LAMPIRAN 1 Carta Alir Prosedur Hal Ehwal Peperiksaan Akhir Tanggung jawab
PP(A)
Aliran kerja
Proses Kerja SEBELUM PEPERIKSAAN Terima draf cadangan dan tarikh peperiksaan akhir daripada BHEPep
PP(A), TD(A), KPK (BM), KPK (BI), KPP(BI), KPP(BM)
PP(A)
PP(A), PE(A)
PP(A), PE(A) PJWPA KPK(BI) KPK(BM) PP(A), PE(A) PJWPA KPK(BI) KPK(BM)
Rekod/AP/PA
Surat penyediaan JWPA daripada BHEPeP Draf Cadangan JWPA,BHEPeP
Semak tarikh cadangan, buat perubahan sekiranya perlu dan PP(A) maklumkan kepada BHEPep
Pastikan perubahan telah dibuat oleh BHEPep dan mendapatkan maklumat terkini segera.
Maklumat kod kursus dan bilangan pelajar daripada SIMS (Information Management System).
Memohon penggunaan dewan/bilik-bilik peperiksaan ke bahagian BHEPeP.
JWP muktamad Jadual dipapar di laman web APB
Sediakan jadual waktu peperiksaan akhir mengikut penempatan dewan peperiksaan. Dapatkan senarai pensyarah terkini daripada pengerusi JWPeP. Sediakan senarai pengecualian pengawasan peperiksaan sebagai rujukan utama penyediaan jadual.
Senarai nama pensyarah LG220/LG221
PJWPA, PP(A), PE(A)
PP(A), PJWPA, PE(A),LG220/LG221 PP(A), PJWPA, PE(A) PP(A), PJWPA, PE(A), LG220/LG221
PJWPA
Sediakan jadual utama pengagihan pengawasan (master plan) bagi mengesan kekerapan pengawasan. Pastikan kekerapan adil dan munasabah.
JWPA muktamad
Masukkan nama pensyarah ke dalam master plan mengikut senarai nama pensyarah bagi program LG220/ LG221 setelah merujuk kepada senarai pengecualian.
JWPA muktamad
Pastikan nisbah calon / JWPA muktamad pengawas 50:1 Lengkapkan keseluruhan jadual. Sediakan senarai pengawasan am dan individu.
JWPA muktamad
Muatnaik ke laman web APB dan hebahkan kepad semua pensyarah.
Laman Web APB
Rekodkan permohonan pengawasan.
semua Fail Pengawasan pertukaran Peperiksaan – Bilik Gerakan Peperiksaan APB
PP(A), PJWPA, PE(A)
PJKPP, JKP
Papan Notis APB
Beri tempoh bertenang 2 hari (minima) untuk sebarang pembetulan sebelum peperiksaan bermula. Menyediakan Jadual Waktu Pengawasan untuk Pensyarah bertugas Memastikan tempat peperiksaan serta kemudahan yang disediakan dalam keadaan memuaskan Menyediakan peralatan dan keperluan peperiksaan
Menyediakan Jadual Bertugas JKP di Bilik Gerakan. Menyediakan Pelan Fail JKP Kedudukan Pelajar untuk tempat Peperiksaan (Dewan Besar dan Bilik Peperiksaan) Membuat salinan dan menyerahkan Pelan Kedudukan kepada JKP. Jadual Waktu dan maklumat peperiksaan diberi oleh JWPP.
PKD, PKPW
KD, PKD, KPW, PKPW, PW, PPW
Semasa Peperiksaan
PJKPP,JKP
Memastikan Bilik Gerakan Peperiksaan dibuka selewat-lewatnya 1 jam sebelum peperiksaan bermula. Menguruskan Bilik Gerakan Peperiksaan APB.
PKPP
Rekod Kedatangan JKP
Laporkan sebarang ketidakhadiran dan pertukaran kepada Ketua Dewan / Ketua Pengawas. Rekod Kedatangan Lapor diri Pengawas Tandatangan Ambil keperluan peperiksaan.
PJKPP / JKP
PKD, PKPW, PW PPW KD, KPW
Ambil kertas soalan di BHEPep. Bawa ke dewan / bilik peperiksaan . Menyerahkan Pelan Kedudukan kepada Ketua Pengawas dan Pengawaspengawas yang bertugas. Tandatangan BLKP. Edarkan kertas soalan dan keperluan peperiksaan.
PKD/PKPW
KD, PKD, KPW, PKPW, PW, PPW
BLKP
KD/KPW
KD, PKD, KPW, PKPW, PW, PPW
KD/KPW
PJKPP
KD/KPW
PKD, PKPW, PW, PPW
KD/KPW
Arahkan semua caloncalon masuk dewan. Bacakan peraturan peperiksaan, maklumkan kod peperiksaan dan arahkan peperiksaan bermula. Semak Slip Kelayakan Menduduki Peperiksaan dan Kad Pelajar dan mengumpul Slip Kehadiran Pastikan calon mematuhi peraturan peperiksaan. Jika calon melanggar peraturan, ambil maklumat, bahan bukti dan arahkan pelajar berhenti menjawab soalan peperiksaan dan asingkan tempat duduk. Sediakan laporan ketidakpatuhan dan hantarkan kepada JKP APB Hantar laporan ketidakpatuhan kepada Dekan (JWK Tatatertib). Tamat Peperiksaan Arahkan berhenti menulis apabila masa tamat. Kumpulkan kira bilangan skrip jawapan dan pastikan bilangannya sama dengan slip kehadiran peperiksaan. Tandatangan sampul dan arahkan pelajar keluar.
Peraturan Peperiksaan BHEPep
Borang Ketidakpatuhan
SELEPAS PEPERIKSAAN
KE/KPW
PKD/PKPW, PW, PPW
Serahkan skrip jawapan dan BLKP ke bilik gerakan peperiksaan APB. Rekodkan penyerahan skrip jawapan. Kembalikan keperluan peperiksaan dan kertas soalan yang lebih kepada JKP.
Rekod Kedatangan/ Penyerahana skrip jawapan.
TAMAT
