PANDUAN PENGISIAN DATA BEBAN KERJA DOSEN (BKD) MELALUI SISTEM ON LINE UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Diterbitkan Oleh: BADAN PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO 2017
Pengisian BKD melalui sistem on line dilaksanakan dengan cara sebagai berikut: 1. Pengisian BKD dilakukan melalui dosen.umsida.ac.id. Tampilan yang akan terlihat sebagai berikut:
2. Pilih menu “BKD”. Tampilan yang akan terlihat adalah sebagai berikut:
Klik “BKD”
3. Lakukan pengisian pada fitur berikut ini: a. Kinerja bidang pembelajaran b. Kinerja bidang penelitian c. Kinerja bidang abdimas d. Publikasi seminar e. Publikasi jurnal ilmiah f. Karya lain g. Bidang penunjang Tampilan pada menu BKD adalah sebagai berikut:
Selanjutnya, klik pada “kinerja pendidikan”, dan pengisian dokumen dilakukan dengan klik pada fitur “tambah bidang pendidikan”. Tampilan yang tersedia adalah sebagai berikut:
Isilah kolom- kolom yang tersedia dan unggah dokumen bidang pendidikan, yaitu surat tugas dll. Setelah selesai mengisi bidang pendidikan, lanjutkan dengan mengisi “bidang penelitian”. Isilah sesuai dengan kolom yang tersedia pada bidang penelitian, dan unggal dokumen yang sesuai dalam bentuk pdf. Dokumen yang perlu diunggah pada bidang penelitian adalah: cover laporan penelitian dan lembar pengesahan laporan, cover proposal dan lembar pengesahan proposal.Tampilan yang tersedia pada sim adalah sebagai berikut:
Selanjutnya, isilah “bidang abdimas” sesuai dengan kolom yang tersedia di sim, dan unggah dokumen nya. Dokumen pendukung untuk bidang abdimas adalah cover laporan pelaksanaan abdimas dan lembar pengesahan laporan abdimas, cover proposal dan lembar pengesahan proposal abdimas.Tampilan yang tersedia pada sim adalah sebagai berikut:
Dilanjutkan dengan pengisian fitur “publikasi seminar”. Pengisian dilakukan dengan mengisi kolom pada “publikasi seminar”. Dokumen yang perlu diunggah adalah sertifikat sebagai pemakah, cover proseding dan daftar isi proseding yang tercantum nama dosen ybs. Tampila sim untuk publikasi seminar sebagai berikut:
Selanjutnya, pengisian pada fitur “publikasi pada jurnal”. Pengisian dilakukan dengan mengisi kolom yang tersedia pada fitur tersebut. Dokumen yang diunggah untuk fitur “publikasi pada jurnal” terdiri dari cover jurnal, halaman yang mencantumkan ISSN dan daftar isi jurnal. Tampilan yang terlihat pada sim adalah sebagai berikut:
Pengisian berikutnya adalah pada fitur “Karya lainnya/ HAKI”. Pengisian dilakukan dengan mengisi kolom yang tersedia pada fitur tersebut. Yang termasuk dalam kategori karya lainnya adalah buku, modul, haki, manual book dll. Dokumen yang diunggah pada fitur “Karya lainnya/Haki” adalah cover buku, ISBN dan daftar isi buku. Sedangkan untuk HAKI, yang diunggah adalah surat/ dokumen HAKI. Tampilan yang terlihat pada sim adalah sebagai berikut:
Pengisian dilanjutkan dengan mengisi fitur “kegiatan penunjang”. Yang termasuk dalam kategori kegiatan penunjang adalah segala kegiatan yang dilaksanakan dan menunjang kegiatan profesionalisme dosen. Misalnya: pelatihan, kepanitiaan, senat dll. Dokumen yang diunggal pada fitur ini adalah: sertifikat pelatihan, SK/ surat tugas kepanitiaan, SK senat dll. Tampilan yang terdapat pada sim adalah sebagai berikut:
4. Setelah data- data tersebut diisikan dan dokumennya diunggah, selanjutnya klik “Kontrak BKD”. Langkah- langkah unggah bukti kontrak pada sim adalah sebagai berikut:
Pilih Tahun Akademik 2016/2017 semester genap.
Selanjutnya, pilih “download format”.
Format yang telah di download diprint dan di sahkan dengan membubuhi tanda tangan kaprodi.
Dokumen ini diprint di tandatanggani Kaprodi, selanjutnya discan dan diunggah dalam bentuk pdf.
Selanjutnya format kontrak di scan di diupload dalam bentuk pdf, dengan tahapan berikut ini:
Gambar ini menunjukkan bahwa dokumen kontrak BKD telah sukses tersimpan pada sistem
Selanjutnya akan divalidasi oleh BPM
5. Setelah kontrak BKD, dilanjutkan dengan upload Laporan BKD. Untuk upload laporan BKD, dilakukan dengan langkah yang sama dengan kontrak BKD. Untuk laporan BKD, pilih tahun akademik 2016/2017, semester ganjil.
