diterima

setiap panitia

penyelenggara PENAS XIV Petani-Nelayan 2014 paling lambat tanggal 30 April 2014; b. Peserta Temu Teknologi dari setiap provinsi 15 - 20 orang. Untuk penyaji masing-masing 2 orang; c.

Materi Temu Teknologi (dalam bentuk makalah) sudah harus diterima panitia penyelenggara PENAS XIV Petani-Nelayan 2014 paling lambat tanggal 30 April 2014, dengan jumlah materi maksimum 3 makalah;

d. Gelar Teknologi (demplot) dipandu oleh peneliti dari Badan

Litbang.

Masing-masing

penanggungjawab

demplot menyiapkan panduan ringkas (berupa leaflet, brosur atau buklet) tentang teknologi yang ditampilkan, termasuk banner, spanduk, umbul2, dan poster. B.

Temu Karya 1. Pengertian Temu Karya merupakan pertemuan antar sesama kontaktani-nelayan untuk saling tukar menukar pengalaman dalam rangka mengembangkan usahataninya dengan tujuan meningkatkan pengetahuan dan keterampilan, kemampuan dalam menyampaikan gagasan atau pengalaman kepada orang

lain

sehingga

dapat

tumbuh

kepercayaan

dan

kemampuan untuk lebih memacu diri dalam menerapkan


170

teknologi yang dikembangkan. Pengetahuan dan pengalaman berusahatani dari tiap daerah tentunya memiliki kekhasan tersendiri yang dapat disharing kepada petani dari daerah lain

sebagai

proses

pembelajaran,

khususnya

untuk

pengembangan pengetahuan lokal (local knowledge). Temu Karya juga bisa diarahkan dalam rangka penggalian “local wisdom” (indigenous knowledge system) terhadap inovasi pertanian untuk memecahkan masalah di tingkat petani. Kearifan lokal adalah pengetahuan yang ditemukan atau diperoleh oleh masyarakat setempat melalui akumulasi pengalaman dalam uji coba dan terintegrasi dengan pemahaman tentang alam dan budaya sekitarnya. Kearifan lokal bersifat dinamis akibat berlakunya fungsi dari penciptaan kearifan lokal yang terhubung dengan situasi global. Penerapan kearifan lokal (local wisdom) merupakan suatu upaya dalam rangka mewujudkan lingkungan yang harmoni dan sustainable melalui pemanfaatan pengetahuan lokal (indigenous knowledge), pendekatan kontekstual serta pendekatan partisipatif. Penggalian konsep/teori serta best practices tentang kearifan lokal atas hasil rancangan masa lalu (traditional setting, modern setting) melalui design review maupun design practices merupakan suatu upaya dalam rangka “penyempurnaan” proses dan pendekatan perancangan lingkungan. Pemahaman atas potensi kearifan lokal dari stakeholder (akademisi, praktisi dan birokarat)


171

menjadi penting dalam pemanfaatan penciptaan lingkungan yang harmoni dan sustainable. 2. Tujuan a. Tukar menukar informasi hasil karya sesama peserta; b. Meningkatkan pengetahuan, kecakapan, keterampilan dan wawasan usaha bagi peserta; c. Mengembangkan kemampuan menyampaikan gagasan, pengalaman, pengetahuan dan keterampilan kepada orang lain di bidang usaha; d. Menumbuhkan kepercayaan diri akan kemampuan dalam menerapkan teknologi yang dikembangkan. 3. Sub Tema Temu Karya Sub Tema Temu Karya Penas XIV Tahun 2014 adalah

“Teknologi Tepat Guna Spesifik Kesejahteraan Petani Nelayan”.

Lokal

untuk

4. Materi Materi Temu Karya mencakup beberapa hal yang fokus pada pengalaman penerapan pengetahuan local dan atau inovasi teknologi, antara lain meliputi : a. budidaya meliputi : peternakan, perkebunan, tanaman pangan, hortikultura, perikanan dan kehutanan; b. pengolahan hasil pertanian (pasca panen) untuk semua komoditas pertanian, perikanan dan kehutanan; c. peciptaan alat-alat pertanian, perikanan dan kehutanan; d. penanganan Pengelolaan Sumberdaya Lahan dan Air (materi berupa keterampilan teknis maupun kearifan lokal yang spesifik lokasi dan ramah lingkungan pada sektor pertanian, perikanan dan kehutanan;


172

e. pemasaran hasil semua komoditas pertanian, perikanan dan kehutanan; f. Ketentuan penulisan materi ditetapkan sebagai berikut : 1) Tulisan berkisar antara 2 - 5 halaman kertas berukuran A4; 2) Diketik dengan spasi 1,5 dan besar huruf 12 Arial; 3) Poster dikirimkan dalam bentuk CD soft file TIFF, JPEG atau PNG dengan ukuran 84,1 cm x 118,8cm (A0/Plano). 5. Tatacara Pendaftaran a. Pemberitahuan dari Panitia Pusat akan disampaikan pada bulan Maret-April 2014 kepada Badan Koordinasi Penyuluh Pertanian di seluruh Indonesia; b. Setiap propinsi diwakili oleh 1 makalah yang telah dilakukan seleksi di tingkat propinsi.

Peserta yang

merupakan wakil dari propinsi berjumlah 5 orang yang terdiri dari: 2 orang penyaji dan 3 orang pendamping; c. Pendaftaran peserta disertai dengan surat pengantar dari Badan Koordinasi Penyuluh Pertanian Propinsi; d. Makalah dari setiap provinsi selambat-lambatnya diterima Panitia Pusat pada hari Rabu tanggal 30 April 2014; dengan alamat Sekretaris II – Seksi Temu Karya PENAS XIV Tahun 2014, Kepala Bagian Hukum dan Humas, Sekretariat Badan Karantina Pertanian – Gedung E Lantai 7 – Jl, Harsono RM No. 3 – Ragunan, Jakarta Selatan, Telp/Fax

:

(021)

7816480/7804337,

Email

[email protected]

: atau

[email protected], contact person : Endah (0812 8273736);


173

e. Peserta

menyiapkan

sendiri

bahan

presentasi

dan

peragaan; f. Setiap peserta harus mengikuti

technical meeting

dilaksanakan pada hari Sabtu, 7 Juni 2014 pukul 15:00 WIB di Gedung Nahdatul Ulama, Kepanjen – Jawa Timur; g. Pemenang terdiri atas Juara I, Juara II dan Juara III serta Juara Harapan I, Juara Harapan II dan Juara Harapan III h. Setiap peserta akan mendapatkan tool kits (CD materi dan perlengkapan); 6. Metode Penyajian a. Penyaji Penyaji adalah kontaktani-nelayan ditetapkan maksimal 2 orang dari masing-masing kelompok wakil provinsi; b. Penilai Penilai atau evaluator berasal dari pusat dan daerah yang berlatar belakang penyuluh pusat, penyuluh propinsi/BPTP dan perguruan tinggi; c. Moderator Moderator berasal dari pejabat struktural pusat dan daerah yang bertugas memandu acara Temu Karya; d. Penyajian akan dilakukan dalam 2 model yakni display dan presentasi dari setiap peserta; e. Penyajian

dalam

bentuk

display

adalah

dengan

penampilan poster dan alat peraga dimana setiap provinsi akan mendapatkan 1 panel tempat poster dan 1 meja peraga yang akan di pasang pada saat pelaksanaan; f. Penyajian dalam bentuk presentasi akan dibagi dalam 4 sesi masing-masing adalah : 1) Sesi I

:

08:30 – 10:10 WIB

2) Sesi II

:

10:40 – 12:20 WIB


174

3) Sesi III

:

4) Sesi IV

13:30 – 15:10 WIB

:

15:40 – 17:20 WIB

5) Setiap sesi akan menampilkan 4 peserta secara panel, dengan waktu masing-masing 25 menit yang akan dipandu moderator. 7. Kriteria Penilaian Adapun kriteria penilaian Temu Karya adalah : a. Kreatifitas atau kebaruan dari inovasi teknologi yang disampaikan; b. Materi

teknologi

yang

disampaikan

bermuatan

spesifikasi lokal; c. Memiliki nilai ekonomis yang dapat meningkatkan kesejahteraan; d. Teknik penyajian dan penguasaan materi. Catatan : dekorasi yang tidak berhubungan dengan alat peraga tidak akan dijadikan sebagai unsur penilaian. 8. Pelaksanaan Pelaksanaan Temu Karya akan dihadiri oleh 200 orang yang terdiri dari peserta dari tiap propinsi masing-masing 5 (lima) orang yang terdiri dari: 2 orang penyaji dan 3 orang pendamping, tim penilai, moderator, panitia penyelenggara dan pelaksana. a. Waktu dan Tempat Waktu

:

Hari Minggu - Selasa, 8 sd 10 Juni 2014

Tempat

:

Gedung

Nahdatul

Ulama,

Kepanjen

Malang b. Sarana Utama 1) Gedung/Ruangan

untuk

kapasitas



200

orang

sebanyak 1 (satu) ruangan.


175

2) Meja

dan

kursi

sesuai

dengan

jumlah

peserta,

pendamping, panitia dan penilai. 3) Peralatan audio visual, seperti microfon dan wireless, layar, LCD/Infocus dan komputer 4) Papan Tulis. 5) Papan panel untuk menempelkan poster.


176

9. Format Penilaian Temu Karya FORM PENILAIAN TEMU KARYA-PENAS XIV

Provinsi Penyaji Topik

: ..................................... : ..................................... : .....................................

Kriteria Penilaian Bobot Skor a) Nilai b) Relevansi topik materi dengan tema PENAS XIV 15 Kreatifitas/kebaruan jenis materi yang disampaikan 30 penyaji, yaitu inovasi teknologi/ rekayasa teknologi/adopsi teknologi Dampak dari materi, a. tepat guna/secara teknis 15 dapat dilaksanakan b. secara ekonomis 20 menguntungkan Teknik penyajian dan penguasaan materi 20 Jumlah 100 Skor penilaian diisi : 1 = sangat kurang; 2 = kurang; 3 = cukup; 4 = baik; 5 = sangat baik Nilai = Bobot x Skor

No 1. 2.

3.

4.

a) b)

Komentar Tim Penilai : ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... Malang, Juni 2014 Tim Penilai, .............................


177

JADWAL ACARA (Tentative sesuai topik hasil seleksi) Hari/tanggal 8 Juni 2014 09.00-09.30

Judul Materi Pembukaan Laporan Panitia Sambutan dan pembukaan

KELOMPOK I 09.30-11.00 2 Propinsi (4 Judul Materi) 11.00-12.30 2 Propinsi (4 Judul Materi) 12.30-13.30 Ishoma 13.30-15.45 3 propinsi (6 Judul Materi) KELOMPOK II 09.30-11.00 2 Propinsi (4 Judul Materi) 11.00-12.30 2 Propinsi (4 Judul Materi) 12.30-13.30 Ishoma 13.30-15.45 3 propinsi (6 Judul Materi) 16.00-17.30 Diskusi Evaluator/penilai 9 Juni 2014 KELOMPOK I 09.30-11.00 2 Propinsi (4 Judul Materi) 11.00-12.30 2 Propinsi (4 Judul Materi) 12.30-13.30 Ishoma 13.30-15.45 3 propinsi (6 Judul Materi)

Penyaji

Penilai/ Moderator (2-3 orang)

Kabid KSPHP Ketua KTNA

2 Propinsi (4 petani) 2 propinsi (4 petani) Panitia 3 Propinsi (6 petani)

Pusat dan propinsi Pusat dan propinsi Pusat dan propinsi


Pusat dan propinsi Pusat dan propinsi



Pusat dan propinsi

Pusat dan propinsi


178

Hari/tanggal

Materi

KELOMPOK II 09.30-11.00 2 Propinsi (4 Judul Materi) 11.00-12.30 2 Propinsi (4 Judul Materi) 12.30-13.30 Ishoma 13.30-15.45 3 propinsi (6 Judul Materi) 16.30-17.30 Diskusi Evaluator/penilai 10 Juni 2014 KELOMPOK I 09.30-11.00 2 Propinsi (4 Judul Materi) 11.00-13.00 ISHOMA KELOMPOK II 09.30-11.45 3 Propinsi (6 Judul Materi) 11.45-13.00 ISHOMA 13.00-13.30 13.30-14.00

Pemakalah

Evaluator/ Penilai



2 Propinsi (4 petani)

Pusat propinsi

dan

3 Propinsi (6 petani)

Pusat propinsi

dan

Pusat dan propinsi

Pengumuman Pemenang Penutupan

Catatan:  Per propinsi menyampaikan maksimal 2 topik dengan waktu 45 menit termasuk diskusi  Nama-nama Evaluator/penilai akan ditentukan kemudian, yang berasal dari Pusat dan Propinsi Jawa Timur. Evaluator ini bisa dari (1) Peneliti, (2) Perguruan Tinggi, (3) KTNA, (4) Penyuluh.


179

10. Pelaporan a. Panitia

Penyelenggara

bertanggung

dan

jawab

Panitia

Pelaksana

dalam

mencatat/

merekam/mendokumentasikan semua kegiatan Temu Karya; b. Panitia

Temu

Karya

bekerjasama

dengan

Panitia

Pelaksana merumuskan laporan dan diserahkan kepada Panitia Penyelenggara PENAS XIV Petani Nelayan 2014 Bidang Kesekretariatan Seksi Publikasi, Dokumentasi dan Pelaporan. C.

Studi Banding, Widyawisata, dan Magang 1. Pengertian Studi banding adalah kegiatan kunjungan peserta PENAS

XIV

Petani

Nelayan

2014

untuk

melihat

dan

mempelajari keberhasilan daerah yang bersangkutan dalam merintis dan mengembangkan kegiatan agribisnis. Widyawisata merupakan kegiatan kunjungan peserta PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014 untuk belajar dan menyaksikan kegiatan pembangunan pertanian, perikanan dan kehutanan serta obyek agrowisata. Magang adalah

bagian dari sistem pelatihan kerja

yang diselenggarakan secara terpadu antara pelatihan di lembaga pelatihan dengan bekerja secara langsung di bawah bimbingan dan pengawasan instruktur atau pekerja yang lebih berpengalaman dalam proses produksi barang dan/atau


180

jasa di perusahaan, dalam rangka menguasai keterampilan atau keahlian tertentu. 2 Tujuan Tujuan kegiatan studi banding, widyawisata dan Magang PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014 adalah sebagai berikut : 1. Mengembangkan wawasan peserta tentang kegiatan agribisnis di lokasi tujuan; 2. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan

melalui

tukar menukar informasi dan proktek langsung antara peserta dengan petani di wilayah setempat tentang keberhasilan pelaksanaan dan pengembangan agribisnis; 3. Menumbuhkan menerapkan

minat

dan

teknologi

motivasi yang

peserta

untuk

digunakan

dalam

mengembangkan usaha tani yang berorientasi agribisnis. 3. Manfaat a. Berkembangnya

wawasan

para

peserta

tentang

pengelolaan agribisnis yang berhasil; b. Meningkatnya

pengetahuan,

peserta sebagai

pelaku

ketrampilan

utama sistem

dan dan

sikap usaha

agribisnis. c.

Terjalinnya kemitraan usaha dan informasi agribisnis antar

peserta

dengan

para

pengusaha

di

bidang

agribisnis.


181

4. Peserta a. Persyaratan Peserta. 1) Peserta PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014 yang diusulkan oleh kontingen Provinsi yang bersangkutan untuk mengikuti kegiatan Magang dan widyawisata; 2) Sehat jasmani dan rohani; 3) Mengisi biodata peserta; 4) Membawa surat keterangan usulan dari kontingen; 5) Bersedia mengikuti kegiatan Magang dan widyawisata dengan tertib. b. Jumlah Peserta c. Kegiatan studi banding, widyawisata akan diikuti oleh peserta PENAS XIV tahun 2014 dengan jumlah 9 orang per propinsi, komposisi sebagai berikut : Lokasi Tujuan dan Jumlah Peserta (Orang) Zona I Zona II Zona III

No.

Propinsi Asal Peserta

1.

Nangro Aceh Darussalam

3

3

3

2.

Sumatera Utara

3

3

3

3.

Sumatera Barat

3

3

3

4.

Bengkulu

3

3

3

5.

Riau

3

3

3

6.

Kepulauan Riau

3

3

3

7.

Jambi

3

3

3

8.

Sumatera Selatan

3

3

3


182

No.


Lokasi Tujuan dan Jumlah Peserta (Orang) Zona I Zona II Zona III

9.

Lampung

3

3

3

10.

Bangka-Belitung

3

3

3

11.

DKI Jakarta

3

3

3

12.

Jawa Barat

3

3

3

13.

Banten

3

3

3

14.

Jawa Tengah

3

3

3

15.

DI Yogyakarta

3

3

3

16.

Jawa Timur

3

3

3

17.

Bali

3

3

3

18.

Nusa Tenggara Barat

3

3

3

19.

Nusa Tenggara Timur

3

3

3

20.

Kalimantan Barat

3

3

3

21.

Kalimantan Tengah

3

3

3

22.

Kalimantan Selatan

3

3

3

23.

Kalimantan Timur

3

3

3

24.

Sulawesi Barat

3

3

3

25.

Sulawesi Utara

3

3

3

26.

Sulawesi Tengah

3

3

3

27.

Sulawesi Selatan

3

3

3

28.

Sulawesi Tenggara

3

3

3

29.

Gorontalo

3

3

3

30.

Maluku

3

3

3

31.

Maluku Utara

3

3

3


183

No.


Lokasi Tujuan dan Jumlah Peserta (Orang) Zona I Zona II Zona III

32.

Papua Barat

3

3

3

33.

Papua

3

3

3

99

99

99

Jumlah Total d. Sedangkan

297 orang kegiatan

Magang,

panitia

kabupaten

menyediakan daftar jenis magang yang diminati oleh calon peserta dengan memilih dan mendaftar sesuai yang diinginkan. e. Jumlah peserta magang dibatasi maksimal 100 orang per titik kegiatan dan pendaftaran calon peserta Magang dibatasi paling lambat H-2 bulan. f. Untuk jenis Magang ( terlampir ) atau dapat dilihat di web resmi : penas14.malangkab.go.id g. Cara Mendaftar dan batas waktu pendaftaran Peserta wajib mengisi blangko biodata (terlampir) dan diserahkan kepada panitia studi banding, widya wisata dan magang paling lambat tanggal 15 Mei 2014 di Sekretariat PENAS XIV 2014 Kab. Malang atau melalui email : [email protected]


184

h. Waktu dan Tempat 1) Waktu pelaksanaan Kegiatan Magang, Widyawisata dan Studibanding dalam rangka PENAS XIV dilaksanakan pada hari Minggu-Selasa tanggal 8-10 Juni 2014. 2) Tempat pemberangkatan Peserta Magang, Widyawisata dan studi banding berkumpul di lokasi keberangkatan

yaitu di Stadion

Kanjuruhan mulai pukul 08.00 wib untuk kemudian bersama-sama menuju

objek / lokasi magang,

widyawisata dan studi banding

sesuai zona/lokasi

yang dituju. e. Materi Dan Metoda 1) Materi 2) Profil

Gapoktan/Kelompok

Tani-Nelayan/Pengusaha

yang menjadi objek studi banding dalam bentuk leaflet atau liputan; 3) Informasi tentang keberhasilan manajemen usaha agribisnis; 4) Informasi tentang penerapan inovasi teknologi yang mendukung keberhasilan usaha agribisnis; 5) Agrowisata. 6) Metoda : a) Observasi lapangan b) Ceramah c) Tanya jawab


185

f.

Sarana Prasarana 1) Kendaraan bus kapasitas 50 orang sebanyak 9 unit ; 2) Kendaraan roda 4 (mobil) untuk pendampingan masing-masing zona; 3) Spanduk untuk masing-masing lokasi tujuan; 4) Banner untuk masing-masing bus; 5) P3K dan peralatan medis standar; 6) Peralatan dokumentasi untuk masing-masing zona; 7) Pengeras suara portable untuk masing-masing zona; 8) Sarana prasarana pendukung lain yang diperlukan.

g. Pemandu Pemandu bertugas untuk menfasilitasi setiap kelompok Widyawisata

dan

studi

banding

mulai

persiapan

pemberangkatan sampai ke lokasi, dan selama proses pembelajaran di lapangan sampai tiba kembali. Pemandu berasal dari unsur panitia Pusat/Provinsi/Kabupaten yang ditetapkan oleh seksi Widyawisata dan studibanding, sedangkan ditempat magang sudah disiapkan narasumber oleh panitia. h. Mekanisme Pelaksanaan 1) Dipastikan minimal 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan, untuk daftar ulang di panitia sehingga panitia dapat mempersiapkan jumlah kendaraan yang diperlukan. 2) Agar kegiatan ini berjalan efektif perlu disepakati pembagian peserta untuk setiap objek studi banding


186

sesuai minat atau latar belakang usaha masing – masing. Apabila alokasi peserta untuk objek studi banding tersebut tidak proposional maka panitia dari seksi

studi

melakukan

banding pengaturan

dan

widyawisata

untuk

berhak

menyeimbangkan

jumlah peserta. 3) Sebelum kegiatan dimulai perlu diyakinkan bahwa persiapan (kendaraan/Bus, Obat-obatan ringan (P3K)) dan seluruh peserta yang ditetapkan telah berada di lokasi pemberangkatan. 4) Untuk setiap kelompok peserta studi banding dan widyawisata (zone 1 - 3) perlu ditetapkan notulen yang bertugas mencatat penjelasan dan tanya jawab yang terjadi di lapangan, notulis sebaiknya lebih dari satu orang dan berasal dari panitia seksi studi banding baik dari unsur pemerintah maupun unsur KTNA. 5) Hasil notulensi disampaikan kepada ketua seksi studi banding dan widyawisata untuk diolah

menjadi

laporan kegiatan tersebut dan selanjutnya diserahkan kepada koordinator Bidang Pengembangan Teknologi dan Kualitas Produksi Agribisnis. 6) Jalannya kegiatan sebagai berikut : a) Penjelasan singkat oleh panitia studi banding tentang pembagian peserta, objek-objek yang akan dikunjungi dan penetapan pemandu untuk masing


187

untuk masing – masing kelompok peserta (zone 1 3). b) Perjalanan ke lokasi. c) Penjelasan narasumber tentang kegiatan usaha agribisnisnya (on farm- off farm) d) Penyampaian pendapat/pertanyaan dari peserta menanggapi penjelasan nara sumber pada butir 3. e) Respon

nara

sumber

menanggapi

pendapat/pertanyaan yang disampaikan peserta. f) Ulasan hasil studi banding dan widyawisata. g) Penutupan oleh pemandu studi banding dan widyawisata. h) Peserta kembali ke asal lokasi. i.

Pembiayaan 1) Kegiatan Magang untuk pemberangkatan ke lokasi magang dan kembali ke lokasi pemondokan awal dibiayai oleh provinsi sedang biaya pemondokan selama dilokasi magang ditanggung oleh peserta magang. 2) Kegiatan Widya Wisata biaya transport dan masuk obyek wisata ditanggung olah masing-masing peserta. 3) Kegiatan

Studi

banding

panitia

menyediakan

kendaraan ( 3 bus / hari ) yang disediakan oleh Provinsi.


188

j.

Pelaporan  Panitia

Penyelenggara

bertanggungjawab

dan

dalam

Panitia

Pelaksana

mencatat

/merekam

/mendokumentasikan semua kegiatan studi banding dan widyawisata.  Panitia

Magang,

Studi

Banding

dan

Widyawisata

bekerjasama dengan Panitia Pelaksana merumuskan laporan dan diserahkan kepada Panitia Penyelenggara PENAS XIV Petani-Nelayan 2014 Bidang Kesekretariatan Seksi Publikasi, Dokumentasi dan Pelaporan.


189

k.

Biodata peserta

BIODATA PESERTA STUDI BANDING PENAS XIV 2014 NON APARATUR

MOHON DIISI DENGAN HURUF CETAK

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Nama Peserta : ......................................................... Tempat, Tgl. Lahir : ......................................................... Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan*) Status : Belum Kawin/Janda/Duda*) Agama : ........................................................ Pendidikan Terakhir : SD/SMP/SMA/D1/D2/ D3 /D4/S1/S2*) Jurusan / Tahun Lulus : ......................................................... Nama Kelompok Tani : ...................................................... Jabatan di Poktan : Ketua/Sekretaris/Bendahara/Anggota*) Jumlah Anggota Poktan : ...................................................... Alamat Kelompok Tani : Jalan : ............................... Desa/Kel :............................. Kecamatan : ............................. Kota / Kab : .......................... No. Telp/Fax : ............................................................................ Propinsi : ............................................................................. 12. Alamat Rumah : Jalan : ............................... Desa/Kel :............................. Kecamatan : ............................. Kota / Kab : ….…….............. No. Telp/Fax : ............................................................................ Propinsi : ............................................................................. 13. Jenis Usaha : ............................................................................ 14. Objek Studi Banding yang dituju : Zona 1/Zona 2/Zona 3 .....................................................2014 Peserta,

*) Coret yang Tidak Perlu

....................................


190

BIODATA PESERTA STUDI BANDING PENAS XIV 2014 APARATUR

MOHON DIISI DENGAN HURUF CETAK

1. 2. 3. 4.

Nama Peserta NIP Tempat, Tgl. Lahir Jenis Kelamin 5. Status 6. Agama 7. Pendidikan Terakhir 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

16.

17.

: : : : : : :

............................................................... ............................................................... ............................................................... Laki-laki Perempuan BelumKawin

Kawin

Janda

Duda

............................................................... SMA D1 D2 D3 D4 S1 S2 Jurusan / Tahun Lulus : ............................................................... Pangkat / Golongan : ............................................................... Unsur Peserta : Fungsional Struktural Jabatan : ............................................................... TMT PNS : .............................................................. Masa Kerja Keseluruhan : ............................................................ Nama Instansi / Dinas / Lembaga : .............................................. .................................................................................................. Alamat Kantor Jalan : ..................................................................... Kecamatan : ................................ Kota / Kab :.................. No. Telp : .................................................................... Propinsi : ................................. Kode Pos :................. Alamat Rumah : ..................................................................... Kecamatan : .............................. Kota / Kab :.................... No. Telp / HP : .................................................................... Propinsi : ................................... Kode Pos :................. Objek Studi Banding yang dituju : Zona 1 /Zona 2 / Zona 3 *) ...................................... 2014 Peserta,

(*Coret yang tidak perlu

.............................................


191

D.

Peragaan, Unjuk Tangkas dan Asah Terampil 1. Pengertian a) Peragaan

atau

demontrasi

adalah

kegiatan

memperagakan atau mendemontrasikan suatu inovasi atau teknologi baru dibidang pengembangan agribisnis kepada peserta PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014. b) Unjuk Tangkas adalah suatu rangkaian kegiatan lomba keterampilan dibidang agribisnis yang harus diselesaikan secara berurutan, tuntas dalam satu paket. c) Asah Terampil adalah suatu kegiatan yang diperlombakan antar provinsi dengan jumlah peserta sebanyak 5 (lima) orang setiap regu, dalam rangka mengasah pengetahuan dan informasi bagi peserta PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014, dimana setiap provinsi dapat mengirimkan maksimal 2 (dua) regu. 2. Tujuan a) Memberi kesempatan kepada peserta untuk memahami secara utuh terhadap suatu teknologi baru dalam bidang pertanian, perikanan dan kehutanan. b) Meningkatkan prestasi para peserta dalam memperagakan keterampilan

dibidang

pertanian,

perikanan

dan

kehutanan c) Menggali teknologi lokal tertentu sebagai salah satu upaya untuk mengetahui kemampuan dan prakarsa terhadap pengembangan teknologi tersebut.


192

d) Memberi

peluang

memasarkan

untuk

produk

dan

mempromosikan sarana

produksi

dan yang

menguntungkan konsumen. e) Memupuk dan menambahkan rasa kekeluargaan dan keakraban diantara sesama peserta PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014 f) Peragaan memberi

atau

demonstrasi

kesempatan

ini

dilaksanakan

seluas-luasnya

kepada

untuk peserta

PENAS XIV Petani-Nelayan 2014 untuk melihat lebih dekat, merasakan dan mencoba suatu teknologi baru di bidang pengembangan agribisnis. 3. Waktu dan Tempat No Kegiatan dan Materi 1

PERAGAAN

Tanggal Minggu – Rabu (8-11 Juni 2014 )

1) Pembuatan hidroponik

Tempat Parkir Selatan/Timur

 8 Juni 2014

Stadion

 08.00-12.00 WIB

Kanjuruhan

sederhana 2) Demonstrasi penggunaan antilin

 8 Juni 2014  13.00-16.00 WIB

kit/anti formalin 3) Teknologi Budidaya Ikan Lele Sistem

 9 Juni 2014  08.00-12.00 WIB

Bioflok 4) Demonstrasi penyiapan benih

 9 Juni 2014  13.00-16.00 WIB

tebu


193

No Kegiatan dan Materi 5) Pembuatan obat –

Tanggal

Tempat

 10 Juni 2014

obatan tradisional

 08.00-12.00 WIB

6) Pembuatan agensi hayati dan

 10 Juni 2014  13.00-16.00 WIB

biopestisida Demontrasi alat

 11 Juni 2014

pengupas dan pencuci

 08.00-12.00 WIB

kentang 2

UNJUK TANGKAS 1) Memasang alat tanam jajar legowo

Senin- Rabu

Parkir

(8-11 Juni 2014)

Timur/Selatan

 8 Juni 2014

Stadion

 08.00-12.00 WIB

Kanjuruhan

2) Bongkar Pasang Traktor

 8 Juni 2014  13.00-16.00 WIB

3) Memilih Jenis

 9 Juni 2014

Kelamin Anak Ayam

 08.00-12.00 WIB

(Sexing DOC) 4) Pengemasan benih ikan lele 5) Okulasi benih buah

 9 Juni 2014  13.00-16.00 WIB  10 Juni 2014  08.00-12.00 WIB

6) Mengupas, membelah dan

 10 Juni 2014  13.00-16.00 WIB

mencungkil kelapa 3

ASAH TERAMPIL

Minggu – Rabu (8-11 Juni 2014)

Panggung Hiburan, Sisi Barat Daya

a. Penyisihan (max 66 Regu)

 8-9 Juni 2014 08.00- 16.00 WIB

Stadion Kanjuruhan


194

No Kegiatan dan Materi b. Semi Final

Tanggal

Tempat

 10 Juni 2014 08.00- 16.00 WIB

c. Final

 11 Juni 2014 08.00- 16.00 WIB

Bagi peserta yang mengusulkan dan terpilih diharapkan seluruh materi peragaan dipersiapkan oleh masing-masing peraga. Untuk kebutuhan sarana pendukung (seperti meja kursi dll) agar diinfokan kepada panitia. Hand out materi peragaan agar disampaikan

kepada

panitia

ke

alamat

e-mail

:

[email protected] untuk dicetak dan digandakan. Untuk keseragaman maka informasi terkait dengan kegiatan peragaan menggunakan formulir terlampir. 4. Peserta a. Peragaan

diikuti oleh peraga dari Provinsi / Kabupaten /

Kota. Peraga terdiri dari : 1) Petani-nelayan. 2) Perusahaan mitra petani-nelayan. 3) Asosiasi petani. 4) Dinas/lembaga/instansi dan Perguruan Tinggi. 5) Kelompok-kelompok usaha agribisnis lainnya. b. Unjuk tangkas diikuti oleh tim yang mewakili masing-masing provinsi. Tim beranggotakan 6 orang yang terdiri dari : 1) Dua orang petani-nelayan dewasa. 2) Dua orang wanita tani-nelayan 3) Dua orang pemuda tani-nelayan


195

c. Asah Terampil diikuti oleh wakil provinsi seluruh Indonesia yang juga merupakan juara dari hasil seleksi PEDA di provinsi yang bersangkutan. Setiap provinsi

dapat mengirimkan

maksimal 2 (dua) regu. Masing-masing tim/regu wakil provinsi terdiri dari 5 (lima) orang anggota dan minimal 1 (satu) orang diantaranya wanita. Pendaftaran nama – nama peserta masing-masing kegiatan paling lambat harus sudah diterima Panitia Pusat tanggal 30 April

2014

dengan

alamat

:

Direktorat

Perbenihan

Hortikultura Jl. AUP No.3 Pasar Minggu Jakarta Selatan, Fax/Telepon 021 7815911/78847047, atau email ke alamat : [email protected]

atau

menghubungi

masing

–

masing koordinator kegiatan. 5. Sarana Utama 1) Peragaan - Spanduk 2 buah; - Meja 2 unit untuk peragaan dan kursi 100 buah untuk peserta/penonton; - Layar dan LCD untuk tayangan 1 set; - Sound system dan perlengkapannya 1 set; - Tenda 1 unit; - Bahan dan alat untuk keperluan peragaan; - Bahan informasi terkait teknologi yang diperagakan; - Trophi/plakat dan piagam penghargaan; - Konsumsi.


196

2) Unjuk Tangkas - Spanduk 2 buah; - Meja 12 unit untuk juri dan kursi 200 buah untuk peserta; - Sound system dan perlengkapannya 1 set; - Tenda 1 unit; - Bahan dan alat untuk keperluan unjuk tangkas; - Trophi/plakat, hadiah dan piagam penghargaan; - Konsumsi. 3) Asah Terampil - Spanduk 2 buah; - Meja 8 unit untuk peserta dan juri dan kursi 200 buah untuk peserta/penonton; - Sound system dan perlengkapannya 1 set; - Tenda 1 unit; - Bahan dan alat untuk keperluan asah terampil; - Trophi/plakat, hadiah dan piagam penghargaan; - Konsumsi. 6. Teknik Pelaksanaan No 1

Kegiatan PERAGAAN

Ketentuan/Teknis Pelaksanaan 1. Materi yang diperagakan merupakan suatu teknologi/inovasi baru dibidang pengembangan agribisnis meliputi tanaman pangan, peternakan, perkebunan, hortikultura, perikanan, pelestarian sumberdaya alam dan lingkungan hidup


197

No

Kegiatan

Ketentuan/Teknis Pelaksanaan 2. Seluruh materi peragaan disiapkan oleh peraga/pengusul atau panitia pusat dan daerah 3. Sebelum dimulai peragaan, peraga/demonstrator menjelaskan secara singkat materi dan prosedur yang diperagakan. 4. Kegiatan ini sifatnya tidak dilombakan dan kepada para peraga akan diberikan plakat dan piagam penghargaan. 5. Setiap provinsi peserta PENAS XIV Petani Nelayan 2014 diwajibkan mengirim 5 (lima) orang perwakilan untuk menyaksikan acara ini.

2

UNJUK

1. Materi unjuk tangkas keterampilan di

TANGKAS

bidang agribisnis yang harus diselesaikan dalam waktu yang telah ditetapkan. 2. Seluruh materi peragaan disiapkan oleh panitia pusat dan daerah. 3. Kegiatan ini sifatnya dilombakan dan penetapan pemenang akan ditentukan oleh dewan juri. 4. Tehnis penilaian dan penentuan pemenang akan disampaikan pada saat technical meeting.


198

No

Kegiatan

Ketentuan/Teknis Pelaksanaan 5. Pemenang untuk unjuk tangkas terdiri dari Juara I, II, III, Harapan I dan II. Masing-masing juara akan mendapat plakat, hadiah dan piagam penghargaan.

3

ASAH

1. Kegiatan

TERAMPIL

ini

dilakukan

rangka

meningkatkan pengetahuan, mengasah keterampilan dan menambah informasi bagi peserta PENAS XIV Petani Nelayan 2014. 2. Pertanyaan yang diajukan kepada para peserta lomba Asah Terampil terdiri dari  5 soal pertanyaan salah/benar  5 soal pertanyaan pilihan berganda  5 pertanyaan rebutan  5 pertanyaan peragaan 3. Seluruh pertanyaan akan disiapkan oleh Panitia Pusat 4. Kegiatan ini sifatnya dilombakan dan penetapan pemenang akan ditentukan oleh dewan juri. 5. Tahapan lomba asah terampil terdiri dari Babak Penyisihan, Semifinal dan Final. 6. Tehnis

penilaian

dan

penentuan

pemenang akan disampaikan pada saat technical meeting.


199

No

Kegiatan

Ketentuan/Teknis Pelaksanaan 7. Pemenang untuk unjuk tangkas terdiri dari Juara I, II, III, Harapan I dan II. Masing-masing juara akan mendapat plakat, hadiah dan piagam penghargaan.

7. Tahapan pelaksanaan lomba Asah Terampil: a. Babak Penyisihan Asah Terampil dilakukan terlebih dahulu melalui babak penyisihan. Pada tahap ini peserta dibagi dalam 10 (sepuluh) kelompok peserta. Pembagian kelompok peserta pada babak penyisihan ini dilakukan dengan mempertimbangkan keterwakilan wilayah di Indonesia, sehingga ditentukan sebagai berikut: 1) Regu

Utama

dari

masing-masing

provinsi

akan

dikelompokkan menjadi : a) Kelompok 1 : Prov. NAD, DKI, Kalsel, Maluku, ..... b) Kelompok 2 : Prov. Sumut, Banten, Kalbar, Papua, .. Kelompok 3 : Prov. Riau, Jabar, Kaltim, Papua Barat,. c) Kelompok 4 : Prov. Kepri, Jateng, Kalteng, ....... d) Kelompok 5 : Prov. Sumbar, Jatim, Sulsel, ...... e) Kelompok 6 : Prov. Jambi, DIY, Sulut, .... f) Kelompok 7 : Prov. Sumsel, NTB, Sulteng, ...... g) Kelompok 8 : Prov. Bengkulu, Bali, Sultra, ...... h) Kelompok 9 : Prov. Babel, NTT, Sulbar, ....... i) Kelompok 10 : Prov. Lampung, Malut, Gorontalo, .....


200

2) Regu

kedua

dari

masing-masing

provinsi

akan

dimasukkan ke dalam kelompok diatas dengan mengikuti pola yang sama, untuk menghindari bertemu dengan regu utamanya 3) Juara I dan II setiap kelompok peserta ditetapkan untuk maju ke babak semi final. b. Babak Semi Final Peserta babak semi final dibagi dalam 5 kelompok peserta, masing-masing kelompok peserta terdiri dari 4 regu yang merupakan juara I dan II dari babak penyisihan. Dalam babak ini, dari setiap kelompok peserta akan ditetapkan juara I yang selanjutnya akan maju ke babak final. c. Babak Final Babak ini diikuti oleh 5 kelompoktani-nelayan, untuk dipilih menjadi Juara I, II, III, Harapan I dan II. d.

Babak penyisihan sampai final akan diliput oleh TVRI.

8. Pelaporan  Panitia Penyelenggara dan Panitia Pelaksana bertanggung jawab

dalam

mencatat/merekam/mendokumentasikan

semua kegiatan peragaan, unjuk tangkas dan asah terampil.  Panitia Peragaan, Unjuk Tangkas dan Asah Terampil bekerjasama dengan Panitia Pelaksana merumuskan laporan dan diserahkan kepada Panitia Penyelenggara PENAS XIV Petani-Nelayan 2014 Bidang Kesekretariatan Seksi Publikasi, Dokumentasi dan Pelaporan.


201

9. Contact Person a. SUB SEKSI PERAGAAN Koordinator

: Ir. Saptiati, MM ( Ditjen Horti) (HP.081383968388)

Anggota

: Ir. Wiwi Sutiwi, MM (Ditjen Horti) (HP. 081381545322) Dwi Purnomo (STTP Malang), (HP. 085233311130) Suparman (KTNA Malang) Ir. Mamik Sri Utami (BKP 3, HP. 081333158444) Wakil BPTP Jatim Dwi Wijayanti (Dinas Kel & Perikanan Kab. Malang, HP. 08125294735) Reni Kusumawati, M.Agr (HP. 081233691435) Endang Eni Purbandari (HP. 081944811552) Rosadi, S.St.Pi (KKP, HP. 085312580211) Doddy Hardyoko (Dinas Pemuda dan Olahraga Kab. Malang)

b. SUB SEKSI UNJUK TANGKAS Koordinator

: Ir. Sri Esti Haryanti, MM (Ditjen Hortikultura, HP. 08128195013)

Anggota

: Lince Sipayung, SP. MP.


202

(Ditjen Hortikultura, HP. 081266983413) Ruslia

Atmaja,

SP

(Badan

SDM

Kementan, HP. 081219819947) Ir. Budiamto, MP (STTP Malang, HP. 081334077055) Tatang, S.St.Pi (Kemen Kelautan dan Perikanan, HP. 085219866648) Dr. Ir. Demitria Dewi H. MM (Ditjen Perkebunan, HP. 0816831809) Jamal (Ditjen Nak dan Keswan, HP. 081353899134) M. Adityo Pradana SH (Ditjen Tanaman Pangan, HP. 081393673339) Dr. Ir. Siswoyo, MP (BPTP Jatim, HP. 081333558875) Dwi Wijayanti (wakil dari Dinkel Kab. Malang, HP. 08125294735) Miming Merina, S.Sos, MM (HKTI Jatim, HP. 081938800600) Joko (Dinas Diklat Kab. Malang, HP. 081555688627) Fahrudin, STP, MSc. (Ditjen Hortikultura, HP. 081519252419)


203

c. SUB SEKSI ASAH TERAMPIL : Koordinator

: Ir.

Pitriansyah

Kosim

MSi

(Ditjen

Hortikultura, HP. 081294701958) Anggota

: Dr. Ir. Sunarto, MP (STTP Malang, HP. 081513688708) Heru Sudaryanto, SP (Ditjen Hortikultura, HP. 08159953597) Ahmad

Sobari,

S.St.Pi

(KKP,

HP.

0213513328) Ir.

Arifah

Sri

Hananingsing

(Ditjen

Perkebunan) Zenaida Soemedi, SE (Ditjen Tanaman Pangan, HP. 081298833274) Drh. Herwinarni (Ditjen Nak dan Keswan, HP. 08161353808) Wakil dari BPTP Jatim Dwi Wijayanti (wakil dari denkel, HP. 08125294735) Ir. Mamik Sri Utami (BKP Kab. Malang, HP. 081333158444) H. Ahmad (KTNA Malang) 10.

Ketentuan Lain-Lain a. Masing-masing pendaftaran keikutsertaannya

provinsi

diwajibkan

ulang/konfirmasi pada

kegiatan

melakukan mengenai

peragaan,


unjuk

204

tangkas dan asah terampil, pada saat acara technical

meeting. b. Acara

technical

meeting

untuk

masing-masing

kegiatan akan dilaksanakan pada tanggal 6 Juni 2014 jam 14.00 – 17.00 WIB di Sekretariat Seksi Peragaan, Unjuk Tangkas dan Asah Terampil di lokasi PENAS XIV Petani Nelayan 2014. c. Peserta kegiatan asah terampil diharapkan memakai pakaian khas daerah masing-masing pada babak penyisihan dan final dan menyiapkan yel-yel setiap kali tampil.


205

BAB V BIDANG LIMA : PENGEMBANGAN WIRAUSAHA PETANI NELAYAN DAN KESADARAN LINGKUNGAN A. Karya Wirausaha Petani-Nelayan 1. Pengertian Karya Wirausaha petani-nelayan adalah kegiatan yang mengekspose

keberhasilan

petani-nelayan

dalam

melaksanakan wirausaha skala kecil di pedesaan. Kegiatan wirausaha yang diperagakan adalah usaha kecil dibidang industri kecil dan rumah tangga. Peragaan ini langsung dilaksanakan di pedesaan dan dikerjakan bersama antara peserta PENAS XIV PetaniNelayan 2014 yang berhasil dalam wirausaha tersebut dengan petani/masyarakat setempat. 2. Tujuan a. Mempromosikan hasil produk petani-nelayan. b. Menggali potensi petani nelayan dalam menciptakan bentuk-bentuk

wirausaha

kecil

yang

bisa

dikembangkan. c. Mengekspose wirausaha petani-nelayan yang berhasil diberbagai daerah atau di tingkat lapangan. d. Memberikan penghargaan/apresiasi terhadap petaninelayan yang kreatif mengembangkan wirausahanya.


206

3. Waktu dan Tempat  Waktu : Hari Selasa-Rabu, 10 – 11 Juni  Tempat : Pendopo Diknas Kepanjen Kab. Malang 4. Peserta Secara umum Seksi Karya Wirausaha Petani-Nelayan pada PENAS XIV Petani-Nelayan 2014 yang

mewakili

dari

terdiri dari : Peserta

masing-masing

provinsi,

Petani

Setempat, Asosiasi Petani, Peneliti, Perguruan Tinggi, Pengamat, Pendamping, Panitia Pusat dan Panitia Daerah (Provinsi dan Kabupaten). a. Peserta Karya Wirausaha Petani – Nelayan 1) Setiap provinsi mengusulkan 3 (tiga) nama PetaniNelayan untuk setiap topik atau materi yang akan ditampilkan. 2) Setiap

provinsi

mengusulkan

1

(satu)

orang

Pendamping. b. Topik/Materi Yang Disajikan Peserta 1) Topik/materi yang akan disajikan pada Karya Wirausaha Petani-Nelayan terdiri dari : a) 4 sub sektor lingkup Pertanian, meliputi : Bidang Tanaman Pangan, Bidang Hortikultura, Bidang Peternakan dan Bidang Perkebunan, b) 2 sektor lainnya, yaitu : Bidang Kehutanan dan Bidang Kelautan/Perikanan. 2) Masing-masing Bidang akan menampilkan 2 (dua) topik/materi yang akan disajikan di Lokasi PENAS


207

dan 2 topik/materi lainnya akan disajikan di Luar Lokasi PENAS yaitu di sekitar Pemukiman Kontingen (Desa). c. Persyaratan Peserta 1) Diusulkan oleh masing-masing Kontingen Provinsi. 2) Diutamakan Petani-Nelayan yang bergerak pada bidang/topik materi yang akan disajikan; 3) Penyaji topik materi dapat diwakili oleh Individu Petani Nelayan, Kelompok Tani Nelayan atau Petani Nelayan lainnya. Peserta kegiatan Karya Wirausaha Petani-Nelayan adalah : 1) Setiap provinsi mengusulkan 3 (tiga) orang PetaniNelayan peserta PENAS XIV Petani-Nelayan 2014 untuk setiap paket atau materi yang ditampilkan. 2) Wirausaha dapat diwakili oleh individu petaninelayan, kelompoktani-nelayan atau asosiasi petaninelayan lainnya. 3) Peneliti, Perguruan Tinggi, dan Perbankan Daerah. 5. Materi Materi Karya Wirausaha Petani-Nelayan meliputi : a. Teknologi Pengolahan Hasil dan Budidaya. b. Manajemen Pengembangan Usaha Agribisnis. c. Metoda menjalin kemitraan usaha agribisnis. d. Teknologi sosial antara lain Pengembangan Kelompok Tani.


208

6. Sarana Utama a. Areal/lahan terbuka atau ruangan untuk kegiatan sesuai kebutuhan. b. Meja dan kursi untuk penyaji, Soundsystem, Spanduk, Banner, Penunjuk Jalan. c. Bahan-bahan, contoh produk yang disediakan oleh penyaji. d. Sertifikat. 7. Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan

pelaksanaan

Karya

Wirausaha

Petani-Nelayan

adalah sebagai berikut : a. Topik materi yang disajikan berdasarkan jadwal waktu yang telah ditetapkan dan apabila diperlukan akan disesuaikan dengan kesiapan Penyaji. b. Penyaji menyerahkan makalah materi kepada Panitia paling lambat 1 (satu) bulan sebelum jadwal waktu pelaksanaan yang telah ditetapkan. c.

Makalah materi diperbanyak oleh Panitia 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan kegiatan.

d. Moderator akan diutamakan dari Fungsional Penyuluh yang berasal dari provinsi asal Penyaji. e. Notulis diharapkan berasal dari wilayah/provinsi asal Penyaji. f.

Penyaji, Narasumber, Moderator dan Notulis diharapkan hadir di tempat pelaksanaan kegiatan 30 menit sebelum acara dimulai.


209

g. Alat dan Bahan Peragaan disiapkan oleh Penyaji. h. Waktu yang diberikan kepada masing-masing Penyaji untuk setiap topik yang dibahas selama 1 (satu) jam. B.

Karya Agroforestry Lestari 1. Pengertian Karya Agroforestry Lestari adalah kegiatan partisipatif yang dilaksanakan secara bersama-sama antara peserta PENAS XIV Petani-Nelayan 2014 dan masyarakat setempat guna mengoptimalkan pemanfaatan sumberdaya alam, pelestarian usaha tani tanpa limbah, penanaman pohon penghijauan dan gerakan hemat air. 2. Tujuan a. Memotivasi

masyarakat

setempat

untuk

melakukan

penghijauan, penanam pohon unggulan daerah, gerakan hemat air dan usaha tani tanpa limbah, peduli terhadap pemanfaatan sumberdaya lahan secara optimal melalui kegiatan agroforestry. b. Meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap pentingnya kelangsungan sumberdaya alam

dan kelestariannya

(ekosistem)

Pangan

serta

Ketahanan

Berbasis

Agroforestry. 3. Jenis Kegiatan Penanaman

pohon

penghijauan

sekitar

Green

Belt

Bendungan Karang Kates seluas 4 Ha s/d 5 Ha yang meliputi :


210

a. Penanaman pohon pelindung (penyangga) tandon air; b. Penanaman empon-empon yaitu tanaman berkhasiat obat; c. Tebar benih ikan air tawar d. Dialog Ketahanan Pangan Berbasis Agroforestry 4. Waktu dan Tempat  Waktu

: Rabu, 11 Juni 2014

 Tempat

: Bendungan Waduk Sengguruh Jawa Timur

5. Peserta a. Petani-Nelayan peserta Penas yang diusulkan dari 33 provinsi.

Masing-masing

provinsi

diharapkan

mengikutsertakan minimal 5 orang (jumlah 165 orang peserta) b. Peserta Non Petani-Nelayan (jumlah 75 orang) yang terdiri dari : 1) Masyarakat setempat 2) Simpatisan 3) TNI 4) Kepolisian, 5) Perguruan Tinggi, dan 6) Para Pemangku Lingkungan. 6. Sarana Utama a. Peralatan untuk pelaksanaan kegiatan seperti : Cangkul, Arit, Ember, Gayung Air dan peralatan lainnya.


211

b. Bibit pohon pelindung, berupa tanaman unggulan daerah (330 batang), dan tanaman penghijauan dari BP DAS Brantas 670 batang. c. Bibit tanaman empon-empon 8.000 batang terdiri dari 4 jenis (Jahe, Lempuyang, Kencur dan Lengkuas) d. Benih Ikan air tawar sebanyak 10.000 ekor, terdiri dari 5 jenis dan masing-masing jenis ikan 2.000 ekor. e. Bahan-bahan dan informasi yang dibutuhkan dalam kegiatan Karya Agroforestry Lestari f. Spanduk, Banner dan Sound System g. Sarana Transportasi ke lokasi kegiatan Karya Agroforestry Lestari. 7. Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan secara rinci mencakup : a. Seremonial Kegiatan

yang

diawali

dengan

pembukaan

dan

penandatanganan prasasti oleh tiga Menteri (Pertanian, Kehutanan, Kelautan dan Perikanan) b. Penanaman Pohon Pelindung Kegiatan penanaman pohon pelindung yang diikuti oleh Pejabat dari Kementerian Kehutanan, peserta perwakilan provinsi dan masyarakat sekitar. c. Penanaman Empon-empon Kegiatan penanaman empon-empon yang diikuti oleh Pejabat dari Kementerian Pertanian, peserta perwakilan provinsi dan masyarakat sekitar.


212

d. Penebaran Benih Ikan Kegiatan penaburan benih ikan yang diikuti oleh Pejabat dari Kementerian Kelautan dan Perikanan,

peserta

perwakilan provinsi dan masyarakat sekitar e. Dialog Ketahanan Pangan Berbasis Agroforestry, diikuti oleh semua peserta C. Olah Raga dan Keakraban 1. Pengertian Olahraga dan Keakraban merupakan kegiatan olah raga untuk menumbuh kembangkan keakraban antar peserta, maupun peserta dengan masyarakat setempat. 2. Tujuan a) Menambah kesegaran jasmani, membuat hati senang, nyaman dan menghibur hati. b) Mempererat

persahabatan

dan

kekeluargaan

antar

peserta, masyarakat dan panitia serta memperkokoh rasa persatuan dan kesatuan bangsa. c) Membangun keakraban, solidaritas, kreatif dan sederhana dengan mengutamakan pemanfaatan sarana dan olah raga yang tersedia di sekitar lokasi pemukiman peserta PENAS XIV Petani-Nelayan 2014. 3. Waktu dan Tempat  Waktu

: Minggu-Selasa, 8-10 Juni 2014

 Pukul

: 06.00 WIB – selesai

 Tempat

: Stadion Kanjuruhan, Kecamatan Kepanjen Kabupaten Malang


213

 Lokasi Pemukiman Peserta. 4. Peserta Seluruh peserta PENAS XIV Petani-Nelayan 2014, Panitia dan Masyarakat sekitarnya, antara lain : a) Peserta

Olah

Raga

bersama

yang

bersifat

massal

dilaksanakan setiap hari sebelum pelaksanaan lomba olah raga. b) Peserta lomba Olah raga adalah wakil dari masing-masing kontingen provinsi peserta PENAS XIV Petani-Nelayan 2014 5. Bentuk Olah Raga a) Lomba Senam Kebugaran Jasmani, SKJ 2008 b) Lomba Jalan Sehat Massal c) Olah raga bersama yang sifatnya massal setiap hari di sekitar pemukiman d) Olah Raga Permainan antara lain : Lomba Volley Ball, Lomba Egrang Estafet, Lomba Bakiak, Lomba Balap Karung dan Lomba Gasing 6. Materi Kegiatan Olah Raga Pada Pelaksanaan Olah raga akan ditampilkan beberapa jenis kegiatan baik yang bersifat dilombakan maupun yang tidak dilombakan. a. Olahraga yang Dilombakan antara lain : 1) Senam

Kebugaran

Jasmani

SKJ

2008,

dengan

ketentuan sebagai berikut :


214

a) Perlombaan sifatnya baku yang sesuai dengan peraturan lomba Senam

Kebugaran Jasmani yang

mengacu peraturan Menteri Pemuda dan Olah Raga. b)

Perlombaan dilaksanakan secara beregu dengan jumlah peserta 10 (sepuluh) orang setiap regu

c) Keputusan Dewan Juri tidak dapat diganggu gugat; 2) Lomba Jalan Sehat yaitu : a) Perlombaan sifatnya massal b) Peserta berasal dari peserta PENAS XIV dan masyarakat sekitarnya c) Masing-masing Provinsi wajib mengikutsertakan peserta jalan sehat minimal 25 (dua puluh lima) orang. d) Panitia menyediakan doorprize. 3) Lomba permainan terdiri dari : a) Pertandingan Volly Ball  Peserta berasal dari masing-masing Provinsi  Setiap Provinsi mengirimkan 2 (dua) regu yang terdiri dari : 1 (satu) regu Putra dan 1 (satu) regu Putri  Pertandingan

dilaksanakan

dengan

Sistim

Gugur b) Lomba Balap Karung  Peserta berasal dari masing-masing Provinsi


215

 Setiap Provinsi mengirimkan peserta sebanyak 5 (lima) orang yang terdiri dari : unsur PetaniNelayan (dewasa, wanita dan pemuda)  Pertandingan dilaksanakan dengan Sistim Gugur c) Lomba Egrang Estafet  Peserta berasal dari masing-masing Provinsi  Perlombaan dilaksanakan secara beregu  Setiap Provinsi mengirimkan 1 (satu) regu dengan jumlah 3 (tiga) orang setiap regu Pertandingan dilaksanakan dengan Sistim Gugur d) Lomba Bakiak  Peserta berasal dari masing-masing Provinsi  Perlombaan dilaksanakan secara beregu  Setiap Provinsi mengirimkan 2 (dua) regu terdiri dari 1 regu pria dan 1 regu wanita dan masingmasing sebanyak 6 orang.  Pertandingan dilaksanakan dengan Sistim Gugur e) Lomba Gasing  Peserta berasal dari masing-masing perwakilan provinsi  Perlombaan dilaksanakan secara perseorangan  Kriteria pemenang adalah yang paling lama berputarnya gasing  Peserta lomba membawa Gasing khas daerah masing-masing, dengan berat maksimum 400 gram.


216

b. Olah raga yang Tidak Dilombakan antara lain : Olah raga yang dilaksanakan setiap hari Senam Bersama yang terdiri dari : 1) Senam

Kebugaran

Jasamani

(SKJ-2012),

Senam

Jantung Sehat, Senam Aerobic dan Senam Kreasi lainnya. 2) Olah Raga dilakukan di sekitar pemukiman bersamasama dengan peserta dari masing-masing kontingen dan masyarakat sekitar lainnya. 7. Mekanisme Pelaksanaan a. Ketentuan Umum : 1) Setiap provinsi mendaftar jenis olah raga yang akan dilombakan kepada panitia pelaksana paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pembukaan; 2) Panitia Pelaksana menyusun jadwal kegiatan olah raga yang di tempel di papan pengumuman Sekretariat Utama; 3) Panitia Pelaksana menetapkan lokasi pelaksanaan olah raga; 4) Panitia Pelaksana menetapkan bentuk olah raga, panggung, jadwal, wasit, instruktur; 5) Ketua

Kontingen

Daerah

mengatur

kontingennya

untuk mengikuti kegiatan olah raga tersebut; 6) Masing-masing

peserta

mentaati

ketertiban

dan

kesopanan berolah raga serta menjunjung sportivitas


217

7) Panggung, peralatan musik, sound system, listrik, dan juri disediakan Panitia Pelaksana 8) Panitia Pelaksana olah raga diwajibkan membuat laporan akhir kegiatan olah raga diserahkan kepada panitia penyelenggara Bidang Kesekretariatan Seksi Publikasi, Dokumentasi dan Pelaporan. b. Persyaratan Lomba 1) Peserta masing-masing Provinsi menyediakan segala perlengkapan olah raga secara mandiri kecuali Egrang; 2) Peserta wajib mengikuti technical meeting yang akan dilaksanakan 1 (satu) hari sebelum acara lomba dimulai; 3) Dewan Juri akan ditetapkan oleh Panitia Pelaksana dan keputusan Dewan Juri tidak dapat diganggu gugat; 4) Berdasarkan

penilaian

lomba

olah

raga

secara

keseluruhan akan ditetapkan Juara Umum; 5) Kriteria penilaian menyangkut aspek secara rinci akan diuraikan dalam buku panduan. 8. Sarana Utama a) Lapangan olah raga yang dilombakan berlokasi di Stadion Kanjuruhan dan untuk olahraga yang tidak dilombakan berlokasi di pemukiman pemondokan peserta. b) Peralatan olah raga sesuai keperluan setiap jenis olah raga. c) Sarana jalan yang layak untuk olah raga jalan sehat.


218

d) Panggung utama, peralatan musik sesuai kebutuhan, Spanduk, Banner dan Sound System dan Penjurian difasilitasi oleh Panitia Pelaksana. e) Alat keperluan olah raga seperti bola volley, CD, alat bakiak, egrang, karung, disediakan oleh Panitia Pelaksana. f) Untuk sarana olah raga dan perlengkapan lainnya di lokasi pemukiman tempat peserta PENAS XIV Petani-Nelayan 2014 disiapkan oleh kontingen provinsi masing-masing. D.

Festival Kesenian Daerah 1. Pengertian Festival

Kesenian

Daerah

merupakan

kegiatan

yang

menampilkan kreasi budaya (Kesenian Daerah), melalui ekspresi gerak tari dan lagu dari 33 provinsi di Indonesia. Dengan banyaknya ragam kreasi yang akan ditampilkan maka disebut sebagai “Pelangi Nusantara”. 2. Peserta a. Peserta pagelaran seni budaya dalam bentuk tarian massal pada acara pembukaan dan penutupan adalah pemuda-pemudi Provinsi Jawa Timur seluruhnya sebanyak 500 orang; b. Peserta festival ”Pelangi Nusantara” di panggung utama akan diikuti oleh peserta dari 33 Provinsi seluruh Indonesia, setiap provinsi akan diwakili oleh 15 orang atau seluruhnya sebanyak 495 orang.


219

3. Tujuan a. Menjalin rasa persatuan dan kesatuan melalui budaya luhur bangsa; b. Meningkatkan

apresiasi

peserta maupun masyarakat

setempat tentang berbagai macam seni budaya yang ada di Indonesia. c. Mempererat tali persaudaraan serta keakraban antar peserta Penas XIV; d. Memperkenalkan kekayaan budaya antar daerah yang ikut dalam Penas XIV; e. Memeriahkan acara Penas XIV. 4. Waktu dan Tempat  Waktu

: Minggu - Rabu, 8-11 Juni 2014

 Pukul

: 19.00 – 22.00 WIB

 Tempat : Panggung Utama Stadion Kanjuruhan Malang dan lokasi Pemukiman Peserta PENAS XIV Petani-Nelayan 2014 5. Materi Karya Seni Budaya dari daerah masing-masing kontingen provinsi. 6. Jenis Kegiatan Pada Pelaksanaan Festival Kesenian Daerah akan ditampilkan beberapa jenis kegiatan baik yang bersifat dilombakan maupun yang tidak dilombakan, yaitu : a. Pagelaran pada Acara Pembukaan


220

Pada saat Acara Pembukaan PENAS XIV Petani-Nelayan 2014 akan ditampilkan seni budaya berupa tarian daerah Kabupaten Malang yang menggambarkan penyambutan dan ucapan selamat datang di Kabupaten Malang bagi peserta PENAS XIV Petani-Nelayan 2014 b. Pagelaran Festival Kesenian yang Dilombakan : 1) Gerak Nusantara Gerak

Nusantara

adalah

jenis

kesenian

yang

menampilkan tarian dari masing-masing daerah yang mewakili kontingen provinsinya dengan ketentuan sebagai berikut :  Setiap provinsi hanya menampilkan 1 (satu) jenis tarian;  Jumlah penari antara 5 – 10 orang;  Musik pengiring dengan menggunakan kaset atau alat musik;  Durasi waktu penampilan maksimal 10 (sepuluh) menit;  Dalam Gerak Nusantara sifatnya hiburan tidak dilombakan. 2) Gita Nusantara Gita Nusantara adalah jenis lomba yang menampilkan lagu wajib dan lagu daerah yang mewakili provinsi kontingen dengan ketentuan sebagai berikut :


221

 Setiap peserta yang mewakili provinsi mewakili 1 (satu)

vocal

group

yang

beranggotakan

10

(sepuluh) orang;  Lagu yang dinyanyikan terdiri dari :  Lagu wajib

:

” Mars KTNA ”

 Lagu Pilihan : 1. ” Tanah Airku ” 2.

“ Indonesia Pusaka ”

3.

“Kebyar-Kebyar (Gombloh)”

 Peralatan musik membawa sendiri;  Durasi waktu penampilan maksimal 10 (sepuluh) menit;  Kriteria penilaian antara lain :  Teknik vokal,  Artikulasi  Penghayatan/Ekspresi, dan  Penampilan; Pemenang lomba terdiri dari : Juara I, II, III dan Juara Favorit pilihan penonton. 3) Busana Nusantara a) Busana

Nusantara

adalah

jenis

lomba

yang

menampilkan busana dari masing-masing daerah yang mewakili kontingen provinsinya; b) Penilaian lomba busana nusantara dilakukan pada saat Acara Pembukaan PENAS XIV Petani-Nelayan 2014 dimana disetiap barisan kontingen provinsi


222

menampilkan

1

(satu)

pasang

peserta

yang

memakai busana daerah; c) Kriteria penilaian antara lain (i) penampilan, (ii) keserasian busana; d) Pemenang lomba terdiri dari Juara I, II dan III 4) Pagelaran Festival Seni yang tidak dilombakan Kesenian yang tidak dilombakan adalah yang bersifat hiburan, yaitu lawak, organ tunggal, band, theater dan sejenisnya termasuk Gerak Nusantara. 7. Mekanisme Pelaksanaan a) Ketentuan Umum 1) Setiap provinsi mendaftar jenis kesenian yang akan ditampilkan / dilombakan kepada panitia pelaksana paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pembukaan; 2) Panitia

Penyelenggara

dan

Pelaksana

menyusun

jadwal kegiatan penyajian festival kesenian khususnya di Panggung Utama; 3) Panggung, peralatan musik, sound system, listrik dan juri disediakan panitia pelaksana 4) Biaya penyiapan bahan dan peralatan kesenian yang disajikan, ditanggung oleh masing-masing kontingen provinsi 5) Panitia Pelaksana Seksi Festival Kesenian Daerah diwajibkan membuat laporan akhir kegiatan festival kesenian

daerah

diserahkan

kepada


panitia

223

penyelenggara Bidang Kesekretariatan Seksi Publikasi, Dokumentasi dan Pelaporan. b) Persyaratan Lomba 1) Peserta menyediakan segala perlengkapan secara mandiri; 2) Peserta wajib mengikuti technical meeting yang akan dilaksanakan 1 (satu) hari sebelum acara dimulai atau 1 hari sebelum jadwal pelaksanaan lomba; 3) Dewan Juri akan ditetapkan oleh panitia pelaksana dan keputusan Dewan Juri tidak dapat diganggu gugat; 4) Berdasarkan penilaian lomba secara keseluruhan akan ditetapkan Juara Umum; 5) Kriteria penilaian menyangkut aspek secara rinci akan diuraikan dalam buku panduan. 8. Sarana Utama Sarana utama untuk pagelaran festival kesenian daerah pada PENAS XIV Petani-Nelayan 2014 dipersiapkan : a) Panggung Utama, Peralatan Musik sesuai kebutuhan, Sound System, Listrik, Lighting, Backdrop, Spanduk, Dekorasi Panggung, Kostum Panitia, Piala/Trophy, Piagam Penghargaan, Hadiah Hiburan, Peralatan Juri, Konsumsi, dan Juri dibiayai oleh Panitia Pelaksana b) Untuk sarana kesenian dan perlengkapan lainnya di lokasi pemukiman tempat peserta PENAS XIV Petani-Nelayan 2014 disiapkan oleh kontingen provinsi masing-masing.


224

BAB VI BIDANG ENAM : SINKRONISASI PROGRAM PEMBANGUNAN PERTANIAN PUSAT DAN DAERAH A. Rapat Pimpinan Kementerian Pertanian 1. Pengertian Rapat Pimpinan Kementerian Pertanian adalah rapat yang dipimpin oleh Menteri Pertanian dan diikuti oleh Pejabat Eselon I dan II Pusat dan Pejabat Eselon II lingkup Kementerian

Pertanian di Daerah untuk membahas

kebijakan dan strategi pembangunan pertanian. 2. Tujuan a. Memberikan percepatan

masukan

kepada

pelaksanaan

Pemerintah

program

untuk

pembangunan

pertanian di Indonesia sampai tahun 2017. b. Melakukan Pertanian

Sinkronisasi Pusat

dan

Program

Daerah

untuk

Pembangunan pelaksanaan

Program Pembangunan Pertanian tahun 2014. 3. Waktu dan Tempat  Waktu : Hari Senin, 9 Juni 2014  Tempat : Hotel ATRIA Jl. Letjen S Parman Kota Malang 4. Peserta Peserta rapat Pimpinan berjumlah ± 250 orang adalah Pejabat Pusat Kementerian Pertanian yang terdiri dari pejabat eselon I dan II serta pejabat eselon II lingkup pertanian yang ada di daerah.


225

5. Pelaksanaan a. Pembicara adalah Menteri Pertanian dan Pejabat eselon I lingkup Kementan b. Peserta melakukan registrasi pada panitia sebelum rapat dimulai c. Peserta

akan

mendapatkan

bahan-bahan

rapat

paripurna dengan topik sesuai arahan pejabat yang berwenang d. Selama mengikuti rapat peserta mentaati tata tertib yang berlaku e. Peserta telah memasuki ruangan 15 menit sebelum acara dimulai B.

Temu

Teknis

Direktorat

Jenderal

/Badan

Lingkup

Kementerian Pertanian 1. Pengertian. Temu teknis lingkup Kementerian Pertanian merupakan dialog antara pejabat lingkup Kementerian Pertanian dengan UPT

Pusat,

Dinas

Lingkup

Pertanian

Provinsi

dan

Kabupaten/Kota dalam koordinasi, integrasi dan sinkronisasi program pembangunan pertanian. 2. Tujuan a. Mengkoordinasikan, mensinkronkan dan mengintegrasikan program pembangunan pertanian Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah. b. Menyamakan gerak langkah implementasi program di lapangan.


226

3. Waktu dan Tempat  Waktu

:

Hari Selasa, 10 Juni 2014

 Tempat

:

Aula Balitkabi Kendalpayak Pakisaji

4. Peserta Peserta Temu Teknis berjumlah ± 250 orang yang terdiri dari sebagai berikut : a. Pejabat Pusat Kementerian Pertanian. b. Pejabat Daerah (Kepala Dinas/Badan Provinsi Lingkup Pertanian) c. Para Ketua Organisasi Profesi bidang pertanian d. Akademisi 5. Pelaksanaan a. Materi Temu Teknis disampaikan oleh Sekretaris Jenderal Kementerian Pertanian. b. Untuk mengatur proses temu teknis ini dipimpin oleh salah satu Direktur Jenderal (diatur secara bergantian) sampai sesi tanya jawab. c. Masing-masing Direktur Jenderal dan Kepala Badan memberikan ringkasan materi dalam bentuk tertulis yang akan dibagikan kepada peserta. d. Setiap sesi dibatasi waktu selama 60 menit termasuk tanya jawab. e. Panitia pelaksana Temu Teknis Direktorat Jenderal/Badan Lingkup Kementerian Pertanian melaporkan hasil kegiatan kepada Panitia Penyelenggara Bidang Kesekretariatan Seksi Publikasi, Dokumentasi dan Pelaporan.


227

C. Temu Teknis Kepala Kelembagaan Penyuluhan Pertanian, Perikanan Kelautan dan Kehutanan 1. Pengertian Temu Teknis Kepala Kelembagaan Penyuluhan merupakan pertemuan antara Kepala Kelembagaan Penyuluhan di Pusat, Provinsi, dan kabupaten/Kota dalam rangka evaluasi dan sinkronisasi penyelenggaraan penyuluhan di pusat, provinsi, dan kabupaten/kota. 2. Tujuan a. Untuk Mengevaluasi Implementasi Kebijakan Penyuluhan. b. Untuk Mengevaluasi Kelembagaan Penyuluhan Kabupaten / Kota. c. Tersinkronisasinya penyelenggaraan penyuluhan pertanian kecamatan dan kegiatan Gapoktan. 3. Waktu dan Tempat  Waktu

: Hari Rabu, 11 Juni 2014

 Tempat

: RM. BOJANA PURI Kepanjen

4. Peserta Peserta pertemuan kegiatan ini adalah Kepala Kelembagaan Penyuluhan

Pertanian

Pusat,

Provinsi,

Kabupaten/Kota,

Koordinator Penyuluh Kabupaten/Kota (BP3K Model) dan Pengurus Gapoktan (Satu Orang/Provinsi) yang berjumlah kurang lebih 500 orang. 5. Materi Materi

kegiatan

“Temu

Kelembagaan

Penyuluhan“

direncanakan sebagai berikut :


228

a. Sosialisasi Undang Undang Sistem Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Nomor : 16 tahun 2006 (Implementasi Kebijakan Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan). Akan disampaikan oleh Kepala Pusat Penyuluhan, Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian,

Kementerian

Pertanian,

Kepala

Pusat

Penyuluhan Kementerian Perikanan dan Kepala Pusat Penyuluhan Kementerian Kehutanan; b. Ekspose penyelengaraan penyuluhan oleh kelembagaan penyuluhan Provinsi (Bakorluh) dan

Kabupaten/Kota

(BP4K); c. Ekspose penyelengaraan penyuluhan oleh kelembagaan penyuluhan campuran di Provinsi, Kabupaten/Kota; d. Ekspose

penyelengaraan

Provinsi,

penyuluhan

Kabupaten/kota

yang

oleh

belum

Instansi memiliki

kelembagaan penyuluhan; e. Ekspose penyelengaraan penyuluhan pada BPP Model dan kegiatan Gapoktan yang berhasil. 6. Pelaksanaan a. Pemberitahuan dan Undangan Pemberitahuan

dan

(kepala/koordinator

undangan BPP

Model)

kepada dan

peserta gapoktan

disampaikan kurang lebih 1 (satu) bulan sebelum tanggal pelaksanaan,

guna

memungkinkan

calon

perserta

membuat persiapan-persiapan yang diperlukan. Surat menyurat dilaksanakan oleh panitia pusat.


229

b. Tata cara 1) Panitia pusat menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan 2) Penetapan topik bahasan ditetapkan oleh panitia pusat dengan memperhatikan tujuan temu kelembagaan penyuluhan 3) Penyaji menyiapkan bahan 4) Setiap penyaji diberikan waktu kurang lebih 1 (satu) jam. 5) Kegiatan dilaksanakan dalam satu tempat 6) Setiap

penyajian

akan

dipimpin

oleh

seorang

moderator dan ditetapkan oleh panitia pusat.


230

BAB VII BIDANG TUJUH : KESEKRETARIATAN A.

Ketatausahaan 1. Pengertian Ketatausahaan

adalah

salah

satu

unit

kerja

dalam

penyelenggaraan PENAS XIV Petani Nelayan 2014, yang bertugas menangani urusan administrasi dan penataan kegiatan,

mulai

dari

penyiapan

bahan

pengetikan,

perbanyakan, penggandaan penyebaran dan pendistribusian sampai dengan pengarsipan surat menyurat dan dokumen PENAS XIV Petani Nelayan 2014. 2. Tujuan Terselenggaranya pelayanan administrasi secara baik dan tertib bagi pelaksanaan PENAS XIV Petani Nelayan 2014. 3. Waktu dan Tempat Waktu : Satu tahun sebelum dan dua bulan sesudah PENAS XIV Petani Nelayan Tahun 2014. Tempat : a) Sekretariat Panitia Penyelenggara PENAS XIV Petani Nelayan 2014/ Sekretariat Kelompok KTNA Nasional d/a Kanpus Kementan, Jl. Harsono RM, No.3 Ragunan-Gedung D lantai V, Pasar Minggu-Jakarta Selatan (12250). Telp./Fax. (021) 7826084 danTelp/Fax. (021) 7804386.


231

b) Sekretariat Panitia Pelaksana Provinsi PENAS XIV Petani Nelayan 2014 Kantor Laboratorium Diseminasi Pertanian Provinsi Jawa Timur, Jl. A. Yani 156 Wonocolo Surabaya. No. Telp./Fax : 031-8292212. Alamat email : [email protected]. c) Sekretariat Panitia Pelaksana Kabupaten Malang menempati gedung Islamic Center ( depan Stadion Kanjuruhan ) No. Telp./Fax 0341 – 392277 Website : hhtp://penas14.malangkab.go.id Alamat email : [email protected] d) Sekretariat peserta masing-masing Provinsi se Indonesia akan ditempatkan di komplek pertokoan Stadion Kanjuruhan 4. Ruang Lingkup Kegiatan a. Panitia Penyelenggara Mempersiapkan,

pelaksanaan

dan

pengelolaan

administrasi PENAS XIV Petani Nelayan 2014 yang meliputi : 1) Penyusunan konsep-konsep undangan yang sifatnya koordinatif seperti undangan rapat koordinasi PENAS XIV Petani Nelayan 2014 antar bidang lainnya yaitu :  Menyiapkan,

menyusun,

mendokumentasikan

mendistribusikan

surat-surat

dalam

dan

rangka

PENAS XIV Petani Nelayan 2014;  Menyiapkan dan menyusun rencana kebutuhan kesekretariatan (ATK) PENAS XIV Petani Nelayan 2014;


232

 Menyiapkan dan menyusun laporan perkembangan kemajuan persiapan penyelenggaran PENAS XIV Petani Nelayan 2014;  Membuat stempel yang sama untuk Panitia Pusat, Daerah dan Kabupaten, tetapi Kop Surat berbeda untuk tingkatan masing-masing Panitia;  Tanda Peserta dan Undangan dibuat semuanya oleh Panitia Penyelenggara Pusat. 2) Mengkoordinasikan

pertemuan-pertemuan

dalam

rangka persiapan dan penyelenggaraan PENAS XIV Petani Nelayan 2014 yang meliputi :  Melakukan inventarisasi nama-nama pejabat yang akan diundang dalam penyelenggaraan PENAS XIV Petani Nelayan 2014;  Melakukan lainnya

koordinasi

dalam

rangka

dengan

instansi

terkait

penyelenggaraan

dan

pelaksanaan kegiatan/acara PENAS XIV Petani Nelayan 2014;  Melakukan Provinsi/

koordinasidengan Kabupaten

dalam

Panitia

Pelaksana

hal

persiapan

penyelenggaraan PENAS XIV Petani Nelayan 2014 yang meliputi aspek pelayanan administrasi dll. 3) Mengkoordinasikan

dan

menyusun

rencana

penyelenggaraankegiatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014 yang meliputi :


233

 Menyusun jadwal kegiatan harian PENAS XIV Petani Nelayan 2014;  Menyusun laporan akhir penyelenggaraan PENAS XIV Petani Nelayan 2014 bersama bidang-bidang kegiatan. 4) Mengkoordinasikan

penyiapan,

penyediaan,

penggandaan dan penyebaran bahan–bahan untuk keperluan peserta PENAS XIV Petani Nelayan 2014. b. Panitia Pelaksana Provinsi dan Kabupaten 1) Mempersiapkan,

melaksanakan

dan

mengelola

administrasi PENAS XIV Petani Nelayan 2014 yang meliputi :  Menyiapkan undangan

dan yang

menyusun sifatnya

konsep-konsep

koordinatif

untuk

pelaksanaan rapat/pertemuan koordinatif PENAS XIV Petani Nelayan 2014 di daerah;  Menyiapkan, menyusun dan mendokumentasikan surat-menyurat dalam rangka PENAS XIV Petani Nelayan 2014 di daerah;  Menyusun rencana kebutuhan bahan-bahan (ATK) dan kelengkapan kesekretariatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014 di daerah;  Melakukan

inventarisasi

nama-nama

pejabat

daerah Kabupaten Malang untuk Panitia Pelaksana Kabupaten Malang) yang akan diundang dalam


234

acara pembukaan dan penutupan PENAS XIV Petani Nelayan 2014;  Menyiapkan dan menyusun Petunjuk Pelaksanaan (Panitia Pelaksana Provinsi) serta Petunjuk Teknis (Panitia Pelaksana Kabupaten) kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014;  Menyiapkan dan menyusun bahan-bahan yang diperlukan

dalam

rangka

konsultasi

dengan

Protokol Kepresidenan dan atau Protokol Wakil Presiden;  Mengumpulkan untuk

dan

menyusun

menyiapkan

laporan

bahan-bahan

perkembangan

dan

laporan akhir PENAS XIV Petani Nelayan 2014. 2) Mengkoordinasikan

pertemuan-pertemuan

dengan

instansi terkait di Daerah dalam rangka persiapan dan pelaksanaan PENAS XIV Petani Nelayan 2014 yang meliputi:  Mengadakan pertemuan secara teratur dengan bidang-bidang

kegiatan

untuk

mengevaluasi

perkembangan persiapan dan pelaksanaan PENAS XIV Petani Nelayan 2014;  Melakukan pertemuan-pertemuan terbatas dengan bidang-bidang atau seksi-seksi untuk mengetahui kemajuan persiapan persiapan lapangan setiap jenis kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014;


235

 Melakukan

konsultasi

secara

teratur

dengan

instansi terkait guna pemantapan setiap kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014. 3) Mengkoordinasikan dan menyusun rencana kegiatan dan kelengkapan peserta PENAS XIV Petani Nelayan 2014 yang meliputi :  Melakukan kegiatan yang diperlukan antara lain : sarana

pemukiman,

lahan

kegiatan,

gedung

pertemuan, telekomunikasi, transportasi,konsumsi penerangan listrik, Perbankan, PDAM dll;  Menyusun rencana, pemantauan dan evaluasi serta jadwal penyelesaian sarana dan prasarana fisik kegiatan;  Melakukan koordinasi dalam rangka penggandaan dan pendistribusian kelengkapan peserta antara lain : juknis, jadwal kegiatan harian, panduan, lembaran informasi, brosur dan lain-lain;  Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka menyusun kebutuhan anggaran bidangbidang atau seksi-seksi kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014.


236

B.

Publikasi, Dokumentasi dan Pelaporan 1. Pengertian a. Publikasi Publikasi adalah kegiatan penyebarluasan informasi guna meningkatkan pemahaman dan dukungan masyarakat luas

terhadap

penyelenggaraan

PENAS

XIV

Petani

maka

perlu

Nelayan 2014. Untuk

mencapai

tujuan

publikasi

ini,

dipersiapkan dengan matang bahan-bahan informasi untuk publikasi (desk information, leaflet, folder, spanduk, sticker, brosur) serta mengatur penjadwalan pertemuan dengan media massa (cetak dan elektronik). Baik yang dilakukan oleh Panitia Penyelenggara maupun Panitia Pelaksana Provinsi/Kabupaten. b. Dokumentasi Dokumentasi adalah kegiatan penghimpunan hasil-hasil rekaman video, kaset, radio, foto, media cetak dan elektronik, tulisan/ulasan pengamat dan pemerintah serta pendapat umum untuk menjadi bahan dokumentasi, yang dilakukan

sejak

persiapan

sampai

dengan

akhir

pelaksanaan PENAS XIV Petani Nelayan 2014 dan dilaksanakan bersama antara Panitia Penyelenggara dan Panitia Pelaksana Provinsi/Kabupaten. c. Pelaporan Pelaporan adalah kegiatan penghimpunan bahan-bahan hasil pelaksanaan kegiatan-kegiatan dari seluruh bidang


237

dan seksi untuk selanjutnya dirumuskan dan disusun dalam bentuk pelaporan PENAS XIV Petani Nelayan 2014. Pelaporan

ini

terdiri

Penyelenggaraan

dari

PENAS

“Laporan

XIV

Petani

Umum Nelayan

2014” yang berisi laporan singkat dari persiapan sampai dengan penyelenggaraan PENAS XIV Petani Nelayan 2014 dan “Laporan Pelaksanaan kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014” yang isinya lebih menekankan pada

pelaksanaan

kegiatan

setiap

bidang

dan

permasalahan yang dihadapi selama berlangsung PENAS XIV Petani Nelayan 2014. 2. Tujuan Memberikan penjelasan umum dan penyebarluasan informasi serta mendokumentasikan kegiatan dari, oleh dan untuk petani-nelayan

khususnya

dan

masyarakat

luas

pada

umumnya, di tingkat Pusat dan Daerah 3. Waktu dan Tempat a. Waktu : Sebelum, selama dan setelah PENAS XIV Petani Nelayan 2014; b. Tempat : Sekretariat Panitia Penyelenggara PENAS XIV Petani Nelayan 2014; Sekretariat

Panitia

Pelaksana

Provinsi/

Kabupaten PENAS XIV Petani Nelayan 2014.


238

4. Ruang Lingkup Kegiatan a. Menyiapkan dan menyusun bahan-bahan untuk keperluan “desk information” di Sekretariat PENAS XIV Petani Nelayan 2014; b. Menyiapkan bahan informasi dan publikasi seperti leaflet, folder, spanduk, sticker, brosur dan Media Center di lokasi penyelenggaraan; c. Merancang dan mengatur penjadwalan serta menyiapkan bahan dalam rangka wawancara Menteri Pertanian, beserta

jajarannya,

Kepala

Badan

Penyuluhan

dan

Pengembangan SDM Pertanian dan Ketua Kelompok KTNA Nasional dengan pihak Media TV, Radio, Pers/Media Cetak; d. Menghimpun seluruh hasil-hasil rekaman video, kaset, radio, foto-foto, sebagai bahan dokumentasi; e. Menghimpun dan membuat kliping terhadap koran dan semua tulisan/ulasan dan pendapat umum tentang PENAS XIV Petani Nelayan 2014; f. Menghimpun laporan kegiatan akhir dari setiap seksi serta membuat laporan akhir dari pelaksanaan PENAS XIV Petani Nelayan 2014; g. kelancaran kerja wartawan dan reporter diatur oleh Panitia Kabupaten. 5. Bentuk Publikasi dan Dokumentasi a. Publikasi 1)

Siaran Pers;


239

2)

Spanduk, poster;

3)

Banner dan Jingle;

4)

Pertemuan pimpinan redaksi;

5)

Konferensi pers;

6)

Wawancara TV/ radio;

7)

Radio

PENAS

XIV

Petani-Nelayan

2014

akan

disiarkan melalui Radio Kanjuruhan FM gelombang 106,5 MHzdan RRI Malang gelombang 94,6 Mhz ; 8)

Peliputan oleh wartawan;

9)

Surat kabar edisi khusus;

10) Penerbitan lembar informasi pers; 11) Pemutaran film.

b. Dokumentasi 1)

Kliping bahan cetakan (majalah, koran, brosur dll.);

2)

Foto-foto;

3)

Rekaman (kaset, video, radio);

4)

Naskah;

5)

Laporan

6. Penanggung Jawab Kegiatan a. Panitia Pusat 1)

Dokumentasi dan informasi yang akan disiarkan secara nasional baik melalui media cetak maupun elektronik;

2)

Pendaftaran wartawan/reporter dari Jakarta yang akan meliput PENAS XIV Petani Nelayan 2014 di Malang - Jawa Timur.


240

b. Panitia Provinsi dan Kabupaten 1) Dokumentasi dan informasi untuk kepentingan daerah baik melalui media cetak maupun elektronik; 2) Pendaftaran wartawan/reporter dari Provinsi Jawa Timur dan Provinsi lainnya yang akan meliput kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014. c. Bentuk Kegiatan Publikasi 1) Running Tex dan Staying Text di TV swasta maupun TV pemerintah 2) Konferensi Pers Menteri Pertanian, Kepala Badan PPSDMP

dan

Ketua

Umum

KTNA

Nasional

di

Sekretariat Penyelenggara - Jakarta 3) Konferensi Pers Menteri Pertanian, Kepala Badan PPSDMP, Gubernur/ Bupati di lokasi kegiatan PENAS 4) Wawancara TVRI dalam dialog Menteri Pertanian, Kepala Badan PPSDMP dan Ketua Umum Kelompok KTNA Nasional 5) Liputan Kegiatan PENAS oleh media cetak dan media elektronik dari Pusat maupun Daerah 6) Pembuatan rubrik PENAS melalui Surat Kabar. 7) Jurnal Penas PENAS baik melalui Surat Kabar, maupun Radio Kanjuruhan gelombang FM.106,5 MHz dan RRI Malang gelombang 94,6 MHz. 8) Pembuatan papan/ sarana informasi, seperti -

Membuat Baliho

-

Membuat Spanduk


241

-

Membuat Billbord Informasi

-

Membuat papan petunjuk

-

Membuat Desk Information

9) Penyusunan informasi bahan tercetak, seperti ; -

Bunga Rampai Teknologi Temuan Petani\

-

Sekilas Kelembagaan Kontak Tani Nelayan Andalan (KTNA)

-

Informasi Singkat Kegiatan PENAS XIV PetaniNelayan 2014

d. Waktu dan Tempat 1) Running Tex dan Staying Text Waktu

: Bulan Mei pada minggu III 2014

2) Konferensi Pers di Pusat Waktu

: Bulan Mei 2014 pada minggu I dan III diJakarta

3) Konferensi Pers di lokasi kegiatan PENAS Waktu

: Bulan Juni 2014 pada minggu II di Lokasi PENAS

4) Wawancara TVRI dalam dialog di Pusat Waktu

: Bulan Mei 2014 minggu II di Jakarta

5) Liputan Kegiatan PENAS oleh media cetak dan media elektronik Waktu

: Selama kegiatan PENAS XIV berlangsung

6) Pembuatan rubrik PENAS Waktu

: April – Juni 2014 pada Koran Sinar Tani

dan Tabloid KTNA


242

7) Jurnal

Penas

PENAS

pada

Sinar

Tani,

Radio

Kanjuruhan dan RRI Malang Waktu

: Tanggal 7 s/d 12 Juni 2014

8) Pemasangan Baliho Waktu

: Mei 2014 minggu III sampai selesai

PENAS, dilokasi PENAS dan sekitar 9) Pemasangan Spanduk Waktu

: Mei 2014 minggu III sampai selesai

PENAS, dilokasi PENAS dan sekitar 10)Pemasangan Billboard Informasi Waktu

: Mei 2014 minggu IV sampai selesai PENAS,

di lokasi PENAS dan sekitar 11)Pemasangan Papan Petunjuk Waktu


di lokasi PENAS dan sekitar 12)Pemasangan Desk Information Waktu


di lokasi PENAS dan sekitar e. Tahapan Kegiatan a) Running Text/ Staying Text 1) Menyiapkan bahan/ materi tayangan 2) Menghubungkan stasiun televisi 3) Memonitor pelaksanaan penayangannya b) Konferensi Pers di Pusat 1) Menyiapkan bahan/ materi konferensi pers


243

2) Menghubungi media elektroni dan media cetak yang akan diundang 3) Menyiapkan pelaksanaan konferensi pers 4) Memonitor

dan

mengkliping

penayangan

dan

pemuatan berita c) Konferensi Pers di lokasi kegiatan PENAS 1) Menghubungi Panitia Pelaksana di daerah 2) Bersama bahan/

dengan materi,

Panitia

Daerah

undangan

dan

menyiapkan pelaksanaan

konferensi pers 3) Bekerjasama

dengan

panitia

daerah

untuk

memonitor dan mengkliping berita d) Wawancara TVRI dalam dialog di Pusat 1) Menyiapkan bahan/ materi dialog 2) Menghubungi TVRI 3) Memonitor pelaksanaan dialog e) Liputan Kegiatan PENAS oleh media cetak dan media elektronik 1) Memberikan penyuluhan tentang hal- hal yang perlu diliput 2) Menyiapkan tanda pengenal sebagai peliput resmi kegiatan PENAS XIV 3) Meminta salinan/ copy hasil liputan f) Pembuatan rubrik PENAS 1) Menghubungi Redaksi Sinar Tani maupun Tabloid KTNA


244

2) Menyiapkan bahan/ materi 3) Memonitor dan mengkliping berita g) Jurnal Penas PENAS pada Sinar Tani dan Radio 1) Berkoordinasi dengan Redaksi Sinar Tani, Mitra Tani, Tabloid KTNA untuk pemuatan berita harian 2) Berkoordinasi dengan panitia daerah untuk siaran harian PENAS oleh Radio Kanjuruhan dan RRI Malang h) Penyusunan informasi bahan tercetak ; 1) Mengumpulkan, mengolah dan menyusun materi 2) Mencetak dan mendistribusikan C.

Transportasi, Akomodasi dan Konsumsi 1. Transportasi a. Pengertian Transportasi adalah sarana angkutan yang diperlukan oleh peserta, baik dari daerah asal ke daerah pelaksana PENAS XIV Petani Nelayan 2014, maupun dari lokasi pemukiman ke seluruh arena kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014 dan sebaliknya. Transportasi dari daerah asal ke pemondokan masingmasing peserta di Kabupaten Malang, menjadi tanggung jawab Kontingen Provinsi peserta. Sedangkan transportasi lokal, pengaturannya (jenis, route dan tarif angkutan) menjadi tanggung jawab Panitia Pelaksana Provinsi/


245

Kabupaten. Biaya transportasi lokal dan menjadi beban peserta masing-masing. b. Tujuan 1) Membantu peserta PENAS XIV Petani Nelayan 2014; 2) mendapatkan kemudahan dalam rangka memperlancar kegiatan baik dari daerah asal ke lokasi PENAS maupun di sekitar arena penyelenggaraan; 3) Membantu peserta memperoleh informasi mengenai sarana angkutan yang akan digunakan oleh peserta baik dari daerah asal ke lokasi maupun disekitar arena penyelenggaraan. c. Jasa Angkutan 1) Transportasi

dari

daerah

asal

ke

lokasi

penyelenggaraan PENAS XIV Petani Nelayan 2014. a) Pesawat terbang - Bandara Juanda Surabaya ke lokasi pemondokan PENAS dengan jarak 125 Km sewa mobil sekelas Toyota

Avanza/Suzuki

APV

dengan

tarif

Rp.

500.000,- s/d Rp 550.000,- sedangkan kendaraan Bus Rp. 2.750.000,- s/d Rp 3.000.000,- Bandara Abdurahman Saleh Malang ke lokasi pemondokan PENAS dengan jarak 30 Km sewa taxi mobil Sedan/Toyota Avanza dengan tarif Rp. 150.000,- s/d Rp 200.000,- sedangkan kendaraan Bus Rp.1.250.000,-s/d Rp 1.500.000,-


246

b) Kapal laut ke lokasi pemondokan PENAS dengan jarak

125

Km

sewa

mobil

sekelas

Toyota

Avanza/Suzuki APV dengan tarif Rp. 500.000,- s/d Rp

550.000,-

sedangkan

kendaraan

Bus

Rp. 2.000.000,- s/d Rp 2.500.000,c) Kereta Api di Stasiun Kota Baru Malang ke lokasi pemondokan PENAS dengan jarak 20 Km sewa taxi mobil Sedan/Toyota Avanza dengan tarif Rp. 150.000,- s/d Rp 200.000,- sedangkan kendaraan Bus Rp.1.250.000,-s/d Rp 1.500.000,d) Kereta Api di Stasiun Kota Kepanjen Malang ke lokasi pemondokan PENAS dengan jarak 1 – 7 Km sewa angkutan umum lokal dengan tarif Rp. 5.000,s/d Rp 7.000,- /orang; e) Terminal Bus Arjosari Malang ke lokasi pemondokan PENAS dengan jarak 25 Km sewa taxi mobil Sedan/Toyota Avanza dengan tarif Rp. 150.000,s/d

Rp

200.000,-

sedangkan

kendaraan

Bus

Rp.1.250.000,-s/d Rp 1.500.000,-. 2) Transportasi lokal : a) Angkutan umum; b) Angkutan khusus peserta PENAS XIV Petani Nelayan 2014; c) Angkutan khusus pembukaan dan penutupan, untuk penjemputan peserta ke pemondokan disediakan oleh Panitia Pelaksana Provinsi.


247

d. Waktu dan Tempat 1) Waktu : 2 Juni 2014 s/d 15 Juni 2014 Pelayanan informasi transportasi dari daerah asal ke Kepanjen Kabupaten Malang akan dilakukan

oleh

Panitia

Pusat

dan

Panitia

Provinsi/Kabupaten 2 bulan sebelum Hari “H”. 2) Tempat : a) Tempat pelayanan informasi di Pusat, pada Sekretariat PENAS XIV Petani Nelayan 2014. Kontak person :  Ir.

HM.

Yadi

Sofyan

Noor,

SH

No.

HP.

081254181557  H. Bambang Wibowo, BA No. HP. 081578843179  Kusyanto No. HP. 0813788808  H. Sofwan Hidayat No. HP. 081324616060  Agus Eko Cahyono No. HP. 081393098699  Zulharman Djusman, SE No. HP. 08561299989  Moh. Ruslim/PT. Feraco (Bidang Pameran) No. HP. 0811892937 b) Tempat

pelayanan

informasi

di

Daerah,

pada

Sekretariat PENAS XIV Petani Nelayan 2014. Panitia Pelaksana Kabupaten Kontak person : 1) Penanganan fasilitasi akomodasi (reservasi Hotel), sound system, multi media, transportasi dan tiketing :  Djanu Ismadji 081249903420


248

 Catur Gigih SN 081334304243  Yeni Achdriati SE,MM No. 08563487699 2) Penanganan fasilitasi dekorasi stand pameran pembangunan dan stand lainnya :  Gatot Setiawan 085204927506, 081233154909  H. Zainal Asi’i 081318511777 3) Penanganan fasilitasi pasar rakyat dan pujasera (food center)  Ali Masdjudi 081334748446  Rurid Rudianto 08125232429 4) Penanganan fasilitasi data dan informasi (juknis)  Catur Gigih SN 081334304243 [email protected]  Cholis Arfan Hashif 082142824766 [email protected] e. Pelaksanaan 1) Pengurusan transportasi peserta diurus oleh masingmasing provinsi peserta (kontingen) dan seluruhnya menjadi tanggung jawab peserta. Apabila diperlukan informasi dapat disediakan oleh Panitia Pusat atau Panitia Provinsi/Kabupaten, meliputi : a) Tempat yang dituju; b) Jenis angkutan yang digunakan; c) Waktu penggunaan; d) Jumlah tempat duduk yang dibutuhkan; e) Kelas pemesanan yang dibutuhkan.


249

2) Panitia

Provinsi/Kabupaten

menyediakan

informasi

angkutan lokal mengenai : a) Jenis angkutan; b) Trayek (route); c) Jadwal perjalan; d) Harga tiket; e) Terminal pemberhentian. 4) Semua

biaya

transportasi

menjadi

tanggungan

masing-masing peserta; 5) Membuat laporan akhir kegiatan yang diserahkan kepada

Seksi

Kesekretariatan/Seksi

Publikasi,

Dokumentasi dan Pelaporan. 2. Akomodasi a. Pengertian Akomodasi

adalah

beristirahat

bagi

sarana

peserta

untuk

(utama,

menginap

dan

pendamping

dan

peninjau) PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014. Peserta utama dan peserta pendamping akan ditempatkan di pemukiman penduduk penyelenggara PENAS XIV Petani Nelayan 2014, sesuai dengan daya tampung yang tersedia. Peserta peninjau akan ditempatkan di beberapa hotel, penginapan, wisma dan rumah-rumah penduduk yang disewa sendiri. Panitia pelaksana provinsi/kabupaten dapat membantu pemesanan akomodasi sepanjang yang bersangkutan


250

meminta bantuan untuk dipesankan atau didaftarkan dengan terlebih dahulu membayar uang muka 50% dari tarif yang berlaku dengan memperhatikan kelayakan dan pelayanan kepada peserta PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014. Akomodasi kontingen peserta sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta. b. Tujuan Agar akomodasi peserta dapat terlayani dengan baik selama berlangsungnya kegiatan PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014, c. Ketentuan Umum Akomodasi untuk peserta/kontingen dari daerah, peserta pusat (panitia pusat), panitia provinsi/kabupaten dan para undangan/pejabat yang memerlukan akomodasi perlu dikoordinasikan oleh Seksi Akomodasi dan Transportasi dengan ketentuan yang diperlukan adalah : 1) Semua peserta/kontingen dari daerah, ditempatkan pada perumahan penduduk setempat; 2) Para kontingen yang telah ditetapkan penginapannya tidak boleh pindah/tukar tempat kecuali persetujuan Panitia provinsi/kabupaten; 3) Panitia (Pusat dan provinsi/kabupaten) ditempatkan sesuai dengan pengaturan Panitia provinsi/kabupaten; 4) Peserta dapat memanfaatkan sarana akomodasi yang telah disediakan di tempat penginapan dengan tidak merubah tata letaknya.


251

d. Pengaturan Akomodasi 1) Pengaturan akomodasi dikoordinasikan oleh Panitia Provinsi/Kabupaten sesuai dengan jumlah peserta yang telah terdaftar/dialokasikan; 2) Akomodasi

bagi

tamu/undangan

akan

dilayani

sepanjang yang bersangkutan telah memesan tempat lebih dahulu; 3) Panitia

Pusat,

Panitia

Provinsi/Kabupaten

dan

perwakilan kontingen masing-masing provinsi akan ditempatkan yang telah ditentukan; 4) Jadwal kedatangan peserta harus dilaporkan oleh masing-masing

provinsi

peserta

kepada

panitia

pelaksana selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelum hari “H”. e. Pelaksanaan 1) Semua peserta/kontingen Daerah, Panitia (Pusat dan Provinsi/ Kabupaten), dan undangan yang ingin menginap di tempat yang telah disediakan diharuskan melapor pada Panitia Provinsi/Kabupaten di Sekretariat PENAS XIV Petani Nelayan 2014; 2) Tempat

menginap

diatur

oleh

Panitia

Provinsi/

Kabupaten; 3) Biaya akomodasi dan konsumsi (makan pagi dan malam) sebesar Rp. 60.000,- (Enam puluh ribu rupiah)/orang/hari merupakan satu paket yang harus


252

diserahkan oleh tim Pendahulu kepada tuan rumah minimal 1 (satu) bulan sebelum kontingen menginap; 4) Peserta harus mematuhi tata tertib yang berlaku; 5) Membuat laporan akhir kegiatan yang diserahkan kepada

Seksi

Kesekretariatan/Seksi

Publikasi,

Dokumentasi dan Pelaporan. 3. Konsumsi a. Pengertian Konsumsi adalah penyediaan makanan (pagi, siang, malam) dan snack/ kudapan (pagi, sore) bagi peserta (utama, pendamping dan peninjau), undangan dan pejabat yang hadir dalam rangka PENAS XIV Petani Nelayan 2014, baik dilokasi pemukiman, maupun dipusat kegiatan dan tempat-tempat lainnya. Untuk makan siang peserta

dapat membeli di setiap

lokasi kegiatan sesuai dengan kegiatan yang diikuti oleh peserta. Pengaturan pelayanan konsumsi (menu, tempat, harga) dikoordinasikan oleh Panitia Pelaksana Provinsi/ Kabupaten,

sedangkan

biaya

konsumsi

dibebankan

kepada peserta masing-masing. b. Tujuan Agar peserta dan pendamping mendapat makanan yang baik, teratur selama berlangsungnya kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014.


253

c. Pengaturan Konsumsi 1) Penyediaan konsumsi selama kegiatan berupa : a) Makan pagi dan malam disediakan di rumah tempat menginap; b) Khusus untuk acara pembukaan dan penutupan akan

disediakan

makan

siang

oleh

Panitia

Pelaksana Provinsi Jawa Timur; c) Selanjutnya makan siang selanjutnya di tempattempat kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014 menjadi beban peserta masing-masing; d) Setiap tempat kegiatan pertemuan (Temu Wicara, Temu Profesi dll) akan disediakan Snack oleh panitia provinsi. 2) Waktu Makan : a) Makan pagi

: pukul 06.00 – 07.00 WIB

b) Makan siang : pukul 12.00 – 13.00 WIB c) Makan malam : pukul 18.30 – 19.30 WIB 3) Membuat laporan akhir kegiatan yang diserahkan kepada

Seksi

Kesekretariatan/Urusan

Publikasi,

Dokumentasi dan Pelaporan. D.

Kesehatan dan Keamanan 1. Pelayanan Kesehatan a. Pengertian Pelayanan kesehatan adalah pelayanan yang disediakan untuk menjaga kesehatan dan mencegah timbulnya


254

penyakit bagi peserta selama berlangsungnya PENAS XIV Petani Nelayan 2014. Pos Pelayanan kesehatan disediakan di lokasi pemukiman peserta, di pusat kegiatan,tempat magang dan pelayanan kesehatan keliling. Pos-pos kesehatan

tersebut hanya memberi pelayanan

pemeriksaan dan obat ringan, sedangkan pelayanan penyakit serius dan memerlukan rawat inap akan dirujuk ke rumah sakit umum terdekat dan biaya pengobatan menjadi tanggung jawab peserta yang bersangkutan. Asuransi peserta (kecelakaan dan kesehatan) menjadi tanggung jawab masing-masing kontingen provinsi. b. Tujuan Agar para peserta selalu sehat dan kuat sehingga dapat mengikuti kegiatan selama PENAS XIV Petani Nelayan 2014. c. Waktu dan Tempat 1) Waktu

:

Tanggal 2 s/d 15 Juni 2014

2) Tempat

:

Pos Kesehatan di pemondokan, Tempat magang, Tempat-tempat kegiatan dan di Pusat kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014.

d. Pelaksanaan 1) Pelayanan

kesehatan

di

Bandara

Juanda

dan

Abdurahman Saleh; 2) Pelayanan kesehatan di pemondokan peserta.


255

a) Pos

Pelayanan

Kesehatan

di

setiap

tempat

pemondokan peserta yang jumlahnya disesuaikan dengan peserta yang tinggal di lokasi; b) Pos Pelayanan Kesehatan menyediakan para medis yang selalu siap secara bergantian selama 24 jam; c) Pos

Pelayanan

Kesehatan

menyediakan

obat-

obatan yang diperlukan dan Dokter jaga. 3) Pelayanan kesehatan di Pusat Kegiatan : Pos Pelayanan Kesehatan, berupa mobil unit atau tenda-tenda pelayanan kesehatan di dekat tempat kegiatan berlangsung, yang di sertai dokter jaga dan tim medis; 4) Pelayanan Kesehatan Keliling Penyediaan

mobil

unit

ambulan

beserta

tenaga

kesehatan bertugas keliling untuk memonitor pos pelayanan kesehatan yang berada di pemukiman dan tempat kegiatan. 5) Tata cara pelayanan a) Para peserta yang mengunjungi Pos Pelayanan

Kesehatan tidak dikenakan biaya pemeriksaan dan obat-obatan sejauh yang disediakan Panitia; b) Sakit serius yang memerlukan rawat

inap, akan

dirujuk oleh Dokter jaga Pos Pelayanan Kesehatan dan biaya pengobatan menjadi tanggung jawab masing-masing peserta PENAS XIV Petani Nelayan 2014.


256

6) Panitia Pelaksana membuat laporan akhir kegiatan yang diserahkan kepada Panitia Penyelenggara Bidang Kesekretariatan Seksi Publikasi, Dokumentasi dan Pelaporan. 2. Keamanan a. Pengertian Keamanan, adalah kegiatan untuk menjaga kondisi/keadaan yang memungkinkan peserta dapat melakukan kegiatan dengan rasa aman dan tentram. Ruang lingkup keamanan kepulangan,

mulai

dari

:

kedatangan/

kegiatan persiapan pembangunan fisik,

upacara pembukaan/penutupan, pameran, pengamanan tamu dalam dan luar negeri, pelaksanaan kegiatan-kegiatan di setiap lokasi dan pengamanan di lokasi pemukiman. Kegiatan kemanan ini dilakukan oleh aparat keamanan dan instansi terkait yang dikoordinasikan oleh Penitia Pelaksana Daerah bekerjasama dengan Panitia Penyelenggara Pusat. b. Tujuan 1) Mendukung agar kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan

2014 dapat berjalan dengan aman, lancar, tertib dan terkendali; 2) Mendukung agar kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan

2014 berjalan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan dan berlangsung dengan sukses.


257

c. Waktu dan Tempat 1) Waktu

:

Sebelum,

selama

dan

sesudah

kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014; 2) Tempat

:

Pos

Keamanan

Pemukiman

di

PENAS

Arena XIV

dan Petani

Nelayan 2014. d. Ruang Lingkup Kegiatan Menjaga keamanan selama kegiatan berlangsung baik pelayanan bersifat umum maupun bersifat khusus antara lain : 1) Keamanan

dalam

kegiatan

keagiatan

pembangunan

panggung,

tenda

serta

persiapan sarana

sarana

lain

termasuk

fisik yang

seperti akan

digunakan dalam kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014; 2) Keamanan dalam acara pembukaan dan penutupan; 3) Keamanan dalam acara Temu Wicara dengan Presiden

RI; 4) Keamanan dalam acara Temu Wicara dengan Pejabat

Tinggi Negara; 5) Keamanan bagi Tamu Luar Negeri (Asean dan Negara

lainnya); 6) Keamanan di pusat-pusat kegiatan antara lain : acara

kesenian, pameran, rembug, temu karya, temu usaha,


258

peragaan, unjuk tangkas, temu lapang, olah raga karya wisata dll. e. Pelaksanaan 1) Kegiatan

keamanan

dikoordinasikan

oleh

Panitia

Pelaksana Provinsi/Kabupaten; 2) Kegiatan keamanan dilakukan oleh aparat keamanan

dan instansi terkait yang dikoordinasikan oleh Panitia Pelaksana Provinsi/Kabupaten. 3) Panitia Pelaksana membuat laporan akhir kegiatan

yang diserahkan kepada Panitia Penyelenggara Bidang Kesekretariatan Seksi Publikasi, Dokumentasi dan Pelaporan. 4) Panitia melakukan pengamanan yang representatif dan

komunikatif pada daerah-daerah khusus. E.

LO (LIASION OFFICER) Panitia Liasion Officer (LO) yang selanjutnya disebut Panitia LO PENAS XIV Petani Nelayan 2014 terdiri Penanggung Jawab, Koordinator, dan Pelaksana yang mana panitia ini mempunyai tugas-tugas sebagai berikut : 1. Menyambut, menjemput dan mengantar para pejabat dan peserta PENAS XIV Petani Nelayan 2014 asal provinsi yang menjadi

tanggung

jawabnya,

dari

bandara/

terminal

/pelabuhan kepenginapan/ hotel/ pemondokan dan dari penginapan/ hotel/ pemondokan kelokasi acara.


259

2. Memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya kepada para pejabat dan peserta PENAS XIV Petani Nelayan 2014 asal provinsi yang menjadi tanggung jawabnya. 3. Membantu mengurus kepulangan para pejabat dan peserta PENAS XIV Petani Nelayan 2014 asal provinsi yang menjadi tanggung jawabnya dari penginapan/ hotel/ pemondokan ketempat bandara/ terminal/ pelabuhan. 4. Dalam melaksanakan tugasnya, agar masing-masing LO berkoordinasi dengan panitia lainnya. Pelaksanaan : Pelaksanaan penjemputan peserta dilakukan sebagai berikut : 1. Peserta yang mau datang hendaknya memberitahu ke panitia pelaksana provinsi maupun kabupaten yaitu mengenai waktu, tempat kedatangan serta pesawat, Kapal serta bus yang dikendarai. 2. Peserta yang turun di Surabaya ( Bandara Juanda dan Pelabuhan Tanjung Perak ) akan dijemput oleh LO provinsi kemudian diantar ke titik penjemputan kabupaten Malang yaitu di posko penjemputan Lawang, se tiba di posko penjemputan

ketua rombongaan melakukan regestrasi ke

pantia kabupaten dan selesai regestrasi peserta akan dipandu/diantar oleh LO desa menuju lokasi pemondokan. 3. Bagi peserta yang turun di Wilayah Malang Raya (Bandara Abdurahman Rahman Saleh, Terminal bus Arjosari, Stasiun Kereta Api Kota Baru maupun Stasiun Kereta Api Kepanjen)


260

akan dijemput oleh LO Kabupaten di tempat masing-masing peserta turun. 4. Bagi

peserta

yang

membawa

kendaraan

sendiri

agar

berkoordinasi dengan LO Kabupaten untuk menentukan titik penjemputan dan dipandu menuju lokasi pemondokan. Agar dalam proses penyambutan, penjemputan serta pengantaran para pejabat dan peserta PENAS XIV Petani Nelayan 2014 dapat berjalan lancer dan berhasil baik, perlu dibentuk Panitia Liasion Officer (LO) tingkat pelaksana provinsi yang ditetapkan dengan Keputusan Gubernur Jawa Timur untuk tingkat pelaksana provinsi Jawa Timur. Panitia LO ini terdiri 33 SKPD di Provinsi Jawa Timur yang mana masing-masing bertugas memfasilitasi

33 provinsi (Kaltim dan Kaltara satu

kontingen) peserta PENAS Petani Nelayan XIV Tahun 2014. Di samping bertugas untuk memfasilitasi peserta kontingen dari 33 provinsi, panitia LO ini juga bertugas untuk memberi cinderamata kepada para gubernur di 33 provinsi tersebut. Sedangkan LO ditingkat pelaksana kabupaten nantinya akan ditetapkan

dengan keputusan Ketua Umum Panitia

Pelaksana kabupaten Malang F.

BIDANG MONITORING DAN EVALUASI Bidang Monitoring dan Evaluasi merupakan bidang tambahan pada struktur kepanitiaan Provinsi Jawa Timur mengingat pentingnya kegiatan monitoring dan evaluasi baik pada saat persiapan, pelaksanaan, maupun setelah pelaksanaan.


261

Adapun tugas bidang monitoring dan evaluasi adalah : 1. Memberikan masukan kepada Pemerintah Provinsi dalam memantapkan rencana kegiatan PENAS XIV Petani Nelayan 2014; 2. Berkoordinasi dengan Badan/Dinas/Instansi terkait di Tingkat Pusat dan Daerah; 3. Memantau/mengecek kesiapan sarana prasarana fasilitas pelaksanaan PENAS; 4. Membuat

laporan

yang

akan

diserahkan

sebagai

pertanggungjawabannya yang memuat kegiatan-kegiatan yang sudah dilakukan mulai dari persiapan sampai pada saat pelaksanaan; 5. Membuat dan menyusun Master Laporan Pelaksanaan PENAS XIV Petani-Nelayan 2014; 6. Menyusun Laporan Dampak PENAS Terhadap Sosial Ekonomi Budaya Masyarakat.


262

pejabat negara diselenggarakan dengan tahapan-tahapan, sebagai berikut:

Recommend Documents