PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN
PENGANTAR
Buku panduan standar pembiayaan ini dibuat dengan maksud dan tujuan untuk mengatur kebutuhan sarana fisik dan pengelolaan keuangan untuk kegiatan proses pembelajaran dan belanja pegawai di lingkungan STTR Cepu. Sehingga kebutuhan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di jurusan teknik mesin, sipil dan elektro dapat dipenuhi sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh sistem penjaminan mutu STTR Cepu. Buku panduan ini digunakan sebagai acuan atau rambu-rambu dalam pelaksanaan pemenuhan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di jurusan teknik mesin, sipil dan elektro.
Cepu, Tim penyusun
3 Pusat Penjaminan Mutu SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU
PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN
DAFTAR ISI
HALAMAN COVER ...................................................................
1
PENGANTAR .............................................................................
2
DAFTAR ISI ................................................................................
3
BAB I
PENDAHULUAN .................................................
4
A. Latar Belakang ...................................................
4
B. Maksud dan Tujuan ............................................
4
BAB II
BAB IV
STANDAR PEMBIAYAAN .................................. A. Biaya Investasi Perguruan Tinggi.........................
6
B. Biaya Operasional Perguruan Tinggi ....................
8
C. Biaya Personal Mahasiswa ..................................
19
PENUTUP .............................................................
31
Lampiran SK Penetapan Panduan Standar Pembiayaan Borang Standar Pembiayaan
4 Pusat Penjaminan Mutu SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU
PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Pembelajaran di Perguruan Tinggi adalah kegiatan yang terprogram dalam disain (fasiliting , Empowering dan enabling), untuk menciptakan mahasiswa belajar secara efektif, yang menekankan pada sumber belajar. Pembelajaran merupakan proses pengembangan kreativitas berfikir yang dapat
meningkatkan
kemampuan
berfikir
mahasiswa
serta
dapat
meningkatkan dan mengkonstruksikan pengetahuan baru sebagai upaya meningkatkan penguasaan dan pengembangan yang baik terhadap materi kuliah. Dalam meningkatkan pelaksanaan program pelaksanaan proses pembelajaran yang berbasis kompetensi, maka perlu diterbitkannya panduan pelaksanaan proses belajar mengajar, sehingga pelaksanaan belajar mengajar dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan target yang diinginkan. B. Maksud dan Tujuan Maksud dari penyusunan pedoman standar proses pembelajaran adalah agar Dosen dan Mahasiswa mengetahui dan memahami ramburambu/aturan tentang pelaksanaan kegiatan belajar mengajar, sehingga Dosen dan Mahasiswa telah mengetahui sejak awal tugas dan fungsinya serta dapat mempersiapkan diri untuk melaksanakan kegiatan pembelajaran dengan baik dan benar. Tujuan dari penyusunan pedoman standar proses pembelajaran adalah terciptanya pedoman yang baku yang dapat digunakan dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar.
5 Pusat Penjaminan Mutu SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU
PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN
BAB II STANDAR PEMBIAYAAN KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU Nomor : 027/E/SK/I/STTR/2007 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe Cepu Tahun Akademik 2009 / 2010 Ketua Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe Cepu Menimbang
: 1. bahwa dalam rangka ketertiban, kelancaran, efisiensi dan efektifitas pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe Cepu, perlu segera ditetapkan Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe Cepu tahun akademik 2009 /2010. 2. bahwa berdasarkan Statuta tahun 2008 pasal 130, Anggaran Pendapatan Belanja Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe Cepu yang telah disetujui Yayasan dikelola melalui keputusan Ketua. 3. bahwa sehubungan dengan hal-hal tersebut di atas perlu segera dikeluarkan Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe Cepu tentang pengelolaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe Cepu tahun akademik 2009/2010.
Mengingat
: 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 Tentang Pendidikan Tinggi. 3. Keputusan MENDIKNAS No. 118/D/O/2003 tanggal 5 Agustus 2003. 4. Statuta STTR Cepu tanggal 5 Agustus 2008 5. Keputusan Ketua STTR Cepu No. 026/E/SK/I/STTR/2003 tanggal 1 Desember 2003 tentang Tata Laksana Keuangan. 6 Pusat Penjaminan Mutu SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU
PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN
6. Keputusan Ketua STTR Cepu No. 002/A/SK/I/STTR/2004 tanggal 12 Januari 2004 tentang Tata Laksana Pengadaan Barang dan Jasa. Memperhatikan : 1. Rapat Senat STTR Cepu tanggal 19 Agustus 2009 di ruang pertemuan tentang pembahasan RAPB STTR Cepu tahun akademik 2009/2010. 2. Rapat Pleno Yayasan Pendidikan Ronggolawe di Blora tanggal 22 Agustus 2009 tentang perubahan dan persetujuan RAPB STTR Cepu tahun akademik 2009/2010. MEMUTUSKAN Menetapkan Pertama
: : Pendapatan keuangan STTR Cepu tahun akademik 2009/2010 sebesar Rp. 2.175.621.400,- (Dua milyar seratus tujuh puluh lima juta enam ratus dua puluh satu ribu empat ratus rupiah) merupakan pendapatan minimal yang harus dapat terealisir dalam pelaksanaannya.
Kedua
: Belanja keuangan STTR Cepu tahun akademik 2009/2010 sebesar Rp. 2.172.406.000,- (Dua milyar seratus tujuh puluh dua juta empat ratus enam ribu rupiah) merupakan pengeluaran maksimal yang harus dipertanggungjawabkan oleh yang berkepentingan untuk melaksanakan dan merealisir program-program kegiatan yang telah ditentukan.
Ketiga
: Sebagai pedoman dan petunjuk pengelolaan serta operasional keuangan STTR Cepu mengacu pada keputusan Ketua STTR Cepu No. 026/E/SK/I/STTR/2003 tanggal 1 Desember 2003 tentang Tata Laksana Keuangan STTR Cepu dan Nomor 002/A/SK/I/STTR/2004 tanggal 12 Januari 2004 tentang Tata Laksana Pengadaan Barang dan Jasa.
Keempat
: Anggaran Pendapatan Belanja STTR Cepu, butir pertama dan kedua sebagaimana terlampir harus dilaksanakan berdasarkan displin anggaran, efektif, efisien, tertib dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai ketentuan butir ketiga di atas.
Kelima
: Sebagai pengendalian pelaksanaan butir keempat pendapatan dan belanja keuangan STTR Cepu dituangkan dalam laporan bulanan selambat-lambatnya tanggal 10 setiap bulannya harus sudah dikirimkan kepada Yayasan. 7 Pusat Penjaminan Mutu SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU
PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN
Keenam
: Anggaran Pendapatan Belanja STTR Cepu tahun akademik 2009 / 2010 agar dilaksanakan dan dindahkan sebagaimana mestinya sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku.
Ketujuh
: Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila ternyata terdapat kekeliruan dikemudian hari akan ditinjau dan diperbaiki sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Pada Tanggal
: Cepu : 1 September 2009
Ketua,
Drs. H. Djupri Prajitno Tembusan Kepada Yth, 1. Ketau Yayasan Pendidikan Ronggolawe Cepu di Blora; 2. Sekretaris YPR Cepu 3. Bendahara YPR Cepu 4. Arsip
PENGESAHAN Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe Cepu ( APB STTR Cepu ) Tahun 2009 / 2010 ini telah dirapatkan dan dibahas oleh Unsur Pimpinan dan Senat STTR Cepu serta YPR Cepu dan telah mendapat persetujuan untuk dilaksanakan.
8 Pusat Penjaminan Mutu SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU
PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN
Dengan perincian : - Pendapatan : - Pengeluaran :
Rp. Rp.
2.175.621.400,2.172.406.000,-
Rp.
3.215.400,-
APB STTR Cepu ini berlaku terhitung mulai tanggal 1 September 2009 sampai dengan tanggal 31 Agustus 2010.
Cepu, 1 September 2009 YPR Cepu a.n Ketua
STTR Cepu Ketua
WAHYU SUHARTO,BE
Drs. H. DJUPRI PRAJITNO
PENJELASAN
NO.
MA
KETERANGAN
1.
100100 s/d 101600
Perkiraan jumlah mahasiswa dan pendapatan mendekati 100 %.
2.
101700 101900
Pemasukannya mendekati 100%. 9
Pusat Penjaminan Mutu SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU
PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN
3.
101930
Belum dapat diperkirakan pemasukannya.
4.
S300000 s/d S300900
Jumlah mahasiswa dan pendapatan mendekati 100%
5.
200000 s/d 200130
Cukup jelas
6.
200140
Transport Dosen Tidak Tetap Rp. 25.000,atau setiap terima honor.
7.
200150
Pajak Penghasilan Dosen dibayar langsung oleh yang bersangkutan.
8.
200200/ 200210
Gaji Ketua ditetapkan berdasarkan kekuatan anggaran. Gaji untuk Pegawai Tetap Yayasan dan Satpam Ditetapkan berdasarkan SK Kepangkatan dari Yayasan. Khusus Cleaning Service / Tukang kebun menurut UMR / UMP yang ditetapkan pemerintah Propinsi Jawa Tengah.
9.
200220
Penyisihan Dana Pesangon diberikan kepada Pegawai yang pensiun dan sesuai ketentuan Pemerintah atau diberikan sesuai kekuatan anggaran STTR Cepu.
10.
200230
11.
200240
Diberikan pada pegawai yang telah memenuhi persyaratan naik berkala dengan memperhatikan kondiute pegawai yang bersangkutan. Tunjangan Fungsional Dosen Tetap diberikan Berdasarkan kekuatan anggaran STTR Cepu. Belum berjabatan Rp 0,Asisten Ahli Rp. 162.000,Lektor Rp. 301.500,Lektor Kepala Rp. 387.000,Guru Besar Rp. 540.000,-
12.
200250
Diberikan berdasarkan kekuatan anggaran STTR Cepu sesuai eselon setara Peraturan Pemerintah. Eselon III a : Ketua 10
Pusat Penjaminan Mutu SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU
PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN
Eselon III b Eselon IV a Eselon IV b
: Pembantu Ketua : Ka. Bag, Ka. Jur, P3M, P2M : Ka. Perpust, Sek. Jur, Ka.Sub. Bag, Ka. Lab. Dosen Wali diberikan Rp. 1.000,-/mahasiswa Per bulan. 13.
200260
Diberikan kepada Pegawai Tetap Yayasan yang bukan suami/istri Pegawai Negeri Sipil. Bila ada suami dan istri yang berkerja di STTR Cepu diberikan salah satu yang terbesar.
14.
200270
Diberikan kepada Pegawai Tetap Yayasan dan DPK, sesuai kekuatan anggaran STTR Cepu.
15.
200280 s/d 200296
Cukup jelas.
16.
200297 s/d 200298
Cukup jelas.
17.
200299
Diberikan kepada Ketua, Sekretaris dan anggota Senat Sekolah Tinggi yang akan ditetapkan dengan SK Ketua Senat Sekolah Tinggi.
18.
210000 s/d 210500
Cukup jelas.
19.
210510
Yang dimaksud Staf adalah Ka.Sub.Bagian Dinas ke Jakarta sesuai dengan situasi dan kondisi. Yang dimaksud Dinas Bantuan adalah : -Pembinaan Pegawai Negeri ke Kopertis -Pengajuan/usulan Jabatan Fungsional ke Kopertis -Penerimaan SK di Kopertis -Diskusi Ilmiah/Seminar Regional yang bersifat kolektif -Undangan Halal Bihalal dari Kopertis -Penelitian/Pengabdian Masyarakat -dan dinas sejenisnya. Bila yang bersangkutan mendapat tugas dari akademi menjadi dinas Resmi. Bila layat/bezuk orang sakit diberikan bantuan 11
Pusat Penjaminan Mutu SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU
PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN
makan bagi yang berangkat bila mengalami kekurangan akan disubsidi oleh Kas STTR. besarnya penggantian penginapan sesuai Anggaran, bila menginap di hotel diharapkan se suai dengan plafon anggaran dan apabila kurang dapat diganti dengan menunjukkan kwitansi/nota pembayaran. Keterangan tarif Penginapan : -Tarif I: Ketua -Tarif II : Pembantu Ketua -Tarif III : Ka.Bag. / Ka.Jur. -Tarif IV : Ka.Sub.bag. / Sek.Jur -Tarif V : Administrasi Dinas Resmi : a. Plafon berlaku 1 hari. b. Dinas 2 hari dihitung dinas 1 hari dan selebihnya penggantian uang makan dan penginapan. c. Dinas 3 hari dan selebihnya dihitung 2 hari, selebihnya penggantian uang makan dan penginapan jika tidak ditanggung pihak ke-III. d. Dinas ke luar kota (urusan ke Kopertis dan sejenisnya) merupakan dinas kolektif (1 orang mewakili beberapa orang/kepentingan). e. Dinas lebih 7 hari, uang harian Rp 25.000,/hari ditambah uang makan dan penginapan jika tidak ditanggung pihak ke-III. f. Tarif Uang Dinas: -Ketua = Rp 100.000,-Puket (I,II,III) = Rp 85.000,-Kepala Bagian = Rp 75.000,-Ketua Jurusan = Rp 75.000,-Ka.P3M/P2M = Rp 75.000,-Ka.Sub.Bag. = Rp 65.000,-Dosen Tetap Biasa = Rp 65.000,-Administrasi/Instruktur = Rp 55.000,-Sopir = Rp 27.500,-Uang Saku Mahasiswa = Rp 15.000,20.
210520
Yang berhak mengajukan kendaraan dinas adalah : 1. Ketua 2. Pembantu Ketua
12 Pusat Penjaminan Mutu SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU
PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN
3. Rombongan Pegawai minimal 3 orang (sesuai petunjuk dalam operasional kendaraan dinas STTR Cepu) Bila menggunakan mobil sendiri dapat penggantian uang BBM dan pengemudi. Bila keluar kota biaya transportasi sesuai tarif travel terbaru, kecuali kota-kota tertentu yang tidak ada travel ditetapkan tersendiri. Tarif transport dinas (BBM) : -Cilacap, Purwokerto = 100 ltr -Semarang, Surabaya, Kudus, dan = 40 ltr Sekitarnya -Kendal, Yogyakarta, Malang dan = 60 ltr -Rembang, Tuban dan sekitarnya = 25 ltr -Blora, Randublatung, Bojonegoro= 10 ltr 21.
210600
Rapat-rapat yang membutuhkan kepenatan dan membutuhkan waktu lama disediakan makanan kecil. Rapat-rapat yang mendapat honor: 1. Rapat Senat (sesuai anggaran Senat akademi). 2. Rapat Yudisium Komulatif = Rp 25.000,3. Rapat Anggaran = Rp 25.000,4. Rapat dengan Yayasan = Rp 25.000,5. Rapat penentuan PMB = Rp 20.000,6. Rapat Wisuda = Rp 15.000,7. Rapat Akreditasi = Rp 25.000,8. dan rapat lain yang berhubungan dengan pengembangan akademis rata-rata Rp 20.000,-
22.
210700 s/d 220400
Cukup jelas
23. 24.
230100 s/d 250500 250600
Disesuaikan keadaan dan kondisi serta anggaran. Sebaiknya dapat menghasilkan sisa anggaran. Biaya-biaya yang dikeluarkan untuk Akreditasi STTR Cepu
25.
250700
Diberikan kepada Tenaga Edukatif yang menempuh sekolah lagi.
26.
260000
Dapat dilaksanakan sesuai anggaran.
27.
270000 s/d
Cukup jelas 13
Pusat Penjaminan Mutu SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU
PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN
290910
14 Pusat Penjaminan Mutu SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU
PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN
BAB III PENUTUP Pedoman pelaksanaan standar pembiayaan ini berdasar pada hasil pengamatan yang dilaksanakan STTR Cepu, serta dari buku pengembangan materi dan proses pembelajaran yang diterbitkan oleh Dikti. Pedoman pelaksanaan standar pembiayaan memuat aturan-aturan dan tugas struktural, fungsional tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di lembaga STTR Cepu, agar masing-masing yang terlibat dapat memahami fungsi dan tugasnya. Sehingga proses pelaksanaan pembelajaran dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan yang diinginkan. Panduan Program Penjaminan Mutu Standar Pembiyaan harus ditinjau ulang setiap 5 tahun sekali.
15 Pusat Penjaminan Mutu SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU