Palenstein Forum 31 oktober 2012 Ontvangst (vanaf 19.00 uur) Opening (19.30 uur) Yasmina Parodi opent namens de gemeente en de corporaties t het Forum en introduceert twee nieuwe gezichten in de wijk: - Wim Verkerk is de nieuwe programmamanager Palenstein van de gemeente. Hij heeft per 1 september j.l. de taken overgenomen van Eveline Kokx; - Marina Zwetsloot is de opvolger van Marcel van Leeuwen als wijkmanager Centrum, dit in verband met de periodieke roulatie van wijkmanagers in Zoetermeer.
Stand van zaken rond de vernieuwing van Palenstein (door Yasmina Parodi) Het vorige Forum (29 mei jl.) stond in het teken van de nieuwe Wijkvisie. Tijdens deze inloopavond konden bewoners kennis nemen van de plannen voor het nieuwe Palenstein. Vervolgens zijn de plannen voorgelegd aan de gemeenteraad van Zoetermeer en de Raden van Commissarissen van de corporaties. Deze zijn allemaal akkoord gegaan. Maandag 29 oktober hebben de vier partijen hun handtekening gezet onder de wijkvisie, in aanwezigheid van bewonersvertegenwoordigers en wijkorganisaties. Op twee zaken moet nog wel gewacht worden voordat echt gestart kan worden met de vernieuwing te weten een akkoord van de EU n.a.v.de toets op ongeoorloofde staatssteun en vaststelling van het bestemmingsplan door de gemeenteraaad. Wim Verkerk beantwoordt vragen namens de gemeente, Arjan Westerhof beantwoordt vragen namens de corporaties. Vraag: Wanneer horen we dat het ook echt doorgaat? Antwoord Wim Verkerk: Rond de zomer van 2013 verwachten wij dat het bestemmingsplan is vastgesteld en de EU zich heeft uitgesproken. Wij vinden het heel vervelend dat we de bewoners zo lang in onzekerheid moeten laten. Tot de besluitvorming is afgerond, wordt geen sloopbesluit afgegeven en is er dus tot 2015 geen spraken van sloop. Vraag: Wat gebeurt er na de zomer van 2013? Antwoord Arjan Westerhof: Als er een definitief akkoord is worden de plannen uitgewerkt en uitgevoerd. Dan zullen huurders van de te slopen flats moeten verhuizen. De vernieuwing gaat echter rustig en gefaseerd verlopen, flat voor flat. Wanneer de definitieve sloopdatum voor een complex is vastgesteld, worden bewoners hier minimaal twee jaar tevoren over geïnformeerd door hun corporatie. Zodat zij de tijd hebben om een andere woning te vinden. Vanaf het moment dat zij officieel en persoonlijk bericht hebben gekregen geldt het sociaal statuut. Vraag: Wordt er ook rekening gehouden met mantelzorgers die dicht bij hun ouders of kinderen wonen. Kunnen die dan meeverhuizen naar eenzelfde plek? Antwoord Arjan Westerhof: In het sociaal statuut hebben wij afgesproken dat er maatwerk geleverd wordt. Als iemand graag dicht bij huidige buren of bij een mantelzorger wil wonen dan doen we ons best om dat voor elkaar te krijgen. Dit betekent dus maatwerk leveren De corporaties zeggen toe zich te buigen over hoe dit praktisch mogelijk te maken. Twee bewoners in de zaal geven aan dat zij dit zelfstandig hebben geregeld.
Het sociaal statuut is opgesteld door de corporaties en de drie huurderskoepels. De belangrijkste onderweren waarover afspraken zijn gemaakt zijn: - Financiële regelingen (zoals verhuiskostenvergoeding, bedraagt in 2012 € 5.250,-) - Bewonersbegeleiding (intakegesprek, woonwensen, desgewenst hulp bij woning zoeken, maatwerk etc.). - Tijdelijke maatregelen die bijdragen aan de leefbaarheid in de wijk tijdens de vernieuwing. - Communicatie (tijdstip en wijze van informeren van bewoners) - Voorrangsregeling (voorrang op een sociale huurwoning,overal in stad en regio en ook in Palenstein). - De mogelijkheid om terug te keren als men in eerste instantie buiten Palenstein is verhuisd. Vraag: Wanneer gelden de regelingen? Antwoord Arjan Westerhof: Bewoners krijgen minimaal twee jaar voor de definitieve sloopdatum persoonlijk bericht. Vanaf dat moment gelden de regelingen uit het sociaal statuut voor die huurders. Voor nadere vragen over het sociaal statuut kunnen de aanwezigen in de pauze en in de nazit corporatiemedewerkers aanschieten of het sociaal statuut nalezen op de website www.palensteinzoetermeer.nl Gemeentelijke procedures (door Wim Verkerk) In januari 2013: - wordt het bestemmingsplan Palenstein ter inzage gelegd en is rond de zomer vastgesteld - na de kerstvakantie verhuizen de kinderen naar de nieuwe locatie van de Pr. Bernhardschool die dan de Jacobsvlinder gaat heten. - wordt de Pr. Bernhardschool gesloopt zo snel mogelijk na de verhuizing - wordt het voorlopig ontwerp Park Palenstein voorgelegd aan bewoners en belanghebbenden Placemaking (door Ivonne Vlooswijk) Placemaking is een manier om samen met bewoners een ontwerp te maken voor de openbare ruimte. Om de openbare ruimte rond de Vestia flats en het Castellum opnieuw in te richten hebben we Placemaking toegepast samen met de Brede Schoolactiviteit “Ontwerp je eigen speelnatuur” en het “Steengoed Palenstein” waarbij bewoners de bestrating konden kiezen met hulp van het Stenenvrouwtje. Bewoners zijn zeer tevreden over de nieuwe leefomgeving. Voordat het ontwerp was gemaakt en uitgevoerd gaven bewoners de omgeving een 4.7. Deze zomer gaven bewoners de openbare ruimte een 7,4! Er is zo een nieuwe leefomgeving gecreëerd tot volle tevredenheid van de bewoners. Over dit unieke proces is een boekje gemaakt “Een plek om trots op te zijn”. Aan de aanwezige deelnemers van Placemaking werd een exemplaar van het boekje uitgereikt. Zeker het vermelden waard is dat het project ook in het land niet onopgemerkt is gebleven: We kunnen met trots vermelden dat dit project één van de genomineerde projecten is voor de Falco Award Beste Openbare ruimte 2012. Op 15 november mogen we het opnemen tegen twee andere gemeenten, Den Haag en Venray. In december is de prijsuitreiking. We houden de wijk op de hoogte via de Palenstein website. Het boekje te bekijken op www.palensteinzoetermeer.nl
Workshop Veiligheid (door Yasmina Parodi) De bewonersgroep heeft dit onderwerp voor het Forum aangedragen. Er zijn nog knelpunten op het gebied van veiligheid in de wijk waar oplossingen voor gezocht moeten worden. De wijkmanager zal hiervoor in overleg met een bewonersdelegatie een voorstel maken. Daarvoor is input van bewoners nodig (ervaringen en ideeën voor oplossingen). In kleine groepen worden vanavond de problemen geïnventariseerd en mogelijke oplossingen bedacht. Restulaat per tafel Tafel 1 Wat overlast hangjongeren Van Brederodelaan / Croesinckplein
Wie Weekenden en avonden Waspal / wijkagent
Hondenpoep (overal)
Team Handhaving duidelijk maken bij wie je hiervoor terecht kunt met een ludieke actie
Geluidsoverlast (brommers)
Politie te laat → iemand aanwezig?
Probleem met auto’s rondom supermarkt Digros → wordt te hard gereden + harde muziek (ook in de nachtelijke uren; rondom Castellum idem dito (bekend bij bewonersgroep)
Inrichting aanpassen (verkeerskundige) → alleen bestemmingsverkeer
overlast van huurders van de garageboxen onder de Jan van Beierenflat: men gebruikt de garagebox voor klussen aan de auto’s en/of als ontmoetingsplek (illegale) activiteiten
Meer controle huismeester
Deur Castellum moet altijd op slot omdat kinderen anders binnen komen (spel, toilet, kattenkwaad, enz.). Cursisten vinden het onprettig dat er ’s avonds geen bemensing is in het Castellum Algemeen → ’s avonds geen mensen; niet graag de straat op, dus ook niet voor bijeenkomsten
Gastheer / -vrouw Beheerder Castellum
schooljeugd Du Meelaan Op parkeerplaats beschadigingen aan auto’s Diefstal uit auto’s
Andere inrichting
Onveilige oversteek, auto’s rijden te hard over fietspad
Andere inrichting
Fietsendiefstal rondom Digros en Castellum; slopen van geparkeerde fietsen
Handhaving / politie
Tafel 2 Wat Jongeren hangen op ongeschikte plekken nabij Castellum
Wie Jongeren aanspreken → politie / Mooi Ouders aanspreken → politie / Mooi / corporatie Halt inzetten → politie
Onverlichte plekken
Geen prioriteit
Hennep teelt
Bewustwordingscampagne → politie + corpo’s → controle corpo’s + Stedin
Vandalisme / zaken kapot maken
Bewustwordingscampagne → onderwijs + gemeente “woont” “leeft” Lik op stuk beleid → “Woont” Kapot maken → “Leeft” Halt → Gemeente + corpo’s / politie
Veilige buurt Te hard rijden in de wijk (Osylaan)
Verkeersremmers → gemeente Vaste flitsers → politie Smiley → politie Oplossingen vragen bewoners Woont/DoetMee Infra aanpassen; groenaanpassingen; extra verkeersborden/situatie; eigenaar BP betrekken : gemeente
Onderhoud buitenruimte onverzorgd Groen, vuil enz.
Onderhoudsniveau te laag → gemeente Betrekken jongeren Winkelwagentjes project → “Leeft” + gemeente Wijkschouw vaker + bewustwordingscampagne → gemeente + corpo’s + “Leeft”
Onverschilligheid bewoners ↓ Vandalisme + rotzooi
Handhaving / lik op stuk → corpo’s + politie + gemeente Mijn en dijn / desinteresse → corpo’s + politie + gemeente Cultuur → corpo’s + politie + gemeente Positieve beloning → zakgeldproject
Tafel 3 Wat Van Lierepad/Ambachtsherenlaan De touwen piramide is weggehaald. De plek is nu brak en eromheen liggen nog steeds betonnen balken. Die worden regelmatig omgegooid. Dat, plus vaak losgemaakte stoeptegels vormen een gevaar voor de wandelaars.
Wie Waspal: doorgeven (?) Wijkpost waarschuwen 079 – 3469001 Proberen te achterhalen wie dat doet: sociale controle omwonenden
Hangjongeren. Drugs/scooters Ambachtsherenlaan Politie/wijkpost wooncorporatie. Parkeerplaats Van Lierepad; wordt geduld. Vuil uit hun auto’s op straat gegooid
Wijkpreventieteam: plek doorgeven, tijden, gegevens verzamelen Wijkagent, samen met jongerenwerker probleem aanpakken Politie
Geluidsoverlast
Wooncorporaties: deels gebeurt dit in de gebouwen. Zij moeten zich dat aantrekken Sociale controle → zelf aanspreken (+) huisregels laten naleven:
huismeesters/corporaties Men gebruikt de velden aan de Ambachtsherenlaan en Van Lierepad om te racen met scooters of auto’s
Politie → boete. Op tijd komen Bekend bij wijkagent, neem dan actie Bewoners: blijf melden, massaal. Bij gelegenheid aanspreken. Prioriteit: eigen veiligheid
Mensen overnachten op balkon.
?
Tafel 4 Wat opruimen van hondenpoep Oplossing: zelf aanspreken?
Wie Team handhaving BOA Lik op stuk → direct boete (als je geen zakjes bij je hebt)
Bourgondiëlaan: verkeer over stoep Castellum Parkeren auto’s op de stoep
Snelle oplossing, blokkade voor auto’s (tegen stoep parkeren en veld overrijden)
Verkeersveiligheid in geheel Palenstein, dus ook in het gedeelte laagbouw (oa. Van Diestlaan)
Probleemgebieden inventariseren ontbrekende fietspaden structureel verbeteren zoals nieuwe fietspad voor Castellum
Schoonhouden waterpartijen
Regelmatig onderhoud
Verlichting regelmatig stuk rondom Ambachtsherenlaan
Meldpunten duidelijker aangeven/informeren Wijkmanager/wijkpost → opvolgen nabellen, op de hoogte houden
Tafel 5 Suggestie zebrapad: Gevaarlijke situatie bij oversteken/overlopen ter hoogte van de Bootsmastraat
Betrokken instantie gemeente
Gladde buitentegels bij de Florens van Brederodelaan / vooral als het slecht weer is
Opruwen Bij Vidomes neerleggen
Strooien van zout rond het Castellum
Castellum moet zout inslaan Beheerder Castellum
Bij Castellum moet een andere deur komen en bij Piëzo. Ik kan met mijn scootmobiel niet eens fatsoenlijk naar binnen
Beheerder van Castellum Meldpunt toegankelijkheid Met een knop elektronisch openen
Schoonmaken van de herfstbladeren / alle fietspaden en wegen zijn glad
Manden neerzetten Aanvraag bij de wijkpost
op het fietspad wat uitkomt op de Ambachtsherenlaan worden steeds auto’s geparkeerd, kan daar geen dik kruis neergezet worden?
Dik wit vak met een kruis erin en NP plaatsen door gemeente teamhandhaving handhaven
Hoe nu verder? Met het resultaat van vanavond gaat de wijkmanager aan de slag samen met een kleine groep bewoners die hierover wil meedenken (1 tot max. 2 bijeenkomsten) en samen met de corporaties. Bewoners die na vanavond willen meedenken kunnen zich opgeven.
Pauze Tijdens de pauze konden bewoners een sticker te plakken op het idee voor het logo waar hun voorkeur naar uit gaat. Ook kunnen suggesties voor aanvullende slogans worden ingediend.
Uitslag enquête bebouwingssfeer (door Arjan Westerhof)
De enquête bebouwingssfeer is uitgezet via de website en de Palensteinkrant en is ingevuld door bewoners en mensen die mogelijk geïnteresseerden zijn in Palenstein. Het doel van de enquête is om een beeld te krijgen van de wensen van huidige en toekomstige bewoners. Bij het uitwerken van de plannen houden wij hier rekening mee. De meeste mensen hebben gekozen voor bebouwingssfeer C, met B als goede tweede. Deze uitkomst is leidraad voor het opstellen van een beeldkwaliteitplan, een handleiding voor de toekomstige ontwerpers.
Voorkeur C - In de wijk: 41% - Buiten de wijk: 41%
Voorkeur B - In de wijk: 33 % - Buiten de wijk: 36%
Resultaat participatie logo (door Yasmina Parodi) Bewonersgroeplid Christine Snels gaf de projectorganisatie aan dat zij het jammer vindt dat bewoners niet betrokken zijn geweest bij de ontwikkeling van het projectlogo. Er is ingegaan op de wens om bewoners alsnog de gelegenheid te geven om een idee te opperen voor een andere invulling van het logo. Ook konden bewoners aanvullende slogans aandragen. Bewoners zijn via een h-a-h verspreide participatiekaart, de website en persberichten opgeroepen om ideeën in te zenden. Vanavond hebben de aanwezigen hun voorkeur aangegeven. Binnen de inzendtermijn zijn in totaal zeven kaarten ontvangen. Vier bewoners gaven aan het logo niet te willen veranderen, drie bewoners kwamen met ideeën voor een ander logo. Van de ingezonden logo-ideeën zijn professionele schetsen gemaakt. Uit de ingezonden ideeën en de discussie met de zaal blijkt dat men in het huidige logo het gezamenlijke, het sociale, de diversiteit van mensen in de wijk mist. Resultaat stickeren logo: Er waren 13 bewoners aanwezig. Het Forum is ook open voor wijkwerkers, zij deden echter niet mee aan de enquête. - 7 bewoners hadden een voorkeur voor een logo van een kroontje met mensen erin, het logo verwijst naar de ingediende slogan “Vorstelijk wonen in Palenstein” - 1 bewoner had een voorkeur voor een logo met verschillende vlaggen. - 5 bewoners hadden geen voorkeur uitgesproken. Ten aanzien van de slogan gaven enkele bewoners aan zich niet aangesproken te voelen door “Jouw wijk”. Zij vinden het te veel gericht op het individu. Als alternatief werd voorgesteld om in plaats van “Jouw plek”, “Onze plek” in de slogan te gebruiken ofwel “Onze plek in Zoetermeer”. Vanuit de projectorganisatie (gemeente en corporaties) is erkend dat het achteraf gezien een gemiste kans is geweest dat bewoners niet bij de ontwikkeling van het logo zijn betrokken. Christine Snels wil benadrukken dat het voor de motivatie en herkenbaarheid van het logo van belang is dat bewoners zich ook bij de invulling van de communicatie over de wijk betrokken blijven voelen.
Hoe nu verder? Het resultaat van de logo-enquête wordt voorgelegd aan de stuurgroep die bestaat uit de directeuren van de corporaties en wethouder Haan. De stuurgroep zal hierover een besluit nemen. Naar verwachting is dat in november/begin december. Het officiële stuurgroepbesluit zal worden gedeeld met de bewonersgroep en de Forumdeelnemers en wordt te zijner tijd geplaatst op de website en in de krant.
Sluiting (door Wim Verkerk) Onder dank voor de bijdragen van de aanwezigen wordt het Forum om 21.30 uur gesloten.
