Panduan Teknis Kepesertaan

Panduan Teknis Kepesertaan

The Biggest & The Most Complete Exhibition of Gifts and Housewares

26 - 30 April 2017 Jakarta Convention Center

KATA PENGANTAR Dalam rangka memberikan informasi kepada seluruh peserta pameran INACRAFT 2017, kami selaku pelaksana pameran INACRAFT 2017 menerbitkan buku Panduan Teknis yang berisikan informasi serta peraturan-peraturan yang perlu diketahui, dilaksanakan dan ditaati oleh seluruh peserta dan berbagai pihak yang terkait. Panduan ini dibuat sebagai acuan dalam rangka persiapan dan pelaksanaan INACRAFT 2017 Oleh karena itu kami mohon kerjasama dan pengertian kepada seluruh peserta dan berbagai pihak yang terkait untuk mengikuti dan menerapkan Panduan Teknis ini secara maksimal dan kami berharap semoga INACRAFT 2017 dapat berlangsung dengan baik dan lancar. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Selamat berpameran semoga sukses.

Pelaksana Pameran

Mediatama Binakreasi

Panduan Teknis Pelaksanaan Inacraft 2017 | 2



A. INFORMASI PAMERAN I. Profil Pameran

2. Tanggal & Jam Buka Pameran • 26-30 April 2017 Jam buka : Pukul 10.00 - 22.00 WIB.

11. Produk Yang Dipamerkan Kerajinan kayu, keramik, kaca, lilin, kerang, rotan, bambu, kulit, gerabah, kuningan, patung, batu, besi, perak, fiber, batik dan aplikasinya, bordir, embroidery, tenun ikat, songket, perhiasan, aksesoris, mainan baik dalam bentuk perhiasan, busana dan aksesoris, perlengkapan rumah tangga, produk interior dan eksterior, souvenir dan lain-lain.

3. Lokasi Pameran Hall A & Lobby, Hall B & Lobby, Cendrawasih Hall, Plenary Hall, Assembly Hall, Main Lobby & Lower Lobby Jakarta Convention Center

12. Lokasi Pengelompokan Produk • Main Lobby Household & housewares, gift items, decorative items, toys & games.

4. Luas Area Pameran ± 25.070 m2 (gross)

• Plenary Hall Household & housewares, gift items, decorative items, toys & games.

1. Nama Pameran The 19th Jakarta International Handicraft Trade Fair INACRAFT 2017

5. Fokus Produk Produk Kerajinan Indonesia (Gifts item, Housewares, Fashion, Jewelry, Accessories)

• Assembly Hall 1 Miscellaneous Craft

6. Tema Pameran From Smart Village to Global Market

• Assembly Hall 2 Miscellaneous Craft

Sub Tema Pameran Melalui INACRAFT 2017 Kita Tingkatkan Kualitas Handicraft Indonesia untuk Menyongsong Masyarakat Ekonomi ASEAN.

• Assembly Hall 3 (International Hall) Miscellaneous Craft (Overseas Exhibitors)

7. Pembukaan Pameran Hari/Tanggal : Rabu, tanggal 26 April 2017 Jam : 10.00 WIB. Tempat : Assembly Hall 1, Jakarta Convention Center. 8. Penyelenggara Asosiasi Eksportir dan Produsen Handicraft Indonesia (ASEPHI) Jl. Wijaya I No. 3A, Kebayoran Baru, Jakarta 12170 Indonesia Telepon : (62-21) 725 2032 Fax. : (62-21) 725 2062 E-mail : [email protected] Website : www.asephi.com 9. Pelaksana Mediatama Binakreasi Gedung Graha Megah, Balai Pustaka Indah Permai Jl. Balai Pustaka Timur No. 39, Blok.B 8 - 9 Rawamangun, Jakarta 13220 - Indonesia Telepon : (62-21) 489 6942, 472 1563 Fax : (62-21) 489 3056, 475 7622 E-mail : [email protected] Website : www.mediatamabinakreasi.com 10. Didukung Oleh • Kementerian Perdagangan R.I. • Kementerian Perindustrian R.I. • Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif R.I. • Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah R.I. • Kementerian Badan Usaha Milik Negara R.I. • Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia • Badan Ekonomi Kreatif Republik Indonesia • Pemerintah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta • Pemerintah Provinsi DKI Jakarta • Dewan Kerajinan Nasional (DEKRANAS) • Asosiasi Pengembangan dan Promosi Kerajinan ASEAN (AHPADA) • Asosiasi Perusahaan Pameran Indonesia (ASPERAPI)

• Cendrawasih Hall Batik, woven products, fashion & embroideries, bags & travel goods, footwear • Hall A & Connecting Batik, woven products, fashion & embroideries, jewelry & accessories, bags & travel goods, footwear • Lobby Hall A Sponsor • Hall B & Lobby B Miscellaneous Craft (BUMN/BUMD, Dinas, Departemen, Pemprov, Pemda, Pemkot, Pemkab, Dekranas, Dekranasda, Instansi Pemerintah terkait, serta produk penunjang) • Tunnel Miscellaneous Craft (Individu & Media) • Lower Lobby Miscellaneous Craft (Individu, BUMN & Dinas) 13. Peserta Pameran Peserta dari dalam dan luar negeri meliputi : Produsen dan Perajin, Eksportir/Importir/Agen produk kerajinan, Kolektor, Asosiasi produsen kerajinan, Instansi pembina perajin, BUMN, BUMD, Kementerian pembina terkait, Pemerintah Provinsi, Pemerintah Kota, Pemerintah Daerah, Pemerintah Kabupaten, Dinas Daerah, Dekranas dan Dekranasda. 14. Pengunjung Pameran Pengunjung dari dalam dan luar negeri meliputi : pembeli potensial dari dalam negeri ditargetkan sekitar 200.000 pengunjung pembeli dan dari luar negeri kurang lebih 1.000 buyers meliputi : importir, trader, perhotelan, art gallery, departemen store, distributor, pengumpul/kolektor, pejabat pemerintah, kalangan swasta, KADIN, perwakilan negara - negara asing di Indonesia, perwakilan dagang Internasional dan pengunjung umum.




15. Kegiatan Selama Pameran • Kontak bisnis • Konsultasi bisnis • Seminar • Workshop • Penghargaan INACRAFT • Undian pembelian produk 16. Promosi Dan Publikasi Promosi dilakukan pada masa persiapan dan pelaksanaan pameran melalui : • Media cetak : Koran, Majalah, Tabloid ibu kota, Saleskit, Invitation buyers, Flyer, Undangan pembukaan.

• Media luar ruang : Spanduk Jabodetabek, gantung, Billboard.

Umbul-umbul,

Baliho,

Banner

• Media Elektronik : Televisi, Radio, SMS Broadcast, Airport TV, Portal/website dalam dan luar negeri, Sosial media, Google Ads • Kerjasama dengan instansi/lembaga terkait : Mensosialisasikan dan menginformasikan INACRAFT melalui Pokja Diplomasi Ekonomi - Kemenlu, ITPC / ATDAG, asosiasi/lembaga perdagangan internasional

II. KEPESERTAAN 1. FASILITAS STAN STANDAR Fasilitas stan yang didapat adalah sebagai berikut : • Partisi putih alumunium sistem • Lisplang (Fascia) dengan nomor dan nama perusahaan peserta (jenis huruf standar) • Karpet warna abu-abu • 1 (satu) buah meja standar • 2 (dua) buah kursi lipat standar • 2 (dua) buah Lampu TL, @ 40 Watt dalam kondisi menyala • 1 (satu) buah MCB 2 Amp/single phase + stop contact • 1 (satu) buah keranjang sampah Jika peserta tidak memakai/tidak memerlukan fasilitas tersebut di atas harus memberitahukan kepada penyelenggara/pelaksana pameran dan tidak dapat dikompensasikan dalam bentuk apapun. Apabila peserta memesan lahan dalam kondisi kosong maka tidak mendapatkan fasilitas seperti tersebut di atas.




III. MITRA KERJA RESMI • KONTRAKTOR STAN a.

PT. SAMUDRA DYAN PRAGA Assembly Hall, Main Lobby & Plenary Hall Pahlawan Revolusi 74 Jakarta 13430, Indonesia Telepon : (62-21) 860 4622 (Hunting) Fax : (62-21) 862 6128 E-mail : [email protected] Website : www.samudra.co.id CP : Bpk. Arya Prasetyo Hp : 0856 1061717

b. PT. PEDANG BERLIAN Hall B & Lobby B Ruko Galaxy Taman Palem Lestari Blok P. No. 9 Jl. Lingkar luar barat, Cengkareng, Jakarta Barat Phone : (62-21) 5595 9949 Fax : (62-21) 5595 9948 E-Mail : [email protected] Website : wwwpedangberlian.com CP : Ibu Jurike HP : 0812 8125 7778

•

c.

PT. CITYNEON PRIMA MANDIRI Hal A & Lobby A, Connecting & Tunnel Kota Baru Bandar Kemayoran Blok C4 Jakarta 14410 Telepon : (62-21) 641 4630 Fax : (62-21) 641 4634 E-mail : [email protected] Website : www.cityneon.co.id CP : Ibu Agatha Tri Kantika Hp : 0816 912021

d.

PT. MEKARINDO PRATAMA Cendrawasih Hall Jl. Remaja 1 No. 7, Gedong Pasar Rebo, Jakarta Timur 13760 Telepon : (62-21) 840 8258 Fax : (62-21) 840 8258 E-mail : [email protected] CP : Bpk. Ridwan Yudha P. Hp. : 0857 16234456, 0812 85003825

e.

PT. MONTANA EXPO Lower Lobby Griya Hijau No. 47, Alam Sutra , Kec. Paku Java Serpong - Tangerang 15310 Telepon : (62-21) 531 29351 Fax : (62-21) 531 29531 Email : [email protected] CP : Bpk. M. Junaedi HP : 0816 852173

JASA KURIR LION PARCEL Jl. Agave Raya No.55, Kedoya Selatan Kebon Jeruk - Jakarta Barat 11520, Indonesia Phone : (62-21) 5800 939 Fax : (62-21) 2558 0868 Email : [email protected] Website : www.lionparcel.com CP : Sammy / Ghea

• JASA TRANSPORTASI a. DAYTRANS PT. DAY TRANS Jl. Husein Sastranegara No. 175 Rawa Bokor - Benda Tangerang - 1525 Phone : (62-21) 2967 5555 ext 512 Fax : (62-21) 2697 5005 Email : [email protected] Website : www.daytrans.co.id CP : Ibu. Widya Yolanda b.

WHITE HORSE DELUXE COACH PT. Panorama Transportasi TBK (WHITE HORSE) Graha White Horse Jl. Arteri Kelapa Dua Raya No.15 Kebon Jeruk - Jakarta Barat 11530, Indonesia Tangerang - 1525 Phone : (62-21) 2967 5555 ext 512 Fax : (62-21) 2697 5005 Email : [email protected] Website : www.whitehorse.co.id CP : Bpk. Indra K. Pratama

c. BLUE BIRD GROUP Blue Bird Building Jl. Mampang Prapatan Raya No. 60 Jakarta Selatan 12790 Phone : (62-21) 798 5366 Fax. : (62-21) 798 5388, 794 3164 E-mail : [email protected] Website : www.bluebirdgroup.com CP : Bpk. Nurhadi • BIRO PERJALANAN

PT. BATEMURI TOURS & TRAVEL Jl. MT. Haryono Kav. 33 Jakarta 12770, Indonesia Phone : (62-21) 798 5920 (10 line) Fax : (62-21) 798 5861, 798 5864 E-mail : [email protected] Website : www.batemuri.co.id Cp. : Ibu. Inong

•

JASA ANGKUTAN BARANG PT. VISASA PARAMA NATI Duta Garden Square Blok A9 Jl. Husen Sastranegara Tangerang - 15124 Phone : (62-21) 543 70666 Fax : (62-21) 543 70566 Email : [email protected] Website : www.vissasa.com CP : Bpk. Andi Mulyadi




HOTEL & PENGINAPAN

•

RECOMMENDED HOTEL

a. THE SULTAN HOTEL (5 stars) Jl. Jend. Gatot Subroto, Jakarta 10002 Phone : (62-21) 570-3600 Fax : (62-21) 570-7020 Website : www.sultanjakarta.com

b. HARRIS SUITE FX SUDIRMAN (4 stars) Jl. Jend Sudirman, Pintu Satu Senayan, Jakarta 10270 Phone : (62-21) 255-54333 Fax : (62-21) 255-54321 Website : www.fx-jakarta.harrishotels.com

c. CENTURY PARK HOTEL (4 stars) Senayan, Kebayoran Baru. Jakarta Selatan Phone : (62-21) 571-2041 Website : www.atletcentury.com

d. BATAVIA APARTMENT (3 stars) Jl. K.H. Mas Mansyur Kav. 126, 10220, Jakarta Phone : (62-21) 574-9760 Fax : (62-21) 574-9758 Website : www.bataviaapartments.co.id

e. BLUE SKY HOTEL PETAMBURAN (3 stars) Jl. AIPDA K.S. Tubun No. 19, Petamburan, Jakarta Phone : (62-21) 295-09999 Fax : (62-21) 295-09998 Website : www.blueskygroups.com

f. HOUSE OF ARSONIA Jl. Pejompongan Raya No. 1-2, Pejompongan, Bendungan Hilir, Jakarta Pusat. Phone : (62-21) 571-0300 Website : www.houseofarsonia.com




B. INFORMASI UMUM & KHUSUS 1. BUKU DIRECTORY DAN CD ROM Pelaksana pameran menerbitkan Directory dan CD rom yang berisi data profil perusahaan para peserta pameran, yang datanya diambil dari formulir pendaftaran kepesertaan (FORMULIR 1). 2. NAMA PERUSAHAAN PADA FASCIA Bagi Peserta yang menggunakan fasilitas stan standar, harus mengisi FORMULIR 1 untuk data pencantuman nama perusahaan pada fascia (papan nama) data yang tercantum pada fascia/papan nama maksimal 2 nama perusahaan atau nama instansi yang membawahinya. (pengembalian formulir paling lambat tanggal 31 Maret 2017). 3. FASILITAS TAMBAHAN YANG DISEWAKAN Bagi peserta yang akan menyewa fasilitas tambahan berupa furnitur, lemari es (refrigerator), penerangan (lampu) , audio visual dan penambahan listrik (daya), saluran telepon (lokal/ internet ) serta perlengkapan lainnya dapat mengisi FORMULIR 4 & 5 (pengembalian formulir paling lambat tanggal 31 Maret 2017). 4. PROSEDUR PEMASANGAN FASILITAS Proses Pemasangan fasilitas tambahan bagi peserta yang mengajukan penambahan di lapangan pada saat persiapan tidak dapat langsung dipenuhi, kami akan terlebih dahulu memprioritaskan pemasangan bagi peserta yang mengajukan permintaan sebelum tanggal 31 Maret 2017, Proses pemasangan akan dilakukan setelah melunasi biaya penambahan. (Penambahan fasilitan di lapangan disesuaikan dengan stock yang disediakan kontraktor resmi Inacraft) 5. ATRIBUT PESERTA Untuk setiap stan ukuran 9 m2 mendapatkan : • 4 (empat) lembar ID Card (Kartu Pengenal) • 5 ( lima) lembar voucher pintu masuk Gelora 6. BULETIN / WARTA INACRAFT 2017 Pelaksana pameran menerbitkan buletin/warta Inacraft yang berisikan informasi mengenai kegiatan seputar pameran INACRAFT 2017, bagi peserta yang ingin mempromosikan produk maupun perusahaan mohon mengisi FORMULIR 7 (pengembalian formulir paling lambat tanggal 31 Maret 2017). 7. IKLAN DI BUKU DIRECTORY Bagi peserta yang berminat memasang iklan pada buku directory dapat mengisi FORMULIR 8 (pengembalian formulir paling lambat tanggal 31 Maret 2017). 8. RUANG KONTAK BISNIS & BISNIS LOUNGE Untuk keperluan kontak bisnis, pelaksana pameran menyediakan ruang kontak bisnis dan Bisnis Lounge yang dapat dipergunakan untuk pertemuan/meeting dengan pembeli dalam & luar negeri yang berlokasi di Assembly Hall.

9. PELAYANAN KESEHATAN Tersedia tenaga medis di lokasi pameran selama persiapan & pelaksanaan pameran, berlokasi di Plenary Hall dan Lobby Hall B (obat-obatan standar/First Aid). 10. MUSHOLLA Tersedia ruangan untuk sholat yang berlokasi di Plenary Hall, mushola parkir Hall B, Lower Lobby & Connecting. 11. PETUGAS KEAMANAN Pelaksana pameran menyediakan petugas keamanan yang sifatnya umum, sedangkan keamanan terhadap barang berharga milik pribadi dan produk display menjadi tanggung jawab peserta pameran. 12. PERBANKAN Tersedia fasilitas pembayaran dengan menggunakan Credit Card di lokasi pameran dan ATM BNI 13. GUDANG Pelaksana pameran juga menyediakan gudang penitipan barang pameran yang dikhususkan bagi peserta pameran dari daerah (peserta dari JABODETABEK tidak disediakan), yaitu dengan mengisi formulir penitipan yang telah disediakan oleh petugas gudang. Untuk kepentingan tersebut tidak dikenakan biaya dan barang yang dititipkan mohon tidak berlebihan, untuk lokasi gudang masing-masing hall dapat dilihat pada layout. 14. AIR CONDITIONER (AC) Seluruh Hall dilengkapi Air Conditioner (AC) yang akan dinyalakan pada saat pameran berlangsung, sedangkan pada saat pembangunan dan pembongkaran kondisi AC tidak diaktifkan 15. RUANG MENYUSUI Pelaksana pameran menyediakan ruang nursery untuk memberikan kenyamanan untuk ibu - ibu yang sedang menyusui yang terletak di Plenary Hall & Lobby B. 16. PARKIR Tersedia area parkir di lokasi yang telah disediakan baik untuk peserta maupun pengunjung. 17. PENGINAPAN Pelaksana pameran memberikan informasi mengenai tempat penginapan dengan harga terjangkau, untuk informasi lebih lanjut dapat dilihat pada halaman 6. 18. INACRAFT AWARD Bagi peserta yang berminat untuk mengembangkan produk karya yang dihasilkan dapat mengikuti INACRAFT AWARD dengan mengisi FORMULIR 9.



26 - 30 April 2017 Jakarta Convention Center I. STAN PAMERAN

19. TIKET MASUK PAMERAN • Bagi pengunjung pameran INACRAFT 2017 akan diberlakukan tiket masuk dengan harga Rp. 25.000,- yang berlaku untuk 1 (satu) orang. • Bagi pengunjung INACRAFT yang ingin keluar dari area pameran harus di stempel terlebih dahulu di pintu keluar. 20. KUPON UNDIAN PEMBELIAN Penyelenggara dan pelaksana mengadakan undian berhadiah bagi para pengunjung yang melakukan transaksi pembelian dengan ketentuan sebagai berikut : • Setiap pembayaran tunai/cash minimal Rp. 250.000,- (dua ratus lima puluh ribu rupiah) dapat ditukarkan dengan 1 (satu) nomor kupon undian berhadiah dan berlaku untuk setiap kelipatannya. • Apabila pembayaran menggunakan kartu kredit debit BNI, minimal Rp. 250.000,- (dua ratus lima puluh ribu rupiah) akan mendapatkan 2 (dua) nomor kupon undian dan berlaku untuk setiap kelipatannya. •

Nilai bon pembelian dapat digabungkan dari beberapa perusahaan lain peserta INACRAFT 2017. Bon pembelian hanya berlaku untuk 1 (satu) kali penukaran kupon (nilai sisa bon yang sudah distempel “sudah ditukar” tidak berlaku lagi).

• Seluruh peserta pameran INACRAFT 2017 diwajibkan menyediakan/membuat Bon Penjualan. •

Bon penjualan/Nota pembelian yang dapat ditukarkan dengan kupon yaitu apabila tercantum dengan jelas nama perusahaan, stempel dan tanda-tangan dari perusahaan peserta pameran yang melakukan transaksi antara tanggal 26 - 30 April 2017.

•

Penukaran kupon undian hanya berlaku pada saat berlangsungnya pameran INACRAFT 2017, pada tanggal 26 - 30 April 2017 pukul 10.00 - 22.00 WIB. Khusus tanggal 30 April 2017 penukaran kupon dimulai pukul 10.00 - 20.00 wib.

• Penarikan kupon undian akan dilakukan pada tanggal 30 April 2017 pukul 21.00 WIB di Balai Sidang Jakarta dihadapan Notaris dan Pejabat Instansi yang berwenang. • Hadiah yang disediakan bagi para pemenang adalah Grand Prize 1(satu) unit mobil dan hadiah hiburan lainnya.

1. Stan Standar • Seluruh stan standar harus dikerjakan oleh kontraktor resmi yang telah ditunjuk oleh Pelaksana pameran. • Dalam 1 (satu) stan ukuran standar, diperbolehkan ditempati maksimal 2 perusahaan. • Stan standar dan semua kelengkapannya adalah milik kontraktor resmi yang ditunjuk, oleh sebab itu keutuhan dan kelengkapannya harus dijaga dengan baik. Peserta tidak diperkenankan untuk mengubah, melepas sebagian/ keseluruhan konstruksi tersebut, mencorat-coret, mengecat dinding partisi/bagian lainnya, memaku dinding partisi,mengubah instalasi listrik, memindahkan furniture ke tempat lain dan sebagainya. Apabila terjadi pelanggaranpelanggaran tersebut, peserta diwajibkan mengganti segala kerugian yang ditimbulkan. 2. Lahan Kosong & Spesial Desain • Peserta yang memesan lahan kosong (bare space), dalam mendesain & membangun stannya dengan atau tanpa menggunakan kontraktor yang telah ditunjuk pelaksana pameran, harus mengisi FORMULIR 6 dan dilampiri dengan gambar disain stan, lengkap dengan spesifikasi ukuran, bahan baku dan nama kontraktor yang bertanggung jawab mengerjakannya dan akan mematuhi aturan yang telah ditetapkan oleh penyelenggara/pelaksana pameran. Segala fasilitas stan standar tidak berlaku di lahan kosong (pengembalian formulir paling lambat tanggal 31 Maret 2017), dengan ketentuan sebagai berikut : • Bangunan stan yang dibenarkan untuk dipakai adalah bangunan siap rakit (pre fabricated), dilarang menggergaji, mengamplas dan mengecat/menyemprot di areal pameran. • Tinggi stan standar adalah 2,4 meter untuk dindingnya dan apabila ketinggian melebihi dari 2,4 meter peserta yang bersangkutan berkewajiban MERAPIKAN DAN MENUTUPI bagian luar yang bersebelahan dengan stan peserta lainnya (penambahan ketinggian maksimal 1 meter dari stan standar). • Untuk konstruksi stan spesial disain dengan lahan minimal 36 m2 ketinggian maksimal 6 m

II. INSTALASI LISTRIK

• Seluruh instalasi listrik standar dikerjakan oleh kontraktor resmi yang ditunjuk,untuk setiapstan standar memperoleh 2 unit lampu TL sudah termasuk dengan daya, masing-masing 40 watt & 1 (satu) buah MCB 2 Amp / single phase + stop contact. • Dilarang menambah dan memasang lampu diluar fasilitas yang disediakan oleh pihak penyelenggara. Jika didapati peserta melanggar hal tersebut di atas p i h a k penyelenggara berhak melakukan tindakan pencabutan dan penahanan barang tersebut dan akan dikembalikan setelah pameran selesai.


The Biggest & The Most Complete Exhibition of Gifts and Housewares III. PRODUK DISPLAY

• Peserta dalam mendisplay barang-barang pameran, tidak diperkenankan melebihi dari luas lahan yang dipesan (keluar lahan) baik pada gang way maupun lahan-lahan kosong, dan produk yang akan didisplay harus sesuai dengan zoning yang telah diperuntukkan apabila dilanggar akan ditegur dan apabila teguran tersebut tidak diindahkan/tidak diperhatikan akan dikenakan sanksi. Penyelenggara/pelaksana berhak mengeluarkan/memindahkan barang pameran keluar dari ruang pameran atau menempatkan produk display sesuai dengan zoning. • Peserta dilarang mendisplay produk pameran dalam bentuk produk makanan & minuman ataupun product sample (product contoh/cobaan). apabila hal ini dilanggar maka penyelenggara/pelaksana akan menegur dan memberikan sanksi pengeluaran produk tersebut.

IV. KEBERSIHAN

26 - 30 April 2017 Jakarta Convention Center VIII. KETENTUAN LAIN-LAIN Selama masa pembangunan/pemasukan barang/ pembongkaran, kepada seluruh stan kontraktor/peserta pameran diwajibkan untuk: 1. Memakai ID Card 2. Memakai seragam/Uniform 3. Memakai sepatu 4. Tidak diperkenankan memakai celana pendek 5. Tidak diperkenankan merokok di dalam gedung pameran/ruangan. 6. Khusus untuk kontraktor/pekerja tidak diperkenankan untuk mandi atau mencuci perala tan di toilet Jakarta Convention Center Apabila hal tersebut tidak di-indahkan maka penyelenggara/ pelaksana akan memberikan teguran/sanksi .

• Peserta dan kontraktor juga bertanggung jawab atas kebersihan stannya masing-masing baik pada masa persiapan, masa pameran, maupun setelah pembongkaran (sebelum meninggalkan ruang pameran), atas sampah yang berasal dari produk display, material konstruksi maupun sampah-sampah bekas makanan dan minuman. Pelaksana pameran hanya bertanggung jawab atas kebersihan gangway dan Hall secara keseluruhan selama pameran berlangsung, jika terdapat sampah atau sisa konstruksi, maka peserta bertanggung jawab atas biaya pembuangan dan pengangkutan sampah yang ditimbulkan. • Dalam penyimpanan kardus-kardus/box-box barang yang masih dipergunakan mohon untuk disimpan dengan rapi (dilipat dan diikat) dan menggunakan penutup, apabila dianggap mengganggu penampilan pameran, pelaksana berhak menegur.

V. KERUSAKAN HALL / RUANG PAMERAN

Peserta tidak diperkenankan merusak hall seperti: menempel, memaku, menggantung baik pada dinding, langit-langit atau pipa, menyemprot, mengecat, tiang-tiang dan merusak karpet hall yangtersediasertasegalafasilitas umum lainnya, apabila terjadi pelanggaran/kerusakan, peserta berkewajiban untuk mengganti segala kerugian yang ditimbulkan berdasarkan ketentuan gedung yang berlaku.

VI. KEGIATAN YANG TIDAK DIPERBOLEHKAN BERBAHAYA

• Tidak diperbolehkan menggunakan peralatan atau produk display yang dapat membahayakan semua pihak. • Apabila suatu peragaan dianggap mengganggu/berbahaya terhadap pengunjung/peserta lainnya, maka pelaksana pameran berhak melarang atau menghentikan kegiatan tersebut. • Kabel, lampu dan peralatan listrik lainnya yang digunakan harus aman dari bahaya kebakaran serta keselamatan peserta dan pengunjung. • Pelaksana pameran berhak mengontrol maksimum suara yang ditimbulkan oleh produk display, agar tidak menggangu peserta lainnya. • Peserta dilarang meletakan barang/produk display di posisi kanan-kiri ataupun depan hydran (pemadam kebakaran) dan pintu darurat (emergency exit)

VII. PENYELESAIAN BIAYA KEPESERTAAN

Bagi peserta pameran yang belum menyelesaikan biaya kepesertaan sampai batas waktu yang telah ditetapkan, tidak diperkenankan untuk memasukan barang (mendisplay) barang.




IX. JADWAL PEMASUKAN, DISPLAY DAN PEMBONGKARAN BARANG PAMERAN

KETERANGAN

LOKASI

WAKTU

Pengambilan atribut kepesertaan

Selasar Main Lobby (Ticket Box JCC)

Senin, 24 April 2017 Selasa, 25 April 2017 Pkl. 10.00 - 21.00 WIB.

Pemetaan Stan standar

Plenary Hall

Minggu, 23 April 2017 Pkl. 10.00 - selesai.

Pemetaan Stan Standar

Main Lobby, Cendrawasih Hall, Assembly Hall 2 & 3, Hall B, Lobby B dan Lower Lobby

Senin,24 April 2017 Pkl. 07.00 - 10.00 WIB.

Pemetaan Stan Standar

Hall A & Lobby A

Senin,24 April 2017 Pkl. 20.00 - 22.00 WIB.

Pembangunan Stan, Pemasangan fasilitas dan Pemasangan Additional Tambahan

Plenary Hall, Cendrawasih Hall, Main Lobby, Assembly Hall 2 & 3, Hall B & Lobby B, Lower Lobby

Senin, 24 April 2017 Pkl. 10.00 - 22.00 WIB. Selasa, 25 April 2017 Pkl. 07.00 - 14.00 WIB.

Pembangunan Stan, Pemasangan fasilitas dan Pemasangan Additional Tambahan

Hall A & Lobby A

Senin, 24 April 2017 Pkl. 22.00 - selesai Selasa, 25 April 2017 Pkl. 14.00 - selesai.

Pemasukan & Display Barang Pameran

Hall A & B, Lobby Hall A & B Main Lobby, Cendrawasih Hall Plenary Hall, Assembly Hall 2 & 3

Selasa,25 April 2017 Pkl. 14.00 - 22.00 WIB.

Pemetaan & Pembangunan Stand Standar, Spesial Desain & Pemasangan Additional Tambahan

Assembly Hall 1

Rabu, 26 April 2017 Pkl. 13.00 - 18.00 WIB.

Pemasukan & Display Barang Pameran

Assembly Hall 1

Rabu, 26 April 2017 Pkl. 19.00 - 22.00 WIB. Kamis, 27 April 2017 Pkl. 08.00 WIB.

Gladi Resik untuk upacara pembukaan

Assembly Hall 1

Selasa,25 April 2017 Pkl. 14.00 WIB.

Pengambilan formulir pengeluaran barang Ex pameran dengan menunjukan bukti pelunasan administrasi kepesertaan

Main Lobby

29 - 30 April 2017 Pkl. 10.00 - 20.00 WIB.

Pembongkaran dan Pengeluaran Barang Ex pameran

Hall A & B, Lobby Hall A & B Main Lobby, Cendrawasih Hall, Plenary Hall Assembly Hall 1, 2 & 3

Minggu, 30 April 2017 Pkl. 21.00 - 24.00 WIB.




KODE ETIK DAN SANKSI PESERTA PAMERAN INACRAFT 2017 Dalam rangka menjaga ketertiban dan kenyamanan dari semua pihak yang terlibat dalam pameran INACRAFT 2017, maka panitia pelaksana pameran membentuk Tim Pengawas dan membuat Kode Etik berupa ketentuan dan sanksi untuk menunjang pelaksanaan pameran yang profesional dan bertanggung-jawab.

I.

TIM PENGAWAS

1. Anggota Tim Pengawas terdiri dari unsur Pengurus ASEPHI dan PT. Mediatama Binakreasi.

2. Tim Pengawas bertugas mengawasi dan menegakkan Kode Etik berupa aturan-aturan yang ada di Buku Panduan dan ketentuan umum yang berlaku selama pameran berlangsung. 3.

Tim Pengawas setelah melakukan penelitian dan pertimbangan pengaduan, pembelaan, bukti-bukti serta saksisaksi, dapat memutuskan sanksi berupa : a. Teguran lisan b. Teguran tertulis; dan atau c. Membayar denda; dan atau d. Dikeluarkan dan tidak boleh ikut pameran e. Tidak boleh mengikuti pameran

II. KETENTUAN SEBAGAI PESERTA PAMERAN INACRAFT 2017

Dalam rangka menjaga ketertiban dan kenyamanan dari semua pihak yang terlibat dalam pameran INACRAFT 2017, maka penyelenggara pameran membuat Kode Etik berupa “Ketentuan dan Sanksi” serta membentuk Tim Pengawas dengan harapan dapat menunjang pelaksanaan pameran yang profesional dan bertanggung-jawab. Adapun Ketentuan sebagai peserta Pameran INACRAFT 2017 adalah sebagai berikut : • Peserta pameran Inacraft diharuskan membaca, memahami dan melaksanakan ketentuan-ketentuan yang ada didalam Buku Panduan Teknis Pelaksanaan Inacraft.

•

Peserta pameran wajib membayar biaya kepesertaan sesuai dengan ketentuan dan jadwal pembayaran yang telah ditetapkan.

•

Barang-barang yang dipamerkan tidak diperkenankan melebihi dari lahan yang telah ditentukan atau yang dipesan.

•

Peserta dilarang mendisplay produk pameran dalam bentuk produk makanan dan minuman ataupun produk contoh, serta produk- produk industri diluar industri kerajinan.

•

Peserta tidak diperkenankan merusak hall dan konstruksi stan seperti : menempel, memaku, menggantung (pada dinding, langit-langit, atau pipa), menyemprot, mengecat dan merusak karpet serta fasilitas lainnya.

•

Barang-barang yang dipamerkan khususnya dari Luar Negeri hanya disediakan tempat di Hall Internasional.

• Untuk keperluan administrasi dan tanda bukti serta menunjang program undian belanja berhadiah, maka kepada peserta pameran Inacraft diwajibkan menyediakan atau membuat Nota Penjualan.

• Peserta tidak diperkenankan menerima pembayaran selama pameran dengan menggunakan EDC selain EDC Bank BNI.

• Selama pameran peserta tidak diperkenankan mencantumkan tulisan SALE, OBRAL atau DISKON.

• Seluruh peserta wajib mematuhi peraturan yang telah ditetapkan yang tujuannya untuk ketertiban, kelancaran dan kesuksesan dari pelaksanaan pameran Inacraft dan apabila terjadi pelanggaran akan dikenakan sanksi.

III. SANKSI APABILA MELANGGAR KETENTUAN

Diharapkan seluruh peserta Pameran Inacraft mentaati ketentuan-ketentuan yang dibuat oleh penyelenggara BPP Asephi, pelaksana PT. Mediatama Binakreasi dan pihak pengelola gedung Jakarta Convention Center. Apabila ada pelanggaran dari ketentuan-ketentuan yang ada maka peserta akan dikenakan sanksi berupa :

• Teguran, sanksi teguran ini berupa lisan akan diberikan kepada peserta yang melanggar kode etik dan ketentuan yang sifatnya masih ringan.

• Peringatan, sanksi peringatan ini berupa tulisan akan diberikan kepada peserta yang melanggar kode etik pameran dan yang bersang kutan telah diberi sanksi teguran sebelumnya.

• Membayar denda, sanksi denda ini berupa uang akan dikenakan kepada peserta yang melanggar ketentuan- ketentuan yang ber hubungan dengan kerusakan barang dan konstruksi serta gedung.




• Dikeluarkan dari area Pameran, sanksi ini diberikan kepada peserta yang melanggar kode etik pameran dan sudah mengganggu ketertiban serta kelangsungan pameran.

• Tidak boleh mengikuti Pameran, sanksi ini akan diberikan kepada peserta yang melanggar ketentuan yang sifatnya berat seperti : menggangu ketertiban umum, belum melunasi pembayaran sewa stan, atau telah mendapat 3 (tiga) kali surat peringatan.

PERATURAN & TATA TERTIB KEPESERTAAN INACRAFT 2017 I.

STAND STANDAR & PENAMBAHAN FASILITAS

1.

Seluruh stan standar harus dikerjakan oleh kontraktor resmi yang telah ditunjuk, segala kelengkapannya harus dijaga dan tidak memindahkan / mengambil / meminjam fasilitas yang sudah diberikan ke tempat lain atau untuk kepentingan pribadi.

2.

Segala penambahan fasilitas baik daya listrik, lampu maupun fasilitas konstruksi lainnya harus melalui kontraktor resmi yang ditunjuk, dan tidak diperkenankan melalui kontraktor di luar kontraktor resmi (dengan mengisi formulir yang tersedia).

3.

Seluruh pemasangan / sambungan instalasi baik listrik, lampu maupun jaringan telepon akan dikerjakan oleh kontraktor resmi yang ditunjuk, tidak diperkenankan untuk memasang sendiri ataupun melalui kontraktor diluar dari kontraktor resmi.

4.

Nama peserta yang tercantum di papan / lisplank kepesertaan (fascia) dengan jenis huruf standar berdasarkan Contract Order yang masuk atau berdasarkan form data fascia yang dikirim (sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan), jika terjadi perubahan penulisan dari pihak peserta maka akan dikenakan biaya sebesar Rp. 15.000,-/huruf.

5.

Segala fasilitas tambahan yang order pemesanannya lebih awal dan mengembalikan formulir sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan, maka pengadaannya akan dilaksanakan terlebih dahulu, sedangkan jika pemesanan berdasarkan order di lapangan (pada saat pembangunan /display barang) pengadaannya akan dilaksanakan pada saat berikutnya kurang lebih 6 (enam) jam dari waktu pemesanan dengan melunasi biaya administrasinya.

6.

Fasilitas stan yang didapat peserta pameran : • Partisi putih alumunium sistem • Lisplang (Fascia) dengan nomor dan nama perusahaan peserta (jenis huruf standar) • Karpet warna abu-abu • 1 (satu) buah meja standar • 2 (dua) buah kursi lipat standar • 2 (dua) buah Lampu TL, @ 40 Watt dalam kondisi menyala • 1 (satu) buah MCB 2 Amp / single phase + stop contact • 1 (satu) buah keranjang sampah

II. DISPLAY PRODUK PAMERAN 1.

Pendisplayan barang/produk peserta pameran tidak diperbolehkan melebihi dari luas lahan yang dipesan atau yang ditentukan.

2.

Untuk lahan/tempat darurat baik berupa pintu darurat (emergency door), pemadam kebakaran (Hydrant) tidak diperbolehkan untuk lahan mendisplay barang/produk pameran (harus dalam kondisi kosong).

3.

Tidak diperbolehkan untuk mendisplay barang/produk dalam bentuk makanan matang, mentah dan minuman baik kalengan maupun botol, juga termasuk produk-produk makanan/minuman khas daerah baik di dalam stan maupun di sekitar area pameran.

4.

Dilarang menyimpan barang baik berupa box-box maupun segala sesuatu yang dapat menimbulkan bahaya kebakaran di belakang partisi stan/jarak antara dinding dan partisi belakang (belakang partisi stan harus dalam kondisi kosong)

5.

Produk peserta yang akan didisplay harus produk kerajinan dan sesuai dengan zoning/kelompok produk yang telah diperuntukkannya.

6.

Peserta pameran dapat mendisplay barang/produk pameran apabila sudah menyelesaikan kewajiban adminsitrasi kepesertaannya




III. DATA KEPESERTAAN

1. Data kepesertaan yang akan dicantumkan dalam buku Directory maupun CD adalah dari data Company Profile/Form Data kepeser taan yang kami terima sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan, jika tidak sesuai jadwal kami tidak bertanggung jawab dalam pemuatannya di dalam buku Directory / CD.

2. Peserta yang produk pamerannya berorientasi ekspor, mohon untuk mengisi formulir data eksportir dengan lengkap. (Formulir 10).

3.

Dalam satu stan tidak diperbolehkan diisi lebih dari 2 (dua) perusahaan peserta pameran.

4. Stan yang sudah dipesan tidak diperbolehkan untuk diperjual belikan/dipindah-tangankan kepada pihak peserta lain.

IV. DILARANG MEROKOK

Selama masa pembongkaran, pembangunan, persiapan/display produk/barang pameran dan masa pameran, seluruh kontraktor maupun peserta pameran dilarang MEROKOK di dalam gedung pameran.

V. SANKSI-SANKSI

1. Segala pelanggaran/kesalahan/kelalaian menyangkut fasilitas gedung dan kelengkapannya, konstruksi stand dan kelengkapannya yang dilakukan peserta menjadi tanggung jawab pihak peserta.

2. Semua peraturan dan tata tertib ini harus ditaati dan jika terjadi pelanggaran/kesalahan/kelalaian, pihak penyelenggara / pelaksana pameran akan memberikan sanksi-sanksi berupa : a. Peneguran/peringatan b. Peserta dan produk ditarik/dikeluarkan dari lahan pameran c. Sanksi administrasi/biaya yang ditimbulkan


Panduan Teknis Kepesertaan

Recommend Documents