Pagina 1 van 5 Beschrijving ICP in SnelStart Classic: Vanaf 2010 moeten naast de intracommunautaire levering van goederen ook de intracommunautaire diensten aan de belastingdienst gemeld worden. Om dit mogelijk te maken is er in de versie 9.5> van SnelStart een nieuwe grootboekrekeningfunctie 88, Dienstverlening binnen EU (rubriek 3b) toegevoegd. Voor deze beschrijving gaan wij ervan uit dat u beschikt over de actuele programmaversie van SnelStart en dat u uw administratie heeft geopend (zie titelbalk). U kunt de versie controleren via menu Help(F1) en dan Info (of klik op de regel Licentiehouder: in de menubalk).
De nieuwe grootboekrekening voor Dienstverlening binnen EU:
Open het menu Onderhoud, Grootboekrekeningen. Geef bij Rekeningnummer het nummer 8030 in en controleer of deze voldoet aan onderstaande afbeelding (Het rekeningnummer kan afwijken indien nummer 8030 al in gebruik was). Maak indien wenselijk extra (nieuwe) grootboekrekeningen aan met de Functie 88, wanneer u verschillende diensten in uw boekhouding wilt specificeren.
Afbeelding nieuwe grootboekrekening in menu Onderhoud, Grootboekrekeningen
Een nieuwe verkoopsjabloon aanmaken voor de vermelding Btw verlegd: Als u diensten factureert aan een ondernemer binnen de EU (dus zonder Btw) dan bent u verplicht om Btw verlegd op de factuur te noteren. Wij adviseren u hiervoor een aparte sjabloon aanmaken. Let op! Het maken van extra (nieuwe) sjablonen kan vanaf SnelStart!Nota 2.
Open het menu Onderhoud, Verkoopsjablonen en kies voor Nieuw. Geef een duidelijke Omschrijving (bijvoorbeeld: Verkopen buitenland ICP) en druk op Opslaan.
Kies voor . Kopieer een bestaande opmaak vanuit Huidige administratie, of kopieer een Basis-/voorbeeld opmaak (bijvoorbeeld Basis Factuur (BTW verlegd)).
Kies voor , bekijk de nieuwe opmaak en pas deze zo nodig aan. Sluit het opmaak venster via menu Bestand, Afsluiten.
SnelStart Informatie:
Harkebuurt 3, Postbus 302, 1794 ZG Oosterend NH Klantenservice 0222 36 30 62 / Verkoop 0222 36 30 61
[email protected] / www.snelstart.nl
Pagina 2 van 5 Een omzetgroep aanmaken voor de diensten: In Onderhoud, Artikelomzetgroepen vindt de koppeling tussen de facturatie (menu Programma, Verkopen) en de boekhouding (menu Programma, Boekhouden) plaats. Iedere artikelomzetgroep dient een koppeling te krijgen met een grootboekrekening voor Nederlandse omzet en in dit geval dus ook met de grootboekrekening voor buitenlandse omzet. Let op! Het maken van extra (nieuwe) artikelomzetgroepen is mogelijk vanaf SnelStart!Nota 3.
Open het menu Onderhoud, Artikelomzetgroepen. Kies voor Nieuw en geef een duidelijke Omschrijving (bijvoorbeeld Diensten). Maak in het kader Algemeen de volgende koppeling: Omzet Nederland(verplicht) een grootboekrekening voor Nederlandse omzet. Let op! Een grootboekrekening voor Nederlandse omzet is voorzien van de Functie 10, 11, 12, of 13. Plaats bij Omzet buitenland de regel Landen binnen EU met de (nieuwe) Omzetrekening 8030. Plaats indien nodig de regel Landen buiten EU met de bijbehorende Omzetrekening. Let op! Een grootboekrekening voor omzet landen buiten EU is voorzien van de Functie 81. Kies voor Opslaan. Heeft u behalve de grootboekrekening 8030 meerdere rekeningen voor diensten aangemaakt dan dient u voor iedere grootboekrekening een omzetgroep aan te maken (bijvoorbeeld: diensten (hoog), diensten (laag), etc.).
Afbeelding artikelomzetgroepenvenster (menu Onderhoud, Artikelomzetgroepen).
SnelStart Informatie:
Harkebuurt 3, Postbus 302, 1794 ZG Oosterend NH Klantenservice 0222 36 30 62 / Verkoop 0222 36 30 61
[email protected] / www.snelstart.nl
Pagina 3 van 5 Een nieuw artikel aanmaken voor diensten en koppelen aan de nieuwe omzetgroep: Om de te factureren dienst(en) op de juiste plek in de boekhouding te krijgen dient u per dienst een artikelkaart aan te maken en deze te koppelen aan de juiste omzetgroep:
Open menu Onderhoud, Artikelen. Maak een Nieuw artikel aan en vul de velden in (Artikelcode, Omschrijving, evt. Verkoopprijs, etc..). Selecteer de juiste Omzetgroep. Kies voor Opslaan. Maak zoveel artikelkaarten aan als wenselijk.
Afbeelding artikelvenster (menu Onderhoud, Artikelen)
Een factuur maken aan een ondernemer binnen EU: Het maken van een factuur aan het buitenland (zonder btw), is niet anders dan het maken van een Nederlandse factuur(met btw). SnelStart bepaalt aan de hand van het Land en het Btw nummer van de klant (menu Onderhoud, Klanten) of er wel of geen Btw berekent moet worden.
Open menu Programma, Verkopen. Selecteer de juiste Klant. Kies de juiste Sjabloon. Voer de Orderregels in.
SnelStart Informatie:
Harkebuurt 3, Postbus 302, 1794 ZG Oosterend NH Klantenservice 0222 36 30 62 / Verkoop 0222 36 30 61
[email protected] / www.snelstart.nl
Pagina 4 van 5 In volgende afbeelding ziet u de invoer van een factuur van zowel goederen als diensten binnen EU:
Afbeelding verkoopvenster (menu Programma, Verkopen)
De verwerking van de journaalpost in de boekhouding: In de volgende afbeelding ziet u hoe de bovenstaande factuur door SnelStart wordt geboekt:
Afbeelding boekhoudvenster (menu Programma, Boekhouden)
SnelStart Informatie:
Harkebuurt 3, Postbus 302, 1794 ZG Oosterend NH Klantenservice 0222 36 30 62 / Verkoop 0222 36 30 61
[email protected] / www.snelstart.nl
Pagina 5 van 5 De Btw-aangifte (menu Programma, Btw-aangifte): Op de normale Btw-aangifte worden de geleverde diensten en goederen gecumuleerd weergegeven onder de rubriek 3b.
Afbeelding btw-aangifte berekening specificatie rubriek 3b.
De ICL/ICP aagifte (menu Programma, ICL/ICP- aangifte): Vanaf SnelStart!Boek 3 kunt u uw ICP-aangifte door SnelStart laten berekenen. Op het ICL/ICP aangifte scherm worden nu zowel de Leveringen als de Diensten vermeld:
Afbeelding Icl/icp berekening.
Tot slot: Hebt u twijfels over waar de geboekte omzet op de aangifte moet worden vermeld (3B, of 1E), raadpleeg dan uw financieel adviseur (accountant) of bel de BelastingTelefoon.
SnelStart Informatie:
Harkebuurt 3, Postbus 302, 1794 ZG Oosterend NH Klantenservice 0222 36 30 62 / Verkoop 0222 36 30 61
[email protected] / www.snelstart.nl