Panduan Penggunaan File Microsoft® Office Excell Pemberian Tambahan Penghasilan Pegawai Negeri Sipil 1. Copy file TPP Sleman v.4.B.3.2007.xlsx (Microsoft® Office Excel 2007 Workbook) atau TPP Sleman v.4.B.3.MSO.2003.xls (Microsoft® Office Excel 97-2003 Workbook) yang terdapat dalam Compact Disc (CD) kedalam Hard Disk Drive (HDD) Personal Computer (PC) atau Notebook (NB). Atau download di http://bkd.slemankab.go.id/tpp/index.php
2. Klik dua kali file TPP Sleman v.4.B.3.2007.xlsx atau TPP Sleman v.4.B.3.MSO.2003.xls
3. Klik sheet NOMINATIF
4. Isilah ..[TAHUN ANGGARAN].. pada cell i2 dengan tahun pemberian TPP Isilah ..[BULAN].. pada cell i3 dengan nama bulan-bulan pemberian TPP
5. Isilah ..[Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah].. pada cell i7 bukan pada cell i5
Contoh : Cell i7 diisi dengan Badan Kepegawaian Daerah maka cell i5 (NAMA SKPD : ..[NAMA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH].. KABUPATEN SLEMAN) otomatis akan mengambil nilai pada cell i7 dan berubah menjadi huruf kapital sehingga Cell i5 hasilnya menjadi (NAMA SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN SLEMAN)
6. Isilah ..[Tahun].. pada cell W7 dengan tahun pemberian TPP Isilah ..[Bulan Ke-1].. pada cell W8 dengan bulan pertama, Isilah ..[Bulan Ke-2].. pada cell AE8 dengan bulan kedua, dan Isilah ..[Bulan Ke-3].. pada cell AM8 dengan bulan ketiga pemberian TPP
Suharjoko – JQ™
7. Isilah ..[Tanggal, Bulan Tahun].. pada cell i515 dengan tanggal, bulan tahun penandatanganan
8. Isilah ..[Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah].. Kabupaten Sleman pada cell i517 dan i518 dengan Nama Jabatan Kepala SKPD
9. Isilah ..[Nama].. pada cell i522 dengan Nama Kepala SKPD, Isilah ..[Pangkat].. pada cell i523 dengan Pangkat Kepala SKPD, dan Isilah ..[NIP].. pada cell i524 dengan NIP Kepala SKPD
10. Isilah Nama pada column J, Isilah NIP pada column K, dan Isilah Tempat, tanggal lahir pada column L
11. Isilah Jabatan pada column M dengan menggunakan Dropdown List Jabatan
Suharjoko – JQ™
12. Isilah Esl. pada column N dengan menggunakan Dropdown List Eselon
13. Isilah Gol. pada column O dengan menggunakan Dropdown List Golongan
14. Isilah NPWP pada column P, NIK pada column Q, Alamat (Sesuai KTP) pada column R
15. Isilah Nomor HP pada column S, Nama Tertulis di Rekening BPD DIY pada column T, Nomor Rekening BPD DIY pada column U, Nama Kecil Ibu Kandung pada column V
Suharjoko – JQ™
16. Isilah Nominal Tambahan Penghasilan PNS (TPP) pada column W, AE, dan AM dengan angka nominal besaran TPP perbulan (satuan rupiah)
17. Isilah Keterlambatan/Pulang Awal (KPAB) pada column X, AF, dan AN dengan angka (satuan menit) Isilah Tidak Presensi Masuk/Pulang Dengan Keterangan (TP+K) pada column Y, AG, dan AO Isilah Tidak Presensi Masuk/Pulang Tanpa Keterangan (TP-K) pada column Z, AH, dan AP Isilah Tidak Masuk Kerja Dengan Keterangan/Cuti s.d 3 Bulan (TMK+K(0-3)) pada column AA, AI, dan AQ Isilah Tidak Masuk Kerja Dengan Keterangan/Cuti Sakit 3 s.d 6 Bulan (TMK+K(3-3)) pada column AB, AJ, & AR Isilah Tidak Masuk Kerja Tanpa Keterangan (TMK-K) pada column AC, AK, dan AS dengan angka (satuan hari)
18. Isilah Nilai Perilaku Kinerja Pegawai (NPKP) pada column AD, AL dan AT dengan angka (satuan %) perbulan
19. Isilah Catatan Daftar Hadir (Keterangan) pada column AU dengan Keterangan (contoh : PLT, PLH, KP, CPNS, PNS Titipan, Cuti Sakit, Tugas Belajar, Cuti Diluar Tanggungan Negara, dll)
Suharjoko – JQ™
20. Membuat/Mencetak Laporan TPP :
Rekapitulasi Daftar Hadir Pegawai Negeri Sipil (sheet HADIR) Bukti Penerimaan Tambahan Penghasilan Pegawai Negeri Sipil (sheet SPJ) Rekapitulasi Penerimaan Tambahan Penghasilan Pegawai Negeri Sipil (sheet REKAP) Rekapitulasi Potongan PPh 21 (sheet PPH) Rekapitulasi Daftar Transfer Bank BPD DIY Cabang Sleman (sheet TRANSFER)
Pada setiap sheet tersebut diatas telah tersedia Menu Filter SETTING TAMPIL untuk menampilkan baris yang berisi data atau informasi untuk dicetak, sehingga cara membuat laporan atau mencetak laporan tinggal Klik Menu Filter SETTING TAMPIL
®
(Microsoft Office Excel 2007 Workbook)
®
(Microsoft Office Excel 2007 Workbook)
®
Untuk Microsoft Office Excel 97-2003 Workbook dengan cara pilih (NonBlanks) sesuai infotip/tooltip/hint di Menu Filter SETTING TAMPIL
Catatan : Untuk cetakan laporan menggunakan kertas F4 landscape ukuran 8,5 x 13 inch / 215,9 x 330,2 mm Untuk cetakan diatur margin, row height, column width dengan scaling fit to 1 page(s) wide by 100 tall
Suharjoko – JQ™
