PEDOMAN PENGISIAN FORMULIR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (F-PTK) DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR Pedoman Umum 1. Formulir disi dengan menggunakan ballpoint dan huruf kapital dan mudah dibaca 2. Formulir Pendidik dan Tenaga Kependidikan (F-PTK) diisi oleh masing-masing individu PTK dan bertanggungjawab terhadap kebenaran isi formulir, selanjutnya dibubuhkan tandatangan PTK yang bersangkutan dan diketahui oleh kepala sekolah dengan cara membubuhkan tandatangan kepala sekolah dan di cap/stempel sekolah. 3. Formulir yang terisi dikumpulkan di sekolah untuk selanjutnya diperiksa kebenarannya oleh pihak sekolah untuk di entry ke dalam aplikasi sistem pendataan pendidikan dasar Pedoman Khusus FORMULIR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (F-PTK) Tanggal diisi pada saat pengisian formulir F-PTK dengan format tanggal (2 digit) / bulan (2 digit)/ tahun (4 digit) A. IDENTITAS SEKOLAH a. Nama sekolah diisi sesuai dengan SK Pendirian Sekolah atau Perubahan nama terakhir (Jika berubah) b. Nomor Statistik Sekolah (NSS) diisi dengan nomor yang diberikan dari dinas kab/kota , NPSN diisi sesuai dengan nomor yang ditetapkan oleh kementerian pendidikan dan kebudayaan c. Alamat sekolah cukup jelas catatan : untuk pengawas tidak perlu mengisi poin a, b dan c B. IDENTITAS PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 1. Nama lengkap diisi sesuai dengan nama di ijazah. Gelar akademis maupun status sosial seperti H. Hj. tidak perlu dituliskan 2. NIK (Nomor Induk Kependudukan) diisi sesuai dengan NIK yang tertera pada KTP 3. Jenis kelamin diisi sesuai pilihan 1 untuk laki-laki atau 2 untuk perempuan 4. Tempat, tanggal lahir cukup jelas (Wajib diisi untuk memverifikasi NUPTK) 5. Nama ibu kandung diisi sesuai nama gadis ibu kandung C. DATA PRIBADI 6. Alamat tempat tinggal cukup jelas 7. Agama diisi sesuai pilihan 01, 02, 03, 04, 05, 06 atau 99 8. Status kawin diisi sesuai pilihan 1, 2 atau 3 9. Nama Suami/Istri cukup jelas 10. Pekerjaan Suami/Istri diisi sesuai dengan pilihan, 11. jika memilih 5 (PNS/TNI/Polri) sebutkan NIP terbaru (18 digit) suami/istri 12. NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) 13. Kewarganegaraan cukup jelas diisi pada pilihan WNI atau WNA D. KEPEGAWAIAN 14. Status kepegawaian diisi sesuai pilihan 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 , 8 atau 9 15. NIP diisi sesuai dengan Nomor Induk Pegawai terbaru (18 digit) wajib diisikan bagi PNS 16. NIY = Nomor Induk Yayasan / NIGK = Nomor Induk Guru Kontrak / NIGB = Nomor Induk Guru Bantu diisi bagi yg memiliki 17. NUPTK diisi bagi yang sudah memiliki dan terdaftar di database P2TK Dikdas 18. Jenis PTK diisi sesuai pilihan 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 atau 8 19. SK pengangkatan pertama bekerja di sekolah tersebut 20. TMT (Terhitung Mulai Tanggal) di sekolah tersebut 21. Lembaga pengangkat diisi sesuai pilihan 1, 2, 3, 4, 5, 6 atau 7 22. SK CPNS (diisikan bagi PTK CPNS) 23. Ijazah terakhir sesuai dengan pilihan 05, 06, 07, 08, 08, 10, 11 tahun diisi tahun kelulusan sesuai di ijazah 24. Gelar akademik belakang cukup di tulis gelar pendidikan yang terakhir jika linear, dan di tulis semua jika tidak linear. 25. TMT CPNS (Terhitung Mulai Tanggal Calon PNS) 26. TMT PNS (Terhitung Mulai Tanggal PNS) 27. Pangkat Golongan diisi sesuai pilihan. 28. Sumber Gaji diisi sesuai dengan pilihan 1, 2, 3, 4, 5, 6 atau 7 E.
KOMPETENSI KHUSUS 29. Lisensi kepala sekolah diisi dengan pilihan “Ya” atau “Tidak” 30. Kode program keahlian Laboran diisikan nomor sesuai dengan table refensi pada lampiran. 31. Menangani Kebutuhan khusus diisikan sesuai dengan pilihan A-Q. 32. Spesialisasi menangani kebutuhan khusus 33. Keahlian menangani kebutuhan khusus diisi dengan pilihan keahlian Brile atau Isyarat
1
PEDOMAN PENGISIAN FORMULIR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (F-PTK) DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR F.
KONTAK 34. No Telp Cukup jelas (untuk konfirmasi informasi dari pusat). 35. No Fax (diisi jika ada). 36. Alamat Email (diisikan email yang aktif digunakan untuk informasi dari pusat).
G. ANAK 37. Anak diisi dengan 38. Anak diisikan dengan tiga anak pertama pada usia sekolah (4-23 Tahun) Kolom Status Anak diisi sesuai pilihan Anak Kandung, Tiri atau Angkat Kolom Jenjang Sekolah diisi dengan Bentuk Pendidikan contoh: TK, SD, SMP, SMA, SMK, PT Kolom NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) diisi sesuai yang diberikan oleh Kemdiknas, abaikan jika belum memiliki Kolom Nama diisi sesuai dengan nama yang terdaftar pada sekolah Kolom Jenis Kelamin cukup jelas Kolom Tempat Lahir cukup jelas Kolom Tanggal Lahir cukup jelas H. BEASISWA 39. Beasiswa diisi oleh PTK yang pernah atau masih mendapatkan beasiswa.Diisi berdasarkan urutan dari tahun pertama sampai dengan terakhir - Kolom jenis cukup jelas - Kolom Penyelenggara adalah instansi yang memberikan beasiswa tersebut - Kolom Dari tahun adalah tahun pertama mendapatkan beasiswa - Kolom Sampai tahun adalah berakhirnya pemberian beasiswa, jika masih menerima abaikan - Kolom masih menerima diberi tanda silang (X) I.
BEASISWA Penulisan buku diisi oleh PTK yang pernah menulis buku sampai buku tersebut diterbitkan/ dipublikasikan. Diisi berdasarkan urutan dari tahun pertama sampai dengan terakhir - Kolom Judul cukup jelas - Kolom tahun adalah tahun penerbtan buku - Kolom Penerbit cukup jelas
J.
DIKLAT Diklat diisi oleh PTK yang pernah mengikuti kegiatan diklat baik swasta maupun pemerintah. Diisi berdasarkan urutan dari tahun pertama sampai dengan terakhir - Kolom jenis diklat diisi berdasarkan judul diklat, misal : diklat PAKEM, play therapy, kepegawaian, dan lain-lain - Kolom Nama cukup jelas. - Kolom Peran cukup jelas. - Kolom Tahun diisi tahun penyelenggaraan diklat - Kolom Tingkatan diisi dengan jenjang pendidikan, yaitu tingkat : dasar, menengah atau lanjut - Kolom Berapa Jam cukup jelas. - Kolom pola diisi jumlah jam diklat - Kolom penyelenggara diisi berdasarkan instansi yang menyelenggarakan diklat tersebut
K. KARYA TULIS Karya tulis diisi jika PTK pernah membuat karya tulis yang disahkan oleh pejabat yang berwenang. Diisi berdasarkan urutan dari tahun pertama sampai dengan terakhir - Kolom Judul cukup jelas - Tahun Pembuatan cukup jelas - Publikasi cukup jelas - Kolom keterangan cukup jelas
2
PEDOMAN PENGISIAN FORMULIR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (F-PTK) DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR L.
KESEJAHTERAAN Kesejahteraan diisi oleh PTK yang pernah atau masih memiliki kesejahteraan. Diisi berdasarkan urutan dari tahun pertama sampai dengan terakhir - Kolom jenis cukup jelas - Kolom Nama cukup jelas - Kolom penyelenggara cukup jelas - Kolom dari tahun diisi ketika mulai awal terdaftar - Kolom sampai tahun diisi pada saat berakhirnya perlindungan/kesejahteraan tersebut, jika masih terdaftar abaikan - Kolom Status aktif diisi dengan tanda silang (X)
M. TUNJANGAN Informasi tunjangan diisi oleh PTK yang mendapatkan tunjangan. Diisi berdasarkan urutan dari tahun pertama sampai dengan terakhir - Kolom jenis tunjangan misal tunjangan anak/istri/suami - Kolom Nama Tunjangan - Kolom instansi yaitu instansi yang memberikan tunjangan - Kolom Sumber dana misal : pemerintah, Bantuan, pinjaman luar negeri, dan lain-lain - Kolom dari tahun cukup jelas - Kolom sampai tahun diisi jika masa penerimaan tunjangan sudah selesai atau di abaikan jika masih menerima tunjangan - Kolom nominal adalah besaran tunjangan yang diterima - Kolom Status Tunjangan cukup jelas. N. TUGAS TAMBAHAN Informasi Tugas Tambahan diisi oleh PTK yang mendapatkan tugas tambahan. - Kolom Jabatan PTK cukup jelas. - Kolom Jam perminggu cukup jelas. - Kolom Nomor SK cukup jelas. - Kolom TMT (Terhitung Mulai Tugas) Tambahan cukup jelas. - Kolom TST (Tehitung Selesai Tugas) Tambahan cukup jelas. O. INPASSING Informasi Inpassing diisi oleh PTK yang sudah mendapatkan Inpassing. - Kolom pangkat Golongan diisi dengan pilihan sesuai dengan SK yang dimiliki. - Kolom No SK Inpassing cukup jelas. - Kolom TMT (Terhitung Mulai Tugas) Inpassing cukup jelas. - Kolom Angka Kredit cukup jelas. - Kolom Masa Kerja Tahun cukup jelas. - Kolom Masa Kerja Bulan cukup jelas. P.
PENGHARGAAN Penghargaan diisi oleh PTK bagi yang pernah mendapatkan penghargaan baik dari pemerintah maupun swasta. Diisi berdasarkan urutan dari tahun pertama sampai dengan terakhir - Kolom tingkat cukup jelas - Kolom jenis cukup jelas - Kolom nama cukup jelas - Kolom tahun cukup jelas - Kolom instansi yang memberikan cukup jelas
Q. NILAI BAHASA/UJI SERTIFIKASI KEAHLIAN Nilai Tes bahasa/ uji sertifikasi diisi oleh PTK yang pernah mengikutites bahasa/uji sertifikasi. Diisi berdasarkan urutan dari tahun pertama sampai dengan terakhir - Kolom jenis tes cukup jelas - Kolom nama tes/uji cukup jelas - Kolom penyelenggara cukup jelas - Kolom Tahun cukup jelas - Kolom Skor atau nilai hasil ujian/tes cukup jelas
3
PEDOMAN PENGISIAN FORMULIR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (F-PTK) DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR
R. RIWAYAT GAJI BERKALA Riwayat Gaji Berkala diisi - Kolom pangkat Golongan diisi dengan pilihan sesuai dengan SK yang dimiliki. - Kolom No SK cukup jelas. - Kolom TMT (Terhitung Mulai Tugas) KGB (Kenaikan Gaji Berkala) cukup jelas. - Kolom Masa Kerja Tahun cukup jelas. - Kolom Masa Kerja Bulan cukup jelas. - Kolom Gaji Pokok cukup jelas. S.
RIWAYAT JABATAN STRUKTURAL Riwayat Jabatan Struktural diisi - Kolom Jabatan PTK. - Kolom SK Struktural cukup jelas. - Kolom TMT (Terhitung Mulai Tugas) Jabatan cukup jelas.
T.
RIWAYAT KEPANGKATAN Riwayat Kepangkatan diisi - Kolom pangkat Golongan diisi dengan pilihan sesuai dengan SK yang dimiliki. - Kolom No SK cukup jelas. - Kolom Tanggal SK cukup jelas. - Kolom TMT (Terhitung Mulai Tugas)pangkat cukup jelas. - Kolom Masa Kerja Tahun cukup jelas. - Kolom Masa Kerja Bulan cukup jelas.
U. RIWAYAT PENDIDIKAN FORMAL Pendidikan formal diisi dari yang terendah sampai ke yang tertinggi dan dimulai sejak jenjang Sekolah Dasar (SD) - Kolom Bidang Studi cukup jelas, jika jenjang pendidikan SD, SMP abaikan Jurusan/Prodi - Kolom Jenjang diisi dengan jenjang Jurusan/Prodi contoh: D1, D2, D3, S1, S2, S3 - Kolom Gelar Akademik cukup jelas. - Kolom Satuan Pendidikan Formal diisi dengan bentuk pendidikan contoh: SD, SMP, SMA, PT - Kolom Fakultas hanya diisi untuk pendidikan tinggi, jika jenjang pendidikan SD, SMP abaikan Jurusan/Prodi - Kolom Kependidikan cukup jelas. - Kolom Tahun Masuk diisi sesuai dengan tahun masuk pendidikan tersebut - Kolom Tahun Lulus diisi sesuai dengan tahun lulus pendidikan tersebut, bagi PTK yang masih bersekolah maka abaikan tahun lulus - Kolom NIM cukup jelas. - Kolom Masih Kuliah cukup jelas. - Kolom Semester cukup jelas. - Kolom IPK cukup jelas. V.
RIWAYAT SERTIFIKASI Riwayat Sertifikasi diisi bagi PTK yang sudah bersertifikasi - Kolom Jenis Sertifikasi cukup jelas. - Kolom No Sertifikat cukup jelas. - Kolom Tahun Sertifikasi cukup jelas. - Kolom Bidang Study cukup jelas. - Kolom NRG cukup jelas. - Kolom No Peserta cukup jelas.
W. RIWAYAT JABATAN FUNGSIONAL Riwayat Jabatan Fungsional diisi - Kolom Jabatan Fungsional cukup jelas. - Kolom SK Jabatan Fungsional cukup jelas. - Kolom TMT Jabatan cukup jelas. X.
LAIN-LAIN (CATATAN) Diisi jika ada hal-hal penting, terkait dengan data Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kode Referensi PTK Tabel referensi bidang studi/mata pelajaran :(jika belum tercantum lihat kode bidang studi dalam buku pedoman sertifikasi guru dalam jabatan Tahun 2011)
4
PEDOMAN PENGISIAN FORMULIR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (F-PTK) DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR Mata Pelajaran sesuai dengan KTSP Stadar ISI No
Mata Pelajaran SD
No
Mata Pelajaran SMP
1
Guru Kelas
1
Pendidikan Agama Islam
2
Pendidikan Agama Islam
Pendidikan Agama Katholik
3
Pendidikan Agama Katholik
2 3
4
Pendidikan Agama Kristen
4
Pendidikan Agama Hindu
5
Pendidikan Agama Hindu
6
Pendidikan Agama Budha
7
Pendidikan Agama Konghucu
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
8 Pendidikan Jasmani Orkes 9 Muatan lokal
Pendidikan Agama Kristen
Pendidikan Agama Budha Pendidikan Agama Konghucu Pendidikan Agama Islam Pendidikan Kewarganegaraan
Bahasa Indonesia Bahasa inggris Matematika IPA IPS Seni Budaya Pendidikan Jasmani Orkes Ketrampilan/ Teknologi Informasi dan komunikasi
17 Muatan Lokal 18 Pengembangan Diri Tabel referensi Keahlian Laboratorium Kode 01 02 03 05
Keahlian Laboratorium Laboratorium IPA Laboratorium Fisika Laboratorium Biologi Laboratorium Bahasa
Kode 06 30 34 35
Keahlian Laboratorium Laboratorium Komputer Seni Rupa Tata Boga Tata Kecantikan
Keahlian Kode Laboratorium 36 Tata Busana 99 Lainnya
5
