PANDUAN PENDAFTARAN DAN UNGGAH DOKUMEN BEASISWA TAHFIDZ UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ( UIN ) WALISONGO SEMARANG
Gambar 1. Tampilan awal Sistem Pendaftaran Beasiswa On-Line
Berikut panduan input data dan unggah dokumen bagi pendaftar Beasiswa On-Line UIN Walisongo Semarang. Cara Login Untuk dapat melakukan input data dan unggah dokumen melalui laman Sistem Pendaftaran Beasiswa On-Line, tiap pendaftar harus Login dengan memilih menu pendaftaran beasiswa yang dikehendakinya menggunakan username dan password sebagai berikut: Username Password
sama dengan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) Contoh : 150101XXXX
8 digit angka yang merupakan kombinasi dari 2 digit tanggal lahir, 2 digit bulan lahir, 4 digit tahun lahir Contoh : jika saudara lahir pada tanggal 6 Mei 1996 maka komposisi password saudara terdiri dari, tanggal lahir adalah 06, bulan lahir adalah 05 dan tahun lahir adalah 1996. Sehingga password saudara adalah 06051996
Selanjutnya anda login dengan memasukkan : Username : 150101XXXX Password : 06051996 dan ketik ulang secara “Identik” (besar kecil huruf diperhatikan karena harus sama persis dengan yang tertampil) Kode Captcha/Kode Keamanan yang muncul dibawah password pada isian yang tersedia, kemudian tekan tombol “Login”
Gambar 2. Tampilan Login Beasiswa Tahfidz
Halaman Awal Beasiswa Tahfidz Setelah mahasiswa berhasil Login, akan tampak Halaman Awal sistem dengan menu- menu disamping kiri yaitu Dashboard, Daftar Tahfidz, Hasil Verifikasi dan Tool. Menu Dashboard berisi berita/pengumuman/informasi seputar mahasisw. Menu Daftar Tahfidz berisi sub menu untuk melakukan input data dan ungah dokumen. Menu Hasil Verifikasi berisi hasil verifikasi data dan dokumen yang telah diverifikasi oleh pihak berwenang. Menu Tool digunakan untuk melakukan penggantian password.
Gambar 3. Tampilan Awal Beasiswa Tahfidz Selanjutnya, demi keamanan, sebelum melakukan pengisian data dan unggah dokumen, lakukan penggantian password melalui Menu Tool. A.
Menu Tool Untuk memulai penggantian password, klik pada menu Tool dan klik “Ubah Password”. Lakukan penggantian password dengan mengisi isian: “Password Lama Anda”, diisi dengan password yang digunakan saat pertama kali Login, contoh Password : 06051996 “Password Baru Anda”, diisi dengan password baru “Tulis Password Baru Anda lagi”, diisi dengan mengetik ulang password baru (harus sama dengan yang diketik pada isian sebelumnya pada Password Baru Anda)
Gambar 4. Fasilitas Penggantian Password
Setelah password diganti, klik tombol “Simpan“ seperti tombol beriku
B.
Menu Daftar Tahfidz Pengisian Daftar Tahfidz dan upload dokumen dilakukan dengan mengklik menu “Daftar Tahfidz”. Setelah menu Daftar Tahfidz diklik akan tampil sub-sub menu sebagai berikut: 1. Update Biodata 2. Update Data Tahfidz 3. Upload File 4. Finalisasi/Cetak Formulir
Selain muncul sub menu pada sisi kiri tampilan, pada sisi kanan tampilan akan muncul sejumlah informasi, yaitu: Ucapan Selamat Datang, Identitas Mahasiswa yang login serta Langkah Daftar Tahfidz Mahasiswa Beasiswa Tahfidz UIN Walisongo. Perhatikan langkah-langkah Daftar Tahfidz tersebut agar dapat melakukan pengisian data dan unggah dokumen dengan benar.
Gambar 5. Informasi Data Peserta
B.1 Sub Menu Update Biodata Langkah pertama pengisian data bagi mahasiswa beasiswa tahfidz adalah mengisi Biodata. Klik pada Sub Menu “Update Biodata” maka akan tampil blangko isian sebagai berikut:
Gambar 6. Blangko Isian untuk Update Biodata
Pada blangko isian Update Biodata, isikan data saudara sesuai penjelasan berikut ini: ISIAN ATURAN PENGISIAN Nama Lengkap : diisi dengan nama lengkap mahasiswa pendaftar beasiswa tahfidz Nomor Induk Mahasiswa : Tidak perlu diisi, data sudah tersedia (NIM) Fakultas : Tidak perlu diisi, data sudah tersedia Program Studi / Jurusan : Tidak perlu diisi, data sudah tersedia Jenis Kelamin : memilih salah satu pilihan : laki-laki atau perempuan Semester : IPK : Tempat Lahir : diisi dengan tempat lahir seperti tertera dalam ijazah/akte kelahiran Tanggal Lahir : Klik pada isian tanggal lahir, pilih tanggal lahir pada kalender yang tersedia Alamat Asal : diisi dengan alamat asal mahasiswa Kecamatan Asal : diisi dengan kecamatan asal mahasiswa (saat bermukim selama kuliah nanti) Kab./Kota Asal : Memilih kabupaten/kota yang sesuai dengan asal mahasiswa Propinsi Asal : Memilih provinsi yang sesuai dengan asal mahasiswa Alamat Kost : diisi dengan alamat kost mahasiswa Kecamatan Kost : diisi dengan kecamatan kost mahasiswa (saat bermukim selama kuliah nanti)
Kab./Kota Kost
:
Propinsi Kost
:
No. Telp.
:
No. Telp. Ayah
:
No. Handpohone Nama Ayah Pendidikan Ayah Pekerjaan Ayah Jumlah Penghasilan Ayah No. Handphone Ayah Jumlah Hafalan
: : : : : : :
Memilih kabupaten/kota kost yang sesuai dengan tempat tinggal mahasiswa (saat bermukim selama kuliah nanti) Memilih provinsi kost yang sesuai dengan tempat tinggal mahasiswa (saat bermukim selama kuliah nanti) diisi dengan nomor telepon rumah (fixed phone atau telephone kabel) diisi dengan nomor handphone mahasiswa diisi dengan nama lengkap ayah mahasiswa memilih jenjang pendidikan ayah memilih pekerjaan ayah diisi dengan nominal penghasilan ayah, contoh penulisan : 3000000 (tanpa Rp dan tanpa titik maupun koma cukup dengan angka saja) diisi dengan nomor telepon rumah (fixed phone) ayah diisi dengan nomor handphone ayah Diisi jumlah juz yang hafal
Setelah password diganti, klik tombol “Simpan“ seperti tombol beriku B.2 Sub Menu Data Tahfidz Langkah kedua setelah pengisian Update Biodata adalah pengisian Update Data Tahfidz. Klik pada Sub Menu “Update Data Tahfidz” maka akan tampil blangko isian sebagai berikut:
Gambar 7. Blangko Isian Update Data Tahfidz
Pada blangko isian Update Data Tahfidz, isikan Data Tahfidz sesuai penjelasan berikut :
ISIAN Jenis Berkas Tahfidz Tahun Keterangan File
: : : :
ATURAN PENGISIAN memilih jenis berkas memilih tahun sesuai tahun yang ada di sertifikat/piagam tahfidz. diisi dengan keterangan jumlah juz yang dihafal. Klik tombol “Browse” untuk mengupload file scan bukti (contoh : sertifikat, piagam). File scan bukti yang diupload diharuskan berukuran <1MB
Jika pengisian data dan “browse” bukti kejuaraan sudah dilakukan, klik tombol “upload”. Saat proses upload, akan muncul informasi “ Please wait uploading...”. Saat proses upload selesai dilakukan, mengupload dan menyimpan file tahfidz”.
akan muncul
informasi
“Sukses
Gambar 8. Informasi Bukti Kejuaraan telah sukses diupload
Jika mahasiswa memiliki lebih dari satu tahfidz, maka lakukan kembali pengisian data tahfidz serta upload bukti seperti langkah di atas.
B.3 Sub Menu Upload File Langkah ketiga setelah pengisian Update Data Tahfidz adalah Upload File Dokumen Persyaratan. Klik pada Sub Menu “Upload File” maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 9. Tampilan Fasilitas untuk Upload File Persyaratan
Tentunya, sebelum melakukan upload file persyaratan, mahasiswa harus mempersiapkan file-file scan dari dokumen-dokumen tersebut seperti scan KTM, Kartu Registrasi/KST, HSS dsb. Macam dokumen dan penjelasan tidap dokumen adalah sebagai berikut: ISIAN
KTM Kartu Registrasi /KST yang terlegalisasi Hasil Studi Sementara (HSS) Surat Pernyataan Tidak Sedang Menerima Beasiswa dari Pihak Manapun diketahui oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama Surat Keterangan Kelakuan Baik (SKKB) yang masih berlaku dari Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama Rekening Bank Jateng Syari'ah yang masih aktif
: : : :
ATURAN PENGISIAN Kartu Tanda Mahasiswa Kartu Registrasi / Kartu Studi Tetap Mahasiswa yang aktif di semester berjalan/terakhir Hasil Studi Sementara yang terlegalisasi pada semester berjalan/terakhir Surat Pernyataan Tidak Sedang Menerima Beasiswa dari Pihak Manapun diketahui oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama
:
Surat Keterangan Kelakuan Baik (SKKB) yang masih berlaku dari Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama
:
Rekening Bank Jateng Syari'ah yang masih aktif
Setelah file scan dipersiapkan, dan mahasiswa membuka tampilan seperti gambar 10, maka pilih “Tipe Berkas” dengan mengklik tanda segitiga kecil pada kotak isian Tipe Berkas. Akan mucul pilihan beberapa Tipe Berkas, pilih salah satu, contoh “KTM”.
Gambar 10. Memilih Tipe Berkas dengan mengklik Kotak Isian Drop Down
Kemudian, pada File, klik “Browse” dan cari file scan dari Kartu Keluarga yang sudah dipersiapkan dalam komputer mahasiswa. Kemudian tekan tombol “Upload”. Saat proses upload, akan muncul informasi “ Please wait uploading...”. Saat proses upload selesai dilakukan, akan muncul informasi “Sukses mengupload dan menyimpan file persyaratan”.
B.4 Sub Menu Finalisasi/Cetak Formulir Setelah mahasiswa melakukan pengisian data pendaftaran beasiswa tahfidz dan upload dokumen persyaratan, pilih sub menu “Finalisasi/Cetak Formulir”. Gambar 11 menunjukkan tampilan untuk melakukan pencetakan formulir dengan cara mengklik tombol “Finalisasi”.
Ingat !!!
Sebelum mengklik tombol “Finalisasi”, pastikan pengisian data diri anda “SUDAH BENAR” dan “SESUAI KEADAAN YANG SEBENARNYA”. Kebenaran data dalam pengisian menjadi tanggung jawab mahasiswa yang bersangkutan.
C.
Gambar 11. Tampilan Fasilitas untuk Cetak Formulir
Menu Hasil Verifikasi Untuk melihat hasil Verifikasi dengan mengklik menu “Hasil Verifikasi”. Setelah menu Hasil Verifikasi diklik akan tampil sub-sub menu sebagai berikut:
Hasil Verifikasi Selain muncul sub menu pada sisi kiri tampilan, pada sisi kanan tampilan akan muncul sejumlah informasi, yaitu: Ucapan Selamat Datang, Identitas Mahasiswa yang login serta Langkah Daftar Tahfidz Mahasiswa Beasiswa Tahfidz UIN Walisongo.
Gambar 5. Informasi Data Peserta
C.1 Hasil Verifikasi Langkah selanjutnya setelah pengisian telah terfinalisasi dan diverifikasi maka langkah selanjutnya adalah Melihat Hasil Verifikasi. Klik pada Sub Menu “Hasil Verifikasi” maka akan tampil blangko isian sebagai berikut:
D.
Gambar 10. Tampilan Hasil Verifikasi Data
Logout Jika mahasiswa telah menyelesaikan pengisian data diri dan upload dokumen diri, mahasiswa dapat keluar dari sistem dengan mengklik “Logout” pada bagian kiri atas sistem.
Gambar 13. Tampilan untuk Logout (Keluar dari Sistem Pendaftaran Beasiswa Prestasi)
