PEDOMAN PELATIHAN JARAK JAUH (LJJ) KONSELOR HIV

PEDOMAN PELATIHAN JARAK JAUH (LJJ) KONSELOR HIV KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA 2014

Pedoman LJJ KONSELOR HIV

2014

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG Prevalensi infeksi HIV di Indonesia dilaporkan terus meningkat dengan jumlah kasus yang cukup bermakna. Tingginya kasus HIV terjadi akibat adanya transmisi virus di masyarakat yakni melalui perilaku yang berisiko, diantaranya perilaku hubungan seksual yang berisiko, pertukaran jarum suntik yang tidak steril dan penularan

HIV

dari Ibu

yang

positif

kepada

anak

yang

dikandungnya. Hingga tahun 2009, model utama layanan pemeriksaan HIV dilakukan atas inisiatif klien atau dikenal dengan konseling dan Tes HIV sukarela (KTS). Model tersebut sudah merata tersedia di seluruh Indonesia namun cakupannya masih belum optimal karena metodenya masih menunggu keaktifan dari klien untuk datang ke fasilitas layanan kesehatan (fasyankes). Oleh karena itu sejak tahun 2010, Kemenkes mengembangkan pendekatan pemeriksaan HIV atas inisiatif pemberi layanan kesehatan dan konseling

(TIPK)

atau

Provider-Initiated

HIV

Testing

and

Counseling (PITC). Pendekatan TIPK ini terintegrasi dengan layanan lainnya diantaranya seperti layanan KIA/KB, layanan TB,

1


2014

layanan kesehatan reproduksi yang bertujuan untuk diagnosa dini sehingga meningkatkan cakupan tes dan pengobatan HIV. Tes dan Konseling HIV (TKHIV) akan mendorong seseorang dan pasangan untuk mengambil langkah pencegahan penularan infeksi HIV. Ditingkat komunitas perluasan jangkauan layanan TKHIV akan menormalisasi pemeriksaan HIV. Upaya peningkatan cakupan KTS dan TIPK harus diimbangi dengan penyediaan konselor baru dalam jumlah yang besar serta kualitas yang mumpuni. Selain itu adanya perubahan kebijakan dan perkembangan teknologi juga menuntut adanya update pengetahuan dan keterampilan bagi para konselor lama yang sudah dilatih. Untuk

mempercepat

penambahan

jumlah

konselor

yang

berkualitas dan memberikan penyegaran bagi para konselor yang sudah ada, maka pelatihan bagi Konselor HIV dikembangkan dengan metode pelatihan jarak jauh tanpa menghilangkan pelatihan konvensional Metode pelatihan jarak jauh ini dianggap mampu menjadi solusi untuk mengatasi berbagai kendala, seperti kendala geografis, keterbatasan institusi pendidikan dan pelatihan berkualitas yang 2


2014

masih terkonsentrasi di kota-kota besar, keterbatasan anggaran untuk

menghadirkan

peserta

ke

tempat

pelatihan,

serta

keterbatasan waktu bagi tenaga kesehatan untuk mengikuti pelatihan. Di sisi lain, perkembangan teknologi informasi dan komunikasi

yang

kian

pesat

memungkinkan

pelatihan

diselenggarakan secara online. B. LANDASAN HUKUM 1. UU nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan 2. UU nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 3. PP nomor 32 tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan 4. Permenkes 21 tahun 2013 tentang Penanggulangan HIV dan AIDS 5. Kepmenkes nomor: 12471 tqhun 1994 Tentang Sistem Pendidikan dan Pelatihan Jarak Jauh Kesehatan. 6. Kepmenkes 725 tahun 2003 tentang Penyelenggaraan Pelatihan di Lingkungan Depkes 7. SK Ketua LAN nomor

9 tahun 2003 tentang Pedoman

Penyelenggaraan Diklat Jarak Jauh bagi Penyelenggara Diklat 8. SK Menkes nomor 511 tahun 2002 tentang Siknas 9. SK Menkes nomor 937 tahun 2007 tentang Siknas Online 10. SK MenKominfo nomor 3 tahun 2008 tentang Informasi untuk Publik 3


2014

C. PENGERTIAN

1. Tutor adalah tenaga yang bertugas membantu peserta dalam mengatasi kesulitan dan hambatan pada saat mengikuti kegiatan, memberi bimbingan kepada peserta latih yang membutuhkan dan membuat kelompok tutorial. 2. Tutorial adalah suatu kegiatan pembelajaran untuk membantu peserta dalam memahami materi dan memecahkan masalah belajar yang dihadapi peserta dengan materi dan jadwal yang ditentukan. 3. Pelatihan adalah proses pembelajaran di bidang kesehatan yang dilakukan secara terencana dan memenuhi standar dalam rangka memberikan bekal pengetahuan, keterampilan, dan sikap untuk meningkatkan kinerja, profesionalisme, dan/atau menunjang pengembangan karier sumber daya manusia kesehatan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. 4. Pelatihan Jarak Jauh adalah proses pembelajaran mandiri dalam bidang kesehatan yang dilakukan secara terencana dan memenuhi

standar

dalam

rangka

memberikan

bekal

pengetahuan, keterampilan, dan sikap untuk meningkatkan kinerja, profesionalisme, dan/atau menunjang pengembangan karier sumber daya manusia kesehatan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. 4


2014

5. Belajar mandiri adalah proses belajar yang dilandasi motivasi yang tinggi untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan sikap. Proses belajar yang sepenuhnya tergantung kepada keaktifan dan disiplin peserta pelatihan dan tidak terikat pada proses belajar di kelas. Peserta diklat menentukan bahan belajar yang akan dipelajari, menetapkan metoda belajar, waktu dan jadwal kegiatan belajar, serta mampu memanfaatkan sumber belajar lain sesuai kebutuhan pelatihan. 6. Materi ajar LJJ adalah bahan ajar yang dikembangkan dan dikemas dalam beragam bentuk berbasis TIK yang dapat digunakan dalam proses belajar. 7. Evaluasi hasil belajar peserta pelatihan adalah penilaian yang dilakukan terhadap hasil proses belajar peserta pelatihan dalam bentuk tatap muka dan jarak jauh berbasis TIK. 8. Konselor HIV adalah orang yang dilatih untuk memfasilitasi kebutuhan dan permasalahan terkait pemeriksaan dalam penegakan status HIV.

5


2014

BAB II SISTEM PELATIHAN JARAK JAUH KONSELOR HIV

Pelaksanaan pelatihan jarak jauh merupakan bagian yang tak terpisahkan

dari proses

pelatihan

konvensional konselor

HIV.

Prosesnya terdiri dari beberapa komponen, yaitu; peserta, tutor, kurikulum, modul, administrator, student support¸ pengelola dan fasilitas yang diperlukan. Berbagai metode digunakan untuk mencapai kemampuan dan keterampilan yang diharapkan.

A. PENYELENGGARAAN 1. Komponen, Peran, dan Fungsi Untuk terlaksananya LJJ Konselor HIV, pemangku kepentingan yang terlibat adalah: Pusdiklat Aparatur BPPSDM Kesehatan, Direktorat Pengendalian Penyakit Menular Langsung (P2ML), Pusdatin, Pustekkom, BBPK Ciloto, dan PKVHI. Pihak yang saling bersinergi untuk penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh Konselor HIV nampak pada gambar 1.

6


2014

Gambar 1.

Secara rinci, komponen Sistem Diklat Jarak Jauh Konselor HIV yaitu: a. Pusdiklat Aparatur, Direktorat P2ML, Pustekkom, BBPK Ciloto dan PKVHI Pusdiklat Aparatur, Dit P2ML, Pustekkom, BBPK Ciloto dan PKVHI

berperan

dalam

pengembangan

metodologi

pembelajaran (design LJJ), penyusun kurikulum dan modul, pengelola pelatihan, pengorganisasian pelatihan, administrator sistem LJJ, dan evaluasi serta tutor.

7


2014

b. Sekretariat Badan PPSDM dan Pusdatin Sekretariat Badan dan Pusat Data dan informasi berperan sebagai penyedia infrastruktur jaringan teknologi, informasi, dan komunikasi dalam penyelenggaraan LJJ. c. Direktorat P2ML dan PKVHI Direktorat P2ML

dan PKVHI berperan sebagai penyedia

substansi pelatihan, rekruitmen peserta

dan

tutor dalam

penyelenggaraan LJJ.

2. Tahapan Proses pembelajaran pelatihan jarak jauh Konselor HIV ini dirancang menggunakan model hybrid atau blended yaitu gabungan antara online dan offline. Penyelenggaraan pelatihan dilaksanakan melalui 2 tahap dengan menggunakan metode pembelajaran yang berbeda, yaitu: a. Tahap I (Tahap online) Pada tahap ini peserta akan mengikuti kelas secara jarak jauh dengan menggunakan Learning Management System (LMS) yang berbasis web (web based). Tujuan Tahap ini adalah; Untuk meningkatkan pengetahuan peserta tentang -

Peran konselor

-

Penatalaksanaan konseling HIV melalui strategi komunikasi perubahan perilaku 8

2014


-

Penatalaksanaan konseling dalam tes HIV

-

Penatalaksanaan konseling pasca pajanan

-

Manajemen pencegahan bunuh diri

-

Konseling lanjutan dan berkesinambungan

-

Adaptasi, model layanan konseling dan tes HIV serta pengembangannya

-

Pengembangan sistem rujukan dan jejaring

-

Pencatatan layanan konseling dan tes HIV

Semua pengetahuan tersebut akan mereka pakai sebagai bekal dan dasar untuk mencapai penguasaan kompetensi keterampilan pada tahap offline Pencapaian tujuan pembelajaran pada tahap ini dilakukan dengan metode belajar mandiri menggunakan modul, media, dan bahan ajar sesuai kebutuhan. Waktu yang disediakan untuk menyelesaikan tahap I ini maksimal 3 bulan. Kelulusan pada tahap ini menjadi syarat mutlak untuk mengikuti tahap berikutnya (tahap offline).

b. Tahap II (Tahap offline) Tahap ke dua setelah peserta mengikuti tahap online dan dinyatakan lulus. Peserta yang lulus kriteria secara

penilaian

akan

mengikuti

tahap

dan lulus selanjutnya

9


2014

sedangkan peserta yang tidak lulus, tidak diperkenankan mengikuti tahap kedua. Tujuan tahap ini adalah untuk meningkatkan keterampilan peserta melalui praktek. Secara rinci, setelah mengikuti tahap ke-dua ini, peserta mampu: -

Melaksanakan peran sebagai konselor

-

Melakukan konseling HIV melalui strategi komunikasi perubahan perilaku

-

Melakukan Penatalaksanaan konseling dalam tes HIV

-

Menerapkan tatalaksana konseling pasca pajanan

-

Menerapkan manajemen pencegahan bunuh diri

-

Melakukan konseling lanjutan dan berkesinambungan

-

Menerapkan Adaptasi, model layanan konseling dan tes HIV serta pengembangannya

-

Menyusun pengembangan sistem rujukan dan jejaring

-

Melakukan pencatatan layanan konseling dan tes HIV

Tahap ini menggunakan metode tatap muka (offline). Waktu penyelenggaraan selama 4 (empat) hari efektif dan diakhiri dengan evaluasi. Tahap ini menggunakan metode pengujian kemampuan keterampilan peserta. Bagi peserta yang dinyatakan lulus dalam evaluasi pada tahap ini akan diberikan sertifikat. 10

2014


ALUR DIKLAT JARAK JAUH KONSELOR HIV Mulai Terdaft ar Y Y

T T

T Isi form pesert a

Login

Lulus seleksi adm Y

Daftar

Aktiva si email

Pembekalan

Mengikuti Aktifitas Belajar : 1. Mempelajari bahan belajar 2. Mengerjakan tugas-tugas online 3. Mengikuti forum diskusi, chat dan milis 4. Melakukan Self Assesment Online

Monitoring aktifitas belajar oleh Tutor

T T Lulus (Tutor ) Y ?

Ujian substa nsi Y

T

Y Penyelesai an tugas

Y

Ujian komprehensi f

Laporan hasil

Laporan aktifitas

T

Lulus

Y

Y

SURAT KETERANGAN LULUS PEMBELAJARAN ONLINE

Pelatihan tahap II Gambar 2. Alur Diklat Jarak Jauh Konselor HIV

11


2014

Berdasarkan diagram diatas, terlihat bahwa proses LJJ 1. Registrasi dengan mengisi form pendaftaran secara online (web-based) 2. Setelah dinyatakan lulus seleksi, dilakukan pembekalan diri secara mandiri dengan mendownload semua dokumen terkait (pedoman, jadwal, kontrak belajar) 3. Mengikuti

aktifitas

pembelajaran

mandiri

secara

online

(mempelajari materi, mengerjakan tugas online, dll)), 4. Melakukan aktifitas tutorial online (chatting, forum diskusi, millist), 5. Melakukan self-assessment online, ujian per materi di tempat yang telah ditentukan 6. Mengikuti ujian komprehensif Tutorial konvensional melalui tatap muka dilakukan secara regular dan terbatas diwaktu-waktu tertentu. Fokus tutorial konvensional ini ditekankan pada praktek, problem solving atau studi kasus untuk memperdalam penguasaan materi. Jika peserta telah mengikuti semua aktifitas belajar tersebut di atas, maka untuk menentukan kelulusan dilaksanakan ujian komprehensif yang dilakukan pada waktu yang telah ditentukan. Setelah dinyatakan lulus dari pelatihan tahap I peserta LJJ berhak

12


2014

mendapat surat keterangan lulus pembelajaran online

dan

melanjutkan ke pelatihan tahap II (offline). Langkah-langkah proses kegiatan LJJ tersebut diatas dapat terlaksana apabila telah disiapkan komponen pendukung seperti yang tertera pada table di bawah ini: Tabel 1. Inventarisasi Kegiatan dan Komponen yang harus disiapkan pada tahap online No. 1

Tahap Kegiatan Pendaftaran online

2

Seleksi administrasi

3

Pembekalan (download pembekalan)

4

Proses pembelajaran online Monitoring proses pembelajaran online Ujian komprehensif

5

6

Komponen yang harus disiapkan Menunjuk admin LJJ Form registrasi online di website Pusdiklat SDM Kesehatan.  Aplikasi data base peserta  Membentuk tim seleksi peserta (unit program dan pusdiklat)  Form penilaian seleksi peserta  Format untuk informasi kelulusan Pedoman pembekalan:  Manual aplikasi LJJ (petunjuk down load materi dan upload tugas, cara mengerjakan tugas, mekanisme tutorial, sertifikasi, evaluasi, tahapan Pelatihan Konselor HIV dan administrasi)  Subtansi LJJ (kurikulum dan modul)  Modul, worksheet, jadwal tutorial, penentuan LMS, penentuan channel chatting. Pedoman monitoring; worksheet aktivitas belajar, formulir monitoring, report online  

  

Soal ujian komprehensif, Pengumuman kelulusan, Surat keterangan lulus proses pembelajaran online

13


B.

2014

Peserta

1. Kriteria Tahap Online a. Memiliki

Latar

belakang

pendidikan

minimal

D3

Kesehatan b. Bekerja

di

memberikan

fasilitas

pelayanan

pelayanan

kesehatan

konseling

atau

yang

testing,

perawatan, dukungan dan pengobatan HIV. Dinyatakan dengan surat keterangan dari pimpinan RS / Puskemas. c. Usia maksimal 5 tahun sebelum pensiun d. Mampu mengoperasikan komputer terutama program Microsoft Office dan menggunakan aplikasi berbasis web e. Memiliki akses penggunaan komputer dan internet f.

Bersedia terlibat aktif dalam seluruh proses pelatihan jarak jauh (forum diskusi, chatting, kuis, evaluasi, up load tugas, dll), yang didukung dengan surat pernyataan yang diketahui oleh atasan langsung dan surat tugas dari pimpinan unit kerja

2. Jumlah Peserta 

Jumlah peserta tiap angkatan dibatasi sesuai jumlah tutor, yakni sebanyak 80 peserta online / angkatan.

14


2014

Tahap offline 

Peserta yang mengikuti tahap II (offline) adalah mereka yang telah lulus tahap I (online)



Jumlah peserta 25 orang / angkatan / kelas

3. Tutor Kriteria Tutor a. Pendidikan minimal S1 b. Pernah mengikuti Training Of Trainer (TOT)

Konselor

dan Tes HIV (KTHIV) c. Mempunyai pengalaman menjadi fasilitator pelatihan konselor HIV minimal 3 kali d. Diutamakan yang memiliki pengetahuan dibidang HIVAIDS dan IMS e. Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi berbasis web f.

Telah mengikuti pelatihan sebagai Tutor Pelatihan Jarak Jauh (PJJ)

g. Bersedia menjadi tutor dan terlibat aktif sesuai waktu pelaksanaan pelatihan (dengan surat pernyataan)

15


2014

4. Admin dan Trainee Support Kriteria admin:

a.

Mampu

mengoperasikan

komputer

dan

aplikasi

berbasis web

b.

Mengikuti pelatihan sebagai admin PJJ online

c.

Bersedia menjadi tim administrator dan terlibat aktif pengelolaan PJJ online

C.

Penyelenggara Penyelenggara PJJ bagi Konselor HIV adalah kerja sama antara Badan PPSDM Kesehatan (Pusdiklat Aparatur, BBPK Ciloto), Direktorat P2ML, dan Pusdatin Kemenkes RI.

16


2014

BAB III EVALUASI

Pada pelatihan jarak jauh Konselor HIV ini dilakukan evaluasi terhadap peserta, tutor dan penyelenggara. A.

Evaluasi Peserta Selama mengikuti LJJ Konselor HIV peserta harus menempuh beberapa penugasan, forum dan ujian sebagai bentuk evaluasi pembelajaran beserta 1. Forum diskusi dan Penugasan Dilaksanakan setelah peserta menyelesaikan materi setiap modul. Kegiatan di setiap modul diakhiri dengan self assessment online. 2. Ujian komprehensif Peserta yang telah mengikuti semua aktivitas belajar dari keseluruhan materi, dapat mengikuti ujian komprehensif untuk

menentukan

kelulusan.

Ujian

komprehensif

dilaksanakan mandiri secara online sesuai jadwal yang telah ditentukan.

17


2014

Ada 2 indikator untuk evaluasi peserta yaitu: 1. Indikator Proses Pembelajaran a. Partisipasi dalam forum diskusi b. Penyelesaian tugas c. Penyelesaian test akhir modul d. Penyelesaian ujian komprehensif Seluruh indikator di atas dihitung dalam bentuk presentasi. 2. Indikator Hasil Pembelajaran a. Penyelesaian tugas Menyelesaikan semua tugas dengan benar dan tepat waktu b. Ujian komprehensif (patokan kelulusan) 1)

Telah mengikuti seluruh kegiatan belajar

2)

Telah menyelesaikan seluruh penugassn

3)

Batas minimal lulus ujian komprehensif adalah 65 (skala max 100)

18


2014

Perlu Anda ketahui bahwa Ada beberapa komponen yang menjadi dasar penilaian penugasan peserta, diantaranya yaitu: KOMPONEN PENILAIAN Kedisiplinan Ketepatan waktu dalam pengumpulan tugas Keaktifan Keaktifan peserta dalam mengakses pembelajaran, mengikuti diskusi forum, pengumpulan bahan penugasan Konten / ISI Relevansi jawaban peserta terhadap topik diskusi atau penugasan yang diberikan Referensi Penggunaan referensi untuk memperkuat argumen Kerapian Kerapihan dalam membuat tugas

BOBOT 10 10

65

10 5

Note. Akan diberikan sanksi pengurangan nilai, jika ditemua adanya plagiarisme dalam penyusunan tugas(baik plagiarisme antar peserta, maupun dari karya yang dipublikasi di web)

3. Mekanisme Evaluasi Jenis Evaluasi Penyelesaian tugas

Ujian Komprehensif

Pelak sana Tutor

Peng elola

Tempat

Waktu

Sesuai akses internet peserta

Sesuai modul

Sesuai akses internet peserta

Di akhir program pelatihan tahap online

Cara Up load tugas secara on line Ujian on line

19


2014

4. Kriteria Kelulusan Nilai akhir kelulusan ditentukan berdasarkan: a. Penyelesaian tugas dan forum diskusi

: 30%

b. Self Assessment test di tiap akhir Materi

: 30%

c. Ujian komprehensif

: 40%

Predikat kelulusan: Dengan pujian

: 90,00 – 100

Sangat memuaskan

: 85,00 – 89,99

Memuaskan

: 80,00 – 84,99

Baik sekali

: 75,00 – 79,99

Baik

: 70,00 – 74,99

Cukup

: 65,00 – 69,99

20


B.

2014

Evaluasi Tutor Evaluasi tutor dilakukan untuk menilai kemampuan tutor dalam melaksanakan tugas sesuai fungsinya. Komponen penilaian tutor, meliputi: 1. Penguasaan materi 2. Kemampuan memfasilitasi 3. Pemberian motivasi kepada peserta 4. Pencapaian tujuan pembelajaran 5. Kecepatan memberikan respon

C.

Evaluasi Penyelenggaraan Evaluasi terhadap penyelengara, meliputi: 1. Tutorial 2. Bahan dan media ajar 3. Sistem LJJ Konselor HIV a. Kemudahan akses b. Masalah dalam jaringan 4. Admin

21


2014

BAB IV PENUTUP

Pedoman ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan pelatihan jarak jauh Konselor HIV. Dengan tersusunnya pedoman ini diharapkan penyelenggara, tutor, admin dan peserta pelatihan memperoleh panduan praktis dan teknis untuk pelaksanaan pelatihan jarak jauh.

Kepada semua pihak yang terlibat dalam penyusunan Pedoman LJJ

Konselor

HIV,

kami

mengucapkan

terima

kasih

dan

penghargaan setinggi-tingginya atas kerjasamanya, sehingga pedoman ini dapat terwujud dengan baik.

22


2014

TIM PENYUSUN PEDOMAN

Penasehat

: Kepala Pusdiklat Aparatur Kesehatan Kepala BBPK Ciloto

Penanggung Jawab : Kepala Bidang Pengembangan dan Pengendalian Mutu BBPK Ciloto Nara Sumber

: TIM PKVHI

Tim Penyusun

:

1. Khaerudin, S.Kep, Ners, MKM 2. Nurjannah, SKM, M.Kes 3. Deviana, SKM, M.Kes 4. Ferry Febriansyah, S.Ikom 5. Ani Anisah, SKM 6. Oktarina P. S.Gz, MKM 7. Gema Ramadonatan, Amd

23


2014

BBPK CILOTO – PUSDIKLAT APARATUR BADAN PPSDM KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2014

24

PEDOMAN PELATIHAN JARAK JAUH (LJJ) KONSELOR HIV

Recommend Documents