Panitia Pembangunan
HKBP Yogyakarta
Jl I Nyoman Oka No 22 – Kotabaru Yogyakarta 55224 Fax danTelp. 0274-548740
PROPOSAL 1
Penanggung-jawab: Pimpinan Jemaat (ex officio) Panitia Pengarah: Semua Parhalado; R. Siadari, SH; St. L.H. Simanjuntak; Ir. B.P. Simanjuntak Ketua Umum: R. Siagian Ketua I: G. Silitonga, SH Ketua II: A. Sihombing, MA Sekretaris I: Johannes Marbun Sekretaris II: T. Siregar Bendahara I: St. Ny. dr. Pangaribuan Br. Simanjuntak, MT Bendahara II: Beniria Br. Manurung Pengawas: P.H. Napitupulu; Cst. B. Sipahutar Seksi Pengggalangan Dana: St. K. Samosir, SE (Koordinator); Ny. Hutapea Br. Hutahaean; Ny. Siregar Br. Sitompul; Ny. Situmorang Br. Siahaan, SE; Ny. Sianipar Br. Aritonang; Ny. Simangunsong Br. Pangaribuan; St. Ir. E. Tampubolon; Palito Sihombing; Andrew Tambunan; Stefy Br. Gultom;Ramot Br. Siregar
REKENING BANK PANITIA : Bank BRI A.C No.: 1111 01 0027525 38 a/n. Beniria Manurung
2
Kata Pengantar Dari fakta-fakta yang kita peroleh, usia bangunan gereja HKBP Yogyakarta sudah lebih dari 100 tahun dan telah terdaftar sebagai bangunan cagar budaya yang dilindungi di Yogyakarta. Oleh sebab itu, panitia sangat berhati-hati dan membutuhkan waktu agak lama untuk memperoleh ijin perbaikan lantai gereja yang telah lama direncanakan. Setelah ijin kita peroleh, maka panitia yang sebagian besar anggotanya adalah panitia HUT 150 tahun HKBP tingkat huria Yogyakarta, baru dapat melanjutkan programnya untuk merealisasikan rencana penggantian lantai, agar gereja kita tampil lebih agung dibanding sedia-kala. Karena bahan yang dipilih adalah Granite Tile berkwalitas premium dan biaya yang dibutuhkan untuk itu relatip cukup besar bagi anggota jemaat HKBP Yogyakarta dengan kondisi ekonomi rata-rata, maka pelaksanaan program ini butuh dukungan berupa sumbangan tak mengikat dari donatur. Apabila proposal ini sampai ditangan Saudara-saudara yang dikasihi Tuhan, itu berarti Jemaat HKBP Yogyakarta melalui Panitia Pembangunan HKBP Yogyakarta memberi kepercayaan kepada Saudara untuk ikut berperan serta membangun dan merawat rumah Tuhan yakni Gereja HKBP Yogyakarta. Tidak semua orang memiliki kesempatan untuk melakukan perbuatan-perbuatan mulia. Oleh karena itu, kami mengajak dan berharap kepada Saudara yang dikasihi Tuhan untuk ikut menyumbangkan waktu, tenaga dan pikiran berwujud dana untuk mendukung pelaksanaan program kerja panitia pembangunan HKBP Yogyakarta sehingga Gereja HKBP Yogyakarta semakin bagus adanya sehingga mengundang banyak orang untuk datang beribadah. Atas perhatian dan peran-serta Saudara dalam melaksanakan program kerja dalam proposal ini, kami mengucapkan banyak terima-kasih dan berdoa agar kiranya Tuhan terus memakai Saudara sebagai saluran berkatNya untuk mewujudkan rencanarencana Tuhan yang indah dimuka bumi ini. Amin. Tuhan Memberkati. Yogyakarta, Maret 2013 Salam Sejahtera Kami, Pendeta Ressort HKBP Yogyakarta Ttd. Pdt. Monang Silaban, STh.
3
PROPOSAL I. PENDAHULUAN
Kita mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan yang setia memelihara jemaatNya dari waktu ke waktu. Demikian juga dengan panitia pembangunan HKBP Yogyakarta periode 2012-2014 yang diberi kepercayaan mengemban tugas untuk melanjutkan program-program pembangunan huria yang telah direncanakan sebelumnya. Setelah panitia ini dilantik pada hari Minggu, 01 April 2012 dan mengadakan rapat perdana pada hari Selasa, 10 April 2012 panitia sepakat dan bertekad untuk memberikan yang terbaik kepada gereja demi kemuliaan namaNya. Berkaitan dengan itu, disepakati agar selalu hemat dalam setiap pelaksanaan tugas, menempatkan dana yang dipercayakan oleh gereja maupun sumbangan jemaat dengan semestinya dan menjaga kepercayaan jemaat; sebagai bentuk aktualisasi keimanan anak-anak Tuhan. Tuhan pasti memiliki rencana terbaik terhadap gerejaNya, dengan keyakinan seperti itu maka panitia membuat proposal sederhana ini sebagai bentuk komunikasi kepada jemaat untuk menggalang kerjasama dan perhatian jemaat dalam mewujudkan pembangunan fasilitas-fasilitas yang dibutuhkan untuk melayani jemaatNya. “Satu gambar mewakili beribu kata” kalimat ini diimplementasikan dalam proposal ini. Walaupun hemat kata, namun kami yakin bahwa gambar tersebut telah bercerita dengan sendirinya. II. LATAR BELAKANG Gedung gereja HKBP Yogyakarta sudah berumur lebih dari 100 tahun (Gambar : 02). Walaupun dalam prasasti yang tertera di dalam gereja terdapat informasi “Anno 1923” dimana gedung ini diresmikan sebagai gereja Gereformeerde oleh D Bakker akan tetapi bukti-bukti lain menunjukkan bahwa gedung ini telah berdiri sejak tahun 1910.
Gambar: 01 – Parasasti peresmian gereja Gereformeerde oleh D. Bakker 21 Mei 1923
4
Gambar : 02 – Kondisi gereja tahun 1910
Gambar : 03 – Tampilan depan gereja tahun 1915
Gambar tersebut diatas disadur dari database dokumentasi KITLV Belanda melalui internet.
5
Gambar : 04 – Tampilan depan gereja tahun 2013
Gereja dan komplek HKBP Yogyakarta telah mengalami penambahan bangunan dan beberapa kali renovasi seperti: 1. Penambahan pilar depan sebagai penunjuk ciri khas bangunan gereja.
Gambar: 05 – Tampak dari samping depan gereja setelah penambahan pilar depan
6
2. 3. 4. 5.
Membangun Sopogodang. Membangun rumah pastori dan mess tingkat 2 di belakang gereja Membangun dan renovasi bagunan rumah pastori no 22. Penggantian atap dari genteng kodok yang sudah lapuk dan banyak bocor menjadi genteng beton press. 6. Penggantian kursi lama yang sudah banyak rusak dengan kursi baru dengan bahan dan desain lebih baik. 7. Penggantian kursi lama yang sudah banyak rusak dengan kursi baru dengan bahan dan desain lebih baik. 8. Memperbaiki altar dengan menurunkan balkon yang sudah lama tidak berfungsi sehingga pandangan latar belakang altar terlihat lebih agung ( Gambar 06) .
Gambar: 06 –Altar gereja setelah pelepasan balkon dari latar belakang altar
9. Dan berbagai pembangunan lainnya yang dilaksanakan sesuai kebutuhan gereja. Bangunan-bangunan yang telah kita pergunakan tersebut tentunya butuh perawatan untuk memperpanjang usia pakai. Dan dalam batas tertentu dibutuhkan penggantian unit-unit bangunan agar tetap berfungsi dengan baik dan nyaman untuk digunakan. III. MAKSUD DAN TUJUAN Program Pembangunan yang direncanakan dan bahkan telah dilaksanakan oleh panitia bertujuan untuk menambah kapasitas dan mutu pelayanan dalam bentuk bangunan fisik, yakni: 1. Penggantian Lantai Gereja Kalau kita perhatikan lantai gereja saat ini, terlihat bahwa lantai asli dari bahan ubin abu-abu sudah banyak yang kusam dan lapuk oleh faktor usia sebagaimana kita saksikan dalam Gambar 07. 7
Gambar: 07 – Lantai gereja HKBP Yogyakarta akhir bulan Januari 2013
Atas kondisi tersebut panitia bermaksud untuk mengganti lantai ubin tersebut dengan granite tile berkwalitas terbaik dengan tujuan agar bangunan gereja yang unik dan bagus tersebut semakin baik dan terasa keagungannya sebagai rumah ibadah.
Gambar: 08 – Rencana Bahan Lantai dari granite tile yang akan digunakan
2. Pembangunan Pagar Melihat perkembangan penggunaan sopogodang yang semakin meningkat penggunaannya, dimana saat ini sopogodang semakin banyak digunakan untuk pesta dan bahkan setiap minggu sore telah digunakan sebagai tempat ibadah. Hal tersebut membutuhkan kondisi lingkungan yang semakin baik. 8
Oleh karena hal tersebut, panitia memperhatikan bahwa pekarangan di sisi pagar utara dapat digunakan secara maksimal untuk menambah kenyamanan jemaat beribadah atau tamu pengguna sopogodang. Untuk mengatasi hal tersebut maka atas persetujuan parhalado, maka diputuskan untuk membangun pagar yang sekaligus berfungsi sebagai tempat berteduh dan bisa dipergunakan menunjang kenyamanan beraktifitas di lingkungan sopogodang.
Gambar: 08a – Rencana Pagar Multifungi di samping depan Sopogodang
Gambar: 08b – Rencana Pagar Multifungi di samping depan Sopogodang
9
3. Renovasi Rumah Pastori No 20 menjadi ruang kelas Sekolah Minggu Sehubungan dengan pertumbuhan jumlah anak sekolah minggu yang terus bertambah; dimana ruang yang ada tidak mampu lagi menampung kegiatan anak sekolah minggu, maka untuk memenuhi kebutuhan sekolah minggu, parhalado HKBP Yogyakarta memutuskan agar panitia melakukan renovasi rumah pastori menjagi ruang kelas sekolah minggu. Dengan menggunakan dana pembangunan huria, maka pekerjaan tersebut dilaksanakan oleh panitia mulai bulan Juni – September 2012 dan diresmikan penggunaanya pada tanggal 7 Oktober 2012 oleh Pendeta Ressort Yogyakarta. IV. SASARAN Dari ketiga pekerjaan pembangunan di atas, kapasitas daya tampung dari berbagai kegiatan pelayanan di Pargodungan HKBP Yogyakarta akan meningkat. Dengan dibangunnya ruang kelas sekolah minggu, maka ruangan tersebut dapat juga dipergunakan sebagai ruang tempat belajar mengajar kursus-kursus yang akan segera diwujudkan. Dengan pembuatan pagar multifungsi di samping sopogodang, bertambah juga daya tampung gereja dan sopogodang dan apabila lantai gereja selesai diganti, maka keindahan tampak luar gereja akan diimbangi dengan keindahan di dalam gereja. Hasil dari pelaksanaan pekerjaan tersebut otomatis akan menunjang peningkatan kualitas pelayanan HKBP Yogyakarta. V. RENCANA PELAKSANAAN 1. Bentuk Kegiatan Pada prinsipnya pekerjaan ini ditangani langsung oleh panitia seperti pelaksanaan renovasi rumah konsistori menjadi ruang kelas sekolah minggu, yakni: menunjuk langsung jemaat yang bersedia membantu pelaksanaan pekerjaan dibawa pengawasan panitia. Dan ternyata dari sistem penunjukan langsung tersebut, kita memperoleh hasil sesuai harapan dengan biaya yang hemat dan rasional. 2. Waktu dan Tempat Untuk mewujudkan maksud dan tujuan serta sasaran tersebut di atas, panitia merencanakan pelaksanaan pekerjaan tersebut dengan jadwal dan target waktu sebagai berikut: a. Penggalangan Dana Penggalangan dana dilaksanakan mulai 17 Februari 2013 hingga dana yang dibutuhkan tercukupi.
10
b. Penggantian Lantai Gereja b.1. Persiapan pekerjaan 1 Mei – 25 Mei 2013 b.2. Pengadaan Granite Tile dan Material lainnya 26 Mei – 31 Mei 2013 b.3. Pemasangan Granite Tile 03 Juni – 03 Juli 2013 b.4. Finishing 04 Juni - 15 Juli 2013 b.5. Perawatan/ Masa Pemeliharaan 15 Juli – 15 Agustus 2013 c. Pembangunan Pagar Multifungsi Nopember 2012 sampai dengan Januari 2013
Gambar: 09 – Progres pembuatan pagar multifungsi per 15 Januari 2013
d. Renovasi Sekolah Minggu (Sudah selesai dilaksanakan)
Gambar: 09 – Tampak luar dan dalam Gedung Sekolah Minggu (akhir Januari 2013)
11
3. RENCANA ANGGARAN PENERIMAAN DAN BELANJA 1. Anggaran Penerimaan a. Dana dari Panitia HUT 150 Tahun HKBP
Rp
35.000.000
b. Saldo dana di bendahara panitia
Rp
6.633.000
c. Sumbangan dan Donasi tidak mengikat
Rp
273.154.500
TOTAL PENERIMAAN
Rp
314.787.500
a.1. Belanja Granite Tile: 500 m2 @ Rp 300.000,-
Rp
150.000.000
a.2. Belanja bahan penunjang (Pasir, Semen,Grouting)
Rp
20.000.000
a.3. Biaya bongkar lantai lama
Rp
5.000.000
a.4. Upah pasang Granite Tile
Rp
25.000.000
a.5. Biaya pembuangan bahan bekas lantai
Rp
1.000.000
Jumlah a Rp
201.000.000
b.1. Pekerjaan persiapan
Rp
24.537.500
b.2. Pekerjaan Pasangan dan Beton
Rp
46.550.000
b.3. Instalasi Listrik
Rp
3.700.000
b.4. pekerjaan lantai
Rp
9.250.000
b.5. Finishing dan lainnya
Rp
15.350.000
Jumlah b Rp
99.387.500
c.1. Biaya cetak proposal 150 exp
Rp
3.000.000
c.2. Biaya pengiriman proposal dll
Rp
500.000
c.3. Souvenir terimakasih pada donatur
Rp
500.000
c.4. Biaya lainnya
Rp
400.000
Jumlah c Rp
4.400.000
Rp
314.787.500
2. Anggaran Belanja a. Biaya Penggantian lantai gereja:
b. Biaya Pembuatan Pagar multifungsi:
c. Biaya Operasional:
TOTAL PENGELUARAN a, b dan c
12
4.USAHA DANA Dana yang dibutuhkan untuk pelaksanaan penggantian lantai gereja ini, telah dimiliki panitia sebesar sebesar Rp 35 juta dari saldo usaha dana panitia HUT 150 tahun HKBP tingkat huria. Panitia HUT bersepakat untuk melanjutkan usaha dana dan bersemangat untuk ikut menjadi panitia pembangunan agar dengan bermodalkan dana Rp 35 juta tersebut gereja HKBP Yogyakarta memperoleh wujud pembangunan fisik sebagai kenang-kenangan bersifat monumental dari panitia HUT tersebut. Untuk mewujudkan rencana baik
tersebut, maka panitia berusaha untuk
memohon bantuan dari jemaat maupun dari semua pihak untuk menyumbang pengadaan bahan dan belanja lain pekerjaan ini tanpa syarat mengikat dengan cara sebagai berikut: 1.
Pembelian Granite Tile dalam bentuk uang tunai.
2.
Bahan semen dalam bentuk tunai.
3.
Pasir dalam bentuk tunai.
4.
Biaya lainnya dalam bentuk uang tunai.
VI.PENUTUP Tema pelayanan di tahun 2012, yaitu : “HKBP MENJADI BERKAT BAGI DUNIA” juga menjadi jiwa dari pelayanan panitia dalam menjalankan tugasnya. Sejak awalpun panitia ini telah bertekat untuk bekerja optimal dan sepantas mungkin sebagai bentuk pelayanan di gereja. Bersama jemaat dan dukungan anak-anak Tuhan yang mendapat berkat dariNya,
panitia yakin
bahwa rencana penggantian lantai gereja HKBP Yogyakarta ini akan dapat terkabul tepat pada waktunya. Jika panitia telah menyumbangkan waktu, tenaga dan pikirannya dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diterimanya, maka kami yakin Tuhan akan membantu dengan mengetuk dan menggerakkan hati jemaatnya untuk mewujudkan rencana baik ini.
13
Akhir kata, panitia mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dan kembali memohon kepada semua jemaat agar tidak jemu-jemu menjadi berkat bagi dunia secara umum dan membangun gereja HKBP Yogyakarta secara khususnya. Tuhan Memberkati. Yogyakarta, Mengetahui,
Panitia Pembangunan,
R. Siagian Ketua
T. Siregar Sekretaris II
Menyetujui,
Pdt. Monang Silaban, S.Th Pimpinan Jemaat
VI.
Februari 2013
LAMPIRAN-LAMPIRAN 1. SK Panitia Periode 2012 - 2014 2. Susunan Kepanitiaan 3. Skema Lantai Gereja 4. Surat Rekomendasi Ijin Penggantian Lantai Gereja
5. Referensi Daftar Harga Granite Tile 14
15
LAMPIRAN SK No. 25/SK/DXVIII/H1/R6/2012
PANITIA PEMBANGUNAN HKBP RESORT YOGYAKARTA PERIODE 2012-2014 Penanggung-jawab Panitia Pengarah
Ketua Umum Ketua I Ketua II: Sekretaris I: Sekretaris II Bendahara I Bendahara II Perencanaan Pembangunan Pengawas
:
Pimpinan Jemaat (ex officio)
Semua Parhalado R. Siadari, SH St. L.H. Simanjuntak Ir. B.P. Simanjuntak : R. Siagian : G. Silitonga, SH : A. Sihombing, MA : Johannes Marbun : T. Siregar : St. Ny. dr. Pangaribuan Br. Simanjuntak,
MT : Beniria Br. Manurung : : P.H. Napitupulu
Cst. B. Sipahutar
Seksi Pengggalangan Dana
: St. K. Samosir, SE (Koordinator)
Ny. Hutapea Br. Hutahaean Ny. Siregar Br. Sitompul Ny. Situmorang Br. Siahaan, SE Ny. Sianipar Br. Aritonang Ny. Simangunsong Br. Pangaribuan St. Ir. E. Tampubolon Palito Sihombing Andrew Tambunan Stefy Br. Gultom Ramot Br. Siregar Irea Br. Hutapea Yanti Br. Nainggolan Hermansyah Manik Richard Napitupulu Ruth Br. Sitorus Elizabeth Br. Simanjutak
16
17
18
Referensi Harga Granite Tiles per 1 April 2012 di Internet
19
