Partnerovereenkomst van 06.08.2012 actuele versie gesloten tussen Karatbars International GmbH Königstraße 52 D - 70173 Stuttgart Vertegenwoordigd door de President van het Bestuur Pietro Fazio Tel.nr.: 0049 – (0) 711 – 120 40 830 www.karatbars.com e-mail:
[email protected] HRB 739615, Districtsrechtbank Amtsgericht Stuttgart BTW-nummer Ust.-ID:....................................
Correspondentie Gevolmachtigde: Karatbars International GmbH hierna te noemen: "Adverteerder / Verkoper" en de heer/mevrouw
geboren op … , woonadres: ... , nummer identiteitsbewijs: … , belastingidentificatienummer: ….
Nummer van de Partnerovereenkomst:
hierna te noemen "Affiliate Partner"
De onderhavige overeenkomst bepaalt de basisvoorwaarden voor de samenwerking tussen de Partijen, die zijn uitgewerkt op grond van gedetailleerde individuele bepalingen. De bijlage vormt een integraal onderdeel van de overeenkomst. Marketingplan Het marketingplan bevat de te allen tijde geldende richtlijnen met betrekking tot de vergoedingen. 1 NL
De Affiliate Partner verklaart hierbij dat hij de bovengenoemde bijlage volledig heeft doorgenomen, begrepen en geaccepteerd Bovendien verklaart de Affiliate Partner uitdrukkelijk dat hij de bovengenoemde bijlage volledig en zonder uitzonderingen goedkeurt en aanvaardt. 1. Inleiding De Verkoper distribueert wereldwijd edele metalen en verkoopartikelen. De Affiliate Partner krijgt de bevoegdheid om als zelfstandige, vrije en op eigen verantwoordelijkheid handelende aanbevelende partij ten gunste van de Verkoper aankooptransacties te sluiten met betrekking tot edele metalen en verkoopartikelen in overeenstemming met de nationale wetgeving en de onderstaande bepalingen. 2. Verplichtingen en positie van de Affiliate Partner De Affiliate Partner garandeert dat hij aan alle wettelijke en administratieve eisen voldoet die noodzakelijk zijn voor hem om in zijn land en binnen zijn handelsactiviteiten aankooptransacties van edele metalen te kunnen aanbevelen en te bemiddelen bij de verkoop van verkoopartikelen. De Affiliate Partner is verplicht om een eigen bedrijf (eenmanszaak) te registreren bij de bevoegde instanties - waaronder ook bij de lokale Belastingdienst - en om aan de Verkoper alle noodzakelijke vergunningen voor te leggen. Zolang de Affiliate Partner niet voldoet aan de bovenstaande voorwaarden, kan hij zijn werkzaamheden niet starten. Hij is, zonder uitzonderingen, verantwoordelijk voor het voldoen aan alle wettelijke verplichtingen, waaronder ook alle verplichtingen in verband met het voeren van een eigen bedrijf, wettelijke verplichtingen op het gebied van belasting, het arbeidsrecht, het mededingingsrecht en overige verplichtingen die voortvloeien uit de geldende wetgeving. Bovendien is hij verplicht om bij het bevoegde kantoor van de Belastingdienst zijn inkomsten uit hoofde van de gegeven aanbevelingen op een juiste manier voor te leggen en de belasting te betalen. De Affiliate Partner heeft geen arbeidsrelatie met de Verkoper. Hij voert zijn eigen, zelfstandige bedrijf en is verplicht om in zijn handelingen de principes van betrouwbaarheid en eerlijke handel te handhaven. Bovendien is hij verplicht om op een manier die geen morele of ethische bezwaren wekt te handelen en om de nationale wetgeving op te volgen evenals de geldende wetgeving van de Europese Unie met betrekking tot eerlijke concurrentie, de statuten die binnen het bedrijf gelden, evenals de richtlijnen en aanwijzingen van de Verkoper op het gebied van handel. Hij dient er altijd voor te zorgen dat zijn handelingen geen wetten, reglementen of officiële richtlijnen schenden. Indien de Affiliate Partner uitsluitend voor de Verkoper zou werken en eventueel alleen schijnbaar een zelfstandig ondernemer zou zijn, dan is hij verplicht om de toepasselijke aanvragen in te dienen om vrijstelling van de sociale zekerheid bij de bevoegde instanties. De Affiliate Partner handelt altijd in het belang van de Verkoper en draagt er altijd zorg voor om de reputatie van de Verkoper niet te schaden. Hij is verplicht om aan alle webinars deel te nemen die door de Verkoper worden georganiseerd en om de daar opgedane kennis verder door te geven aan zijn ondergeschikten. 2 NL
3. Rechten van de Affiliate Partner De Affiliate Partner is gerechtigd om de verkoop aan te bevelen van uitsluitend die producten van de Verkoper, die in overeenstemming met de nationale wetgeving door hem schriftelijk of door een expliciete wetgeving goedgekeurd zijn voor verkoop. Hij is gerechtigd om reclameactiviteiten uit te voeren, echter alle presentaties of activiteiten die gericht zijn op de externe ontvanger en die op enigerlei wijze betrekking hebben op de Verkoper moeten eerst met de Verkoper worden overlegd. De Affiliate Partner is niet gerechtigd om verklaringen namens de Verkoper af te leggen. Dergelijke verklaringen zullen niet bindend zijn voor de Verkoper, en hoogstens alleen voor de verantwoordelijke in deze situatie, d.w.z. de Affiliate Partner. De Affiliate Partner is niet bevoegd om de Verkoper te vertegenwoordigen. Hij is verantwoordelijk voor al zijn eigen verklaringen en indien nodig zal hij de Verkoper ontheffen van alle gevolgen van onbevoegde verklaringen. Bovendien is de Affiliate Partner niet gerechtigd om geld aan te nemen namens de Verkoper. Klanten mogen niet op een manier die ze vrijstelt van hun verplichtingen verklaringen afleggen namens de Affiliate Partner. De Affiliate Partner is niet bevoegd om namens de Verkoper incasso's uit te voeren. 4. Verplichting tot informatieverstrekking van de Affiliate Partner De Affiliate Partner en de Down-Line-Affiliates die zich onder zijn leiding bevinden, zijn verplicht om op de hoogte te blijven van de producten van de Verkoper die verkrijgbaar zijn door in te loggen op de website van Karatbars, het aanbevelingssysteem en alle gegevens en feiten die belangrijk kunnen zijn voor de klant. Hij is verplicht zijn klanten op de hoogte te stellen van alle producten van Karatbars op een professionele manier en in overeenstemming met de waarheid en hij is verplicht de website van Karatbars voor de klanten ter beschikking te stellen. Hij is gerechtigd om uitsluitend de inhoud van de website en van officiële documenten aan de klanten door te geven en hij mag de betekenis ervan niet veranderen. 5. Taken van de Affiliate Partner De Affiliate Partner is verplicht de belangen van de Verkoper te beschermen naar zijn beste kennis en geweten. De taak van de Affiliate Partner is het aanbevelen/recommanderen van de producten die door de Verkoper zijn goedgekeurd. Bij het sluiten van een koopovereenkomst, die persoonlijk door hem is aanbevolen, ontvangt hij een vergoeding in overeenstemming met het Vergoedingsplan / Marketingplan die als bijlage is gehecht aan de Overeenkomst, tenzij hij niet aan de bovengenoemde verplichtingen voldoet. 3 NL
Vervolgens is het de taak van de Affiliate Partner om verdere klanten en Down-Line-Affiliates aan te bevelen. Indien hun recommandaties leiden tot het sluiten van aankooptransacties van edele metalen, dan ontvangen de Affiliate Partner en de Down-Line-Affiliate tevens een vergoeding in overeenstemming met het Vergoedingsplan en het Marketingplan. De Affiliate Partner heeft geen territoriale bescherming en hij is niet verplicht om rekening te houden met territoriale bescherming van andere partners. 6. Expliciete verboden De Affiliate Partner mag niet, zonder uitdrukkelijke toestemming van de Verkoper: -
publieke verklaringen afleggen - in het bijzonder verklaringen aan de pers met betrekking tot de Verkoper, zijn business model, zijn bedrijfsbeleid, interne processen en andere interne kennis;
-
gebruik maken van het logo, de bedrijfsnaam Karatbars International GmbH of haar briefpapier zonder uitdrukkelijke toestemming van het bedrijf, welke te allen tijde herroepbaar is;
-
informatie verstrekken of garanties geven die afwijken van de inhoud van de materialen van Karatbars;
-
gebruik maken van andere materialen dan de originele brochures and formulieren van Karatbars;
de originele materialen van Karatbars International GmbH verkopen of doorgeven aan onbevoegde personen; -
gebruik maken van de software van Karatbars International GmbH;
-
geld aannemen van klanten;
-
vorderingen ten opzichte van de Verkoper aan een derde partij overdragen. 7. Vertrouwelijkheid
De Affiliate Partner is verplicht om de klanten en bronnen zo breed mogelijk te beschermen en om alle bepalingen betreffende gegevensbescherming op te volgen, indien de beschermde gegevens niet van de Affiliate Partner zelf zijn. Schending van de geheimhoudingsplicht leidt niet alleen tot schadeaansprakelijkheid, maar mogelijk ook tot strafrechtelijke aansprakelijkheid. Alle eerdergenoemde inhoud, met name al het werkmateriaal, zoals formulieren, brochures, onderwijs- en trainingsmateriaal, bedrijfsmateriaal, overeenkomsten - inclusief de onderhavige Overeenkomst - zijn onderworpen aan het auteursrecht. De Affiliate Partner is niet gerechtigd deze materialen te gebruiken buiten de handelsrelatie om en ook niet om ze geheel of gedeeltelijk aan
4 NL
derden door te geven, of om toestemming te geven tot overdracht of duplicatie ervan, tenzij de betrokken persoon wettelijk verplicht tot geheimhouding is. De in lid 1 genoemde verplichtingen van de Affiliate Partner zijn onbeperkt geldig, ook na beëindiging van de onderhavige Overeenkomst, indien dit is overeengekomen in een afzonderlijke overeenkomst. In geval van beëindiging van de Overeenkomst of een situatie waarin de Affiliate Partner geen materialen meer nodig zal hebben in verband met de contractuele relatie, is hij niet gerechtigd deze materialen verder te gebruiken. Dit betreft vooral alle brochures, formulieren en onderwijs- en trainingsmateriaal. Het recht van behoud door de Affiliate Partner ongeacht de reden is niet van toepassing. 8. Vordering tot vergoeding Het ontstaan en de hoogte van de vordering tot vergoeding van de Affiliate Partner jegens de Verkoper zijn geregeld in de bijlage, met name in de Richtlijnen betreffende de vergoedingen van het Marketingplan. De Affiliate Partner is niet gerechtigd om vorderingen van klanten in te stellen en is niet gerechtigd om vergoedingen van de klanten op te eisen. Elke uitbetaling van de vergoeding aan de Affiliate Partner is onder voorbehoud dat de klant het volledige bedrag heeft betaald voor de aankoop van de edele metalen en dat de Affiliate Partner de bepalingen van de onderhavige overeenkomst niet heeft geschonden. Vorderingen van de Affiliate Partner met betrekking tot vergoedingen van de Verkoper kunnen geen onderwerp zijn van cessie. De vorderingen van vergoedingen en eventuele goudvoorraad komen in geval van overlijden van de Affiliate Partner over op zijn gemachtigde erfgenaam. In geval van geen gemachtigde erfgenaam, op zijn erfgenamen conform de wettelijke of uit het testament voortvloeiende erfopvolging. 9. Betalingen Affiliate Partner zal betaald en afgerend worden conform het Marketingplan. Hij zal online kunnen controleren wat de status is van de betalingen met behulp van persoonlijke toegangsgegevens. Bezwaren in deze kwestie moeten binnen 10 werkdagen worden gemeld. Na verloop van deze tijd wordt de verrekening als aanvaard beschouwd. De uitbetaling van de vergoeding geschiedt maandelijks en uitsluitend met betalingskaart middels bevrijdende betaling op het rekeningnummer dat door de partner is doorgegeven in een procedure van creditnota's. Op het moment dat de Affiliate Partner het recht tot provisie ter hoogte 35 EUR verkrijgt, zal de Verkoper aan de Affiliate Partner een betalingskaart vrijstellen. De rekening van de betalingskaart zal belast worden met de kosten van de betalingskaart ter hoogte van 20 EUR. 10. BTW 10.1 Bemiddelingsprovisie: 5 NL
De vergoeding voor verkoopaanbeveling van puur goud binnen de Bondsrepubliek Duitsland is BTWvrij en wordt in principe netto uitbetaald, dat wil zeggen zonder BTW. Indien de Affiliate Partner in zijn eigen land BTW moet betalen, dan dient de belasting over de uitbetaalde vergoeding te worden betaald. Indien de Affiliate Partner de betaling van BTW eist, dan zal hij aan de wettelijke vereisten moeten voldoen van het gegeven land en een bewijs daarvan aan de Verkoper moeten tonen. De Affiliate Partner zal in een dergelijk geval verplicht zijn om een geldige factuur aan de Verkoper door te geven, inclusief BTW. De Affiliate Partner zal de Verkoper toelichten over alle vereisten en voorschriften van de bevoegde belastingdienst in het gegeven land en hem op de hoogte stellen van zijn eventuele plicht tot samenwerking in deze kwestie. Indien de Affiliate Partner niet aan zijn verplichting voldoet om de Verkoper hiervan op de hoogte te stellen, dan zal hij verantwoordelijk zijn voor de hierdoor ontstane schade en zal hij de Verkoper ontheffen van alle vorderingen. 10.2 Provisie voor Pakketten en Verkoopartikelen: 10.2.1 Bondsrepubliek Duitsland De provisie voor verkoopaanbeveling van artikelen belast met de btw-belasting in de Bondsrepubliek Duitsland worden bruto betaald, inclusief wettelijk opgelegde belasting over toegevoegde waarde, die door de Affiliate Partner aan de juiste federale belastingdienst betaald dient te worden. 10.2.2 Andere EU-lidstaten en overige landen De provisie in de overige EU-lidstaten en overige landen buiten Europa wordt netto uitbetaald.
11. Verplichtingen van de Verkoper De Verkoper zal een website handhaven met alle algemene en actuele informatie. Via de daar geplaatste links zal de Affiliate Partner toegang hebben tot alle noodzakelijke informatie en formulieren. De Verkoper zal hiermee alle noodzakelijke verkoop- en trainingsmaterialen aan de Affiliate Partner ter beschikking stellen, evenals allerlei formulieren en overeenkomsten in de sectie download, waar hij alle benodigde documenten zal kunnen downloaden. Indien de Affiliate Partner extra materialen op papier moet verkrijgen, dan kan hij deze via de website tegen de catalogusprijs verschaffen. De Verkoper zal een support center opstellen, die tot taak heeft de Affiliate Partner te helpen bij twijfel en zijn vragen. Het support center biedt ondersteuning in vele talen. De Verkoper biedt de mogelijkheid om regelmatig deel te nemen aan online trainingen (webinars), die gericht zijn op de actualisatie van de kennis van de Affiliate Partner met betrekking tot de activiteiten van de Verkoper.
6 NL
De Verkoper zal de Affiliate Partner onmiddellijk op de hoogte stellen van alle wijzigingen in de producten, veranderingen in het distributiesysteem, het verrekeningssysteem en van alle nieuwigheden die interessant zouden kunnen zijn voor de Affiliate Partner. De Verkoper zal de vergoeding van de Affiliate Partner verrekenen met behulp van een erkende, professionele en internationale partner. De Verkoper zal het aan de Affiliate Partner verschuldigde bedrag één keer per maand uitbetalen in overeenstemming met de huidig geldende voorschriften met betrekking tot vergoedingen in het huidige Marketingplan. Hierbij zal hij rekening houden met de door de Affiliate Partner gevormde structuur van zijn DownLine-Affiliates en de bestaande hiërarchie respecteren. 12. Rechten van de Verkoper De Affiliate Partner gaat er mee akkoord dat de Verkoper te allen tijde contact met hem kan opnemen. De Verkoper kan de Affiliate Partner instructies geven, indien dit noodzakelijk is voor het succes van zijn handelsactiviteiten. Voor de rest is de Affiliate Partner niet gebonden aan instructies. De Verkoper is gerechtigd, na eerdere kennisgeving, om de in de bijlagen uiteengezette richtlijnen betreffende vergoedingen en het Marketingplan te allen tijde bij te werken. In die zin zijn de bijlagen niet bindend. Op het moment dat nieuwe voorschriften worden ingevoerd, verliezen de oude bepalingen hun geldigheid, tenzij de Verkoper anders bepaalt. De gesloten overeenkomsten zijn onderworpen aan de bescherming van de feitelijke stand van zaken die overeenkomt met de bepalingen die van toepassing zijn op het moment van tekening van de Overeenkomst. De Verkoper is gerechtigd om zijn rechtsopvolger aan te wijzen. 13. Looptijd van de Overeenkomst Beëindiging De onderhavige Overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde tijd. De Overeenkomst kan door ieder der Partijen worden beëindigd, met inachtneming van een opzegtermijn van 6 weken vóór het einde van elk kwartaal. Bovendien kan ieder der Partijen de Overeenkomst te allen tijde beëindigen indien er sprake is van een belangrijke reden en in overeenstemming met de nationale wetgeving en uitsluitend in schriftelijke vorm. Een belangrijke reden is, bijvoorbeeld, indien de Affiliate Partner onbetrouwbaar blijkt te zijn, met name indien Karatbars International GmbH door hem aansprakelijk wordt gesteld of een waarschuwing ontvangt vanwege een overtreding van de Affiliate Partner. De Verkoper heeft tevens 7 NL
het recht om de Overeenkomst te beëindigen zonder inachtneming van de opzegtermijn bij ernstige inbreuk op de bepalingen van de onderhavige Overeenkomst door de Affiliate Partner, wat negatieve gevolgen zou kunnen hebben voor de reputatie of rechten van Karatbars International GmbH, de overige partners of de klanten. Dit omvat vooral schending van de geheimhoudingsplicht, gegevensbescherming, het incassoverbod of het verbod om klanten of werknemers van anderen te werven. Bovendien heeft de Verkoper het recht om de Overeenkomst te beëindigen zonder inachtneming van de opzegtermijn indien de Affiliate Partner valse gegevens in de Overeenkomst aangeeft, een strafbaar feit pleegt of wanneer hij, ondanks waarschuwingen van de Verkoper, inbreuken blijft plegen en niet de vereiste richtlijnen opvolgt, in overeenstemming met punt 12. 14. Bescherming van persoonsgegevens De Verkoper bewaart in principe slechts die gegevens, die noodzakelijk zijn voor zijn dienstverlening of nakoming van de bepalingen van de Overeenkomst, wat gepaard kan gaan met verstrekking van de persoonsgegevens van de Affiliate Partner aan rechtspersonen, die verantwoordelijk zijn voor dienstverlening of nakoming van de bepalingen van de Overeenkomst. Het kan betrekking hebben op bijv. transportbedrijven of andere bedrijven in de dienstsector. De Verkoper zal geen gedetailleerde persoonsgegevens verstrekken, tenzij hij hiertoe door de wetsvoorschriften of gerechtelijke procedures verplicht wordt. De werknemers van de Verkoper zijn schriftelijk verplicht tot geheimhouding. Affiliate Partner stemt overeen met: - het toezenden van nieuwsbrieven; - deelname aan kansspelen; - controle van zijn financiële betrouwbaarheid en leeftijd met betrekking tot dienstverlening of betaligswijze. Na de beëindiging van de overeenkomst worden de persoonsgegevens van de Affiliate Partner geblokkeerd en nadat de termijnen, waarvan sprake is in de wetsvoorschriften m.b.t. belastingen en handelovereenkomsten, zijn verstreken, worden ze verwijderd. Indien de Affiliate Partner zich ingeschreven heeft voor ontvangst van nieuwsbrieven door zijn emailadres op te geven, wordt zijn e-mailadres ook voor marketingdoeleinden gebruikt, die buiten de Overeenkomst vallen. Affiliate Partner kan op een willekeurig moment kosteloos en zonder vermelding van reden informatie verkrijgen over zijn persoonsgegevens. Hij kan op elk moment zijn gegevens blokkeren, wijzigen of opdracht geven tot verwijdering. Hij is ook bevoegd om zonder vermelding van reden zijn instemming tot het opslaan van persoonsgegevens terug te trekken op het adres dat in de juridische nota staat aangegeven. De Verkoper is verplicht om de Affiliate Partner te allen tijde informatie te verstrekken, die als noodzakelijk wordt geacht voor de uitoefening van zijn handelsactiviteiten. 8 NL
15. Taal van de Overeenkomst De taal van de Overeenkomst is Duits / Engels. Correspondentie in andere talen zal worden vertaald naar het Duits / Engels op rekening, risico en verantwoordelijkheid van de Affiliate Partner. Karatbars International GmbH is niet verantwoordelijk voor eventuele fouten in de vertalingen. 16. Algemene handelsvoorwaarden Karatbars International GmbH past de Algemene Handelsvoorwaarden niet toe. Karatbars International respecteert en erkent niet dat de Algemene Handelsvoorwaarden van toepassing zijn op de Affiliate Partner. 17. Bemiddeling Jurisdictie Alle geschillen die ontstaan tussen de Partijen in verband met het sluiten en uitvoeren van de onderhavige Overeenkomst zullen in der minne worden geregeld via bemiddeling in de Bondsrepubliek Duitsland. Indien, om welke reden dan ook, het niet mogelijk blijkt te zijn om een overeenstemming te bereiken met behulp van bemiddeling, dan zal het geschil worden beslecht voor de federale rechtbanken en in overeenstemming met de wetgeving van de Bondsrepubliek Duitsland. De rechtbank te Stuttgart is de bevoegde rechtbank. 18. Schriftelijke vorm Alle wijzigingen van deze Overeenkomst dienen schriftelijk te geschieden. Indien de Affiliate Partner de Verkoper niet op de hoogte stelt van belangrijke wijzigingen, zoals de wijziging van naam/achternaam of adres, dan wordt de door Karatbars International GmbH verstuurde kennisgeving op naam/achternaam en adres zoals vermeld in de Overeenkomst als overhandigd beschouwd op het moment dat deze is afgegeven op het Postkantoor. 19. Deelbaarheid Indien een in deze Overeenkomst of de Bijlagen opgenomen bepaling in enig opzicht wordt aangemerkt als geheel of gedeeltelijk ongeldig of onuitvoerbaar, dan zal deze worden vervangen door een bepaling conform de wetsvoorschriften. Dit geldt niet voor de overige bepalingen van de Overeenkomst, die van kracht blijven zonder dat ze opnieuw moeten worden overlegd.
Datum en plaatsnaam
Datum en plaatsnaam 9
NL
Affiliate Partner
Karatbars International GmbH
10 NL
