PAR-T BVBA
ALGEMENE BEZOEKERSVOORWAARDEN
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GENERAL VISITOR CONDITIONS
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CONDITIONS GÉNÉRALES
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ALGEMENE BEZOEKERSVOORWAARDEN PAR-T BVBA
Deze Algemene Bezoekersvoorwaarden zijn van de vennootschap naar Belgisch recht PAR-T BVBA, inschreven met ondernemersnummer 0824891166, en zijn van toepassing op alle Overeenkomsten die met Bezoekers van door haar georganiseerde Evenementen worden gesloten. Deze Algemene Bezoekersvoorwaarden als ook de Huisregels van PAR-T BVBA zijn online opvraagbaar en digitaal op te slaan via een speciale webpagina op de Website van PAR-T BVBA (www.par-t.be/algemene-voorwaarden) en worden op verzoek kosteloos toegezonden. Artikel 1
Definities
Afnemer:
een bezoeker die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en die bedrijfsmatig een Overeenkomst sluit met PAR-T BVBA tot aanschaf van een of meerdere Toegangsbewijzen ten behoeve van het bijwonen van een Evenement alsmede degene die zich in bedrijfsmatig opzicht in of rondom de Evenementenlocatie begeeft en die al dan niet direct of indirect met PAR-T BVBA een overeenkomst heeft gesloten.
Algemene Bezoekersvoorwaarden: deze Algemene Bezoekersvoorwaarden die op Overeenkomst tussen de Bezoeker en PAR-T BVBA van toepassing zijn.
PAR-T BVBA:
de vennootschap onder Belgisch recht PAR-T BVBA, ingeschreven met ondernemersnummer 0824891166, gevestigd en zaakdoende aan de Rubensstraat 104/7 in 2300 Turnhout, die zich bezighoudt met het verlenen van diensten op het gebied van uitvoerende kunst en het organiseren en produceren van culturele evenementen, alles in de ruimste zin van het woord.
Bezoeker:
iedere natuurlijke persoon, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en die direct of indirect een Overeenkomst sluit met PAR-T BVBA in het kader van het bijwonen van een Evenement alsmede een ieder die zich in of rondom de Evenementenlocatie begeeft en die al dan niet direct of indirect met PAR-T BVBA een overeenkomst heeft gesloten.
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Evenement:
een (culturele) gebeurtenis, waaronder begrepen een (muziek)-uitvoering en/of andere manifestatie, een concert, dance-event, business-event en/of een openbare of besloten gebeurtenis waaraan één of meerdere personen deelnemen, georganiseerd en/of gefaciliteerd door of vanwege PAR-T BVBA op de Evenementenlocatie, waaronder maar niet uitsluitend Daydream Festival, Weekend Magnifiek, When Summer Ends en Last World.
Evenementenlocatie:
locatie waar een Evenement plaatsvindt, welke is ingezet ten behoeve van het door of vanwege PART BVBA te organiseren en/of te faciliteren Evenement, met inbegrip van het eventuele Kampeerterrein.
Huisregels:
de huisregels van PAR-T BVBA waaraan Bezoekers zich te allen tijde dienen te houden bij bezoek aan Evenementen van PAR-T BVBA.
Kampeerterrein:
de specifieke door of vanwege PAR-T BVBA aangewezen camping of kampeergelegenheid.
Kampeerreglement:
het eventuele reglement/de huisregels van de eigenaar van het Kampeerterrein welke van toepassing is/zijn op het verblijf van de Bezoeker op het Kampeerterrein.
Overeenkomst:
iedere verbintenisrechtelijke rechtsverhouding tussen de Bezoeker of de Afnemer enerzijds en PAR-T BVBA anderzijds, die conform deze Algemene Bezoekersvoorwaarden tot stand is gekomen en/of hieruit voortvloeit in verband met het bijwonen van een Evenement, alsmede elke andere conform deze Algemene Bezoekersvoorwaarden rechtsgeldig op de (rechts)verhouding tussen de Bezoeker of de Afnemer enerzijds, en PAR-T BVBA anderzijds, van toepassing verklaarde bepaling of uiting.
Privacy statement:
het privacy statement waarin het privacybeleid van PAR-T BVBA is verwoord, raadpleegbaar op de Website en van toepassing op iedere vorm van
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verwerking van persoonsgegevens door PAR-T BVBA. Social Media:
de aan de Website en overige (promotionele) uitingen van of vanwege PAR-T BVBA specifiek gelieerde social media kanalen die op naam van PAR-T BVBA geregistreerd zijn.
Toegangsbewijs:
een bewijs, door of vanwege PAR-T BVBA verstrekt, waaruit de bevoegdheid van de Bezoeker blijkt zich op de Evenementenlocatie te mogen bevinden;
Toegangsprijs:
de prijs voor een Toegangsbewijs zoals ook vermeld op het Toegangsbewijs, exclusief eventuele extra service- en/of administratiekosten.
(Voor)verkoopadres:
een ten behoeve van de verkoop van toegangsbewijzen voor Evenementen door of vanwege PAR-T BVBA ingeschakelde (voor)verkooporganisatie, inclusief die waar online/digitaal Toegangsbewijzen kunnen worden aangeschaft.
Website:
de website van PAR-T BVBA (www.par-t.nl) en eventuele specifieke daaraan gelieerde website(s) van Evenementen die op naam of ten behoeve van PAR-T BVBA geregistreerd zijn.
Artikel 2
Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Bezoekersvoorwaarden zijn van toepassing op iedere Overeenkomst die tot stand komt tussen PAR-T BVBA en de Bezoeker ongeacht de wijze waarop deze Overeenkomst tot stand komt, als ook op ieder bezoek van de Bezoeker aan de Evenementenlocatie. Zodra men als Bezoeker of Afnemer de Overeenkomst met PAR-T BVBA tot stand brengt, verklaart men zich akkoord met deze Algemene Bezoekersvoorwaarden. 2.2 PAR-T BVBA heeft het recht deze Algemene Bezoekersvoorwaarden te allen tijde geheel of gedeeltelijk te wijzigen. PAR-T BVBA zal de Bezoeker tijdig van de wijzigingen in de Algemene Bezoekersvoorwaarden in kennis stellen door dit op haar Website en/of Social Media te melden. Indien de Bezoeker van mening is dat de wijzigingen in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn, dan
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dient de Bezoeker PAR-T BVBA hiervan binnen 10 (tien) werkdagen na de in kennis stelling te berichten, bij gebreke waarvan de Bezoeker zich met de wijzigingen akkoord verklaart. 2.3 De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de Bezoeker of Afnemer wijst PAR-T BVBA uitdrukkelijk van de hand. 2.4 De nietigheid van enige bepaling van deze Algemene Bezoekersvoorwaarden tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze Algemene Bezoekersvoorwaarden niet aan. 2.5 Op de aankoop van een Toegangsbewijs kunnen, naast de Algemene Bezoekersvoorwaarden, (ook) eventuele (algemene) voorwaarden van de ticketservice van toepassing zijn. 2.6 Op verblijf op een door of vanwege PAR-T BVBA aangewezen Kampeerterrein kunnen, naast de Algemene Bezoekersvoorwaarden en de Huisregels, eventuele (algemene) voorwaarden en/of huisregels van de betrokken camping van toepassing zijn. Artikel 3
Aanbiedingen en totstandkoming Overeenkomst
3.1 Informatie, aanbiedingen, mededelingen, (promotionele) acties en prijsopgaven met betrekking tot Evenementen en/of (de verkoop van) Toegangsbewijzen worden zo nauwkeurig mogelijk door PAR-T BVBA en/of derden mondeling, telefonisch, per e-mail, via de Website of Social Media (weer)gegeven of verstrekt. PAR-T BVBA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuistheden of onvolledigheden in de hiervoor bedoelde door PAR-T BVBA en/of derden gedane mededelingen. 3.2 Een Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Bezoeker of Afnemer een Toegangsbewijs heeft gekocht bij PAR-T BVBA of een door PAR-T BVBA ingeschakeld (Voor)verkoopadres, althans een aanbod van of vanwege PAR-T BVBA tot verkrijging ervan, al dan niet tegen betaling, heeft aanvaard. Artikel 4
Toegang en Toegangsbewijs
4.1 De Bezoeker dient bij het betreden van de Evenementenlocatie en gedurende de periode dat de Bezoeker op de Evenementenlocatie aanwezig is, te beschikken over een geldig legitimatiebewijs en een geldig Toegangsbewijs en deze op eerste verzoek van medewerkers van PAR-T BVBA, medewerkers van de Evenementenlocatie, beveiligingspersoneel, politie en/of ander bevoegd gezag te tonen.
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4.2 Een Toegangsbewijs wordt eenmalig aan de Bezoeker verstrekt en geeft aan één Bezoeker toegang tot het Evenement en de Evenementenlocatie. 4.3 Een Toegangsbewijs verschaft slechts de houder van het Toegangsbewijs toegang tot de Evenementenlocatie. Het is de eigen verantwoordelijkheid van de Bezoeker om er voor te zorgen dat hij de houder wordt en blijft van het Toegangsbewijs. Toegangsbewijzen zijn en blijven eigendom van PAR-T BVBA. 4.4 Een Toegangsbewijs kan bestaan uit een door of vanwege PAR-T BVBA verstrekt document of een door of vanwege PAR-T BVBA verstrekte barcode. De barcode is een unieke code, die via elektronische communicatie (bijvoorbeeld per e-mail) aan de Bezoeker wordt verstrekt. Indien de Bezoeker ervoor heeft gekozen het Toegangsbewijs op deze wijze te ontvangen, dient de Bezoeker ervoor te zorgen dat dit Toegangsbewijs daadwerkelijk en op een veilige wijze via elektronische communicatie aan hem kan worden verstrekt. PAR-T BVBA garandeert in dat geval noch de vertrouwelijkheid van het communicatiemiddel gebruikt voor de mededeling van het Toegangsbewijs, noch de goede ontvangst van het Toegangsbewijs. 4.5 Alleen aanschaf via PAR-T BVBA of door haar ingeschakelde (Voor)verkoopadressen garandeert de geldigheid van het Toegangsbewijs. De bewijslast van deze geldigheid rust op de Bezoeker. De Bezoeker kan de toegang tot de Evenementenlocatie worden ontzegd, wanneer zou blijken dat het Toegangsbewijs niet is verkregen van PAR-T BVBA of van een door PAR-T BVBA ingeschakeld (Voor)verkoopadres. 4.6 Wanneer de Bezoeker bij de aanschaf van een Toegangsbewijs aanspraak maakt op korting, dient de Bezoeker het document dat recht geeft op korting, te tonen. 4.7 Vanaf het moment dat het Toegangsbewijs aan de Bezoeker ter beschikking is gesteld, rust op de Bezoeker het risico van verlies, diefstal, beschadiging of misbruik van het Toegangsbewijs. De Bezoeker is niet gerechtigd tot restitutie van de Toegangsprijs of enige andere vergoeding in geval van verlies, diefstal, beschadiging of misbruik van het Toegangsbewijs, alsmede in het geval dat de Bezoeker om welke reden dan ook geen gebruik maakt van het Toegangsbewijs. Een eenmaal verkregen Toegangsbewijs kan niet worden teruggeven of geruild. 4.8 Het is de Bezoeker niet toegestaan vermeldingen met betrekking tot auteursrechten, merken, logo’s, modellen, handelsnamen en/of andere industriële of intellectuele eigendomsrechten van PAR-T BVBA, haar licentiegevers en/of (Voor)verkoopadressen van het Toegangsbewijs te (doen)
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verwijderen en/of wijzigen. Dergelijke wijzigingen kunnen het Toegangsbewijs ongeldig maken. 4.9 PAR-T BVBA behoudt zich het recht voor een maximum te stellen aan het aantal Toegangsbewijzen dat per (potentiële) Bezoeker mag worden verkregen; de (potentiële) Bezoeker is in dat geval verplicht zich hieraan te houden. 4.10 De artikelen 4.1 tot en met 4.9 hiervoor zijn onverkort van toepassing op Afnemers. Artikel 5
Verbod doorverkoop Toegangsbewijzen
5.1 Het is verboden een Toegangsbewijs op welke wijze dan ook aan derden door te (doen) verkopen, te koop aan te (doen) bieden of in het kader van commerciële doeleinden aan derden te (doen) verstrekken. 5.2 Het is de Bezoeker niet toegestaan om op enige wijze reclame of enige andere vorm van publiciteit te (doen) maken in verband met het Evenement en/of enig onderdeel daarvan. 5.3 Indien de Bezoeker zijn Toegangsbewijs om niet en niet in het kader van commerciële doeleinden aan derden ter beschikking stelt, is de Bezoeker in dat geval gehouden om alle verplichtingen van de Bezoeker die voortvloeien uit een Overeenkomst of deze Algemene Bezoekersvoorwaarden, onverminderd op leggen aan die derden. De Bezoeker staat er voor in dat voornoemde derden alle voornoemde verplichtingen nakomen en/of zullen nakomen. 5.4 Indien de Bezoeker zich niet aan de verplichtingen uit dit artikel houdt, is PART BVBA gerechtigd zijn Toegangsbewijs aan te merken als ongeldig en is de Bezoeker aan PAR-T BVBA een direct opeisbare, niet voor matiging vatbare boete verschuldigd van € 5.000,= (zegge: vijfduizend euro) per Toegangsbewijs en € 250,= (zegge: tweehonderd en vijftig euro) per dag dat deze overtreding voortduurt, onverminderd alle andere rechten van PAR-T BVBA, waaronder het recht om daarnaast nakoming en/of volledige schadevergoeding te vorderen. De houder van een ongeldig Toegangsbewijs krijgt geen toegang tot het Evenement of de Evenementenlocatie en heeft geen recht op enige vergoeding. Bovendien kan de Bezoeker zich blootstellen aan sancties in toepassing van de wet van van 30 juli 2013 betreffende de verkoop van toegangsbewijzen tot evenementen. 5.5 De artikelen 5.1 tot en met 5.4 hiervoor zijn onverkort van toepassing op Afnemers. PAR-T BVBA kan met Afnemers niettemin schriftelijk andersluidende afspraken overeenkomen.
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Artikel 6
Aansprakelijkheid
6.1 Het reizen van en naar als ook het betreden van, verblijven op en verlaten van de Evenementenlocatie en het bijwonen van het Evenement op de Evenementenlocatie geschiedt geheel op eigen risico van de Bezoeker en van de Afnemer. 6.2 PAR-T BVBA is niet aansprakelijk en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige schade als gevolg van de annulering die te wijten is aan overmacht, noch voor een wijziging of verplaatsing van een Evenement die niet van substantieel aard is of te wijten is (zelfs slechts gedeeltelijk) aan omstandigheden die niet onder de controle van PAR-T BVBA vallen, noch voor enigerlei andere schade, uit welke hoofde dan ook, welke direct of indirect het gevolg is van handelen of nalaten van PAR-T BVBA en/of de Evenementenlocatie, van personen in (één van) hun dienst, of van andere personen die door of vanwege (één van) hun te werk zijn gesteld, of van derden, tijdens het Evenement of in verband met het reizen naar en van of verblijf op de Evenementenlocatie, tenzij de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van PAR-T BVBA of deze personen. 6.3 PAR-T BVBA is niet aansprakelijk en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de wijze waarop aan het programma van het Evenement, al dan niet in gewijzigde vorm, invulling wordt gegeven, daaronder mede begrepen de inhoud en duur van het programma van het Evenement, tenzij deze invulling in substantiële mate afwijkt van wat een normale Bezoeker of Afnemer redelijkerwijze zou kunnen verwachten en deze afwijking exclusief te wijten is aan omstandigheden die onder het controle van PART-T BVBA vallen. 6.4 Indien en voor zover PAR-T BVBA op welke grond ook jegens de Bezoeker of de Afnemer aansprakelijk mocht zijn voor enige door de Bezoeker of Afnemer geleden schade, dan is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot directe schade, bestaande uit schade aan eigendommen, geleden door de Bezoeker en/of de Afnemer. PAR-T BVBA is in een dergelijk geval tevens slechts aansprakelijk, indien de Bezoeker of Afnemer PAR-T BVBA onverwijld schriftelijk op de hoogte brengt van de tekortkoming, waarbij tevens een redelijke termijn wordt gesteld om alsnog aan de verplichting te voldoen (indien nog mogelijk) en indien PAR-T BVBA ook na die ingebrekestelling blijft tekortschieten in de nakoming van die verplichting. 6.5 PAR-T BVBA kan niet aansprakelijk worden gehouden voor verlies van kleding en/of andere eigendommen van de Bezoeker of Afnemer en aanvaardt als zodanig ook geen aansprakelijkheid. Indien de Bezoeker of Afnemer met concreet bewijs kan aantonen dat verlies van kleding en/of andere eigendommen van de Bezoeker of Afnemer uitsluitend het gevolg is van opzet
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of grove schuld van (personeel van) PAR-T BVBA, zal PAR-T BVBA op vertoon van een geldig aankoopbewijs van de betreffende eigendom(men) aan die Bezoeker een vergoeding uitkeren ter hoogte van het aankoopbedrag, met een maximum van € 250 (zegge: tweehonderd en vijftig euro). 6.6 Gevonden voorwerpen dienen te worden afgegeven aan de persoon werkzaam achter de bar, toonbank bij de kluisjes of kassa van de Evenementenlocatie. Gevonden voorwerpen worden door de verhuurder van de kluisjes in bewaring genomen, gedurende welke periode de rechtmatige eigenaar de door hem of haar verloren eigendom(men) bij de verhuurder van de kluisjes kan afhalen. 6.7 De Bezoeker en de Afnemer zijn er uitdrukkelijk mee bekend dat er tijdens het Evenement en op of rondom de Evenementenlocatie luide muziek ten gehore kan worden gebracht. PAR-T BVBA adviseert de Bezoeker en de Afnemer om zijn gehoor tijdens het Evenement te beschermen met speciale oordoppen en zijn gehoor af en toe rust te gunnen door naar een ruimte te gaan waar geen muziek ten gehore wordt gebracht. Artikel 7
Wijziging, annulering of verplaatsing Evenement
7.1 PAR-T BVBA is gerechtigd (onderdelen van) een Evenement te wijzigen indien zij daartoe door omstandigheden genoodzaakt wordt. 7.2 PAR-T BVBA is gerechtigd (onderdelen van) een Evenement te annuleren of verplaatsen indien zij daartoe door omstandigheden genoodzaakt wordt. Het is de verantwoordelijkheid van de Bezoeker en van de Afnemer om te controleren of (onderdelen van) een Evenement wordt/is (worden/zijn) geannuleerd of wordt/is (worden/zijn) verplaatst en wat het eventuele nieuwe tijdstip of de nieuwe locatie wordt. Bij annulering of verplaatsing zal PAR-T BVBA haar best doen om ervoor te zorgen dat, zodra zij hiervan op de hoogte is, de Bezoeker en de Afnemer daarover wordt geïnformeerd. PAR-T BVBA kan echter niet garanderen dat de Bezoeker of de Afnemer deze informatie voor aanvang van het Evenement ontvangt. PAR-T BVBA is niet aansprakelijk voor enige schade wanneer de Bezoeker en de Afnemer deze informatie niet tijdig ontvangen heeft en zij kan aantonen dat zij redelijke maatregelen heeft genomen om de Bezoeker en de Afnemer hiervan te informeren. 7.3 In geval van gehele annulering van het Evenement zal PAR-T BV op schriftelijk verzoek van de Bezoeker en van de Afnemer aan de oorspronkelijk koper van het Toegangsbewijs, de Toegangsprijs restitueren, inclusief de service- en administratiekosten.
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7.4 Toegangsbewijzen voor Evenementen die worden verplaatst blijven in beginsel voor dat verplaatste Evenement geldig. Voor meer informatie kan de Bezoeker en de Afnemer contact opnemen met PAR-T BVBA via
[email protected]. 7.5 Indien een Evenement door of vanwege PAR-T BVBA wordt verschoven naar een andere datum, bijvoorbeeld als gevolg van of in verband met overmacht, blijft het Toegangsbewijs geldig voor de nieuwe datum waarop het Evenement zal plaatsvinden. Mocht de Bezoeker het Evenement op de nieuwe datum niet kunnen of willen bezoeken dan is de Bezoeker gerechtigd het Toegangsbewijs te retourneren aan PAR-T BVBA of aan een door PAR-T BVBA ingeschakeld (Voor)verkoopadres tegen restitutie van de vergoeding welke vermeld staat op het Toegangsbewijs, ongeacht welke prijs de Bezoeker voor het Toegangsbewijs heeft betaald. Service- en/of administratiekosten zullen niet worden vergoed. Artikel 8
Huisregels PAR-T BVBA
8.1 Tenzij anders is bepaald in de Huisregels, dienen Bezoekers van het Evenement en de Evenementenlocatie in beginsel tenminste 18 jaar oud te zijn. Medewerkers van PAR-T BVBA, van de Evenementenlocatie en/of beveiligingspersoneel kunnen te allen tijde de Bezoeker verzoeken zich te identificeren met een geldig legitimatiebewijs. Indien en zodra blijkt dat de Bezoeker de leeftijd van 18 jaar nog niet heeft bereikt, kan de Bezoeker de toegang tot het Evenement en/of de Evenementenlocatie worden ontzegd, zonder het recht op vergoeding van de Toegangsprijs en eventuele in rekening gebrachte service- en/of administratiekosten en/of anderszins ontstane kosten. 8.2 Op ieder bezoek van de Bezoeker aan Evenementen van PAR-T BVBA zijn de Huisregels van PAR-T BVBA van toepassing. Bezoekers zijn gehouden zich in overeenstemming met deze Huisregels van PAR-T BVBA en/of de Evenementenlocatie als ook de in het maatschappelijk verkeer geldende regels van goed fatsoen en goede zeden te gedragen. Indien de Bezoeker zich naar het oordeel van medewerkers van PAR-T BVBA en/of de Evenementenlocatie en/of beveiligingspersoneel niet op een dergelijke wijze gedraagt, kan de Bezoeker hier door medewerkers van PAR-T BVBA en/of de Evenementenlocatie en/of beveiligingspersoneel op worden aangesproken. Bij overtreding van de Huisregels of eventuele herhaling of voortduren van gedragingen van de Bezoeker die niet in overeenstemming met de genoemde Huisregels en de in het maatschappelijk verkeer geldende regels van goed fatsoen en goede zeden zijn, kan de Bezoeker de toegang tot het Evenement worden ontzegd en indien noodzakelijk worden overgedragen aan de politie, zonder het recht op vergoeding van de Toegangsprijs van het Toegangsbewijs
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en eventuele in rekening gebrachte service- en/of administratiekosten en/of anderszins ontstane kosten. 8.3 Het is de Bezoeker niet toegestaan om het bezoek aan het Evenement vast te leggen, in welke vorm dan ook, op welke (digitale) drager dan ook, waaronder mede begrepen het fotograferen, filmen, dan wel iedere andere wijze van het maken van geluids- en/of beeldopnamen van (onderdelen van) het Evenement. 8.4 PAR-T BVBA is gerechtigd om gedurende een Evenement geluids- en/of beeldopnamen van (onderdelen van) het Evenement te (doen) maken, met inbegrip van Bezoekers. De Bezoeker die een Evenement bezoekt: a.
stemt uitdrukkelijk in met opname en/of (her)gebruik van zijn/haar naam, stem, portret en /of afbeelding en persona door middel van al dan niet live uitgezonden en opgenomen audio- en/of beeldopnamen, (her)uitzending of andere vormen van openbaarmaking, verveelvoudiging en/of distributie, op welke wijze en via welke media of technologieën dan ook, nu en/of in de toekomst bekend;
b.
geeft uitdrukkelijk, onherroepelijk en onvoorwaardelijk toestemming tot het (her)gebruik zoals bedoeld in sub a), voor onbepaalde tijd, wereldwijd en om niet;
c.
stelt noch PAR-T BVBA noch partijen die met toestemming van PAR-T BVBA gebruik maken van beeld- en/of geluidsmateriaal voor al dan niet commerciële doeleinden, aansprakelijk voor het (her)gebruik van dit beeld- en /of geluidsmateriaal;
d.
doet jegens PAR-T BVBA en haar licentienemers uitdrukkelijk afstand van zijn/haar portret- en imagerecht recht op de persona voor zover het gaat om audio- en/of beeldopnamen in en rond de Evenementenlocatie waarbij hij/zij herkenbaar in beeld komt; en
e.
erkent dat een videobewakingssysteem operationeel is en gaat ermee akkoord dat door of namens PAR-T BVBA in het kader van openbare orde en veiligheid audio- en/of beeldopnamen van de Bezoeker gemaakt kunnen worden; en
f.
erkent dat mogelijke rechten van intellectuele eigendom, waaronder auteursrechten en naburige rechten, met betrekking tot het door of vanwege de Bezoeker gemaakte beeld- en/of geluidsmateriaal, in onverdeelde eigendom toevallen aan PAR-T BVBA en dit voor onbepaalde tijd, wereldwijd, om niet en voor alle exploitatiewijzen; de Bezoeker zal op eerste verzoek van PAR-T BVBA, om niet, de volledige medewerking verlenen aan alle eventuele formaliteiten nodig om een
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rechtenoverdracht of rechtenverlening anderszins te bewerkstelligen; PAR-T BVBA is te allen tijde gerechtigd het hier bedoelde door of vanwege de Bezoeker gemaakte beeld- en/of geluidsmateriaal te (doen) gebruiken, op welke wijze dan ook. 8.5 Het is de Bezoeker niet toegestaan om zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van PAR-T BVBA, op de Evenementenlocatie promotiemateriaal, waaronder mede begrepen samples, reclame en/of foldermateriaal uit te delen of te doen uitdelen, voor zover de wet dit toelaat. 8.6 Op de Evenementenlocatie is het in beginsel slechts toegestaan te roken in de daarvoor aangewezen (rook)ruimte(n). Buiten deze (rook)ruimte(n) is het uitdrukkelijk niet toegestaan te roken. PAR-T BVBA zal zich in alle redelijkheid inspannen om de Bezoeker op het rookvrije karakter van (delen van) de Evenementenlocatie te wijzen. PAR-T BVBA garandeert daarbij evenwel niet dat het Evenement geheel rookvrij is. Het niet geheel rookvrij (kunnen) zijn van het Evenement geeft de Bezoeker geen recht op restitutie van de Toegangsprijs of enige andere vergoeding. Bij overtreding door de Bezoeker van het rookverbod volgt indien mogelijk onmiddellijke verwijdering van de Bezoeker van het Evenement en Evenemententerrein. De eventuele als gevolg van deze overtreding van het rookverbod aan PAR-T BVBA opgelegde boetes zullen op de Bezoeker worden verhaald. 8.7 PAR-T BVBA zal al hetgeen in alle redelijkheid binnen haar mogelijkheden ligt, ondernemen om de veiligheid van de Bezoeker op de Evenementenlocatie zo veel mogelijk te waarborgen. In het kader van de veiligheid op of rond de Evenementenlocatie is de Bezoeker dan ook gehouden op eerste verzoek van veiligheidsmedewerkers van PAR-T BVBA en/of de Evenementenlocatie, beveiligingspersoneel, politie en/of ander bevoegd gezag: a.
zijn of haar medewerking te verlenen aan onderzoek aan kleding (fouilleren), zowel bij de toegang tot het Evenement en de Evenementenlocatie als ook gedurende het verblijf op het Evenement en de Evenementenlocatie;
b.
inzage te verschaffen in meegevoerde (hand/rug/draag)tas(sen) zowel bij de toegang tot het Evenement en de Evenementenlocatie als ook gedurende het verblijf op het Evenement en de Evenementenlocatie; en/of
c.
een detectiepoort te passeren; en/of
d.
zich te legitimeren zowel bij de toegang tot het Evenement en de Evenementenlocatie als ook gedurende het verblijf op het Evenement en de Evenementenlocatie. 12
8.8 Veiligheidsmedewerkers van PAR-T BVBA alsmede haar samenwerkingspartners, waaronder de Evenementenlocatie en beveiligingspersoneel, hebben het in artikel 8.7 (a) en (b) genoemde recht de Bezoeker van het Evenement te (doen) fouilleren en eventueel meegebrachte (hand/rug/draag)tassen te (doen) doorzoeken. De Bezoeker die zich hier niet aan wenst te onderwerpen, kan de toegang tot het Evenement en de Evenementenlocatie worden geweigerd of ontzegd zonder recht op restitutie van de Toegangsprijs of compensatie anderszins. 8.9 Het is de Bezoeker niet toegestaan zich (onnodig) op te houden voor nooduitgangen en plaatsen op of rond de Evenementenlocatie waar brandblussers hangen of andere brandwerende- en/of veiligheidsmaatregelen zijn getroffen. 8.10 Het is de Bezoeker uitdrukkelijk niet toegestaan glaswerk, plastic flessen, blik, vuurwerk, drugs, (vuur)wapens en/of andere gevaarlijke voorwerpen en/of stoffen (waaronder spuitbussen en CS gas), etenswaren en/of (alcoholhoudende) dranken en/of (huis)dieren mee te brengen naar, althans in bezit te hebben op de Evenementenlocatie, op straffe van inbeslagname van deze zaken of stoffen en/of overdracht aan de politie. In beslag genomen zaken of stoffen worden niet geretourneerd en kunnen worden vernietigd. 8.11 Het is de Bezoeker niet toegestaan (de inventaris van) de Evenementenlocatie of nabije omgeving van deze locatie, op welke wijze dan ook, aan te tasten en/of te beschadigen. Het is de Bezoeker evenmin toegestaan het imago van PAR-T BVBA, haar Evenementen als ook haar eventuele samenwerkingspartners te (doen) schaden. Indien de Bezoeker op enigerlei wijze schade toebrengt aan (de inventaris van) de Evenementenlocatie of nabije omgeving van deze locatie en/of het imago van PAR-T BVBA, haar Evenementen als ook haar eventuele samenwerkingspartners, is de Bezoeker gehouden deze schade te vergoeden. 8.12 De Bezoeker is gehouden instructies, voorschriften en/of aanwijzingen van medewerkers van PAR-T BVBA en/of de Evenementenlocatie, beveiligingspersoneel, de politie en/of ander bevoegd gezag op eerste verzoek op te volgen. Deze instructies kunnen tevens toezien op het voorkomen van (ongewenste) groepsvorming, agressief gedrag, onzedelijk of aanstootgevend gedrag, discriminatie, belediging, bedreiging, het dragen van provocerende kleding, insignes, badges, hoofddeksels en vlaggen etc. 8.13 PAR-T BVBA kan nadere voorwaarden stellen aan de toegang tot een Evenement en het verblijf op de Evenementenlocatie indien dit vereist wordt door, de brandweer, de politie, andere overheden of hulpdiensten.
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8.14 Indien de Bezoeker weigert zich aan de in dit artikel 8 genoemde (veiligheids)voorschriften te houden en/of anderszins door of vanwege PAR-T BVBA gegeven ge- of verboden, kan de Bezoeker de toegang tot het Evenement en/of de Evenementenlocatie worden ontzegd en van het Evenementenlocatie worden verwijderd, zonder het recht op enige vergoeding van de Toegangsprijs van het Toegangsbewijs en eventuele in rekening gebrachte service- en/of anderszins ontstane kosten of enige compensatie anderszins. 8.15 Medewerkers van PAR-T BVBA en/of de Evenementenlocatie, beveiligingspersoneel, de politie en/of ander bevoegd gezag kunnen de Bezoeker bij een overtreding als bedoeld in dit artikel 8 te allen tijde verzoeken om mee te komen. De Bezoeker zal in dat geval te allen tijde vrijwillig, zonder verzet, medewerking verlenen aan zo'n verzoek en kan vervolgens van de Evenementenlocatie verwijderd worden en verzocht worden een afschrift van zijn geldig legitimatiebewijs af te geven aan de betrokken perso(o)n(en). Bezoeker zal aan zo'n verzoek vrijwillig, zonder verzet, medewerking verlenen. PAR-T BVBA zal vervolgens tijdens dan wel na het Evenement, al dan niet in overleg met de betrokken autoriteiten, beslissen of de Bezoeker een ontzegging voor een of meerdere Evenementen van PART-BVBA opgelegd zal krijgen. 8.16 Consumptiebonnen- of munten gekocht tijdens het Evenement of gedurende het verblijf op de Evenementenlocatie zijn uitsluitend geldig gedurende het betrokken Evenement en kunnen door de Bezoeker uitsluitend tijdens het Evenement worden ingeruild. PAR-T BVBA zal na afloop van het Evenement nimmer tot restitutie van het aankoopbedrag van deze bonnen of munten overgaan. 8.17 Artikels 8.1 tot 8.16 zijn onverkort van toepassing op Afnemers. Artikel 9
Overmacht
PAR-T BVBA kan niet aansprakelijk worden gehouden voor schade van de Bezoeker en/of de Afnemer welke is ontstaan ten gevolge van overmacht in de ruimste zin van het woord en aanvaardt als zodanig ook geen aansprakelijkheid. Onder overmacht wordt mede verstaan: stakingen, brand, extreme weersomstandigheden, epidemieën en alle overige van de wil van PAR-T BVBA onafhankelijke omstandigheden. In geval van overmacht heeft PAR-T BVBA het recht het Evenement te verschuiven naar een andere datum of het Evenement geheel of gedeeltelijk te annuleren dan wel (onderdelen van) de inhoud van het programma van het Evenement te wijzigen, zonder recht op vergoeding voor de Bezoeker en/of de Afnemer.
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Artikel 10
Privacy en persoonsgegevens
10.1 Door het sluiten van een Overeenkomst met PAR-T BVBA kunnen (persoons)gegevens van de Bezoeker en van de Afnemer worden verzameld, vastgelegd en opgeslagen in een gegevensbestand. Deze door de Bezoeker of Afnemer verstrekte (persoons)gegevens worden door of vanwege PAR-T BV verwerkt. 10.2 Op de verwerking van de door de Bezoeker of Afnemer verstrekte (persoons)gegevens is het Privacy statement van PAR-T BVBA van toepassing dat te raadplegen is op de Website. PAR-T BVBA gaat zorgvuldig met de verkregen (persoons)gegevens om en verwerkt deze uitsluitend overeenkomstig de Wet van 8 december 1992 op de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. 10.3 Bij het sluiten van de Overeenkomst met PAR-T BVBA geven de Bezoeker en de Afnemer uitdrukkelijk toestemming voor het verwerken van (persoons)gegevens overeenkomstig het Privacy statement van PAR-T BVBA. 10.4 Indien gedurende een Evenement en/of tijdens het verblijf van de Bezoeker en/of de Afnemer op de Evenementenlocatie beeld- en /of geluidsopnamen worden gemaakt met beveiligingscamera’s, kan PAR-T BVBA deze in geval van (dreigende) calamiteiten, overtredingen en/of misdrijven aan derden, waaronder mede begrepen politie en justitie, afstaan. Artikel 11
Klachten
11.1 PAR-T BVBA zal al hetgeen in alle redelijkheid binnen haar mogelijkheden ligt, ondernemen om het verblijf van de Bezoeker gedurende het Evenement op de Evenementenlocatie zo prettig mogelijk te maken. PAR-T BVBA tracht daarbij eventuele overlast of ongemakken voor de Bezoeker tot een minimum te beperken alsmede de veiligheid van de Bezoeker zoveel mogelijk te waarborgen. Mocht de Bezoeker onverhoopt klachten hebben ter zake de uitvoering van de Overeenkomst en/of de dienstverlening van PAR-T BVBA, dan kan de Bezoeker hiervan schriftelijk melding maken door een e-mail te sturen naar
[email protected]. 11.2 Klachten van de Bezoeker of de Afnemer dienen uiterlijk binnen 7 (zeven) dagen na de datum van het verblijf op de Evenementenlocatie aan PAR-T BVBA te worden gemeld. Artikel 12
Geschillen
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12.1 Op deze Algemene Bezoekersvoorwaarden en alle Overeenkomsten waarop deze Algemene Bezoekersvoorwaarden van toepassing zijn, is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. 12.2 Alle geschillen, van welke aard dan ook, die tussen een Bezoeker en PAR-T BVBA ontstaan naar aanleiding van of in verband met de Overeenkomst of nadere overeenkomsten ter uitvoering daarvan, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in België. 12.3 Indien de Algemene Bezoekersvoorwaarden ook in een andere dan de Nederlandse taal worden gebruikt, is de Nederlandse tekst doorslaggevend in geval van geschillen over de uitleg ervan.
Aldus opgemaakt in Turnhout, 16 januari 2015
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GENERAL VISITOR CONDITIONS PAR-T-BVBA
These are the General Visitor Conditions of the company under Belgian law PAR-T BVBA, registered under enterprise number 0824891166 and apply to all Agreements that are concluded with Visitors to Events organised by it. The General Visitor Conditions and the PAR-T BVBA House Rules can be consulted online and stored digitally via a special web page of the PAR-T BVBA Website (www.part.be/algemene-voorwaarden) and are sent free of charge upon request. Artikel 13
Definitions
Customer:
a visitor who acts in the exercise of a profession or business or who concludes an Agreement with PAR-T BVBA on a professional basis to purchase one or more Admission Tickets for the purpose of attending an Event and those who are in or near the Event Location on a professional basis and who have or have not concluded an agreement with PAR-T BVBA directly or indirectly.
General Visitor Conditions:
these General Visitor Conditions that apply to the Agreement between the Visitor and PAR-T BVBA.
PAR-T BVBA:
the company under Belgian law PAR-T BVBA, registered under enterprise number 0824891166, with its registered office and principal place of business at Rubensstraat 104/7 in 2300 Turnhout, which is involved in providing services in the field of performing arts and organising and producing cultural events, all of the above in the broadest sense of the word.
Visitor:
any natural person who does not act in the exercise of a profession or business and who concludes an Agreement with PAR-T BVBA directly or indirectly within the context of attending an Event and any other person who are in or near the Event Location and who has or has not concluded an agreement with PAR-T BVBA directly or indirectly.
Event:
a (cultural) event, including a (musical) performance and/or other manifestation, a concert, dance event, business event and/or a public or closed event in which one or more persons participate, organised
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and/or facilitated by or on behalf of PAR-T BVBA at the Event Location, including but not limited to Daydream Festival, Weekend Magnifiek, When Summer Ends and Last World. Event Location:
location where an Even takes place, which has been used for the purpose of the Event to be organised and/or facilitated by or on behalf of PAR-T BVBA including the possible Campsite.
House Rules:
the PAR-T BVBA house rules with which Visitors must comply at times when visiting PAR-T BVBA Events.
Campsite:
the specific campsite or camping facility designated by or on behalf of PAR-T BVBA.
Camping Regulations:
any regulations/the house rules applied by the owner of the Campsite, which apply to the Visitor's stay at the Campsite.
Agreement:
any legal relationship under the law of obligations between the Visitor or the Customer on the one hand and PAR-T BVBA on the other hand, which was concluded in accordance with these General Visitor Conditions and/or that follows therefrom in connection with attending an Event, as well as any provision or statement declared applicable in a legally valid manner to the (legal) relationship between the Visitor or the Customer on the one hand and PAR-T BVBA on the other hand in accordance with these General Visitor Conditions.
Privacy Statement:
the privacy statement in which the PAR-T BVBA privacy policy has been formulated, which can be consulted on the website and applies to any form of processing of personal data by PAR-T BVBA.
Social Media:
the social media channels linked specifically to the Website and other (promotional) statements by or on behalf of PAR-T BVBA, which social media channels are registered in the name of PAR-T BVBA.
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Admission Ticket:
a ticket issued by or on behalf of PAR-T BVBA from the Visitor's right to be in the Event Location is evident;
Admission Price:
the price of an Admission Ticket as also stated on the Admission Ticket, excluding any additional service and/or administration costs.
(Advance) Sales Outlet:
an (advance) sales organisation engaged by or on behalf of PAR-T BVBA for the sale of Admission Tickets for Events, includes those where Admission Tickets can be purchased online/digitally.
Website:
The PAR-T BVBA website (www.par-t.be) and any website(s) of Events specifically linked thereto, which are registered in the name or for the benefit of PAR-T BVBA.
Artikel 14
Applicability
14.1 These General Visitor Conditions apply to any Agreement that is concluded between PAR-T BVBA and the Visitor irrespective of the manner in which this Agreement is concluded, and to any visit made by the Visitor to the Event Location. The Visitor declares that he agrees to these General Visitor Condition as soon as the Visitor or Customer concludes an Agreement with PAR-T BVBA. 14.2 PAR-T BVBA has the right to change these General Visitor Conditions in whole or in part at any time. PAR-T BVBA will notify the Visitor in a timely manner of changes to the General Visitor Conditions by reporting these on its Website and/or in the Social Media. If the Visitor considers that the changes are contrary to the principles of reasonableness and fairness, the Visitor will be required to notify PAR-T BVBA thereof within 10 (ten) working days after notification, failing which the Visitor declares that he agrees to the changes. 14.3 The applicability of any general terms and conditions applied by the Visitor and Customer is expressly excluded by PAR-T BVBA. 14.4 The nullity of any provision of these General Visitor Conditions does not affect the validity of the other provisions of the General Visitor Conditions. 14.5 The purchase of an Admission Ticket may (also) be subject to the (general) conditions of the ticket service in addition to the General Visitor Conditions.
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14.6 Staying at the Campsite designated by or on behalf of PAR-T BVBA may also be subject to (general) conditions and/or house rules of the relevant campsite in addition to the General Visitor Conditions and the House Rules. Artikel 15
Offers and conclusion of the Agreement
15.1 Information, offers, announcements, (promotional) special offers and quotations relating to Events and/or (the sale of) Admission Tickets are issued, represented or provided as accurately as possible by PAR-T BVBA and/or third parties orally, by telephone, e-mail, via the Website or Social Media. PAR-T BVBA does not accept liability for any inaccuracies or incompleteness in the aforementioned statements made by PAR-T BVBA and/or third parties. 15.2 An Agreement is concluded at the moment the Visitor or Customer has purchased an Admission Ticket from PAR-T BVBA or from an (Advance) Sales Outlet engaged by PAR-T BVBA or, at any rate, has accepted an offer by or on behalf of PAR-T BVBA to acquire an Admission Ticket, for payment or otherwise. Artikel 16
Admission and Admission Ticket
16.1 The Visitor is obliged, when entering the Event Location and during the period the Visitor is present at the Event Location, to hold a valid proof of identity and a valid Admission Ticket and show these at the first request of PAR-T BVBA employees, Event Location employees, security staff, the police and/or another competent authority. 16.2 An Admission Ticket is provided to the Visitor once and grants one Visitor access to the Event and the Event Location. 16.3 An Admission Ticket only grants the holder of the Admission Ticket access to the Event Location. It is the Visitor's personal responsibility to ensure that he becomes and remains the holder of the Admission Ticket. Admission Tickets are and remain the property of PAR-T BVBA. 16.4 An Admission Ticket may consist of a document issued by or on behalf of PART BVBA or a barcode issued by or on behalf of PAR-T BVBA. The barcode is a unique code that is provided to the Visitor via means of electronic means of communication (for example by e-mail). If the Visitor has chosen to receive the Admission Ticket in this manner, the Visitor will be required to ensure that this Admission Ticket can actually be provided to him in a secure manner via the electronic means of communication. In such cases, PAR-T BVBA does not guarantee the confidentiality of the means of communication used for sending the Admission Ticket or the proper receipt of the Admission Ticket.
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16.5 Only purchase via PAR-T BVBA or the (Advance) Sales Outlets engaged by it guarantees the validity of the Admission Ticket. The burden of proving such validity lies with the Visitor. The Visitor may be denied access to the Event Location if it were to become clear that the Admission Ticket was not obtained from PAR-T BVBA or from an (Advance) Sales Outlet engaged by PAR-T BVBA. 16.6 In the event the Visitor claims a discount when purchasing an Admission Ticket, the Visitor will be obliged to show the document that entitles to a discount. 16.7 The risk of the loss, theft, damage or abuse of the Admission Ticket rests with the Visitor from the moment the Admission Ticket has been made available to the Visitor. The Visitor is not entitled to a refund of the Admission Price or any other compensation in the event of loss, theft, damage or abuse of the Admission Ticket or if the Visitor does not use the Admission Ticket for any reason. Once an Admission Ticket has been obtained it cannot be returned or exchanged. 16.8 The Visitor is not permitted to remove and/or modify statements in respect of copyrights, trademarks, logos, trade names and/or other industrial or intellectual property rights of PAR-T BVBA, its licensors and/or (Advance) Sales Outlets, from the Admission Ticket or to have such done. Such modifications may render the Admission Ticket invalid. 16.9 PAR-T BVBA reserves the right set a maximum number of Admission Tickets that may be acquired by each (potential) Visitor; the (potential) Visitor is obliged in such cases to comply therewith. 16.10 Articles 4.1 to 4.9 apply in full to Customers. Artikel 17
Prohibition on selling on Admission Tickets
17.1 It is prohibited to sell the Admission Ticket in any way to a third party, to offer it for sale or to provide it to third parties for commercial purposes, or to have such done. 17.2 The Visitor is not allowed to advertise or create any other form of publicity in connection with the Event and/or any part thereof, or cause such to be done. 17.3 If the Visitor makes the Admission Ticket available to third parties for no consideration and for non-commercial purposes, the Visitor will be obliged in such cases to impose all obligations arising for the Visitor from the Agreement or from these General Visitor Conditions in full on those third parties. The Visitor guarantees that the aforementioned third parties comply and/or will comply with all of those obligations.
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17.4 If the Visitor fails to comply with the obligations arising from this article, PAR-T BVBA will have the right designate the Admission Ticket as invalid and the Visitor will owe PAR-T BVBA an immediately due and payable penalty that is not subject to judicial mitigation of €5,000 (in words: five thousand euros) per Admission Ticket and €250 (in words: two hundred and fifty euros) per day this violation continues, without prejudice to all other rights of PAR-T BVBA, including the right to claim performance and/or full compensation as well. The holder of an invalid Admission Ticket is denied entry to the Event or to the Event Location and is not entitled to any compensation. Moreover, the Visitor may be liable to sanctions in implementation of the Act dated 30 July 2013 on the sale of event admission tickets. 17.5 Articles 5.1 to 5.4 above apply in full to Customers. PAR-T BVBA may nevertheless conclude different agreements with Customers in writing. Artikel 18
Liability
18.1 Traveling to and from and entering, residing in and leaving the Event Location and attending the Event at the Event Location takes place entirely for the risk of the Visitor and the Purchaser. 18.2 PAR-T BVBA is not responsible and accepts no liability for any damage resulting from a cancellation attributable to force majeure, nor for a change or relocation of an Event that is not substantial in nature or attributable (even if only partly) to circumstances beyond PAR-T BVBA's control, nor for any other damage that results directly or indirectly from the acts or omissions of PAR-T BVBA and/or the Event Location, of persons employed by (either of) them, or other persons that have been employed by or on behalf of (either of) them, or of third parties, during the Event or in connection with the travel to and from or the stay at the Event Location, unless the damage results from intent or gross negligence on the part of PAR-T BVBA or these persons. 18.3 PAR-T BVBA is not liable and does not accept liability for the manner in which programme of the Event is implemented, modified or otherwise, including the content and duration of the programme of the Event, unless said implementation deviates in a substantial manner from what a regular Visitor or Customer would expect and this deviation results exclusively from a circumstance that is within PAR-T BVBA's control. 18.4 If and to the extent PAR-T BVBA is liable on any ground towards the Visitor or the Customer for any damage sustained by the Visitor or the Customer, said liability is always limited to direct damage, consisting of damage to property, sustained by the Visitor and/or the Customer. In such cases, PAR-T BVBA is
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also only liable if the Visitor or Customer notifies PAR-T BVBA in writing of the defect without delay, whereby a reasonable term is provided to comply with the obligation as yet (if still possible) and if PAR-T BVBA continues to fail to comply with the obligation after that notice of default as well. 18.5 PAR-T BVBA cannot be held liable for the loss of clothing and/or other property owned by the Visitor or the Customer and does not accept any liability as such. If the Visitor or the Customer is able to demonstrate by means of specific evidence that the loss of clothing and/or other property owned by the Visitor or the Customer results exclusively from intent or gross negligence on the part of (employees of) PAR-T BVBA, PAR-T BVBA will, upon display of a valid receipt, pay compensation for the relevant property to that Visitor in the amount of the purchase amount subject to a maximum of €250 (in words: two hundred and fifty euros). 18.6 Lost and found items must be handed in to the person working behind the bar, the counter at the lockers or the cash register of the Event Location. Lost and found items are kept by the lessor of the lockers, during which period the lawful owner can retrieve the property lost by him or her from the lessor of the lockers. 18.7 The Visitor and the Customer are expressly aware of the fact that loud music may be played during the Event and on or near the Event Location. PAR-T BVBA advises Visitors and Customers to protect their hearing during the Event using special ear plugs and allowing their hearing to rest from time to time by going to an area where no music is played. Artikel 19
Changes to, cancellation or relocation of the Event
19.1 PAR-T BVBA has the right to change (parts of) the Event if circumstances require it to do so. 19.2 PAR-T BVBA has the right to cancel or relocate (parts of) the Event if circumstances require it to do so. It is the responsibility of the Visitor and the Customer to verify whether (parts of) an Event is to be or has been cancelled or is to be or has been relocated and, should this be the case, to find out the new date or the new venue. If an Event is cancelled or relocated, PAR-T BVBA will endeavour to ensure that, as soon as it becomes aware thereof, the Visitor or Customer is notified thereof. PAR-T BVBA cannot guarantee, however, that the Visitor or Customer receives this information before the start of the Event. PART BVBA is not liable for any damage if the Visitor or the Customer did not receive this information in a timely manner and it is able to demonstrate that it implemented reasonable measures to inform the Visitor and the Customer thereof.
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19.3 If the Event is cancelled entirely, PAR-T BVBA will refund the Admission Price, including the service and administration costs, to the original purchaser of the Admission Ticket at the written request of the Visitor or the Customer. 19.4 In principle, Admission Tickets for Events that are relocated remain valid for that relocated Event. Visitors or Customers can contact PAR-T BVBA at
[email protected] for more information. 19.5 If an Event is moved to a different date by or on behalf of PAR-T BVBA, for example as a result of or in connection with force majeure, the Admission Ticket will remain valid for new date on which the Event will take place. If the Visitor is unable or unwilling to attend the Event on the new date, the Visitor will have the right to return the Admission Ticket to PAR-T BVBA or to an (Advance) Sales Outlet engaged by PAR-T BVBA against refund of the compensation that is stated on the Admission Ticket, irrespective of the price the Visitor paid for the Admission Ticket. Service and/or administration costs will not be compensated. Artikel 20
House rules PAR-T BVBA
20.1 Unless otherwise provided for in the House Rules, Visitors to the Event and the Event Location must in principle be at least 18 years of age. Employees of PAR-T BVBA or the Event Location and/or security staff have the right at all times to demand that the Visitor identifies himself by means of a valid proof of identity. If and as soon as it becomes clear that the Visitor has not yet reached the age of 18, the Visitor may be denied access to the Event and/or the Event Location, without the Visitor being entitled to compensation of the Admission Price and any service and/or administration costs charged and/or costs that arise otherwise. 20.2 The PAR-T BVBA House Rules apply to each visit by the Visitor to the PAR-T BVBA Events. Visitors are required to act in accordance with these House Rules of PAR-T BVBA and/or the Event Location and in accordance with the prevailing social standards of decency and public morality. If the Visitor does not act in such a manner in the opinion of the employees of PAR-T BVBA and/or the Event Location and/or security staff, the Visitor may be confronted in this connection by employees of PAR-T BVBA and/or the Event Location and/or security staff. In the event the House Rules are violated or in case of any repeated or continued conduct on the part of the Visitor that is not in accordance with the aforementioned House Rules and the prevailing social standards of decency and public morality, the Visitor may be denied access to the Event and, if necessary, the Visitor may be handed over to the police,
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without the Visitor becoming entitled to compensation of the Admission Price of the Admission Ticket and any service and/or administration costs charged and/or other costs. 20.3 The Visitor is not permitted to record the Event in any form, on any (digital) carrier, including photographing, filming, or any other way of making sound and/or visual recordings of (parts of) the Event. 20.4 PAR-T BVBA has the right make or have made sound and/or visual recordings of (parts of) the Event, including Visitors, during the Event. Visitors who visit an Event: a.
expressly agree to the recording and/or (re)use of his/her name, voice, portrait and/or image and persona by means of sound and/or visual recordings, broadcast live or otherwise, (re)broadcasting or other forms of publication, reproduction and/or distribution, in any manner whatsoever and via any media or technologies whatsoever, known now and/or in the future;
b.
consents expressly, irrevocably and unconditionally to the (re)use as referred to under (a), for an indefinite period, worldwide and for no consideration;
c.
will hold liable neither PAR-T BVBA nor the parties who make use of visual and/or audio materials with the permission of PAR-T BVBA, for commercial purposes or otherwise, for the (re)use of such visual and/or audio material;
d.
expressly waives towards PAR-T BVBA and its licensees his/her portrait and image rights, personality rights to the extent it concerns visual and/or audio materials in and around the Event Location whereby he/she is shown in an identifiable manner; and
e.
acknowledges that a video surveillance system is operational and agrees that video recordings can be made of him/her by or on behalf of PAR-T BVBA within the context of public order and safety.
f.
acknowledges that any intellectual property rights, including copyrights and neighbouring rights, with respect to the image and/or sound material created by or on behalf the Visitor become jointly owned by PAR-T BVBA and such for an indefinite period, worldwide, for no consideration and for all manners of exploitation; the Visitor will cooperate at PAR-T BVBA's first request and for no consideration in all possible formalities required to realise a transfer of rights or other granting of rights; PAR-T BVBA has the right at all times to use or cause the use of the image and/or sound
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material created by or on behalf of the Visitor as referred to above, in any manner whatsoever. 20.5 Without the prior written permission of PAR-T BVBA, the Visitor is not allowed to hand out or cause to be handed out promotional material, including samples, advertising material and/or brochures, at the Event Location, to the extent such is permitted by law. 20.6 In principle, smoking at the Event Location is only allowed in the designated (smoking) area(s). Smoking outside these (smoking) areas is expressly not allowed. PAR-T BVBA will endeavour within reason to point out the smoke-free nature of (parts of) the Event Location to the Visitor. Nevertheless, PAR-T BVBA does not guarantee that the Event will be entirely smoke-free. The fact that the Event may not be entirely smoke-free does not entitle the Visitor to a refund of the Admission Price or any other compensation. The Visitor will be immediately removed from the Event and the Event Location if the Visitor violates the smoking ban. Any fines imposed on PAR-T BVBA as a result of the violation of the smoking ban on the part of the Visitor will be recovered from the Visitor. 20.7 PAR-T BVBA will do everything that is within its power within reason to guarantee the Visitor's safety as much as possible while he is at the Event Location. The Visitor is therefore obliged, within the context of safety in or around the Event Location, at the first request of security staff, safety employees of PAR-T BVBA and/or the Event Location, security personnel, police and/or another competent authority: a.
to render his or her cooperation in the investigation of clothing (search), both when entering the Event and the Event Location and during the stay at the Event and the Event Location;
b.
to allow inspection of items carried (bags, backpacks, carrier bags), both when entering the Event and the Event Location and during the stay at the Event and the Event Location; and/or
c.
passing through a security gate; and/or
d.
showing identification both when entering the Event and the Event Location and during the stay at the Event and the Event Location.
20.8 PAR-T BVBA safety employees and its cooperating partners, including the Event Location and security personnel, have the right referred to above in article 8.7 (a) and (b) to search the Visitor or have the Visitor searched and to search or have searched any bags, backpacks, carrier bags brought in by the Visitor. Visitors who do not wish to submit to the above may be refused or
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denied access to the Event and the Event Location without being entitled to a refund of the Admission Price or other compensation. 20.9 The Visitor is not allowed to loiter (unnecessarily) in front of emergency exists and places in or around the Event Location where fire extinguishers are located or where other fire-resistant and/or safety measures have been implemented. 20.10 The Visitor is expressly not allowed to bring or have glass, plastic bottles, cans, fireworks, drugs, (fire) arms and/or other dangerous objects and/or substances (including spray cans and CS gas), food and/or (alcoholic) beverages and/or pets or animals, at the Event Location, subject to confiscation of these items or substances and/or transfer to the police. Confiscated items or substances are not returned and may be destroyed. 20.11 The Visitor is not allowed to impair and/or damage the (inventory of the) Event Location or the vicinity of this location in any manner whatsoever. The Visitor is not allowed either to harm the reputation of PAR-T BVBA, its Events or its possible cooperating partners or cause it to be harmed. If the Visitor damages (the inventory of) the Event Location or the vicinity of this location and/or the reputation of PAR-T BVBA in any way, its Events and its possible cooperating partners, the Visitor will be obliged to compensate this damage. 20.12 The Visitor is obliged to comply at the first request with instructions, regulations and/or the directions of employees of PAR-T BVBA and/or the Event Location, security personnel, the police and/or another competent authority. These instructions may also relate to the prevention of the (undesirable) formation of groups, aggressive behaviour, immoral or offensive behaviour, discrimination, defamation, threats, wearing provocative clothing, signs, badges, hats and flags etc. 20.13 PAR-T BVBA may impose further conditions on access to an Event and the stay at the Event Location if such is required by the fire brigade, the police, other governments or emergency services. 20.14 If the Visitor refuses to comply with the (safety) regulations referred to in article 8 and/or other instructions or prohibitions issued by or on behalf of PART BVBA, the Visitor may be denied access to the Event and/or the Event Location and removed from the Event Location, without being entitled to any compensation of the Admission Price of the Admission Ticket and any service and administration costs charged and/or costs that arose otherwise or any other compensation. 20.15 PAR-T BVBA employees and/or the Event Location, security personnel, the police and/or other competent authority have the right to demand that the Visitor come with them in the event of a violation as referred to in this article 8. 27
In such cases, the Visitor will always cooperate in such a request voluntarily, without resistance, and may then be removed from the Event Location and requested to provide a copy of his valid proof of identity to the relevant person(s). The Visitor will cooperate in such a request voluntarily and without resistance. PAR-T BVBA will decide during or after the Event, in consultation with the authorities involved, whether the Visitor will be denied access to one or more PAR-T BVBA Events. 20.16 Vouchers or coins for refreshments purchased during the Event or during the stay at the Event Location are only valid during the relevant Event and can only be exchanged by the Visitor during the Event. PAR-T BVBA will never refund the purchase amount of these vouchers or coins after the Event has ended. 20.17 Articles 8.1 to 8.16 above apply in full to Customers. Artikel 21
Force Majeure
PAR-T BVBA cannot be held liable for damage sustained by a Visitor and/or Customer that results from force majeure in the broadest sense of the word and does not accept any liability as such. Force majeure includes: strikes, fires, extreme weather condition, epidemics and all other circumstances that are beyond PAR-T BVBA's control. In the event of force majeure, PAR-T BVBA will have the right to move the Event to another date or to cancel the Event in whole or in part or to change (parts of) content of the programme of the Event, without the Visitor and/or Customer being entitled to compensation. Artikel 22
Privacy and personal data
22.1 Concluding an agreement with PAR-T BVBA means that the Visitor's personal and other data may be collected, recorded and stored in a data file. The personal and other data provided by the Visitor or Customer are processed by or on behalf of PAR-T BVBA. 22.2 The processing of personal and other data provided by the Visitor or Customer are subject to the PAR-T BVBA Privacy Statement, which can be consulted on the Website. PAR-T BVBA will handle the personal and other data it has obtained with due care and process them exclusively in accordance with Section 8 of the Privacy Protection Act of 08 December 1992. 22.3 When concluding the agreement with PAR-T BVBA, the Visitor explicitly consents to the processing of personal and other data in accordance with PART BVBA's Privacy Statement. 22.4 In the event image and/or sound recordings are made using security cameras during the Event and/or the Visitor and/or Customer's stay at the Event Location, PAR-T BVBA will have the right to hand these over to third parties, 28
including the police and judicial authorities, in the case of (imminent) emergencies, violations and/or crimes. Artikel 23
Complaints
23.1 PAR-T BVBA will do everything that is within its power within reason to make the Visitor's stay as enjoyable as possible at the Event Location during the Event. In that connection, PAR-T BVBA will limit as much as possible any nuisance or inconveniences for the Visitor and guarantee the safety of the Visitor as much as possible. In the unlikely event the Visitor has complaints concerning the performance of the Agreement and/or the services of PAR-T BVBA, the Visitor can report these in writing by sending an e-mail to
[email protected]. 23.2 Complaints on the part of the Visitor or the Customer must be reported to PART BVBA within at most 7 (seven) days after the date of the stay at the Event Location. Artikel 24
Disputes
24.1 These General Visitor Conditions and all Agreements to which these General Visitor Conditions apply are governed exclusively by Belgian law. 24.2 All disputes of any kind that arise between a Visitor and PAR-T BVBA pursuant to or in connection with the Agreement or further agreements in implementation thereof, will be submitted exclusively to the competent court in Belgium. 24.3 If the General Visitor Conditions are also used in a language other than the Dutch language, the Dutch will be decisive in the case of disputes concerning their interpretation.
Drawn up in Turnhout, 12 February 2015
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CONDITIONS GENERALES DE VISITE PAR-T BVBA
Ces conditions générales de la société belge PAR-T BVBA SPRL, inscrite sous le numéro 0824891166, sont d'application à tous les accords conclus avec les Visiteurs de ses événements organisés. Les présentes Conditions Générales ainsi que les Règles Internes de PAR-T BVBA sont accessibles en ligne et peuvent se garder numériquement à travers une page web spéciale sur le site de la PAR-T BVBA (www.par-t.be/conditions-générales) et s’envoient gratuits sur demande. Artikel 25
Définitions
Client:
un Visiteur qui agit dans l'exercice d'une profession ou d'une entreprise et qui conclut un accord commercial avec PAR-T BVBA pour acheter un ou plusieurs certificats d'accès dans le but d'assister à un événement et la personne qui se déplace dans des conditions commerciales dans ou autour de l'emplacement de l'événement et qui soit directement soit indirectement a conclu un accord avec PAR-T BVBA.
Termes et Conditions pour les Visiteurs : ces Conditions Générales pour les Visiteurs qui sont d’application entre le Visiteur et PAR-T BVBA.
PAR-T BVBA :
la société de droit belge PAR-T BVBA SPRL, numéro d'enregistrement d’entreprise 0824891166, établie et registrée Rubensstraat 104/7 en 2300 Turnhout, avec comme activité fournir des services dans le domaine des arts du spectacle et de l'organisation et la production d'événements culturels, le tout dans le sens le plus large du mot.
Visiteur :
toute personne physique qui n’agit pas dans l'exercice d'une profession ou pour une entreprise et qui, directement ou indirectement, conclut un accord avec PAR-T BVBA moins dans le contexte d’un événement ainsi que toute personne qui entre dans ou autour du Lieu de l'événement et qui directement ou indirectement a conclu un accord avec PAR T BVBA.
Événement :
un Événement (culturel), y compris une présentation (musicale) et/ou tout autre événement, un concert,
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événement de danse, événement d'affaires et/ou un événement public ou privé à laquelle une ou plusieurs personnes participent, organisé et/ou facilité par ou au nom de PAR-T BVBA à l' emplacement de l'Événement, y compris mais non limité au Festival Daydream, Week-end Magnifiek, When Summer Ends et Last World.
Lieu de l'événement :
endroit où un Événement a Lieu, qui est utilisé par ou au nom PAR T BVBA dans le but d’organiser et/ou faciliter l'événement, y compris un terrain de Camping.
Règlement interne :
les règles internes de PAR-T BVBA où les Visiteurs doivent s'en tenir en tout temps en visitant des événements PAR-T BVBA.
Camping :
le camping ou les installations de Camping désigné spécifiquement par ou pour PAR-T BVBA.
Règlement de camping :
le règlement/les règles éventuel(les) du propriétaire du Camping qui s’applique/ent au séjour du Visiteur sur le terrain de Camping.
Accord :
tout rapport contractuel juridique entre le Visiteur ou le Client d'une part et PAR-T BVBA d' autre part, qui a été établi conformément à ces Termes et Conditions pour les Visiteurs et/ou en découlant et associé à assister à un événement, ainsi que tout autre en conformité avec les présentes Conditions Générales pour les Visiteurs pour la relation juridique entre le Visiteur ou Client d'une part, et PAR-T BVBA d'autre part, y inclus les règles ou expressions applicables.
Déclaration de confidentialité : la déclaration de confidentialité dans laquelle la politique de confidentialité de PAR-T BVBA est confirmée, peut se consulter sur le site Web et s'applique à tout traitement de données personnelles par PAR-T BVBA. Médias Sociaux :
Les déclarations sur le site Web et d'autres déclarations (de promotion) par ou de la part de PAR-T BVBA à travers les canaux de médias sociaux spécifiquement liés qui sont enregistrés au nom de PAR-T BVBA. 31
Billet d'entrée :
un certificat délivré par ou au nom de PAR-T BVBA, la preuve de l’autorisation du Visiteur prouvée pour lui-même d’être autorisé à être sur le Lieu de l'Événement;
Prix d’admission:
Le prix d'un Billet d'entrée comme également indiqué dans le billet d'entrée, sans tous frais de service et/ou de l'administration supplémentaires.
Adresse de vente (anticipée) :
une organisation de (pré-)vente sollicitée par ou au nom de PAR-T BVBA pour la vente de billets d'entrée pour des événements, y compris ceux où des billets d'entrée en ligne/numériques peuvent être achetés.
Site Web :
Le Site Web de PAR-T BVBA (www.par-t.be) et le(s) site(s) Web spécifique(s) affilié(s) des événements qui sont enregistrés au nom ou pour le compte de la PAR-T BVBA.
Artikel 26
Application:
26.1 Ces conditions générales s'appliquent à tous les Accords conclus entre PAR-T BVBA et le Visiteur quel que soit la forme que le présent accord est établi, ainsi que chaque visite du Visiteur au Lieu d'événements. Une fois qu'un accord de client avec PAR-T BVBA est fait par le Visiteur, il accepte ces Conditions Générales pour les Visiteurs. 26.2 PAR-T BVBA a le droit à tout moment de modifier tout ou partie de ces Conditions Générales pour les Visiteurs. PAR-T BVBA avisera en temps utile les Visiteurs de tout changement dans les conditions générales pour les Visiteurs en le signalant sur son site Web et/ou les médias sociaux. Si le Visiteur est d'avis que les changements sont contraires à la rationalité et l'équité, le Visiteur doit informer PAR-T BVBA dans les dix (10) jours après les messages de proposition de change, à défaut de quoi le Visiteur se déclare d’accord avec les changements. 26.3 Une application de quelconques conditions générales du Visiteur ou Client est explicitement réfutée par PAR-T BVBA. 26.4 La nullité d'une disposition de ces Conditions Générales pour les Visiteurs n' affecte pas la validité des dispositions restantes de ces Conditions pour les Visiteurs.
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26.5 À l'achat d'un Billet d'entrée, peuvent en plus de ces Conditions Générales pour les Visiteurs, (également) être d’application les conditions (générales) du Billet. 26.6 Un séjour dans un camping par ou au nom de PAR-T BVBA peut, outre les Conditions Générales pour les Visiteurs et les Règles, impliquer l'application de toutes les Conditions (générales) et/ou les règles du site en question. Artikel 27
Offres et forme de formation de l’accord
27.1 Les informations, offres, communications, activités (de promotion) et les citations relatives à des événements et / ou (vente des) Billets d'entrée sont fournis aussi précis que possible par PAR-T BVBA et / ou des tiers oralement, par téléphone, par courriel, via le site Web ou les médias sociaux. PAR-T BVBA n'accepte aucune responsabilité pour toute inexactitude ou omission de ce qui précède par PAR-T BVBA et/ou les communications de tierces parties. 27.2 Un accord est conclu au moment où le Visiteur ou client achète un Billet d'entrée auprès de PAR-T BVBA ou est activé par un revendeur de PAR-T BVBA, ou au moins une offre de ou par PAR-T BVBA de l'acquérir, déjà fait le paiement ou non, est acceptée. Artikel 28
Accès et Ticket d’Admission
28.1 Le Visiteur doit, en entrant dans le Lieu de l'événement et pendant la période que le Visiteur est présent au Lieu de l'événement, avoir une pièce d'identité valide et un Billet d'entrée valable et le montrer à la première demande d'employés de PAR-T BVBA, les employés du Lieu de l'événement, le personnel de sécurité, la police et/ou toute autre autorité compétente. 28.2 Le Billet d'entrée est fourni une seule fois pour le Visiteur et donne l'accès des Visiteurs à l’Événement et au Lieu de l'événement. 28.3 Un Billet d’entrée fournit seulement au titulaire l'accès pour le Lieu de l'événement. Il est de la seule responsabilité du Visiteur de s’assurer qu’il est et qu’il reste le titulaire du Billet d'entrée. Les Billets d’entrée sont et restent la propriété de PAR-T BVBA. 28.4 Un Billet d’entrée peut consister d’un document émis par ou au nom de PAR-T BVBA ou un code à barres fournis par ou au nom de PAR-T BVBA. Le code à barres est un code unique qui est remis de forme électronique (par exemple, email) au Visiteur. Si le Visiteur a choisi de recevoir son Billet d'entrée de cette façon, le Visiteur doit s'assurer que ce Billet d’entrée lui peut être remis efficacement et en toute sécurité par des moyens de communication électronique. PAR-T BVBA garantit dans ce cas ni la confidentialité du moyen de communication utilisé pour la communication de la vente de billets d'admission, ni la bonne réception du billet d'entrée.
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28.5 Seulement l'achat à travers de PAR-T BVBA ou ses agents de vente assure la validité du Billet d'entrée. Le fardeau de la preuve de la validité incombe au Visiteur. L'accès des Visiteurs au Lieu d'événements peut être refusé, s'il apparaît que le billet d'entrée n'a pas été obtenu de PAR-T BVBA ou soit permis par PAR-T BVBA ou par son agent. 28.6 Lorsque le Visiteur fait lors de l'achat une demande de réduction de prix pour le billet d’accès, le Visiteur doit montrer le document origine des réductions. 28.7 Dès le moment où le Billet d'entrée a été mis à la disposition du Visiteur, au Visiteur incombe le risque de perte, vol, dommage ou abus du Billet d'entrée. Le Visiteur n'a pas le droit à un remboursement de l'admission ou de toute autre indemnisation en cas de perte, de vol, de dommages ou d'abus de la vente de billets d'admission, ou dans le cas où le Visiteur pour une raison quelconque n’a pas utilisé pas le Billet d'entrée. Une fois un Billet d'entrée obtenu, il ne peut pas être retourné ou échangé. 28.8 Les Visiteurs ne peuvent pas supprimer et/ou changer en référence aux droits d'auteur, les marques, logos, dessins, noms commerciaux et/ou d'autres droits de propriété industrielle ou intellectuelle de PAR-T BVBA, ses concédants de licence et/ou les bureaux de vente de billet d'entrée. Les tels changements peuvent rendre le Billet d'entrée pas valable. 28.9 PAR-T BVBA se réserve le droit de fixer une limite au nombre de Billets d'entrée que chaque (potentiel) Visiteur peut obtenir; le Visiteur potentiel est alors obligé de s'y conformer. 28.10 Les articles 4.1 à 4.9 ci-dessus sont pleinement applicables aux Clients. Artikel 29
Interdiction de la revente de billets d'entrée
29.1 Il est interdit de revendre un Billet de quelque manière que ce soit à des tiers, à offrir à le vendre ou en relation avec des fins commerciales le fournir à des tiers. 29.2 Le Visiteur n’est pas autorisé à faire quelconque type de publicité ou toute autre forme de publicité dans le cadre de l'Événement et/ou une partie de celuici. 29.3 Si le Visiteur ne met pas à disposition de tierces parties son Billet d' entrée dans le cadre des fins commerciales, le Visiteur dans ce cas est tenu à soumettre les tiers à toutes les obligations du Visiteur découlant du présent accord ou ces Conditions Générales pour les Visiteurs, sans préjudice. Le Visiteur garantit que le tiers susmentionné sera soumis à toutes les obligations mentionnées ci-dessus et/ou se conformera. 29.4 Si le Visiteur ne respecte pas les obligations en vertu de cet article, PAR-T BVBA a le droit de marquer son Billet d' entrée comme invalide et le Visiteur devra à PAR-T BVBA une amende immédiatement exigible, non ouverte à 34
l'atténuation, de € 5000 (€ Cinq mille) par Billet d'admission et € 250 (€ deux cents cinquante) par jour que la violation continue, sans préjudice de tous autres droits de PAR-T BVBA, y compris le droit à l'épanouissement et/ou des dommages-intérêts pour une indemnisation complète. Le titulaire d'un billet d'entrée non valide ne peut pas accéder à l'événement et n'a pas droit à une quelconque indemnisation. En outre, le Visiteur peut s’exposer à des sanctions en application de la loi du 30 Juillet, 2013 relative à la vente de Billets d’entrée pour des Événements. 29.5 Les articles 5.1 à 5.4 ci-dessus sont pleinement applicables aux clients. PAR-T BVBA peut toutefois convenir par écrit un autre accord avec les clients. Artikel 30
Responsabilité
30.1 Voyager vers et à partir de, ainsi qu’entrer, séjourner et laisser le Lieu de l'événement et assister à l'Événement dans le Lieu de l'événement est au propre risque du Visiteur et de l’Acheteur. 30.2 PAR-T BVBA n' est pas responsable et décline toute responsabilité pour tout dommage résultant de l'annulation qui est due à la force majeure ou pour toute modification ou la relocalisation d'un événement qui ne est pas sensiblement de nature ou du en raison (même partiellement) à des circonstances pas sous le contrôle de la PAR-T BVBA, ni de tout autre dommage pour quelque motif que ce soit, qui résulte directement ou indirectement d'actes ou d'omissions de PAR-T BVBA et/ou l'emplacement de l'Événement, les personnes à leur service, ou d'autres personnes autorisées par ou au nom de leurs employés, ou d'un tiers au cours de l'événement ou en rapport avec les voyages vers et à partir ou le séjour au Lieu de l'événement, à moins que le dommage est causé intentionnellement ou par négligence grave de la PAR-T BVBA ou ces personnes. 30.3 PAR-T BVBA n' est pas responsable et n' accepte aucune responsabilité concernant la manière dont au programme de l'événement, que ce soit ou non sous une forme modifiée, une interprétation est donnée, y compris, le contenu et la durée du programme de l'événement, à moins que cette interprétation soit substantiellement différente de ce que un Visiteur normal ou client peuvent raisonnablement s' attendre et cette déviation est exclusivement imputable aux conditions qui tombent sous le contrôle de PAR-T BVBA. 30.4 Si et dans la mesure où PAR-T BVBA est responsable envers les Visiteurs ou clients pour des dommages, cette responsabilité est toujours limitée aux dommages directs, composé de dommages à la propriété subie par le Visiteur et / ou l'acheteur. PAR-T BVBA est dans un tel cas aussi responsable à mesure que le Visiteur ou client écrit immédiatement PAR-T BVBA du problème, tout en assurant un délai raisonnable pour se conformer à l'obligation (si possible encore) et si PAR-T BVBA après l'avis, continue à ne pas se acquitter de cette obligation. 35
30.5 PAR-T BVBA ne peut pas être tenue responsable de la perte de vêtements et / ou d'autres biens du Visiteur ou client et n’accepte pas une telle responsabilité. Si le Visiteur ou client peuvent démontrer avec preuves concrètes que la perte de vêtements et / ou d'autres biens du Visiteur ou client uniquement est le résultat de l’intention ou de la négligence grave du (personnel) de PAR-T BVBA, PAR-T BVBA indemnisera sur présentation d’une preuve d'achat valide de cette propriété (s) aux Visiteurs le prix d'achat, avec un maximum de € 250 (€ deux cent cinquante). 30.6 Les objets trouvés doivent être remis à la personne qui travaille derrière le comptoir de bar, où se trouvent les casiers ou la caisse du Lieu d’événements. Les objets trouvés sont prises en garde à vue par le propriétaire des casiers, pour une période durant laquelle le propriétaire légitime de ses biens perdus (une) peut ramasser vers le propriétaire des casiers. 30.7 Le Client et l'Acheteur déclarent expressément connaître que durant l’Événement et sur ou autour du Lieu de l'Événement de la musique haute peut être produite. PAR-T BVBA conseille le Visiteur et l'Acheteur afin de protéger leur audition au cours de l'Événement avec des boules quies spéciaux et donner l'oreille de temps en temps un repos en allant dans une zone où aucune musique n’est produite. Artikel 31
Modification, annulation ou la relocalisation de l'événement
31.1 PAR-T BVBA est en droit de modifier (parts) d'un événement si elle est forcée par les circonstances. 31.2 PAR-T BVBA est en droit d’annuler (part de) un Événement ou le déplacer si elle est forcée par les circonstances. Il est de la responsabilité du Visiteur et l'Acheteur de vérifier que (les parties d’) un événement est/ (sont / étaient) annulés ou est / (sont / étaient) changés et quelle sera la nouvelle date ou nouvel emplacement. En cas d'annulation ou le déplacement PAR-T BVBA fera de son mieux pour s’assurer que, une fois qu'il est au courant de cela, le Visiteur et l'Acheteur seront informés. Cependant PAR-T BVBA ne peut pas garantir que le Visiteur ou le client reçoivent cette information avant l'Événement. PAR-T BVBA ne sera pas responsable de tout dommage lorsque le Visiteur et le Client n'a pas reçu cette information en temps opportun et il peut prouver qu'il a pris des mesures raisonnables pour en informer le Visiteur et l'Acheteur. 31.3 En cas d'annulation totale de l'Événement PAR-T BV fera à la demande écrite du Visiteur et du Client à l'Acheteur original du Billet d'entrée, le remboursement du prix d'admission, y compris le service et l'administration. 31.4 Les Billets d'entrée à des Événements qui sont changés restent, en principe, valides pour l’Événement déplacé. Pour plus d'informations, le Visiteur et le Client sont priés de contacter PAR-T BVBA à travers
[email protected]. 36
31.5 Si un Événement est déplacée par ou au nom de PAR-T BVBA à une autre date, par exemple à la suite de ou en relation avec force majeure, le Billet d'entrée sera valable pour la nouvelle date que l'Événement se produira. Si le Visiteur ne peut pas visiter l'Événement à la nouvelle date le Visiteur a le droit de retourner le billet d'entrée à PAR-T BVBA ou à un agent de PAR-T BVBA contre remboursement du montant comme mentionné sur Le billet d'entrée, n’importe quel soit le prix le Visiteur a payé pour le Billet d'entrée. Les frais d'administration et de service ne seront pas remboursés. Artikel 32
Réglement interne PAR-T BVBA
32.1 Sauf disposition au contraire dans les Règles Internes, les Visiteurs de l'Événement et Lieu d'événements doivent en principe être âgé d'au moins 18 ans. Les employés de PAR-T BVBA, du Lieu de l'événement et/ou le personnel de sécurité peuvent à tout moment demander au Visiteur de s’identifier avec un ID valide. Si et quand il apparaît que le Visiteur n'a pas encore atteint 18 ans, le Visiteur peut être privé d’accéder à l'Événement et/ou l'emplacement de l'événement sans le droit à une indemnité pour l'admission et tout service de charges et / ou l'administration et / ou encourus autrement. 32.2 À chaque visite, le Visiteur aux événements de PAR-T BVBA les règles internes de PAR-T BVBA s’appliquent. Les Visiteurs sont tenus conformément à ces règles internes de PAR-T BVBA et / ou le Lieu de l'événement ainsi qu’ils devront se comporter suivant les règles de la décence et de la moralité dans la société. Si le Visiteur est ne se porte pas suivant les instructions du personnel PAR-T BVBA et / ou Lieu d'événements et / ou le personnel de sécurité, le Visiteur peut en être abordé par des employés de PAR-T BVBA et / ou Lieu d'événements et / ou le personnel de sécurité. En violation des règles internes ou toute récidive ou la persistance du comportement du Visiteur qui ne est pas conforme aux règles internes ci-dessus et les règles de la décence et de la moralité dans la société, le Visiteur sera refusé entrée à l'événement et si nécessaire sera transféré à la police sans le droit à une indemnisation pour l'admission de la vente de billets d'admission et les frais et / ou des frais de service et / ou encourus autrement. 32.3 Le Visiteur n’est pas autorisé à enregistrer la visite à l'Événement, sous quelque forme, par quelconque support (numérique) que ce soit, y compris toute photographie, le cinéma, ou de toute autre manière de registrer le son et / ou enregistrements visuels de (parties de) l'événement. 32.4 PAR-T BVBA est en droit de faire des enregistrements durant un événement et / ou visuels de (parties de) 'événement, y compris les Visiteurs, par son ou vidéo. Le Visiteur qui se rend à un événement: a.
accepte expressément être enregistré et / ou (re) utilisation de son / son nom, la voix, portrait et / ou de l'image et la personne à travers des enregistrements audio et / ou visuels, (re)diffusion ou autre formes de 37
divulgation, la reproduction et / ou distribution de quelque manière et par tout média ou technologie que ce soit, maintenant et / ou connu dans l'avenir; b.
donne expressément, irrévocablement et inconditionnellement consentement à (re)utiliser comme mentionné indéfiniment, dans le monde entier et non;
c.
ni PAR-T BVBA ni les parties avec le consentement du PAR-T BVBA utiliseront la vidéo et / ou de matériel audio à des fins commerciales ou non, responsables de la (re)utilisation de cet image et / ou du son;
d.
renonce contre PAR-T BVBA et ses concédants expressément sa / son portrait et le droit de l'image pour la personne pour autant que l'audio et / ou visuels dans et autour du Lieu de l'événement dont il / elle est reconnaissable dans l’image; et
e.
reconnaît qu'un système de surveillance vidéo est opérationnel et accepte que par ou au nom PAR-T BVBA pour l'ordre et la sécurité publique audio et / ou vidéo du Visiteur peuvent être faits; et
f.
reconnaît que les droits de propriété intellectuelle, y compris les droits d'auteur et des droits voisins à l'égard par ou via le Visiteur fait la vidéo et / ou de matériel audio, reviennent complètement à PAR-T BVBA et cela indéfiniment, dans le monde entier, par et pour tous les modes de fonctionnement; le Visiteur a la première demande de PAR-T BVBA, coopérera pleinement avec toutes les formalités nécessaires à tout autre effet un transfert de droits ou question juridique; PAR-T BVBA est toujours en droit de (faire) usage du matériel audio et ou vidéo fournies par ou via le Visiteur utilisé de quelque manière que ce soit.
32.5 Sauf avec l'autorisation écrite expresse de la PAR-T BVBA le Visiteur ne est pas autorisé, sur l'événement du Lieu, y compris mais sans s'y limiter, à distribuer ou faire distribuer des échantillons publicitaires et / ou des brochures, dans la mesure permise par la loi. 32.6 Au Lieu de l'événement il est autorisé, en principe, seulement à fumer dans l'espace(s) objectif(s) désigné(s). En dehors de cet espace(s) il est expressément interdit de fumer. PAR-T BVBA s’efforcera raisonnablement à informer le Visiteur l’état non-fumeur du Lieu d'événements. PAR-T BVBA ne put, cependant, garantir que l'événement est complètement non-fumeur. Le fait de ne pas être entièrement non-fumeur (CAN) de l'événement ne donnera le Visiteur pas le droit à un remboursement de l'admission ou de toute autre indemnisation. En cas de violation par les Visiteurs de l'interdiction de fumer le retrait immédiat est possible du Visiteur de l'événement et emplacements. Les amendes possibles en raison de cette violation de l'interdiction de fumer seront facturées au Visiteur.
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32.7 PAR T BVBA fera tout ce qui est raisonnablement en ses capacités, à prendre en compte la sécurité du Visiteur à l'emplacement de l'événement autant que possible. Dans le contexte de la sécurité sur ou autour de l'emplacement de l'événement le Visiteur également tenu à la première demande du personnel de sécurité PAR-T BVBA et / ou l'emplacement de l'événement, le personnel de sécurité, la police et / ou toute autre autorité compétente: a.
à coopérer dans la recherche sur les vêtements (recherche), tant à l’accès à l'événement et le Lieu de l'événement et aussi pendant le séjour dans le Lieu d’événement et l’événement;
b.
de donner accès à leurs sacs (de main / dos / report) à la fois dans l'accès à l'événement et le Lieu de l'événement et aussi pendant le séjour dans le Lieu et événement; et / ou
c.
passer un détecteur; et / ou
d.
de s’identifier à la fois quand il accède à l’événement et le Lieu de l'événement ainsi que pendant le séjour pendant l'événement et le Lieu de l'événement.
32.8 Les employés de sécurité de PAR-T BVBA et ses partenaires, y compris le personnel du Lieu de l'événement et le personnel de sécurité, ont le droit mentionné dans l'article 8.7 (a) et (b), de fouiller les Visiteurs de l'événement et ont finalement le droit d’effectuer la recherche dans les sacs (de main, de dos, de portée). Le Visiteur qui ne souhaitait pas se soumettre, peut se voire refusé l'accès à l'événement et Lieu d'événements ou nié sans remboursement d'admission ou d'indemnisation. 32.9 Le Visiteur n’est permis de rester dans les issues de secours et Lieux sur ou autour de l'emplacement de l'événement où les extincteurs d'incendie ou autre en suspension et / ou mesure de sécurité résistant au feu. 32.10 Le Visiteur est expressément interdit d’avoir des bouteilles en plastique, canettes, feux d'artifice, des médicaments, armes de feu et / ou d'autres objets dangereux et / ou matériaux (y compris les aérosols et gaz CS), de la nourriture et / ou boissons (alcoolisées) et / ou animaux (domestiques) au Lieu de l'événement, sous peine de confiscation de ces éléments ou de substances et / ou le transfert à la police. Des substances ou objets confisqués ne seront pas retournées et peuvent être détruits. 32.11 Le Visiteur ne est pas autorisé de toucher (l’inventaire) du Lieu d'événements ou à proximité de ce site, de quelque manière que ce soit, de l’endommager et / ou faire des dommages. Il n’est non plus autorisé au Visiteur d’endommager l'image de PAR-T BVBA, ses événements ainsi que de partenaires possibles. Si le Visiteur inflige des dégâts de manière à l’inventaire du Lieu d'événements ou à proximité de cet endroit et / ou l'image de PA- T BVBA, ses événements ainsi que ses partenaires potentiels, le Visiteur est tenu de réparer le dommage. 39
32.12 Le Visiteur est tenu des suivre à la première demande les instructions, règlements et / ou des instructions par les employés de PAR-T BVBA et / ou l'emplacement de l'événement, le personnel de sécurité, la police et / ou toute autre autorité compétente. Ces instructions peuvent également se référer à l'apparition de (non désirée) formation de groupes, un comportement agressif, comportement indécent ou choquant, la discrimination, l'insulte, la menace, le port de vêtements provocateurs, insignes, badges, casquettes et drapeaux etc. 32.13 PAR-T BVBA peut imposer des conditions sur l'accès et le séjour à l'emplacement de l'événement et l'Événement si nécessaire par le service d'incendie, la police, d'autres autorités ou des services d'urgence. 32.14 Si le Visiteur refuse de se conformer avec l’article 8 et les mesures (de sécurité) la réglementation et / ou les instructions autrement données par ou au nom de PAR-T BVBA ou interdictions, le Visiteur peut se voir refuser d’accéder à l'événement et / ou l'emplacement de l'événement et le Lieu de l'événement, sans droit à aucune indemnité pour l'admission de la vente de billets d'admission et les frais et / ou service encourus autre ou à toute rémunération autrement. 32.15 Les employés de PAR-T BVBA et / ou l'emplacement de l'événement, le personnel de sécurité, la police et / ou toute autre autorité compétente au Visiteur une infraction visée à l'article 8, ont à tout moment le droit de demander que vous les accompagnez. Le Visiteur dans ce cas coopérera toujours volontairement, sans opposition, avec une telle requête, et peut alors être retiré du Lieu de l'événement et être demandé de donner une copie de sa carte d'identité valide à la personne concernée. Les Visiteurs coopéreront volontairement à une telle demande, sans s’opposer. PAR-T BVBA décidera ensuite pendant ou après l'événement, que ce soit ou non en consultation avec les autorités concernées, si le Visiteur fera l'objet d'une interdiction pour un ou plusieurs événements de PAR-T BVBA. 32.16 Les bons de consommation ou pièces achetées au cours de l'événement ou pendant le séjour sur le Lieu de l'événement sont valables pour l'événement en question et peuvent être utilisés par le Visiteur exclusivement pendant l'événement. PAR T BVBA ne procédera jamais au remboursement du prix d'achat de ces billets ou des pièces. 32.17 Les articles 8.1 à 8.16 sont pleinement applicables aux clients.
Artikel 33
Force Majeure
PAR-T BVBA ne peut être tenu responsable des dommages du Visiteur et / ou de la clientèle qui a surgi à la suite de force majeure au sens large du terme, et n’assume aucune responsabilité en tant que telle. Force majeure doit inclure les grèves, les incendies, les conditions météorologiques extrêmes, les épidémies et tout
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indépendant de la volonté de PAR-T BVBA. En cas de force majeure PAR-T BVBA a le droit de reporter l'événement à une autre date ou d'annuler un événement totalement ou partiellement ou de modifier le contenu du programme de l'événement, sans aucun droit à indemnisation pour Visiteur et / ou l'acheteur. Artikel 34
Vie privée et données personnelles
34.1 En raison de la conclusion d'un accord avec PAR-T BVBA les données (personnelles) du Visiteur et de l’acheteur sont recueillies, reprises et mises en une base de données. Ces données (personnelles) fournies par le Visiteur ou client seront traitées par ou au nom de la PAR-T BVBA. 34.2 Au traitement des données par le Visiteur ou le client d'informations (personnelles) s’applique la déclaration de confidentialité de PAR-T BVBA que l'on retrouve sur le site Web. PAR-T BVBA sera prudent avec les données (personnelles) obtenues et elles seront traitées exclusivement en conformité avec la loi du 8 Décembre 1992 sur la protection de la vie privée. 34.3 À la conclusion de l'accord avec PAR-T BVBA le Visiteur et l'Acheteur consentent expressément au traitement des données (personnelles), conformément à la Déclaration de confidentialité de PAR-T BVBA. 34.4 Si lors d'un événement et / ou pendant le séjour du Visiteur et / ou l'Acheteur de l'emplacement de l'événement et / ou des enregistrements audio sont réalisés par des caméras PAR-T BVBA peut dans le cas de (imminents) catastrophes, violations et / ou sécurité les céder à des tiers, y compris également la police et le système judiciaire. Artikel 35
Plaintes
35.1 PAR-T BVBA fera tout ce qui est raisonnablement en ses possibilités, pour rendre la présence des Visiteurs au cours de l'événement dans le Lieu de l'événement agréable. PAR-T BVBA cherche minimaliser toute perturbation ou inconvénient pour le Visiteur à un minimum et assurer la sécurité du Visiteur autant que possible. Si les Visiteurs ont des plaintes concernant la mise en œuvre de l'accord et / ou le service de la PAR-T BVBA, il peut faire la réclamation par écrit en envoyant un courriel à
[email protected]. 35.2 Les plaintes du Visiteur ou le client doivent être signalés dans sept (7) jours après la date du séjour à l'emplacement de l'événement à PAR-T BVBA. Artikel 36
Différends
36.1 Les conditions d'utilisation et tous les accords auxquels les présentes Conditions générales sont applicables pour les Visiteurs se gouvernent exclusivement par le droit belge. 36.2 Tous les différends de quelque nature que ce soit résultant entre le Visiteur et PAR-T BVBA de ou en connexion avec l'Accord ou d'autres accords relatifs à
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sa mise en œuvre, seront soumis exclusivement à la juridiction compétente en Belgique. 36.3 Si les conditions générales pour les Visiteurs sont utilisées dans une autre langue que le néerlandais, le texte néerlandais prévaut en cas de litige sur l'interprétation.
Fait à Turnhout, 1 février 201
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