SpKrÚ 13460/2014 KŘÚ
Pardubický kraj Krajský úřad
Komenského náměstí 125, Pardubice 532 11
Výzva
k předložení nabídky (dále jen výzva) na veřejnou zakázku malého rozsahu
„Realizace audiovizuální prezentace Pardubického kraje v roce 2014“ 1. Identifikační údaje veřejného zadavatele Název: Pardubický kraj Právní forma: veřejnoprávní korporace Sídlo: Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice IČ: 708 92 822 Zastoupený: JUDr. Martinem Netolickým, Ph.D., hejtmanem Systémové číslo: P14V00000035 Kontaktní osoba Mgr. Jakub Rychtecký, vedoucí oddělení komunikace a vnějších vztahů, Tel.: 725 187 648, 466 026 627,
[email protected] 2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky 2.1. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „ZMR“) jejímž předmětem je kompletní zajištění výroby (natočení, zpracování, střih, moderace) a odvysílání audiovizuální prezentace Pardubického kraje ve formě magazínu v délce 5-7 minut, a to pravidelně jednou týdně s premiérou mezi pondělkem a pátkem ve stálém čase mezi 17. a 19. hodinou a s reprízami v dalších dnech v období od 1. 4. 2014 do 31. 12. 2014 prostřednictvím některého z celoplošných TV multiplexů na území všech čtyř okresů Pardubického kraje. Součástí zpravodajského pořadu budou reportáže, krátké expresní informace a dle potřeby také ankety nebo rozhovory. 2.2. Předmětem plnění veřejné zakázky je také: a) vytvoření znělky a zvukové grafiky, b) vytvoření vizuální grafiky pořadu, c) moderátorka/moderátor, která/který se stane tváří pořadu, d) umístění do videoarchivu na webové stránky televize, e) umístění na Youtube, a to jak jednotlivých příspěvků hned po výrobě, tak celého pořadu po premiéře, f) jednou měsíčně předání záložního nosiče dat s odvysílanými pořady objednateli, g) vypořádání poplatků OSA výrobcem pořadu 2.3. Návrh tohoto pořadu bude vždy schvalován zadavatelem nejméně jeden pracovní den před odvysíláním premiéry.
3. Termín zahájení a dokončení plnění, místo plnění zakázky Termín zahájení plnění: 1. 4. 2014 Termín dokončení plnění: 31. 12. 2014 Místo realizace zakázky: území Pardubického kraje 4. Požadavky 4.1. Zakázku může plnit dodavatel, který a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) respektive vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, j) nebyl v posledních 3 letech pravomocně potrestán uložením pokuty za umožnění výkonu nelegální práce podle zákona o zaměstnanosti. 4.2. Uchazeč dále předloží a) aktuální výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, b) aktuální doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky,
c) doklad o možnosti terestrického vysílání pořadu na území Pardubického kraje (příslušná licence, případně smlouva s držitelem licence), d) mapu pokrytí alespoň 75% území Pardubického kraje terestrickým signálem autorizovanou telekomunikačním úřadem e) seznam minimálně 3 významných služeb realizovaných uchazečem v posledních 3 letech ode dne podání nabídky s uvedením rozsahu, doby plnění a kontaktu na objednatele služby. Za významnou službu je považován podobný magazín jako je předmět této zakázky pro jednoho odběratele. f) doklad o týdenní sledovanosti z peoplemetrového měření (procentuální rating – údaje z posledního Q 2013 pro časové pásmo 17 – 19 hodin, území Pardubického kraje) – doklad pro účely hodnocení dle bodu 9b). g) vzorovou reportáž do 1:30 minuty na zadané téma - Optimalizace středních škol v kraji (na DVD nosiči nebo flash disku) – doklad pro účely hodnocení dle bodu 9c) 4.3. K prokázání splnění předpokladů dle bodu 4.1 této zadávací dokumentace postačí předložení čestného prohlášení uchazeče (příloha č. 1 výzvy) podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Doklady dle bodu 4.2. mohou být doloženy v prosté fotokopii. 5. Prokázání prostřednictvím subdodavatele Uchazeč může prokázat splnění požadavků dle bodu 4.2. písm. b) – e) prostřednictvím subdodavatele. Pokud uchazeč prokazuje splnění požadavků prostřednictvím subdodavatele, zadavatel požaduje, aby uchazeč v takovém případě doložil: a) čestným prohlášením subdodavatele dle bodu 4.1. výzvy, že subdodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek b) subdodavatelův výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán c) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění požadavků za uchazeče. 6. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek je do 7. 3. 2014 do 10:00 hodin. Místo pro podání nabídek prostřednictvím držitele poštovní licence: Krajský úřad Pardubického kraje Komenského náměstí 125 532 11 Pardubice Místo pro podání nabídek osobně v pracovních dnech Po a St v době od 7.00 do 17.00 hod., ve dnech Út a Čt v době od 7.00 do 15.30 hod., v Pá v době od 7.00 do 14.30 hod. na adresu: Krajský úřad Pardubického kraje Podatelna (prostory Czech POINT) Komenského náměstí 120 532 11 Pardubice 7. Požadavky na varianty nabídek Varianty nabídek nejsou přípustné. 8. Způsob podání nabídek Nabídky se podávají písemně v řádně uzavřené obálce opatřené označením: „Neotevírat – veřejná zakázka Realizace audiovizuální prezentace Pardubického kraje v roce 2014“.
Nabídka bude předložena v jednom originále v českém jazyce v písemné formě, podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat překlepy, přepisy, škrty či jiné úpravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka musí obsahovat následující náležitosti a bude členěna podle následujících bodů: - Krycí list nabídky (příloha č. 2) s uvedením nabídkové ceny (odpovídá ceně ve smlouvě) a dalších údajů. - Doklady dle bodu 4 výzvy - Doplněný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo za uchazeče. Uchazeč doplní v návrhu smlouvy místa označená červeně slovy: doplní uchazeč. Zájemce je oprávněn doplnit nabídku též o další doklady nebo informace, vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Tyto doklady však nemají vliv na hodnocení nabídky. 9. Údaje o hodnotících kritériích Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, a to v poměru: a) Nejnižší nabídková cena se podílí na hodnocení 60% (koeficient 0,6). Jedná se o celkovou cenu za tvorbu a odvysílání všech magazínů, bez DPH. b) Týdenní sledovanost stanice (procentuální rating) se podílí na hodnocení 25 % (koeficient 0,25). c) Posouzení ukázkové vzorové reportáže na zadané téma se podílí na hodnocení 15 % (koeficient 0,15). Při posouzení bude kladen důraz na úroveň a kvalitu zpracování po technické, obsahové a prezentační stránce. 10. Způsob hodnocení: a) Pro dílčí hodnotící kritérium „nabídková cena“ získá uchazeč s nejnižší nabídkovou cenou 100 bodů a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru ceny nejvhodnější nabídky k ceně hodnocené nabídky. b) V rámci dílčího hodnotícího kritéria „týdenní sledovanost stanice“ získá uchazeč s nejvyšší sledovaností 100 bodů a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru sledovanosti hodnocené nabídky ke sledovanosti nejvhodnější nabídky. c) V rámci dílčího hodnotícího kritéria „vzorová reportáž“ bude zvolen pro hodnocení následující postup: každý z členů hodnotící komise bude hodnotit samostatně a použije bodovou stupnici 0-10 (0 nejnižší známka – 10 nejlepší známka). V potaz bude brána obsahová stránka – jasnost sdělení, vyváženost, použitá forma, kultivovaný projev redaktora a technická stránka příspěvku – pestrost záběrů, jejich skladba a zpracování. Následně se body členů komise vypočtené způsobem výše uvedeným sečtou. Nabídce s nejvíce body bude přiřazeno 100 bodů a každá další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce. Celkové hodnocení pak bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií se vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek se stanoví pořadí výhodnosti jednotlivých nabídek – nejvýhodnější bude nabídka, která dosáhne nejvyšší hodnoty. 11. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota ZMR je 900 000,- Kč bez DPH. 12. Obchodní a platební podmínky 12.1 Uchazeč je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené ve vzorovém návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. 12.2. Pokud uchazeč nebude respektovat shora uvedené obchodní a platební podmínky a do svého návrhu smlouvy zařadí obchodní a platební podmínky méně výhodné (např. nedodrží stanovené minimální, popř. maximální hodnoty), popř. některou z obchodních či
platebních podmínek do svého návrhu smlouvy vůbec neuvede nebo doplní shora uvedené obchodní a platební podmínky o ustanovení jakkoliv zhoršující postavení zadavatele, posoudí toto jednání zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného uchazeče ze zadávacího řízení. 12.3. Cena včetně DPH uvedená v nabídce (smlouvě) je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady uchazeče vzniklé v souvislosti s realizací předmětu díla. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu. 13. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Celková nabídková cena za kompletní plnění předmětu veřejné zakázky bude uvedena absolutní částkou v českých korunách a bude stanovena jako nejvýše přípustná po celou dobu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy v níže uvedené struktuře: Celková cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH. 14. Zadavatel si vyhrazuje právo
zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu nevracet podané nabídky upřesnit podmínky zakázky vyloučit ze soutěže uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě vyžádat si od uchazeče písemné doplnění nabídky a ověřit si informace uvedené uchazečem v nabídce nehradit náklady, které uchazeči vznikly v souvislosti s podáním nabídky uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístí jako druhý v pořadí, pokud vítězný dodavatel na opakovanou písemnou výzvu zadavatele s dodatečně poskytnutou lhůtou 1 týdne odmítne poskytnout potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy.
15. Přílohy 1. Čestné prohlášení 2. Krycí list 3. Návrh smlouvy
V Pardubicích dne: 20. 2. 2014
PhDr. Jana Haniková
pověřená hejtmanem schváleno usnesením Rady Pk dne 20. 2. 2014, č.R/901/14
Příloha č. 1 výzvy Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 4.1. výzvy Prohlašuji tímto čestně, že dodavatel: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) respektive vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, j) nebyl v posledních 3 letech pravomocně potrestán uložením pokuty za umožnění výkonu nelegální práce podle zákona o zaměstnanosti. V ………………………. dne ………………… Toto prohlášení podepisuji jako …………………………… Podpis: (např. dodavatel fyzická osoba, předseda představenstva a.s., jednatel (é) společnosti s r.o. atd., jedná se pouze o demonstrativní výčet, podepisování se děje způsobem zapsaným v OR)
Krycí list nabídky 1. Název veřejné zakázky
„Realizace audiovizuální prezentace Pardubického kraje v roce 2014“ 2. Identifikační a kontaktní údaje uchazeče Obchodní firma / Název: Právní forma: IČ: Sídlo / místo podnikání: E-mail: Tel. / fax: Kontaktní osoba: 3. Osoba oprávněná jednat jménem nebo za uchazeče Titul, jméno, příjmení: Funkce: Datum podpisu:
Podpis oprávněné osoby:
Smlouva č. (doplní zadavatel) s dodavatelem veřejné zakázky malého rozsahu
„Realizace audiovizuální prezentace Pardubického kraje v roce 2014“ uzavřená podle § 1746 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník Smluvní strany 1. Objednatel:
Pardubický kraj Komenského náměstí 125 532 11 Pardubice Zastoupený: JUDr. Martinem Netolickým, Ph.D., hejtmanem Pardubického kraje Osoba oprávněné jednat ve věcech technických: Jakub Rychtecký, vedoucí oddělení komunikace a vnějších vztahů e-mail:
[email protected], Tel. 725 187 648, 466 026 627 Bankovní spojení: Komerční banka, a. s., pobočka Pardubice, č.ú. 78-9025640267/0100 IČ: 708 92 822 DIČ: CZ 70 89 28 22
2. Poskytovatel:
název (doplní uchazeč) zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Krajským/Městským soudem v (doplní uchazeč), spis. zn. (doplní uchazeč) adresa (doplní uchazeč) zastoupený: (doplní uchazeč) Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: (doplní uchazeč) Bankovní spojení: (doplní uchazeč) č. ú. (doplní uchazeč) IČ: (doplní uchazeč) DIČ: (doplní uchazeč)
uzavírají tuto smlouvu, kterou se poskytovatel zavazuje provést předmět smlouvy specifikovaný v článku II. smlouvy a objednatel zaplatit cenu podle článku V. smlouvy za řádné a včasné provedení předmětu smlouvy, a to za podmínek dále ve smlouvě uvedených.
Článek I Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka poskytovatele předložená v rámci veřejné zakázky malého rozsahu evidované pod sp. zn. SpKrÚ (doplní zadavatel) a systémovým číslem (doplní zadavatel).
Článek II. Předmět smlouvy 1. Tato smlouva upravuje vzájemné vztahy mezi objednatelem audiovizuální prezentace Pardubického kraje na straně jedné a poskytovatelem na straně druhé. 2. Předmětem smlouvy je kompletní zajištění výroby (natočení, zpracování, střih, moderace) a odvysílání audiovizuální prezentace Pardubického kraje formou magazínu v délce 5-7 minut, a to pravidelně jednou týdně s premiérou mezi pondělkem a pátkem ve stálém čase mezi 17. a 19. hodinou a s reprízami v dalších dnech, v období od 1. 4. 2014 do 31. 12. 2014 prostřednictvím některého z celoplošných TV multiplexů na území všech čtyř okresů Pardubického kraje. 3. Poskytovatel před zahájením prvního vysílání pořadu: a) navrhne a vyrobí znělku pořadu, b) opatří pořad vizuální a hudební grafikou, c) vyčlení pro pořad stálého moderátora/moderátorku, který/která bude jeho tváří v propagaci. 4. Poskytovatel se zavazuje za podmínek níže uvedených, že bude pro objednatele: a) kompletně vyrábět audiovizuální prezentaci Pardubického kraje, která bude obsahovat dvě hlavní témata (reportáže, případně rozhovor, součástí bude i anketa) a tři krátké zprávy, b) konzultovat náměty reportáží s objednatelem, zapracuje do reportáží podněty a připomínky objednatele, c) odbavovat pořad v terestrickém vysílání prostřednictvím některého z celoplošných TV multiplexů na území všech čtyř okresů Pardubického kraje, a to s premiérou mezi pondělkem a pátkem ve stálém čase mezi 17. a 19. hodinou a s reprízami v dalších dnech, d) po zpracování jednotlivých reportáží (rozhovorů) je samostatně umísťovat na účet Pardubického kraje na Youtube, e) neprodleně po premiéře umísťovat celý pořad na webový archiv televize a na účet Pardubického kraje na Youtube, f) jednou měsíčně předávat objednateli záložní nosič dat s odvysílanými magazíny.
Článek III. Specifikace zadání
1. Jednotlivé reportáže a jiné audiovizuální útvary budou zpracovány tak, aby poskytovaly informace o aktuálním dění v kraji, shrnovaly a komentovaly události podstatné z pohledu Pardubického kraje, a to zpravodajskou formou s důrazem na dynamičnost a aktuálnost podání. Jednotlivé reportáže a audiovizuální útvary budou informovat zejména o objednatelem zabezpečovaných, financovaných a podporovaných akcích a o jiných významných akcích konaných na území objednatele (např. kulturní, sportovní a jiné společenské akce, dokončená výstavba a jiné dokončené investiční akce objednatele apod.). 2. Náměty reportáží a audiovizuálních útvarů budou konzultovány s objednatelem. Reportáže a audiovizuální útvary nesmí mít vulgární, diskriminační či urážlivý obsah nebo být jinak v rozporu s dobrými mravy. 3. Reportáže i audiovizuální útvary nesmí být v žádném případě doprovázeny a propojeny s reklamním sdělením. Musí splňovat zpravodajské standardy, tzn. dabing a rozhovory musí být sestříhané do informačně plnohodnotného tvaru. 4. Formát reportáží a audiovizuálních útvarů bude minimálně (ale při zachování podobné bitové velikosti výsledného souboru) v požadované kvalitě uvedené v následující tabulce:
Video
Hodnota
Audio
Hodnota
Format
VP6
Format
MPEG Audio
Bit rate
1000 kbps
Profil
Layer 3
Resolution (16:9)
640x360px Bit rate
256 kbps
Frame rate
25.000 fps
Channels
2
Sampling rate
44,1 KHz
Resolution
16 bit
Bits/(pixel*frame)
0,174
5. Kompletní výroba reportáží a jiných audiovizuálních útvarů spočívá v zajištění produkce, redakce, kamery, střihu a jiných souvisejících činností, včetně postprodukce, které jsou potřebné ke splnění závazku zhotovitele kompletně vyrobit reportáže nebo jiné audiovizuální útvary podle této smlouvy. 6. Návrh tohoto pořadu bude vždy schvalován objednatelem nejméně jeden pracovní den před odvysíláním premiéry Článek IV. Podmínky pro využití práv k reportážím a jiným audiovizuálním útvarům, licence 1. Poskytovatel touto smlouvou poskytuje objednateli nevýhradní práva (licenci) k veškerým autorským dílům vytvořeným na základě této smlouvy, k jejich užití jako celku nebo části,
samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky v rozsahu daném § 12 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění, a to ve všech případech pro území celého světa, na dobu časově neomezenou, bezúplatně a bez omezení množstevního rozsahu. Právo užít dílo je poskytnuto na celou dobu trvání autorskoprávní ochrany díla. Objednatel je zejména oprávněn dílo rozmnožovat pronajímat, půjčovat, vystavovat či jinak sdělovat veřejnosti. Objednatel je dále oprávněn dílo pozměnit, upravit či doplnit, zařadit jej do souborného díla či jej zapracovat do jiného díla. Objednatel je rovněž oprávněn poskytnout oprávnění dílo užit třetímu subjektu, a to ke komerčnímu i nekomerčnímu využití, úplatně i bezúplatně. 2. Poskytovatel je povinen uzavřít či zajistit uzavření smluv se všemi nositeli práv, tj. autory, výkonnými umělci, výrobci zvukových a zvukově obrazových záznamů, nositeli práv ostatních kategorií duševního vlastnictví (např. ochranných známek, užitných a průmyslových vzorů), nositeli práv osobnostních, jakož i se všemi dalšími fyzickými a právnickými osobami zúčastněnými na výrobě reportáží a dalších audiovizuálních útvarů, zajistit vypořádání všech nároků z těchto smluv tak, aby reportáže a další audiovizuální útvary mohly být objednatelem užívány v rozsahu stanoveném touto smlouvou, a to bez jakýchkoli nároků třetích osob za toto užití. Poskytovatel prohlašuje, že v reportážích a jiných audiovizuálních útvarech nebudou použita žádná díla, u kterých by mohla být vykonávána práva autorů chráněné hudby zastupovaných Ochranným svazem autorským pro práva k dílům hudebním (OSA) za provozování hudební složky pořadu (obdobné platí pro další kolektivně spravovaná práva INTERGRAM, DILIA a OAZA). Pokud z objektivních důvodů nebude možné od některého z nositelů práv získat práva v rozsahu uvedeném shora, je poskytovatel povinen zajistit práva v co možná nejširším rozsahu. 3. Odměna za licenci poskytnutou poskytovatelem objednateli na základě této smlouvy, sjednaná podle článku V. této smlouvy, je konečná a zahrnuje v sobě případné kompenzace za veškeré nároky, které by poskytovatel dle této smlouvy nebo v souvislosti s ní a s jejím plněním mohl vůči objednateli uplatňovat. Ustanovení § 49 odst. 6 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění, se pro užití díla na základě této smlouvy nepoužije.
Článek V. Cena, fakturační a platební podmínky 1. Objednatel uhradí poskytovateli za provedení všech činností uvedených v článku II, této smlouvy a poskytnutí licence k nim cenu ve výši (doplní uchazeč) bez DPH, (doplní uchazeč) DPH a (doplní uchazeč) včetně DPH, a to v měsíčních splátkách rovnajících se devítině celkové ceny. K této ceně bude připočtena daň z přidané hodnoty (DPH) dle aktuálně platné daňové sazby. 2. Cena je stanovena jako maximální, nejvýše přípustná a závazná a zahrnuje též veškeré náklady poskytovatele vynaložené v souvislosti s plněním této smlouvy. Cenu je možné překročit pouze v případě, že ode dne počátku účinnosti této smlouvy do okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění podle této smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH nebo k jiným změnám daňových předpisů majících vliv na cenu. Jiné podmínky pro překročení ceny se nepřipouští.
3. Cena bude hrazena na základě faktur vystavených poskytovatelem, fakturováno bude měsíčně zpětně, přičemž faktura bude vystavena vždy do 10. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za nějž je fakturováno. 4. V případě neprovedení činností uvedených v článku II této smlouvy, bude fakturovaná cena poměrně krácena (1 prezentace v hodnotě: celková roční cena/ 40 pořadů). 5. Cena bude hrazena bezhotovostně na účet uvedený ve smlouvě. 6. Splatnost všech faktur je 21 dní od jejich doručení objednateli. 7. Každá faktura bude obsahovat číslo faktury, počet reportáží a audiovizuálních útvarů, název, sídlo a DIČ objednatele, název, sídlo a DIČ poskytovatele, den odeslání faktury, označení peněžního ústavu a účtu, na který má být placeno, vyznačení dne splatnosti a fakturovanou částku v korunách s DPH a bez DPH. 8. Povinnou přílohou každé faktury bude jmenovitý přehled pořadů s uvedením data a času zveřejnění a stopáže. 9. Jestliže faktura nebude obsahovat dohodnuté náležitosti a přílohy (případně bude obsahovat chybné údaje), je objednatel oprávněn takovou fakturu doporučeně či osobně vrátit poskytovateli. Faktury musí být vráceny do doby jejich splatnosti. Po tomto vrácení je poskytovatel povinen vystavit novou fakturu se správnými náležitostmi. Do doby, než je vystavena nová faktura s novou lhůtou splatnosti, není objednatel v prodlení s placením příslušné faktury.
Článek VI. Kvalita díla a odpovědnost za vady Poskytovatel odpovídá za to, že reportáže nebo jiné audiovizuální útvary budou vyrobeny a dodány v požadované technické kvalitě. V případě, že reportáž nebo jiný audiovizuální útvar nebude v požadované kvalitě, je objednatel oprávněn požadovat odstranění vad, a pokud by je poskytovatel neodstranil, je oprávněn požadovat slevu z odměny poskytovatele stanovené touto smlouvou. Článek VII. Sankce 1. Pro případ prodlení s plněním peněžitého závazku se ta smluvní strana, která bude v prodlení, zavazuje zaplatit druhé smluvní straně úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, v platném znění. 2. Pro případ nesplnění jakékoliv části předmětu díla dle čl.II, bodu 4a smlouvy sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 50.000 ,-Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) 3. Pro případ nesplnění jakékoliv části předmětu díla dle čl.II, bodu 4b smlouvy sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 5.000 ,-Kč (slovy: pět tisíc korun českých)
4. Pro případ nesplnění jakékoliv části předmětu díla dle čl.II, bodu 4c smlouvy sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 50.000 ,-Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) 5. Pro případ nesplnění jakékoliv části předmětu díla dle čl.II, bodu 4d smlouvy sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 5.000 ,-Kč (slovy: pět tisíc korun českých) 6. Pro případ nesplnění jakékoliv části předmětu díla dle čl.II, bodu 4e smlouvy sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 5.000 ,-Kč (slovy: pět tisíc korun českých) 7. Pro případ nesplnění jakékoliv části předmětu díla dle čl.II, bodu 4f smlouvy sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 5.000 ,-Kč (slovy: pět tisíc korun českých) Článek VIII. Ustanovení společná a závěrečná 1. Účastníci smlouvy ujednali, že obsah smlouvy bude považován za důvěrný, stejně jako všechny informace, které vejdou v jejich známost v souvislosti s jednáním o uzavření této smlouvy a s jejím plněním, a smluvní strany nejsou oprávněny zpřístupňovat je třetím osobám. 2. Poskytovatel bere na vědomí, že uzavřením této smlouvy nejsou dotčeny povinnosti objednatele a jeho orgánů vyplývající z právních předpisů, zejména ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím; splnění takových povinností není porušením závazků vyplývajících z ustanovení předchozího odstavce této smlouvy. 3. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 4. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 01. 04. 2014 do 31. 12. 2014. Místem plnění této smlouvy je Pardubický kraj. 5. Obě smluvní strany jsou tuto smlouvu oprávněny písemně vypovědět i bez udání důvodu; v takovém případě účinnost této smlouvy končí uplynutím výpovědní lhůty. Výpovědní lhůta činí jeden kalendářní měsíc a počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. 6. Veškeré změny a dodatky smlouvy mohou být učiněny pouze písemně po vzájemné dohodě všech účastníků smlouvy. 7. Pokud budou jakákoliv ustanovení této smlouvy uznána neplatnými či právně neúčinnými, zbývající část smlouvy zůstane nadále plně v platnosti a účinnosti. Smluvní strany dále souhlasí s tím, že nahradí neplatná a nevykonatelná ustanovení vzájemně přijatelným platným, zákonným a vykonatelným ustanovením, které bude odrážet záměry smluvních stran obsažené v původním ustanovení. Nedojde-li k dohodě smluvních stran, namísto neplatného či neúčinného ustanovení platí za smluvené to ustanovení obecně závazných právních předpisů České republiky, které se svým smyslem a účelem neplatnému či neúčinnému ustanovení nejvíce přibližuje. 8. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
9. Smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních s platnosti originálu, z nichž poskytovatel obdrží jedno vyhotovení a objednatel obdrží jedno vyhotovení.
V Pardubicích dne ...................
V ………………….. dne ...................
.................................................................
.................................................................
Pardubický kraj schváleno usnesením Rady Pardubického kraje dne *****, R/***/14
Poskytovatel
