PANDUAN BEASISWA SOBAT BUMI PERTAMINA FOUNDATION
I. TENTANG BEASISWA SOBAT BUMI Beasiswa Sobat Bumi Pertamina Foundation (BSBPF) adalah program beasiswa yang mendukung terwujudnya kehidupan dan budaya ramah lingkungan di kalangan mahasiswa. Beasiswa Sobat Bumi Pertamina Foundation bertujuan memberikan kesempatan lahirnya caloncalon pemimpin bangsa yang mampu menerapkan dan mengajak orang lain untuk berbudaya ramah lingkungan. Para penerima beasiswa kelak diharapkan menjadi calon pemimpin formal maupun informal yang berwawasan lingkungan, memiliki kemampuan untuk berwirausaha atau menjadi pemimpin di bidang akademik.
Pertamina Foundation |Panduan Beasiswa Sobat Bumi
1
Beasiswa Sobat Bumi Pertamina Foundation bermitra dengan 17 Perguruan Tinggi Negeri (PTN) yang tersebar di Indonesia. 17 PTN tersebut adalah Universitas Syiah Kuala (Aceh), Universitas Sumatera Utara (Sumatera Utara), Universitas Sriwijaya (Sumatera Selatan), Universitas Indonesia (DKI Jakarta), Institut Teknologi Bandung (Jawa Barat), Universitas Padjajaran (Jawa Barat), Institut Pertanian Bogor (Jawa Barat), Universitas Gadjah Mada (DIY), Universitas Diponegoro (Jawa Tengah), Institut Teknologi Sepuluh November (Jawa Timur) , Universitas Brawijaya (Jawa Timur), Universitas Airlangga (Jawa Timur), Universitas Udayana (Bali), Universitas Mulawarman (Kalimantan Timur), Universitas Hasanuddin (Sulawesi Selatan), Universitas Mataram (Nusa Tenggara Barat) dan Universitas Cendrawasih (Papua).
Kelebihan Beasiswa Sobat Bumi 1. Penggantian biaya pendidikan dan bantuan biaya Hidup 2. Dukungan proyek kelompok dengan nominal ratusan juta/tahun 3. Dukungan untuk tugas akhir yang terseleksi dengan nominal Rp 15 juta 4. Kesempatan menjadi sukarelawan di Pertamina Foundation 5. Pertemuan Tahunan Pertamina Foundation Scholars se-Indonesia 6. Pelatihan Kepemimpinan
Pertamina Foundation |Panduan Beasiswa Sobat Bumi
2
II. SYARAT BEASISWA SOBAT BUMI Syarat Penerima Beasiswa Sobat Bumi adalah : 1. Warga Negara Indonesia 2. Sebagai mahasiswa/i aktif dari 17 PTN mitra Pertamina Foundation 3. Telah menyelesaikan semester ke-4 (empat) 4. Terdaftar aktif sebagai mamber www.sobatbumi.com 5. Mengisi formulir online di portal http://www.beasiswa-sobatbumi.com 6. Beasiswa hanya untuk kelas reguler, tidak berlaku untuk kelas ekstensi dan kelas Internasional serta Perguruan Tinggi di Luar Negeri. 7. Penerima beasiswa tidak boleh bekerja sebagai pegawai tetap selama masa studi 8. Memperoleh rekomendasi dari bagian kemahasiswaan Perguruan Tinggi/Fakultas tempat kuliah 9. Tidak sedang terikat dengan pemberi beasiswa lain dan sedang bekerja. 10. Bersedia menjalani proses seleksi yang diselenggarakan Pertamina Foundation 11. Bersedia untuk mematuhi aturan pendaftaran beasiswa Pertamina Foundation 12. Menunjukkan potensi untuk menjadi pemimpin, wirausahawan, akademisi dan aktifis lingkungan hidup Pertamina Foundation |Panduan Beasiswa Sobat Bumi
3
13. Memiliki komitmen terhadap pembangunan masyarakat, khususnya dalam gerakan pendidikan nasional dan lingkungan hidup. 14. Kelengkapan administrasi : a. Foto kopi kartu tanda mahasiswa (KTM) b. Fotokopi Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3 (tiga) pada skala 4 (empat) c. Fotokopi tagihan listrik rumah dan/atau biaya sewa rumah d. Foto kopi rekening tabungan a/n calon di Bank yang ditentukan oleh PF. e. Salinan biodata (CV) f. Surat keterangan sehat g. Foto profil bebas santai ukuran 4x6 cm 15. Pembawa surat rekomendasi tokoh masyarakat nasional khususnya penggiat gerakan hidup ramah lingkungan, akan menjadi pertimbangan tambahan. III. JANGKA WAKTU BEASISWA 1. Beasiswa akan diberikan sampai semester 8 (delapan) dan diberikan untuk pertama kalinya pada saat penerima beasiswa dinyatakan lulus seleksi penerimaan beasiswa sobat bumi.
Pertamina Foundation |Panduan Beasiswa Sobat Bumi
4
2. Apabila sampai jangka waktu beasiswa berakhir dan Penerima Beasiswa belum dapat menyelesaiakan program studinya, maka penerima beasiswa intinya tidak berhak lagi menerima beasiswa. 3. Pertamina Foundation akan memberikan bantuan biaya hidup untuk jangka waktu 3 bulan guna menyelesaikan studi Peneriama Beasiswa Sobat Bumi. IV. BEASISWA YANG DIBERIKAN 1. Pertamina Foundation memberikan beasiswa kepada Penerima Beasiswa berupa biaya pendidikan dan biaya hidup. 2. Biaya pendidikan yang diberikan meliputi Biaya Operasional Pendidikan, Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) yang besarnya disesuaikan dengan ketentuan di Perguruan Tinggi tempat penerima beasiswa. 3. Biaya hidup yang diberikan kepada Penerima Beasiswa sebesarRp 400.000,00 untuk setiap bulannya.
Pertamina Foundation |Panduan Beasiswa Sobat Bumi
5
4. Apabila dipandang perlu oleh Pertamina Foundation, maka dapat dilakukan penyesuaian besarnya biaya hidup yang diberikan kepada penerima beasiswa sesuai dengan kondisi daerah tempat perguruan tinggi dimana Penerima Beasiswa terdaftar. V. PEMBAYARAN 1. Pembayaran biaya pendidikan diberikan kepada Penerima Beasiswa atau langsung kepada perguruan tinggi tempat Penerima Beasiswa terdaftar sesuai dengan jadwal pembayaran atau ketentuan dari perguruan tinggi tersebut. 2. Pembayaran dilakukan setelah penerima beasiswa menyampaikan kepada Pertamina Foundation berupa laporan hasil studi dan bukti-bukti biaya pendidikan yang wajib dibayar tersebut. 3. Biaya hidup dibayarkan kepada Penerima Beasiswa melalui transfer bank ke rekening Penerima Beasiswa setiap bulan. VI. HAK DAN KEWAJIBAN PENERIMA BEASISWA 1. Penerima Beasiswa berhak mendapatkan beasiswa sesuai dengan nomer IV dalam buku panduan ini. Pertamina Foundation |Panduan Beasiswa Sobat Bumi
6
2. Penerima Beasiswa wajib mengikuti program pembinaan dari Pertamina Foundation dalam bentuk berbagai aktivitas yang ditentukan oleh Pertamina Foundation. 3. Penerima Beasiswa wajib memiliki rekening tabungan di Bank yang telah ditentukan oleh Pertamina Foundation. 4. Penerima Beasiswa berkewajiban melaporkan hasil studi setiap semester kepada Pertamina Foundation selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender setelah semester berakhir. VII.
CUTI
1. Penerima Beasiswa hanya dapat mengajukan cuti perkuliahan sebanyak 2 (dua) kali selama jangka waktu pemberian beasiswa dan tidak dapat dilakukan secara berturut-turut. 2. Selama Penerima Beasiswa dalam masa cuti perkuliahan, pemberian beasiswa ditangguhkan dan diberikan atau dihitung kembali pada saat Penerima Beasiswa menjalani perkuliahan. 3. Masa cuti perkuliahan tidak dihitung sebagai jangka waktu beasiswa dan tidak mengurangi jangka waktu beasiswa.
Pertamina Foundation |Panduan Beasiswa Sobat Bumi
7
VIII.
PENGAKHIRAN BEASISWA
Perjanjian Beasiswa ini berakhir apabila: 1. Penerima Beasiswa tidak lagi terdaftar sebagai mahasiswa di perguruan tinggi tempat Penerima Beasiswa terdaftar untuk pertama kalinya menerima beasiswa, yang disebabkan antara lain: a. Dinyatakan telah menyelesaikan pendidikannya. b. Meninggal dunia. c. Dikeluarkan atau diperhentikan sebagai mahasiswa oleh perguruan tinggi tempat dimana Penerima Beasiswa Terdaftar. d. Menerima beasiswa sejenis dari pihak lain. e. Terpaksa mengundurkan diri atau tidak dapat melanjutkan pendidikannya karena penyakit yang dideritanya atau karena alasan lain. 2. Jangka waktu pemberian beasiswa sampai dengan 8 (delapan) semester telah berakhir. 3. Pertamina Foundation dapat secara sepihak mengakhiri perjanjian ini apabila Penerima Beasiswa melakukan tindakan : Pertamina Foundation |Panduan Beasiswa Sobat Bumi
8
a. Memalsukan dokumen-dokumen sehubungan dengan pembuatan dan pelaksanaan perjanjian beasiswa ini, termasuk namun tidak terbatas pada dokumen surat tanda lulus belajar, keterangan biaya pendidikan, transkrip nilai. b. Terbukti bersalah mengedarkan atau menggunakan narkoba. c. Melakukan kegiatan atau aktivitas yang tidak sesuai dengan visi dan misi Pertamina Foundation di bidang lingkungan hidup. IX. PROSES SELEKSI BEASISWA SOBAT BUMI Calon Penerima Beasiswa Soba Bumi harus mengikuti tahap : 1. Regristrasi Online Calon penerima Beasiswa Sobat Bumi harus melakukan regristasi online website resmi Pertamina Foundation yaitu www.sobatbumi.com dan www.beasiswa-sobatbumi.com dengan tahapan sebagai berikut : 1. Mendaftar akun Sobat Bumi
2. Klink Link form Online Beasiswa Sobat Bumi
3.Mengisi Form Online Beasiswa Sobat Bumi
4. Apply
Pertamina Foundation |Panduan Beasiswa Sobat Bumi
9
Tahap 1 Calon Penerima Beasiwa Sobat Bumi harus menjadi anggota Sobat Bumi dengan cara mendaftarkan diri di website www.sobatbumi.com Tahap 2, 3 dan 4 Lihat pengumuman pendaftaran beasiswa sobat bumi di www.sobatbumi.com dan klik link aplikasi pengisian formulir online di www.beasiswa-sobatbumi.com . Ikuti ketentuan dan Isi seluruh data pada seluruh tahapan regristasi online dan upload data yang dibutuhkan. Jika seluruh isian data dan up load data sudah terlaksana dan tidak ada perubahan klik menu apply untuk mengakhiri proses regristasi. Calon penerima setelah menyelesaikan akan mendapatkan feedback berupa furmulir lengkap untuk disimpan. 2. Seleksi Administrasi Seluruh data yang masuk ke dalam sistem database Beasiswa Sobat Bumi, tahap selanjutnya adalah seleksi administrasi oleh tim panel yang ditunjuk oleh Pertamina Foundation 3. Seleksi Wawancara Pertamina Foundation akan mengumumkan calon penerima Beasiswa Sobat Bumi yang lolos tahap seleksi administrasi untuk mengikuti seleksi wawancara dengan ketentuan sebagai berikut : Pertamina Foundation |Panduan Beasiswa Sobat Bumi
10
1. Seleksi wawancara akan dilaksanakan pada tempat dan waktu yang sudah ditentukan oleh
Pertamina Foundation. 2. Calon penerima Beasiswa Sobat Bumi wajib membawa berkas-berkas asli yang telah di up louad dan formulir lengkap dari proses regristasi online. 3. Tim Seleksi wawancara adalah tim yang ditunjuk oleh Pertamina Foundation.
Pertamina Foundation |Panduan Beasiswa Sobat Bumi
11
BEASISWA SOBAT BUMI PERTAMINA FOUNDATION Gedung Pertamina Foundation (R.8) Jl. Sinabung II, Terusan Simprug Raya Kawasan Pertamina Simprug, Simprug, Jakarta Selatan 12220, Telp +6221 722 3029-32