Page ii SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH SD PJ GLOBAL SCHOOL

Page | ii

SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH

SD PJ GLOBAL SCHOOL

Page | iii

DEVELOPER HENDARMAWAN CEO A: Permata Jingga G3-27 P: +62 856 47 222 804 E: [email protected]

Daftar Isi

Page | iv

Developer ............................................................................................................................................iii Daftar Isi ............................................................................................................................................ iv Chapter 1. SIAKAD+ Features ........................................................................................................... 1 Features of SIAKAD+ ......................................................................................................................... 2 SIAKAD+ Standard Features................................................................................................... 2 1. Student Management ....................................................................................................... 2 2. Teacher Management ....................................................................................................... 2 3. Staff Management ............................................................................................................. 2 4. Rapport Management ...................................................................................................... 2 5. User Management............................................................................................................. 2 6. Class History Management ............................................................................................. 2 7. Asset Management ........................................................................................................... 2 8. Payment System ................................................................................................................ 2 9. Scheduling ......................................................................................................................... 2 10. Attendance ......................................................................................................................... 2 SIAKAD+ Premium Features .................................................................................................. 2 1. Library Management ........................................................................................................ 2 2. Attendance Finger Print .................................................................................................. 2 3. Attendance & Tuition Fees via SMS Center .................................................................. 2 4. Mobility Solution (SMS Center) ..................................................................................... 2 5. Payroll System ................................................................................................................... 2 6. Document Management .................................................................................................. 2 Chapter 2. SIAKAD+ Standard Features ............................................................................................ 4 Student Management ................................................................................................................... 5 Teacher Management ................................................................................................................... 5 Staff Management ......................................................................................................................... 6 Rapport Management ................................................................................................................... 6 User Management ......................................................................................................................... 7 Class History Management .......................................................................................................... 7 Asset Management ........................................................................................................................ 8 Payment System ............................................................................................................................ 9 Scheduling ...................................................................................................................................... 9 Attendance ..................................................................................................................................... 9

Chapter 3. SIAKAD+ Premium Features .......................................................................................... 8 Library Management .................................................................................................................... 9 Attendance Finger Print ............................................................................................................. 10 Attendance & Tuition Fees via SMS Center ............................................................................. 10 Mobility Solution (SMS Center) ................................................................................................ 11 Page | v Payroll System ............................................................................................................................. 11 Document Management ............................................................................................................. 11

Chapter 1. SIAKAD+ Features

Chapter 1 Features

Features of SIAKAD+ Page | 2 SIAKAD+ Standard Features

1. Student Management 2. Teacher Management 3. Staff Management 4. Rapport Management 5. User Management 6. Class History Management 7. Asset Management 8. Payment System 9. Scheduling 10. Attendance

SIAKAD+ Premium Features 1. Library Management 2. Attendance Finger Print 3. Attendance & Tuition Fees via SMS Center 4. Mobility Solution (SMS Center) 5. Payroll System 6. Document Management

Page | 3

Chapter 2. SIAKAD+ Standard Features

Chapter 2 Standard Features

Student Management Student Management di SIAKAD+ memungkinkan Orang Tua atau siswa untuk bisa mengetahui progress report untuk putra-putrinya. Dengan fitur yang tersedia, orang tua dan Siswa bisa mengetahui kondisi keuangan, absensi, detail nilai mata pelajaran, nilai raport pada suatu semester. Dan juga jadwal pelajaran, interaksi bersama guru dan siswa Page | 5 lain melalui jejaring sosial dan E-Learning.

Teacher Management Seorang guru memegang beberapa Mata Pelajaran, untuk kelas tertentu. Guru memperoleh akses jadwal mengajar, presensi siswa peserta didiknya, dan pemberian nilai langsung untuk siswa, yang nantinya langsung masuk menjadi nilai raport. Fitur – fitur: • Informasi Kepegawaian Guru (Data Diri, Riwayat Pendidikan, Riwayat Mengajar, dll ) • Memiliki daftar mata pelajaran yang diampu. • Memberikan penilaian mata pelajaran kepada siswa. • Memberikan penilaian absensi kehadiran kepada siswa. • Mengetahui Jadwal Mengajar pada tiap semesternya.

Staff Management Staff melakukan administrasi untuk kegiatan akademik dan kepegawaian mulai dari data siswa, guru, penjadwalan, keuangan, absensi, inventarisasi dan pelaporan. Page | 6

Fitur-fitur untuk Staff Tata Usaha: • Melakukan pendataan master / induk, untuk data tahun pelajaran, data ruang. sampai dengan data pegawai. • Melakukan pendataan Ekstrakurikuler. • Melakukan pendataan Mata Pelajaran. • Melakukan pendataan Guru. • Melakukan pendataan WaliKelas. • Melakukan pendataan Siswa. • Menyusun jadwal pelajaran dan jadwal mengajar guru. • Rekap siswa dan rekap pegawai.

Rapport Management Rapport Management adalah manajemen untuk rapport dan penilaian yang dilakukan oleh guru dan wali kelas mengetahui kepala sekolah.

Dengan Rapport Electronic selain rapport manual, selain secure (aman) juga memungkinkan untuk tracking dan pengelolaan rapport yang professional

Page | 7

User Management Login system untuk stakeholder SIAKAD+ mulai dari siswa / orang tua siswa, guru, staff, akademik, wali kelas dan kepala sekolah.

Dsf Dfg

Class History Management Class history manajemen digunakan untuk pengelolaan otomatis dan manual kenaikan kelas atau tinggal kelas. Sehingga memudahkan administrasi siswa setiap tahun ajaran baru. Page | 8

Asset Management Asset manajemen digunakan untuk pendataan (inventarisasi) peralatan dan perlengkapan kantor, kelas, sekolah dan laboratorium. Termasuk didalamnya ijin penggunaan ruang lab untuk kegiatan pembelajaran ataupun ekstrakulikuler.

Payment System Manajemen pengaturan keuangan sederhana untuk pembayaran tuition fees dan lainnya.

Page | 9

Scheduling Penjadwalan pelajaran di kelas semakin tertata dan terintegrasi dengan stakeholder yang terkait yaitu guru oengampu pelajaran dan peserta didik.

Attendance Management Digunakan untuk pengelolaan presensi peserta didik.

Page | 10

Chapter 3. SIAKAD+ Premium Features

Chapter 3 Premium Features

Library Management

Page | 9

Fitur: 1. Mengolah Koleksi Perpustakaan a. Katalogisasi Yaitu kegiatan entry data koleksi berdasarkan standar Anglo-American Cataloguing Rules (AACR), dimana koleksi dideskripsikan berdasarkan judul, pengarang, edisi, penerbit, tahun terbit dsb InventarisasiMenggunakan b. Inventarisasi Setelah selesai pekerjaan katalogisasi, pekerjaan berikutnya adalah pengisian induk/nomer barcode, sumber koleksi, nomer inventarisasi koleksi, harga dsb 2. Mencetak Label dan Barcode 3. Manajemen Keanggotaan Mengolah Data Keanggotaan 4. Mencetak Kartu Keanggotaan dengan smart card dan barcode User memperoleh smart card kartu anggota untuk peminjaman dan pengembalian dengan scanning barcode 5. Mengolah Sirkulasi Pengolahan layanan peminjaman buku, pengembalian buku, reservasi buku dan Overdue 6. Layanan Z39.50 dan P2P Yaitu layanan untuk mengambil data dari library lain untuk memudahkan pelabelan dan barcode sehingga proses katalogisasi dan inventarisasi jadi cepat dan mudah. 7. Reporting a. Collecting Statistic b. Loan Report c. Membership Report d. Custom Recapitulation e. Title List f. Item Title List g. Item Usage statistic h. Member List i. Loan List by Member j. Loan History k. Overdue List l. Due date warning via email m. Staff Activity n. Visitor Statistic

Attendance Finger Print

Page | 10

Dengan Attendance Finger Print, siswa akan terpantau kehadirannya (attendance) tanpa harus diabsen satu-persatu sebagaimana telah diimplementasikan di sekolah di Amerika Serikat dan Negara lainnya.

Attendance & Tuition Fees via SMS Center

Orang tua siswa akan selalu dapat memantau putra-putrinya melalui sms yang dikirimkan system ketika putra-putrinya melakukan fingerprint attendance. Tuition Fees dan Hasil Penilaian juga bisa dipantau melalui SMS yang dikirimkan setelah pembayaran diterima oleh administrasi sekolah (terverifikasi).

Mobility Solution (SMS Center)

Page | 11

Dengan Mobility Solution (SMS Center), Siswa, Guru, Staff, Wali Murid bisa memperoleh informasi mengenai kegiatan, ekstrakuikuler, lomba, serta informasi lainnya. Sekolah juga bisa mengirimkan pengumuman, undangan, pemberitahuan kepada group tertentu seperti murid kelas 6, orang tua murid kelas 6, guru, staff, pimpinan, alumni dan group tertentu yang sudah diset terlebih dahulu. Sistem ini telah dipakai lebih dari ratusan instansi, sekolah, bank dan universitas di Indonesia untuk berbagai keperluan.

Payroll System

Payroll system memungkinkan administrasi untuk penggajian dan pengelolaan keuangan menjadi lebih rapi, mudah, transparan dan accountable.

Dfgsgdfgdfg Dfgsdg Dfg Dfg dfg

Document Management

Page | 12

E-Filing untuk manajemen pengarsipan dokumen elektronik seperti surat masuk, surat keluar, peraturan, MoU, nilai murid, laporan presensi, laporan rapport, dan sebagaimnya menjadi semakin mudah.

PENAWARAN (SALES QUOTATION) No. Pelanggan Alamat Telp/Fax Email

: QUO – 001/SIAKAD+/IV/2014 : SD PJ GLOBAL SCHOOL : Permata Jingga Housing Boulevard Anggrek, Malang : 0341-405666 / 0341-405666 : [email protected]

Pilih

Paket

□

Software Siakad+ Standard Edition  Instalasi software  Training 2x3 jam untuk 2 karyawan  Modules: 1. Student Management 2. Teacher Management 3. Staff Management 4. Rapport Management 5. User Management 6. Class History Management 7. Asset Management 8. Payment System 9. Scheduling 10. Attendance

30.000.000 15.000.000

□ □ □ □ □ □

Module Tambahan: Library Management

10.000.000 5.000.000

Module Tambahan: Mobility Solution (SMS Center) Module Tambahan: Attendance Finger Print Module Tambahan: Attendance & Tuition Fees via SMS Center Module Tambahan: Payroll System Module Tambahan: Document Management

Sub Total

10.000.000 5.000.000 10.000.000 5.000.000 10.000.000 5.000.000 10.000.000 5.000.000 10.000.000 5.000.000

□

Software Siakad+ Premium Edition  Instalasi software  Training 2x3 jam untuk 2 karyawan  Modules: 1. Semua Fitur Standard (10 Modules) Plus: 2. Library Management 3. Attendance Finger Print 4. Attendance & Tuition Fees via SMS Center 5. Mobility Solution (SMS Center)

□ □

Customisasi

50.000.000 25.000.000

1.000.000 /Module 500.000 /Visit

Maintenance Total :

Terbilang : ===

===

Note: Silakan Centang Kolom Pilih ☑ Keterangan :  Penawaran ini berlaku sampai dengan tanggal: [1 minggu dr tgl penawaran]  Penawaran belum termasuk Alat: 1. PC Server (Bisa menyesuaikan PC yang sudah ada di Sekolah/Lab Komputer) 2. Modem SMS Center 3. Finger Print Reader 4. Barcode Printer untuk Library Book Label 5. Barcode Reader untuk Library Book Label dan Library Student Card 6. Student Library Card Printer Kami bisa membantu untuk penyediaan alat-alat diatas apabila dibutuhkan 

 

Termin Pembayaran 50% pada saat order dan 50% pada saat selesai implementasi dan pelatihan. Pembayaran ditransfer ke Bank Mandiri Cabang Universitas Brawijaya (Malang) a/c 144 000 94 02022 a/n. Hendarmawan. Silahkan isi paket yang diorder, tandatangani, lalu email scan ke [email protected] dengan melampirkan bukti pembayaran sebagai bukti order. Jadwal instalasi dan training diproses maksimal dalam seminggu setelah order dan pembayarannya kami terima.

Malang, 30 April 2014

Malang , _______________ Pelanggan

Radhen Hendarmawan +62 856 47 222 804

______________________