Panduan Aplikasi SIM Diklat Keahlian Ganda untuk Operator

Panduan Aplikasi SIM Diklat Keahlian Ganda untuk Operator

I. Instalasi dan Pengoperasian Aplikasi SIM Diklat Keahlian Ganda II. Registrasi Peserta Keahlian Ganda dan Pencetakan Presensi III. Update Biodata Peserta Diklat IV. Pengolahan Nilai Sikap dan Keterampilan V. Pengolahan Nilai Akhir VI. Penambahan data instruktur / narasumber

BIMTEK OPERATOR PROGRAM KEAHLIAN GANDA PPPPTK BMTI

1

Level User dalam SIM DIKLAT Keahlian Ganda Super Admin: 1. Setting Instansi 2. Setting Pejabat 3. Membuat User 4. Mengedit Laporan Admin 1. Penambahan PB 2. Pemetaan TUK ke PB 3. Pengajuan PostTest 4. Pembuatan Kelas 5. Pemetaan Peserta ke Kelas Operator 1. Manajemen Peerta Diklat (Registrasi, Cetak Presensi) 2. Penilaian Sikap & Keterampilan 3. Pemrosesan Penilaian Akhir


2

I. Instalasi dan Pengoperasian Aplikasi SIM Diklat Keahlian Ganda 1. Unduh file demo_simdiklat_keahlian_ganda.zip di http://tedcbandung.com/bimtekkg kemudian ekstrak file tersebut. 2. Unduh juga file template.zip, kemudian ekstrak di folder yang sama. Seperti gambar berikut:

3. Buka aplikasi SIM DIKLAT Keahlian Ganda, pastikan koneksi internet tersambung.


3

4. Kemudian, login sebagai operator, sesuai dengan username dan password yang diberikan. Contoh dari login operator

II. Registrasi Peserta Keahlian Ganda Peserta Diklat IN-‐1 Program Keahlian Ganda harus di-‐registrasikan terlebih dulu oleh Operator agar dapat dikelola lebih lanjut di Aplikasi SIM DIKLAT. Sebagai referensi melakukan registrasi peserta yang datang/tidak pada kegiatan diklat, gunakan form dokumen “Pengecekan Persyaratan Peserta”. Untuk mencetak form dokumen “Pengecekan Persyaratan Peserta”, lakukan langkah-‐langkah berikut: 1. Pada tab “Kelas”, lalu klik menu “Manajemen Peserta” hingga muncul jendela “Data Kelas”.


4

2. Selanjutnya, pilih terlebih dahulu nama kelas yang akan di-‐registrasikan pesertanya. Disini contoh kelas Multi Media 01 yang sudah dibuat sebelumnya

3. Klik kanan daftar peserta, kemudian pilih “Dokumen Registrasi Bersama”

4. Tunggu sampai Jendela MsWord muncul untuk menampilkan dokumen form “Pengecekan Persyaratan Peserta”. BIMTEK OPERATOR PROGRAM KEAHLIAN GANDA PPPPTK BMTI

5

5. Kemudian untuk mengubah status Registrasi peserta, lakukan langkah berikut

6. Klik “Manajemen Peserta”

7. Pilih kelas yang ingin di ubah status registrasi pesertanya

8. Klik kanan pada calon peserta yang ingin diubah datanya, pilih “Registrasi Peserta”


6

9. Ubah data yang ingin diubah, klik Simpan, lalu tutup

10. Ulangi langkah tersebut untuk setiap peserta yang datang

11. Setelah langkah-‐langkah diatas dilakukan, baru pencetakan Presensi dapat dilakukan, Klik kanan pada daftar peserta.

12. Tunggu sampai Jendela MsWord muncul untuk menampilkan dokumen form “Presensi Kehadiran Peserta”. BIMTEK OPERATOR PROGRAM KEAHLIAN GANDA PPPPTK BMTI

7

III. Update Biodata Peserta Diklat 1. Untuk melakukan update data peserta diklat, klik kanan pada salah satu peserta yang akan di-‐update datanya.

2. Edit data-‐data yang diperlukan lalu klik Simpan


8

VII. Pengolahan Nilai Sikap dan Keterampilan 1. Pada tab “Berkas”, lalu klik menu “Nilai Sikap & Keterampilan” hingga muncul jendela “Nilai Sikap dan Keterampilan”.

2. Pilih Nama Kelas yang akan dioleh Penilaiannya


9

3. Pada Tombol “Menu PIlihan” klik “Siapkan Data Nilai” , maka data peserta yang sudah registrasi akan muncul untuk di-‐nilai

4. Untuk melakukan input nilai, format penilaian harus dicetak terlebih dahulu. Untuk memunculkan format penilaian, langkahnya adalah: Pada Tombol “Menu PIlihan” klik “Ekxport” , pada kotak dialog SAVE, isikan nama filenya. Secara default file penilaian akan disimpan pada folder export_XLS


10

5. Buka file Excel format Penilaian, Contoh file Penilaian Kelas TKR-‐BMTI-‐SMKN3.xlsx kemudian isi nilai-‐nilai peserta sesuai dengan nilai-‐nilai yang diberikan oleh pengampu/ fasilitator/ Pengajar.

6. Untuk memasukan nilai ke SIM DIKLAT Keahlian Ganda, langkahnya adalah pada tombol “Menu PIlihan” klik “Import” , pada kotak dialog OPEN, pilihlah file . TKR-‐ BMTI-‐SMKN3.xlsx, secara default file penilaian berada pada folder export_XLS


11

VIII. Pengolahan Nilai Akhir 1. Pilih “Berkas” kemudian klik “Nilai Akhir (NA)”

2. Kemudian pilih Kelas yang akan di-‐olah nilainya


12

3. Tampilan peserta yang akan diolah nilainya

4. Klik “Hitung Rerata dan Nilai Akhir” untuk mendapatkan nilai akhir dan Klik “Eksport” untuk menyimpan hasil nilai akhir


13

IX. Penambahan data instruktur / narasumber

Klik kanan menu

Data instruktur ditambahkan pada masing2 kelas yg dipilih, dengan ketentuan : 1. Jika data instruktur tsb baru, maka akan dicatat dalam master data instruktur dan dibuat relasinya dg kelas diklat yg aktif saat ini (misal : kelas 5.2.5.1 Teknik Audio Video-‐A) 2. Jika pada kelas yg lain (misal 5.2.5.51 TKR-‐X), instruktur tsb akan digunakan juga maka cukup mengisi data NIK nya kemudian “Simpan”


14

Panduan Aplikasi SIM Diklat Keahlian Ganda untuk Operator

Recommend Documents