1
PANDUAN P N INPUT D DATA PU UBLIKASI D DOSEN DALAM SISTTEM INFO ORMASI P PENELITIA AN UKSW W
1. Menjalanka M an Aplikassi dan Login n Siistem Informasi Penelitian n UKSW terdaapat di alamaat http://bp p3m.uksw.ed du/ris. Jika Anda membuka ala m amat tersebu ut pada brow wser interneet, maka akaan muncul taampilan halaaman aplikasi sebaggai berikut.
Se etelah Anda klik LOGIN, maka m Anda akan masuk kke halaman lo ogin User sep perti di bawaah ini. Ke etikkan Usern name dan Passsword Anda,, lalu tekan toombol Login.
2
2. In nput Data Publikasi Buku Se etelah login b berhasil, makaa Anda akan m masuk ke hal aman dosen. Pada halamaan tersebut te erdapat menu u seperti padaa gambar di b bawah ini.
Dari menu di aatas, untuk memasukkan d data buku, Annda dapat mengeklik menu u Buku. Jika di kllik menu tersebut akan maasuk pada halaman publik asi buku sepeerti dibawah ini.
Paada halaman n tersebut terlihat bahwa data publikaasi buku massih kosong. Untuk menambah data publikasi buku, klik tom mbol Tambah h Data yang aada pada baggian kanan atas (lihat gambar di attas). Se etelah Anda klik tombol tersebut, maaka tampilan akan menujju ke form taambah data buku, dimana Anda d diminta untukk memasukkaan data‐data publikasi bukku Anda. Form m yang harus Anda issi adalah sebaagai berikut.
3
Penjelasan : • • • •
• •
Ko ode Buku : tid dak perlu diissi karena akann diisi secara otomatis oleh komputer. Ju udul Buku : diiisi dengan judul buku Andda. Je enis Buku : diiisi dengan pilihan Referennsi atau Popular. Pe enerbit o Nama : diiisi dengan naama penerbit . o Kota : diiisi dengan ko ota penerbit. o Alamat : diiisi dengan daata alamat peenerbit. o Reputaasi : diiisi dengan reputasi pener bit (Nasional//Internasionaal). Skkor Maksimum : akkan muncul o otomatis setellah reputasi p penerbit Andaa pilih. Berdasarkan skkor maksimum, Anda dimiinta untuk meengisi skor pu ublikasi tersebut menurut Anda endiri, sesuai aturan yang teralh ditetap pkan UKSW. Sebagai conttoh seperti di bawah ini. se
4
data‐data sepperti : Selanjutnyya Anda diminta untuk memasukkan d • • • • • • • • • • • •
Pe enulis Non UKSW Ed ditor Ko ompilator Taanggal publikkasi No ISBN disi Ed Ju umlah halamaan Ukuran Buku Siinopsis Kaata Kunci Bidang ilmu Liink URL
: diiisi jumlahnyaa, jika ada angggota penuliss buku yang b bukan dari UK KSW. : diiisi nama edittor buku Andaa. : diiisi nama kom mpilator buku Anda. : diiisi dengan tanggal publikaasi buku Andaa. : diiisi dengan no o ISBN buku A Anda. : diiisi No ISBN buku Anda. : diiisi dengan jumlah ahlama n buku Anda. : diiisi dengan ukkuran buku Annda. : diiisi dengan sin nopsis buku A Anda. : diiisi kata kuncii untuk pencaarian data bukku Anda. buku Anda. : piilih bidang ilm mu yang sesuaai dengan isi b : diiisi jika ada lin nk alamat we b lain yang m memuat data buku Anda.
Setelah se emua data tersebut dimassukkan, selanjjutnya tekan ttombol Simp pan untuk menyimpan dataa n sebagai berrikut. buku Anda. Jika penyimpanan berh hasil, maka akkan muncul h alaman pesan
5
Klik tombol OK dan selanjutnya pad da tabel akan muncul data buku yang teelah Anda inp putkan sepertti di bawah inii.
Upload Cover buku u Untuk uplload cover bu uku, maka Anda dapat men ngeklik kembbali data Andaa (yang ada paada tabel di aatas), dan Anda akan masuk ke halaman d detil buku sep perti di bawahh ini.
6 Un ntuk menguplload Cover, klik tombol Up pload File seh ingga Anda aakan masuk kee halaman Up pload sep perti di bawah ini.
Klik Browse dan n masukkan fiile Cover And da (disarankann berformat JJPG), dan jikaa berhasil, maaka gambar Cover aakan muncul sseperti pada gambar di baawah ini.
3M, maka datta buku nda aakan muncul d di halaman deepan Settelanjutnya setelah di validasi oleh BP3 we ebsite ini sepe erti pada gam mbar berikut.
7
3. Inpu ut data Pub blikasi Jurn nal Ilmiah Untul melakukan input data publikasi Jurnal ilmiah, makaa Anda dapat menge‐klik m menu Jurnal yyang ada di sebelah kiri tampilan sep perti di bawah h ini.
Setelah dii klik menu te ersebut maka akan muncul tampilan se perti di bawaah ini, yang m menyatakan baahwa data jurnaal tidak ditem mukan (masih kosong).
8
Kli tombo ol TAMBAH DA ATA untuk masuk ke form m Tambah Datta Publikasi Jurnal.
9
Penjelasa an : • • • •
•
Ko ode Jurnal Ju udul Tulisan Nama Jurnal Pe enerbit o Nama o Alamat o Status Akred o Reputaasi Skkor Maksimum
• • • • • • • • •
Nomor Terbitaan Volume Halaman Taanggal Publikkasi No. ISSN Abstraksi Ke eyword Bidang ilmu Liink URL
: tid dak perlu diissi karena akann diisi secara otomatis oleh komputer. : diiisi dengan judul Jurnal An da. : diiisi dengan naama Jurnal ilm miah tempat A Anda menuliss. : diiisi dengan naama lembaga penerbit jurn nal. : diiisi dengan daata alamat peenerbit. : diiisi dengan Status Akreditaasi Jurnal ilmiah. : diiisi dengan reputasi pener bit (Nasional//Internasionaal). : akkan muncul o otomatis setellah status akrreditasi dan reputasi peneerbit da diminta un dipilih. Berdasaarkan skor maaksimum, And ntuk mengisi skor pu ublikasi terseb but menurut Anda sendiri, sesuai aturaan yang teralh h ditetapkan UKSSW. : diiisi dengan No omor terbitann Jurnal : diiisi dengan Vo olume Jurnal : diiisi dengan haalaman Jurnaal : diiisi dengan tanggal publikaasi Jurnal : diiisi dengan No o ISSN Jurnal : diiisi dengan ab bstraksi Jurnaal, maksimal 2250 karakter : diiisi dengan kaata kunci penccarian data Ju urnal : diiisi dengan bidang ilmu pe nulisan : diiisi dengan lin nk URL jurnal online (jika aada).
Setelah se emua data tersebut dimassukkan, selanjjutnya tekan ttombol Simp pan untuk menyimpan dataa jurnal And da.
4. Ceta ak Rekap D Data Publikkasi Setelaah semua datta publikasi do osen dimasukkkan, maka d osen dapat m mencetak rekaapitulasi publikasi dan to otal nilai untu uk usulan inse entif dosen. C Caranya adalaah dengan meengeklik menu Cetak Rek kap seperrti di bawah in ni.
Setelaah di pilih me enu Cetak Rekkap akan mun ncul tampilann sebagai beriikut :
10
Isi tan nggal Periode e Rekap Data Publikasi Ilm miah Dosen keemudian tekaan tombol Tam mpilkan untu uk menaampilkan rekaap data. Selan njutnya akan m muncul daftaar publikasi ilm miah dosen seelama period de yang d diinputkan se eperti di bawaah ini.
dengan mene ekan tombol CCETAK, sehingga akan muncul kotak diaalog Anda bisaa mencetak daata tersebut d seperti be erikut.
11
Selanjutnyya tekan tom mbol OK sehinggga file akan terdownloadd sebagai PDFF file dan mun ncul tampilan seperti di bawah ini.
File PDF hasil h rekapitu ulasi publikassi ilmiah terse ebut bisa An da simpan kee harddisk attau Anda cettak ke Printer se esuai dengan kebutuhan.
