PEDOMAN PEMILIHAN PUSTAKAWAN BERPRESTASI TERBAIK TINGKAT NASIONAL TAHUN Perpustakaan Nasional RI

, Perpustakaan Nasional RI

PEDOMAN PEMILIHAN PUSTAKAWAN BERPRESTASI TERBAIK TINGKAT NASIONAL TAHUN 2013

PUSAT PENGEMBANGAN PUSTAKAWAN DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA PERPUSTAKAAN

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI

0

KATA PENGANTAR Pustakawan sebagai pengelola dan fasilitator informasi merupakan profesi yang sangat strategis dalam mendorong terwujudnya cita-cita bangsa, melalui pelaksanaan tugas utamanya, yaitu mengumpulkan, mengolah, menyimpan, mendayagunakan dan melestarikan informasi dalam berbagai jenis dan format bahan perpustakaan secara profesional. Pembinaan dan pengembangan profesi dan kompetensi Pustakawan harus terus dilaksanakan secara berkelanjutan dan komprehensif, dengan menggunakan berbagai pilihan metode yang tepat dan menarik. Salah satu bentuk pembinaan dan pengembangan Pustakawan adalah melalui Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik, baik pada tingkat provinsi maupun nasional. Perencanaan dan pelaksanaan dilakukan secara hirarkhi dengan melalui koordinasi yang jelas dan solid antara pusat dan daerah. Buku ini disusun sebagai panduan bagi panitia penyelenggara dalam melaksanakan Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional maupun Tingkat Daerah/Provinsi tahun 2013.

Pedoman Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional Th. 2013

i

Kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan pedoman Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional Tahun 2013, kami ucapkan terima kasih. Jakarta, Maret 2013

Deputi Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan


ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ...................................................... Daftar Lampiran..................................................... Bab I Pendahuluan ....................................... A. Latar Belakang............................... B. Dasar............................................. C. Pengertian..................................... D. Tujuan........................................... E. Sasaran.......................................... Bab II Proses Pemilihan................................. Bab III Penyelenggara.................................... A. Panitia Pelaksana.......................... B. Panitia Daerah/Provinsi................ C. Panitia Nasional............................ D. Dewan Juri.................................... E. Jadwal Pelaksanaan...................... F. Anggaran....................................... Bab IV Pencalonan dan Pemilihan................... A. Persyaratan Calon Peserta............. B. Penilaian........................................ Lampiran................................................................


Hal. i iv 1 1 2 3 4 4 6 10 10 10 13 15 16 17 18 18 19 22

iii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Pedoman Penyusunan Rekomendasi Kepala Perpustakaan. 2. Pedoman Penyusunan Rekomendasi Ketua Dewan Juri Tingkat Daerah/Provinsi. 3. Pernyataan Calon Peserta. 4. Riwayat Hidup Calon Peserta. 5. Materi Tes Kognitif. 6. Materi dan Aspek Penilaian Wawancara. 7. Materi dan Aspek Penilaian Presentasi. 8. Aspek Penilaian Karya Tulis Peserta. 9. Berita Acara Penilaian.


iv

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG Pustakawan adalah salah satu unsur penting dalam pengelolaan dan penyelenggaraan perpustakaan, yang akan menggerakkan unsur-unsur lain dalam organisasi perpustakaan, sehingga perpustakaan dapat berperan optimal dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya. Kompetensi dan profesionalisme Pustakawan yang tinggi dan membanggakan akan menentukan keberhasilan dan optimalisasi penyediaan dan pengelolaan informasi pustaka di perpustakaan. Tinggi rendahnya prestasi Pustakawan menjadi salah satu tolok ukur keberhasilan pembinaan Pustakawan. Pembinaan Pustakawan merupakan salah satu tugas Instansi Pembina Pustakawan dan instansi terkait. Salah satu cara pembinaan dilakukan dengan memberikan apresiasi atas prestasi kerja Pustakawan dalam bentuk penghargaan dari kegiatan Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional. Kegiatan ini, dimaksudkan untuk memotivasi para Pustakawan dan mengangkat citra Pustakawan, agar sejajar dengan profesi-profesi lainnya. Pedoman Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional Th. 2013

1

B. DASAR 1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil. 3. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 64 Tahun 2005. 4. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 52 Tahun 2005. 5. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 132/KEP/M.PAN/12/2002 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya. 6. Keputusan Bersama Kepala Perpustakaan Nasional RI dan Kepala BKN Nomor 23 Tahun 2003 dan Nomor 21 Tahun 2003 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.


2

7. Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 3 Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perpustakaan Nasional RI. 8. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 2 Tahun 2008 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya. C. PENGERTIAN 1. Pustakawan adalah seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan dan/atau pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan. 2. Pustakawan Berprestasi Terbaik adalah Pustakawan yang memiliki komitmen dan prestasi unggul dalam bidang kepustakawanan, berkepribadian dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas sehingga pantas dijadikan panutan dan dapat memberi motivasi para Pustakawan dan tenaga perpustakaan lainnya. 3. Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional adalah pustakawan yang dipilih oleh Dewan Juri Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional dan disahkan dengan Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional.


3

D. TUJUAN Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional bertujuan: a. memberi penghargaan kepada para Pustakawan yang berprestasi terbaik. b. mengembangkan profesionalisme Pustakawan Indonesia. c. meningkatkan motivasi, etos kerja dan kompetensi Pustakawan. d. menambah dan berbagi pengetahuan, keterampilan dan wawasan di antara peserta. e. mendorong terjalinnya jaringan kerjasama jasa informasi perpustakaan di antara para peserta. f. mewujudkan citra Pustakawan sebagai profesi yang dapat dibanggakan. E.

SASARAN Penyelenggaraan Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik tahun 2013 mempunyai sasaran terpilihnya para Pustakawan Berprestasi Terbaik tahun 2013 dengan rincian sebagai berikut: a. Tingkat Daerah/Provinsi Terpilihnya Pustakawan Berprestasi Terbaik I, II, III dan Pustakawan Berprestasi Terbaik Harapan I, II, dan III.


4

b. Tingkat Nasional Terpilihnya Pustakawan Berprestasi Terbaik I, II, III dan Pustakawan Berprestasi Terbaik Harapan I, II, dan III.


5

BAB II PROSES PEMILIHAN 1. Perpustakaan yang akan mengikutsertakan Pustakawannya dalam Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional, melakukan seleksi Pustakawan di ling-kungan masing-masing. Dari hasil seleksi tersebut kemudian ditetapkan satu orang Pustakawan untuk dicalonkan sebagai peserta seleksi tingkat daerah/provinsi. Setiap perpustakaan hanya dibenarkan mengirimkan 1 (satu) orang peserta. 2. Setiap peserta seleksi harus memenuhi persyaratan seperti tercantum pada Bab IV. 3. Setiap perpustakaan pengusul harus membuat rekomendasi tertulis yang mendukung pencalonan, sesuai dengan format pada Lampiran 1, dan ditujukan kepada Panitia Daerah/Provinsi. Ketentuan tentang rekomendasi adalah sebagai berikut : a. Rekomendasi adalah pernyataan dukungan tertulis bagi pencalonan seseorang untuk mengikuti Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik. b. Rekomendasi dibuat oleh Kepala Perpustakaan bagi calon yang diusulkan oleh masing-masing perpustakaan untuk mengikuti Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Daerah/Provinsi, dan oleh Ketua Dewan Juri Pedoman Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional Th. 2013

6

Tingkat Provinsi, diketahui oleh Panitia Provinsi bagi calon yang mewakili masing-masing provinsi untuk pemilihan tingkat nasional. c. Rekomendasi berbentuk narasi yang berisi tentang alasan mengapa calon diusulkan, meliputi: kompetensi calon, prestasi terbaik yang pernah diperoleh dan karya unggulan yang dimiliki. d. Rekomendasi dari Kepala Perpustakaan tersebut akan dipakai sebagai dasar seleksi dan penilaian bagi Pemilihan Pustakawan Terbaik Tingkat Daerah/Provinsi. e. Rekomendasi oleh Ketua Dewan Juri Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Provinsi akan dipakai sebagai dasar seleksi dan penilaian bagi Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional. f. Rekomendasi harus dibuat objektif dan dapat dipertanggungjawabkan. 4. Pustakawan yang diusulkan harus menyusun uraian tertulis maksimum 5 (lima) halaman, berisi tugas, tanggung jawab dan prestasi yang dicapai serta karya yang dapat diunggulkan. Format penyusunan pernyataan lihat Lampiran 3. 5. Pustakawan yang diusulkan harus membuat daftar riwayat hidup. Formulir daftar riwayat hidup lihat Lampiran 4. 6. Pustakawan yang diusulkan harus membuat karya tulis bidang kepustakawanan sekurang-kurangnya


7

10 (sepuluh) halaman. Format penulisan lihat Lampiran 8. 7. Panitia Daerah/Provinsi menyelenggarakan Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Daerah/Provinsi, dan memiliki kewenangan sepenuhnya dalam menentukan seorang calon yang mewakili daerah/provinsi untuk pemilihan tingkat nasional, dengan ketentuan: a. Materi tes kognitif (bobot 30%), presentasi, wawancara dan karya tulis ilmiah (bobot 70%). b. Materi tes kognitif yang terlampir dalam pedoman ini dimaksudkan hanya sebagai acuan umum untuk menyusun materi tes kognitif di daerah/provinsi. c. Panitia Provinsi wajib membuat berita acara seleksi, yang menguraikan proses seleksi dan pemilihan yang telah dilaksanakan. d. Panitia Provinsi wajib menyampaikan kepada Panitia Nasional berkas yang berisi antara lain: 1. berita acara 2. materi tes kognitif 3. materi wawancara 4. materi presentasi 5. karya tulis ilmiah 6. rekomendasi bagi calon peserta yang mewakili provinsi untuk pemilihan tingkat nasional. e. Semua berkas dari provinsi diterima oleh Panitia Nasional selambat-lambatnya pada tanggal 12 Juli 2013. Pedoman Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional Th. 2013

8

8. Seleksi didasarkan atas rekomendasi yang dibuat oleh masing-masing perpustakaan pengusul, uraian tertulis, presentasi dan karya tulis dari masingmasing calon peserta serta dilengkapi dengan tes kognitif dan wawancara/interview sesuai dengan ketentuan dari Panitia Nasional. 9. Panitia Daerah/Provinsi membuat berita acara pemilihan dan rekomendasi tertulis Ketua Dewan Juri yang mendukung pencalonan sebagai utusan/wakil daerah/provinsi yang ditujukan kepada Panitia Nasional. 10. Semua berkas calon yang mewakili daerah/provinsi disertakan bersama berita acara dan rekomendasi tertulis yang dibuat oleh Ketua Dewan Juri dan Panitia Daerah/Provinsi. 11. Format berita acara dan rekomendasi tertulis sesuai Lampiran 9 dan Lampiran 2. 12. Panitia Nasional menyelengarakan Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional tahun 2013 sesuai ketentuan dari Kepala Perpustakaan Nasional RI.


9

BAB III PENYELENGGARAAN

A. PANITIA PELAKSANA Panitia pelaksana adalah tim atau kepanitiaan yang dibentuk untuk menyelenggarakan Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik. Panitia pelaksana terdiri atas: Pengarah, Dewan Juri, Panitia Pelaksana dan Sekretariat Panitia Pelaksana. Pelaksanaan di tingkat daerah/provinsi dilakukan oleh Panitia Pelaksana tingkat daerah/provinsi, sedangkan pelaksanaan di tingkat nasional dilakukan oleh Panitia Pelaksana tingkat nasional di Jakarta. B. PANITIA DAERAH/PROVINSI Penyelenggara tingkat daerah/provinsi berada di provinsi yang bersangkutan dan diselenggarakan oleh Badan/Kantor/Perpustakaan Daerah. Kepanitiaan penyelenggara Tingkat Daerah/Provinsi dibentuk dengan Keputusan Gubernur. Panitia penyelenggara Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Daerah/Provinsi, disingkat Panitia Provinsi. Biaya pelaksanaan pemilihan di daerah/provinsi ditanggung oleh daerah masing-masing bekerjasama dengan Pemerintah Daerah/Provinsi. Sekretariat Panitia Pedoman Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional Th. 2013

10

Provinsi berkedudukan di ibu kota masing-masing provinsi. Tugas Panitia Daerah/Provinsi: 1. Menyusun pedoman penyelenggaraan Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik untuk Tingkat Daerah/Provinsi dengan mengacu pada pedoman penyelenggaraan tingkat nasional. 2. Membentuk Dewan Juri tingkat Daerah/ Provinsi. 3. Menyusun instrumen penilaian Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Daerah/Provinsi mengacu pada komponen dan instrumen tingkat nasional. 4. Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Daerah/Provinsi mengacu pada pedoman tingkat nasional. 5. Melaksanakan publikasi pelaksanaan pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Daerah/Provinsi. 6. Mengirim formulir pendaftaran dan menerima pendaftaran calon peserta. 7. Melakukan seleksi calon peserta dan menentukan peserta. 8. Mengirim surat pemberitahuan kepada calon yang memenuhi persyaratan menjadi peserta, sekaligus mengirim formulir untuk diisi dan dikembalikan kepada panitia.


11

9. Menyelenggarakan penilaian persyaratan administrasi peserta tingkat daerah/provinsi. 10. Melakukan seleksi bagi Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Daerah/Provinsi tahun 2013. 11. Menetapkan Pustakawan Berprestasi Terbaik I, II, dan III dan Pustakawan Berprestasi Terbaik Harapan I, II, dan III tingkat provinsi setelah memperoleh penilaian dari Dewan Juri. 12. Menetapkan Pustakawan Berprestasi Terbaik I Tingkat Daerah/Provinsi untuk dicalonkan dalam Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional. 13. Membuat berita acara dan rekomendasi tertulis sesuai lampiran 9 dan lampiran 2. 14. Membuat laporan dan pertanggungjawaban tertulis dan menyampaikannya kepada Gubernur, tembusan Kepala Perpustakaan Nasional dan Pejabat lain yang terkait. 15. Mengirimkan semua berkas yang disyaratkan bagi pencalonan wakil provinsi ke Panitia Nasional. Semua berkas dari provinsi sudah diterima oleh Panitia Nasional selambatlambatnya pada tanggal 12 Juli 2013. Kewajiban Panitia Daerah/Provinsi 1. Panitia Daerah/Provinsi wajib membuat berita acara seleksi dan pemilihan tingkat provinsi, yang menguraikan proses seleksi dan pemilihan yang telah dilaksanakan.


12

2.

Panitia Daerah/Provinsi menyampaikan kepada Panitia Nasional berkas yang berisi: berita acara, materi tes kognitif, materi wawancara, presentasi dan karya tulis peserta bagi Dewan Juri Daerah/Provinsi, dan rekomendasi bagi calon yang mewakili provinsi untuk pemilihan tingkat nasional.

Susunan kepanitiaan daerah/provinsi disesuaikan dengan anggaran dan beban kerja panitia.

C. PANITIA NASIONAL Panitia Pelaksana Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional, disingkat Panitia Nasional. Panitia Nasional berada di Jakarta pada instansi Pembina Pustakawan, yaitu Perpustakaan Nasional RI. Kepanitiaan tingkat nasional dibentuk dengan Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional RI. Sekretariat Panitia Nasional berkedudukan di: Pusat Pengembangan Pustakawan, Deputi Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan Perpustakaan Nasional RI Jl. Medan Merdeka Selatan No. 11, Jakarta Pusat. Telp./Fax. : (021) 3455611


13

Tugas Panitia Nasional: 1. Menyusun pedoman penyelenggaraan Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional; 2. Membentuk Dewan Juri tingkat nasional; 3. Menyusun instrumen penilaian Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik; 4. Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik; 5. Melaksanakan publikasi pelaksanaan Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik; 6. Meminta dan menerima berkas lengkap para Pustakawan Berprestasi Terbaik Daerah/ Provinsi dari semua Panitia Daerah/ Provinsi yang menjadi utusan Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional. 7. Memanggil dan menyediakan akomodasi dan konsumsi utusan Daerah/Provinsi ke Jakarta sebagai peserta pemilihan tingkat nasional dan untuk mengikuti berbagai acara di Jakarta. 8. Melakukan seleksi dan penilaian data para peserta Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional. 9. Menyelenggarakan pemilihan tingkat nasional yang penilaiannya dilakukan oleh Dewan Juri tingkat nasional. 10. Menyiapkan Surat Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional RI untuk penetapan dan pengesahan para Pustakawan Berprestasi Terbaik. Pedoman Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional Th. 2013

14

11. Melaksanakan acara pembekalan, audiensi dengan para pejabat tinggi, menghadiri acara nasional dan upacara pemberian penghargaan dan piagam. 12. Membuat laporan dan pertanggungjawaban tertulis kepada Kepala Perpustakaan Nasional.

D. DEWAN JURI 1. Kriteria Kriteria anggota Dewan Juri sebagai berikut : a. Berpendidikan sekurang-kurangnya S1 bidang perpustakaan atau S1 bidang lain ditambah diklat kepustakawanan. b. Telah bekerja di perpustakaan sekurangkurangnya 2 (dua) tahun. c. Mampu melakukan penilaian. d. Mampu bersikap objektif. e. Sehat jasmani dan rohani. 2. Susunan Dewan Juri Jumlah anggota Dewan Juri tingkat nasional harus ganjil dan sekurang-kurangnya berjumlah 7 (tujuh) orang, terdiri dari : a. Ketua merangkap anggota b. Wakil Ketua merangkap anggota c. Sekretaris merangkap anggota d. 4 (empat) orang anggota


15

Jumlah anggota Dewan Juri tingkat daerah/provinsi harus ganjil dan sekurangkurangnya berjumlah 5(lima) orang, terdiri dari : a. Ketua merangkap anggota b. Wakil Ketua merangkap anggota c. Sekretaris merangkap anggota d. 2 (dua) orang anggota 3. Unsur Dewan Juri Dewan juri sekurang-kurangnya melibatkan unsur sebagai berikut : a. Pustakawan b. Pakar kepustakawanan c. Wakil organisasi profesi Pustakawan d. Anggota Tim Penilai Pustakawan e. Wakil dari lembaga pendidikan perpustakaan


16

E. JADWAL PELAKSANAAN TINGKAT NASIONAL NO

URAIAN

BULAN 3 4 5 6 7 8

1 2 3

4

5.

5.

5.

5

Penyebaran pedoman dan brosur Pembentukan kepanitiaan Rapat persiapan panitia dan penentuan Dewan Juri Seleksi berkas calon Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Daerah Penilaian Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Daerah/Provinsi Penetapan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Daerah Pengiriman berkas peserta pemilihan tingkat nasional ke Perpusnas Seleksi calon Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional

F. ANGGARAN Anggaran pelaksanaan Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Daerah/Provinsi disesuaikan dengan kondisi keuangan yang ada dan beban kerja kegiatan.


17

BAB IV PENCALONAN DAN PEMILIHAN

A. PERSYARATAN CALON PESERTA 1. Pustakawan PNS adalah Pejabat Fungsional Pustakawan sesuai Keputusan Menpan No. 132/KEP/M.PAN/12/2002 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya yang dibuktikan dengan surat keputusan sedang menduduki Jabatan Fungsional Pustakawan. 2. Pustakawan swasta dibuktikan dengan keputusan dari pimpinan lembaga yang bersangkutan, dan minimal berpendidikan S1 Perpustakaan atau S1 non Perpustakaan ditambah diklat kepustakawanan. 3. Diusulkan oleh Kepala Perpustakaan tempat Pustakawan yang bersangkutan bekerja dibuktikan dengan surat rekomendasi bagi peserta pemilihan tingkat provinsi. 4. Tidak merangkap jabatan struktural atau jabatan fungsional lainnya. 5. Telah bekerja dalam institusi perpustakaan minimal 2 (dua) tahun berturut-turut di bidang kepustakawanan. 6. Memiliki kompetensi, komitmen dan prestasi unggul. 7. Menunjukkan dedikasi yang tinggi terhadap tugas dan kewajibannya sebagai Pustakawan 8. Menghasilkan karya yang dapat dibanggakan. Pedoman Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional Th. 2013

18

9. Berkepribadian dan berkehidupan sosial serta berkinerja baik; 10. Memiliki prestasi kerja tahunan dengan hasil minimum baik (DP3 rata-rata baik bagi Pustakawan PNS, serta excellent performance appraisal bagi Pustakawan instansi swasta). 11. Menyusun daftar riwayat hidup lengkap. 12. Menulis pernyataan tertulis maksimum 5 (lima) halaman, berisi tugas, tanggung jawab dan prestasi yang dicapai dan dapat diunggulkan. Daftar publikasi perlu disampaikan (kalau ada). 13. Domisili kantor peserta berada di wilayah provinsi yang diwakili. 14. Belum pernah menjadi utusan Daerah/Provinsi Pemilihan Pustakawan Berprestasi Tingkat Nasional.

B. PENILAIAN 1. Penilaian Tingkat Provinsi a. Kepala perpustakaan memilih 1 (satu) orang calon (setelah diadakan penyaringan intern) dari perpustakaannya yang memenuhi syarat dan mengajukan calon tersebut kepada Panitia Pemilihan Daerah/ Provinsi secara tertulis dengan melampirkan rekomendasi, Daftar Riwayat Hidup (DRH), dan karya tulis peserta. b. Panitia Pemilihan Daerah/Provinsi memeriksa semua kelengkapan. Pedoman Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional Th. 2013

19

c. Panitia dalam hal ini Dewan Juri melakukan: 1. uji kemampuan (tes kognitif) secara tertulis, karya tulis ilmiah dan presentasi materi kepustakawanan. 2. uji motivasi dan etika dengan cara wawancara d. Proses uji kemampuan serta uji motivasi dan etika harus dibuatkan berita acara dan disampaikan kepada Panitia Nasional sebagai salah satu kelengkapan usulan masing-masing provinsi. e. Panitia Provinsi membuat rekomendasi atas calon masing-masing kepada Panitia Nasional, yang memuat kelayakan calon sebagai penerima penghargaan. f. Berita acara dan rekomendasi harus dijamin kebenarannya dengan dilengkapi tanda tangan Panitia Seleksi Tingkat Provinsi. 2. Penilaian Tingkat Nasional a. Panitia seleksi tingkat nasional melakukan seleksi berdasarkan semua dokumen yang disampaikan oleh panitia tingkat provinsi. b. Seleksi tetap mengacu pada uji kemampuan/kompetensi secara tertulis dan melalui presentasi materi kepustakawanan serta uji motivasi dan etika calon penerima penghargaan. c. Panitia memilih enam calon dan mengusulkan kepada Kepala Perpustakaan Pedoman Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional Th. 2013

20

Nasional RI untuk ditetapkan sebagai Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional Tahun 2013.


21

Lampiran 1 PEDOMAN PENYUSUNAN REKOMENDASI KEPALA PERPUSTAKAAN 1. Diketik dengan format A4 dengan spasi satu, maksimal dua halaman. 2. Berisi alasan utama mengusulkan Pustakawan sebagai calon penerima penghargaan. 3. Alasan pengusulan minimal menyangkut tingginya prestasi kerja dan sikap etika yang ditunjukkan oleh Pustakawan yang diusulkan. 4. Keunggulan lain dari Pustakawan yang diusulkan. 5. Menjamin bahwa apa yang disampaikan adalah benar. Format rekomendasi sebagai berikut :

REKOMENDASI PENGUSULAN PESERTA PEMILIHAN PUSTAKAWAN BERPRESTASI TERBAIK TINGKAT DAERAH/PROVINSI...... TAHUN 2013 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Jabatan Instansi Alamat

: ................................................................ : ................................................................ : ................................................................ : ................................................................

Dengan sesungguhnya, setelah melakukan pengamatan secara cermat, mengusulkan nama yang tertulis di bawah ini


22

sebagai Peserta Pustakawan Berprestasi Terbaik dari instansi kami. Nama lengkap calon : ....................................... Tempat dan tanggal lahir : ....................................... Pendidikan/ijazah terakhir : ....................................... Pangkat/golongan terakhir/TMT*) : ........................... Awal diangkat Pustakawan /TMT*) : ............................ Bekerja di perpustakaan / TMT*) : ........................... Tugas pokok kepustakawanan : 1. .................................................................................. 2. .................................................................................. 3. .................................................................................. 4. dan seterusnya. Karir/prestasi yang pernah dicapai: 1. ................................................................................. 2. ................................................................................. 3. ................................................................................. 4. dan seterusnya. Karya tulis ilmiah yang pernah dipublikasikan: 1. ................................................................................. 2. ................................................................................. 3. ................................................................................. 4. dan seterusnya Penghargaan/karya unggulan lainnya: 1. ................................................................................. 2. ................................................................................. 3. ................................................................................ 4. dan seterusnya Pedoman Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional Th. 2013

23

Dengan sesungguhnya semua keterangan di atas adalah benar, dan semua akibat ketidakbenaran keterangan itu adalah tanggung jawab penuh saya.

Kota dan tanggal Kepala Perpustakaan

Nama dan tanda tangan *) TMT: Terhitung Mulai Tanggal


24

Lampiran 2 PEDOMAN PENYUSUNAN REKOMENDASI KETUA DEWAN JURI TINGKAT DAERAH/PROVINSI 1. 2. 3.

4. 5. 6.

Diketik dengan format A4 dengan spasi satu, maksimal 2(dua) halaman. Berisi alasan utama mengusulkan Pustakawan bersangkutan sebagai calon penerima peng-hargaan. Alasan pengusulan minimal menyangkut tingginya prestasi kerja dan sikap etika yang ditunjukkan oleh Pustakawan yang diusulkan. Keunggulan lain dari Pustakawan yang diusulkan. Menjamin bahwa apa yang disampaikan adalah benar. Pertimbangan utama mengapa calon diunggulkan provinsi untuk mengikuti pemilihan tingkat nasional.

Format rekomendasi sebagai berikut: REKOMENDASI PENGUSULAN PESERTA PEMILIHAN PUSTAKAWAN BERPRESTASI TERBAIK TINGKAT NASIONAL TAHUN 2013 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Jabatan Instansi Alamat

: : : :

Dengan sesungguhnya, setelah melakukan pengamatan secara cermat, mengusulkan nama yang tertulis di bawah ini Pedoman Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional Th. 2013

25

sebagai Peserta Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional. Nama lengkap calon : ....................................... Tempat dan tanggal lahir : ....................................... Pendidikan/ijazah terakhir : ....................................... Pangkat/golongan terakhir/TMT*) : ........................... Awal diangkat Pustakawan /TMT*) : ............................ Bekerja di perpustakaan / TMT*) : ........................... Tugas pokok kepustakawanan : 1. .................................................................................. 2. .................................................................................. 3. .................................................................................. 4. dan seterusnya. Karir/prestasi yang pernah dicapai: 1. ................................................................................. 2. ................................................................................. 3. ................................................................................. 4. dan seterusnya. Karya tulis ilmiah yang pernah dipublikasikan: 1. ................................................................................. 2. ................................................................................. 3. ................................................................................. 4. dan seterusnya Penghargaan/karya unggulan lainnya: 1. ................................................................................. 2. ................................................................................. 3. ................................................................................ 4. dan seterusnya Pedoman Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional Th. 2013

26

Yang bersangkutan terpilih sebagai utusan dari Provinsi kami, dengan pertimbangan: .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .............................................................................................. Dengan sesungguhnya semua keterangan di atas adalah benar, dan semua akibat ketidakbenaran keterangan itu adalah tanggung jawab penuh saya. Kota dan tanggal Ketua Dewan Juri Tingkat Provinsi

Nama dan tanda tangan *) TMT: Terhitung Mulai Tanggal


27

Lampiran 3 PERNYATAAN CALON PESERTA

Nama Calon Instansi

: :

Uraikan secara singkat namun jelas mengapa anda menjadi Pustakawan; pandangan anda tentang profesi Pustakawan, dan apa yang anda rencanakan untuk memajukan profesi Pustakawan. Uraian singkat diketik dengan spasi 1,5 maksimum 5(lima) halaman.


28

Lampiran 4 RIWAYAT HIDUP PUSTAKAWAN 1. Dibuat dengan mengisi formulir yang dibuat oleh Panitia dan dapat digandakan seperlunya oleh masing-masing perpustakaan. 2. Diisi sebenarnya dan ditandatangani. Contoh daftar riwayat hidup sebagai berikut : DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I.

DATA PRIBADI Nama Tempat dan Tanggal Lahir Agama Status Nomor Induk Pegawai Jabatan (TMT) *) Pangkat/Golongan (TMT) Instansi Alamat Instansi Telepon Faximili Alamat Rumah Telepon/HP. e-mail

: : : : : : : : : : : : : :

Kawin/Tidak Kawin


29

II. RIWAYAT PENDIDIKAN 1. Pendidikan Formal (sebutkan bidang ilmu beserta tahun lulus) a. ........................................................................ b. ........................................................................ c. ........................................................................ d. dan seterusnya. 2. Pendidikan Non-formal (sebutkan jenis pendidikan dan pelatihan beserta tahun pelaksanaan) a. ........................................................................ b. ........................................................................ c. ........................................................................ d. dan seterusnya. III. RIWAYAT PENGALAMAN PEKERJAAN 1. .............................................................................. 2. .............................................................................. 3. .............................................................................. 4. dan seterusnya. IV. KEIKUTSERTAAN DALAM ORGANISASI PROFESI (sebutkan jabatan dan tahun) 1. .............................................................................. 2. .............................................................................. 3. .............................................................................. 4. dan seterusnya. V.

KARYA TULIS ILMIAH 1. .............................................................................. 2. .............................................................................. 3. ..............................................................................


30

4. dan seterusnya. VI. TANDA JASA/PENGHARGAAN 1. ......................................................................... 2. ......................................................................... 3. ......................................................................... 4. dan seterusnya.

Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya, dan semua akibat ketidakbenaran keterangan itu adalah tanggung jawab penuh saya. Kota, tanggal Calon Peserta

Nama dan tanda tangan

Lampiran: 1. Fotokopi 1 (satu) karya tulis ilmiah yang dianggap terbaik. 2. Fotokopi ijazah terakhir. 3. Fotokopi tanda jasa. 4. Fotokopi keputusan pengangkatan sebagai Pustakawan. *) TMT : Terhitung Mulai Tanggal


31

Lampiran 5 MATERI TES KOGNITIF

1. Materi tes kognitif berkaitan dengan muatan lokal dan misi pembangunan di daerah masing-masing.

2. Materi test kognitif disusun berdasar kemampuan ratarata calon. 3. Materi tes kognitif mencakup: a. Pengetahuan dasar tentang perpustakaan dan kepustakawanan. b. Pengetahuan teknis tentang praktik kepustakawanan. c. Pengetahuan tentang kekhususan daerah. d. Perkembangan mutakhir di bidang perpustakaaan dan kepustakawanan. e. Pengetahuan tentang organisasi profesi. f. Pengetahuan tentang etika Pustakawan. g. Pengetahuan tentang peraturan perundangundangan yang terkait tentang perpustakaan. 4. Bentuk tes kognitif (tertulis) dapat berupa: pilihan berganda, soal terbuka, esai atau kombinasi dari ketiganya.


32

Lampiran 6 MATERI DAN ASPEK PENILAIAN WAWANCARA Materi wawancara terkait dengan hal-hal berikut: Karir

: Rangkaian prestasi kerja secara formal dan hirarkis di bidang perpustakaan dan yang terkait Visi : Pandangan dan cita-cita terkait dengan profesi Penampilan : Kerapihan, keserasian dan kesopanan berpakaian, bersepatu dan asesoris yang dipakai Sikap dan : Tata bahasa, perilaku dan etika dalam kepribadian bekerja dan bersosialisasi. Inovasi : Penemuan, kreativitas membanggakan yang pernah dimiliki dan/atau direncanakan dalam waktu dekat dan jangka panjang Wawasan : Tingkat pengetahuan terkait dengan kepustakawanan dan pengalaman berkarir, berorganisasi dan bersosialisasi. Profesionalisme: Kemantapan dan kegigihan bekerja serta meningkatkan kompetensi termasuk kontribusi dalam mengembangkan ilmu dalam bidang pekerjaan atau salah satu spesialisasi pekerjaan kepustakawanan. Kemasyarakatan: Kontribusi dan bersosialisasi dengan masyarakat setempat di lingkungan rumah dan kantor. Pedoman Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional Th. 2013

33

Lampiran 7 MATERI DAN ASPEK PENILAIAN PRESENTASI 1. Setiap peserta mempresentasikan pemikiran/ide/ program terkait dengan topik kepustakawanan yang ditentukan oleh Panitia dan atau Dewan Juri. 2. Presentasi dilakukan di hadapan Dewan juri dengan disaksikan oleh para peserta lainnya. 3. Lamanya presentasi sekurang-kurangnya 20 (dua puluh) menit dengan atau tanpa tanya jawab sesuai kesepakatan Dewan Juri dan Panitia. 4. Aspek-aspek yang dinilai: a. Keluasan dan kedalaman materi. b. Pemahaman topik. c. Tampilan tayangan presentasi. d. Runtut pemaparan. e. Tata bahasa dan sikap berkomunikasi. f. Kesesuaian, jumlah dan keragaman daftar rujukan g. Penampilan.


34

LAMPIRAN 8 ASPEK PENILAIAN KARYA TULIS PESERTA

1. Karya tulis diketik rapi pada kertas ukuran A4, dengan font Times New Roman 12 spasi 1,5. Sekurangkurangnya 10(sepuluh) halaman.

2. Format penulisan sesuai dengan ketentuan penulisan karya tulis ilmiah yang berlaku, sekurang-kurangnya meliputi: a. Judul b. Abstrak c. Kata kunci d. Pendahuluan e. Uraian Materi/Batang Tubuh f. Penutup g. Daftar pustaka/rujukan

3. Aspek yang dinilai terkait dengan: a. b. c. d. e. f.

Format penulisan. Abstrak dan kata kunci. Tata bahasa Alur penulisan. Bibliografi. Keluasan dan kedalaman materi.


35

Lampiran 9 BERITA ACARA Nomor : Tentang PENILAIAN PUSTAKAWAN BERPRESTASI TERBAIK TINGKAT ........................... TAHUN 2013 Pada hari ini, tanggal .... bulan ..... tahun ...., yang bertanda tangan di bawah ini Dewan Juri yang ditetapkan berdasarkan Keputusan Gubernur/Kepala Perpustakaan Nasional Nomor .... Tahun ... Tentang Pembentukan Panitia Penyelenggara dan Dewan Juri Pemilihan Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Provinsi/Nasional Tahun 2013. Setelah Melakukan penilaian berdasarkan pedoman dan kriteria yang ditetapkan, dengan ini Dewan Juri memutuskan : NO

NAMA

PROVINSI/ INSTANSI

NILAI

KETERANGAN

1 2 3 dst Keputusan Dewan Juri bersifat mutlak, tidak dapat diganggu gugat, dan berlaku sejak tanggal ditetapkan.


36

Ditetapkan di ............. pada tanggal ............. DEWAN JURI Nama Juri 1.

2.

3. 4. 5. 6. 7.

.................................. (Ketua merangkap anggota) .............................. (Sekretaris merangkap anggota) .................................. (Anggota) .................................. (Anggota) ................................. (Anggota) .................................. (Anggota) ............................... (Anggota)

Tanda Tangan 1. ........................................

2. ......................................... 3. ........................................ 4. ........................................ 5. ........................................ 6. ........................................ 7. ........................................


37

Format Tabel Penilaian Wawancara

No.

Nama Peserta

Karir

Visi

Penampilan

Sikap & kepribadian

Inovasi

Wawasan

Profesionalisme

Kemasyarakatan

Jumlah

Keterangan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


38

Format Tabel Penilaian Presentasi

No.

Nama Peserta

1

2

Materi

Pemahaman Topik

Tayangan

Alur Paparan

Bahasa & Sikap

Pustaka

Penampilan

Jumlah

Keterangan

3

4

5

6

7

8

9

10


39

Format Tabel Penilaian Karya Tulis Ilmiah

No.

Nama Peserta

1

2

Format Penulisan

Abstrak & Kata Kunci

Tata Bahasa

Alur Penulisan

Bibliografi

Kedalam Materi

Jumlah

Keterangan

3

4

5

6

7

9

10


40

PANITIA PEMILIHAN PUSTAKAWAN BERPRESTASI TERBAIK TINGKAT NASIONAL TAHUN 2013 Pusat Pengembangan Pustakawan Deputi Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan Perpustakaan Nasional RI Jl. Medan Merdeka Selatan No.11 Jakarta Pusat Telp./Fax. (021) 3455611, 0816 1131 091 (Opong Sumiati) 0817 9863 088 (Yudho Atmono) e-mail: [email protected], [email protected], [email protected]


1

PEDOMAN PEMILIHAN PUSTAKAWAN BERPRESTASI TERBAIK TINGKAT NASIONAL TAHUN Perpustakaan Nasional RI

Recommend Documents