PBSB Online | Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
1 1
SOP PELAKSANAAN PBSB ONLINE
Program Beasiswa Santri Berprestasi Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren Kementerian Agama Republik Indonesia
PBSB Online | Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
2
Daftar Isi
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Daftar Isi Skema PBSB Online Alur Pendaftaran Online Persiapan Ujian PBSB Online Topologi Rekomendasi Ujian PBSB Online Alur Ujian PBSB Online Sarana dan Prasarana Sumber Daya Manusia Panduan Dan Tugas Kanwil/Mitra, IT Pusat/Lokal, Pengawas dan Panduan Peserta Panduan Peserta
2 3 3 4 6 7 7 9 11 17
PBSB Online | Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
3
1. Skema PBSB Online
Gambar 1. Skema PBSB Online 2016
2. Alur Pendaftaran PBSB Online Gambar 2. Alur Pendaftaran PBSB Online
PBSB Online | Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
4
3. Persiapan Ujian PBSB Online Persiapan ini menjadi bagian dari IT Lokal berkoordinasi dengan IT Pusat dalam penyiapanya
1
Download File –File Keperluan Ujian PBSB
2 Penentuan Denah dan Topologi Ujian
Instal Aplikasi Server dan Aplikasi Client
5
Menyiapkan Koneksi LAN dengan Tipe Server-Client
Menyediakan Perangkat Ujian
4
3
Ujian Siap Dilaksanakan
6
GAMBAR 3. Alur Persiapan Ujian PBSB 1. 2. 3. 4. 5.
6.
Download file file Kelengkapan (Adminstrasi Ujian, Browser Aplikasi Client, SOP dan Manual Book Ujian PBSB Online) Denah dan Toplogi Ujian menyesuaikan lokasi tempat Test (Lab Komputer) tanpa mengindahkan persyaratan ujian. Menyediakan Perangkat Ujian yang terdiri dari Komputer Server dan Komputer Peserta dan Perangkat Penunjang Ujian. Koneksi LAN untuk ujian tidak diperkenankan terkoneksi dengan Jaringan luar yang tidak ada kaitanya dengan aktifitas Ujian, Kemudian memastikan jaringan Server-Client Berjalan sesuai dengan SOP. Instalasi pada sisi Server adalah menginstal dan konfigurasi aplikasi server yang ada pada Hardisk PBSB Online yang sudah ditentukan, sedangkan pada sisi client yang diperlukan adalah menginstal aplikasi PBSB client. Ujian Berlangsung sesuai dengan jadwal yang ditentukan : PBSB Online | Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
5
Tabel 1. Jadwal Kegiatan Ujian Jadwal Kegiatan Ujian SESI 1 No
Aktifitas
Jumlah Soal
Mata Uji
1
Demo Pengerjaan Soal
2
Tes Potensi Akademik
60 Istirahat
3
Test Kemampuan Bidang Studi
MIPA
60
IPS
60
KEAGAMAAN
60
Ishoma 4
Tes Bahasa dan Kepesantrenan
Bahasa Inggris
20
Bahasa Arab
20
Kepesantrenan
20
Sesi 1
Waktu Pengerjaan (Menit)
07.00 s.d 07.15
15
07.15 s.d 08.25
70
08.25 s.d 08.45
20
08.45 s.d 10.15
90
10.15 s.d 10.30
15
10.30 s.d 12.00
90
Sesi 2
Waktu Pengerjaan (Menit)
12.45 s.d 13.00
15
13.00 s.d 14.10
70
14.10 s.d 14.30
20
14.30 s.d 16.00
90
16.00 s.d 16.30
30
16.30 s.d 18.00
90
SESI 2 No
Aktifitas
Mata Uji
1
Demo Pengerjaan Soal
2
Tes Potensi Akademik
Jumlah Soal
60 Istirahat
3
Tes Kemampuan Bidang Studi
MIPA
60
IPS
60
KEAGAMAAN
60
Ishoma
4
Tes Bahasa dan Kepesantrenan
Bahasa Inggris
20
Bahasa Arab
20
Kepesantrenan
20
PBSB Online | Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
6
4. Topologi Rekomendasi Ujian PBSB Online
Topologi Rekomendasi Ujian PBSB Online Server Lokal Switch
Sinkronisasi Via Internet Server Pusat Komputer Peserta 1
Komputer Peserta 2
Komputer Peserta 3
Gambar 4. Topologi Jaringan
5. Alur Ujian PBSB Online Ujian PBSB berbasis Computerized Based Test (CBT) adalah ujian atau tes berbasis komputer yang terkoneksi dalam jaringan dengan klasifikasi soal dan paket soal yang disajikan secara acak oleh aplikasi acakan dan terkomputerisasi sehingga setiap peserta tes mendapatkan paket soal yang berbeda-beda. Program Beasiswa Santri Berprestasi dalam seleksi penyaringannya menggunakan sistem CBT untuk mendapatkan hasil tes yang valid, dan dapat dipertanggungjawabkan. Untuk Seleksi Ujian PBSB online ini bersifat semi-online dimana koneksi untuk sinkronisasi jadwal dan soal serta backup dilakukan secara online dengan koneksi internet kemudian untuk pengerjaan soal oleh peserta dilakukan secara offline yang tidak memerlukan koneksi jaringan internet.
PBSB Online | Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
7
Gambar berikut merupakan alur ujian PBSB Online dengan konsep CBT semi-online .
Pra Ujian
1
Instalasi HD Aplikasi ke Server Lokal
2
Ujicoba Koneksi Komputer Peserta Terhadap Server Lokal
Pelaksanaan Ujian
Memasukan Token Oleh Peserta
Rilis Token Oleh Tim IT Lokal / Pusat
5
Login Peserta
4
3
Ujian Dilakukan Peserta
Gambar 3. Alur Tahapan
Upload Jawaban Peserta Ke Server
6
Pra Ujian dan Ujian PBSB
Kegiatan :
7
Backup Database online
8
Gambar 5. Alur Ujian PBSB Pra Ujian :
1.
H-1 Ujian, IT Pusat bersama dengan IT Lokal/IT Mitra bersama sama memeriksa kesiapan Infrastuktur Kegiatan Ujian PBSB Online, Langkah 1 – Membuka Segel pada Hardisk PBSB Online disaksikan bersama sama antara TIM PUSAT, PANITIA LOKAL/KANWIL. 2. H-1 Melakukan ujiboa Koneksi Komputer Peserta terhadap server lokal dengan cara menjalankan Aplikasi PBSB Client sampai dengan muncul laman login peserta. Kemudian setelah ujicoba selesai maka TIM PUSAT, PANITIA LOKAL/KANWIL mensegel kembali HARDISK yang digunakan ujian.
PBSB Online | Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
8
Pelaksanaan Ujian : 3. Pada hari pelaksanaan ujian, Tahap 1 dan Tahap 2 pada saat Pra Ujian Kembali dilakukan, kemudian ketika Aplikasi PBSB online sudah siap dijalankan maka sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, peserta diarahkan untuk melakukan “LOGIN” dengan menempati posisi tempat duduk diarahkan oleh PENGAWAS (pesrta diwajibkan Login 15 menit sebelum ujian dimulai). 4. 10 Menit menuju ujian dimulai IT Pusat/IT Lokal merilis token pada Aplikasi Server Lokal, dan menginformasikan TOKEN yang dirilis kepada peserta test untuk diinputkan pada aplikasi PBSB Client (token berlaku setiap 15 menit sekali setelah itu rilis kembali jika token expire). 5. Peserta memasukan TOKEN yang diinstruksikan oleh Tim IT/Pengawas. 6. Ujian Berlangsung 7. Setelah waktu ujian habis, maka Tim IT wajib melakukan KIRIM JAWABAN PESERTA dan BACKUP Ujian dilakukan di Komputer Server Lokal. 8. BACKUP dilakukan untuk menyimpan hasil jawaban peserta pada HARDISK Ujian PBSB kemudian Hardisk disegel kembali dengan disaksikan oleh TIM PUSAT, PANITIA LOKAL/KANWIL.
6. Sarana dan Prasarana Sarana dan prasarana yang dibutuhkan Ujian PBSB Online adalah sebagai berikut: • Satu server lokal, yang akan diakses oleh maksimal 50 komputer peserta. • Jumlah komputer peserta tergantung jumlah server lokal. Spesifikasi hardware minimal server lokal yang harus disediakan untuk Ujian PBSB Online adalah sebagai berikut: OS : 64 bit dengan Windows 7 / Windows server 8 / Linux. Processor : 4 core dengan frekuensi 3 GHz RAM : minimal 8 GB Networking : LAN card 2 buah. Jenis : PC/Tower/Desktop dan bukan Laptop Cadangan : Minimal 1 server (spek setara dan optional ) Spesifikasi hardware minimal komputer peserta yang harus disediakan untuk UNBK adalah sebagai berikut: OS : Windows 7 /Windows XP Processor : Pentium 4 RAM : Minimum 512 MB Networking : LAN wired Jenis : PC/Tower/Desktop / Laptop Browser : Aplikasi Client PBSB-online terinstalasi Cadangan : minimal 10% PBSB Online | Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
9
Spesifikasi hardware Jaringan yang harus disediakan untuk Ujian PBSB Online adalah sebagai berikut: Kabel : minimal CAT5E 10/100/1000 Switch : Setiap server 1 switch dengan jumlah port minimal 24 port Bandwith : 1 Mbps dedicated atau Up to 2 Mbps. IP : dibuat static ( Penentuan IP oleh Tim IT PUSAT) Cadangan : 1 Unit Spesifikasi hardware perangkat pendukung yang harus disediakan untuk Ujian PBSB Online adalah sebagai berikut: UPS : Minimal untuk server lokal dan untuk 2 jam Genset : Untuk seluruh perangkat yang dipakai untuk ujian
7. Sumber Daya Manusia Sumber Daya Manusia yang mengerti dan menguasai IT untuk pelaksanaan PBSB online adalah sebagai berikut: • IT Pusat Berjumlah minimal 1 orang per lokasi ujian dan memiliki kewenangan tanggung jawab yang ditugaskan oleh Kemenag Pusat untuk akses pada server lokal dan komputer peserta ujian, IT Pusat wajib berkoordinasi dengan IT Lokal/Mitra dalam mempersiapkan Perangkat Ujian • IT Kanwil / Lokal Berjumlah minimal 1 orang per lokasi ujian dan memiliki kewenangan tanggung jawab untuk mengoperasikan aplikasi PBSB online pada server lokal dan komputer peserta ujian serta mempersiapkan infrastruktur TIK yang dipersyaratkan PBSB Online, IT Pusat wajib berkoordinasi dengan IT Lokal/Mitra dalam mempersiapkan Perangkat Ujian • Pengawas Bertugas membantu dalam pengawasan kepada peserta ujian dan mengadministrasikan tes kepada peserta
PBSB Online | Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
10
8. Panduan Dan Tugas Kanwil/Mitra, IT Pusat/Lokal, Pengawas dan Panduan Peserta PANDUAN DAN TUGAS KANWIL/MITRA SEBAGAI PELAKSANA PBSB ONLINE A. 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8.
PRA UJIAN Menunjuk IT Lokal/Kanwil/Mitra dan pengawas. Bersama dengan Tim IT melakukan persiapan di Lokasi Ujian. Menset ruang ujian sesuai dengan kriteria ruang Tes. Kriteria ruang ujian adalah sebagai berikut. - jarak antar komputer minimal 1 M. - pengaturan tempat duduk ruang ujian diusahakan menggunakan model pengaturan kelas dan tidak saling berhadapan, Membuat gambar denah lokasi ujian; Memberi penjelasan dan pengarahan kepada IT Kanwil/Lokal dan Pengawas. Mempersiapkan Administrasi Ujian (Daftar Hadir, Berita Acara Ujian, Pakta Integritas) Mendokumentasikan Kegiatan Ujian PBSB online.
B. PELAKSANAAN UJIAN 1. Menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan ujian agar ujian berjalan dengan aman dan nyaman; 2. Menjaga dan mengamankan sarana dan prasarana Ujian agar bisa digunakan; 3. Menyiapkan genset atau UPS jika mati listrik; 4. Menginformasikan ujian susulan jika suatu sesi gagal dilaksanakan; 5. Merubah jadwal sesi atau memutuskan suatu sesi gagal terlaksana berdasarkan masukan dari IT Pusat dan IT Kanwil/Lokal; 6. Merubah jadwal sesi atau memutuskan suatu sesi gagal berdasarkan kriteria: a. jika suatu sesi terlambat kurang dari 60 menit, maka jadwal sesi berikutnya menyesuaikan, b. jika sesi terlambat lebih dari 60 menit, maka sesi tersebut dijadwal ulang dan sesi berikutnya dilaksanakan sesuai dengan jadwal, c. dalam hal suatu sesi yang sedang berlangsung mengalami kegagalan dan sistem bisa berjalan kembali dalam waktu kurang dari 60 menit, maka sesi tersebut akan dilanjutkan, dan jadwal sesi berikutnya menyesuaikan, d. dalam hal suatu sesi yang sedang berlangsung mengalami kegagalan dan sistem belum bisa berjalan kembali dalam waktu lebih dari 60 menit, maka sesi tersebut dijadwal ulang dan sesi berikutnya dilaksanakan sesuai dengan jadwal, e. dalam hal suatu sesi yang sedang berlangsung mengalami kegagalan dan harus PBSB Online | Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
11
dijadwal ulang (poin d), maka pada penjadwalan ulang, peserta harus tetap menggunakan server yang sama agar bisa melanjutkan ujian dan tidak perlu memulai ujian dari awal. C. PASCA UJIAN 1. Menerima berita acara pengawasan dan Daftar absen dari Pengawas; 2. Memastikan Hardisk tersegel setelah pelaksanaan ujian selesai
PANDUAN DAN TUGAS IT PUSAT A. PRA UJIAN 1. Membantu tugas IT Kanwil/Lokal/Mitra selama persiapan dan pelaksanaan Ujian PBSB Online 2. Mengecek dan memastikan semua server lokal terhubung dengan internet; 3. Mengecek IP address komputer peserta seluruhnya sudah di jadikan statik; 4. Mengecek dan memastikan seluruh komputer peserta dapat mengakses server lokal dengan perintah “ping” pada DOS promt dari komputer peserta ke host server lokal dan sebaliknya; 5. Membawa HD berisi aplikasi PBSB Online sesuai dengan kode HD dan tugas wilayah pelaksana ujian. 6. Instalasi HD aplikasi PBSB Online ke server local 7. Menginstall aplikasi Virtual Box di setiap server lokal (lihat manual Virtual Box) ; 8. Menjalankan dan Konfigurasi virtual machine (VM) (lihat manual Virtual Box) dan memastikan VM bekerja dengan sempurna; 9. Jika di tempat pelaksana terdapat lebih dari 1 server: - masing-masing server lokal harus memiliki masing-masing file virtual machine (.vhd) yang sudah ditentukan oleh Pusat. 10. Menerima penjelasan dan pengarahan dari Panitia Pelaksanaan PBSB Online; 11. Mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia lembaga pelaksana Ujian per wilayah.
PBSB Online | Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
12
B. PELAKSANAAN UJIAN 1. Menjalankan & memastikan Aplikasi PBSB Client sudah terbuka dan berfungsi di seluruh komputer peserta; 2. Meminta TOKEN melalui Aplikasi Server lokal ke server pusat 10 menit sebelum peserta memasukkan TOKEN UJIAN. 3. Mengumumkan TOKEN UJIAN kepada peserta; 4. Menuliskan TOKEN dan waktu rilis token di berita acara; 5. Virtual machine di server lokal selalu dalam kondisi aktif dan terkoneksi internet selama tes berlangsung; 6. Dalam kondisi server lokal tidak dapat terkoneksi dengan internet, maka untuk dapat memulai ujian harus meminta token ke petugas pusat dengan menggunakan alat komunikasi yang ditentukan oleh Pusat. 7. Apabila ada gangguan teknis yang menyebabkan peserta keluar tes tanpa logout sehingga relogin, maka: a. Mengupdate token UJIAN secara online ke pusat karena token berubah setiap 15 menit (lihat manual Aplikasi Server Lokal), b. Mereset peserta yang bersangkutan (lihat manual Aplikasi Server Lokal), c. Menginformasikan token ke Pengawas untuk diisikan ke komputer peserta, C. PASCA UJIAN 1. Melakukan logout komputer peserta yang sudah selesai ujian tetapi lupa meng klik tombol logout; 2. Mengunggah semua jawaban peserta ke server pusat, ini dilakukan setiap sesi berakhir (lihat manual Aplikasi Server Lokal); 3. Jika ada data peserta yang tidak bisa diupload ke server pusat karena masih berstatus tes sedang dikerjakan, maka melakukan proses penyelesaian ujian peserta (lihat manual Aplikasi Server Lokal) dan mencatat user name peserta yang bersangkutan; 4. Menandatangani berita acara ujian rangkap 3 untuk sesi ujian yang baru selesai; 5. Membawa hasil cetak fom laporan yang telah ditandatangani oleh IT Kanwil/Lokal dan pengawas ke pusat Kemenag 6. Membackup database setelah sesi terakhir (lihat manual Aplikasi Server Lokal);
PBSB Online | Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
13
PANDUAN PENGAWAS A. PRA UJIAN 1. Hadir di lokasi penyelenggara Ujian Empat puluh lima (45) menit sebelum ujian dimulai; 2. Menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia lokal pelaksana Ujian PBSB Online; 3. Mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia lokal pelaksana Ujian PBSB Online B. 1. 2. 3.
PELAKSANAAN UJIAN Memeriksa kesiapan ruang ujian; Menaruh kertas corat-coret di meja komputer peserta; Mempersilakan peserta Tes untuk memasuki ruang dengan menunjukkan kartu peserta Ujian dan meletakkan tas di bagian depan ruang ujian, serta menempati tempat duduk sesuai arahan Panitia; 4. Memeriksa dan memastikan setiap peserta Ujian hanya membawa alat tulis di tempat duduk masing-masing; 5. Meminta peserta memasukkan username/password; 6. Meminta peserta untuk mengecek identitas di laman Informasi Peserta Tes; 7. Memastikan peserta ujian menandatangani daftar hadir; 8. Memimpin doa dan mengingatkan peserta untuk bekerja dengan jujur; 9. Mengingatkan peserta untuk membaca informasi tes di laman Konfirmasi Tes dan memastikan semua informasi di laman Konfirmasi Tes sudah benar; 10. Mengingatkan peserta agar terlebih dahulu membaca petunjuk cara menjawab soal; 11. Mempersilakan peserta Tes untuk mulai mengerjakan soal; 12. sSlama Ujian berlangsung wajib: - menjaga ketertiban dan ketenangan suasana sekitar ruang ujian, - memberi peringatan dan sanksi kepada peserta yang melakukan kecurangan, - melarang orang yang tidak berwenang memasuki ruang UJIAN selain peserta ujian, - menaati larangan berikut: DILARANG merokok di ruang ujian, mengobrol, membaca, memberi isyarat, petunjuk, dan bantuan apapun kepada peserta berkaitan dengan jawaban dari soal UJIAN yang diujikan; 13. jika ada peserta yang mengalami gangguan komputer ketika tes sedang berlangsung maka: - meminta peserta untuk log out dari komputer yang mengalami gangguan, - segera memindahkan peserta ke komputer cadangan,
PBSB Online | Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
14
-
meminta peserta log in, meminta TOKEN UJIAN kepada IT Kanwil/Lokal dibantu oleh IT Pusat. menginformasikan TOKEN UJIAN kepada peserta, memanggil teknisi untuk memperbaiki komputer peserta yang bermasalah; 14. meminta IT Kanwil untuk mereset peserta yang keluar tes tanpa log out di tengah ujian; 15. memastikan peserta untuk mengklik tombol selesai di soal terakhir jika peserta ingin menyelesaikan ujian sebelum waktu berakhir; 16. meminta peserta yang sudah selesai untuk log out dan meninggalkan ruang ujian;
C. PASCA UJIAN 1. Membersihkan meja komputer peserta dari kertas corat-coret; 2. Menaruh kertas corat-coret di meja komputer peserta untuk sesi selanjutnya; 3. Menyerahkan tiga lembar daftar hadir peserta dan dua lembar berita acara pelaksanaan UJIAN kepada Panitia setempat. 4. Menyaksikan penyegelan Hardisk Aplikasi PBSB online bersama sama dengan IT PUSAT/KANWIL/LOKAL/MITRA Catatan: Penunjukkan Pengawas harus sesuai kewenangan Kanwil
PBSB Online | Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
15
I.
PANDUAN IT KANWIL/LOKAL
A. PRA UJIAN 1. Mengkoneksikan server lokal dengan internet; 2. Menstatikkan IP address di komputer server dan komputer peserta; 3. Mematikan “auto sleep” di server lokal melalui power option di control panel. 4. Melakukan perintah “ping” di DOS Prompt dari komputer peserta ke komputer host server lokal untuk mengecek dan memastikan jaringan sudah terkoneksi dengan baik; 5. Menerima Aplikasi PBSB Client yang telah diunduh dan di copy kan ke seluruh komputer peserta. 6. hadir di lokasi penyelenggara Ujian 1 jam sebelum ujian dimulai; 7. menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia lokal pelaksana Ujian PBSB Online; 8. Mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia Lokal pelaksana Ujian PBSB Online; B. PELAKSANAAN UJIAN 1. Menjaga jaringan LAN agar berfungsi dengan baik; 2. Berjaga di ruang panitia atau ruang khusus teknisi; 3. Menangani gangguan teknis jaringan, komputer server lokal, dan komputer peserta setelah mendapat informasi dari Pengawas; 4. Segera menangani peserta yang mengalami masalah teknis komputer; 5. Melakukan perbaikan komputer yang error tanpa mengganggu peserta ujian; 6. Jika terjadi gangguan jaringan di suatu ruangan dan tidak bisa terselesaikan lebih dari 50 menit melaporkan ke ketua panitia lokal pelaksana Ujian PBSB Online; 8. Menjalankan & memastikan Aplikasi PBSB Client sudah terbuka dan berfungsi di seluruh komputer peserta; 9. Meminta token melalui Aplikasi Server lokal ke server pusat beberapa menit sebelum peserta memasukkan TOKEN UJIAN. 10. Mengumumkan TOKEN UJIAN kepada peserta; 11. Menuliskan token dan waktu rilis token di berita acara; 12. Virtual machine di server lokal selalu dalam kondisi aktif dan terkoneksi internet selama tes berlangsung; 13. Dalam kondisi server lokal tidak dapat terkoneksi dengan internet, maka untuk dapat memulai ujian harus meminta token ke petugas pusat dengan menggunakan alat komunikasi yang ditentukan oleh Pusat. 14. Apabila ada gangguan teknis yang menyebabkan peserta keluar tes tanpa logout sehingga relogin, maka: d. mengupdate token UJIAN secara online ke pusat karena token berubah setiap 15 menit (lihat manual Aplikasi Server Lokal), PBSB Online | Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
16
e. mereset peserta yang bersangkutan (lihat manual Aplikasi Server Lokal), f. menginformasikan token ke Pengawas untuk diisikan ke komputer peserta, C. PASCA UJIAN 1. Mencatat semua masalah yang terkait dengan komputer dan jaringan di berita acara ujian; 2. Mencatat nomor komputer dan ruangan dari komputer yang bermasalah di berita acara ujian; 3. Mengisi dan menandatangani berita acara ujian; 4. Mengunggah semua jawaban peserta ke server pusat, ini dilakukan setiap sesi berakhir (lihat manual Aplikasi Server Lokal); 5. Jika ada data peserta yang tidak bisa diupload ke server pusat karena masih berstatus tes sedang dikerjakan, maka melakukan proses penyelesaian ujian peserta (lihat manual Aplikasi Server Lokal) dan mencatat user name peserta yang bersangkutan; 6. Menandatangani berita acara ujian rangkap 3 untuk sesi ujian yang baru selesai; 7. Menyerahkan hasil cetak fom laporan yang telah ditandatangani oleh IT Kanwil/Lokal dan pengawas ke IT Pusat 8. Membackup database setelah sesi terakhir (lihat manual Aplikasi Server Lokal);
PBSB Online | Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
17
9.
PANDUAN PESERTA
A. KEWAJIBAN PESERTA 1. Memasuki ruangan setelah tanda masuk dibunyikan, yakni 15 (lima belas) menit sebelum UJIAN dimulai; 2. Bagi yang terlambat hadir hanya diperkenankan mengikuti UJIAN setelah mendapat izin dari Ketua panitia lokasi pelaksana UJIAN, tanpa diberi perpanjangan waktu; 3. Dilarang membawa alat komunikasi elektronik dan kalkulator ke Lokasi Ujian; 4. Tas, buku, dan catatan dalam bentuk apapun dikumpulkan di dalam ruang kelas di bagian depan; 5. Membawa alat tulis dan kartu tanda peserta ujian; 6. Mengisi daftar hadir dengan menggunakan pulpen/bolpoin yang disediakan oleh pengawas di ruangan sebelum pelaksanaan ujian dimulai; 7. Mulai mengerjakan soal setelah memasukkan TOKEN UJIAN; 8. Selama UJIAN berlangsung, peserta UJIAN hanya dapat meninggalkan ruangan dengan izin dan pengawasan dari Pengawas; 9. Yang meninggalkan ruangan setelah memasukkan TOKEN UJIAN dan tidak kembali lagi sampai waktu tes berakhir, dinyatakan telah selesai menempuh/mengikuti UJIAN pada mata pelajaran yang terkait; 10. Peserta UJIAN yang telah selesai mengerjakan soal sebelum waktu ujian selesai, diperbolehkan meninggalkan ruangan ujian; 11. Peserta UJIAN berhenti mengerjakan soal setelah waktu ujian berakhir; 12. Selama UJIAN berlangsung, peserta UJIAN dilarang: a. menanyakan jawaban soal kepada siapa pun; b. bekerjasama dengan peserta lain; c. memberi atau menerima bantuan dalam menjawab soal; d. memperlihatkan pekerjaan sendiri kepada peserta lain atau melihat pekerjaan peserta lain; e. menggantikan atau digantikan oleh orang lain. B. PANDUAN PESERTA 1. Peserta menunjukan Formulir Pendaftaran,Kartu Test PBSB Online dan Surat Pernyataan yang di download pada Sistem Pendaftaran online PBSB. 2. Peserta mengisi daftar hadir. 3. Peserta melakukan login pada aplikasi Ujian PBSB Online 4. Peserta mengecek identitas dan mata uji yang tampil di layar monitor; 5. Peserta memasukkan token yang diumumkan oleh Pengawas/IT Lokal; 6. Peserta mengecek informasi tes yang tampil di layar monitor; PBSB Online | Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
18
7. 8.
Peserta mengerjakan mata pelajaran sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan Penyelenggara UJIAN Pusat; Waktu mengerjakan setiap mata pelajaran adalah sesuai dengan waktu yang tertera pada jadwal dengan menjawab butir soal dapat dilakukan dengan cara memilih/mengklik option jawaban menggunakan mouse
Peserta dapat mengubah option jawaban dengan cara memilih/mengklik option jawaban lain yang dianggap benar. Jawaban peserta otomatis akan terganti dengan pilihan jawaban yang terakhir. 10. Peserta dapat mengidentifikasi kelengkapan jawaban pada daftar soal di sisi kanan layar monitor. 11. Memastikan mengklik tombol selesai di soal terakhir jika ingin mengakhiri tes sebelum waktu tes selesai. 12. Aplikasi Ujian PBSB online akan berhenti secara otomatis ketika waktu tes berakhir. 9.
PBSB Online | Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
19