P2.2 Podnikatelský inkubátor VŠB TU Ostrava

©VŠB - TUO

P2.2 Podnikatelský inkubátor VŠB – TU Ostrava TUO_PPR_09_003 verze: F

Garant dokumentu: 9720 – vedoucí útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu

Účinnost dokumentu od: 1. 12. 2015

P2.2 Podnikatelský inkubátor VŠB – TU Ostrava Popis procesu

________________________________________________________________________________________________ Řízená kopie č.: Razítko:

Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem.

1/12

©VŠB - TUO



Proces:

P2.2 Podnikatelský inkubátor VŠB – TU Ostrava

Garant procesu:

9720 – Vedoucí útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TU Ostrava

Základní povinnosti garanta procesu::

- odpovídá za proces jako celek - odpovídá za popis procesu - odpovídá za delegování odpovědností za dílčí činnosti v rámci procesu - odpovídá za definování kritérií (metrik) pro hodnocení výkonnosti procesu - odpovídá za provedení analýzy rizik procesu

Vymezení platnosti:

Popis procesu je závazný pro všechny zaměstnance VŠB - TU Ostrava, vykonávající činnosti stanovené tímto popsaným procesem.

Zákazník:

Akademičtí pracovníci Studenti SŠ, VŠ Absolventi SŠ,VŠ Inovativní MSP Spin-off z univerzity nebo fungující společnosti Společnosti s historií

Klíčové vstupy:

Žádost o vstup do PI Podnikatelský záměr Požadavek zákazníka

Klíčové výstupy:

Zdroje:

Regulátory:

Konkurenceschopná firma Konkurenceschopnost a udržitelnost inovativní firmy

Pracovníci útvaru komercionalizace výsledků vědy a výzkumu Externí specialista Poskytované služby

Povinnosti příjemce dotace projektu Zákon č. 111//1998 Sb. o vysokých školách Zákon č. 513/1991 Sb. obchodní zákoník Statut CPI

Měřitelná kritéria: Počet inkubovaných firem v PI Míra obsazenosti PI Počet podpořených inovačních projektů v PI ________________________________________________________________________________________________ Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/12 správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem.

©VŠB - TUO



Rozčlenění procesu:

P2.2 Podnikatelský inkubátor VŠB – TU Ostrava

Garant procesu:

9720 – Vedoucí útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TU Ostrava

P2.2 Podnikatelský inkubátor VŠB-TU Ostrava P2.2 Podnikatelský inkubátor VŠB - TU Ostrava

P2.2.1 Program PRIORITNÍ PRONÁJEM

P2.2.2 Program PRONÁJEM

________________________________________________________________________________________________ Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/12 správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem.

©VŠB - TUO



Diagram aktivit pod-procesu: 2.2.1 Program PRIORITNÍ PRONÁJEM Žadatel o vstup kontaktuje PI VŠB-TUO

Nabídka služeb PI VŠB-TUO

P2.2.1.1 Oslovení firm y

provádí Vedoucí útvaru 9720 provádí

Konzultant útvaru 9720

provádíPrac.m arketingové agentury

Firm a m á zájem o vstup dp PI VŠB-TUO

Žádost o vstup do PI VŠB-TUO

Firm a nem á zájem o vstup do PI VŠB-TUO

Podnikatelský zám ěr P2.2.1.2 Strukturovaný pohovor

Podnikatelský zám ěr přepracován

P2.2.1.3 Přijetí žádosti o vstup do PI VŠB-TUO

P2.2.1.4 Předání podnikatelského zám ěru

P2.2.1.5 Zhodnocení podnikatelského zám ěru

provádí

provádí

provádí

provádí



Žadatel o vstup


Výsledky hodnocení firm y Podnikatelský zám ěr je v pořádku

Výsledky hodnocení firm y


P2.2.1.7 Předání zhodnoceného PZ ved. útvaru 9720

P2.2.1.8 Schválení zhodnoceného PZ

P2.2.1.9 Rozhodnutí o přijetí do PI VŠB-TUO

Podnikatelský zám ěr není v pořádku

provádí


provádí Vedoucí útvaru 9720

provádí

P2.2.1.6 Přepracování podnikatelského zám ěru

provádí

Žadatel o vstup

Podnikatelský zám ěr přepracován

Rada PI VŠB-TUO


©VŠB - TUO



Žadatel bude přijat do PI VŠB-TUO

Žadatel nebude přijat do PI VŠB-TUO

P2.2.1.10 provádí Doporučení žadatelům o vstup, jak pokračovat

Žadatel nebyl přijat do PI VŠB-TUO

Konzultant útvaru 9720 Nájem ní sm louva

Dohoda o přidělení prostoru prodloužena

Zpráva z konzultace

P2.2.1.11 Vypracování a podpis nájem ní sm louvy

provádí

provádí

P2.2.1.12 Přidělení/potvrzení osobního konzultanta

P2.2.1.13 Pravidelné konzultace (1 x za 3 m ěsíce)

provádí

provádí


Zástupce žadatele



P2.2.1.14 Poskytování techn. provádí Konzultant a rozvojových útvaru 9720 služeb PI VŠB-TUO spolupracuje na Vedoucí útvaru 9720 spolupracuje na


P2.2.1.15 Roční evaluace firm y

P2.2.1.16 Rozhodnutí o prodloužení doby nájm u

provádí

Externí specialista



Doba nájm u ukončena

Doba nájm u prodloužena Nájem ní sm louva P2.2.1.17 Prodloužení nájem ní sm louvy Nájem ní sm louva

provádí Vedoucí útvaru 9720 spolupracuje na


spolupracuje na

Zástupce žadatele



©VŠB - TUO



Přehled aktivit pod-procesu P2.2.1.1 Oslovení firmy Vedoucí útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO, konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO osloví firmu, jakožto potenciálního uchazeče do PI. P2.2.1.2 Strukturovaný pohovor Konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO provede s žadatelem o vstup do PI strukturovaný pohovor. P2.2.1.3 Přijetí žádosti o vstup do PI Konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO přijme žádost žadatele o vstup do PI. P2.2.1.4 Předání podnikatelského záměru Žadatele o vstup do PI předá kontaktnímu manažerovi/konzultantovi útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO podnikatelský záměr. P2.2.1.5 Zhodnocení podnikatelského záměru Konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO provede zhodnocení podnikatelského záměru. P2.2.1.6 Přepracování podnikatelského záměru Žadatel o vstup přepracuje podnikatelský záměr. P2.2.1.7 Předání zhodnoceného Podnikatelského záměru vedoucímu útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO Konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO předá zhodnocený podnikatelský záměr vedoucímu útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO. P2.2.1.8 Schválení zhodnoceného Podnikatelského záměru Vedoucí útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO schválí podnikatelský záměr. P2.2.1.9 Rozhodnutí o přijetí do PI Rada PI VŠB-TUO rozhodne o přijetí žadatele o vstup do PI VŠB-TUO. P2.2.1.10 Doporučení žadatelům o vstup jak pokračovat Pokud žadatel o vstup není přijat do PI, konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO na sjednané schůzce doporučí žadateli o vstup jak podnikatelský záměr zkvalitnit. P2.2.1.11 Vypracování a podpis nájemní smlouvy Konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO vypracuje ve spolupráci s žadatelem o vstup nájemní smlouvu. Obě strany smlouvu podepíší.


©VŠB - TUO



P2.2.1.12 Přidělení/potvrzení osobního konzultanta Jedná-li se o začínající firmu konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO přidělí firmě osobního konzultanta. P2.2.1.13 Pravidelné konzultace (1x za 3 měsíce) Konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO poskytuje začínající firmě pravidelné konzultace. P2.2.1.14 Poskytování technických a rozvojových služeb PI Vedoucí útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO, konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO nebo externí specialista nabízí a poskytuje inkubované společnosti technické a rozvojové služby v rámci balíčků a produktů PI. P2.2.1.15 Roční evaluace firmy Konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO provede roční vyhodnocení činnosti firmy formou evaluačního formuláře. P2.2.1.16 Rozhodnutí o pokračování inkubace Vedoucí útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO rozhodne na základě výsledků hodnocení firmy o jejím dalším pokračování v PI. P2.2.1.17 Prodloužení nájemní smlouvy Konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO zajistí prodloužení nájemní smlouvy firmě, která nadále zůstává v PI.


©VŠB - TUO



Diagram aktivit pod-procesu: 2.2.2 Program PRONÁJEM Žadatel o vstup kontaktuje PI VŠB-TUO

Nabídka služeb PI VŠB-TUO

P2.2.2.1 Oslovení firm y

provádí Vedoucí útvaru 9720 provádí


provádíPrac.m arketingové agentury

Firm a m á zájem o vstup dp PI VŠB-TUO

Firm a nem á zájem o vstup do PI VŠB-TUO

Žádost o vstup do PI VŠB-TUO P2.2.2.2 Strukturovaný pohovor

P2.2.2.3 Přijetí žádosti o vstup do PI VŠB-TUO

P2.2.2.4 Rozhodnutí o přijetí do PI VŠB-TUO

Žadatel nebude přijat do PI VŠB-TUO

provádí

provádí

provádí



Rada PI VŠB-TUO

Žadatel bude přijat do PI VŠB-TUO


©VŠB - TUO



P2.2.2.5 Vypracování a podpis nájem ní sm louvy Nájem ní sm louva

P2.2.2.6 Přidělení/potvrzení osobního konzultanta

P2.2.2.7 Pravidelná konzultace 1x za rok Zpráva z konzultace

provádí


provádí

Zástupce žadatele

provádí

provádí

spolupracuje na



Zástupce žadatele

P2.2.2.8 provádí Konzultant Poskytování techn. útvaru 9720 a rozvojových služeb PI VŠB-TUO spolupracuje na Vedoucí útvaru 9720 spolupracuje na

P2.2.2.9 Roční evaluace firm y

provádí

Externí specialista



P2.2.2.10 Rozhodnutí o prodloužení doby nájm u

Doba nájm u ukončena


Doba nájm u prodloužena Nájem ní sm louva P2.2.2.11 Prodloužení nájem ní sm louvy

provádí Vedoucí útvaru 9720 spolupracuje na

Nájem ní sm louva

m usí být inform ován o

Konzultant útvaru 9720 Zástupce žadatele



©VŠB - TUO



Přehled aktivit procesu pod-procesu P2.2.2.1 Oslovení firmy Vedoucí útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO, konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO osloví firmu, jakožto potenciálního uchazeče do PI. P2.2.2.2 Strukturovaný pohovor Konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO provede s žadatelem o vstup do PI strukturovaný pohovor. P2.2.2.3 Přijetí žádosti o vstup do PI Konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO přijme žádost žadatele o vstup do PI. P2.2.2.4 Rozhodnutí o přijetí do PI Rada PI VŠB-TUO rozhodne o přijetí žadatele o vstup do PI VŠB-TUO. P2.2.2.5 Vypracování a podpis nájemní smlouvy Konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO vypracuje ve spolupráci s žadatelem o vstup nájemní smlouvu. Obě strany smlouvu podepíší. P2.2.2.6 Přidělení/potvrzení osobního konzultanta Konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO přidělí firmě osobního konzultanta. P2.2.2.7 Pravidelné konzultace (1x za rok) Konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO poskytuje firmě pravidelné konzultace. P2.2.2.8 Poskytování technických a rozvojových služeb PI Vedoucí útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO nebo externí specialista nabízí a poskytuje společnosti technické a rozvojové služby v rámci balíčků a produktů PI. P2.2.2.9 Roční evaluace firmy Konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO provede roční vyhodnocení činnosti firmy formou evaluačního formuláře. P2.2.2.10 Rozhodnutí o prodloužení doby nájmu Vedoucí útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO rozhodne o dalším pokračování firmy v PI. P2.2.2.11 Prodloužení nájemní smlouvy Kontaktní manažer/konzultant útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB – TUO zajistí prodloužení nájemní smlouvy firmě, která nadále zůstává v PI.


©VŠB - TUO



Seznam záznamů Název záznamu Žádost o vstup do PI

Podnikatelský záměr

Výsledky hodnocení firmy

Nájemní smlouva

Zpráva z konzultace

Místo uložení Spisovna Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO P2.2.1.4 Spisovna Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO P2.2.1.5, 7, Spisovna 9, Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO P2.2.1.11, Spisovna 17 Komercionalizace P2.2.2.5 výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO P2.2.1.13, Spisovna P2.2.2.7 Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO Proces P2.2.1.3 P2.2.2.3

Podoba listinná

Doba uložení 10 let

Vypořádání skartace

listinná

10 let

skartace

elektronická

10 let

výmaz

listinná

10 let

skartace

elektronická

10 let

výmaz

Garant záznamu (funkce) Vedoucí útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO Vedoucí útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO Vedoucí útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO Vedoucí útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO Vedoucí útvaru Komercionalizace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 11/12 správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem.

©VŠB - TUO



Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze

Datum

A

16.3.2009

B

1. 3. 2012

C

1.11.2012

D

1.9.2014

Obsah změny / revize Vydání nového dokumentu

Jméno a podpis garanta dokumentu Ing. Miroslav Neulinger

Aktualizace dokumentu – oprava čísla útvaru a Ing. Miroslav Neulinger pozice garanta dokumentu. Úprava diagramu v souladu s aktualizací dokumentu. Rozdělení na pod-procesy Program INKUBACE Ing. Miroslav Neulinger a Program PRONÁJEM Aktualizace procesu Program PRONÁJEM

Ing. Miroslav Neulinger

E

1. 11. 2015 Aktualizace procesu Program PRIORITNÍ PRONÁJEM A program PRONÁJEM

F

Úprava P2.2.1.13 v rámci programu PRIORITNÍ Ing. Miroslav Neulinger 1. 12. 2015 PRONÁJEM a programu P2.2.2.7. v rámci programu PRONÁJEM

Ing. Miroslav Neulinger


P2.2 Podnikatelský inkubátor VŠB TU Ostrava

Recommend Documents