Panduan Hibah Buku Ajar 2014
disusun oleh:
Bagian Pengembangan Pembelajaran R.303 Gedung D, Lantai 3 Telp. +6222 – 7564108 Ext. 2079
[email protected] lsd.telkomuniversity.ac.id
Panduan Hibah Buku Ajar 2014
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN DAFTAR ISI 1.
LATAR BELAKANG ............................................................................................................. 2
2.
TUJUAN KEGIATAN ............................................................................................................ 2
3.
LUARAN YANG DIHARAPKAN......................................................................................... 3
4.
DESKRIPSI HIBAH BUKU AJAR 2014 ............................................................................... 3
5.
PROSEDUR PENDAFTARAN .............................................................................................. 7
6.
KONTAK ................................................................................................................................ 9
REFERENSI ................................................................................................................................... 9 LAMPIRAN I ............................................................................................................................... 10 LAMPIRAN 2 ............................................................................................................................... 11
1
Panduan Hibah Buku Ajar 2014 1. LATAR BELAKANG Hibah pembuatan buku ajar merupakan program yang diselenggarakan oleh Bagian Pengembangan Pembelajaran (BPP) yang didasari oleh kontrak manajemen lembaga tahun 2014 dan Rencana Kerja Manajerial (RKM) BPP. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan stimulus kepada dosen-dosen di Telkom University untuk menyusun bahan ajar yang digunakan untuk kepentingan proses pembelajaran. Program ini memberikan kesempatan kepada para dosen di Telkom University untuk menyusun buku ajar sesuai dengan bidang keilmuannya masing-masing. Buku ajar yang dimaksud dapat berupa buku cetak atau buku elektronik yang ber-ISBN. Dengan demikian, melalui kegiatan ini, diharapkan terjadi peningkatan kualitas materi ajar secara bertahap di Telkom University. Hibah pembuatan buku ajar dibagi menjadi dua kategori yaitu : 1.
Hibah Buku Ajar yang telah terbit
2.
Hibah Pembuatan Buku Ajar.
2. TUJUAN KEGIATAN Hibah buku ajar 2014 memiliki tujuan ke dalam dan tujuan ke luar dalam konteks membangun penguatan internal dan peningkatan awareness eksternal. a. Tujuan Internal 1) Memotivasi dosen Telkom University untuk menulis dalam kapabilitasnya di dunia pendidikan, khususnya buku ajar 2) Membudayakan kebiasaan menulis ilmiah 3) Meningkatkan kualitas proses pembelajaran di Telkom University b. Tujuan Eksternal 1) Meningkatkan akreditasi institusi Telkom University 2) Meningkatkan top of mind/ brand image Telkom University di masyarakat
2
Panduan Hibah Buku Ajar 2014 3. LUARAN YANG DIHARAPKAN Luaran yang diharapkan dari pelaksanaan hibah buku ajar adalah buku Ajar karya dosen Telkom University yang diterbitkan secara nasional dan memiliki ISBN.
4. DESKRIPSI HIBAH BUKU AJAR 2014 Hibah Buku Ajar 2014 merupakan salah satu upaya stimulus dari institusi bagi dosen Telkom University dalam meningkatkan kapasitas dan kapabilitas dosen, disamping berdampak pada akreditasi dan reputasi lembaga. Detail hibah adalah sebagai berikut:
4.1.KARAKTERISTIK Hibah Buku Ajar 2014 terbagi menjadi dua kategori sebagai berikut: No 1 2
Kategori Hibah Kuota Hibah Buku Ajar yang Telah 20 buku ajar Terbit 20 buku ajar Hibah Pembuatan Buku Ajar
Besar Dana Rp. 10.000.000 Rp. 5.000.000
Hibah Buku Ajar yang Telah terbit Hibah Buku Ajar yang Telah Terbit ditujukan bagi dosen yang buku ajarnya telah terbit. Hibah ini merupakan reward untuk dosen yang bersangkutan sekaligus menjadi stimulus bagi dosen lain agar termotivasi untuk ikut menerbitkan buku. A. Prosedur bagi dosen yang mengikuti Hibah Buku Ajar yang telah terbit ini adalah sebagai berikut.
Calon Peserta mengumpulkan persyaratan
Penyelenggara menilai kelengkapan persyaratan
Penyelenggara mentransfer Dana Hibah di akhir periode
Persyaratan bisa dilihat pada kriteria peserta (sub bab 4.4) dan prosedur pendaftaran (bab 5). 3
Panduan Hibah Buku Ajar 2014 B. Hibah Buku Ajar yang telah terbit dilaksanakan dalam 3 periode, yaitu pada Triwulan II, Triwulan III dan Triwulan IV di tahun 2014. Tidak ada kuota untuk masing-masing periode yang ditetapkan. Namun demikian, karena anggaran BPP yang terbatas, kuota 20 Hibah berlaku secara kumulatif untuk ketiga periode tersebut. C. Karakteristik Output Hibah Buku Ajar yang telah terbit: 1) Buku yang diterbitkan merupakan buku ajar yang memiliki ISBN. 2) Buku yang diterbitkan bukan hasil terjemahan atau saduran. 3) Buku yang telah diterbitkan memuat pernyataan bahwa yang bersangkutan adalah dosen Telkom University/Universitas Telkom (bukan IT Telkom, IM Telkom, Politeknik Telkom, STISI Telkom, atau STT Telkom).
Hibah Pembuatan Buku Ajar Hibah Pembuatan Buku Ajar ditujukan ditujukan bagi dosen yang buku ajarnya belum diterbitkan. Hibah ini dimaksudkan sebagai stimulus dari institusi dan pendampingan bagi dosen dari
profesional yang telah ditunjuk BPP dalam
menerbitkan buku. A. Prosedur Hibah Pembuatan Buku Ajar adalah sebagai berikut.
Pendaftaran Hibah
Workshop Penulisan Buku Ajar
Proses Review
Transfer Termin I bagi dosen yang lolos
Proses pendampingan
Laporan Dosen
Transfer Termin II
Persyaratan bisa dilihat pada kriteria peserta (sub bab 4.4) dan prosedur pendaftaran (bab 5). 4
Panduan Hibah Buku Ajar 2014 B. Karakteristik Output Hibah Pembuatan Buku Ajar: 1) Draft buku minimal terdiri atas 80 halaman A4, spasi 1 dan bukan merupakan revisi dari buku yang pernah diterbitkan. 2) Penulisan buku dan referensi mengikuti kaidah akademik. 3) Output berupa buku yang siap diterbitkan oleh penerbit nasional yang memiliki ISBN. 4) Unsur naskah buku yang harus ada: (a) Prakata, (b) Daftar Isi, (c) Batang tubuh yang terbagi dalam bab atau bagian beserta tujuan instruksionalnya, (4) Daftar Pustaka, (5) Glosarium, (6) Indeks (sebaiknya). 5) Apabila buku telah terbit dan ber-ISBN, penulis dapat mengajukan buku tersebut untuk mendapatkan Hibah Buku Ajar yang telah terbit.
4.2.BESARAN DANA HIBAH Besaran dana, untuk (1) Hibah Buku Ajar yang telah terbit maksimal sebesar Rp 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah) per buku, sedangkan untuk (2) Hibah Pembuatan Buku Ajar maksimal Rp 5.000.000,00 (lima juta rupiah) per buku.
4.3.WAKTU Hibah akan dilaksanakan selama 8 (delapan) bulan. Mulai dari Mei 2014 sampai dengan Desember 2014 (detail kegiatan di 4.5).
4.4.KRITERIA PESERTA 1. Hibah Buku Ajar yang Telah Terbit a. Peserta merupakan dosen tetap Telkom University. b. Dosen mencantumkan pernyataan bahwa yang bersangkutan adalah dosen Telkom University/Universitas Telkom (bukan IT Telkom, IM Telkom, Politeknik Telkom, STISI Telkom, atau STT Telkom) di buku yang telah diterbitkan. c. Dosen dapat mengajukan lebih dari 1 (satu) buku, namun hanya berhak mendapatkan 1 (satu) jenis hibah secara penuh. Untuk hibah kedua yang disetujui, dosen akan mendapatkan nilai 75% dari nilai hibah seharusnya. 5
Panduan Hibah Buku Ajar 2014 2. Hibah Pembuatan Buku Ajar a. Peserta merupakan dosen tetap Telkom University b. Dosen bersedia mencantumkan pernyataan bahwa yang bersangkutan adalah dosen Telkom University/Universitas Telkom dalam biodata pada buku yang akan diterbitkan nantinya. c. Setiap dosen boleh mengajukan lebih dari 1 (satu) buku, namun hanya berhak mendapatkan 1 (satu) jenis hibah secara penuh. Untuk hibah kedua yang disetujui, dosen akan mendapatkan nilai 75% (lima puluh persen) dari nilai hibah seharusnya. d. Dosen bersedia menuntaskan naskah buku sesuai waktu yang ditentukan dalam perjanjian hibah.
4.5.DETAIL KEGIATAN Berikut adalah kegiatan Hibah Buku Ajar 2014: No
Kegiatan
1
Workshop Penulisan Buku Ajar
2
Pendaftaran Hibah Buku Ajar yang Telah Terbit Periode I
3
Pendaftaran Hibah Pembuatan Buku Ajar
4
Pengumuman Penerima Hibah Buku Ajar
5
Proses Review
6
Penandatangan Perjanjian Kerjasama Bagi Hibah Pembuatan Buku Ajar
7
Proses Pembuatan Buku Ajar
8
Penerimaan Hibah Buku Ajar yang Telah Terbit Periode II
9
Penerimaan Hibah Buku Ajar yang Telah Terbit Periode III
10
Proses Pendampingan Hibah Pembuatan Buku Ajar
11
Laporan Dosen Pelaksana Hibah Pembuatan Buku Ajar
12
Penutupan dan Laporan dari Tim Penyelenggara
6
Panduan Hibah Buku Ajar 2014 5. PROSEDUR PENDAFTARAN Bagi dosen yang berminat dapat melakukan pendaftaran dengan mengikuti alur proses sebagai berikut:
A. Prosedur Pendaftaran Hibah Buku Ajar yang Telah Terbit 1. Mengisi form pendaftaran secara online di lsd.telkomuniversity.ac.id/daftarhibahbuku 2. Konfirmasi
setelah
melakukan
pendaftaran
online
melalui
email
[email protected]. 3. Mengikuti workshop pembuatan buku ajar. 4. Menyerahkan aplikasi pendaftaran Hibah Buku Ajar yang Telah Terbit yang telah dijilid (A1 s/d A3), sebanyak 1 (satu) eksemplar untuk setiap buku ajar yang didaftarkan. NO
Kelengkapan Aplikasi Pendaftaran Hibah Buku Ajar yang Telah Terbit
A1 A2
Biodata Penulis (contoh terlampir) Surat pernyataan bermaterai bahwa buku yang telah diterbitkan bebas dari plagiarisme A3 Lembar SAP Mata Kuliah yang didukung oleh Buku Ajar yang diajukan (minimal 1 SAP Mata Kuliah) Note: Pada lembar SAP, diberikan keterangan yang menunjukkan pokok bahasan atau sub pokok bahasan pada SAP yang terkait dengan mata kuliah dimaksud Keterangan : Seluruh kelengkapan aplikasi pendaftaran hibah Buku Ajar yang telah terbit butir A1 sampai A3, dijilid dalam 1 berkas. A4 Buku yang sudah diterbitkan (dalam bentuk fisik sesuai ketentuan pada panduan hibah buku ajar) Note: Perhatikan panduan butir 4.1 dan 4.4
Keterangan : a. Pendaftaran periode (gelombang) 1 paling lambat 6 Juni 2014 b. Pendaftaran periode (gelombang) 2 paling lambat 5 September 2014 c. Pendaftaran periode (gelombang) 3 paling lambat 5 Desember 2014
7
Panduan Hibah Buku Ajar 2014 B. Prosedur Pendaftaran Hibah Pembuatan Buku Ajar 1. Mengisi form pendaftaran secara online di lsd.telkomuniversity.ac.id/daftarhibahbuku 2. Konfirmasi
setalah
melakukan
pendaftaran
online
melalui
email
[email protected]. 3. Mengikuti workshop pembuatan buku ajar. 4. Menyerahkan aplikasi pendaftaran Hibah Pembuatan Buku Ajar yang telah dijilid, paling lambat hari Kamis, 16 Juni 2014. NO
Kelengkapan Aplikasi Pendaftaran Hibah Pembuatan Buku Ajar
B1 B2 B3
Surat pengantar dari dekan (contoh terlampir) Biodata penulis (contoh terlampir) Surat pernyataan bermaterai bahwa penulis sanggup menyelesaikan buku paling lambat 1 Desember 2014 sesuai persetujuan reviewer. B4 Rencana penulisan buku ajar yang berisi: a. Kerangka buku yang akan diterbitkan b. Langkah – langkah kerja disertai timeline pengerjaan buku c. Draft awal dari bab yang sudah dibuat (diutamakan, jika ada) B5 Lembar SAP mata kuliah yang didukung oleh Buku Ajar yang diajukan (minimal 1 SAP mata kuliah) Note: Pada lembar SAP, diberikan keterangan yang menunjukkan pokok bahasan atau sub pokok bahasan SAP yang terkait dengan mata kuliah sasaran Seluruh kelengkapan aplikasi pendaftaran hibah pembuatan buku ajar (B1 sampai B5), dijilid dalam 1 berkas, dan dibuat 3 rangkap
5. Mengikuti proses review (presentasi) aplikasi pendaftaran. 6. Pengumuman penerimaan dan penandatanganan PKS (perjanjian kerjasama) pembuatan buku ajar.
8
Panduan Hibah Buku Ajar 2014 6. KONTAK PENYELENGGARA Informasi lebih lengkap mengenai hibah buku ajar 2014 dapat menghubungi:
Bagian Pengembangan Pembelajaran (BPP) / Learning System Development (LSD)
Telkom University R.303 Gedung D, Lantai 3 Telp
: +6222 - 7564108
Ext
: 2079
Email
:
[email protected]
Website
: lsd.telkomuniversity.ac.id
REFERENSI 1. Kontrak Manajemen Lembaga (KML) 2. Bagian Pengembangan Pembelajaran 2014 - Rencana Kerja Manajerial
9
Panduan Hibah Buku Ajar 2014 LAMPIRAN I (contoh Biodata) BIODATA PROGRAM HIBAH PENULISAN BUKU AJAR 2014 Nama
:……………………………………………………………..
Alamat Korespondensi
:…………………………………………………………….. …………………………………………………………….. ……………………………………………………………..
Telp/Fax
:……………………………………………………………..
HP
:……………………………………………………………..
E-mail
:……………………………………………………………..
Nama Mata Kuliah yang diampu No
Nama Mata Kuliah
Strata
Pengalaman Penerbitan Nama
Judul Buku
Tahun
Penerbit
10
Panduan Hibah Buku Ajar 2014 LAMPIRAN 2 (contoh Surat Pengantar Dari Dekan Fakultas) Nomor Lampiran
: : 1 (satu) berkas
Bandung, ............................ 2014 Yth. Manajer Bagian Pengembangan Pembelajaran Perihal : Pengiriman Berkas Pengajuan Program Hibah Buku Ajar Tahun 2014
Dengan Hormat, Terkait dengan surat nomor 003/SAM12/UPA/2014 tentang Program Hibah Buku Ajar Tahun 2014, yang diselenggarakan oleh Bagian Pengembangan Pembelajaran (BPP) Telkom University, berikut dikirimkan berkas pengajuan untuk mengikuti program tersebut sebagaimana terlampir. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Bandung, ............................... 2014
...................................................... Dekan Fakultas ....................
11
Panduan Hibah Buku Ajar 2014 Nomor : Lampiran : Program Hibah Buku Ajar Tahun 2014 NO
JUDUL BUKU TEKS
PENULIS
JENIS HIBAH *
1
*diisi oleh ”Hibah Buku Ajar yang Telah Terbit” atau ”Hibah Pembuatan Buku Ajar”
Bandung, ............................... 2014
...................................................... Dekan Fakultas ....................
12
