Panduan Penggunaan E-Monev v2 (versi 2) Pemerintah Daerah Kabupaten Badung
GAMBARAN UMUM
Halaman Utama Halaman Utama dari e-monev v2 menampilkan 4 tabpage
1
2
3
4
GAMBARAN UMUM
HALAMAN UTAMA
1. Struktur APBD
Struktur APBD Kabupaten Badung di inputkan oleh Admin Aplikasi yang menggambarkan Struktur pembagian Anggaean yang dikelola oleh Pemerintah Daerah Kabupaten Badung
GAMBARAN UMUM
HALAMAN UTAMA
2. Capaian Belanja Langsung
Capaian Belanja Langsung menampilkan kondisi capaian dari realisasi Fisik maupun Keuangan terhadap target Fisik dan keuangan yang telah ditetapkan oleh setiap pemangku kepentingan.
GAMBARAN UMUM
HALAMAN UTAMA Kondisi Capaian suatu kegiatan ditentukan dari perhitungan gap atau selisih antara target dan realisasi sebuah kegiatan dihitung dihitung berdasarkan aspek fisik. Oengukuran gap/selisih dalam rumus dasar lebih jelas digambarkan dalam contoh berikut : Target Bulanan (%) Kegiatan
Kegiatan A.1
Jan
Feb
Mrt
Aprl
25
50
75
100
Realisasi Fisik Feb (%)
Selisih Realisas i Feb
Perhitunga n selisih/gab Feb
Nilai Gab Feb
45
5
5/50*100
10%
Notif
Penjelasan : Perhitungan di atas merupakan perhitungan Gab/Selisih bulan Februari (FEB) Nilai realisasi fisik yang dicapai bulan Februari adalah 45% Selisih Realisasi dengan Target 50% - 45% = 5% Perhitungan Gab/Selisih 5/50*100% = 10% Range untuk penentuan status Kondisi Capaian yang dinotifikasidengan warna Hijau, Kuning, dan Merah. Status Capaian
Warna
Hijau Kuning Merah
Gap/Selisih X <= 0% 0% >X<25% X>=25%
Penjelasan
Baik Hati-hati Buruk
Kondisi Capaian, Grafik Belanja Modal dan Grafik Barang/Jasa akan menampilkan data sesuai dengan Target dan Realisasi bulanan SKPD yang diinput oleh setiap Admin SKPD
GAMBARAN UMUM
HALAMAN UTAMA
3. Grafik Belanja Modal
Grafik Belanja Modal akan menampilkan grafik berbandingan antara target dan realisasi berdasarkan data Pencapaian Fisik maupun Keuangan setiap SKPD
Kondisi Capaian, Grafik Belanja Modal dan Grafik Barang/Jasa akan menampilkan data sesuai dengan Target dan Realisasi bulanan SKPD yang diinput oleh setiap Admin SKPD
GAMBARAN UMUM
HALAMAN UTAMA
4. Grafik Barang/Jasa
Grafik Belanja Barang/Jasa akan menampilkan grafik berbandingan antara target dan reaslisasi berdasarkan data Pencapaian Fisik maupun Keuangan setiap SKPD
Kondisi Capaian, Grafik Belanja Modal dan Grafik Barang/Jasa akan menampilkan data sesuai dengan Target dan Realisasi bulanan SKPD yang diinput oleh setiap Admin SKPD
GAMBARAN UMUM
MENU LOGIN Pada e-Monev v2 menu login dapat ditemukan di pojok kanan atas halaman kerja.
*)segera
daftarkan diri pada Admin e-Monev untuk mendapatkan usermane
Username dan Password masih sama seperti yang ada pada e-Monev versi sebelumnya Tahun anggaran akan otomatis bertambah Setiap user dapat mengubah password melalui menu SETTING – CHANGE PASSWORD
Setelah mendapatkan Username dan Password, UBAHLAH Password standar yang diberikan oleh Admin SKPD untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan
GAMBARAN UMUM
Menu Login Pada e-Monev v2 menu login dapat ditemukan di pojok kanan atas halaman kerja.
*)segera
daftarkan diri pada Admin e-Monev untuk mendapatkan usermane
Username dan Password masih sama seperti yang ada pada e-Monev versi sebelumnya Tahun anggaran akan otomatis bertambah Setiap user dapat mengubah password melalui menu SETTING – CHANGE PASSWORD
Setelah mendapatkan Username dan Password, UBAHLAH Password standar yang diberikan oleh Admin SKPD untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan
GAMBARAN UMUM
Menu Hubungi Kami
Melalui Fasilitas ini, pengguna dapat meninggalkan pesan kepada Helpdesk jika ditemui kesulitan mengenai cara menggunakan fasilitas e-monev
Untuk Kembali ke Halaman Utama klik Logo
FASILITAS UMUM
Menu Setting merupakan menu yang memuat fitur-fitur untuk melakukan input master data pada system
FASILITAS UMUM Menu SKPD
Menu SKPD merupakan fitur untuk menampilkan nama-nama SKPD yang ada di Kabupaten Badung, data ini diperoleh langsung dari dara APBD SIMDA, dengan metode filter, system e-monev secara otomatis menyaring nama-nama SKPD beserta kode APBDnya
FASILITAS UMUM Menu Rekanan
Fasilitas ini digunakan untuk menambahkan data rekanan yang melakukan kontrak dengan Pemerintah.
FASILITAS UMUM Menu Rekanan
Pada Menu Rekanan ini, terdapat 3 menu pendukung : New Rekanan - digunakan untuk menambahkan data rekanan baru NPWP
: diisi sesuai dengan NPWP rekanan sekaligus sebagai kunci sehingga tidak memungkinkanterjadi double input Bidang Usaha : klasifikasi Rekanan berdasarkan badan usahanya Nama : Nama rekanan Alamat : Alamat rekanan Edit Rekanan - digunakan untuk melakukan editing terhadap data rekanan yang sudah terinput
Remove Rekanan - menghapus data rekanan
FASILITAS UMUM Menu PPK
Fasilitas ini digunakan untuk menambahkan data PPK
FASILITAS UMUM Menu PPK
Menu pendukung yang ada pada Menu PPK ini antara lain : New PPK - untuk menambahkan data PPK yang ada di SKPD Nama PPK SKPD Jabatan Email Telpon
: : : : :
nama PPK tempat PPK bertugas jabatan PPK alamat email PPK no HP PPK
Edit PPK
:
digunakan untuk melakukan editing terhadap data PPK yang sudah terinput terinput
Remove PPK
:
menghapus PPK
FASILITAS UMUM Menu USER
Fasilitas ini digunakan untuk menambahkan user pada aplikasi e-monev
Tidak berbeda jauh dengan menu pendukung yang ada di fitur lainnya, menu ini juga terdiri dari 3 menu pendukung:
New User : untuk menambahkan data user baru Username Level Active Password
: nama user : memilih level bagi pengguna : menentukan akun tersebut active atau tidak : password untuk login system
FASILITAS UMUM Menu IMPORT DATA
Fasilitas untuk mengunggah data APBD yang dilakukan oleh admin system berdasarkan data APBD diperoleh dari SIMDA
Level User : ADMIN APLIKASI Langkah 1– Import Data
Melakukan Import data SIMDA pada system e-monev melalui menu SETTING – IMPORT DATA
Siapkan data SIMDA dalam bentuk excel untuk memudahkan proses unggah file Tekan tombol TELUSURI untuk menentukan lokasi tempat file APBD berada Pilih Tahun Anggaran APBD IMPORT
Level User : ADMIN APLIKASI Langkah 2 – Input Struktur APBD
Inputkan data struktur APBD Induk/Perubahan melalui menu APBD – STRUKTUR APBD
Level User : ADMIN APLIKASI Langkah 2 – Input Struktur APBD
Dalam menu ini terdapat menu penunjang antara lain: NEW APBD
: jika ada penambahan uraian APBD selain dari yang telah disediakan, user dapat menambahkan melalui menu ini
Nama Belanja Induk Setelah perubahan Jenis Belanja
: nama uraian belanja : nilai anggaran induk : nilai anggaran perubahan : pilih belanja langsung atau belanja tidak langsung
Jika Kegiatan yang diinput adalah paket kegiatan pada APBD Induk maka isikan nilai anggaran Induk Jika Kegiatan yang diinput adalah paket kegiatan pada APBD Perubahan maka isikan nilai anggaran Perubahan
Level User : ADMIN APLIKASI Langkah 3 – Laporan System ini menyediakan beberapa tipe laporan, diantaranya : Laporan : APBD Belanja Modal & Barang/Jasa Daerah APBD Kabupaten Badung
Laporan ini terbagi menjadi 2 yaitu laporan belanja Modal dan Belanja barang/jasa
Laporan : Rekap Kemajuan Pelaksanaan Daerah Menyajikan data rekap kemajuan belanja daerah per bulan baik belanja langsung maupun tidak langsung
Level User : ADMIN APLIKASI Langkah 3 – Laporan
Laporan : Efisiensi
Laporan ini terbagi menjadi 2 yaitu laporan belanja Modal dan Belanja barang/jasa
Laporan : Rekap Kemajuan Pelaksanaan
Level User : ADMIN SKPD Langkah 1 – Input Target pada Belanja Langsung dan Belanja Tidak Langsung Inputkan target fisik dan keuangan pada belanja langsung dan belanja tidak langsung, melalui APBD – REKAPITULASI APBD
Gunakan fasilitas ADD/EDIT TARGET, isikan seluruh kolom yang diminta kemudian SAVE
Klik pada nama SKPD agar nama SKPD terblur menjadi kuning, tombol ADD/Edit Target tidak dapat terbuka jika nama SKPD tidak berwarna kuning
Level User : ADMIN SKPD Langkah 2 – Input Realisasi Anggaran Belanja Langsung dan Belanja Tidak Langsung Menginput Realisasi Anggaran belanja langsung dan belanja tidak langsung dilakukan setiap bulan berjalan. Lakukan klik 2x pada nama SKPD di halaman SETTING - REKAPITULASI APBD hingga muncul kolom yang berwarna putih
Kolom Anggaran – Inputkan nilai anggaran Kolom RF - Inputkan nilai presentase Realisasi Fisik Kolom Realisasi Keuangan – Inputkan nilai realisasi keuangan Jika seluruh kolom telah terisi lakukan SAVE
Tahap 1 dan Tahap 2 akan mempengaruhi Kondisi Capaian SKPD, Kondisi Capaian SKPD dapat dilihat pada Halaman Utama tabpage CAPAIAN BELANJA LANGSUNG
Level User : ADMIN SKPD Langkah 3 – Input Paket Kegiatan Langkah berikutnya yang dilakukan oleh SKPD adalah menginput data kegiatan Belanja Modal atau Belanja Barang/Jasa, hal ini dapat dilakukan melalui menu APBD – BELANJA MODAL atau BELANJA BARANG/JASA
Data yang tampil bersumber dari SIMDA Kabupaten Badung Menampilkan data bulanan hingga tanggal 10 bulan berikutnya.
Level User : ADMIN SKPD Langkah 3 – Input Paket Kegiatan Klik pada nama kegiatan hingga muncul warna kuning seperti pada gambar dibawah
•
Add/Sub Kegiatan – Untuk menambahkan sub kegiatan (paket kegiatan) Kode Kegiatan Nama Kegiatan Induk / Perubahan Modal Volume
•
: lanjutkan kode yang telah tersedia : isikan nama sesuai DPA : pilih anggaran induk atau perubahan : Masukan nilai kegiatan : jika volume paket dicentang artinya kegiatan tersebut dinyatakan sebagai 1 paket dan tidak dapat ditambahkan subkegiatan lagi
Edit kegiatan – digunakan untuk melakukan editing (revisi) terhadap data Edit Kegiatan hanya dapat dilakukan pada sub kegiatan yang diinputkan oleh SKPD (bukan hasil import SIMDA)
•
Remove Belanja – Menghapus Belanja yang di input
Level User : ADMIN SKPD Langkah 4 – Input Target dan Realisasi Belanja Modal atau Belanja Barang/Jasa Melalui menu APBD – BELANJA MODAL atau APBD – BELANJA BARANG/JASA, Tabform BELANJA
Saat halaman Belanja Modal terbuka, pastikan pada kolom pilihan SKPD masih bertuliskan SKPD, kemudian klik hingaa nama SKPD berlabur kuning
Level User : ADMIN SKPD Langkah 4 – Input Target dan Realisasi Belanja Modal atau Belanja Barang/Jasa Input Target Klik tombol Input target [pastikan kolom SKPD bertuliskan SKPD dan nama SKPD berlabur kuning], Isilah seluruh kolom yang tersedia
Input Realisasi Klik tombol Input Realisasi [pastikan kolom SKPD bertuliskan SKPD dan nama SKPD berlabur kuning], Isilah seluruh kolom yang tersedia
Level User : ADMIN SKPD Langkah 5 – Input Target dan Realisasi Paket Kegiatan Pada tahap ini, kolom SKPD yang ada pada menu APBD – BELANJA MODAL atau APBD – BELANJA BARANG/JASA, tabform BELANJA harus diganti sesuai dengan nama SKPDnya
Input Target Klik Tombol Input Target [Pastikan nama Paket kegiatan telah terlabur kuning], Isikan seluruh kolom yang tersedia Input Realisasi Klik Tombol Input Realisasi [Pastikan nama Paket kegiatan telah terlabur kuning], Isikan seluruh kolom yang tersedia List data yang muncul pada tab Belanja adalah data kegiatan/sub kegiatan yang dinyatakan sebagai 1 paket (volume paket dicentang)
Level User : ADMIN SKPD Langkah 6 – Input Detail Paket Kegiatan
Pastikan nama paket kegiatan yang akan dikerjakan berlabur kuning kemudian klik Add/Edit Detail Paket, Isikan seluruh kolom yang tersedia Jika nama PPK dan nama Rekanan tidak ditemukan, inputkan terlebih dahulu melalui menu SETTING – PPK/REKANAN Checkbox Batal adalah fasilitas untuk memberi tanda jika paket kegiatan yang telah dibuat karena suatu alasan dibatalkan.
TERIMA KASIH
