FORUM
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI LMS DJJ TENAGA TEKNIS KEAGAMAAN BAGI WIDYAISWARA Oleh: Ahmad Wildanus, M.Kom
Gambar 1. Tampilan Awal Website Diklat Jarak Jauh Pusdiklat Departemen Agama
Pengantar Gong Diklat Jarak Jauh (DJJ) di Pusdiklat Tenaga Teknis Keagamaan telah dipukul akhir tahun 2008. Gemanya cukup keras sehingga memaksa setiap komponen kediklatan di lingkungan Departemen Agama menyingsingkan lengan baju untuk mengimplementasikannya. Salah satu komponen yang memiliki peran sentral adalah widyaiswara/tutor. Dalam model diklat ini widyaiswara memiliki tanggung jawab sebagai
berikut: (1) Menyiapkan materi diklat dalam berbagai format file: teks, animasi, gambar, audio, maupun video; (2) Menyiapkan strategi yang akan diterapkan, (3) Memantau kegiatan peserta diklat; (4) Membuat soal-soal; (5) Melakukan proses evaluasi, (6) Mengolah hasil evaluasi dan (7) Membuat laporan. dan kegiatan lainnya. Tugas-tugas tersebut dilakukan melalui fasilitas yang ada dalam Learning Management System (LMS) yang telah disediakan. Oleh karena itu Nomor 1, Januari - April 2009 - MEdIK - 23
widyaiswara harus mulai mengenali, mempelajari dan mencoba mengoperasikan sistem tersebut. Untuk itu dalam artikel ini akan diuraikan beberapa panduan pengoperasian sistem tersebut. Login pada Website DJJ Pusdiklat Teknis Website Diklat Jarak Jauh Pusdiklat Tenaga Teknis Keagamaan Departemen Agama berada pada alamat URL http://djj.pusdiklatteknis.depag.go.id. Untuk masuk ke halaman utama Diklat Jarak Jauh Pusdiklat Departemen Agama, ketikkan alamat tersebut pada browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox dan akan tampil fitur seperti Gambar 1.
Sebelum memulai mengelola mata diklat, pastikan widyaiswara/tutor memilih Balai Diklat Keagamaan (BDK) masing-masing dengan benar. Ini perlu dilakukan sejak awal agar tidak salah dalam mengelola. Langkah tersebut dilakukan sebagai berikut: Arahkan kursor ke BDK Jakarta lalu klik teks tersebut, angka di sebelah kanan nama BDK merupakan jumlah Diklat Jarak Jauh yang akan diselenggarakan. Untuk lebih jelas terlihat pada Gambar 4.
Berikutnya masukkan nama pengguna (username) dan kata Kunci (password) kemudian klik tombol Login (Terlihat pada Gambar 2).
Gambar 4. Pilih Balai Diklat Keagamaan masing-masing Gambar 2. Masukkan Username dan Password
Widyaiswara/tutor harus memiliki Username dan Password yang diberikan oleh administrator website DJJ karena memiliki hak akses yang lebih besar dibandingkan Peserta DJJ.
Setelah memilih Balai Diklat Keagamaan yang sesuai, nampak daftar Diklat yang akan diselenggarakan dan nama Widyaiswara/Tutor. Seperti terlihat pada Gambar 5.
Proses login hanya beberapa detik, periksa akses internet atau bandwith bila memerlukan waktu yang lama. Periksa kembali nama pengguna dan password bila Login tidak berhasil. Memilih Diklat Setelah login berhasil maka akan tampil halaman utama (Gambar 3) yang memuat Kategori Diklat menurut penyelenggaranya yaitu daftar penyelenggara diklat yang terdiri dari 12 Balai Diklat Keagamaan Departemen Agama.
Gambar 3. Tampilan Halaman Utama
24 - MEdIK - Nomor 1, Januari - April 2009
Gambar 5. Daftar Diklat yang diselenggarakan dan Nama Widyaiswara
Pilihlah Diklat yang sesuai dengan surat tugas dimana anda sebagai salah satu widyaiswara/tutor pengampu mata diklat, misal : Diklat Matematika MTs Tingkat Dasar. Mengelola Mata Diklat
Widyaiswara berhak melakukan kegiatan pengelolaan yang berkaitan dengan penyusunan dan penyelarasan (1) Sinopsis, (2) Modul Utama, (3) Modul pendamping, (4) Bahan Presentasi, (5) Link Terkait, (6) Forum Diskusi, (7) Tugas dan (8) Latihan. Untuk melakukan operasi tersebut maka lebih da-
Gambar 6. Tampilan Mata Diklat Matematika MTs Tk. Dasar
Nomor 1, Januari - April 2009 - MEdIK - 25
hulu harus mengaktifkan Jika belum aktifkan Mode Ubah.
Setelah selesai memodifikasi Sinopsis, klik tombol Save and return to course.(Gambar 10) Mengedit Modul Utama Untuk memodifikasi Modul Utama pada mata diklat Konsep Dasar KTSP, klik tombol Perbarui, yaitu icon Pensil dan akan tampil halaman “memperbaharui bacaan dalam topik”. (Gambar 11 dan 12)
Gambar 7. Menghidupkan Mode Ubah (Turn Editing on)
Mengedit Sinopsis Jika Mode Ubah telah aktif, maka ada beberapa tombol yang berfungsi untuk memperbaiki, mengubah urutan, menghapus atau menyembunyikan
File sumber Modul Utama dimodifikasi dengan mengklik tombol Pilih atau Upload sebuah file dan akan tampil File Manager yang memuat file-file yang telah diupload. Pilih nama modul yang akan diubah dengan cara mengkliknya. Pada File Manager ini juga disediakan menu untuk mengupload file, yaitu dengan cara mengklik tombol upload file. (Gambar 13 dan 14)
Gambar 8. klik tombol Perbarui (Edit) yang memiliki icon Pensil pada Sinopsis
sebuah kegiatan belajar mengajar. Perlu diketahui, setiap Modul/Tugas/Latihan pada Mata Diklat telah disediakan format bakunya. Sebagai contoh, untuk mengedit sinopsis pada mata diklat Konsep Dasar KTSP, klik tombol Perbarui (Edit) yang memiliki icon Pensil. (Terlihat pada Gambar 8) Nampak sebuah halaman web berisi area teks yang harus diisi untuk Sinopsis. Masukkan semua informasi sinopsis ke dalam Teks Lengkap * pada bagian Compose a web page. Atur perataan (alignment) teks tersebut agar tampilan lebih menarik. (Gambar 9) Gambar 9. Mengedit Sinopsis
26 - MEdIK - Nomor 1, Januari - April 2009
Selanjutnya, klik tombol browse untuk menentukan lokasi file. Perlu diingat, ukuran file yang dapat diupload maksimal 8 Mb dengan berbagai macam format file misalnya doc, xls, ppt, zip dan pdf. (Gambar 15) Dapat juga melakukan uploading melalui window choose file Gambar 10. Klik tombol Save and Return to Course dengan cara mencari file yang berada pada komputer lokal. Setelah menentukan sebuah file (misal dalam bentuk doc) klik tombol open untuk melanjutkan, kemudian klik tombol Upload file. (Gambar 16 dan 17) Proses terakhir adalah klik tombol save and return to course untuk menyimpan dan kembali ke halaman utama ke- Gambar 11. Tombol Perbarui (Edit) yang memiliki icon Pensil pada Modul Utama las. (Gambar 18) Proses mengedit Modul Pendamping dan Bahan Presentasi persis sama dengan proses mengedit Modul Utama. Perbedaannya adalah hanya pada file yang dipilih yaitu disesuaikan dengan kebutuhannya, misalnya Bahan Presentasi yang dipilih adalah file bertipe ppt. Mengedit Tugas Mengelola Tugas untuk peserta Diklat Jarak Jauh. Klik tombol Perbarui pada menu tugas. (Gambar 19 dan 20) Kemudian pengaturan beberapa parameter untuk ukuran file yang akan dikirimkan dan Gambar 12. Mengedit Modul Utama jumlah maksimum file yang dikirimkan. Jika telah selesai klik tombol Save and return to course.
Gambar 13. Memilih atau mengupload sebuah file
Nomor 1, Januari - April 2009 - MEdIK - 27
Gambar 14. Daftar File yang telah di upload
Fasilitas lain Masih ada tugas lain yang harus dikerjakan widyaiswara sebagai mengelola mata diklat drngan menggunakan fasilitas ini. Tugastugas yang dimaksud adalah: Mengedit link terkait, Membuat bank soal, Membuat kuiz, Membuat group, Mengelola file, Gambar 15. Browse file yang akan diupload Membuat laporan, Mengelola nilai Pekerjaan tersebut dapat dilakukan dengan fasilitas yang ada dalam web page tersebut. Dengan cara mencobanya dan berkolaborasi antar maka para widyaiswara akan secara otomatis dapat melakukannya dan semamkin sering melakukannya maka akan semakin fasih.
Gambar 16. Contoh file yang akan di upload kemudian klik tombol open
28 - MEdIK - Nomor 1, Januari - April 2009
Gambar 17. Klik tombol Upload file ini
Gambar 18. Klik tombol Save and Return to Course
Gambar 19. klik tombol Perbarui (Edit) yang memiliki icon Pensil pada Tugas
Gambar 20. Nama Tugas dan Perintah Tugas yang harus dibuat
Gambar 21. Pengaturan File tugas yang dikirimkan
Nomor 1, Januari - April 2009 - MEdIK - 29
