Pécsi Tudományegyetem és a helyi vállalkozók együttműködése
1
PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM, MINT VEVŐ A Pécsi Tudományegyetem húszezret meghaladó hallgatói létszámával, ezernél több oktatójával, tíz karával és 29 klinikájával Magyarország egyik legnagyobb egyeteme. Meghaladja Pécs határait: Szekszárdon önálló kara, Kaposváron, Szombathelyen és Zalaegerszegen képzési központja működik. Tevékenységének finanszírozása elsősorban a fenntartó állam részéről juttatott normatív finanszírozásból, pályázatokból és az államháztartáson kívüli forrásokból származik. 2013.04.25. 2
PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM, MINT VEVŐ 2012-ben közel 30 Mrd Ft-ot költött az Egyetem dologi és beruházási kiadásaira. 2013-ban ennek az összegnek a tartalmi megoszlása változik a felsőoktatás finanszírozásának átalakítása miatt. Az Egyetem szervezete összetett, közel 50 önálló gazdálkodási egységből áll, melyeknek különböző szintű és kiterjedésű gazdálkodási jogosultságai vannak, így például meghatározott körben az Egyetem nevében közvetlenül vállalhatnak kötelezettséget.
2013.04.25. 3
PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM, MINT VEVŐ Az Egyetem állami fenntartásban működő szervezet, mint ilyen a likviditási helyzete erősen függ az állam likviditási helyzetétől, azonban kötelezettségeit minden esetben rendezi. Az önálló szervezetek egyike a Gazdasági Főigazgatóság, ahol a gazdasági és műszaki jellegű folyamatok felügyelete és az azokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok végrehajtása folyik. Így a beruházások műszaki, informatikai menedzsmentje, az egyszerű operatív beszerzések és a közbeszerzések végrehajtása, valamint a számlák könyvelése és kifizetése is. Itt történik az Egyetem kötelezettségvállalásait megalapozó döntések előkészítése és végrehajtása is.
2013.04.25. 4
PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM, MINT VEVŐ Költéseink tárgyi összetétele az alábbiak szerint alakult 2012-ben (csak a 10 M Ft feletti anyagcsoportokat feltüntetve):
Microsoft Excel-munkalap
Ennek kb. az 1/3-a közvetlenül a klinikai ellátáshoz kapcsolódott.
2013.04.25. 5
PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM, MINT VEVŐ 2012. évi szállítói állományunk összetétele a cégek telephelyei szerint: Microsoft Excel-munkalap
A baranyai cégektől vásárolt anyagcsoportok 2012-ben (10 M Ft felett):
Microsoft Excel-munkalap
2013.04.25. 6
PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM HELYE A KÖZBESZERZÉS VILÁGÁBAN Az Egyetem a 2011. évi CVIII. közbeszerzésről szóló törvény (továbbiakban: Kbt.) hatálya alá tartozó költségvetési szerv. Működéséhez szükséges beszerzéseit közbeszerzési eljárással vagy a Kbt-ben meghatározott értékhatár alatt közbeszerzési eljárás nélkül valósítja meg. Alaptevékenységének heterogenitása miatt rendkívül széles szakmai palettán indít el közbeszerzési eljárásokat.
2013.04.25. 7
PTE MŰKÖDÉSÉHEZ KAPCSOLÓDÓ FŐBB BESZERZÉSI TERÜLETEK Három fő terület: Egészségügyi ellátást és fejlesztést biztosító beszerzések Oktatási tevékenység ellátásához és fejlesztéséhez kapcsolódó beszerzések Kutatási feladatok ellátását biztosító beszerzések
2013.04.25. 8
PTE MŰKÖDÉSÉHEZ KAPCSOLÓDÓ FŐBB BESZERZÉSI TERÜLETEK: EGÉSZSÉGÜGY - OKTATÁS Az egészségügyi ellátás biztosításához szükséges: egészségügyi fogyóanyagok egészségügyi szolgáltatások egészségügyi eszközök /gépek-műszerek/ kutatási tevékenységhez szükséges eszközök, fogyóanyagok, szolgáltatások
2013.04.25. 9
PTE MŰKÖDÉSÉHEZ KAPCSOLÓDÓ FŐBB BESZERZÉSI TERÜLETEK: EGÉSZSÉGÜGY - OKTATÁS Irodatechnikai eszközök Irodaszerek Informatikai, hang- és vizualtechnikai eszközök Működéshez szükséges szoftverek Oktatási és kutatási segédanyagok Biztonságtechnikai rendszerek, eszközök
2013.04.25. 10
PTE MŰKÖDÉSÉHEZ KAPCSOLÓDÓ FŐBB BESZERZÉSI TERÜLETEK: EGÉSZSÉGÜGY - OKTATÁS Egészségügyi és oktatási tevékenység ellátásához szükséges építési beruházások: Javítás Karbantartatás Felújítás Új épület vagy épületrész kialakítása
2013.04.25. 11
2013. ÉVI KÖZBESZERZÉSI TERV Az Egyetem mint a Kbt. hatálya alá tartozó költségvetési szerv köteles minden év március 31-ig éves közbeszerzési tervet készíteni és azt a honlapon megjelentetni (üvegzseb/közbeszerzési terv közzététele). A közbeszerzési terv átfogóan tartalmazza azokat a beszerzési tárgyakat, melyről a terv készítésekor tudomással rendelkezünk, és a változásokat havonta módosítjuk. A közbeszerzési terv tájékoztató jellegű adatokat tartalmaz, az abban foglaltak megvalósítása nem kötelező érvényű.
Microsoft Excel 97-2003 munkalap
2013.04.25. 12
HOGYAN LEHET EGY CÉG AZ EGYETEM BESZÁLLÍTÓJA? Regisztráljon május 1-től a honlapon található adatlap Microsoft beküldésével. Excel-munkalap Az adatbázis tagjaként ezt követően amennyiben igény merül fel az Egyetemen a cég által megjelölt tevékenységre, úgy ajánlatkérést kaphat egyszerű beszerzési és 25 M Ft alatti (építési beruházás esetén 150 M alatti) közbeszerzési eljárásokban. (Az ajánlatkérés nem minden jelentkezőre terjed ki, hanem egy-egy eljárásban 7-10 cégre, eljárásonként eltérő vállalkozásokra). Az Egyetem által a TED-en, illetve a Közbeszerzési értesítőben megjelent eljárásban ajánlatot tesz. C:\ (http://www.kozbeszerzes.hu/adatbazis/keres/hirdetmeny/)Dokumentumok\Közbeszerzési és logiszti 2013.04.25. 13
HOGYAN ÁLLÍTJUK ÖSSZE AZ AJÁNLATKÉRÉSEKET? Az igénylő szakmai szervezet meghatározza a beszerzendő termék/szolgáltatás szakmai tartalmát, minőségét, mennyiségét, pontos műszaki paramétereit, a szállítóval szembeni elvárásait, a teljesítés és átvételének körülményeit. Piackutatást folytatunk, ahol megvizsgáljuk, hogy az előzőekben meghatározott műszaki tartalom megvalósíthatóe, piackorlátozó-e, lehet-e a kínálati palettát bővíteni, az ebben az időszakban kapott szállító javaslatok alapján felülvizsgáljuk a szakmai tartalmat.
2013.04.25. 14
HOGYAN ÁLLÍTJUK ÖSSZE AZ AJÁNLATKÉRÉSEKET? Ezt követően véglegesítjük az ajánlatkérést, a teljesítéssel kapcsolatos feltételeket, az alkalmassági kritériumokat. 2012-ben az eljárásokban felkért ajánlattevők száma a törvényben előírt minimum 3 helyett 5-10 között volt átlagban, ezt a számot szándékunkban áll növelni.
2013.04.25. 15
MI A TEENDŐ AKKOR, HA AZ EGYETEM AJÁNLATOT KÉR EGY CÉGTŐL? Ellenőrizni kell, hogy közbeszerzési eljárás keretében vagy azon kívül kértük-e az ajánlatot. Műszaki dokumentáció figyelmes áttekintése (műszaki adatok, az egyes dokumentumok közötti összhang (tervköltségvetés), megvalósíthatóság ellenőrzése). Alkalmassági feltételek figyelmes áttekintése (gazdasági alkalmasság, szakmai (egészségügyi) alkalmasság). Szerződéses feltételek figyelmes áttekintése (fizetési feltételek, teljesítési határidő, mellékkötelezettségek (biztosítékok), szolgáltatási színvonal mutatók). Microsoft Word-dokumentum
2013.04.25. 16
MI A TEENDŐ AKKOR, HA AZ EGYETEM AJÁNLATOT KÉR EGY CÉGTŐL? Nyilatkozatok tartalmának áttekintése (teljességi nyilatkozat, erőforrás rendelkezésre állását igazoló nyilatkozat (szakemberek, műszaki felszereltség), önéletrajzok (alkalmassági feltételek megállapíthatók legyenek a kiírás szerint – gyakorlati idő, tapasztalat minősége)). Bármilyen értelmezési probléma, eltérő álláspont, bizonytalanság esetén kérdés feltevése (ésszerű határidőben az ajánlattételi határidőhöz mérten).
2013.04.25. 17
AJÁNLATTÉTEL Határidők pontos betartása Tartalmi követelmények pontos betartása A külső formai követelmények betartása segítik a célba jutást és megakadályozzák az illetéktelen kezekbe jutást Formai követelmények betartása megkönnyíti és felgyorsítja az értékelést
2013.04.25. 18
BÍRÁLAT- EREDMÉNY Hiánypótlási felhívás figyelmes áttekintése, ajánlattételhez hasonlóan valamennyi követelmény betartása, kérdés esetén pontos, egzakt válasz. Bírálati szempontok a közbeszerzési ajánlati felhívásban egyértelműen, transzparensen rögzítettek, míg a közbeszerzésen kívüli ajánlatkérések esetén valamennyi kérdésre adott válasznak jelentősége van a bírálatban. Ezeknél az eljárásoknál általában a bírálat fő szempontja a legalacsonyabb ellenszolgáltatás. Fontos, hogy a kritériumokkal kapcsolatos értelmezési kérdéseket az ajánlattevők már az ajánlattétel időszakában tegyék fel és nem az eredmény kihirdetését követően. Az eredményről minden esetben írásban tájékoztatjuk az ajánlattevőket.
2013.04.25. 19
HOGYAN TÁMOGATJUK A HELYI CÉGEK KÖZBESZERZÉSBEN VALÓ RÉSZVÉTELÉT? Az alkalmassági követelmények arányossá tétele, azaz például: a pénzügyi, gazdasági alkalmasság körében a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat előnyben részesítése, szemben a beszámoló megkövetelésével – sorban állás (likviditási helyzet), felelősségbiztosítás szükség esetén; az alkalmassági követelmények tekintetében a referenciaérték becsült érték alatti meghatározása – becsült érték 60-70%-a körül; a műszaki, szakmai alkalmasság körében csak egyetlen referencia megkövetelése az alkalmasság igazolására;
2013.04.25. 20
HOGYAN TÁMOGATJUK A HELYI CÉGEK KÖZBESZERZÉSBEN VALÓ RÉSZVÉTELÉT? Az alkalmassági követelmények arányossá tétele, azaz például: a kiírásban meghatározott szakemberigényt a beszerzés tárgya szerinti ténylegesen szükséges mértékhez igazítása – csak az irányításhoz, illetve a tényleges kivitelezéshez szükséges minimum kritériumot határozzuk meg, de úgy, hogy még összhangban legyen az Egyetem megfelelő minőségű teljesítéshez fűződő érdekével; a statisztikai állományi létszámra vonatkozó követelményt nem alkalmazzuk.
2013.04.25. 21
HOGYAN TÁMOGATJUK A HELYI CÉGEK KÖZBESZERZÉSBEN VALÓ RÉSZVÉTELÉT? A kiírás során fokozott figyelmet fordítunk a részajánlattétel lehetőségének biztosítására (takarítás). Meghívásos eljárásaink során nincs dokumentációs díj, még az építési beruházások esetén sem, a nemzeti eljárásokban jellemzően 50-80 e Ft közötti költségen lehet beszerezni. Az Egyetem szorgalmazza a Kamara részéről olyan tanácsadó testület felállítását, mely segíti az ajánlattevőket eredményes ajánlatok összeállításában.
2013.04.25. 22
AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÚJ DIMENZIÓJA SZENTÁGOTHAI JÁNOS KUTATÓKÖZPONT
23
AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÚJ DIMENZIÓJA A Szentágothai János Kutatóközpont (SZKK) egy modern kutatóintézet, mely szervezeti és menedzsment szempontból is a nemzetközi normáknak megfelelő – a Pécsi Tudományegyetem, kutatóegyetem „zászlóshajó” A SZKK célja, hogy rugalmasan tudjon reagálni a kutatási alapok és a tudásalapú gazdaság különböző igényeire.
7700 nm (kutatási és oktatási tér) • • • •
Biotechnológia Környezettechnológia Információ technológia Nanotudomány
2013.04.25. 24
AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÚJ DIMENZIÓJA SZKK KUTATÓCSOPORTOK Kutatás-fejlesztés, Szentágothai János Kutatóközpont, Pécsi Tudományegyetem Cél: képzés, kutatás, innováció a Természettudományok, Orvos- és gyógyszerészeti tudományok, Műszaki és informatikai tudományok területén Dél-Dunántúli Régió legnagyobb kutatási központja 20 millió euró értékben került beszerzésre műszerállomány 22 kutatócsoport 3 fő területen a Kutatóközpontban: Humán medikai és gyógyszerészeti kutatócsoportok Természettudományi kutatócsoportok: lézerfizika és biotechnológia Műszaki és Informatikai Kutatócsoport: Smart city, Energia Design A kutatóközpont szolgáltatásokat nyújt vállalati igények alapján és közös kutatási és innovációs projekteket is indít vállatokkal.
2013.04.25. 25
AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÚJ DIMENZIÓJA CÉLOK Stratégiai cél: A Pécsi Tudományegyetem a fenntartható emberi élettel kapcsolatos kutatások nemzetközileg elismert, kiválósági központja legyen. A környezetipari , egészségipari, műszaki-informatikai klaszterek tudományos és fenntarthatósági szempontú megalapozása; Hangsúlyosabb szerepvállalás a nemzetközi tudományos életben, bekapcsolódás nemzetközi kutatási hálózatokba, projektekbe; Tudáshasznosulás, technológiatranszfer erősítése: innovatív egészségés környezetipari spin-off vállalkozások létrejötte; A K+F+I tevékenység kiemelt koncentrálása, tudatos összehangolása a kritikus kutatói tömeg biztosítására, az együttműködések kiaknázására; A fejlesztésre kijelölt kiemelt kutatási területek tudományosan megalapozottak, egyetemünk ezekben jelentős kompetenciával rendelkezik, fejlődésük, jelentőségük hosszú távon prognosztizálható. E kutatások eredményeire innovatív vállalatok alapozhatnak.
2013.04.25. 26
Köszönjük figyelmüket!
27
