Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing

Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing Internasionalisasi dengan mematuhi peraturan.

Memperkerjakan tenaga asing ilegal

Di Kantor ini tidak memperkerjakan tenaga kerja ilegal

Pemilik Usaha

青少年・治安対策本部

外国人労働者雇用マニュアル Penerbit:Kantor Pusat Penanganan Pemuda dan Keamanan, Tokyo 2-8-1 Nishishinjuku, Shinjuku-Ku, Tokyo 163-8001 Telepon 03-5388-2279 治安対策課 http://www.seisyounen-chian.metro.tokyo.jp/chian/ 登録番号（24） 38 古紙パルプ配合率100％再生紙を使用しています

イン�ネシア�リント用.indd 1

13.3.6 3:55:52 PM

D

a f

t

a r

i

s

Kata Pengantar

i

Yang terhormat perusahaan yang memperkerjakan tenaga kerja asing Keberadaan warga ilegal tidak hanya merupakan satu-satunya faktor yang mempengaruhi

ketertiban umum, namum juga mempengaruhi hak-hak asasi manusia dari warga ilegal itu

Kata Pengantar

1

sendiri dan persaingan ekonomi yang adil.

Mengenai sistem pengaturan izin tinggal yang baru

2

asing ilegal yang tinggal di Kota Tokyo”, Kantor Imigrasi Kementrian Kehakiman, Kantor

Apakah yang dimaksud tenaga kerja ilegal?

3

Apakah yang dimaksud dengan kartu izin tinggal?

4

jumlah warga ilegal hingga setengahya dalam lima tahun ke depan.

Bagaimana dengan kartu identitas pendaftaran warga asing?

8

demikian diperkirakan bahwa masih ada sekitar 90.000 warga ilegal di Jepang dan sekitar 70%

Apakah yang dimaksud Izin aktivitas diluar status?

9

Di tahun 2003 dengan diumumkannya “Deklarasi tentang tindakan tegas terhadap warga

Imigrasi Tokyo, Departemen Kepolisian Metropolitan Tokyo, dan pemerintahan Metropolitan Tokyo mulai mengambil tindakan terhadapa warga ilegal dengan tujuan untuk memangkas

Hasilnya jumlah warga ilegal di seluruh Jepang telah berkurang hampir setengahnya. Namun

diantaranya telah masuk ke Jepang dengan tujuan untuk bekerja secara ilegal.

Pemerintahan Metropolitan Tokyo bersama-sama dengan Kantor Imigrasi Tokyo,Kantor

Bagaimana cara memastikan dapat izin bekerja tidaknya?(Gambar bagan)

10

Tenaga Kerja Tokyo, dan Departemen Kepolisian Metropolitan Tokyo membentuk "Asosiasi

Mengenai status izin tinggal ?

12

telah mengontrol aktivitas ilegal dan mendukung berbagai kegiatan pendidikan.

Status izin tinggal yang dapat dipekerjakan berdasarkan jenis pekerjaan

13

Untuk mereka yang memperkerjakan warga asing

14

Mengenai penyampaian perubahan orang yang mempunyai izin tinggal jangka

untuk menangani masalah yang terkait dengan warga ilegal” pada bulan Desember 2009, yang

Selain itu, sejak tahun 2010 Pemerintah Metropolitan Tokyo menetapkan Juni sebagai “Bulan

penggalakan pemekerjaan tenaga kerja asing yang benar" tahunan (di tahun 2011, bulan Desember juga dipilih) dan melaksanakan aktivitas yang difokuskan pada peningkatan

kesadaran untuk menekan jumlah pekerja asing ilegal dan selanjutnya menggalakkan

menengah dan jangka panjang

16

pemekerjaan mereka secara benar dengan menggandeng beberapa organisasi terkait. Selain itu,

Ketika menemui masalah terkait memperkerjakan warga asing

17

pemekerjaan pekerja asing yang benar, sesuai kampanye “Menciptakan tempat kerja yang

sejak tahun 2011 inspeksi tempat-tempat kerja telah dimulai untuk memastikan bahwa menggalakan pemekerjaan pekerja asing yang benar".

Maksud dari brosur ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan memahami dengan

benar aspek-aspek yang harus dipertimbangkan saat mempekerjakan pekerja asing, dan berupaya untuk “Menciptakan lingkungan tenaga kerja yang bebas dari tenaga kerja ilegal”.

Selain itu, karena sistem pengaturan izin tinggal yang baru dimulai dari bulan Juli 2012, maka

dipublikasikan informasi terbaru disesuaikan dengan hal tersebut.

Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing ● 1


13.3.6 3:55:55 PM

9 Juli 2012 dimulainya sistem pengaturan izin tinggal terbaru !

Di dalam Sistem Pengaturan Izin Tinggal yang baru, diterbitkan “ Kartu Izin Tinggal” kepada warga

asing yang sudah tinggal di Jepang dalam jangka waktu menengah dan jangka waktu panjang （Contoh, orang yang menetap dan memiliki izin tinggal seperti “Penduduk Permanen”, “Pasangan atau anak dari

Orang Jepang”, “Spesialis Kesusateraan dan Tugas Internasional”, “Pelajar” dan lain-lain）dan jika mereka berpindah pekerjaan, dan lainnya, maka harus melaporkannya kepada Kantor Imigrasi Jepang.

Di sisi lain, Batasan jangka waktu tinggal warga asing yang selama ini adalah 3 tahun telah berubah menjadi 5 tahun, serta diberlakukannya sistem izin masuk kembali ke Jepang, dimana proses pelaporan

Tenaga kerja ilegal adalah ….

Yang dimaksud dengan tenaga kerja ilegal adalah sebagai berikut:

1

izin masuk tidak diperlukan jika kembali masuk ke Jepang dalam jangka waktu kurang dari 1 tahun.

Namun, bersamaan dengan diperkenalkanya Sistem pengaturan Izin Tinggal ini, maka Sistem

Pendaftaran warga asing dihapuskan.

① Penerbitan “Kartu Izin Tinggal” ② Batas jangka waktu tinggal menjadi 5 tahun ③ Diberlakukanya sistem izin masuk

2

④ Penghapusan Sistem Pendaftaran warga asing Tolong pastikan kartu izin tinggal pada saat akan memperkerjakan warga asing! Apabila mengabaikan pemeriksaan ini…

Ada kemungkinan terjadi hal berikut!

Dihukum dengan denda tidak lebih dari 3 juta yen atau penjara 3 tahun, atau kedua-duanya. (Undang-Undang Revisi Pengawasan Keimigrasian no.2 pasal 73).

Karena dengan memeriksa yang tercantum pada kartu izin tinggal untuk mengetahui dapat

dipekerjakan tidaknya menjadi lebih mudah, maka Ketika akan memperkerjakan warga asing,

meskipun tidak tahu bahwa warga asing tersebut merupakan tenaga kerja ilegal, jika terdapat kelalaian seperti tidak memeriksa Kartu izin Tinggal, dan lainnya, maka yang memperkerjakannya tidak bisa terhindar dari hukuman.

2 ● Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing


3

Warga asing yang tidak mendapatkan izin untuk tinggal di Jepang, seperti mereka yang telah masuk ke Jepang secara ilegal atau melebihi batas izin visa mereka di Jepang, namun telah memperoleh pekerjaan. (Contoh) ● Orang yang overstay dan masuk ilegal yang bekerja

Warga asing yang memiliki status tinggal yang tidak membolehkan mereka untuk bekerja tanpa izin aktivitas di luar status. (Contoh) ● Orang yang bekerja dengan visa jangka pendek ● Pelajar yang bekerja tanpa izin

Warga asing dengan status tinggal yang membolehkan mereka untuk bekerja namun telah memperoleh pekerjaan diluar cakupan izin yang dibolehkan dalam status tinggal mereka. (Contoh) ● Koki yang bekerja di pabrik mesin sebagai pekerja terampil.


13.3.6 3:55:55 PM

Apa yang dimaksud dengan kartu izin tinggal?

Kartu izin tinggal adalah kartu yang diterbitkan untuk warga asing yang tinggal secara legal dalam jangka menengah dan jangka panjang di Jepang, kecuali warga permanen khusus, jika warga asing tidak memiliki kartu izin tinggal, maka pada prinsipnya tidak dapat bekerja. Kecuali yang masuk dalam kategori 1-6 dibawah ini, warga asing dapat menerima Kartu izin tinggal (yaitu warga asing yang tinggal dalam jangka menengah dan jangkap panjang). Nomor 1-6 dibawah ini adalah kategori orang yang tidak masuk persyaratan warga yang menerima kartu izin tinggal : ①Warga asing yang menetap tidak lebih dari (3 bulan) ②Warga asing yang hanya menetap dengan “visa jangka waktu pendek” ③Warga asing yang datang dengan “status diplomasi” atau “Staff pemerintahan”. ④Warga asing dengan status izin tinggal “Kegiatan Khusus” yang bekerja di kantor perwakilan kenegaraan untuk Jepang di Kantor Asosiasi Hubungan Asia Timur seperti (staff kantor perwakilan Taiwan dibidang ekonomi dan budaya di Jepang) atau staf dan keluarganya yang bertugas pada Misi Umum Palestina ke Jepang. ⑤Warga asing dengan status izin tinggal permanen khusus. ⑥Warga yang tidak memiliki status tinggal.

Contoh warga asing yang akan diterbitkan kartu izin tinggal ○Seseorang yang menikah dengan warga Jepang. ○Seseorang yang bekerja di suatu perusahaan. ○Pelajar ○Orang keturunan Jepang ○Peserta Magang ○Warga permanen, dll

Contoh warga asing yang akan diterbitkan kartu izin tinggal yang menikah dengan warga Jepang. ○Turis ○Diplomat ○Pendatang ilegal, dll

○Situasi dimana seseorang tidak memiliki kartu izin tinggal tapi diperbolehkan untuk bekerja:

Nama

Cara melihat kartu izin tinggal.

Tidak dicantumkan nama umum.

Pas Foto

Kartu izin tinggal tidak akan menampilkan foto pemiliknya apabila masa berlaku jatuh tempo sebelum usia 16 tahun,

Alamat

Apabila terjadi perubahan akan dituliskan dibelakang kartu

Status izin tinggal

Kartu tidak akan diterbitkan kepada orang yang tidak memiliki status izin tinggal.

Periode izin tinggal (Tanggal jatuh tempo))

Contoh

Masa Berlaku tinggal

Pada kartu izin tinggal terdapat masa berlaku.

Contoh

Izin aktivitas di luar status ○Izin “( 28 jam dalam seminggu, kecuali yang terlibat dalm industri seks dan lainnya)”. ○Izin “(semua kegiatan yang dituliskan pada keterangan izin aktivitas di luar status)”.

Cara Membaca Cap Izin Datang

Tanggal datang (Imigrasi)

●Adanya keterangan yang menjelaskan bahwa orang tersebut akan memiliki kartu izin tinggal di dalam paspornya.

Kartu izin tinggal akan diterbitkan ketika pertama kali memasuki Jepang. Sistem baru ini diaplikasikan dibeberapa bandara seperti Narita, Haneda, Cyubu dan Kansai. Untuk bandara lainya akan dibuatkan cap izin mendarat pada paspor dan dicantumkan akan diberi kartu izin tinggal di kemudian hari di kantor terdekat (Lihat halaman 5).

Lama tinggal

●Orang yang belum selesai melakukan pergantian ke kartu izin tinggal

Status tinggal

Lama tinggal

Setelah Sistem pengaturan Izin Tinggal diberlakukan, dalam periode tertentu kartu identitas pendaftaran warga asing bisa dianggap sebagai kartu izin tinggal.

Pelabuhan kedatangan

●Orang yang diberikan periode tinggal izin tinggal sebelum “Maret”. ●Orang yang diberi status tinggal sebagai “Diplomat” atau “staff pemerintahan”.

Terhadap warga asing di atas, pastikan dilakukan pemeriksaan kartu identitas warga asing, dan lainnya yang dianggap sebagai paspor atau kartu izin tinggal untuk mengetahui apakah warga asing tersebut diizinkan bekerja atau tidak.

Keterangan mengenai ada atau tiadanya pembatasan pada pekerjaan.

Contoh

※Terutama waspada dengan warga asing dengan status “pelajar”, “Peserta Magang”, “Tanggungan Keluarga”, “orang dengan aktivitas kebudayaan”, dan “orang dengan izin tinggal sementara” yang tidak dapat bekerja selama tidak memiliki izin aktivitas diluar status.

Contoh 4 ● Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing



13.3.6 3:55:57 PM

Langkah-langkah untuk mencegah pemalsuan kartu izin tinggal.

●Hologram 3D ”MOJ” akan bergerak ke kiri dan ke kanan apabila kartu dimiringkan ke kiri dan ke kanan.

Kartu izin tinggal dan Kartu identitas khusus warga permanen dapat diperiksa dipalsukan tidaknya.

Informasi mengenai pencabutan nomor kartu izin tinggal dapat diakses melalui halaman website. Anda dapat mengakses informasi pencabutan melalui link dari situs Biro Imigrasi. Jika Anda memasukkan informasi mengenai nomor kartu izin tinggal, tanggal, bulan dan tahun penerbitan kartu disini, maka anda akan dapat memeriksa validitas dari nomor kartu yang dimasukkan tersebut. ●Apabila kartu dimiringkan, maka akan ada perubahan pola dari warna pink ke hijau di sekitar karakter “MOJ”.

Anda dapat melihat informasi dari chip IC pada kartu izin tinggal. Pencatatan berbagai informasi yang terdapat pada chip IC kartu izin tinggal dapat dibuka di Website Biro Imigrasi.

●Untuk informasi lebih lanjut, A lihat di website imigrasi

在留カード仕様書

Cari

●Jika mengubah sudut pandang menjadi 90 ° , hologram silver di bawah foto berubah terbalik menjadi hitam dan putih.

Adanya kemungkinan perbedaan masa berlaku kartu izin tinggal dari yang ditulis di bagian depan kartu. (Bagian belakang kartu izin tinggal)

●Apabila kartu dimiringkan ke atas dan ke bawah, ujung kiri kartu akan berubah menjadi warna pink.



Pada umumnya periode masa berlaku kartu tertera pada bagian depan kartu, jika ada perubahan pada status tinggal atau sedang dilakukanya perpanjangan visa, maka akan dicatatkan pada bagian belakang kartu. Dengan ketentuan bahwa apabila aplikasi tidak dilakukan, maka masa berlaku kartu akan jatuh tempo 2 bulan sejak tanggal berakhirnya jatuh tempo yang sudah dituliskan di bagian depan kartu.


13.3.6 3:56:01 PM

Bagaimana dengan kartu identitas warga asing?

Dengan diberlakukanya sistem pengaturan izin tinggal, maka kartu identitas warga asing dihapuskan. Pada saat seseorang dalam proses memasuki sistem pengaturan izin tinggal (orang yang menunggu penerbitan kartu izin tinggal) maka kartu identitas warga asing dapat digunakan sebagai penggantinya untuk sementara waktu. Cara memastikan kartu identitas warga asing

Nama Menjelaskan nama yang dikenal ( )

Cara memastikan apakah warga yang tidak memiliki kartu izin tinggal, memiliki izin aktivitas diluar status atau tidak, yaitu dengan mengecek (sertifikat izin aktivitas diluar status) atau (segel bertandakan sertifikat izin aktivitas diluar status).

Contoh

Status tinggal Apabila ada perubahan status, maka akan dituliskan di bagian belakang kartu.

１

Alamat

Apabila terjadi perubahan maka akan dituliskan dibelakang kartu

Pengecekan selanjutnya (pergantian) periode aplikasi

Masa Berlaku tinggal Adanya perubahan (perpanjangan) akan dituliskan di bagian belakang kartu

Contoh

Adalah periode untuk melakukan pergantian sertifikat identitas warga asin dan bukan merupakan masa berlaku tinggal seseorang.

2

１

Perlu diperhatikan juga terhadap

１ pembatasan jenis pekerjaan dan

2

pembatasan jam kerja.

■Kartu izin tinggal dianggap sebagai periode tinggal. Contoh

●Warga pemanen Warga diatas 16 tahun

Mana yang lebih dulu antara tanggal 8 Juli 2015 atau yang ulang tahun

●Kegiatan Khusus＊

＊ Terbatas hanya pada orang yang melakukan penelitian khusus beserta pasangan dan anak-anaknya.

Mana yang lebih dulu antara periode masa berlaku tinggalnya habis atau pada tanggal 8 Juli 2015, Mana yang lebih dulu antara periode masa berlaku tinggalnya habis, pada

Warga dibawah 16 tahun tanggal 8 Juli 2015 atau berulang tahun yang ke-16.

●Status tinggal lainya＊ Warga diatas 16 tahun

＊ Pengecualian untuk orang yang tidak akan diterbitkan kartu izin tinggalnya

Periode tinggal akan habis sampai pada tanggal jatuh tempo tinggal nya. Mana yang lebih dulu antara periode tinggal berlaku sampai hari masa

Warga dibawah 16 tahun berlakunya habis atau sampai berusia 16 tahun.

※Terlepas dari yang tercantum pada "konfirmasi periode aplikasi terbaru" di kartu identitas warga asing, periode yang disebutkan di atas dianggap sebagai masa berlaku kartu izin tinggal.



Perhatikan terhadap masa berlaku perizinan.

Pada tanggal 8 Juli 2015.

Warga dibawah 16 tahun ke 16.

Warga diatas 16 tahun

2

Hal-hal mengenai Izin aktivitas diluar status Seseorang dapat bekerja dengan adanya izin aktivitas diluar status. Namun harus diwaspadai terhadap batas jam kerja dan lokasi kerja. Pada dasarnya seseorang hanya diizinkan untuk melakukan kegiatan diluar status kurang dari 28 jam seminggu.

Kecuali pekerjaan yang bersangkutan dengan industri seks※

Tetapi, bagi pelajar pada saat liburan panjang (seperti liburan musim panas) diperbolehkan untuk kerja 8 jam dalam sehari.

Dilarang bekerja sebagai PSK, pekerja bar, bekerja di tempat hiburan, dan pelayanan kesehatan di ruangan privasi.

※Di kantor yang bergerak dibisnis bidang seks atau toko khsusus seks, atau bisnis khusus seks non toko, bisnis transimis video seks, bisnis pengenalan lawan jenis model toko, atau bisnis pengenalan lawan jenis model non toko.


13.3.6 3:56:02 PM

Untuk memastikan apakah dapat memperkerjakan secara legal tidaknya?

Point ポ

１

Memeriksa apakah orang tersebut adalah penduduk legal bukannya.

Orang asing yang tinggal di Jepang Kartu identitas warga asing

Kartu izin tinggal

Point ポ

2

Memastikan adanya tidaknya pembatasan pada pekerjaan

Status pekerja yang tidak memiliki batasan

OK untuk bekerja

○Warga permanen ○Pasangan atau anak dari warga Jepang ○Pasangan atau anak dari warga permanen ○Pemukim

Batasan pekerjaan pada seseorang berstatus tinggal

Pekerjaan yang diijinkan berdasarkan status tinggal (lihat halaman 12)

○Diplomat

Keberadaan status tinggal

Ketidak adaan status tinggal

○Pejabat ○Profesor ○Artis ○Aktivitas keagamaan ○Wartawan ○Investor/manajer bisnis ○Legal/layanan akunting ○Layanan kesehatan ○Peneliti ○Instruktur ○Insinyur ○Karyawan pindahan dari dalam perusahaan ○Spesialis dalam layanan kemanusiaan/internasional ○Penghibur ○Tenaga kerja terlatih ○Pelatihan keterampilan※

Adanya izin aktivitas diluar status

Pekerjaan yang tidak diijinkan berdasarkan status tinggal (lihat halaman 12)

※Untuk peserta pemagangan, bekerja hanya di lembaga yang telah ditentukan yang berdasarkan pada status tinggal.

Periode izin tinggal nya sudah habis

Periode izin tinggal nya masih berlaku

Imigran ilegal

Visitor biasa

Diizinkan bekerja hanya dalam lingkup kondisi yang ditetapkan dalam izin aktivitas diluar status

Non-kerja Tidak adanya izin aktivitas diluar status

Status tinggal orang yang non-kerja

Pendatang ilegal, overstay

OK untuk bekerja

○kegiatan kebudayaan ○Menetap dalam jangka pendek ○Pelajar ○Tinggal bersama keluarga ○Pelatihan

Adanya izin aktivitas diluar status

Diizinkan bekerja hanya dalam lingkup kondisi yang ditetapkan dalam izin aktivitas diluar status

Non-kerja

Non kerja



Untuk memastikan ada tidaknya pembatasan pekerjaan, dilakukan sebagai berikut.

Tidak adanya izin aktivitas diluar status

Hal-hal mengenai kegiatan khusus, Memastikan dengan membaca penjelasan apakah orang tersebut bisa dipekerjakan atau tidak (Apabila diizinkan untuk bekerja, maka perlu diketahui juga batasan dalam pekerjaanya).


13.3.6 3:56:04 PM

Jenis Status Tinggal apakah yang ada.

Status tinggal

Contoh pekerjaan yang berlaku

●Jenis status tinggal tanpa batasan aktivitas Warga Permanen Pasangan atau anak warganegaraJepang Pasangan atau anak warga permanen Warga Lama

Orang yang telah ditetapkan sebagai warga permanen oleh Menteri Kehakiman Pasangan, anak kandung, atau anak yang diadopsi khusus oleh warga negaraJepang Pasangan atau anak kandung yang lahir dan teiap tinggal di Jepang sebagai warga permanen atau warga permanen khusus Keturunan Warga Negara Jepang generasi ketiga

●Jenis Status Tinggal yang membolehkan untuk bekerja (aktivitas khusus) Diplomat Diplomat Profesor Artis Aktivitas keagamaan Wartawan Investor/manajer bisnis Legal/layanan akunting Layanan kesehatan Peneliti Instruktur Insinyur Spesialis dalam layanan kemanusiaan/internasional Karyawan Pindahan dari Dalam Perusahaan Penghibur Tenaga kerja terlatih Pelatihan keterampilan

Duta Besar, menteri, konsul jenderal pemerintah asing atau anggota keluarganya Pejabat pemerintah asing atau organisasi internasional dan anggota keluarganya Profesor atau dosen universitas Penggubah lagu, pelukis, atau penulis, dsb. Misionaris yang dikirim oleh kelompok keagamaan di luar negeri, dsb. Wartawan atau juru kamera dari agensi pers asing Manajer atau supervisor kantor berita asing Pengacara atau akuntan publik bersertifikat. dsb. Dokter, perawat. atau dokter gigi, dsb. Peneliti atau organisasi terkait pemerintah atau perusahaan, dsb. Instruktur bahasa dari sekolah menengah pertama atau sekolah menengah atas, dsb. Insinyur teknik mesin, dsb Juru bahasa, desainer, instruktur bahasa perusahaan. dsb. Karyawan pindahan dari kantor bisnis di luar negeri Aktor/aktris, penyanyi, penari, atlet profesional, dsb. Juru masak asing, pelabh olahraga, pilot pesawat. chef, pengrajin pemrosesan logam berharga. dsb Pelatih keterampilan khusus

●Status Tinggal yang tidak dibolehkan untuk bekerja Aktivitas budaya Pendatang sementara Pelajar Peserta Pelatihan Tanggungan

Peneliti budaya Jepang. dsb. Turis, tamu konferensi, dsb. Mahasiswa. anggota peiatinan unrversitas. sekolah menengah atas profesional, sekolah menengah Peserta Pelatihan Pasangan dan anak yang disokong oleh warga negaraasing yang bekerja di Jepang

●Izin bekerja bergantung pada aktivitas Aktivitas ditunjuk

Perawat asing, calon pekerja perawat, dsb., sesuai dengan perjanjian kemitraan ekonomi.karyawan yang teritbat dalam urusan rumah tangga diplomat, dsb. atau orang yang sedang liburan sambil bekerja

Jenis bisnis apa sajakah yang membutuhkan Status Tinggal

Yang dimaksud status tinggal di sini adalah status yang membolehkan untuk bekerja dalam industii makanan, manufaktur, dan konstruksi. Karena adanya pengecualian. harap hubungi kantor imigrasi setempat untuk informasi yang lebih terperinci.

Jenis Status Tinggal apa yang membolehkan untuk bekerja terkait dengan industri makanan? ○Saat mempekerjakan pelayan wanita. pelayan. petugas toko serba ada, dan staf toko lainnya Warga Permanen. Pasangan alau Anak Warga Negara Jepang. Pasangan, atau Anak Warga Permanen, Warga Lama. Mahasiswa, Tanggungan

※Catatan: Mereka yang memiliki status Mahasiswa dan Tanggungan membutuhkan izin aktivitas di luar status. Mereka yang memiliki status Mahasiswa dan Tanggungan

○Saat mempekerjakan juru masak/koki

Warga Permanen. Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan. atau Anak Warga Permanen, Warga Lama, Tenaga Kerja Terlatih

※Catatan: Lisensi sebagai juru masak diperlukan secara terpisah

○Saat mempekerjakan pelayan, pembawa acara, dsb, untuk bekerja di toko hiburan untuk dewasa Warga Permanen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan, atau Anak Warga Permanen, Warga Lama

※Catatan:Mereka yang memliki status Mahasiswa dan Tanggungan tidak dapat dipekerjakan walaupun memiliki izin aktivitas diluar status. Selanjutnya, mereka yang berstatus penghibur tidak boleh melayani tamu.

Jenis Status Tinggal apa yang membolehkan untuk bekerja terkait dengan industri manufaktur? ※Catatan: Mereka yang memiliki status Mahasiswa dan Tanggungan dapat melakukan pekerjaan terkait manufaktur namun mambutuhkan izin aktivitas di luar status untuk melakukannya.

○Saat mempekerjakan penerjemah dan insinyur

Warga Pamanen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan, atau Anak Warga Permanen, Warga Lama, Kemanusiaan/internasional, Engineering, Mahasiswa, Tanggungan

※Catatan: Mereka yang bekerja sebagai penerjemah alau insinyur dapat juga melakukan tugas tugas administrasi

○Saat mempekerjakan staf administrasi

Warga Permamen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan atau Anak Warga Permanen, Warga Lama, Mahasiswa, Tanggungan

○Saat mempekerjakan pekerja konstruksi dan pabrik

Warga Permanen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan atau Anak Warga Permanen, Warga Lama, Mahasiswa, Tanggungan

Jenis Status Tinggal apa yang membolehkan untuk bekerja terkait dengan industri konstruksi? ※Catatan : Mereka yang memiliki status Mahasiswa dan Tanggungan dapat melakukan pekerjaan terkait konstruksi namun mambutuhkan izin aktivitas di luar status untuk melakukannya.

○Saat mempekerjakan pekerja bangunan, dsb.

Warga Permanen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan, atau Anak Warga Permanen, Warga Lama, Mahasiswa. Tanggungan

○Saat mempekerjakan staf administrasi, dsb.

Warga Permanen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan, atau Anak Warga Permanen, Warga Lama, Mahasiswa. Tanggungan

※Catatan: Meraka yang bekerja sebagai penerjemah dan Insinyur dapat juga melakukan tugas-tugas administrasi

○Saat mempekerjakan pengemudi dan pekerja pengiriman, dsb.

Warga Permanen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan, atau Anak Warga Permanen,Warga Lama, Mahasiswa, Tanggungan

※Catatan: Surat Izin Mengemudi juga diperlukan untuk mengemudlkan kandaraan.




13.3.6 3:56:06 PM

Ditujukan kepada lembaga yang menerima warga asing

Sesuai dengan pemberlakuan sistem pengaturan izin tinggal, maka setiap institusi yang menerima warga asing harus membuat laporan sebagai berikut. ●Pelaporan mengenai warga asing dengan izin status kerja jangka menengah dan jangka panjang. Untuk institusi (kecuali institusi yang diwajibkan melaporkan kondisi rekruitmen warga asing berdasarkan Undang-Undang Penanganan Ketenagakerjaan), yang menerima warga asing dengan mempunyai izin tinggal status kerja jangka menengah dan jangka panjang seperti “ Teknik”, dll. ( kecuali “ Kesenian”, “Keagaamaan”, “berita”, “Pelatihan Kerja”), ketika mulai menerima ( seperti mempekerjakan, ditunjuk menjabat, dll.) atau mengakhiri (diberhentikan, mengundurkan diri) warga asing dengan izin tinggal jangka menengah dan jangka panjang, maka harus melaporkan kepada Menteri Kehakiman dengan pergi ke kantor imigrasi daerah atau mengirim melalui pos ke kantor Imigrasi Tokyo dalam jangka waktu 14 hari.

Apa yang terjadi jika mempekerjakan Pekerja ilegal?

Dikenakan hukuman maksimal 3 tahun atau denda maksimal 3 juta yen, atau dikenakan kedua-duanya. ( Undang-undang Revisi Keimigrasian Pasal 73 ayat Majikan dan perantara yang mempekerjakan warga asing yang tidak memiliki izin kerja akan dikenakan hukuman maksimal 3 tahun atau denda 3 juta yen, atau dikenakan kedua-duanya. Jika pemilik usaha adalah orang asing yang melakukan tindakan yang membantu kerja ilegal, maka akan dideportasi.

●Pelaporan terkait pelajar Untuk lembaga pendidikan yang menerima pelajar asing yang mempunyai status tinggal “ Pelajar” dengan izin tinggal jangka menengah dan jangka panjang, maka ketika mulai penerimaan (masuk universitas, transfer) atau pengakhiran (lulus, putus sekolah), maka harus melaporkan kepada Menteri Kehakiman dengan pergi ke kantor imigrasi daerah atau mengirim melalui pos ke kantor Imigrasi Tokyo dalam jangka waktu 14 hari. Dan kepada lembaga pendidikan yang menerima mahasiswa asing, setiap tahun tanggal 1 Mei dan 1 November harus melaporkan kondisi penerimaan mahasiswa asing kepada Menteri Kehakiman dengan pergi ke kantor imigrasi daerah atau mengirim melalui pos ke kantor Imigrasi Tokyo dalam jangka waktu 14 hari.

Berdasarkan Undang-Undang Penanganan Ketenagakerjaan, semua pemilik perusahaan yang memperkerjakan orang asing perlu melakukan pelaporan sebagai berikut. ●Pelaporan berhubungan dengan kondisi memperkerjakan orang asing Seluruh pemilik perusahaan harus melaporkan nama tenaga kerja orang asing, status izin tinggal, periode izin tinggal, dll. kepada Hallo Work pada saat memperkerjakan atau memberhentikan tenaga kerja orang asing ( kecuali warga asing yang memiliki status izin tinggal “Warga Permanen Khusus” dan “Diplomat” “Staf Pemerintahan”).

Jika tidak melaporkan, atau membuat laporan palsu,



maka akan dikenakan denda maksimal 300 ribu yen.

Kepada Para Pengusaha Ada Free Paper yang mencantumkan iklan seperti mendorong kerja ilegal, dan lainnya. Jika ditemukan free paper yang mencantumnkan iklan dengan isi seperti dibawah ini, mohon kerjasamanya untuk tidak disimpan di toko, dan lainnya.

~ FREE PAPER ~ ●Visa tidak dipermasalahkan ●Overstay ● Pendatang ilegal ●Orang yang tidak memiliki izin tinggal

(Undang-Undang Penanganan Ketenagakerjaan Pasal 38 Ayat 2)


13.3.6 3:56:07 PM

Mengenai prosedur perubahan untuk orang dengan izin tinggal jangka menengah dan jangka panjang.

∼ Prosedur di Kantor Pemerintahan kota ∼ Pelaporan (perubahan) tempat tinggal ●Orang yang baru dating di Jepang Orang yang diterbitkan Karti Izin Tinggal di Imigrasi bandara ( termasuk orang yang dicantumkan “ Kartu izin tinggal diterbitkan kemudian” di passport.) atau orang dengan ijin tinggal jangka menengah dan jangka panjang baru karena mendapat ijin perubahan status izin tinggal, dll.

●Orang yang pindah alamat Orang dengan izin tinggal jangka menengah dan panjang, yang tempat tinggalnya berubah. Laporkan kepada bagian alamat kantor pemerintahan kota dalam jangka waktu 14 hari setelah alamat baru ditetapkan.

∼ Prosedur di Kantor Imigrasi Daerah ∼ Pelaporan (perubahan) selain tempat tinggal ●Pelaporan perubahan nama, tanggal lahir, status perkawinan, kewarganegaraan, dan wilayah Jika ada perubahan status, kewarganegaraan, dan wilayah karena perkawinan.

Bagaimana jika mengalami kesulitan dalam memperkerjakan orang asing?

Harap gunakan saluran telepon bantuan berikut jika menghadapi masalah dengan pekerja asing: ○Untuk membahas cara mempekerjakan pekerja asing: Saluran Telepon Darurat Tenaga Kerja Pemerintahan Metrolitan Tokyo 110 Pusat Bantuan dan Bimbingan Pemekerjaan Untuk Orang Asing Shinjuku Pusat Layanan Pemekerjaan untuk Orang Asing Tokyo

(0570) 006110

(03) 3204-8609 (03) 3588-8639

○Untuk mengajukan pertanyaan tentang status tinggal dan visa: (0570) 013904

Pusat Informasi Imigrasi

(03) 3202-5535

Pusat Bantuan Konsuitasi untuk Warga Asing

http://www.immi-moj.go.jp/info/onestop/pdf/soudan.pdf

○Mengenai izin aktivitas status tambahan, pendaftaran orang asing, dll.: Biro Imigrasi Kementrian Kehakiman

(03)3580-4111(saluran utama)

○Untuk warga asing di Tokyo, hubungi Pusat Bimbingan Bagi Warga Asing: (03)5320-7744

Bahasa Inggris

(03)5320-7766

Bahasa China

(03)5320-7700

Bahasa Korea

●Pelaporan terkait pasangan atau anak pasangan orang Jepang Sebagai orang dengan izin tinggal jangka menengah dan jangka panjang yang memiliki status izin tinggal “ Keluarga Tinggal”, “Kegiatan Khusus”, “Pasangan atau anak Orang Jepang”, atau “Pasangan dan anak orang Warga Permanen”, untuk orang dengan dasar status izin tinggal adalah sebagai pasangan orang Jepang, jika terjadi perceraian atau ditinggal mati

○Jika Anda perlu bantuan dalam memahami budaya atau gaya hidup karyawan asing Anda, atau karyawan asing Anda menghadapi kesulitan terkait perbedaan budaya, bahasa Jepang, dll.: (03)5291-5171

Shinjuku Multicultural Plaza

●Pelaporan terkait pasangan atau anak pasangan orang Jepang Sebagai orang dengan izin tinggal jangka menengah dan jangka panjang yang memiliki status izin tinggal “ Keluarga Tinggal”, “Kegiatan Khusus”, “Pasangan atau anak Orang Jepang”, atau “Pasangan dan anak orang Warga Permanen”, untuk orang dengan dasar status izin tinggal adalah sebagai pasangan orang Jepang, jika terjadi perceraian atau ditinggal mati Jika terjadi salah satunya, harus melapor kepada Menteri Kehakiman dengan datang ke Kantor Imigrasi Daerah atau melalui pos ke Kantor Imigrasi Tokyo dalam jangka waktu 14 hari.

●Pembaharuan masa berlaku Kartu Izin Tinggal

●Penerbitan ulang kartu Izin Tinggal,

maka harus mengajukan permohonan ke kantor Imigrasi Daerah.



○Hubungi Biro Imigrasi Tokyo atau kantor polisi terdekat untuk mengetahui informasi tentang warga ilegal: Biro Imigrasi Tokyo

(03)5796-7256

○Situs web yang bisa diakses: Kementrian Kehakiman (Ministry of Justice)

Biro Imigrasi Kementrian Kehakiman (Immigration Bureau of Japan)

http://www moj.jp

http://wvm.immi-moj.go.jp/


13.3.6 3:56:08 PM

Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing

Recommend Documents