PANDUAN SINGKAT SIM-LITABMAS Untuk Operator Perguruan Tinggi / Kopertis Manado, 5 September 2012
Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
GAMBARAN UMUM AKSES Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (SIM-LITABMAS)
ALUR KERJA SECARA UMUM TAHAPAN USUL PROPOSAL DAN DESK EVALUASI Reviewer Dit. Litabmas
Melakukan penilaian
Mengunduh Pra Proposal dan form penilaian Menyerahkan digital file Identitas pengusul dan Pra Proposal Kegiatan
3b 3a
1a Mengunggah data Identitas pengusul dan Pra Proposal Kegiatan
Operator LPPM/LEMLIT PT/KOPERTIS
Entry ke sistem (hasil penilaian, komentar, dan rekomendasi pembiayaan)
SIMLITABMAS
Penetapan Pemenang oleh Tim Dit. Litabmas
1b Mengakses data usulan kegiatan hibah & daftar reviewer
Operator Dit. Litabmas
Entry hasil Penetapan Pemenang
2a
Mengentrikan data hasil penetapan reviewer
Operator Dit. Litabmas
2B Operator Dit. Litabmas
Operator Dit. Litabmas
Distribusi kelompok Pra Proposal menurut bidang ilmu/skim & data reviewer
Operator Dit. Litabmas
PROSES PENGUSULAN Mengunduh proposal dan form penilaian
Pengusul Menyerahkan digital file Identitas 1a pengusul dan proposal kegiatan
Menyerahkan ke tim Reviewer Inti dan Ditlitabmas
2b Reviewer
3c
Melakukan Penilaian
Melakukan monitoring kegiatan yang diusulkan
2c
Mengentrikan hasil penilaian, komentar, dan rekomendasi pembiayaan
3b
Mencetak distribusi kelompok hasil Tim Reviewer Inti penilaian, komentar, dan rekomendasi & Ditlitabmas pembiayaan serta rangking berdasarkan nilai Menetapkan hasil Desk Evaluation
2a 3a
Mengunggah data Identitas pengusul dan Proposal Kegiatan
Operator Mengakses hasil penilaian, komentar, dan rekomendasi Ditlitabmas pembiayaan serta rangking berdasarkan nilai
1b Operator PT/Kopertis Mengakses data usulan kegiatan hibah & daftar reviewer
1a
1f
Menyerahkan hasil Desk Evaluation
Mengentrikan data hasil penetapan reviewer dan proposal yang direview
Operator Ditlitabmas
1e Operator Ditlitabmas Mencetak distribusi kelompok proposal menurut bidang ilmu/skim dan data reviewer
Operator Ditlitabmas
1b
3e
Mengentrikan data hasil Desk Evaluation
3f
Proses Pendaftaran Usulan Kegiatan Hibah
3d
Menyerahkan hasil penetapan reviewer dan proposal yang direview ke Operator Ditlitabmas
1d
1c Menyerahkan ke tim Reviewer Inti dan Ditlitabmas
Tim Reviewer Inti & Ditlitabmas
Tahapan Desk Evaluation
Menetapkan plotting reviewer dan proposal
PROSES EVALUASI Reviewer Mengunduh proposal, hasil evaluasi tahapan sebelumnya dan form penilaian Mengakses proposal yg lolos tahap evaluasi sebelumnya & daftar reviewer
Operator Ditlitabmas Mencetak distribusi kelompok proposal yang lolos tahapan sebelumnya menurut bidang ilmu/ skim dan data reviewer
Menyerahkan ke tim Reviewer Inti dan Ditlitabmas
2c
Mengentrikan hasil penilaian, komentar, dan rekomendasi pembiayaan
3b
3a
1b Mengentrikan data hasil penetapan plotting reviewer dan proposal
1f
Operator Ditlitabmas
Mencetak hasil penilaian, Mengakses hasil penilaian, komentar, dan rekomendasi komentar, dan rekomendasi pembiayaan serta rangking pembiayaan serta rangking berdasarkan nilai Operator berdasarkan nilai Ditlitabmas
3f
3c
Menyerahkan ke tim Reviewer Inti dan Ditlitabmas
Tim Ditlitabmas Mengentrikan data hasil Evaluation
Menyerahkan hasil plotting reviewer dan proposal Tim Ditlitabmas
2b
Tahapan Evaluasi Presentasi Proposal / Site Visit / Monitoring Terpusat
2a
1a
1c
Melakukan Penilaian
3d
1e 3e
1d Menetapkan plotting reviewer dan proposal
Operator Ditlitabmas
Menyerahkan hasil Penetapan
Menetapkan hasil Evaluasi
PROSES PENETAPAN PEMENANG
PROSES MONITORING DAN EVALUASI Reviewer Internal
Operator PT/Kopertis Pengusul
Lembaga Mencetak distribusi kelompok kegiatan hibah menurut bidang ilmu/ skim dan data reviewer
Menyerahkan Lembaga (PT/Kopertis)
Mengesahkan hasil review internal
2b
2a
3a
Mengentri capaian kegiatan hibah
4a
1a
5a 2e
Mengunduh proposal,hasil evaluasi tahapan sebelumnya, hasil review internal, dan form penilaian
Menyerahkan hasil plotting reviewer dan pelaksana hibah
Operator Ditlitabmas Mengentrikan hasil penetapan plotting
5f 5c
2d
5b
Mengakses distribusi kelompok kegiatan hibah dan reviewer
Operator PT/Kopertis
Lembaga (PT/Kopertis)
Mengentrikan hasil penilaian dan komentar
5a
Mengentrikan data hasil penetapan plotting reviewer dan pelaksana hibah
Reviewer Eksternal
Mengentrikan hasil penilaian dan komentar Operator Ditlitabmas
5b Melakukan Penilaian
Melakukan Penilaian
Mengunduh proposal, hasil evaluasi tahapan sebelumnya dan form penilaian
4c
2f
Menetapkan plotting reviewer dan pelaksana hibah
4b
Mengakses data pelaksanaan kegiatan hibah
2c
Tahapan Monitoring dan Evaluasi (Internal & Eksternal)
Mencetak distribusi kelompok kegiatan hibah menurut bidang ilmu/skim dan data reviewer
5e Menyerahkan hasil Penetapan plotting
5c
Menyerahkan ke tim Reviewer Inti dan Ditlitabmas
5d Menetapkan plotting reviewer dan Tim Reviewer Inti proposal & Ditlitabmas
PROSES PRESENTASI HASIL Tahapan Presentasi Hasil Reviewer Mengunduh proposal, hasil evaluasi tahapan sebelumnya, hasil kegiatan hibah dan form penilaian
Pengusul Menyerahkan hasil kegiatan hibah
2b
2a
Melakukan Penilaian
1a
2c 1b Operator PT/Kopertis
Mengentrikan hasil penilaian, dan komentar
Mengunggah data hasil kegiatan hibah (laporan akhir & luaran yang dijanjikan)
1a
1f
Mengentrikan hasil plotting
Mengakses data hasil kegiatan hibah
1e Operator Ditlitabmas
Menyerahkan hasil plotting
1d
Menetapkan plotting reviewer dan hasil kegiatan hibah
1b Operator Ditlitabmas
Tahapan Pelaporan Akhir
1c Mencetak distribusi hasil kegiatan hibah menurut bidang ilmu/skim dan data reviewer
Menyerahkan ke tim Reviewer Inti dan Ditlitabmas Tim Reviewer Inti & Ditlitabmas
MEMASUKI SIM-LITABMAS
Klik LOGIN, Pilihan Operator PT / Kopertis
LOGIN SEBAGAI OPERATOR PT/KOPERTIS
Isi dengan Nama User Isi dengan Password
LOGIN SEBAGAI OPERATOR PT/KOPERTIS
Isi dengan Nama User Isi dengan Password Pilih Jenis Hibah
LOGIN SEBAGAI OPERATOR PT/KOPERTIS
Isi dengan Nama User Isi dengan Password Pilih Jenis Hibah Isi Penjumlahan Capcha
Klik Login
BERANDA OPERATOR PT/KOPERTIS
UNGGAH IDENTITAS
Pilih Identitas Unggah Identitas Pengusul diambil dari data EXCEL (Format Entry.XLS)
Unggah Identitas Pengusul
UNGGAH IDENTITAS
Pilih Program Hibah
UNGGAH IDENTITAS
Pilih Skim
UNGGAH IDENTITAS
Pilih Tahun Kegiatan
UNGGAH IDENTITAS
Pilih cara unggah IDENTITAS PENGUSUL HIBAH menggunakan file EXCEL, file FORMAT_ENTRY.XLS
UNGGAH IDENTITAS
Klik Browse untuk mencari file IDENTITAS PENGUSUL yang dimaksud dan klik unggah
UNGGAH IDENTITAS
Pilih File yang dimaksud untuk di unggah
UNGGAH IDENTITAS
Klik Unggah
File yang dimaksud terpilih untuk di unggah
UNGGAH IDENTITAS
Status Upload yang Gagal karena Isian Identitas yang tidak benar
UNGGAH IDENTITAS
Kode Perguruan Tinggi salah. Seharusnya hanya angka tanpa tanda -
Penulisan angka biaya salah. Seharusnya tanpa tanda koma/titik
UNGGAH IDENTITAS
Identitas berhasil disimpan
UNGGAH IDENTITAS
Unggah Identitas Pengusul Manual
UNGGAH IDENTITAS
Klik simpan Cek Isian Isian identitas pengusul
UNGGAH IDENTITAS
Klik simpan Cek Isian Isian identitas pengusul
Status sudah terisi Status belum terisi
UNGGAH FILE PROPOSAL
Klik menu Pengajuan Proposal, kemudian pilih Unggah Proposal
UNGGAH FILE PROPOSAL
Pilih Program Hibah
Pilih Skim
UNGGAH FILE PROPOSAL
Pilih IKON UNGGAH untuk mengunggah proposal
Daftar Proposal yang belum/sudah diunggah
UNGGAH FILE PROPOSAL
Klik Browse untuk memilih Proposal yang akan di unggah (lihat dan klik status Unggah Pra-Proposal)
Lihat “JUDUL PROPOSAL”, disesuaikan dengan file yang akan diunggah
UNGGAH FILE PROPOSAL
Pilih file proposal yang akan diunggah
Klik Open
UNGGAH IDENTITAS
Berganti Ikon PDF setelah proposal diunggah Status proposal setelah diunggah
Pesan berhasil proposal diunggah
KELUAR DARI SIM-LITABMAS
Klik Logout
