PEDOMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DHYANA PURA

PEDOMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DHYANA PURA

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS DHYANA PURA 2015

Pedoman Pengabdian Masyarakat-LP2M-Undhira Page i

Pedoman Pengabdian Masyarakat-LP2M-Undhira Page ii

DAFTAR ISI Halaman HALAMAN DEPAN .......................................................................................

i

HALAMAN PENNGESAHAN ........................................................................

ii

KATA PENGANTAR .....................................................................................

iii

DAFTAR ISI...................................................................................................

iv

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................

1

1.1Latar Belakang .........................................................................................

1

1.2 Pengabdian, Tri Dharma Perguruan Tinggi, dan Visi-Misi Undhira .......

2

1.3 Tujuan .....................................................................................................

3

1.3.1 Tujuan Umum.................................................................................

3

1.3.2 Tujuan Khusus ...............................................................................

3

BAB II RUANG LINGKUP DAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT.....................................................................

4

2.1 Ruang Lingkup ........................................................................................

4

2.2 Fokus Khalayak Sasaran (Masyarakat Yang Membutuhkan)................

5

2.3 Prinsip Dasar...........................................................................................

6

2.4 Prosedur Pelaksanaan Kegiatan ............................................................

6

2.4.1 Pengabdian Internal..........................................................................

6

2.4.2 Pengabdian Eksternal.......................................................................

7

BAB III KRITERIA DAN PERSYARATAN PENGUSULAN ..........................

10

3.1 Pengabdian Internal ................................................................................

10

3.1.1 Pengabdian di Tingkat Program Studi..............................................

10

3.1.2 Pengabdian di Tingkat Universitas ..................................................

11

3.2 Pengabdian Eksternal .............................................................................

11

3.2.1 Pengabdian Masyarakat Eksternal Melalui LP2M ..........................

11

3.2.2 Pengabdian Kemenristek dan Dikti .................................................

12

BAB IV SISTEMATIKA PENGUSULAN .......................................................

13

4.1 Sistematika Usulan .................................................................................

13

4.2 Sistematika Pengusulan Proposal Pengabdian Masyarakat. ............

13

4.3 Sistematika Penulisan Laporan Kegiatan Pengabdian Masyarakat .

16

LAMPIRAN Pedoman Pengabdian Masyarakat-LP2M-Undhira Page iii

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran

Halaman

1.Kulit sampul muka proposal kegiatan pengabdian masyarakat................ 19 2.Kulit sampul muka laporan kegiatan pengabdian masyarakat

20

3.Halaman Pengesahan Pengabdian Masyarakat ....................................... 21 4.Format Surat Pernyataan........................................................................ .. 22 5.Format Pernyataan Kesediaan dari Mitra .................................................. 23 6.Justif.ikasi Anggaran .................................................................................. 24 7.Biodata Ketua dan Anggota ....................................................................... 26

Pedoman Pengabdian Masyarakat-LP2M-Undhira Page iv

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Pendidikan Nasional telah mempunyai landasan yang jelas dengan

berlakuknya Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan nasional, seperti yang tertuang dalam bab II pasal 3 yang menyatakan bahwa:” pendidikan nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, bertujuan untuk berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, serta berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab”. Landasan tersebut menempatkan pengabdian kepada masyarakat sebagai salah satu darma atau tugas pokok perguruan tinggi di Indonesia, di samping darma pendidikan dan darma penelitian. Dengan dilaksanakannya darma pengabdian kepada masyarakat, diharapkan selalu ada keterkaitan, bahkan kebersamaan antara perguruan tinggi dan masyarakat. Dengan landasan pemikiran ini, diharapkan ada usaha yang sadar untuk mencegah terjadinya isolasi perguruan tinggi dari masyarakat lingkungannya. Usaha tersebut harus juga dilaksanakan sejalan dengan tujuan ilmu pendidikan tinggi yang tertuang dalam PP No. 60 Tahun 1999 bab II pasal

2

ayat

1

b,

yang

antara

lain

untuk:

“

mengembangkan

dan

menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan atau kesenian, serta mengupayakan

penggunaannnya

untuk

meningkatkan

taraf

kehidupan

masayarakat dan memperkaya kebudayaan nasional”. Karena pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu tugas pokok perguruan tinggi, di samping tugas pengajaran dan penelitian maka pelaksanaanya harus dilaksanakan oleh segenap civitas akademika perguruan tinggi, yang dilandasi oleh pemahaman yang benar tentang pengabdian masyarakat oleh perguruan tinggi sesuai dengan bunyi PP No. 49 Tahun 2014 yang menyatakan bahwa:” standar nasional pendidikan tinggi terdiri dari standar nasional pendidikan, standar nasional penelitian dan standar nasional pengabdian kepada masyarakat. Dan ketiga standar Pedoman Pengabdian Masyarakat-LP2M-Undhira Page 1

tersebut merupakan satu kesatuan yang tidak dapat terpisahkan dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi.

1.2

Pengabdian, Tri Dharma Perguruan Tinggi, dan Visi-Misi Udhira Pengabdian kepada masyarakat merupakan bagian dalam Tri Dharma

Perguruan Tinggi yang harus dilaksanakan oleh seluruh civitas akademika bersamasama dengan dharma penelitian dan dharma pengajaran. Dalam konteks Undhira, kegiatan pengabdian kepada masyarakat harus selaras dengan visi universitas, yakni: “menjadi perguruan tinggi teladan dan unggulan” dengan falsafah dasar Undhira sebagai dasar sebuah cita-cita untuk membentuk universitas yang berkarakter dan unggul. Adapun karakter yang dimaksud adalah percaya diri, integritas, keberagaman, kewirusahaan, kepemimpinan yang melayani, professional, serta mendunia. Falsafah dasar Undhira disebut tujuh karakter undhira.Melalui dimensi tujuh karakter inilah Undhira menetapkan sebuah misi “menjadikan Universitas Dhyana Pura sebagai pusat pembentukan manusia seutuhnya yang berkualitas secara akademis, berkarakter, professional, perilaku dan spiritual”. Dengan mengacu misi universitas, bisa

dikatakan

bahwa

kegiatan

pengabdian kepada masyarakat harus berbasis pada kompetensi keilmuan, sinergi antar ilmu, dan orientasi mutu sehingga hasilnya sungguh-sungguh bermanfaat bagi masyarakat dalam proses pemberdayaan dan pengembangan diri. Pengabdian bukan pelayanan asal jalan, tetapi pelayanan bersama (sinergis) yang terencana, serta memiliki kekuatan konstruktif dan transformatif yang merupakan penerapan dari hasil penelitian. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat, seperti halnya kegiatan penelitian dan pengajaran, harus terus dipacu produktivitas, kualitas, dan relevansinya, sehingga memiliki daya saing yang tinggi, sekaligus tetap berpijak yang kuat pada upaya peningkatan martabat manusia. Pengabdian kepada masyarakat pada dasarnya merupakan tanggung jawab sosial komunitas akademik 1.3

Tujuan

1.3.1

Tujuan Umum Kegiatan pengabdian kepada masyarakat bertujuan untuk mengembangkan

dan menyukseskan pembangunan menuju tercapainya masyarakat yang maju, adil, Pedoman Pengabdian Masyarakat-LP2M-Undhira Page 2

sehat, dan sejahtera. Didalamnya termasuk usaha meningkatkan kemampuan khalayak sasaran dalam memecahkan masalahnya sendiri. Dengan demikian, pengabdian kepada masyarakat harus selalu diarahkan pada kegiatan-kegiatan yang dampak dan manfaatnya dapat secara langsung dirasakan oleh masyarakat. Upaya ini dapat dilakukan terlebih dahulu dengan suatu penelitian atau mengkaji ulang hal-hal yang ditemui pada saat menerapkan, mengembangkan, dan menyebarkuaskan ilmu pengetahuan.

1.3.2

Tujuan Khusus Secara khusus tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat

mencakup hal-hal berikut: 1.

Mempercepat upaya peningkatan kemampuan sumber daya manusia dengan tuntutan dinamika pembangunan melalui pendidikan.

2.

Mempercepat

upaya

pengembangan

masyarakat

ke

arah

dinamika

masyarakat yang siap menempuh perubahan-perubahan menuju perbaikan dan kemajuan, yang sesuai dengan nilai-nilai sosial yang berlaku. 3.

Mempercepat upaya pembinaan institusi dan profesi masyarakat sesuai dengan perkembangannya dalam proses modernisasi.

4.

Memberi masukan bagi pengembangan kurikulum di perguruan tinggi agar lebih

relevan

dengan

meningkatnya

kegiatan

pembangunan

serta

meningkatkan kepekaan civitas akademika terhadap masalah-masalah yang berkembang dalam masyarakat sehingga pengabdian kepada masyarakat merupakan pendampingan dalam memecahkan setiap permasalahan yang ada di masyarakat.

Pedoman Pengabdian Masyarakat-LP2M-Undhira Page 3

BAB II RUANG LINGKUP DAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

2.1 1.

Ruang Lingkup Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan civitas akademika yang memanfaatkan

ilmu

pengetahuan

dan

teknologi

untuk

memajukan

kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan masyarakat. Sesuai PP no. 49 tahun 2014 pasal 1 ayat 12. 2.

Pusat Pengabdian kepada Masyarakat di Undhira dimoderatori oleh LP2M karena LP2M merupakan unit pendukung akademik yang berada dalam lingkungan Universitas.

3.

Tim Monitoring adalah tim yang melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan

pengabdian

masyarakat

(pengamas)

yang

dilakukan

oleh

Universitas. 4.

Kegiatan Pengabdian Masyarakat (pengamas) adalah pengamalan IPTEKS berupa

penerapan

IPTEKS

yang dilakukan oleh

sivitas

akademika

Universitas Dhyana Pura secara melembaga melalui metode ilmiah langsung kepada masyarakat yang membutuhkan dalam upaya proses pembangunan. 5.

Bentuk kegiatan pengamas Universitas Dhyana Pura adalah program kegiatan yang dikelompokkan dalam jenis kegiatan di bawah ini: a. Pendidikan kepada masyarkat adalah suatu kegiatan yang ditujukan untuk mendidik masyarakat atau menguatkan kemampuan masyarakat (termasuk di dalamnya: pelatihan, penyuluhan, penataran, ceramah, pembimbingan dan kursus). b. Manajemen Proyek adalah serangkaian kegiatan yang meliputi tahap perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi dalam kurun waktu tertentu. c. Manajemen dan Administrasi adalah serangkaian kegiatan yang meliputi antara lain tahap perencanaan, pembuatan program administrasi dan implementasi program dan evaluasi dalam kurun waktu tertentu.


d. Konsultasi adalah suatu kegiatan yang diberikan kepada masyarakat dalam bentuk konsultasi atas suatu proyek pembangunan fisik ataupun suatu non fisik. e. Pembuatan Desain/Perancangan adalah suatu kegiatan yang diberikan kepada

masyarakat

dalam

bentuk

konsultasi

atas

suatu

proyek

pembangunan fisik ataupun non fisik. f. Pemberdayaan

masyarakat

(Pengembangan

dan

penerapan

hasil

penelitian (action research) adalah suatu kegiatan yang dilakukan secara berkelanjutan, terprogram, dan terencana dalam waktu minimal 1 tahun. Kegiatan

pemberdayaan

lebih

mementingkan

partisipasi

aktif

dari

masyarakat sasaran.

2.2

Fokus Sasaran (Masyarakat Yang Membutuhkan) Khalayak sasaran kegiatan pengamas pada dasarnya adalah masyarakat di

dalam kampus dan masyarakat di luar kampus yang merupakan mitra kerja perguruan tinggi untuk menerapkan IPTEKS dalam rangka memecahkan masalah yang dihadapinya. Masyarakat yang digolongkan dalam masyarakat sasaran: 1. Lembaga (Gereja, Sekolah, Kantor Pemerintahan, Industri, Perusahaan, dll.) 2. Komunitas ( anak jalanan, masyarakat miskin kota, lansia, kelompok tani dan warga yang membutuhkan). 3. Kelompok ( usaha mikro-kecil-menengah, guru, dll). Cakupannya meliputi pemerintah atau swasta, masyarakat

industri atau

agraris, serta masyarakat perkotaan maupun pedesaan. Dalam memilih masyarakat sasaran kegiatan pengamas diupayakan dapat menjangkau masyarakat yang tersisih dan terbelakang karena ketidakmampuannya. Sedangkan permasalahanya yang dipilih diprioritaskan sesuai dengan bidang keahliannya yang dimiliki dan dikembangkan di Universitas Dhyana Pura.

2.3 1.

Prinsip Dasar Pengamas merupakan salah satu pilar utama dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi yang wajib dilakukan oleh civitas ajademika secara institusional dan prosedural.


2.

Pengamas harus berorientasi pada usaha pencapaian visi dan misi Universitas.

3.

Pengamas dilakukan sebagai penerapan kelilmuan yang dimiliki oleh civitas akademika baik bersifat monodisipliner maupun lintas keilmuan yang bersifat inter dan multi disipliner.

4.

Pengamas dilakukan secara kontekstual, aplikatif, kreatif, inovatif, dan memiliki relevansi keilmuan berlandaskan penguasaan sains dan teknologi.

5.

Pengamas dapat dilakukan dalam bentuk service learning (terintegrasi dengan mata kuliah).

2.4

ProsedurPelaksanaan Kegiatan Prosedur pelaksaaan kegiatan pengabdian masyarakat terdiri dari yaitu

Pengabdian Internal : 1) Pengabdian Masyarakat Program Studi, 2) Pengabdian Masyarakat Universitas, Pengabdian eksternal : 1) Pengabdian eksternal dari instansi pemerintah/swasta melalui LP2M, 4) Pengabdian Kemenristek dan Dikti 2.4.1

Pengabdian Internal

a)

Pengabdian Masyarakat Program Studi

1.

Program studi yang akan melaksanakan pengabdian masyarakat, atas inisiatif sendiri atau untuk memenuhi permintaan dari luar yang tertuju ke program studi yang didanai dari pihak Universitas Dhyana Pura, perlu mangajukan surat pemberitahuan kepada Ketua LP2M Universitas Dhyana Pura dengan dilengkapi proposal rencana kegiatan.

2.

LP2M menerbitkan surat tugas bagi tim dosen program studi yang telah disetujui untuk melaksanakan pengabdian masyarakat ditembuskan kepada Ketua Program Studi, Wakil Rektor II tembusan ke personalia

3.

Setelah kegiatan selesai, tim dosen pelaksana pengabdian wajib melaporkan kegiatan dalam bentuk laporan kegiatan beserta laporan keuangan.

4.

Setelah laporan kegiatan diterima, LP2M akan menerbitkan sertifikat bagi tim pelaksana pengabdian

5.

LP2M mendokumentasikan laporan kegiatan pengabdian

b). Pengabdian Masyarakat Universitas 1.

Gabungan dari berbagai Program studi (multidisiplin ilmu) yang akan melaksanakan pengabdian masyarakat, atas inisiatif sendiri atau untuk


memenuhi permintaan dari luar yang tertuju ke Universitas Dhyana Pura, perlu mangajukan surat pemberitahuan kepada Ketua LP2M Universitas Dhyana Pura dengan dilengkapi proposal rencana kegiatan. 2.

LP2M menerbitkan surat tugas bagi tim dosen pengabdian yang telah disetujui untuk melaksanakan pengabdian masyarakat ditembuskan kepada Ketua Program Studi, Wakil Rektor II tembusan personalia

3.

Setelah kegiatan selesai, tim dosen pelaksana pengabdian wajib melaporkan kegiatan dalam bentuk laporan kegiatan beserta laporan keuangan.

4.

Setelah laporan kegiatan diterima, LP2M akan menerbitkan sertifikat bagi tim pelaksana pengabdian

5.

LP2M mendokumentasikan berkas laporan kegiatan pengabdian

2.4.2

Pengabdian Eksternal

a)

Pengabdian Masyarakat Eksternal Melalui LP2M 1. LP2M menerima surat permintaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dari pihak eksternal 2. LP2M mengirimkan surat penawaran kegiatan pengabdian masyarakat kepada program studi/fakultas yang kompensasi dosen yang ditunjuk memiliki keilmuan yang sesuai 3. Program studi/fakultas mengirimkan surat jawaban atas penawaran LP2M, dengan jawaban jika menyetujui

dan jika tidak menyetujui dengan

menyebutkan alasannya 4. Bila dosen/ tim dosen yang bersangkutan disetujui untuk mengikuti kegiatan masyarakat, akan membuat proposal pengabdian masyarakat sesuai dengan permintaan dari institusi eksternal 5. Dan selanjutnya menandatangi kontrak pengabdian masyarakat melalui LP2M dan surat tugas untuk mengikuti kegiatan pengabdian tersebut 6. Selama kegiatan pengabdian masyarakat, dilakukan monitoring dan evaluasi oleh tim monitoring LP2M Universitas Dhyana Pura 7. Pada akhir kegiatan pengabdian, dosen atau tim dosen membuat laporan akhir kegiatan masyarakat 8. Setelah laporan kegiatan dinilai memadai, LP2M menerbitkan sertifikat bagi dosen/tim dosen pelaksana kegiatan masyarakat Pedoman Pengabdian Masyarakat-LP2M-Undhira Page 7

b)

Pengabdian Kemenristek dan Dikti

1.

LP2M mengumunkan tawaran dari Kemenristek Dikti tentang pengajuan proposal pengabdian masyarakat kepada seluruh dosen Universitas Dhyana Pura.

2.

Dosen menyusun proposal sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan dan diserahkan kepada LP2M, yang selanjutnya dievaluasi oleh reviewer. Proposal yang telah memenuhi persyaratan, disahkan oleh Ketua LP2M dan diunggah ke Simlibtabmas

3.

Bila ada pengumuman hasil seleksi proposal, LP2M menyampaikan kepada dosen pengusul

4.

Selanjutnya

dosen

pengusul

akan

menandatangi

kontrak

kegiatan

pengabdian masyarakat, setelah LP2M menandatangi kontrak dengan kopertis 5.

LP2M memberikan dana talangan sebesar yang diperlukan kepada tim pelaksana sebelum dana dari Kemenristek Dikti masuk

6.

Pelaksanaan pengabdian akan dimonev secara internal lebih dulu sebelum tim monev dari Kemenristek dan Dikti

7.

Setelah selesai kegiatan, tim pelaksana pengabdian menyerahkan laporan pelaksanaan kegiatan pengabdian dan LP2M akan menerbitkan sertifikat pengabdian masyarakat

8.

Laporan sebanyak 2 eksemplar yang telah diterima oleh LP2M akan 1 laporan didokumentasikan dan1 laporan dikirim ke kopertis secara kolektif


BAB III KRITERIA DAN PERSYARATAN PENGUSULAN

3.1

Pengabdian Internal

3.1.1

Pengabdian di Tingkat Program Studi Kriteria pengusulan adalah sebagai berikut:

1. Pengusul (tim pelaksana) adalah dosen tetap program studi Undhira yang mempunyai Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN). 2. Tim pelaksana terdiri atas 1 (satu) orang ketua pelaksana dan 2-4 orang anggota yang semuanya masih dalam satu program studi. 3. Setiap pengusul hanya boleh mengusulkan satu usulan pada skema ini baik sebagai ketua maupun sebagai anggota. 4. Lama pelaksanaan pengabdian adalah dua hingga enam bulan. 5. Jumlah dana penelitian yang diajukan maksimal Rp.5.000.000-, (lima juta rupiah) per tahun untuk satu proposal. 6. Kegiatan pengabdian diutamakan penerapan hasil-hasil penelitian atau kegiatan yang memberi manfaat langsung kepada masyarakat. 7. Proposal pengabdian diserahkan ke Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dalam bentuk hard copy sebanyak dua eksemplar disertai soft copynya. 8. Pada akhir pelaksanaan pengabdian, pengusul wajib menyerahkan laporan akhir kegiatan dan penggunaan dana. 9. Setiap pengabdi wajib menjunjung tinggi norma-norma akademik, seperti yang tercantum dalam Buku Pedoman Akademik Universitas. 3.1.2

Pengabdian di Tingkat Universitas Kriteria pengusul adalah sebagai berikut:

1. Pengusul (tim pelaksana) adalah dosen tetap di Universitas Dhyana Pura yang mempunyai Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN). 2. Tim pelaksana terdiri atas 1 (satu) orang ketua dan 2-4 orang anggota yang merupakan gabungan dari antar fakultas yang masih dalam satu universitas. 3. Setiap pengusul hanya boleh mengusulkan satu judul pengusulan, baik sebagai ketua maupun sebagai anggota. 4. Lama pelaksanaan pengabdian adalah dua hingga enam bulan. Pedoman Pengabdian Masyarakat-LP2M-Undhira Page 9

5. Jumlah dana pengabdian yang diajukan maksimal Rp. 10.000.000-, (sepuluh Juta rupiah) per judul per tahun. 6. Kegiatan pengabdian diutamakan berupa penerapan hasil-hasil penelitian atau kegiatan yang member manfaat langsung kepada masyarakat. 7. Proposal pengabdian diserahkan ke Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dalam bentuk hard copy sebanyak dua eksemplar disertai soft copynya. 8. Pada akhir pelaksanaan pengabdian, pengusul wajib menyerahkan laporan akhir kegiatan dan penggunaan dana. 9. Setiap pelaksana wajib menjunjung tinggi norma-norma akademik, seperti yang tercantum dalam Buku Pedoman Akademik Universitas.

3.2

Pengabdian Eksternal

3.2.1

Pengabdian Masyarakat Eksternal Melalui LP2M

1. Pengusul (tim pelaksana) adalah dosen tetap di Universitas Dhyana Pura 2. Keilmuan dari tim dosen yang diserahkan sebagai tim pengabdian memiliki kompetensi keilmuan yang sesuai dengan permintaan dari institusi eksternal 3. Jumlah dana sesuai dengan dana yang diberikan oleh institusi eksternal 4. Proposal pengabdian diserahkan ke Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dalam bentuk hard copy disertai soft copynya. 5. Pada akhir pelaksanaan pengabdian, pengusul wajib menyerahkan laporan akhir kegiatan dan penggunaan dana. 6. Setiap pelaksana wajib menjunjung tinggi norma-norma akademik, seperti yang tercantum dalam Buku Pedoman Akademik Universitas.

3.2.2

Pengabdian Kemenristek dan Dikti

1. Pengusul (tim pelaksana) adalah dosen tetap di Universitas Dhyana Pura yang memiliki NIDN 2. Jumlah dana sesuai dengan ketentuan dana yang diberikan oleh Kmenristek dan Dikti 3. Proposal pengabdian diserahkan ke Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dalam bentuk hard copy disertai soft copynya.


4. Pada akhir pelaksanaan pengabdian, pengusul wajib menyerahkan laporan akhir kegiatan dan penggunaan dana. 5. Setiap pelaksana wajib menjunjung tinggi norma-norma akademik, seperti yang tercantum dalam Buku Pedoman Akademik Universitas.


BAB IV SISTEMATIKA PENGUSULAN

4.1

Sistematika Usulan Usulan hibah pengabdian masyarakat maksimum berjumlah 20 halaman

(tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut: A.

Halaman sampul (lihat lampiran 1)

B.

Halaman pengesahan (lihat lampiran 2)

C. Daftar Isi D. Ringkasan (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi.

4.2

Sistematika Pengusulan Proposal Pengabdian Masyarakat

BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan analisis situasi yang mencakup hal-hal berikut: jelaskan aspek sosial, budaya, pendidikan, religi, kesehatan, mutu layanan, atau kehidupan bermasyarakat. Ungkapkan seluruh masalah yang dihadapi saat ini (pilih: bidang kesehatan, bidang ekonomi, bidang pendidikan). Ungkapkan potensi (SDM dan SDA: fisik dan hayati) di lokasi pengabdian yang dapat dimanfaatkan/bermanfaat untuk membantu mempercepat pencapaian tujuan. Ungkapkan juga potensi kelembagaan yang dapat dijadikan mitra kegiatan. Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar merupakan permasalahan prioritas masyarakat mitra/sasaran.


BAB 2 TARGET DAN LUARAN Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilakn sesuai dengan rencana kegiatan baik dalam aspek produksi maupun manajemen usaha (atau dua aspek utama). Jika luaran berupa produk/model atau barang jasa, sertifikat dan sejensinya, nyatakan juga spesifikasinya. Target dan luaran yang ingin dicapai harus terukur dengan baik apakah hanya untuk mengubah pengetahuan, sikap atau perilaku sasaran. Tentu saja suatu kegiatan

pengabdian

kepada

masyarakat

akan

lebih

baik

bila

pasca

kegiatan/program, masyarakat sasaran mampu berubah ke arah kondisi masyarakat dengan kualitas kehidupan yang lebih baik. BAB 3 Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahannya, memuat hal-hal berikut ini: Identifikasi kondisi riel/spesifik masyarakat sasaran: a.

Nyatakan persoalan prioritas mitra dalam aspek sosial, budaya, religi, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat.

b.

Justifikasi pengusul bersama masyarakat mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati bersama untuk diselesaikan selama pelaksanaan program. Permasalahan bersofat spesifik, konkrit, serta benar-benar merupakan permasalahan prioritas masyarakat sasaran.

c.

Uraikan

metode

pendekatan

yang

ditawarkan

untuk

menyelesaikan

persoalan masyarakat mitra, program yang telah disepakati bersama untuk seluruh aspek dalam kurun waktu realisasi program. d.

Uraikan

metode

pendekatan

yang

ditawarkan

untuk

menyelesaikan

persoalan sosial, budaya, religi, dan lain-lain yang telah disepakati bersama dengan tujuan untuk perbaikan kondisi ekonomi, pendidikan, dan kesehatan masyarakat. e.

Uraikan prosedur kerja untuk mendukung realisasi metode yang ditawarkan.

f.

Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan pada seluruh aspek yang akan diselesaikan.


g.

Uraikan bagaimana partisipasi mitra/masyarakat sasaran dalam pelaksanaan program.

BAB 4 KELAYAKAN TIM PELAKSANA KEGIATAN Dalam bagian ini harus dijelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh persoalan atau kebutuhan masyarakat mitra, dan nyatakan siapa pakarnya masing-masing. BAB V BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN Dana hibah pengabdian masyarakat untuk setiap kegiatan : a.

Tingkat Program Studi sebesar Rp. 5.000.000-,

b.

Tingkat Universitas sebesar Rp. 10. 000.000-,

Bantuan pendanaan untuk peralatan kepada masyarakat mitra tidak dijinkan untuk keperluan yang tidak produktif serta tidak relevan dengan kegiatan. 5.1

Anggaran Biaya Justifikasi anggaran disusun rinci dan dilampirkan sesuai dengan format pada pada lampiran 3. Ringkasan anggaran biaya yang diajukan terdiri dari: 1. Honorarium (maks 30 %) 2. Bahan habis pakai dan peralatan. 3. Perjalanan (termasuk biaya seminar hasil) (maks. 15 %) 4. Lain-lain: publikasi ,laporan, lainnya sebutkan jumlah.

5.2

Jadwal kegiatan Jadwal kegiatan disajikan dalam bentuk diagram dengan rincian waktu mingguan, serta rincian aktvitas yang relevan.

Lampiran-lampiran proposal Lampiran 1. Rincian Pembiayaan Kegiatan Lampiran 2. Peta lokasi dan alamat tempat kegiatan Lampiran 3. Surat kesediaan tokoh masyarakat sasaran Lampiran 4. CV dan jejak rekam kegiatan pengabdian masyarakat dari masingmasing pelaksana, harus ditandatangani oleh masing-masing pelaksana (biodata pelaksana). Pedoman Pengabdian Masyarakat-LP2M-Undhira Page 14

4.3 1.

Sistematika Penulisan Laporan Kegiatan Pengabdian Masyarakat Bidang Pendidikan a. Pendahuluan Kondisi/situasi yang menjadi penyebab kegiatan dilakukan, termasuk proses administratif yang mengawalinya. b. Latar Belakang Masalah Gejala/fenomena/yang menyebabkan kegiatan tersebut dilakukan, jadi lebih substansial. c. Tujuan Maksud dan tujuan yang ingin diperoleh melalui kegiatan tersebut d. Sasaran Pelatihan Khalayak sasaran dalam kegiatan tersebut. e. Materi dan Metode Pelaksanaan Deskripsi materi dan metode yang dipakai dalam kegiatan tersebut, termasuk pihak-pihak yang terlibat. f. Hambatan Deksripsi hambatan-hambatan yang terjadi selama proses kegiatan berlangsung. g. Solusi Solusi yang diambil dalam mengatasi hambatan tersebut. h. Dampak/Hasil yang Dicapai Uraian hasil yang diperoleh dari kegiatan tersebut. i. Rekomendasi Rekomendasi yang penting untuk disampaikan berkaitan dengan kegiatan tersebut. j. Lampiran a. Materi Kegiatan b. Evaluasi Kegiatan c. Foto-foto Kegiatan

2.

Manajemen Proyek 1. Pendahuluan 2. Latar belakang masalah 3. Tujuan


4. Materi dan Metode Pelaksanaan 5. Hambatan 6. Solusi 7. Hasil Yang Dicapai 8. Rekomendasi 9. Lampiran-lampiran 3. Pembimbingan 1. Pendahuluan Kondisi/situasi yang menjadi penyebab kenapa kegiatan dilakukan, termasuk proses administratif yang mengawalinya. 2. Latar Belakang masalah Gejala/fenomena/yang menyebabkan kegiatan kosultatif/perancangan desain tersebut dilakukan, jadi lebih substansial. 3. Tujuan Berupa tujuan yang ingin diperoleh melalui konsultatif/perancangan tsb. 4. Sasaran Konsultatif/Perancangan Desain Kepada siapa atau apa kegiatan konsultatif/Perancangan Desain itu dilakukan. 5. Materi dan Metode Pelaksanaan Metode yang dipakai dalam kegiatan konsultatif/Perancangan Desain tersebut, termasuk pihak-pihak mana saja yang terlibat. 6. Hambatan Hambatan-hambatan

yang

terjadi

selama

proses

kegiatan

konsultatif/perancangan desain itu berlangsung, baik hambatan teknis maupun non teknis. 7. Solusi Deskripsikan solusi yang diambil dalam mengatasi hambatan tersebut. 8. Hasil Yang Dicapai/Dampak Yang Terjadi Hasil yang diperoleh dari kegiatan konsultatif/perancangan desain tersebut atau dampak yang terjadi. 9. Rekomendasi Sekiranya ada rekomendasi yang perlu disampaikan, deskripsikan secara jelas. Pedoman Pengabdian Masyarakat-LP2M-Undhira Page 16

4.

Pendampingan masyarakat 1. Pendahuluan 2. Latar belakang Masalah 3. Tujuan 4. Sasaran Pendampingan 5. Materi dan Metode Pelaksanaan 6. Hambatan 7. Solusi 8. Hasil yang dicapai 9. Rekomendasi 10. Lampiran a. Materi Kegiatan b. Evaluasi Kegiatan c. Foto-foto Kegiatan


Lampiran 1. Contoh Kulit sampul muka proposal kegiatan pengabdian masyarakat (warna biru) laut)

Proposal Pengabdian Masyarakat Hibah Internal Tingkat Program Studi/Universitas

JUDUL PENGABDIAN ..............................................................

OLEH ............................................................... (Tulis semua nama-nama pengabdi, lengkap dengan gelar akademik)

Program Studi……… Fakultas…….. UNIVERSITAS DHYANA PURA

Dibiayai dari sumber dana Undhira Cq LP2M mata anggaran pengabdian masyarakat Tahun anggaran……..


Lampiran 2. Kulit sampul muka Laporan Akhir kegiatan pengabdian masyarakat

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Masyarakat Hibah PT Tingkat Program Studi/Universitas

JUDUL PENGABDIAN ..............................................................

OLEH ............................................................... (Tulis semua nama-nama pengabdi, lengkap dengan gelar akademik)

Program Studi……… Fakultas…….. UNIVERSITAS DHYANA PURA

Dibiayai dari sumber dana Undhira cq. LP2M mata anggaran pengabdian masyarakat Tahun anggaran…….. Pedoman Pengabdian Masyarakat-LP2M-Undhira Page 19

Lampiran 3.Halaman Pengesahan Pengabdian Masyarakat Judul Penelitian Kode/Nama Rumpun Ilmu Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap b. NIDN c. Jabatan Fungsional d. Program Studi e. Nomor HP f.

Alamat Surel (E-mail)

Anggota a. Nama Lengkap b. NIDN c. Jabatan Fungsional d. Program Studi e. Nomor HP f.

Alamat Surel (E-mail)

Biaya yang diusulkan

Rp……… Badung,

Mengetahui

Ketua Pelaksana,

Ketua Program Studi………….

(Nama Kaprodi)

(Nama Ketua )

NIP……….

NIDN……….

Menyetujui Dekan (………………) NIP. ………….


Lampiran 4. Format Surat Pernyataan

UNIVERSITAS DHYANA PURA (UNDHIRA BALI) Jalan Raya Padang LuwihKuta Utara No tlp. 0361- 465450, fax : 0361-265452

SURAT PERNYATAAN KETUA PELAKSANA Nama

:…..

NIDN

:…..

Pangkat / Golongan

:……

JabatanFungsiona

l:……

Dengan ini menyatakan bahwa proposal pengabdian saya dengan judul: ………………………………………………………………………………………… yang diusulkan dalam skema Pengabdian yang dibiayai dengan dana LP2M mata anggaran pengabdian bersifat original dan belum pernah dan tidak sedang dibiayai oleh lembaga / sumber dana lain. Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya pengabdian yang sudah diterima ke kas universitas. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya.

Mangupura, Mengetahui,

Yang menyatakan,

Dekan Materai 6000 ( ……………..)

(nama Peneliti)

NIP. ………….

NIDN………


Lampiran 5. Format Pernyataan Kesediaan dari Mitra

SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMA DARI mitra usaha/masyarakat sasaran DALAM PELAKSANAAN PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT Yang bertandatangan di bawah ini, Nama

: ___________________________________

Pimpinan Mitra Usaha

: ___________________________________

Bidang Usaha

: ___________________________________

Alamat

: ___________________________________

Dengan ini menyatakan Bersedia untuk Bekerjasama dengan Pelaksana Kegiatan Program Pengabdian Masyarakat – ----(Sebutkan Nama Programnya)---Nama Ketua Tim Pengusul

: ___________________________________

Nomor Induk Dosen

: ___________________________________

Program Studi

: ___________________________________

Perguruan Tinggi

: ___________________________________

guna menerapkan dan/atau mengembangkan IPTEKS pada tempat usaha kami. Bersama ini pula kami nyatakan dengan sebenarnya bahwa di antara pihak Mitra Usaha dan Pelaksana Kegiatan Program tidak terdapat ikatan kekeluargaan dan ikatan usaha dalam wujud apapun juga. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab tanpa adaunsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Kota, tanggal-bulan-tahun Yang menyatakan,

Meterai Rp6.000,Tanda tangan dan Cap ( Nama Pemimpin Mitra ) Pedoman Pengabdian Masyarakat-LP2M-Undhira Page 22

Lampiran 6. Justifikasi Anggaran 1. Peralatan penunjang

Peralatan

Justifikasi Pemakaian

Kuantitas

Harga Satuan (Rp)

Keterangan

Peralatan Penunjang 1 Peralatan Penunjang 2 Peralatan Penunjang n Sub Total

2. Bahan Habis Pakai Material

Justifikasi Pemakaian

Kuantitas

Harga Satuan (Rp)

Keterangan

Material 1 Material 2 Material n Sub Total

3. Perjalanan Perjalanan

Justifikasi Perjalanan

Kuantitas

Harga Satuan (Rp)

Keterangan

Perjalanan ke Perjalanan ke Perjalanan ke Sub Total

4. Lain-lain


Material

Justifikasi Perjalanan

Kuantitas

Harga Satuan (Rp)

Keterangan

Sebutkan Sebutkan Sebutkan Sub Total TOTAL KESELURUHAN


Lampiran 7. Biodata Ketua dan Anggota

A. Identitas Diri 1

Nama Lengkap

2

Jenis Kelamin

3

Program Studi

4

NIDN

6

Email

7

No. tlp/HP

L/P

B. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) No.

Nama Pertemuan

Judul Artikel Ilmiah

Waktu & Tempat

1 2

C. Penghargaan dalam 3 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya) No.

Jenis Penghargaan

Institusi Pemberi Penghargaan

Tahun

1 2 Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah …..………………(Spasi 1,5, Ukuran huruf 12 poin) Kota, tanggal-bulan-tahun Pengusul,

Tanda tangan ( Nama Lengkap ) Pedoman Pengabdian Masyarakat-LP2M-Undhira Page 25

PEDOMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DHYANA PURA

Recommend Documents