PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM Kancellária Műszaki és Szolgáltatási Igazgatóság Logisztikai és Raktározási Főosztály

PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM Kancellária Műszaki és Szolgáltatási Igazgatóság Logisztikai és Raktározási Főosztály PTE MSZI/LRFO/2016/55 Jelige: „PTE ajándéktárgyak értékesítése” A beszerzés tárgya: A PTE által meghatározott emblémákkal, feliratokkal ellátott, valamint a Pályázó által tervezendő és a PTE által jóváhagyásra kerülő emblémákkal, feliratokkal ellátott ajándéktárgyak gyártásának, forgalmazásának joga. Ajánlattételi határidő: 2016. 05. 20. 16.00 óra A pályázat formája: nyílt A pályázat benyújtására jogosultak köre: - értékesítési, forgalmazási és/vagy gyártási jogosultságokkal rendelkező személyek. Műszaki tartalom: a) Amennyiben a Pályázó az elkészített, logózott termékeket ONLINE értékesítési csatorna igénybevételével kívánja értékesíteni:   

Alkalmas értékesítési szoftver, weboldal megléte. Legalább 3 éves online értékesítési tapasztalat. Külön PTE felület kialakításának lehetősége a weboldalon, az előre egyeztetett arculati elemek felhasználásával. ALAPVETŐ WEBÁRUHÁZ JELLEMZŐK:  Termékleírás készítése minden termékről, nagyméretű fotókkal.  Előzetes regisztráció nélküli készletmegtekintés lehetőségének biztosítása.  Szótöredék és cikkszám alapján keresési lehetőség biztosítása  Termékrendelés esetén a kosár gombra kattintva egy virtuális bevásárlókosárba legyenek helyezhetők a kiválasztott termékek.  Egyidejűleg több termék is legyen a kosárba rakható.  Értékhatár nélkül leadható rendelés biztosítása.  A kosár menüpont alatt bármikor legyen leellenőrizhető, hogy eddig mit rakott a vevő a kosarába, és az összesen mennyibe kerül.  A töröl gombra kattintva, az adott sorban lévő termék bármikor kivehető legyen kosárból, ilyenkor a program számolja újra a tételeket és a fizetendő végösszeget.  Az összeg bármikor újraszámolásának lehetősége a frissít gombra kattintva.  Darabszám megadásának lehetősége.  Könnyen kezelhető felület biztosítása a vevők egyéb kérdéseinek, kéréseinek - a kézbesítéssel vagy a termékekkel kapcsolatban.  Visszaigazolás küldése a megrendelésekről a vevő részéről megadott e-mail címre.  Telefonos ügyfélszolgálat biztosítása.  A szállítás módjainak és költségeinek pontos megadása.  Kiszállítás 48 órán belül. b) Amennyiben a Pályázó az elkészített, logózott termékeket OFFLINE értékesítési csatorna (BOLTI KISKEREKEDELEM) igénybevételével kívánja értékesíteni:  Ajándéktárgyak értékesítése alkalmas, már tulajdonban vagy használatban lévő helyiség/bolt.

é

H-7633 Pécs • Szántó Kovács János u. 1/b.

PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM Kancellária Műszaki és Szolgáltatási Igazgatóság Logisztikai és Raktározási Főosztály  

Legalább 3 éves bolti értékesítési tapasztalat. Az üzletben külön PTE rész kialakításának lehetősége egyeztetett arculati elemek felhasználásával.

Mindkét esetben elvárás:    

    

A gyártásra, megrendelésre kerülő termékek körének és a feliratozásának, dizájnjának előre egyeztetése. Az előre egyeztetett termékkörön (alapkínálat) felüli bővítési lehetőség biztosítása. A beszerzési oldalon: a gyártás, megrendelés intézése, raktározás. Az értékesítési oldalon: a megrendelések folyamatos, gördülékeny kezelése, termékek csomagolása, szállítás, számlázás biztosítása, a reklamációs és csereigények kezelése, a visszáru fogadása illetve a visszavételezett áruk készletbe-vételezése, a reklamációs ügyek és az esetleges fogyasztóvédelmi ügyek intézésére. Információk biztosítása termékekről, árakról kiszállítási díjakról. Fogyasztói árak egyeztetése a PTE-vel. Negyedéves tételes elszámolás a PTE-vel. Folyamatos kapcsolattartás a PTE erre kijelölt munkatársaival. Alumni kedvezmény kártya / PTE diákigazolvány és PTE munkatársi kártya (ez utóbbi még kialakítás alatt) elfogadása kedvezményes árakkal.

Általános tudnivalók:  

  





é

Az online és az offline (bolti) értékesítésre együtt és külön-külön is lehet pályázatot beadni. A PTE semmilyen formában nem járul hozzá az értékesítéshez szükséges (akár online, akár offline) munkaerő, programok, eszközök, beszerzési, gyártási, raktározási, postázási vagy egyéb, az értékesítéssel kapcsolatos tevékenységek költségeihez. A nyertes partner(ek) kitelepül(nek) (helyszíni értékesítés) a PTE Marketing Osztályának Alumni Irodájával előre egyeztetett módon az egyetemi diplomaátadók, avatások idején és helyszínén. A PTE biztosítja az Arculati Kézikönyvnek megfelelő egyetemi emblémák elektronikus verzióját a jelen pályázaton nyertes partnerek számára. A nyertes partner(ek) jogosult(ak) egyedi dizájnok kialakítására, tervezésére, de azokat felhasználás előtt - a PTE részéről kijelölt munkatárs részére írásbeli jóváhagyásra meg kell küldeni. A partner az általa tervezett dizájnok, képi megjelenések, egyedi feliratok, emblémák használati jogát korlátlan időre átengedi a PTE részére, és a szerződés időbeli hatályán kívül azokat semmilyen formában és célra fel nem használhatja. A jelen pályázati kiírás mellékletét képezi a megkötendő szerződéstervezet és annak minden pontja elválaszthatatlan részét képezi a kiírásnak. A nyertes pályázóval, pályázókkal megkötendő megállapodás 1. sz. melléklete lesz jelen pályázati kiírás. A PTE nem köteles nyertest hirdetni, és egyszerre több nyertest is hirdethet.

H-7633 Pécs • Szántó Kovács János u. 1/b.

PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM Kancellária Műszaki és Szolgáltatási Igazgatóság Logisztikai és Raktározási Főosztály Kötelező pályázati elemek:   

Igazolt legalább 3 éves szakmai tapasztalat online és/vagy bolti értékesítés területén. Az eddig már hasonló témakörben értékesített termékek körének részletes bemutatása. A PTE számára felajánlásra kerülő névhasználati licenciadíj (éves díj) és forgalom utáni jutalék biztosítása a PTE részére. (Lásd: a szerződéstervezetben.)

Kizáró ok: Nem a pályázati kiírásnak megfelelően benyújtott pályázat, így különösen a kötelező elemek és az adatlap hiánya. Az együttműködés tervezett időpontja: 2019. december 31-ig. A pályázat benyújtásának formai követelményei: 

Egy eredeti példányban papíron a mellékelt adatlappal együtt és elektronikus formában ugyanezen pályázati dokumentum CD-n.

A pályázathoz csatolni kell:    

A számlavezető bank részéről 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a számlavezetésről, és arról, hogy volt-e 2015-ben 30 napot meghaladó fizetési sorban állás. Engedélyeket és nyilatkozatokat a tevékenység folytatásával kapcsolatban. Online értékesítés esetében annak folytatásához szükséges technikai feltételek meglétének igazolása. Bolti értékesítés esetében annak folytatásához szükséges dokumentumok, értékesítési helyszín bemutatása.

Elbírálás:        

é

A bíráló bizottság, a pályázatokat tartalmazó borítékokat egy bizottsági ülés keretében bontják fel. Az ülésről jegyzőkönyv készül. Az első ülésen felolvasásra kerülnek a pályázók adatai és a pályázati dokumentáció kötelező elemei. Ezt követően kizárásra kerülnek a formai okok miatt nem értékelhető pályázatok. Az értékelhető pályázatokról összesítő táblázatok készülnek, amelyeket a bizottság egy második ülés keretében tárgyal, és amennyiben lehetséges, döntést hoz. Az esetleges kérdések, vitatott, nem értelmezhető pontokra vonatkozóan a PTE hiánypótlást rendelhet el. A válasz adására 3 munkanap áll a pályázó rendelkezésére. A legjobb pályázatok benyújtóit a PTE személyes egyeztetésre, értékelésre, prezentációra hívhatja. A döntés ellen fellebbezésnek helye nincs. A pályázat anyagai üzleti titoknak minősülnek, melyre vonatkozóan a PTE semmilyen információt, adatot nem szolgáltat.

H-7633 Pécs • Szántó Kovács János u. 1/b.

PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM Kancellária Műszaki és Szolgáltatási Igazgatóság Logisztikai és Raktározási Főosztály Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Berta Benigna főosztályvezető, PTE MSZI LRFO +36 72/501-500/ 22236 mellék E-mail: [email protected] Téma szakmai menedzsere: Deliné Győrmárton Rita irodavezető, PTE Rektori Hivatal, Marketing Osztály + 36 / 72 / 501-500/18516 mellék E-mail: [email protected] Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban, 1 eredeti példányban, papíron a mellékelt adatlappal együtt és elektronikus formában ugyanezen pályázati dokumentum CD-n, jeligével, feladó megjelenítésének elhagyásával, a Pécsi Tudományegyetemnek címezve: PTE Műszaki Szolgáltatási Igazgatóság Logisztikai és Raktározási Főosztály, Pécs Szántó Kovács János utca 1/b. 5 emelet 509/4/b. irodában személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámunkat. PTE MSZI/LRFO/2016/55 Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen ajánlatkérés lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért. A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. Mellékletek: 1 db átláthatósági nyilatkozat 1 db PTE Védjegy használati szerződés 1 db Termékek 2016 értékesítéshez alap Pécs, 2016.04.05.

é

H-7633 Pécs • Szántó Kovács János u. 1/b.

PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM Kancellária Műszaki és Szolgáltatási Igazgatóság Logisztikai és Raktározási Főosztály

ADATLAP PTE ajándéktárgy értékesítői pályázathoz 2016 PÁLYÁZÓ NEVE: CÍME: ADÓSZÁMA: STATISZTIKAI SZÁMJELE: FŐ TEVÉKENYSÉGE: KÉPVISELŐ NEVE: KÉPVISELŐ TITULUSA: TELEFONSZÁM: E-MAIL CÍM: OFFLINE ÉRTÉKESÍTÉS ESETÉN MEGLÉVŐ ÜZLET CÍME: ONLINE ÉRTÉKESÍTÉS ESETÉN MEGLÉVŐ WEBOLDAL CÍME:

DÁTUM: ALÁÍRÁS:

_________________________________ (Név gépelve) (Titulus gépelve)

é

H-7633 Pécs • Szántó Kovács János u. 1/b.