PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL KEGIATAN DAN LAPORAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN UNIVERSITAS PADJADJARAN 2010
Ketentuan Umum untuk proposal kegiatan kemahasiswaan dan laporan kegiatan kemahasiswaan di lingkungan FTIP 1. Kertas A4 2. Huruf Times new roman font 12 atau Arial 11 3. 1.5 spasi 4. Judul Kegiatan huruf kapital semua 5. Judul bab dan sub bab huruf kapital pada huruf pertama 6. untuk pembiayaan terdiri atas honor pembicara (bila ada), bahan, transportasi, lain-lain (pembuatan proposal, laporan temasuk penjilidan ) dirinci seperti contoh berikut: Contoh : Pembicara No. Nama Pembicara 1 mr x
Biaya (R[p.)
Bahan No Nama Bahan 1 Madu
Volume unit 4 kg
Biaya satuan 60,000 Rp/kg
Biaya (Rp.) 240,000
Volume frekuensi Jml orang 1 3
Biaya satuan 20,000 Rp/pp*
Biaya (Rp.) 60,000
jumlah
Transportasi No Nama tempat tujuan 1 Bogor keterangan : pp*= pulang pergi Lain-lain No. Nama Kegiatan 1 Pelaporan
10
Volume laporan
Biaya (Rp.) Biaya satuan 50,000 Rp./Laporan 500,000
7. Format Proposal Kegiatan Kemahasiswaan: sampul muka, Halaman Pengesahan, Bab I. Pendahuluan : Latar Belakang, Tujuan Kegiatan, Dasar Kegiatan, Bab II. Rencana Kegiatan : Nama Kegiatan, waktu dan tempat kegiatan, bentuk dan jadwal kegiatan, sasaran kegiatan, parameter keberhasilan kegiatan, Bab III. Susunan Kepanitiaan, Bab IV. Anggaran Biaya dan Lampiran. 8. Format Laporan Kegiatan Kemahasiswaan: sampul muka, Halaman Pengesahan, Bab I. Pendahuluan : Latar Belakang, Tujuan Kegiatan, Dasar Kegiatan, Bab II. Pelaksanaan Kegiatan : Nama Kegiatan, waktu dan tempat kegiatan, Susunan kegiatan, deskripsi kegiatan, sasaran kegiatan, parameter keberhasilan kegiatan, Bab III. Susunan Kepanitiaan, Bab IV. Anggaran Biaya dan Lampiran. 9. Proposal kegiatan diserahkan satu ke PD III sementara untuk laporan kegiatan diserahkan satu buah ke PD III dan satu lagi diserahkan ke Bagian Keuangan (Pak Nandang).
a. Sampul muka
PROPOSAL/LAPORAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN Judul Kegiatan
LOGO PELAKSANA
PELAKSANA JURUSAN FAKULTAS UNIVERSITAS BULAN DAN TAHUN Sampul muka warna kuning
b. Halaman Pengesahan (untuk BEM/BPM)
1. Judul Kegiatan
: ....................................................................
2. Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap
: ....................................................................
b. Jenis Kelamin
:L/P
c. NPM
: ........................................
d. Alamat Rumah
: ....................................................................
e. Telpon/Faks
: ....................................................................
f. E-mail
: ....................................................................
3. Jangka Waktu Kegiatan
:
4. Anggaran Dana yang Dibutuhakn
hari :
Rp.
5.
Kota, tanggal bulan tahun Mengetahui, Ketua Lembaga...
Ketua Pelaksana,
cap dan tanda tangan
tanda tangan
Nama jelas dan NPM
Nama jelas dan NPM
Menyetujui, Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan FTIP-Unpad
cap dan tanda tangan
b. Halaman Pengesahan (untuk BOF)
1. Judul Kegiatan
: ....................................................................
2. Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap
: ....................................................................
b. Jenis Kelamin
:L/P
c. NPM
: ........................................
d. Alamat Rumah
: ....................................................................
e. Telpon/Faks
: ....................................................................
f. E-mail
: ....................................................................
3. Jangka Waktu Kegiatan
:
4. Anggaran Dana yang Dibutuhakn
hari :
Rp.
5.
Kota, tanggal bulan tahun Mengetahui, Ketua Lembaga...
Ketua Pelaksana,
cap dan tanda tangan
tanda tangan
Nama jelas dan NPM
Nama jelas dan NPM
Mengetahui, Pembina HMJ….
tanda tangan Nama jelas dan NIP
Menyetujui, Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan FTIP-Unpad
cap dan tanda tangan
b. Halaman Pengesahan (untuk HMJ)
1. Judul Kegiatan
: ....................................................................
2. Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap
: ....................................................................
b. Jenis Kelamin
:L/P
c. NPM
: ........................................
d. Alamat Rumah
: ....................................................................
e. Telpon/Faks
: ....................................................................
f. E-mail
: ....................................................................
3. Jangka Waktu Kegiatan
:
4. Anggaran Dana yang Dibutuhakn
hari :
Rp.
5.
Kota, tanggal bulan tahun Mengetahui, Ketua Lembaga...
Ketua Pelaksana,
cap dan tanda tangan
tanda tangan
Nama jelas dan NPM
Nama jelas dan NPM
Ketua Jurusan .....
Pembina HMJ….
tanda tangan
tanda tangan
Nama jelas dan NIP
Nama jelas dan NIP Menyetujui, Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan FTIP-Unpad
cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP
c. Isi
I
PENDAHULUAN Mulai dengan sesuatu yang menarik perhatian pembaca, menjelaskan alasanalasan perlunya dilakukan kegiatan tersebut, menjelaskan siapa yang akan memperoleh benefit dari kegiatan tersebut, menjelaskan luaran dari hasil kegiatan tersebut Perlu dirumuskan secara jelas apa saja yang hendak dicapai dalam kegiatan tersebut Misalnya : Surat keputusan, undangundang, program kerja himpunan mahasiswa, keputusan kongres, surat undangan, dll
1.1 Latar Belakang
1.2 Tujuan Kegiatan
1.3 Dasar Kegiatan
II
PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
Judul kegiatan yang akan dilaksanakan Misalnya : “Pekan Karya Ilmiah Mahasiswa”
2.2 Waktu dan Tempat Kegiatan
2.3 Bentuk Kegiatan
2.4 Sasaran Kegiatan 2.5 Parameter Kegiatan
Memuat hari, tanggal, tahun dan tempat pelaksanaan
“Sabtu-Minggu, 13-14 Januari 2010 di Auditorium UNPAD” Dituliskan hari, tanggal bulan dan tahun kegiatan dan masing-masing diuraikan bentuk kegiatannya. Misalnya : • Sabtu, 13 Januari 2010 Simposium dan Seminar di Auditorium UNPAD • Minggu, 14 Januari 2010 Presentasi Mahasiswa di Auditorium UNPAD Uraikan ditujukan ke siapa saja kegiatan tersebut secara singkat parameterKeberhasilan Uraikan parameter apa saja yang menjadi tolak ukur keberhasilan kegiatan tersebut. Misalnya : • Jumlah usulan PKM sebanyak 50 buah
III
SUSUSAN KEPANITIAAN
IV
ANGGARAN BIAYA
Memuat Pelindung, Pembina, Penanggung Jawab dan Panitia Pelaksana (Ketua, Bendahara, Sekretaris, Anggota, Seksiseksi) Uraikan secara rinci: sumber dan jumlah pemasukan serta pengeluaran, kebutuhan
LAMPIRAN
dana dalam setiap seksi/bidang. Memuat undangan-undangan, susunan acara secara detail, surat keputusan, dll (yang tidak tercantum dalam bagian isi), foto-foto kegiatan, kwitansi-kwitansi, Daftar hadir Peserta
Lampiran 1.
Lampiran 2.
