Příloha č. 1
Pardubický kraj Komenského náměstí 125, Pardubice 532 11
VÝZVA k podání nabídky Zadavatel - Pardubický kraj tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu „Rámcová smlouva na poskytování služeb v oblasti mediální a marketingové strategie“ 1. Identifikační údaje zadavatele Název: Právní forma: Sídlo: IČ: Jednající:
Pardubický kraj veřejnoprávní korporace Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice 70892822 Mgr. Radko Martínkem, hejtmanem
Kontaktní osoba:
Bc. Magdalena Navrátilová Tel: 466 026 626; e-mail:
[email protected]
2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je uzavření rámcové smlouvy s jedním dodavatelem, která bude upravovat podmínky poskytování jednotlivých služeb po dobu účinnosti této smlouvy (od března 2011 do prosince 2011) v oblasti mediální a marketingové strategie (např. návrhy a realizace komunikační strategie, návrhy a realizace kreativního řešení, konzultace marketingové strategie zákazníka, zpětná vyhodnocení a analýzy komunikace, netradiční formy komunikace, krizová komunikace) 3. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v přiloženém návrhu rámcové smlouvy. Dodavatel doplní požadované údaje do návrhu rámcové smlouvy. Dodavatel není oprávněn mimo doplnění požadovaných údajů smlouvu jakkoliv měnit. Rámcová smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. 4. Lhůta a místo pro podání nabídek, požadavky na zpracování Lhůta pro podání nabídek je nejpozději do 7. 3. 2011 do 8 hodin místního času. Místem pro podání nabídek je: Krajský úřad Pardubického kraje podatelna, č. dveří 114 Komenského náměstí 125 532 11 Pardubice
Dodavatel zašle nabídku (tj. návrh rámcové smlouvy s doplněnými údaji a další požadované doklady) ve svázané složce v zalepené obálce označené názvem veřejné zakázky ve lhůtě pro podání nabídek na výše uvedené místo. 5. Další požadované doklady Zadavatel požaduje po dodavateli, aby mu předložil doklady prokazující splnění následujících požadavků: a) Dodavatel nesmí být veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Dodavatel prokáže čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat za nebo jménem dodavatele. b) Dodavatel předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Dodavatel prokáže předložením fotokopie takového výpisu. c) Dodavatel předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dodavatel prokáže předložením fotokopie takového oprávnění. d) Dodavatel v posledních třech letech vedl alespoň tři významné reklamní a PR projekty, zajišťoval alespoň ve třech případech krizovou komunikaci a připravoval nejméně třikrát netradiční formu komunikace. Dodavatel prokáže předložením seznamu požadovaných akcí či projektů spolu s podrobným rozpisem a harmonogramem. U každé akce či projektu budou dále uvedeny kontaktní údaje objednatele těchto služeb, resp. kontaktní osoby. 6. Údaje o hodnotících kritériích Jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena včetně DPH. 7. Nabídková cena Nabídková cena bude zpracována jako cena za 1 hodinu poskytovaných služeb. Maximální přípustná cena za 1 hodinu je 4000 Kč. 8. Možnost zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení až do doby uzavření smlouvy. 9. Ostatní informace Jedná se o zakázku malého rozsahu, jejíž zadávání nepodléhá zákonu č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, vyjma povinnosti zadavatele postupovat v souladu se zásadami transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. V Pardubicích dne ………… --------------------------------------------Mgr. Radko Martínek Pardubický kraj Příloha: Návrh rámcové smlouvy
RÁMCOVÁ SMLOUVA o poskytování poradenství a dalších služeb v oblasti PR, strategického plánování a marketingu Pardubický kraj se sídlem Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice IČ: 70892822 DIČ: CZ70892822 jednající: Mgr. Radko Martínkem, hejtmanem osoby oprávněné podepisovat jednotlivé objednávky: Ing. Irena Lněničková Bankovní spojení: (dále jen „objednatel“) a (název) se sídlem IČ: DIČ: jednající: zapsaná Bankovní spojení: (dále jen „poskytovatel“) uzavírají tuto rámcovou smlouvu dle zák. č. 513/1991 Sb., obchodník zákoník, ve znění pozdějších předpisů: I. Předmět rámcové smlouvy 1. Tato smlouva je uzavřena na základě zadávacího řízení k zakázce malého rozsahu na zajištění strategického plánování a mediálního marketingu 2. Předmětem této rámcové smlouvy je základní úprava podmínek smluvních vztahů mezi objednatelem a poskytovatelem, za nichž budou po dobu účinnosti rámcové smlouvy uzavírány jednotlivé smlouvy o poskytování služeb (dále jen „objednávky“) na návrhy a realizace komunikační strategie, zpětná vyhodnocení a analýzy komunikace, netradiční formy komunikace a krizová komunikace II. Cena a platební podmínky 1. Cena za 1 hodinu poskytování služeb dle čl. I činí …….. Kč (slovy: ………. korun českých) včetně DPH. Uvedená cena je konečná a zahrnuje veškeré náklady a výdaje poskytovatele spojené s plněním předmětu této smlouvy. 2. Cena za poskytované služby bude hrazena objednatelem na základě faktury poskytovatele, která bude vystavena za předchozí kalendářní měsíc do 5. dne měsíce následujícího a která bude mít náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona
3. 4. 5. 6.
7.
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura je splatná do 14 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli. Finanční limit pro fakturování poskytovaných služeb může být v konečném součtu za trvání této rámcové smlouvy maximálně 300.000,- Kč. Tento limit nemůže být v žádném případě překročen. Fakturováno bude dle skutečně vykonané práce. Přílohou každé faktury bude výkaz poskytnutých služeb včetně časové specifikace. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury poskytovatele je objednatel povinen uhradit poskytovateli úroky z prodlení ve výši stanovené příslušnými právními předpisy. Objednatel bude požadované služby objednávat nepravidelně na základě svých aktuálních potřeb formou objednávek (písemně či elektronicky) na konkrétní požadované činnosti. Objednatel si může v jednotlivých objednávkách vymínit maximální cenu, která jím bude za požadované činnosti proplacena, bez ohledu na to, jestli vyfakturovaná částka bude vyšší. Poskytovatel je po obdržení takové objednávky povinen se vyjádřit (písemně či elektronicky) do 48 hodin, zda-li objednávku přijímá či nikoli. Nevyjádří–li se, má se za to, že objednávku nepřijal. Poskytovatel je povinen před zahájením provádění činnosti objednateli uvést předpokládanou dobu plnění požadované činnosti a předpokládané náklady a je povinen počkat na jejich schválení objednatelem. Objednatel může odmítnout a uvést kolik je ochoten za požadovanou službu maximálně zaplatit. V případě, že poskytovatel takto sníženou cenu nepřijme, dochází ke zrušení objednávky. Poskytovatel není oprávněn provádět další činnosti nad rámec dovolených či stávající činnosti delší než povolenou dobu. Osoba oprávněná podepisovat jednotlivé objednávky je však oprávněna udělit písemný souhlas se zvýšením ceny. Takovému souhlasu musí předcházet poskytovatelova odůvodněná žádost, ve které bude detailně popsáno a vyčísleno požadované navýšení. III. Práva a povinnosti smluvních stran
1.
2. 3.
4.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli veškeré služby s náležitou odbornou péčí a v nejlepší kvalitě. Všechny výstupy a řešení realizované a doporučené poskytovatelem musí být v souladu s právními normami, s pokyny a zadáním objednatele a musí odpovídat morálním zásadám reklamního průmyslu i podzákonným normám a pravidlům, které se uplatňují v odvětví činnosti objednatele. Objednatel se zavazuje poskytovat poskytovateli potřebnou součinnost, včas mu předávat potřebné podklady a informace a vyjadřovat se k jeho návrhům na řešení nebo zpracování zadaného úkolu. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o informacích, strategiích a produktech objednatele a je povinen s nimi nakládat jako s informacemi přísně důvěrnými. Tyto informace je poskytovatel oprávněn poskytovat a předávat svým zaměstnancům, subdodavatelům nebo médiím pouze v rozsahu nezbytném pro splnění zadané služby. Třetím stranám je poskytovatel tyto informace poskytnout pouze po předchozím písemném souhlasu objednatele, a to jak v průběhu platnosti této rámcové smlouvy, tak i po dobu 10 let po jejím skončení. Po skončení platnosti této rámcové smlouvy je poskytovatel povinen vrátit objednateli veškeré zapůjčené materiály, které pro svoji činnost od objednatele obdržel, pokud se obě strany nedohodnou jinak.
IV. Ostatní ujednání 1. 2. 3. 4.
Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom, že ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. V případě porušení jakýchkoliv povinností vyplývajících z čl. III odst. 1 je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ. Náhrada případné škody tím není dotčena. V případě porušení jakýchkoliv povinností vyplývajících z čl. III odst. 3 je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ. Náhrada případné škody tím není dotčena. Kontaktní osoby smluvních stran: Za objednatele: Ing. Irena Lněničková (
[email protected]) – finanční stránka MagdalenaNavrátilová (
[email protected]) – obsah prací Za poskytovatele: …………….. V. Doba trvání smlouvy
1. Tato rámcová smlouva je uzavírána na dobu určitou do 31. 12. 2011. 2. Dříve než 31. 12. 2011 dojde k ukončení rámcové smlouvy tehdy, bude-li dosažen finanční limit uvedený v čl. 2 odst. 3 smlouvy. 3. Tuto rámcovou smlouvu lze vypovědět písemnou výpovědí i bez udání důvodu, výpovědní lhůta je 1 měsíc a počne běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. VI. Závěrečná ustanovení 1. Smluvní strany se dohodly na tom, že tato rámcová smlouva i veškeré právní vztahy z ní vyplývající se budou řídit zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 2. Sporné otázky budou řešeny především dohodou. Pokud nebude dosaženo smírného řešení, potom bude věc předložena příslušnému obecnému soudu ČR k rozhodnutí. 3. Bude-li jakékoliv ustanovení shledáno neplatným, neúčinným nebo neúplným, nebude tím dotčena platnost nebo účinnost ostatních ustanovení smlouvy. Smluvní strany písemnou dohodou nahradí toto ustanovení takovou úpravou smluvního vztahu, která se nejvíce blíží účelu smlouvy a jejímu záměru. 4. Tato smlouva může být změněna nebo doplněna výlučně dohodou objednatele a poskytovatele formou písemných číslovaných dodatků k této smlouvě podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran 5. Tato smlouva má 4 strany, je vyhotovena ve dvou exemplářích s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží jeden. 6. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 7. Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že souhlasí s jejím obsahem a že nebyla ujednána v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho zástupci a jednající osoby připojují své vlastnoruční podpisy. 8. Právní úkon byl projednán na jednání Rady Pardubického kraje dne (doplní objednatel) a schválen usnesením číslo (doplní objednatel).
V Pardubicích dne ……….. Za objednatele: ……. …………………… Mgr. Radko Martínek Pardubický kraj
Za poskytovatele: ……………………..
