PEDOMAN PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN DESA

PEDOMAN PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN DESA

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI 2001

Perpustakaan Nasional : Katalog Dalam Terbitan (KDT) Pedoman penyelenggaraan perpustakaan desa / Editing H. Soekarman K. ; kata pengantar, Hernandono. - Jakarta : Perpustakaan Nasional RI . 2000 . iv, 49 him. ; 23 cm. ISBN 979-9316-35-9 1 . Perpustakaan umum - Buku pegangan, pedoman, dsb . 1 . Sukarman K. (Sukarman Kartosedono), Haji .

027 .4

KATA PENGANTAR Perpustakaan Desa/Kelurahan adalah perpustakaan masyarakat sebagai salah satu sarana/media untuk memngkatkan dan mendukung kegiatan pendidikan masyarakat pedesaan, yang merupakan bagian integral dari kegiatan pembangunan desa/kelurahan . Fungsi utama Perpustakaan Desa/Kelurahan adalah sebagai lembaga layanan bahan pustaka dan infonnasi kepada masyarakat untuk kepentmgan pendidikan, informasi dan penerangan, rekreasi dan hiburan sehat. Agar Perpustakaan Desa/Kelurahan dapat melayani masyarakat dengan sebaik-baiknya, maka perpustakaan perlu dikelola secara profesional menurut sistem dan ketentuan umum yang berlaku dalam ruang lingkup pengembangan, pembinaan dan pemberdayaan perpustakaan . Buku pedoman . ini dimaksudkan untuk memberikan petunjuk pedoman kerja kepada para pengelola perpustakaan di daerah termasuk perangkat Pemerintah Desa tentang berbagai aspek dan kegiatan yang dilaksanakan dalam penyelenggaraan, pengembangan, pembinaan pemberdayaan Perpustakaan Desa/Kelurahan .

atau bagi perlu dan

Kepada Tim penyusun dan semua pihak yang telah berpartisipasi dalam penyusunan Buku Pedoman ini, kami ucapkan terima kasih . Jakarta,

Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Desa

Oktober 2000

i

SUSUNAN PANITIA TIM PENYUSUNAN PEDOMAN PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN DESA Pengarah

: Hernandono., 1NLS, MA

Nara Sumber

: 1 . Drs. H. Raclunat Natadjumena, Dip, Lib, MA 2 . Drs. Paul Permadi 3 . Drs. Supriyanto

Ketua

: Drs . Idris Kamah

Sekretaris

: Drs . Dedi Junaedi

Anggota

: l . Dra . Retno Hermawati 2. Drs . Upriyadi, SS 3 . Dra. Titik Kismiyati 4. Dra. Babay Jastantri

Editing

: Dr. H. Soekarman K, MLS


DAFTAR ISI KATA PENGANTAR . .... .. .. .. .. .. .. .. . . .. .. .. .. .. . . .. .. .. ... .. .. .. . . .. .. .. ... . ... ... . .. .. ... .. . . . . . .. DAFTAR ISI ..... .. .. ... . . . .. .. .. .. .. .. .. .. . . . .. .. ... .. . . .. .. .. ._ .. ... .. . . ... . .... .. .. . ... . . .. .. .. ... . . . . . . . . DAFITAR GAMBAR . . ... . . . .... . . .. . . . ... . . .. .. . . . ... .. .. .. .. ... . . . .. ... .. .. .. . . .. .. .. .. . .. . .. .. .. . . . . .. BAB I PENDAHULUAN . .. .. .. .. .. .. .. .. .. ... .. .. .. .... .. .. ... .. .. .. ... .. . .. .. .. . . .. .. .. . . . . .. A. Latar Belakang . . . .. ... .. .. .. .... .. .. ... . . .. .... .. .. .. ... .. . . . ... . ..... .. ... .. .:. .. . B. Maksud dan Tujuan Buku Pedoman .... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ... C. Ruang Lingkup dan Sistematika Isi . . . ... .. .. .. .... . . .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . BAB II HAKEKAT PERPUSTAKAAN DESA .. .. ... .. . . . .. ... .. .. . . ... .. ... . . . . .. A . Pengertian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . ..... .. .. .. . ... .. .. .. . . .... .. .. .. . . . . B. Tujuan . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .. .. .. .... .. .. .. ..... . . . ..... .. .. .. . . .. .. .. .. . . . .. . ... . C . Fungsi . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . .. .. .. .. .... .... ... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ... D. Pengurus Perpustakaan/Kelurahan dan Struktur Organisasinva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . E . Tugas Perpustakaan dan Tata Kerjanva. . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . . . . . BAB III UNSUR-UNSUR UTAMA PADA PERPUSTAKAAN DESA A. Ketenagaan .. .. .. .. . .. .. . . .. .... ..... .. .. .. .. .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B. Anggaran .. .. .. .. .. ... .. .. .. .. . ... ..... .. .. .. .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. C. Gedung dan Perabot . .. .. .... .. .. .. .. ... .. ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D. Koleksi . .... .... . . . .. .. .... .. . . .. .. ... .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E . Layanan Perpustakaan . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. BAB IV PEh1BINAAN PERPUSTAKAAN DESA .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . .. .. .. . . . . . A. Tujuan Pembinaan .. .. .. .. .. . . .. ... .... .. .. .. .. .. ..... .. .. . . .... .. .. ... . . ...... .. B. Aspek-Aspek Pembinaan ... . . . .. .. ... .. .. .... .. .. .. .. ... .. ..... .. ... . . . .. .. . C. Pembinaan Terpadu Perpustakaan . . . . . . . . . . .. .. .. ..... . . . .. .. .. .. .. .. .. D. Pelaporan .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .... .. ....... .. . . . ._..... ... .. .. . BAB V PENUTUP . . . .. . . . .. . . .. .... .. .. .. . . .. .. .. . . . . .. .. . . .. .. .. ..... .. .. . . . ... .. .. .. . . . .. . .. . . . . . LAMPIRAN . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Hal . i iv 1 1 1 2 3 3 3 4 5 6 8 8 9 9 22 36 42 42 42 43 46 48 49

DAFTAR GAMBAR Gambar l. Gambar 2. Gambar 3 . Gambar 4. Gambar 5. Gambar 6. Gambar 7. Gambar 8. Gambar 9. Gambar 10. Gambar 11 . Gambar 12. Gambar 13 . Gambar 14. Gambar 15.

Struktur Organisasi Perpustakaan Desa/Keluarahan ... . . .. .. . . . . Denah Perpustakaan Desa/Keluralian Yang menempati gedung sendiri . .. ... .. ... .. . .. ....... .. .... .. .. .. .. ..... .. .... . . .. .. . . . ... .. .. . . . . . . .. Denah Perpustakaan Desa/Kelurahan yang menempati salah satu mang di Kantor Kelurahan atau Balai Desa .... .. .. .... .. .. .. . Rak Buku Rendah .. . . ... . ........ ... . ... ......... . .... ... . .. . .. . . . ..... .... .. .. . .. .. Rak Buku Satu Muka .. .... .. .. .. ..... .. . .... .. ........ ..... .. .. ..... ......... . . . . Rak Buku Dua Muka .... .. .......... .. ... .. ..... .. .. .. .. .. ......... ....... .. . . . . .. Rak Majalah Dengan Papan Rak Landai . .. .. .... ............ .. ..... . . . . Meja Kerja . .. ................. ............. .... .. ..... ...... .. .. .. .......... .. .. .. . . . . .. Meja Sirkulasi . . ..... .. . . ._.. .. . .. .... .. . . .... . ... .. . . ... .. . . ........ .. ........ .. . . . . .. Kursi Baca/Kerja ..... .. .. ....... .. ...... .. .. .. ..... .... ...... .. .......... .. .... . .... Meja Baca Persegi Paujang .. .. ...... . ... .. .. ...... ...................... .. . . . . Meja Baca Bundar ............. ............ ...... .. ............ . .... .... ... ..... . . .. Lemari Katalog ....... ...... ............. .. .. .. ... . . .. .... .... ........ ... . .... .. . . . . . . Lad Katalog .... .. ... .. .. .... ........... ........... .. .. .. .. ............... ....... . . . . . . Stempel Perpustakaan Desa/Kelurahan .... .. ....... .. ..... .. . . . . .. .. .. ..

Hal . 5 13 13 16 16 17 17 18 18 19 20 2021 21 25

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Pembangunan Nasional pada hakekatnya adalah pembangunan manusia Indonesia seutuhnya dan seluruh masyarakat Indonesia. baik vang berada di kota-kota maupun yang tinggal di desa-desa. Dalam sistem pemerintahan di Indonesia desa/kelurahan merupakan unit organisasi pemerintahan yang terendah. Berdasarkan data yang ada, wilayah Indonesia terbagi menjadi 26 propinsi. 306 Dati 11 (Kabupaten/ Kotamadya). 6.000 Kecamatan. 68.000 Desa dan 5.864 Kelurahan dengan jumlah penduduk 202 juta jiNva . Dan) juinlah penduduk tersebut sekitar 60 - 70 % berada di pedesaan. Jumlah penduduk pedesaan ini merupakan modal dasar pembangunan . Jika penduduk pedesaan ini dapat dibina dengan sebaik-baiknva . maka diharapkan dapat menjadi sumber daya manusia vang amat potensial dalam pembangunan. Dalam hal inilah maka Pemerintah menetapkan kebijaksanaan khususnya dalam pemerataan kesempatan memperoleh pendidikan dan infonnasi bagi semma masyarakat Indonesia yang diarahkan untuk meningkatkan kecerdasan bangsa serta meningkatkan kemampuan untuk berpartisipasi dalam kegiatan pembangunan . Mengingat betapa pentingnya keberadaan perpustakaan di pedesaan sebagai salah satu sarana/media yang amat efisien dan efektif untuk mendapatkan infonnasi, maka Perpustakaan Nasional RI sebagai instansi pembina semua jenis perpustakaan meniandang perlu menyusun Buku Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Desa sebagai bahan acuan atau petunjuk penyelenggaraan Perpustakaan Desa/Kelurahan . B. Maksud dan Tujuan Buku Pedoman Tujuan utama dari penyusunan Buku Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Desa/Kelurahan adalah untuk memberikan petunjuk atau pedoman kepada para pelaksana di daerah terutama bagi perangkat Pemerintah Desa/Kelurahan. tentang berbagai aspek dan kegiatan yang perlu dilaksanakan dalam penyelenggaraan layanan Perpustakaan Desa/ Kelurahan . Hal ini dimaksudkan agar tercapai keseragaman dalam pengelolaan dan pelaksanaan layanan Perpustakaan Desa/Kelurahan.

Pedoman Penvelenggaraan Perpustakaan Desa

C. Ruang Lingkup dan Sistematika Isi Buku Pedoman ini terdiri dari 5 (lima) bab. sebagai berikut Bab I

:

Pendahuluan yang meliputi latar belakang masalah, maksud dan tujuan buku pedoman serta ruang lingkup dan sistentatika isi.

Bab II

:

Hakekat Perpustakaan Desa yang menguraikan mengenai pengertian Perpustakaan Desa. tujuan Perpustakaan Desa. fungsi Perpustakaan desa serta organisasi dan tata kerja Perpustakaan Desa.

Bab III

:

Unsur-unsur Utama pada Perpustakaan Desa yang berisi tentang ketenagaan, anggaran, gedung. perabot, koleksi dan layanan Perpustakaan Desa. .

Bab IV

:

Menguraikan mengenai Pembinaan Perpustakaan Desa yang meliputi tujuan pembnaam aspek-aspek pembinaan. pembinaan terpadu Perpustakaan Desa dan pelaporan Perpustakaan Desa.

Bab V

:

Penutup .


.o%r%al 0%-Fn [174 G_CA_7

BAB II HAKIKAT PERPUSTAKAAN DESA A. Pengertian Dalam sistem pemerintahan di Indonesia pada saat ini terdapat unit organisasi pemerintahan yang terendah yaitu desa dan kelurahan . Pengertian kedua istilah ini lama saja yang berbeda adalah bahwa istilah Desa terdapat pada kabupaten sedangkan istilah kelurahan terdapat pada kola. Selanjutnya dengan keluarnya Instruksi Mendagri No. 28 Tahun 1984 tanggal 23 Juli 1984 tentang Perpustakaan Desa/Kelurahan makajenis perpustakaan ini perlu dibangun dan dikembangkan . Berdasarkan data yang ada menunjukkan bahwa dari jumlah desa yang terdapat di seluruh Indonesia (lebih dari 73.000 unit) belum sampai 10 % diantaranya memilild perpustakaan desa karena itulah maka salah satu alasan diterbitkannya buku pedoman ini adalah agar pemerintah daerah dapat membangun dan mengembangkan perpustakaan desa/kelurahan dengan berpedoman pada buku ini . Adapun pengertian Perpustakaan desa/Kelurahan dalam buku pedoman ini adalah "Perpustakaan Rakyat sebagai salah satu aspek dari pada urusan pendidikan masyarakat sebagaimana dimaksud dalam undang-undang Nomor 24 Tahun 1956 (LN Nomor 64 Tahun 1956) Juncto Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 1951 (LN Nomor 110 Tahun 1951) sebagai urusan Pemerintah Pusat yang telah diserahkan kepada daeraW' . B. Tujuan Salah satu media/sarana untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan membaca guna mencerdaskan kehidupan masyarakat desa/ kelurahan adalah perpustakaan, oleh karena itu maka secara umum tujuan penyelenggaraan Perpustakaan DesalKelurahan adalah 1 . Untuk menunjang program wajib belajar 2. Menunjang program kegiatan pendidikan seumur hidup bagi masyarakat 3. Menyediakan buku-buku pengetahuan. maupun keterampilan untuk mendukung keberhasilan kegiatan masyarakat diberbagai bidang_ misalnva : " Pertanian (yang produktif) " Perikanan, peternakan, perindustrian " pengolahan. pemasaran dan lain-lain

Pedonian Penvelenggaraan Perpustakaan Desa

3

4. 5. 6. 7.

Menggalakkan minat baca masyarakat dengan memanfaatkan tvaktu litang untuk inembaca agar tercipta masyarakat kreatif. dinamis . produktif clan mandiri Mern-impan clan mendayagunakan berbagai dokumen kebudavaan sebagai sumber infomiasi, penerangan. perubangunan clan menambah waNvasan pengetalruan masyarakat pedesaan. Memberikan semangat clan hiburan yang sehal dalam pemanfaatan waktu senggang dengan hal-hal yang bersifat membangwi. Mendidik masyarakat untuk memelihara clan memanfaatkan bahan pustaka secara tepat guna clan berhasil guna.

Dalam hal penyelenggaraannva. setiap desa/kelurahan, sevogyanya dapat berperan sebagai benkut 1 . Menumbuhkan . membina clan mengembangkan prakarsa clan swadaya masyarakat desa/kelurahan di bidang perpustakaan; 2. Menampung, mengarahkan clan menyalurkan prakarsa sNvadaya masyarakat desa/kelurahan tersebut dalam penvujudan/pelaksanaan penyelenggaaan perpustakaan desa/kelurahan dengan saling berperan serta sesuai kedudukan, tugas clan fungsi rnasing-masing. Adapun penanggungjawab pelaksanaan perpustakaan desa/kelurahan yaitu 1. Kepala Desa/Kelurahan secam fungsional adalah penanggwig jawab pelaksana penyelenggaraan perpustakaan desa/keluahan . 2. Pelaksana kegiatan sehari-hari atas perpustakaan desa/kelurahan dilakukan oleh pengurus perpustakaan desa/kelurahan . 3. Dalarn melaksanakan tugasnya pengurus perpustakaan desa/kelurahan menyampaikan laporan clan bertanggung jawab kepada kepala desa/kelurahan . C. Fungsi Tugas pokok Perpustakaan Desa/Kelurahan adalah melayani masyarakat dengan menyediakan bahan pustaka/bacaan yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat yang dilayani. Adapun fungsi Perpustakaan Desa/Kelurahan adalah sebagai beikut 1 . MengumpulkaA mengorganisasikan clan mendayagunakan bahan pustaka tercetak maupm terekam. 2. Mensosialisasikan manfaat jasa perpustakaan. 3 . Mendekatkan buku clan bahan pustaka lamnya kepada masvarakat. 4. Menyediakan Perpustakaan Desa/Kelurahan sebagai pusat komunikasi clan informasi . 5. Menyediakan Perpustakaan Desa/Kelurahan sebagai tempat rekreasi dengan menyediakan bacaan hiburan sehat.


D. Pengurus Perpustakaan desa/Kelurahann dan Struktur Organisasinva Adapun suswian keanggotaan pengurus perpustakaan desa/kelurahan sebagai berikut 1 . Penanggwig jawab Kepala Desa/Kelurahan 2 . Ketua Penvelenggara Ketua LKMD 3 . Wakil Ketua Ketua Seksi Pendidikan dan Kebudayaan P4 pada LKMD 4. Penulis Ketua Seksi PKK pada LKMD Anggota-anggota a. Seksi Agama b. Seksi Penerangan c. Seksi Pemuda d. Seksi Kesejahteraan Sosial e. Seksi-Seksi Lainnya pada LKMD Sebagai catatan tambaham walaupun telah ditetapkan susunan pengurus sebagaimana disebutkan di atas, namun kepengurusan Perpustakaan Desa dapat pula disusun berdasarkan susunan organisasi Pemerintahan Desa/Keluralian dan Kelembagaan Desa setempat, dengan tetap mengikutsertakan masvarakat desa/kelurahan sebagai anggota perpustakaan desa/kelurahan masing-masing . Dengan susunan kepengurusan seperti disebutkan diatas, maka struktur/bagan organisasim-a akan berbentuk sebagai berikut

Gambar 1 Stnuktur Organisasi Perpustakaan Desa/Kelurahan

Pedomran Peaavelenggaraan Perpustak-cum Desa

" "

" "

Kepala Desa/kelurahan sebagai penang~ung ja%vab terselenggaranya Perpustakaan Desa adalah bertanggung jawab ntendirikan, mengolali clan rnemajukan perpustakaan . Ketua clan wakil ketua bertanggung jawab atas kegiatan teknis clan administrasi pengelolaan perpustakaan_ ketua clan wakil ketua iitilah yang ntenyusun konsep perencatutan (Program Kerja) yang biasanya disusun pads awal tahun anggaran. Dari program kerja tersebut. kentudian dievaluasi pelaksanaamiya dart terakltir menyusun laporan kegiatan tahunan . . Adapun tugas Sekretariat adalah melaksanakan kegiatan administrasi. surat menvurat_ persiapan perlengkapan pembelian bahan pustaka . penyediaan kartu-kartu mituk mernproses bahan pustaka maupun perlengkapan lairmya dalarn melaksanakan jasa lavanan .

Tugas anggota-anggota dalam kepengurusan perpustakaan desa adalah terdapat pada sektor pengolaltan clan lavanan . Jumlali anggota yang dibutuhkan adalah tergantmig dari volume kerja pada perpustakaan tersebut. Bilantana koleksi perpustakaan sudah besar (banyak) clan bervariasi biasanya pengunjung atau pemakaipwt akan banyak pula, dengan demikian tenaga pengelolanyapurt mungkin akan ditambah juga. Selanjutnya jumlah tenaga yang dibutuhkan akan sangat tergantung pada jtunlah koleksi serta jumlah yang hams dilayani pada saat lavanan dibuka. E.

Tugas Perpustakaan clan Tata Kerjanya Dalant lampiran Instruksi Mendagri yang telalt beberapa kali disebutkan dimuka menetapkan tugas pengunts Perpustakaan Desa/Kelurahan sebagai berikut " Menghimpun- mendayagunakan- membina clan memeliltara secara permanen baltan-bahan yang terkumpul dalarn perpustakaan yang berupa buku-buku, majalah-majalah. brosur-brosur. manual-manual clan sebagainya untuk kepentingan masyarakat: " Mengolali dalam arti mengelola bahan-bahan dimaksud dengan suatu sistem, prosedur clan ntekanisme yang antar alain meliputi kegiatankegiatan katalogisasi, klasifikasi, pencatatan pengkodean clan berbagai jenis kegiatan perpustakaan laimtya sampai kepada melavatti pemitijaman kepada yang memerlukannya . " Menvebarkan kentbali. dalarn arti melavani masyarakat sesuai dengan keperluannya terlutdap perpustakaan, membantu pula penyelidik clan para peneliti dalam ntencari penemuan-penetnuan baru_ serta membantu para pelajar, siswa clan maltasiswa yang berkepentingan terhadap perpustakaan desa/kelurahan : " Mentbantu penterintah desa/kelurahan dalarn niemas-varakatkan P4 dart tugas-tugas lain yang sesuai dengan fungsi serta peranan perpustakaan. Pedoman PenvelengQaraan Perpustakaan Desa

Selanjutnya tata kerja perpustakaan desa/kelurahan pada pokoknya ditetapkan sebagai berikut " Penanggung javvab perpustakaan desa/kelurahan adalah kepala desa/kelurahan (lihat susunan organisasi di atas). " Kepala desa/kelurahan sebagai penanggwig jawab perpustakaan desa/kelurahan wajib selalu berkonsultasi dengan camat sebagai pembina umum perpustakaan desa/kelurahan, instansi-instansi teknis, dinas-dinas dan lembaga-lembaga Non Departemen khususnya Perpustakaan Nasional Provinsi . Dalam memajukan dan mengelola perpustakaan desa/kelurahan kepala desa/ kelurahan harus selalu mengadakan koordinasi dengan pengurus perpustakaan desa/kelurahan- Hubungan koordnasi dalam arti saling menunjang melengkapi dan isi mengisi juga dilaksanakan antara sesama perpustakaan desa/kelurahan. Dalam menentukan kebijaksanaan pengembangan dan sistem penyelenggaraan perpustakaan desa/kelurahan, kepala desa/kelurahan melakukan koordinasi dengan LKMD, LD, PKK dan lembaga-lembaga desa/kelurahan lainnya .


7

BAB III

,

UNSUR-UNSUR UTAMA PADA PERPUSTAKAAN DESA A. Ketenagaan Keberhasilan suatu Perpustakaan Desa/Keluraltan dapat diukur berdasarkan pada tinggi rendalm_ya kentampuan perpustakaan tersebut dalam melaksanakan fungsinva sebagai pusat kegiatan belajar mandiri serta pusat pelayanan informasi dan rekreasi bagi masyarakat. Perpustakaan Desa/Kelurahan sebagai suatu lembaga pendidikan non formal dan sebagai sarana penwijang pendidikan formal . Sesuai dengan tujuan dan fungsi Perpustakaan Desa/Kelurahan rang cukup strategis. maka persvamtan-persvaratan yang dittmtut untuk petugas Perpustakaan Desa adalah sebagai berikut 1.

Persyaratan Mental Seorang petugas perpustakaan harus memptutyai jiwa mengabdi terhadap kepentingan masvarakat. menaruh perhatian yang besar terhadap hal-hal ang ada kaitannva dengan penmbinaan perpustakaan dan minat baca.

2.

Persvaratan Pengetahuan Hal-hal umum Nang se%ogyanva diketahui dan kadang kadang mwigkin harus dipelajari secara mendalam . adalah hal-hal rang mem-angkut ntasyarakat setempat yang dilavani antara lain. tentang mata pencaharian pokok masx-arakat . tentang kegemaran dan penggunaan waktu senggang mereka . mengenal tokoh-tokoh masyarakat dan penganth mereka . mengetahui dunia bacaan dan penerbitan pada umunutva dll . Tcknik-teknik penvelenggaraan Perpustakaan Desa/Kelurahan yang meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut a. Menata gedwig/ruang perpustakaan_ antara lain dengan cars mengatur letak rak-rak buku. lemari katalog. meja baca. serta perlengkapan lainn-va . b. Mengembangkan koleksi baik melalui pembelian. hadiah_ tukar menukar dan lain-lain . c. lengolah bahan pustaka, (katalogisasi . klasifikasi pemasangan label, kantong_ dll) dan mengatur bahan pustaka tersebut di rak (sehingga buku-buku selalu dalam keadaan " siap pakai') d. Mcmberikan bimbingan kepada masyarakat. antara lain cara-cara administrasi peminjaman. bimbingan terhadap pembaca serta pelayanan infonuasi lainm a .

Pedontan Penvelengearaan Perpustakaan Desa

Pada garis besamya, dapat dibedakan dua kelompok kerja dalam suatu Perpustakaan Desa/Kelurahan yakni 1. Pekerjaan yang bersifat teknis perpustakaan, seperti ; pemilihan bahan pustaka dalam rangka pengembangan koleksi, pengolahan bahan pustaka dalam rangka penyelenggaraan layanan sebaik-baiknya . 2. Pekerjaan non teknis perpustakaan, seperti ; administrasi pengadaan/ pembelian bahan, administrasi keanggotaan, suaat-menyurat dan sebagainya. Mengingat tugas dan fungsi Perpustakaan Desa/Kelurahan yang cukuP strategis, maka seorang Kepala Perpustakaan Desa/Kelumhan seyogyanya memilild persyaratan yang dibutuhkan sebagai berikut Pendidikan Umum nummal SLTA plus ijazah Diklat/Kursus di bidang Perpustakaan sekurang-kurangnya 700 jam . B. Anggaran Anggaran perpustakaan desa seyogyanya dianggarkan secara teratur dan terprogram dan dimasukan dalam program pembangunan desa/kelurahan. Hal ini dimaksudkan agar operasional layanan perpustakaan dapat berjalan dengan baik dan lancar. Sebagai bahan pertimbangan untuk menentukan besar kecilnya anggaran perpustakaan dapat ditentukan atas pertimbangan berbagai faktor antara lain 1 . Besar perpustakaan dalam arti luas ruangan, jumlah koleksi, pemakai, staf, skala layanan perpustakaan . 2 . Jenis jasa perpustakaan . 3. Kelompok dan jumlah pemakai yang dilayam . 4 . Jangkauan waktu. (biasanya 1 tahun) . Adapun sumber dana/pembiayaan Perpustakaan Desa/Kelurahan sesuai dengan lnstruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 28 Tahun 1984 Tentang Pelaksanaan Penyelenggaraan Perpustakaan desa/Kelurahan adalah berasal dari 1 . Swadaya masyarakat desa/kelurahan . 2. Bantuan pemerintah (APBD/APBN) . 3. Lain-lain yang sah dan tidak mengikat . C. Gedung dan Perabot 1.

Syarat-syarat Ruangan Perpustakaan Desa/Kelurahan, seyogyanya terletak dalam satu gedung dengan Kantor Desa/Kelurahan atau terletak di tempat yang berdekatan

Pedoman Penyelenggaran Perpustakaan Desa

9

dengan gedung Kantor Desa/Kelurahan dan mudah dicapai dari berbagai arah. Di dalam INN1ENDAGRI No. 28 Tahun 1984 dijelaskan bahwa penyediaan tempat/ruangan dapat dilakukan dengan a. Menggunakan Balai Desa/Kelurahan atau Kantor LKMD. b. Mengusahakan tempat/ruangan lain yang dianggap cukup memadai dan representatif. Bila memungkinkan membangun gedung permanen yang dananya berasal dari hasil swadaya masvarakat atau bantuan lain untuk menyelenggarakan perpustakaan~ Desa/Kelurahan . maka dalam membangun gedung tersebut hendaknya memperhatikan faktor-faktor sebagai berikut " Gedung(Ruang perpustakaan hendaknya memenuhi kriteria yang bersifat telaiis untuk memudahkan kelancaran tugas-tugas perpustakaan " Tentang sirkulasi udara usahakan agar sirkulasi udara di perpustakaan berjalan baik, hal ini menyangkut pengaturan ventilasi . Penggunaan kipas angin (apabila diperlukan) agar diatur sedemikian rupa, sehingga udara dapat bergerak search, gunanya tidak saja menambah kenyamanan niangan. tetapi juga dapat membantu ketahanan tubuh agar dapat bertahan lama dalam ruang perpustakaan demikian juga bahan-bahan pustaka dapat tahan lama dan terhindari dari debu, karena dengan sirkulasi udara tersebut kemungkinan tegadinya proses penjamuran buku dapat dihindari. " Hindari cahaya langsung dari matahari, karena dapat mempercepat kerusakan buku-buku dan jugs alai-alat/ perlengkapan perpustakaan lainnya serta mengganggu kenyamanan membaca. " Lantai niang perpustakaan agar diusahakan tidak menimbulkan bunyi yang dapat mengganggu konsentrasi orang yang sedang membaca . Jika keuangan memungldnkan lantai dilapisi karpet. Persyaratan ini dikhususkan bagi perpustakaan yang ada di kotakota besar. " Dinding perpustakaan hendaknya menyerap bunyi di samping itu warna cat dinding hendaknya tidak memantulkan cahava tetapi sebaliknya yang menyerap cahaya. (khusus bagi perpustakaan kelurahan yang terdapat di kota). " Langit-langit niang perpustakaan jangan terlalu rendah (minimal 3 meter) 2.

Ruang Perpustakaan Untuk dapat mewujudkan kelancaran kerja setiap perpustakaan, termasuk Perpustakaan Desa/Kelurahan diperlukan ruangan yang cukup luas dan

10

Pedoman PenvelenWaraan Perpustakaan Desa

memadai . Namim demikian bila ruangan yang disediakan kurang memadai atau hanya menggmiakan salah satu ruang Balai Desa/Kelurahan atau kantor LKMD, maka petugas/pengelola perpustakaan ham dapat mengatur/menata ruangan sedemikian rupa sehingga penyelenggaraan Perpustakaan Desa/Kelurahan tidak terganggu. Kalau menmngkinkan ruangan yang disediakan yaitu a.

b.

Ruang Kerja (Pengolahan dan Pelayanan Administrasi) Ruang kerja ini dipergunakan untuk melakukan berbagai kegiatan persiapan pelayanan seperti pengadaan, pengolahan, perbaikan buku dll . Ruang Pelavanan . Ruang Pelayanan terdiri dari tempat koleksi (rak-rak buku, majalah, surat kabar), layanan sirkulasi, tempat baca dll.

Apabila niangan yang disediakan untuk Perpustakaan Desa/Kelurahan cukup luas atau menempati gedung sendiri yang permanen, maka dianjurkan nmembagi ruangan menjadi 3 (tiga) yaitu a.

Ruang Kerja (Pengolahan dan Pelayanan Administrasi) Ruang kerja ini dipergunakan mituk melakukan berbagai kegiatan persiapan pelayanan seperti pemilihan bahan pustaka, administrasi pemesanan, penerirnaan bahan-bahan pustaka, penyimparwi bahanbahan pustaka yang belum diolah, pengolahan bahan-bahan pustaka . penjilidan bahan-bahan pustaka, perbaikan buku-buku, serta pengaciministrasian bahan bacaan. Tennasuk ruang pimpinan.

b.

Ruang Layanan Ruang layanan terdiri dari beberapa bagian seperti " Ruang Koleksi Dalam ruang ini buku-buku dan bahan-bahan pustaka lainnya dikumpulkan, digolong-golongkan menurut penggolongan persepuluhan DDC, disusun di rak, diurut dan dimulai dari angka terendah (000=karya umum) sampai dengan angka' tertinggi (900=sejarah d11) untuk buku fiksi (yang berkode F pada nomor panggilan) ditempatkan pada rak sesudah "900" sedangkan untuk koleksi majalah dan koran ditempatkan pada rak tersendiri (majalah disusun menurut abjad judul majalah, sedang surat kabar ditempatkan pada gantungan surat kabar) . Dianjurkan untuk majalah dan surat kabar yang belum dijilid ditempatkan pada nrang baca . Sebaiknya perpustakaan desa menggunakan sistem layanan terbuka dalam arti para pemakai jasa perpustakaan dapat memasuki ruangan ini dan mencari sendiri bahan bacaan yang diminati .

Pedonzan Penvelenggaraan Perpustakaan Desa

I1

c.

"

Ruang baca Ruang liaca hendalarva berdekatan dengan ruang koleksi. Di perpustakaan yang menggunakan sistem lavanan terbuka, kedua ruang itu hendaknya menjadi satu ruangan saja atau setidaktidaknva pintu masuk antara kedua ruang ini dibuka (tidak ada penghalang) dengan demikian pembaca dapat dengan leluasa untuk mencari dan mendapatkan bahan bacaan yang dibutuhkamva . Meja dan kursi diatur sedemikian rupa sehingga menjamin keleluasaan bergerakpengemmatan waktu, ketenangam ketentraman dan kenyamanan.

"

Ruang Sirkulasi/Peminjaman Ruang sirkulasi sebaiknva terletak dekat pintu masuk. Ruang sirkulasi dengan ruang koleksi dan ruang baca tidak dipisahkan dengan penyekat. Dengan kata lain ruang koleksi, ruang baca dan ruang pelayanai sirkulasi berada dalam satu ruang. Dalam ruang sirkulasi (peminjaman) ddakukan kegiatan-kegiatan sebagai berikut a. Melayani permintaan menjadi anggota perpustakaan b. Pendaftaran anggota c. Melavani peminjanan buku dan bahan-bahan lain d. Menerima pengembalian buku-buku yang dipinjam e. Melayani pertanyaan-pertanyaan yang sifatnva unmm f. Mengawasi para pengunjung yang keluar dai masuk ruang baca. g. Melayani photo copy

"

Ruang-ruang lain. Jika perpustakaan Desa/Kelurahan mempunyai rumng yang luas. maka sebaiknya terdapat juga ruangan khusus untuk anak-analc ruang ceramah dan ruang yang dapat digunakan untuk kegiatankegiatan lain.

Kamar kecil/WC Kamar keciVWC diperlukan untuk dapat digunakan baik oleh petugas perpustakaan maupun oleh pengunjung/pemakai perpustakaan . Namun demikian penempatannya agar diatur sedemikian rupa sehingga tidak mengganggu kenyamanan ruangan lain.

12

Pedoman PenveleiWaraan Perpustakaan Desa

U

0

a

Ruang Penitipan

Catatan Ruang Koleksi . Ruang Baca dan Ruang Pelayanan Sirkulasi berada dalam satu ruangan

Gambar 2 (Denali Perpustakaan Desa/Kelurahan yang menempati gedung tersendiri)

Ruang Kerja

I

Papan Pengumuman p Katalog

a

0 '

00 00 00

Me la

00

Ruang Baca Koleksi

Sir ku lasi Rak Buku

Gambar 3 (Denali Perpustakaan Desa/Kelurahan Sang menempati salah satu ruang di Kantor Kelurahan atau Balai Desa) Pedoman Penvelenggaraan Perpustakaan Desa

13

Adapwi ideal bangunan gedung Perpustakaan Desa/Kelurahan adalali (8 x 15 m2 = 120 m2) dengan luas tanah keseluruhan f 200 m2 vang terdiri a i: da. Ruang Kerja (Pengolahan dan Pelayanan Administrasi) 20 m2 b. Ruang Pelayanan yang terdiri dari " Ruang ~,oleksi 30 m2 " Ruang Baca 30 m2 " Ruang Sirkulasi/Peminjaman 15 m2 " Ruan -ruang lain 25 n12 Total 120 m2 3.

14

Perabot dan Perlengkapan Jenis perabot atau perlengkapan yang diperlukan masing-niasing ruangan adalah sebagai berikut a.

Ruang Kerja (Pengolahan dan Pelayanan adnunistrasi) Perabot dan perlengkapan yang dibutuhkan adalah " Meja/kursi kerja; " Meja panjang untuk menvimpan buku yang sedang dalam pemrosesan: " Mesin ketik/komputer " Lemari : " Rak buku: " Alat penekan buku: " Kipas angin " Alat penjilidan: " Kartu blanko, " Alat-alat kelengkapan bahan pustaka : " Buku induk bahan pustaka: " Kartu majalah " Kartu surat kabar " Cap/stempel : " Gunting: " Stepler: " Dll

b.

Ruang Pelayanan (mang koleksi, nuang baca, sirkulasi/peminjaman dan ruang-ruang lain) " Ruang Koleksi Perabot dan perlengkapan yang dibutuhkan adalah " Rak buku " Rak majalah Kipas angin " Rak kaset

mang

Pedoman Penvelen&Qaraan Perpustakaan Desa

"

Ruang Baca Perabot dan perlengkapan rang dibutuhkan adalah Meja/kursi Baca Jam dinding " Gantungan surat khabar " Kartu/rak brosur " kipas angin

"

Ruang Sirkulasi/Peminjaman Perabot dan perlengkapan yang dibutulikan adalah " Meja/kursi sirkulasi (termasuk kotak-kotak untuk kartu-kartu buku dan kartu pinjam) " Lentari katakog Lemari penitipan barang Papan pengumuman Kartu saran kipas angin

"

Ruang-ruang lain Ruang ini diadakan apabila kondisi perpustakaan memungkinkan antara lain Ruang kliusus anak-anak Perabot dan perlengkapan yang dibutuhkan adalah " Meja/kursi anak " Karpet dan bantalan duduk " Rak buku anak " Jam dinding " Poster dutding atau alat penghias lairmya Ruang perternuan Perabot dan perlengkapan yang dibutuhkan adalah " Meja/kursi " Papan tulis " kipas angin " Jam dinding

Dalam pelaksanaannya penggiutaan perabot disesuaikan dengan kondisi dan kemampuan bersangkutan.


atau perlengkapan perpustakaan yang

1S

Gambar -1 (Rak Buku Rcndali)

":"

Ukuran Rak Buku Rendah

Tinggi Lebar Dalam

: 130 Cm terdiri dari 4 papan rak (pam-para) : 100 Cm : 20 - 21 Cin

ul

Gambar (Rak Buku Satu Muka) Ukuran Rak Satu Muka

Tinggi Lebar Dalam Tebal papan

16

: : : :

185 Cm terdiri dari 6 papan rak (para-para) 100 C111 22 - 24 Cm 2.5 Cm clan tcbal papan rak paling bawah 10 Cm

Pedoman PenyelenKgaraan Perpustakaan Desa

Gambar 6 (Rak Buku Dua Muka) ":"

Ukuran Rak Dua Muka Tinggi : 185 Cm terdiri dari 6 papan rak (para-para) Lebar : 100 Cm Dalam : 40 Cm

Gambar 7 (Rak Majalah dengan papan rak landai) Ukuran Rak Ma,'laah dcn ;an papan r k landai Tinggi : 170 Cm terdiri dari -1 papan rak (para-para) Lebar : 200 Cm Pedoman Penvelenggaraan Perpustakaan Desa

17

Gambar 8 (Meja Kcrja)

Ukuran Meja Kcrja Tinggi : 75 Cm Lcbar : 115 Cm Dalam : 70 Cm dan tcbal papan 2 Cm Dilcngkapi dengan laci. Icbar 40 - -l5 Cm.

7s

Gambar 9 (Meja Sirkulasi)

"

1R

Ukuran Meja Sirkulasi Tingy : 75 Cm Lebar : 70 Cm Dalam : 70 Cm dilcngkapi dengan laci .


Gambar 10 (Kursi Baca/Kcrja) Ukuran Kursi Baca/Kcrja Tinggi Kesclunilian : 75 Cm Tempat duduk tinggi : 45 Cm Lebar :45 Cm Dalam :45 Cm


2s

Gambar 11 (Meja Baca Persegi Panjang) ":"

Ukuran Meja Baca Persegi Panjang Tinggi 75 Cm Lebar 230 On withik 6 omng dan 115 Cm wituk 4 orang Dalam 100 Cm 120

15

Ciambar 12 (Meja Baca Bundar) ":"

20

Ukuran Meja Baca Bundar Tinggi : 75 Cm terdiri dari 4 papan rak (pam-lrara) Lebar : 120 Cm (garis tengah) wituk 6 orang


Gambar 13 (Lcmari Katalog) Ukuran Lcmari Katalog Tinggi : 1-40 Cm tcrmasuk kakinya Lebar : 72 Cm Dalam : -45 Cm dan tebal paten 2 Cm

Gambar 14 (Laci Katalog)

Ukuran Laci Katalog Panjang : 40 Cm Lcbar : 15 Cm Dalam 5.5 Cm Tinggi Lad : 10_5 Ctn Tcbal papan : I Cm Pedoman Penvelenggaraan Perpustakaan Desa

21

Catatan tambahan Gambar perabot dan perlertgkapan di atas dimaksudkan sebagai contoh vang ideal. Didalam praktekai'ya hal ini sattgat tergantung don kondisi dan ketnampuan perpustakaan rang bersangkutan. Dalam memilih bahan dianjurkan wituk mentilih bahan vang tersedia di daerah teasing-musing. D. KOLEKSI Dilihat dari bentuknya . koleksi Pepustakaan Desa/Kelurahan meliputi 1 . Buku (fiksi dan non fiksi) buku referensi (seperti kamus. ensiklopedia, almanak. buku pegangan, bibliografi . indeks. abstrak peta dan sebagainya) . 2. Penerbitan pemerintah (pusat dan daerah), seperti himpunan peraturanperaturan pemerintah dan sebagainya. 3. Surat kabar -1. Majalak baik yang umwn maupun yang khusus 5 . Karya alilimi bentuk seperti film, slide_ piringan hitam dan sebagainva. Perpustakaan Desa/Kelurahan yang baru didirikan diharapkan mempunyai koleksi dasar sekurang-kurangnya 1000 judul (2500 eksemplar). Adapun komposisi jenis koleksi yang dimiliki Perpustakaan Desa/Kelu ahan seyogyanya adalah dengan perbandingan non fiksi 60% dan fiksi 40%. Dengan prosentase non fiksi lebih besar. dimaksudkan agar masyarakat pemakai (Pedesaan) dapat memperluas pengetahuan umwn clan keterampilan yang diperlukan dalam kegiatan sehari-hari . Upayakan ilmu pengetahuan praktis 60 - 70 % dari total buku-buku non fiksi. perhatikan dan utamakan buku-buku vang dapat menunjang pekerjaan pokok masyarakat setempat sehingga dengan berpedoman pada buku-buku praktis tersebut penghasilatmya dapat bertambah . Sedangkan untuk menggairahkan minat baca masyarakat dan sekaligus sebagai sarana rekreasi, maka Perpustakaan Desa/Kelurahan dihampkan dilengkapi dengan koleksi buku fiksi (buku cerita) yang seyogyanya dapat membuka ivawasan dan memperlhalus budi pekerti seperti ; buku cerita, buku ilmu pengetahuan populer. buku-buku sejarah, kisah-kisah nabi dan lain-lain . PENGADAAN KOLEKSI Dalanm pengadaan koleksi harus memperhatikan kebutuhan masyarakat pemakai jasa perpustakaan serta tujuan clan misi yang diemban perpustakaan . Perpustakaan Desa/Kelurahan melayani segala lapisan dan golongan masyarakat yang beraneka ragam. Oleh karena itu pengadaan koleksi harus memperhatikan keanekaragaman tersebut (politik, ekononti, sosial, budaya dan keamanan setempat) . Tentang pengadaan koleksi dapat dilakukan melalui pembelian. pertukaram hadiah atau sumbangan maupwi titipan .

Pecloman PenvelenKQaraan Perpustakaan Desa

Adapun langkah-langkah dalann pengadaan koleksi mencakup tiga kegiatan yaitu I.

Perniflnan balnan pustaka/koleksi Penentuan nmateri, bidang dan jenis koleksi bagi Perpustakaan Desa hendaknya didasarkan pada tujuan dan mini yang ingin dicapai oleh Perpustakaan serta kebutuhan dan tingkat kennampuan nnembaca nnasyarakat yang dilayani . Selanjutnya faktor-faktor yang menjadi pertimbangan dalam pemilihan balnan pustaka ialah faktor-faktor ekonomi. sosial budaya, tingkat pendidikan, usia pennakai perpustakaan dan jenis bacaan (fiksi, non fiksi), majalah, surat kabar, dll . Biasanva seorang pustakawan atau suatu tim pemilihan balnan pustaka tidak akan mampu menguasai seluruh penerbitan dari berbagai cabang ilmu pengetahuan yang berkennbang pesat . Untuk itu diperlukan alat bantu seleksi agar pennilihan bahan pustaka dapat dikerjakan dengan sebaikbaikinva . Alat bantu seleksi dimaksud antara lain " Daftar buku dari penerbit " Man surat kabar dan majalah " Berita bibliografi " Daftar Buku IKAPI " Alat-alat bantu seleksi lainnya seperti, katalog penerbit, dan sebagainya.

2.

Pemesanan Bilamana suatu Perpustakaan bernnnaksud menambah jumlah koleksinya dengann jalan membeli sendiri, langkaln pertanna yang perlu diperlnatikan adalah memilih bahan pustaka dengan memperhatikan petduijuk-petuiijuk yang telah diutarakan diatas . Setelah itu bare kemudian dilakukan pekerjaan adrnirnistrasi pernesanan meliputi a.

Cara pemesanan Hal-hal yang perlu dicantunnkan dalam kartu/daftar pemesanan buku meliputi " Nama pengarang " Judul " Edisi, jilid " Penerbit, tahun terbit dan kota buku diterbitkan " Harga " Jumlah eksemplar tiapjudul " Nanna perpustakaan (pemesan) " Hal-lnal penting, seperti nomor surat pemesannan dan cars pengiriman


23

b.

Cara pencatatan Pada garis besarnva ada dua cars pencatatan yakni 1) Pencatatan dalam kartu Tiap judul buku yang hendak dipesan dicatat pada sebuah kartu lepas ukuran 7,5 x 12,5 cm . Contoh kartu pemesanan PERPUSTAKAAN DESA/KELURAHAN JL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Telp . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Pengarang Judul Penerbit Harga @ Tgl . Pesan Keterangan b)

. . .. ... . . .. ... .. . ... ... ... .. . . .. Rp. . . . . . . . .. . .. . .. . . .. .. . .. . .. . . ..

. .. . .. . .. . .. . .. ... . .. . .. . .. . ..

. . . . .. . . . . .. ...... .. . ... .. . ...

Jilid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Th. Terbit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. Surat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. Jumlah Eks . . . . . . . . . . . . .. buah

Pencatatan dalam suatu daftar Buku-buku yang hendak dipesan disusun dalam suatu daftar pemesanan. Cara menvusun daftar antara lain sebagai contoh daftar pemesanan vane disusun menurut abjad nama pengarang Contoh Dafar pengarang

pemesanan

disusun

menurur

abjad

nama

Perpustakaan Desa/Kelurahan ... . .. .. . ... ... . . . .. . ... ... . . . .. Kepala

[. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NIP.

24

Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan De.Xa

Sebagai catatan tambalian bahNv-a dalain pengadaan bahan pustaka dapat pula dilakukan dengan cara pecnbelian secara langsluig artinya apabila tersedia dana pembelian bahan pustaka (buku majalah dan stuat kabar) maka kepala perpustakaan atau petugas laimiya dapat membeli langsung kepada toko-toko buku terdekat atau mtuigldn di ibu kota kabupaten. terutama bagi perpustakaanperpustakaan desa yang terletak jauh dari kota-kota besar . 3.

Pencatatan dan penginventarisasian 1)

Buku "

"

Mengecek buku Buku-buku yang masuk ke Perpustakaan . yang berasal dari pembelian, maka buku-buku tersebut di diharapkan dicek (periksa) terlebih dahulu. Jika ada ketidak sesuaian dengan yang seharusnya misalnya cetakan rusak/tidak jelas. ltalaman tidak temtur atau ada kesalahan jilidan, maka perlu secepatm-a disampaikan kepihak pengirim untuk penyelesaian lebih lanjut . Memberikan stempel buku Biasanya setiap buku sedikitnya stempel di tiga tempat yaitu Pertafna. stempel dibalik halaman judul pada tempat yang tidak ada teksnya. kedua pads halaman akhir buku dan ketiga pads suatu halaman tertentu yang merupakan halaman rahasia bagi Perpustakaan yang bersangkutau.

Qtr

KECAMATAN 'G ?y CISOLOK

D ~ DESA CISOLOK ,32.04.10.2004

= ~

Garnbar 15 Stempel Perpustakaan Desa/Kelurahan Nomor buku induk Nomor induk adalah nomor unit dari semua buku yang ada di Perpustakaan mulai dari nomor satu sampai nomor terakhir dari setiap buku Vang dimillkl .


25

Tempat nomor induk biasanya didekat stempel buku dibalik halaman judul. Nomor induk terakhir menentukan junilah buku di perpustakaan. Mencatat dalam daftar buku induk Setelah selesai memberikan nomor induk buku perlu pula dicatat dalam buku yang disebut "Daftar Buku Induk" Hal-hal yang perlu dicatat dalam daftar buku induk adalah Tanggal pencatatan yaitu mencatat tanggal buku tersebut didaftar pada buku induk. Nomor induk buku yaitu dimulai dari nomor 001, semua buku termasuk majalah yang sudah terjilid diberi 1 (satu) nontor. PengaLmg_ditulis nanra lengkap pengarang tanpa title. Judul ditulis secara lengkap Penerbit tulislah nama penerbit misalnya ALUMNI (tanpa PT atau CV) . ":" Tempat terbit misahlya JAKARTA, BANDUNG dsb. Tahun terbit misalnva 1999 Sumber atau asal misalnya pembelian, hadiah, dll . Harga misalnya Rp. 10.000,":" Keterangan Contoh : Daftar buku induk Tyl.

N". induk

2.

P.M .-*

NanJa~ukW

1

R

P-ki-

N~

PMUkrr~

Ek,

Majalah dais surat kabar Khusus tmtuk koleksi majalah dan surat kabar tidak perlu menggwiakan buku induk akan tetapi menggunakan kartu majalah dan kartu surat kabar . Adapwi contoh kartu majalah dan kartu swat kabar adalah sebagai berikut:

26


Contoh kartu majalah KARTU MAJALAH Judul Penerbit Kota terbit

. ... ... ... ... ... ... ..

.. ... ... ... ... .. . . Alamat ... ... ... ... .. . .. . .. . Kala terbit

.. ... .. . ... .. . . . . .. . . . . .. . .. .. . . . ... .. . . . . .. ... ... ... .. . .. . . .. . . . .. ... : ... ... ... . . ... ... ..

r

NEESE Contoh kartu surat kabar KARTU SURAT KABAR Judul Penerbit Alamat Tahun

OK

PENGOLAHAN

m

Secara ideal pengolahan bahati pustaka berupa buku meliputi kegiatan-kegiatan berikut l.

Klasifikasi a.

Peugertian Klasifikasi berarti mentbagi atau mengelompokkan buku dan bahanbahan pustaka lainnya menurut golongan (kelompok ilmu


27

b.

c.

pengetahuan) tertentu dengan menggunakan cara alau sistem tertentu misalnva DDC. Maksud Maksud klasifikasi atau pengelompokkan buku-buku di Perpustakaan adalah untuk memilah-milah buku atau bahan pustaka lainnya yang bertujuan untuk memudahkan petugas dalam memberikan layanan disatu pihak, dan pengmijung dalam memilih buku yang dibutuhkan . Klasifikasi DDC Klasifikasi buku perpustakaan yang digunakan dianjurkan menggunakan klasifikasi DDC (Dewvev Decimal Classification) yang membagi seluruh cabang ilmu pengetahuan menjadi 10 kelas utama atau golongan . Untuk masing-masing kelas menggunakan tiga angka dafar. Untuk mempernmdah pengelolaan perpustakaan atau pustakawan dalam pengelompokan ilmu pengetahuan menurut DDC, maka dianjurkan menggunakan "Terjemahan Ringkasan dan indeks Relatif' yang diterbitkan oleh Perpustakaan Nasional RI .

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU NON FIKSI Beberapa petunjuk klasifikasi buku Menenlukan subyek buku Langkah pertama klasifikasi adalah menentukan subyek atau pokok masalali atau isi buku melalui kegiatan analisis subyek . Biasanya subyek atau pokok masalah dapat diketahui dari judul . daftar isi, pendahuluan atau apabila subveknya banyak atau lebih dari 2 (dua) subyek maka sevogyanya membaca sebagian atau seluruh isi buku. Menentukan nomor klasifikasi . Nomor klasifikasi buku akan diketahui berdasarkan subyek buku. Subyek buku telah diketahui . barulah kita mengadakan penelusuran unluk mendapatkan angka yang tepat misalnya dengan menggunakan pedoman klasifikasi DDC sebagaimana telah dikemukakan diatas . Nomor klasifikasi harus diusahakan setepat mungkin misalnva sebagai contoh buku tentang pendidikan diberikan nomor klasifikasi 370. (menurut sistem DDC) KLASIFIKASI KOLEKSIBAHAN PUSTAKA LAINNYA Klasifikasi buku-buku cerita Dalam Perpustakaan Desa/Kelurahan, buku-buku fiksi biasanya dikumpulkan menjadi satu kelompok . Buku-buku itu tidak perlu diberi nomor klasifikasi tapi cukup diberi kode f (fiksi) sehingga kode panggilannya menjadi F, sebagai contoh

28


" "

"

" "

"

F berarti Fiksi, LUB adalah 3 (tiga) huruf nama depan pengarang (Lubis, Mohtar) dan h adalah 1 (satu) hurufdepan judul . Klasifikasi Biografi Klasifikasi buku biografi cukup ditulis b (singkatan dari biografi) atau dengan 920_ asalkan penomorannya konsisten. Klasifikasi booklet dan pamflet Booklet dan Pamflet yang sama subyeknya, sebaiknya ditempatkan dalam map atau kotak karton dan ditulis nomor klasnya diluar kotak karton tersebut . Klasifikasi Majalah Majalah yang sifatnya umum diberi nomor klasifikasi 050, tetapi majalah yang telah dijilid atau bendel dianggap sebagai buku maka dengan demikian majalah diberi nomor klasifikasi menurut subyeknya . Klasifikasi Koran Koran jika dirasa perlu dapat diberi nomor klasifikasi 070, tetapi biasanya cukup diberi stempel perpustakaan. Klasifikasi Buku-buku Referensi Ensiklopedi Umum diberi nomor klasifikasi 030 Kamus diberi nomor klasifikasi sesuai dengan bahasanya. Buku Tahunan Klasifikasi Guntingan Surat Kabar Guntingan-guntingan (Kliping) mengenai subyek yang sama, tempatkanlah dalam satu map. ditulis nomor klasifikasinya sesuai dengan subyeknya .

Untuk pengolahan koleksi seperti yang diuraikan di atas dianjurkan menggunakan sistem klasifikasi DDC yang membagi cabang ilmu pengetahuan menjadi 10 klas utama atau golongan yang secara garis besamya, adalah sebagai berikut 000 - Karya Umwn 100 - Filsafat 200 - Agama 300 - Ilmu Sosial 400 - Bahasa 500 - Ilmu Mumi 600 - Ilmu Terapan 700 - Kesenian 800 - Kesusastraan 900 - Sejarah dan Geografi Pedoman PenyelenWaraan Perpustakaan Desa

29

2.

Katalogisasi a. Pengertian Katalog dan Pengkatalogan Katalog adalah alat atau petunjuk yang berfungsi antara lain mencatat segala identitas buku vang dimiliki oleh perpustakaan . Dengan kata lain katalog adalah daftar buku-buku yang dinuliki oleh sebuah perpustakaan yang disusun menurut sistem tertentu. Pengkatalogan merupakan analisis terhadap hal-hal penting dari buku dan mencantumkan bagian-bagian penting tersebut pada katalog. Katalog berisi bagian-bagian penting yaitu 1) Tanda Buku 2) Tajuk Entri Utama 3) Judul dan keterangan pengarang 4) Edisi >) Impresum 6) Kolasi 7) Catatan (Anotasi) 8) Jejakan (Tracing)

Tanda Buku

b.

30

Tajuk entri utama Judul/Keterangan pengarang, edisi (cetakan) . Impresum (Tempat terbit, penerbit. tahun terbit) . Kolasi tinggi buku . Catatan Jejakan (Tracing)

Sistem Katalog Sistem Katalog dibedakan dari susunannya dalam laci katalog, yang terdiri dari (1) Sistem katalog Abjad ":" Katalog susunan abjad terpisah, dibagi lagi menjadi * Katalog pengarang * Katalog judul Katalog subyek Katalog susunan kamus (dictionary catalog) yaitu katalog yang disusun menurut abjad pengarang,judul dan subyek dalam satu susunan.

Pedoman PenvelerWaraan Perpustakaan Desa

(2) Sistem Katalog Kelas (Classified Catalog) Sistenr katalog yang disusun menurut suatu bagan klasifikasi tertentu Umunmya terdiri dari tiga susunan, yaitu Katalog pengarang danjudul disusun menurut abjad Katalog subyek disusun menurut urutan nomor klasifikasi Indeks subyek yang menunjuk notasi klasifikasi wituk suatu subyek, umumnya disusun menurut abjad. c.

Cara Menentukan Unsur-unsur Katalog (1) Penulisan Nama Pengarang Dalam kartu katalog nama yang dituliskan terlebih dahulu adalah 'lama keluarga, nania marga atau bagian akhir. Kemudian bagian nama yang lain ditulis di belakangnya. dipisahkan dengan tanda koma (). Apabila 'lama hanya terdiri dari satu kata, dalam katalog dituliskan apa adanya, tanpa dibalik Gelar kebangsawanan dan gelar keagamaan ditulis di belakangnya, tetapi gelar kesarjanaan tidak dituliskan. (2) Penulisan Judul Judul buku dituliskan selengkapnya. Apabila ada judul tambahan perlu dicantumkan . (3) Keterangan Pengarang Yang dimaksud dengan keterangan pengarang adalah keterangan mengenai nama atau 'lama-'lama yang terdapat pada halaman judul buku yang ikut serta dalam penulisan buku tersebut . (4) Keterangan Edisi Kata edisi (Edition) disingkat Ed Kata cetakan disingkat Cet . (5) Tempat terbit Tempat terbit adalah 'lama kota tempat buku diterbitkan Jika tempat terbit tidak diketahui, dinyatakan dengan S.L singkatan dari Sine Loco (tanpa tempat). (6) Penerbit Penerbit adalah nama bagan yang menerbitkan buku. Jika nama penerbit tidak dinyatakan atau tidak diketahui penerbitnya, maka dinyatakan dengan S.N smgkatan dari Sine Nomine (tanpa nama penerbit). (7) Tahun terbit Tahun terbit biasanya dinyatakan dengan tahun masehi . Apabila tahun terbit tidak dinyatakan dalam buku, maka sedapat mungkin diperkirakan tahwurya dengan memberikan tanda-tanda sesudah menulis tahun. (8) Jumlah halanran dan Tinggi Buku Jumlah halaman dinyatakan apabila ada halaman romawi, katalog dinvatakan dengan angka romawi kecil. Dan halaman angka Arab dinyatakan dengan tanda koma () dan halaman romawi kecil.

Pedomwr Penvelenggaman Perpustak-aan Desa

31

Kata halaman dinyatakan dengan P singkatan dari "Pagina '. Tinggi buku diukur dad atas sampai bawah bitku (lihat gatubar) -

TINGGI BUKU

(9) Catatan

Dalam catatan dapat disebutkan hal-hal penting yang tidak tercakup dalam uraian sebelumnya, misalnya judul asli dari buku terjemallan . (10) Tanda Tempat Buku Tanda tempat buku sesuai tanda yang dilekatkan pada punggttng buku yaitu nomor klasifikasi yang menunjukkan tempatnya dalam rak. Biasanya untuk tanda tempat digunakan nomor klasifikasi disertai 3 huruf pertama nama pengarang dan satu huruf pertama judul . Contoh Pengamug/tajuk

Judul buku 14

Call Number (tanda buku)

6^6 .5

4

Impresum - Kota terbit - Penerbit - Tahun terbit

[Sce p

Soeseno, Slamet Petemakan Ayam dan itik,%Oleh Slamet Soeseno . -- Cet . A . - Jakarta : Kinta, 1976 ' 50 hat. Ilus . : 20 cm 1 . Temak Ayam I . Judul

i Jzjak subyek buku d.

32

Edisi k

Kolasi : - Jumlah halaman - Tinggi buku

Pemilihan Tajuk dan Bentuk Tajuk Tajuk adalah kata pertama dalam penulisan entri katalog, yang ditentukwl dari nama pengarang atau vang dianggap pengarang Pedoman Penvelertggaroan Perpustakaan Desa

(1) Penentuan tajuk entri utama antara lain ": Suatu karya yang ditulis oleh pengarang twiggal . tajuluiya pada pengarang tersebut . Contoh : Pribadi, oleh Hanika Tajuk pada Hamka Karya pengarang ganda Karva yang ditulis oleh dua orang_ maka tajuknya pada pengarang yang ditulis pertama. Contoh An Indonesia - English Dictionary. oleh Echols & Shadily tajuk pada Echols. Karva vang ditutis oleh tiga pengarang. maka Tauknya adalah nama pengarang yang pertama disebutkan . Karya yang ditulis oleh lebih dari tiga pengarang maka tajulaiya ditentukan padajudul karya . Karya editor . Ditentukan pada judul Karva kurnpulam tajuk ditentukan pada Karva pengarang, bila disebut"i pada halaman judul. Kalau tidak Tauknya pads judul . Karya terjemahan . ditentukan pada penyadur. Karva anonim. ditentukan padajudul karya . Karva penuidang-widangan. tajuknya ditentukan Irada nama negara yang mengeluarkan undang-undang. (2) Penentuan bentuk tajuk nama orang, antara lain Nama tunggal, kata utamanya pada nama itu sendiri . Nama ganda, kata utamanya pads Yang mempwryai nama keluarga/marga Kata utamanya pada nama keluarga/marga Contoh Sejarah Indonesia, disusun oleh Abdul Haris Nasution. Tajuk : Nasution. Abdul Haris. Nama yang nama keluarganya kurang jelas. kata utamanya pada bagian akhir nama. Contoh Pedoman Puasa oleh Sidi gazalba Tajuk : Gazalba, Sidi (3) Penentuan pedonman tajuk badan korporasi, antara lain Pada dasarnya tajuk badan korporasi ditetapkan sebagaimana adanya . Karya yang diterbitkan oleh lembaga/badan pemerintah. tajulaiya ditetapkan pada narna negara/badan yang bersangkutan . Contoh : Departemen Agama Tajuknya : Indonesia, Departemen Agama. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Desa

"..r. . . ..-..%

33

0%n4 ~-

CA n

Karva yang diterbitkan oleh badanlpejabat datam pemenntalhan. Tajuk : Indonesia, Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara . Kitab Suci, tajuknya pada nama Kitab Suci. Contoh : Al-Qur'an, tajuknya : AI-Qur'an. Untuk kegiatan katalogisasi agar lebih lengkap disarankan pengelola perpustakaan menggunakan buku Peraturan Katalogisasi Indonesia terbitan Perpustakaan Nasional RI. PERLENGKAPAN PADA KOLEKS1 Setiap koleksi baik berupa buku. microfilm kaset, slide, gambar, peta majalah yang sudah dijilid harus mempunyai label tanda kenal (call number) . Label tanda kenal ini bertuliskan keterangan sebagai berikut a. Kode klasifikasi b. Tiga huruf pertama pengarang c. Huruf pertama judul Label tanda kenal untuk buku dituliskan pada selembar kertas berukuran 2 cm s 6 cm dicetak atau diketik lain ditempelkan pada punggung buku bagian bavyah kira-kira 3 cm di diukur dari sisi baivah. Huruf pada label tanda kenal harusjelasterbaca . 636. i SOE Contoh Label Kenal buku P 2cmx6cm . Contoh kartu (buku berukuran 6 x I I cm) Halaman depun 636 .5 SOE P ~otc

Halaman Belakang

Soeseno, Slamet Petemak avam clan itik TRI HanL kzmMnli

A No . n ota

tio . :1ne2ota

TO - Hams K=bali

~JNo . : ieeota

Tg1 . Haros K,... ;bali

TO leant hzinbali

I i 4

34

Pedoman Penvelen&garaan Perpustakaan Desa

Contoh Lembar Tanggal Kembali

TANGGALHARUS KEMBALI

Contoh kantong kartu buku (ukuran 7 s 8 cm)

636.5 SOE Soeseno . Slamet P Peternak avam dan itik

CARA MENGATUR KOLEKSI Sebagai pedonman dalam penempatan menurut sistem pengelompokkan subvek adalah sebagai berikut 1. Buku-buku disusun menuut tanda buku vang tertera pada punggung buku. 2. Untuk penempatannya dimulai dari sisi kiri ke kanan pada setiap rak yang berukuran lm. Bila rak lebamya 2 m atau lebih sebaiknya diberi penyangga agar menjadi 2 bagian atau Iebih.


35

Yang pertama-tama menentukan letak rak adalah nomor klasifikasinva . Jika nomor klasifikasi dari beberapa buku sama, yang menentukan adalah abjad tanda pengarang (3 huruf pertama nama pengarang). Apabila tanda pengarang juga sama, maka yang menentukan adalah tanda judul (satu huruf pertama darijudul) Contoh

2m 100

Bak f 200

Gre G

4.

E.

150

160

170

Gaz f

Sva i+

Yun e

2X1

2X2

2X5.1

Mar t

Muh i

Ham P

300

Kur t

Bar s

310

320

360

370.1

370 .1 Yun p

370.1 Yun s

370 .1 Bra b

Lbr p

Inc i

Dar p

Secara keseluruhan (seluruh koleksi) mulai dari kelas 000 (karya umum) sampai dengan klas 900 (sejarah. biografi dll) ditambah fiksi yang berkode "F) disusun secara tersistem dari angka terendah (000) sampai dengan (900) baru kemudian fiksi yang berkode F. Setrategi mengatur rak buku adalah dimulai dari sebelah kiri pintu masuk. mengikuti putaran jam sehingga nantinya buku-buku majalah terjilid yang bergolongan tinggi berada pada rak yang ada pada sebelah kanan pintu masuk termasuk fiksi (seiarah kode 900 dan fiksi berkode F).

LAYANAN PERPUSTAKAAN Kegiatan layanan adalah upaya memenuhi kebutuhan masyarakat pemakai jasa perpustakaan akan bahan pustaka yang mereka butuhkan.

36

1.

Layanan Membaca di Perpustakaan Layanan membaca adalah layanan utama setiap perpustakaan dimana para pengiuijung dapat memanfaatkan bahan pustaka di ruang baca yang disediakan di perpustakaan.

2.

Pelayanan peminjaman dan pengembalian (sirkulasi) Pelavanan peminjaman dan pengembalian menyangkut peraturan peminjaman pengembalian, sistem pelayanan peminjaman. bahan-bahan yang boleh dipiniam dan lain-lain .

Pedonman Penvelenggaraan Perpustakaan Desa

1)

Peraturan atau tats tertib perpustakaan Peraturan perpustakaan ini menjelaskan antara lain mengenai syaratsyarat keanggotaan- ltari clan jam buka perpustakaan, syarat-syarat pemuijaman clan pengembalian. kewajiban clan sanksi peminjaman, jumlah buku vang dapat dipinjam- lama peminjaman clan sebagainya. Peraturan hendaknva sederhana clan mudah dilaksanakan serta disebarluaskan kepada seluruh masyarakat pernakai jasa perpustakaan. Contoh tata tertib Perpustakaan Desa adalah sebagai berikut 1 . Tidak boleh membuat gaduh di ruang perpustakaan 2. Tidak boleh makan clan minum di ruang perpustakaan 3. Tas supaya dititipkan 4. Tidak boleh merokok di ruang perpustakaan . Contoh jam layanan Senin - Kamis 08.00 15.00 Jum'at 08.30 13.00 Sabtu 08.30 Minggu 09.00

2)

-

14.00 18.011 11 .00 18.00 12.00 12.00

Sistem layanan peminjaman Oleh karena jenis perpustakaan ini adalah jenis perpustakaan umum yang melayani masyarakat clan juntlah koleksinya belum begitu banyak jumlah pemakai juga masih terbatas maka dianjurkan menggunakan jenis layanan sistem terbuka Yaitu suatu layanan yang membolehkan pemakai jasa perpustakaan memilih clan mengambil sendiri bahan pustaka yang dibutuhkanmva dari tempat penyimpanan koleksi/rak buku. Kebatkan sistem terbuka adalah Pengunjung bebas memilih buku yang dikehendakinva . Apabila buku yang dicari tidak terdapat pada koleksi perpustakaan . maka dapat memilih alternatif buku lain yang sejenis atau bersamaan . ":" Tidak terlalu banyak memerlukan tenaga . Walaupun ada kcrugianm-a yaitu koleksi tercampur aduk olch pengunjung serta kemungkinan buku hilang relatif lebih besar nantun sistem inilah yang dianggap terbaik clan pada utnunutva di gunakan oleh Jems perpustakaan yang melaN ani masyarakat umwn (Pcrpusnas Provinsi clan Perpustakaan Perguruan Tinggi serta sekolah) .

Pedonran Penvele±tgzaraan Perpustakaan Desa

3?

3)

Sistem peminjaman Perpustakaan umum desa dianjurkan menggunakan system Brown yaitu suatu sistem yang menggunakan 2 (dua) alat pinjam Pertania : Kartu anggota Bentuknya sama dengan kartu penduduk itkurannya juga sama. Memuat didalamnya nomor anggota. nama dan alamat anggota, nomor telepon kalau ada serta pas foto ukuran 2 x 3 cm. Kartu anggota ini berfungsi untuk mengontrol apakah pengunjung tersebut telah terdaftar dan berhak untuk menunjam buku atau tidal. Di samping itu apabila mereka melanggar tata tertip perpustakaan. maka kartu tersebut dapat ditarik kembali, atau tidak boleh meminjam selama 6 (enam) bulan ntisalnya. Hal ini tergantung dari peraturan tata tertibyang telah dikeluarkan oleh perpustakaaiL Adapun contoh kartu anggota dapat dilihat pada gambar sebagai berikut Perpustakasn Umum Desa ... ... ... ... ... ... Kartu Amaota No. Name Atmat Telp. Foto

Kepali,

.. .. .... .... Th . 2000

Kedua : Kantong kartu pinjam Kantong kartu pinjam ini bentuknya seperti katong kartu buku ukurangya jugs sama namun katu ini memuat identitas anggota peminjam (mm dengan yang taatem pada kartu pinjam) yaitu Nomor urut, nama dan alamat auggota peminjam. Jumlah kartu untuk setiap anggota tergantung dan sistem peminjanran. Kalau anggota boleh menunjam 2 buah buku untuk setiap kali penunjaman maka jumlah katong kartu anggota 2 (dua) buah karma setiap buku hares 1 (satu) kantong .

38

Pedoman Penvelenggaraan Perpustakaan Deso

Adapun kegwiaan kantong kartu peminjaman ini adalah 1) Sebagai alat untuk meniinjam buku 2) Sebagai tempat untuk mem-impan kartu buku dari buku yang sedang terpinjam. Contoh kantong kartu pinjam_

No. Nama Alamat

Tata kerja 1.

Peminjaman a)

b) c) d) e) f) 2.

Buku 1 (satu) atau 2 (dua) buah (tergantung dari pemturan tata tertip perpustakaan) bersama kartu anggota serta kantong kanu anggota diserahkan kepada petugas perpustakaan. Petugas perpustakaan memeriksa kemurnian kartu anggota. Mengeluarkan kartu buku dari kantong kartu bt&-u clan mencatat nomor anggota serta tanggal kapan buLinya harus dikembalikan pada kolom yang tertera dalant kartu buku. Ivtencatat pula nomor anggota serta tanggal kapan buku harus dikembalikan pada kartu slip (kartu) yang biasama terdapat pada halaman terakhir buku-buku N -ang boleh dipuijamkan . Masukan kartu bukll pada kantong kartu pinjam. hantong kartu pinjam bersama kartu buku disusun (file) pada peminjaman inenurut tanggal kembali . Seraltlmn buku pinjaman kepada anggota peminjam .

Pengcmbalian a) b)

Buku pinjaman diterima oleh petugas perpustakaan Periksa kartu slip (kanu kembali) Apabila terlambat . hitung hari keterlambatan perhittutgkan denda Apabila tidak terlambat proses lebili lanjut (lihat e)

Pedoman Penvelenggaraan Perpustakoan Desa

clan

39

wufv ai 17-.7V 1v-vv-A .

c)

d) e) 3

Cari kartu buku clan kantong kartu pinjam (kartu buku clan kantong kartu pinjam adalah 1 (satu) paket dalam file kotak pentinjaman) pacia tangpl kembali yang terdapat pada bak peminjantan . Kembalikan kantong kartu pinjam pada pemiliknva clan masukan kembali kartu buku pada kantong buku yang terdapat pada buk-unya. Kembalikan bukuna pada rak .

Pelavanan Referens Pelavanan referens merupakan kegiatan memberikan informasi yang diperlukan oleb pembaca, serta membantu nternanfaatkan koleksi dengan sebaik-baiktna sebagai sumber informasi . Sebagai comoh petugas pelavanan referens mungkin akan mendapat pertanvaan-pertanvaan sebagai berikut a . Pertanvaan apa, misalnva : Alra yang disebut haram `? b. Pertanaan inengapa_ ntisalna : Mengapa untat Islam diwajibkan sltalat? c. Pertanvaan .Sapa. misalnva : Siapa pendiri Boedi Cktonto d. Pertatnaan dinrana, misalmya : Dintana letak Pegunungan Himalaya" c. Pcrtan-aan kapan. misalmva : Kapan Gtmung Krakatau meletus? C. Pertanvaan bagainiana. misalm -a : Bagaimana cara betemak avam Di samping itu terdapat pula permintaan-permintaan mttuk mengadakan penelusuran literatur . Untuk memenuhi permintaan itu. kesiagaan informasi perlu ditinjau dengan demikian apabila seNyaktu-waktu diperlukan "am rangka tnenjaNyab pertanaan atau dalam rangka pelayanan infonnasi, akan mudah clan cepat dipmukan. Jenis Buku Referensi meliputi Ensiklopedi Kamtts Bibliografi Indeks Somber biop-rafi ,; Buku taltunan Somber ilmu butni Buku pcttutjttk Buku pedoman M

-l .

40

Layanan Bercerita (menclongeng) Lavanan ini ditujukan kepada anak-anak _yang dilakukan oleh petugas perpustakaan . Adapun centa vang dibavyakan Pedonran Penvelengizaraan Perpustakaan Desa

sevogyam"a bersumber perpustakaan.

dari

koleksi

yang

tersedia

di

Dalam upava memberikan lavanan. jam buka Perpustakaan Desa,'Kelurahan disesuaikan dengan «-aktu rang tersedia bagi semua pembaca . Lavanan perpustakaan dapat dilakukan pada hari-liari biasa, hari minggu dan hari libur laimiva . Untuk lebih jelasnva dapat dilihat jam buka Perpustakaan Desa/Kelurahan rang dinnulai pagi sampai malam hari. tergantwng kepada kondici setennpat .


41

BAB IV PEMBINAAN PERPUSTAKAAN DESA A.

Tujuan Pembinaan Secara garis besarnva Perpustakaan Nasional RI sesuai dengan Keppres Nomor 67 tahun 2000 antara lain mempunyai tugas pokok membina semua jenis perpustakaan termasuk membina Perpustakaan Desa. TuJuan pembinaan Perpustakaan Desa/Kelurahan dibagi menjadi dua bagian yaitu l.

2.

Tujuan Unmm " Mengembangkan dan meningkatkan mutu Perpustakaan Desa/ Kelurahan " Meningkatkan dayaguna dan hasilguna Perpustakaan Desa/Kelurahan Tujuan Khusus " Mewujudkan Perpustakaan Desa/Kelurahan yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat yang dilayam . " Menvelenggarakan program Perpustakaan Desa/Kelurahan yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat yang dilayani " Mewujudkan mutu Perpustakaan Desa/Kelurahan yang standar sesuai dengan tumutan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi . " Menyediakan berbagai jenis koleksi Perpustakaan Desa/Kelurahan yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat yang dilayani

B. Aspek-Aspek Pembinaan Pembinaan teknis dan non teknis Perpustakaan Desa/Kelurahan meliputi komponen-komponen sebagai berikut 1 . Status. organisasi dan manajemen 2 . Ketenagaan 3 : Gedung/ruang -1. Perabot dan perlengkapan >. Koleksi bahan pustaka 6. Pelavanan 7. Pembiavaan (anggaran) 8. Promosi dan pemasyarakatan 9 . Jaringan kerjasama . 10. Minat dan kebiasaan membaca seluruh masyarakat yang dilayam Mengingat luasnya ruaug lingkup pembinaan Perpustakaan Desa/Kelurahan. maka strategi pembinam-a perlu diarahkan . yaitu dengan memperhatikan prinsip-prinsip sebagai berikut I . Dilaksanakan secara meluas dan merata, dengan memanfaatkan media cetak maupun elektronik seperti majalah. radio dan televisi (RRI dan TVRI ataupun TV swasta)

42

Peclaanan PenvelernQgaraan Perpustakaan Desa

2. 3. 4. >.

Dilakukan dengan berpedoman pada aspek pembinaan (10 aspek) . Dilakukan secara bertahap dengan prinsip skala prioritas. Dilakukan melalui dua arah antara Perpustakaan Nasional RI dan Perpustakaan Nasional Provinsi sebagai pembina dan Perpustakaan Desa/Kelurahan sebagai yang dibina . Dilakukan secara berkesinambungan (terus-menerus) untuk mencapai hasil yang optimal .

C. Pembinaan Terpadu Perpustakaan Pada dasamya pembinaan Perpustakaan Desa/Kelurahan adalah menjadi tugas bersama antara Perpustakaan Nasional RI dan Departemen Dalam Negeri. Oleh karena itu pembagian wewenang dan tanggungjawab pembinaannva dapat dilakukan sebagai berikut: 1.

manajemen Perpustakaan Komponen status, organisasi dan Desa/Kelurahan a) Peningkatan status yang layak bagi Perpustakaan Desa/Kelurahan menjadi tanggungjawab bersama antara Perpustakaan Nasional RI dan Depdagri. Dalam melaksanakan tugasnya Mendagri melimpahkan wewenangnya pada Pemda Tk 1 dan Pemda Tk 11. Sedangkan Perpustakaan Nasional RI mefimpahkan wewenangnya pada Perpustakaan Nasional Provinsi . b) Pengaturan organisasi dan manajemen Perpustakaan Desa/Kelurahan menjadi wewenang dan tanggung jawab Pemda Tingkat I dan Pemda Tingkat II sesuai Perda yang berlaku.

2.

Komponen ketenagaan a) Pengadaan ketenagaan Perpustakaan Desa/Kelurahan menjadi we%venang dan tanggung jawab Pemda Tingkat I atau Pemda Tmgkat II b) Pembinaan ketenagaan (profesional dan fungsional menjadi wewenang dan tanggung jawab bersama Perpustakaan Nasional RI up. Perpustakaan Nasional Provinsi serta Pemda Tk I dan II.

3.

Komponen perabot dan perlengkapan Perpustakaan Pengadaan, pemeliharaan dan pengembangan perabot dan perlengkapan Perpustakaan Desa/Kelurahan menjadi wewenang dan tanggungjawab pemerintah daerah Tic I dan Pemerintah Daerah Tk. II.

4.

Komponen koleksi bahan pustaka Pengadaan . pemeliharaan dan pengembangan koleksi Perpustakaan Desa/Kelurahan menjadi wewenang dan tanggungjawab Pemda, serta masyarakat.


43

5.

Komponen pelayanan Perpustakaan Desa/Keluraluni a. Pembinaan teknis layanan Perpustakaan Desa/Keluraltan menjadi wewenang clan tanggungjawab Perpustakaan Nasional Rl Up. Perpustakaan Nasional Provinsi . b. Pelaksanaan layanan Perpustakaan Desa/Kelurahan menjadi wewenang clan tanggungjawab Pemda.

6.

Komponen pembiayaan (anggaran) Perpustakaan Desa/Kelurahan Pembinaan anggaran Perpustakaan Desa/Kelurahan menjadi NA ,ewenang clan tanggungiaNvab Pemda serta masyarakat setempat .

7.

Komponen Promosi clan Pemasyarakatan Perpustakaan Desa/Keluralian . Promosi clan pemasyarakatan Perpustakaan Desa/Kelurahan menjadi wevvenang clan tanggung jawab para pengelola perpustakaan (Kepala Perpustakaan) Promosi perpustakaan perlu terprogram . Berbagai kegiatan dapat dilakukan antara lain mengadakan pameran bersama (kerjasama dengan lembaga terkait yang ada di wilayahnva), Siaran berita (RRI, TVRL TV Swasta), Memuat berita-berita di harian, dll .

8_

Komponen Jaringan Kerjasama Perpustakaan Desa/Kelurahan dengan Perpustakaan Lain Pembinaan jaringan kerjasama Perpustakaan Desa/Kelurahan dengan perpustakaan lain menjadi wewenang clan tanggungjawab bersama antara Perpustakaan Nasional Provinsi clan Pemda Tingkat I serta Pemda Tingkat 11 dalam wilayalinya .

9.

Komponen Minat baca clan Kebiasaan Membaca Masyarakat Pembinaan minat clan kebiasaan membaca masyarakat menjadi wewenang clan tanggungjaNvab bersama antara Perpustakaan Nasional clan Pemerintah Daerah .

Adapun pola Pembinaan Terpadu Perpustakaan dapat dilihat pada skema sebagai berikut

Pedoman Penvelen~garaan Perpustakaan Desa

POLA PEMBINAAN TERPADU PERPUSTAKAAN

Keterangan

= garis komando ------------- = garis koordinasi Pedoman Penvelenggaraan Perpustakaan Desa

45

Dari skema di atas dapat dilihat bahwa di dalam membina Perpustakaan Desa/Kelurahan terdapat pernbagian weivenang clan tanggungjawab yang jelas antara Perpustakaan Nasional RI clan Departemen Dalam Negen atau Perpustakaan Nasional Provinsi clan Pemda Tingkat I serta Pemda Tingkat 11. Kerjasama antara Perpustakaan Nasional RI dengan Depdagri tersebut dituangkan daiam Surat Keputusan Bersama (SKB) antara Menteri Dalam Negeri clan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 4 tahun 1993 clan Nomor 002 tahun 1993 Keputusan Bersama tersebut memuat tentang Pedoman Pembentukan. Pem-elenggaraan, Pengembangan clan Pembinaan Perpustakaan di jajaran Departemen Dalam Negeri. Dalam membantu Menteri Dalam Negeri clan Kepala Perpustakaan Nasional RI untuk melaksanakan ketentuan Keputusan Bersama tersebut dibentuk Kelompok Kerja (Pokja) di tingkat Pusat maupun Daerah . Pembentukan Kelompok Kerja ditingkat Pusat ditetapkan oleh Kepala Perpustakaan Nasional RI sedangkan ditingkat Daerah ditetapkan oleh Gubernur Kepala Daerah Tingkat I. Di dalam membina perpustakaan di Daerah Perpustakaan Nasional Provnisi yang merupakan instansi vertikal Perpustakaan Nasional yang berada di Provinsi bekerjasama dengan Pemda Tk. I membentuk Badan Koordinasi Pendayaganaan Perpustakaan Daerah yang disingkat BKPPD. Surat Keputusan Pembentukan BKPPD ini dikeluarkan oleh Pemda Tk. I yang ditandatangani oleh Gubemar KDH Tk. I . Di sarnping itu atas wewenang _yang diberikan oleh Kepala Perpustakaan Nasional RI (Pasal 16 : 3 Keputusan Kaperpusnas No. 44 Tahun 1998), Perpustakaan Nasional Provinsi bekerja sama dengan Pemda Tk. II untulc membentuk Badan Penyantun Perpustakaan Daerah yang disingkat dengan BPPD. Badan inilah, atas kerjasama dengan Perpustakaan Nasional Provinsi melakukan berbagai kegiatan pengembangan, pembinaan clan pemberdayaan skmua jenis perpustakaan yang ada dalam wilayahnya baik di level pemerintahan Tk . II, kecamatan maupun desa). Oleh karena pembinaan perpusatkaan desa melibatkan lembaga-lembaga pemerintahan baik di tingkat provinsi (Pemda Tk I clan Perpustakaan Nasional Provinsi), Pemda tk . II, Pemerintah Kecamatan clan Pemerintahan Desa/Kelurahan itu sendiri . maka pemerintah menetapkan Pola Pembinaan Terpadu Perpustakaan . Pola Pembinaan Terpadu Perpustakaan dapat dilihat pada skema halaman 45. D. Pelaporan Pembinaan Perpustakaan Desa/Kelurahan dimonitor clan di evaluasi hasitnva . Monitor clan evaluasi hasil pembinaan dilakukan dengan mempelajari antara lain; laporan hasil yang dicapai (laporan tengah tahunan clan tahunan).

46


Pengelola perpustakaan dalam hal ini oleh Kepala Perpustakaan Desa/ Kelurahan berkeN%ajiban memberikan laporan kelrada Kepala Desa/Lurah secara bulanan. Dalam laporan tersebut, lembaga pemerintali yang perlu mendapat tembusan laporan adalah sebagai berikut 1 . Kepala Perpustakaan Nasional Provinsi 2. Kepala Daerah Tk. II (Kabupaten/Kota) 3. Kepala Kecamatan Adapun format materi laporan terlampir.

Pedonian Penyelenggaraan Perpustakaan Desa

47

BAB V PENUTUP Buku pedoman rang telah tercetak dalam bentuk buku ini adalah merupekan salah satu usaha untuk menyebarluaskan informasi tentang usaha-usaha pemerintah untuk mengembangkan, membina sekaligus memberdayakan perpustakaan yang telah ada secara maksimal . Tentang aspek teknis perpustakaan, baik tentang pengadaan maupun tata cars pengolahau serta layanannya telah diuraikan, namun tentunya masih ada kelcurangannya (tidak lengkap), untuk itu kami sarankan agar dapat menggunakan buku pedoman lain yang dikeluarkan oleh Perpustakaan Nasional RI seperti ringkasan DDC, Daftar Tajuk Subvek dan Peraturan Katalogisasi Indonesia serta buku pedoman lainnya untuk melengkapi kegiatan tersebut. Selain itu, dihimbau kepada para pengelola perpustakaan untuk selalu dan senantiasa mengadakan konsultasi dengan Perpustakaan Nasional RI atau Perpustakaan Nasional Provinsi yang terdapat di seluruh Ibu Kota Provinsi .

48

Pedoman Penvelenggaraon Perpuslakaan Qesa

Lampiran Contoh Format Laporan Bulanan Bulan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . l. 2.

Nama Perpustakaan Alamat

: :

. .. .. . ... ... ... ... ... ... ... ... ...... . .... ... .. . . . .. ..... .. .... ...... ... ....... ....

3. -l.

Telepon/Fax Tahwi Berdiri Kepala Perpustakaan Luas Bangunan/Ruangan Jumlah Tenaga Lavanan a. Sistem layanan b . Jenis lavanan c. Waktu la_vanan Koleksi a. Jwulah koleksi b. Jumlah koleksi rang dipinjam per bulan Pengunjung dan Peminjam a. Jumlah pengunjung per bulan b. Juiulah peminjam per bulan Jumlah Anggota Jumlah anggaran per tahun Sistem Klasifikasi Promosi Perpustakaan melalui

. :

... .. .. . .. .. . .. ... ... ... ... ... ... . .. ... ... ... . .. ... ... ...

6. 7. 8.

9.

10. 11. 12. 13. 14.

:

.. .. . . ... ... ... ... ... ... ... ...

... ... ... ... ...

.. . ... ... ... ...

. .. ... ... ... ...

. .. ... ... ... ...

. ...... .... ...... . .... ...... . .... ...... . .. .. ...... . ....

: : :

Terbuka/Tertutup/Cwnpuran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. Pukul . . . . . . . . . . . . . .s/d. . . . . . . . . . .. .. . . ..

:

. . . . . . . . . . . . . . . Judul . . . .. . . . . . . . . . . eks.

.

. . . . . . . . . . . . . . . Judul . . . .. . . . . . . . . .eks.

: : : : : :

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . .orang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .orang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . .orang Rp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .... DDC/Sistem lainnva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. ..

Mengetahui Atasan langsung/Lurah/ Kepala Desa

Kepala Perpustakaam

( . . . . . . . . . . . . . . . .. . . .. . . . . . . )

( . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . . . . )


49

PEDOMAN PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN DESA

Recommend Documents