Paus got talent!
Sperwer 1 1834 XN Sint-Pancras 072 – 564 3023 072 – 561 3257 pausjohannes @ atriumscholen.nl www.pausjohannesschool.nl
1
Inhoudsopgave 1. Inleiding............................................................................................................................. 2. Wat doet de Medezeggenschapsraad r.k.b.s. Paus Johannes?........................................... 3. Samenstelling Medezeggenschapsraad.............................................................................. 4. Inspanningen Medezeggenschapsraad............................................................................... a. Personeel en organisatie....................................................................................... b. Kwaliteit van het onderwijs................................................................................. c. ICT....................................................................................................................... d. Overige onderwerpen........................................................................................... 5. Vooruitblik schooljaar 2013 /2014..................................................................................... 6. Vaststelling jaarverslag................................................................................................... ....
3 3 4 5 5 6 7 7 8 8
2
Jaarverslag Medezeggenschapsraad r.k.b.s. Paus Johannes 2012 / 2013 1.
Inleiding
Het nieuwe schooljaar 2013 / 2014 is begonnen. De start van een nieuw schooljaar is voor de kinderen, ouders en het personeelsteam een bijzondere gebeurtenis. Ook de medezeggenschapsraad (MR) is aan een nieuw schooljaar begonnen. Aan het begin van het nieuwe schooljaar stelt de MR het verslag op over het afgelopen jaar; een terugblik naar het schooljaar 2012 / 2013. In dit jaarverslag legt de MR verantwoording af aan een ieder die betrokken is met en verbonden is aan de school. Het jaarverslag is beschikbaar voor het bestuur van Stichting Atrium, de schooldirecteur, het personeelsteam, de ouders en de GMR. Het jaarverslag is tevens terug te vinden op de website van de school. Onze school groeit als kool. Per 1 oktober 2013 zijn we gegroeid naar 337 leerlingen. Naar verwachting zijn er aan het einde van het schooljaar circa 374 leerlingen. Op basis van de instroom van de afgelopen jaren, het aantal huidige en verwachte aanmeldingen en de uitstroom in komende jaren is de verwachting van de MR dat de school in de komende jaren verder groeit in het aantal leerlingen. 440 430 420 410 400 390 380 370 360 350 340 330 320 310 300 290 280 270 260 250
413
420
400
374
381
388
428 396
368
355 328 315 280 282
286
337
336
1-okt
319
292 296 297
prognose MR
eind
274 263
Er is behoefte aan extra ruimte voor onze leerlingen en het personeel. Dit is een van de onderwerpen die de MR nauw volgt. Aan het einde van het schooljaar 2012-2013 heeft de PJS formeel een verzoek ingediend bij de Gemeente Langedijk voor extra onderwijsvoorzieningen.
2.
Wat doet de Medezeggenschapsraad r.k.b.s. Paus Johannes?
De medezeggenschap is gebaseerd op de Wet medezeggenschap op scholen (WMS). Goed onderwijs betekent onderwijs waar ouders, het personeelsteam, directie en schoolbestuur achter staan. Ieder vanuit zijn eigen verantwoordelijkheid. Door mee te denken en mee te beslissen over wat er op r.k.b.s. Paus Johannes en binnen Stichting Atrium gebeurt, dragen alle partijen bij aan een goed onderwijsklimaat. Het gaat daarbij niet alleen om de schoolprestaties van de kinderen, maar ook hoe we met elkaar omgaan. Uiteraard spelen vooral het schoolbestuur, het personeelsteam, de ouderraad en de vele vrijwilligers hierin een belangrijke rol. Het belangrijkste doel van medezeggenschap is een wezenlijke bijdrage leveren aan het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs op school. Dit kan de MR niet alleen. De ouders en het personeelsteam dagen we ook uit om mee te praten over beslissingen die de school aangaan.
3
De MR wil een actieve bijdrage leveren aan de besluitvorming over het schoolbeleid. Dit willen wij bereiken door open en constructief de belangrijke ontwikkelingen op school en de beleidskeuzes van het schoolbestuur te bespreken. Het gaat bijvoorbeeld over de kwaliteit van het onderwijs, de veiligheid op school en onderwijstijden. Ons eerste aanspreekpunt hiervoor is de schooldirecteur. Input vanuit ouders en personeel is daarbij een belangrijke factor. De MR kan zo voldoende constructief tegenwicht bieden aan de professionalisering van het schoolbestuur. r.k.b.s. Paus Johannes is één van de zes scholen in Langedijk die is verbonden aan Stichting Atrium. De eindverantwoordelijkheid ligt bij het dagelijks bestuur van Stichting Atrium. Het dagelijks bestuur bestaat uit ouders verbonden aan de Atrium scholen. De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) is gesprekspartner voor het College van Bestuur van Atrium. De MR van r.k.b.s. Paus Johannes heeft twee vertegenwoordigers, één vanuit de ouders- en één vanuit de personeelsgeleding, in de GMR. Afgelopen schooljaar is het bestuur gestart met een heroriëntatie en herinrichting van de interne bestuurlijke verhoudingen. Het bestuur heeft zich gericht op een scheiding van bestuur en toezicht. Dit heeft vorm gekregen door een Raad van Toezicht en een College van Bestuur van Atrium in de loop van 2012. De GMR heeft instemming gegeven voor de wijziging. De MR werkt op basis van een medezeggenschapsreglement. Het reglement is opvraagbaar bij het College van Bestuur en directie van Stichting Atrium, de schooldirecteur of bij een van de leden van de MR van de r.k.b.s. Paus Johannes. Er zijn besluiten waar de MR op basis van het reglement vooraf haar instemming moet geven. Daarnaast zijn er besluiten waar de MR vooraf in de gelegenheid wordt gesteld om advies uit te brengen. Voorbeelden van mogelijke bestuursbesluiten zijn: het (meerjarig) financieel beleid, waaronder de voorgenomen bestemming van de beschikbare middelen; deelname aan onderwijskundige projecten of experimenten; het aangaan of verbreken van samenwerkingsverbanden met andere instellingen; vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot de schoolorganisatie. Dat houdt in dat de MR graag vroegtijdig kennis neemt van beleidsontwikkelingen of beleidsvoornemens die invloed hebben op de kwaliteit van het onderwijs. De MR verkrijgt informatie over de beleidsvoornemens en heeft het recht om een overlegvergadering met het schoolbestuur te beleggen. Daarvoor is een goede samenwerking nodig met het schoolbestuur, de directeur, het personeel en ouders, alsmede Stichting Atrium en de GMR. Tevens hecht de MR veel belang aan een goede communicatie met de ouderraad. Voor meer informatie over de structuur verwijzen wij naar de websites van de r.k.b.s. Paus Johannes en Stichting Atrium. Naast het medezeggenschapsreglement beschikt de MR over een huishoudelijk reglement. In het huishoudelijk reglement is de werkwijze van de MR vastgelegd en deze wordt tweejaarlijks vastgesteld. Volgens het huishoudelijk reglement komt de MR zes à zeven keer per jaar bijeen. r.k.b.s. Paus Johannes doet een groot beroep op de ouders om als vrijwilliger werkzaamheden te verrichten. De vrijwilligers vormen een belangrijke bindende factor tussen de school/het personeelsteam en de kinderen. Veelal ongemerkt vormt zij één van de belangrijkste schakels om als school succesvol te zijn. De MR is alle vrijwilligers dan ook zeer erkentelijk voor de betrokkenheid bij de school en de uitgevoerde werkzaamheden. 3.
Samenstelling Medezeggenschapsraad
De MR bestaat uit twee geledingen: de personeelsgeleding en de oudergeleiding. In de MR van r.k.b.s. Paus Johannes waren in schooljaar 2012-2013 vier personeelsleden en vier ouders vertegenwoordigd. Totaal ging het om acht personen, gelijk verdeeld over de twee geledingen. In 2013 is besloten om met ingang van het nieuwe schooljaar het aantal terug te brengen tot elk drie leden, totaal zes leden. Dit aantal is in overeenstemming met andere scholen verbonden aan Atrium. In het schooljaar 2012 / 2013 waren de volgende leden vertegenwoordigd: Personeelsgeleding Irma Bruin (lid GMR) Emma Roorda Ariane Breimer Paul Hofstee
Oudergeleding Jolina Schotten Florien Stoop Rob Molenaar (voorzitter en tevens lid GMR) John Ton (secretaris)
4
Volgens het reglement wordt de medezeggenschapsraad bijgewoond door de schooldirecteur indien daarom onder opgave van redenen is verzocht door de MR. De leden van de oudergeleding ontvangen geen vergoeding en de leden van de personeelsgeleding krijgen per jaar 60 uur beschikbaar voor MR taken en 100 uur bij vertegenwoordiging in de MR en GMR. In het schooljaar 2012 / 2013 hebben zes vergaderingen plaatsgevonden. In onderstaand schema is de aanwezigheid van leden en schooldirecteur weergegeven. MR Datum 1 2 3 4 5 6
25-09-12 28-11-12 07-02-13 12-03-13 15-05-12 27-06-13
Frans v.d Gevel x x x x x
Jolina Schotten x x x x x
Florien Stoop x x x x x x
Rob Molenaar x x x x x x
John Ton x x x x x x
Irma Bruin x x x x x x
Emma Roorda x x x x
Ariane Breimer x x x x x -
Paul Hofstee n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.
Twee leden van de medezeggenschapsraad zijn vertegenwoordigd in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) van Stichting Atrium waarvan r.k.b.s. Paus Johannes School onderdeel uitmaakt. In de GMR zijn alle verbonden scholen vertegenwoordigd. In het schooljaar 2012 / 2013 waren Irma Bruin en Rob Molenaar afgevaardigden. Paul Hofstee heeft in het schooljaar 2012/2013 niet deelgenomen aan de eerste twee vergaderingen en is in de loop van het schooljaar bij een andere Atrium school gaan werken. Aan het einde van het schooljaar heeft de MR afscheid genomen van Emma Roorda en John Ton die zich jarenlang hebben ingezet als lid van de medezeggenschapsraad. Ariane Breimer is in de loop van het schooljaar benoemd tot adjunct-directeur en heeft besloten om met ingang van het schooljaar 2013/2014 uit te treden. Wij danken allen hartelijk voor de verrichte inspanningen voor de medezeggenschapsraad. Simone Klaver is vanaf schooljaar 2013/2014 nieuwe MR vertegenwoordiger binnen de personeelsgeleding en is tevens afgevaardigde in de GMR. Op dit moment is er binnen de medezeggenschapsraad een vacante positie voor een lid van de personeelsgeleding. 4.
Inspanningen Medezeggenschapsraad
De medezeggenschapraad werkt op basis van een vastgestelde jaarkalender waarin vaste onderwerpen aan de orde komen zoals het schoolplan, de schoolgids, de schoolbegroting, de onderwijsresultaten etc. Tevens stellen we aan het begin van het schooljaar bepaalde onderwerpen of thema’s centraal. Bij de aanvang van het school jaar 2012 /2013 heeft de MR de volgende drie thema’s centraal gesteld: a. Personeel en organisatie zoals beoordeling- en functioneringscyclus, interne begeleiding & coaching, intern overleg en communicatiestructuur, taakbeleid, nascholing, communicatie etc. b. Kwaliteit van het onderwijs zoals kwaliteitszorg, WMK, niveau ontwikkeling per leerlijn, interne begeleiding, zorgplan etc.). c. ICT; hieronder verstaan wij gebruik maken van digiborden en digitale leermethoden, ParnasSys, werkzaamheden ICT coördinatie (afstemming met andere scholen binnen Atrium) en kennisdeling. Toelichting op de thema's: a. Personeel en organisatie Dit onderwerp is regelmatig in de MR besproken. Het gaat dan om het taakbeleid (activiteiten van leerkrachten buiten de lesuren zoals organisatie sporttoernooi, avond4daagse en zitting in Ouderraad of MR). Vanuit de directie is aangegeven dat het taakbeleid efficiënter kan worden ingericht. Inzet is taken waar mogelijk te bundelen en te zorgen voor een gelijkwaardige verdeling over de leerkrachten. Voor het nieuwe taakbeleid heeft Atrium een model ontwikkeld. De MR heeft ingestemd met dit nieuwe taakbeleid en aangegeven dit zo snel mogelijk in te voeren. Aan het einde van het schooljaar heeft de MR een overzicht ontvangen van de taakverdeling per leerkracht. Eerder heeft de MR benadrukt dat het interne overleg en de communicatiestructuur verder verbeterd kan worden. Specifiek gaat het dan om de verbinding tussen onder-, midden- en bovenbouw. De MR heeft aangegeven dat de coördinatie binnen de drie groepen en tussen de groepen verbeterd dient te worden.
5
Gedurende het schooljaar 2012/2013 is de communicatie op structurele wijze verbeterd mede door het Tenkai project. Ook zijn er interne bijeenkomsten geweest waarbij leerkrachten zelf de onderwijsresultaten van de groep aan de andere leerkrachten toelichten. De informatievoorziening vanuit de school naar de ouders is ook sterk verbeterd door het gebruik van Digiduif en de ontwikkeling van een nieuwe website. Inmiddels is in de Digiduif en op de website ook de evenementenkalender opgenomen.
De MR vindt ook dat de informatievoorziening tussen de personeelsgeleding uit de MR en de overige collega's over hetgeen is besproken in de MR kan worden verbeterd. Besloten is dat met ingang van schooljaar 2013/2014 meer stukken worden gedeeld via de interne mail. De informatievoorziening naar de ouders kan nog verder worden verbeterd. Gedurende het schooljaar hebben enkele ouders het initiatief genomen om over een onderwerp ‘continurooster’ andere ouders te benaderen via onder meer social media en hiermee werd de schooldirecteur overladen met email. Ondanks de goede intenties is deze wijze van communicatie niet passend. Verdere communicatie met betrokken ouders heeft door de schooldirecteur plaatsgevonden. Overigens heeft de MR opnieuw haar visie gedeeld om vooralsnog niet over te gaan tot invoering van een continurooster. b. Kwaliteit van het onderwijs De MR heeft regelmatig gesproken over de kwaliteit van het onderwijs, het vertrouwen in het onderwijs en de veiligheid in en rondom de school. Bijzondere punten van aandacht waren de hangjongeren op de schoolpleinen, veranderingen in het personeelsteam, het aantal leerlingen op school en per groep en de stand van zaken rondom het zorgplan. Gedurende het schooljaar is uitgebreid stilgestaan bij de onderwijsresultaten. De tussentijdse onderwijsresultaten en resultaten van de CITO eindtoets zijn besproken binnen de medezeggenschapsraad. De schooldirecteur heeft een presentatie gegeven over de ontwikkeling van de resultaten per groep van basis van informatie opgenomen in ParnasSys De MR wenst meer inzicht in de uitvoering van het zorgplan. Wat leveren de ingezette activiteiten op voor het kind en de school. In dit schooljaar heeft dit nog onvoldoende vervolg gekregen. In het nieuwe schooljaar is dit voor de MR een speerpunt. Een belangrijk element om de kwaliteit van het onderwijs te meten is de tevredenheid onder ouders. Naar de mening van de MR is de communicatie tussen de school en ouders over algemene zaken sterk verbeterd door onder meer de Digiduif. Een verbeterpunt is nog de communicatie tussen school en ouders over de persoonlijke ontwikkeling van het kind in het bijzonder.
r.k.b.s. Paus Johannes werkt aan een initiatief om de tussentijdse leerresultaten voor team en ouders beter inzichtelijk te maken middels een leerlingvolgsysteem (ParnasSys). Op dit moment is informatie in ParnasSys niet online voor ouders beschikbaar. Wel vindt minimaal 2x per jaar een individueel gesprek, met uitreiking van informatie uit ParnasSys, plaats en wordt systematiek schoolwerk naar huis meegegeven om inzicht te
6
geven in de verrichte prestaties door de kinderen. In het nieuwe schooljaar komt dit onderwerp periodiek op de agenda van de MR. De MR heeft eerder benadrukt dat onderhoud aan de school de laatste jaren in onvoldoende mate heeft plaatsgevonden. De MR is dan ook zeer tevreden met de vervanging van de kozijnen, de vernieuwing van de vloer van de gymzaal en de opruimacties en verfbeurten die hebben plaatsgevonden en waarvan afgelopen jaar volop is genoten. Het gebrek aan ruimte is nog steeds een zorgpunt. c. ICT Op het gebied van ICT heeft de MR eerder haar zorgen kenbaar gemaakt. Deze problemen speelden niet alleen bij de PJS maar bij alle Atriumscholen. In het afgelopen jaar is besloten om ICT onderhoud uit te besteden aan Stichting Tabijn, waarna de ondersteuning en systeembeheer zijn verbeterd. De MR maakt zich nog steeds zorgen over het gebrek aan ICT onderwijs kennis op school. De kwaliteit van de computers ter ondersteuning van de digiborden laat te wensen over. De MR vraagt zich af of de digiborden voldoende worden benut. Voldoende opleiding voor het personeel is daarom nodig. Onlangs heeft bij Vezet BV te Warmenhuizen een bijeenkomst/presentatie plaatsgevonden met MR/GMR leden over boeiend onderwijs in een lerende school waarbij naast de talenten van de leerkrachten ook de ICT mogelijkheden nog eens werden belicht.
De MR blijft zich inzetten voor verbetering op ICT gebied. Infrastructuur, kennisdeling met de andere Atrium scholen (mede ter ondersteuning van de ICT coördinator op school), het benutten van ICT ter ondersteuning van de lessen en opleiding staan daarbij centraal. De MR vindt dat de inspanningen op deze elementen zich nog onvoldoende heeft vertaald in tastbare verbeteringen in de kwaliteit van het onderwijs. Als de MR terugblikt op het afgelopen jaar, dan is de conclusie dat op diverse onderwerpen op constructieve wijze met de schooldirectie is gesproken en diverse documenten zijn vernieuwd en gedeeld, bijvoorbeeld schoolgids, schoolplan, overzicht taakbeleid en presentatie onderwijsresultaten. Onderwerpen van aandacht zijn nog het zorgplan, het nascholingsplan en protocol wenselijk gedrag. d. Overige onderwerpen Onderstaand is schematisch een overzicht weergegeven van de belangrijkste overige onderwerpen die zijn besproken in de MR gedurende het schooljaar 2011/2012. Onderwerpen Aantal leerlingen / gebrek aan ruimte op school
Aanleiding De groei van het aantal leerlingen op de PJS zet zich wellicht ook de komende jaren door. Dit betekent dat een visie nodig is hoe hier mee om te gaan, temeer omdat de PJS tegen ruimtegebrek aanloopt.
Vervolg Het afgelopen schooljaar heeft de PJS enkele lokalen van De Steltloper gebruikt. M.n. voor handvaardigheid door de bovenbouwleerlingen. Ook kleutergym is op De Steltloper. De MR blijft benadrukken om de contacten met De Steltloper op dit onderwerp te onderhouden en de lokalen te gebruiken die ter beschikking zijn gesteld. Er is een looproute tussen de PJS en De Steltloper. Aan het einde van het schooljaar is aan de Gemeente Langedijk formeel verzoek gedaan voor aanvullende faciliteiten. Daarnaast is gesproken over de groei van het aantal leerlingen op school. De MR vindt dit een goed teken. De PJS heeft aantrekkingskracht. Verwachting is dat dit blijft groeien, terwijl op
7
rondom
Regelmatig heeft de school last van een hinderlijke hanggroep. Dit leidt tot vernielingen aan schooleigendommen en vervuiling van het schoolterrein.
Wijziging schooltijden
Leerlingen zitten op jaarbasis teveel uren op school.
Veiligheid school
5.
andere Atrium scholen een dalende trend te verwachten is. Belangrijk thema voor de MR is daarbij hoe de school omgaat met de groei de komende jaren, het aantal groepen, de groepsindeling (welke jaargangen bij elkaar als combigroep) en de criteria die de school daarbij hanteert, de aanstelling van goede leerkrachten en de financiële gevolgen van eventuele toename van het aantal groepen. De directeur heeft regelmatig contact met gemeente en politie over de aanpak. Deze richten zich met name of intensiever toezicht door politie en particuliere beveiliging en het onaantrekkelijk maken van de locatie om te hangen. Zo is afgelopen jaar het dak van de fietsenstalling verwijderd en zijn dit schooljaar aanvullende hekwerken geplaatst.
De MR heeft ingestemd met het voorstel het aantal lesuren op jaarbasis in overeenstemming te brengen met de norm. Dit betekent: - elke ochtend starten de lessen om 08.45 uur - de onderbouw gaat ook op woensdag tot 12.30 uur naar school (dit geldt al voor de bovenbouw). Dit betekent op jaarbasis 920 lesuren voor de onderbouw en 960 uur voor de bovenbouw. Tevens heeft de MR ingestemd met het voorstel om de deuren van de school om 08.30 uur te openen.
Vooruitblik schooljaar 2013 / 2014
De MR werkt volgens een jaarplan waarin vaste onderwerpen zijn benoemd zoals de begroting, de formatie, vakantieregeling etc. Enkele onderwerpen vragen bijzondere aandacht. Enkele onderwerpen met bijzondere aandacht voor het schooljaar 2013 / 2014 zijn: a. leeropbrengsten; b. prognoses leerlingaantallen; c. schoolruimte, faciliteiten en veiligheid; d. personeel en organisatie; 6.
Vaststelling jaarverslag
De medezeggenschapsraad van r.k.b.s. Paus Johannes School heeft het jaarverslag 2012 / 2013 vastgesteld in de vergadering van 12 november 2013. Namens medezeggenschapsraad r.k.b.s. Paus Johannes, Personeelsgeleding Irma Bruin Simone Klaver
Oudergeleding Florien Stoop-Deken Jolien Schotten Rob Molenaar (voorzitter)
8
