PROPOSAL
Bale Santika Unpad Jatinangor, 9 - 10 November 2016
DIREKTORAT KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI UNIVERSITAS PADJADJARAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI 2016
UNPAD JOB FAIR 2016
1
LATAR BELAKANG Konsekuensi dari era globalisasi menyebabkan persaingan dalam dunia kerja bukan hanya dalam tingkat nasional bahkan sudah sampai dengan persaingan tingkat internasional. Salah satu indikator dalam akreditasi perguruan tinggi adalah jarak waktu rata-rata antara waktu lulus dan waktu mulai masuk di dunia usaha dan industri. Melalui Lembaga Direktorat Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Padjadjaran berupaya turut serta mengatasi masalah jarak waktu tersebut dengan cara membina serta memfasilitasi mahasiswa dan alumni untuk menyiapkan diri memasuki dunia kerja. Link and match antara dunia kerja dengan perguruan tinggi harus berjalan selaras. Jumlah pengangguran dari kalangan perguruan tinggi pun relatif meningkat. Di lain pihak, perusahaan mengeluhkan semakin sulit mendapatkan kandidat yang benar-benar sesuai, mengingat bahwa ada banyak kandidat yang tersedia tetapi sangat sedikit yang memiliki kualifikasi memadai. Berdasarkan pemikiran tersebut, Direktorat Kemahasiswaan dan Alumni Unpad bekerjasama dengan IKA Unpad berupaya menjadi fasilitator untuk menyatukan kepentingan dunia usaha dan industri sebagai penyedia lapangan kerja dengan lulusan Unpad, menyelenggarakan kegiatan “UNPAD JOB FAIR 2016”.
TUJUAN PENYELENGGARAAN Kegiatan “UNPAD JOB FAIR 2016” ini bertujuan untuk : 1. Membekali lulusan perguruan tinggi mengenai persiapan diri memasuki dunia kerja 2. Memfasilitasi kalangan dunia usaha dalam mendapatkan SDM yang diperlukan 3. Memfasilitasi alumni perguruan tinggi untuk mendapatkan pekerjaan 4. Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara UNPAD dengan kalangan dunia usaha khususnya dalam penyediaan kebutuhan SDM lulusan yang sesuai kebutuhan.
BENTUK KEGIATAN 1. Career Expo Career Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di berbagai bidang. Pada kegiatan tersebut setiap perusahaan melakukan kegiatan rekrutmen yang dilakukan secara manual ataupun online yang dilakukan oleh pihak perusahaan di booth masingmasing. Jika perusahaan ingin menggunakan fasilitas online data pelamar dari panitia, panitia dapat memfasilitasi proses tersebut. Hasil dari sistem online dapat diperoleh data calon pelamar berupa softfile (Ms.Excel) pada hari ke-2 pelaksanaan dan atau setelah pelaksanaan Job Fair untuk disampaikan melalui email perusahaan. Setiap perusahaan yang akan menggunakan sistem online panitia agar menyampaikan bahan publikasinya s.d. tanggal 4 November 2016 ke
[email protected] dan pada hari H diharapkan menyediakan satu buah laptop untuk digunakan di stand/ booth-nya masing-masing. UNPAD JOB FAIR 2016
2
2. Scholarship Expo Scholarship Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang pendidikan dan penyedia beasiswa. Kegiatan ini ditujukan tidak hanya untuk pencari kerja, juga ditujukan untuk para mahasiswa tingkat akhir dan alumni yang akan mencari beasiswa/ studi lanjutan.
3. Presentasi Perusahaan Presentasi perusahaan dilaksanakan dalam rangka mewadahi kepentingan perusahaan untuk mensosialisasikan profilnya serta meningkatkan wawasan pencari kerja/ mahasiswa tentang peluang kerja/ internship. Peserta presentasi perusahaan adalah perusahaan peserta “UNPAD JOB FAIR 2016” dengan biaya investasi Rp 300.000,- per 60 menit, batas akhir pendaftaran dan penjadwalan presentasi pada tanggal 1 November 2016. Lokasi presentasi di Auditorium Bale Santika, berkapasitas 248 kursi peserta.
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Saat ini, Direktorat Kemahasiswaan dan Alumni Unpad menyelenggarakan “UNPAD JOB FAIR 2016” yaitu pada : Hari/Tanggal : Rabu - Kamis, 9 – 10 November 2016 Pukul
: 09.00 - 16.00 WIB
Tempat
: Bale Santika Universitas Padjadjaran Jl. Raya Bandung-Sumedang KM. 21, Jatinangor.
BENTUK KERJASAMA Dalam kegiatan “UNPAD JOB FAIR 2016” kami mengundang seluruh relasi, rekanan dan mitra Unpad untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut : a. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan Investasi keikutsertaan bagi peserta perusahaan non sponsor sebesar : -
Rp. 2.000.000,00 per booth standar (2m x 2m) Rp. 3.000.000,00 per booth standar non sponsor (2m x 3m), posisi booth pada sponsor silver.
Pemesanan posisi stand berdasarkan ”First Come, First Serve”. Fasilitas yang disediakan meliputi:
UNPAD JOB FAIR 2016
3
1. Nama/logo Perusahaan akan dicantumkan pada semua media publikasi Career Expo (backdrop, giant banner, spanduk, poster, website, media cetak dan elektronik, dll) di tempat – tempat strategis, di sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus Unpad dan di sekitar Kota Bandung 3. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap pergantian acara (apabila perusahaan mengambil fasilitas presentasi profil perusahaan dengan biaya tambahan Rp. 500.000) 4. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan “UNPAD JOB FAIR 2016” berlangsung 5. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi 6. Listrik dengan daya 450 watt 7. Mendapatkan 2 buah Identity pin
b. Kerjasama sponsorship Berikut Matriks Kontrapretasi paket sponsorship yang kami tawarkan : FASILITAS Stand Expo
SPONSOR PLATINUM 2 Booth (4m x 6m)
SPONSOR GOLD 2 Stand (3m x 4 m)
Penyantuman Logo pada: Backdrop L M Baliho L M Spanduk L M Poster L M Leaflet L M Pemasangan: Umbul-umbul perusahaan 10 Pcs 8 Pcs Spanduk perusahaan 3 Pcs 2 Pcs Acara Kegiatan: Penyebutan nama sponsor Ya Ya oleh MC Presentasi / pemutaran Ya Ya profil perusahaan Didampingi Mahasiswa LO 2 orang 1 orang Biaya Sponsorship Rp 25.000.000,- Rp 15.000.000,Keterangan: L : Large, M : Medium, S : Small
SPONSOR SILVER 1 Stand (2m x 3m) S S S S S 3 Pcs 1 Pcs Ya Ya 1 orang Rp 5.000.000,-
Bagi perusahaan yang akan berpartisipasi sebagai sponsorship diharapkan dapat memperhatikan hal-hal di bawah ini : 1. Biaya Sponsorship di atas merupakan biaya 1 (satu) periode pelaksanaan 2. Pemesanan paket sponsorship dan posisi stand berdasarkan ”First Come, First Serve”
UNPAD JOB FAIR 2016
4
3. Seluruh media promosi dan publikasi yang diterima oleh pihak panitia dalam keadaan siap display. c. Mediapartnership guna mendukung kegiatan Barter Promo:
PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan kegiatan UNPAD JOB FAIR 2016 dalam bentuk media yang disediakan pihak media partner sesuai kesepakatan yang disetujui kedua belah pihak selanjutnya. PIHAK PANITIA UNPAD JOB FAIR 2016 akan mempromosikan pihak media partner sesuai matriks kontapretasi. MATRIKS KONTRAPRETASI
FASILITAS Penyantuman logo: Backdrop Baliho Spanduk Poster Leaflet/ Flyer Internet Email blast Acara/ Kegiatan: Penyebutan nama Media Partner oleh MC BIAYA MEDIA PARTNERSHIP
MEDIA PARTNERSHIP KETERANGAN 3 buah di dalam Area Job Fair dan Auditorium Unpad 3 buah di lingkungan kampus Jatinangor 10 buah di lingkungan kampus Unpad Dipati Ukur dan Jatinangor, serta luar kampus Unpad 500 lembar ke berbagai PTN, PTS, Poltek se-Jabar serta Disnaker Kota Bandung 1000 lembar cdc.unpad.ac.id, ika.unpad.ac.id, unpad.ac.id, dan media sosial lainnya. Ke sekira 10.000 mahasiswa tingkat akhir dan alumni Unpad yang baru lulus. Penyebutan dilakukan ketika pembukaan dan penutupan - Discount 100% untuk satu booth standar (2mx2m), Posisi stand ditentukan oleh panitia pada H-7 bagi perusahaan media TV. - Discount 50% untuk satu booth standar (2mx2m), Posisi stand ditentukan oleh panitia pada H-7 bagi perusahaan media non-TV.
INFORMASI & CONTACT PERSON Untuk memperoleh informasi tentang pelaksanaan kegiatan “UNPAD JOB FAIR 2016” dapat menghubungi : Sekretariat panitia “UNPAD JOB FAIR 2016” Direktorat Kemahasiswaan dan Alumni, Gedung Rektorat Lantai 2 - Kampus Unpad, Jln. Raya Bandung - Sumedang KM 21, Jatinangor Telp. : 022-84288817 E-mail :
[email protected]
UNPAD JOB FAIR 2016
sms/wa: 085722485052
5
UNPAD JOB FAIR 2016
6
PENUTUP
UNPAD JOB FAIR 2016
7
LAMPIRAN
UNPAD JOB FAIR 2016
8
Layout Unpad Job Fair, 9-10 November 2016 Bale Santika Unpad, Jl. Raya Bandung-Sumedang KM. 21, Jatinangor
UNPAD JOB FAIR 2016
9
PROSEDUR PENDAFTARAN 1. Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang telah kami lampirkan, selambat-lambatnya pada tanggal 31 Oktober 2016 atau sebelum booth habis dipesan. 2. Mengirimkan Formulir Registrasi yang telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/ stempel perusaaan melalui Email :
[email protected]. Pendaftaran dan pemesanan (Booking) Stand dianggap sah apabila perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas.
PEMBAYARAN 1. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui Rekening atau tunai selambat-lambatnya pada tanggal 2 November 2016: Bank Atas Nama No. Rekening
: BNI 46 : CDC UNPAD : 9882340540101044
Sebagai bahan proses administrasi jika diperlukan, berikut NPWP kami: NPWP: 00.014.242.2-446.000 an. BEND PENGELUARAN UNPAD Jl. Raya Bandung Sumedang KM 21 Cikeruh Jatinangor Sumedang Jawa Barat 2. Kami menerima pembayaran secara tunai pada hari pelaksanaan “UNPAD JOB FAIR 2016” terhadap semua fasilitas tambahan sebagai berikut: (agar Formulir Fasilitas Tambahan-nya dikirim bersamaan dengan Formulir Registrasi-nya) Sewa Meja
Rp 50.000,-
per unit per event
Sewa Kursi
Rp 15.000,-
per unit per event
Sewa Listrik MCB 2A (450 watt)
Rp 200.000,-
per unit per day
Stop contact
Rp 30.000,-
per unit per event
ID Card
Rp 10.000,-
per person per event
UNPAD JOB FAIR 2016
10
PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN 1. Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia 1 minggu sebelum pelaksanaan career expo 2. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia, yaitu:
Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas ukuran lahan yang telah dipesan Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung.
3. Pembangunan stand dan setting/dekorasi stand :
Bagi peserta/perusahaan yang membangun stand dengan menggunakan jasa kontraktor sendiri dapat dilakukan pada tanggal 8 November 2016 mulai pukul 10.00 WIB Bagi peserta/perusahaan yang akan mensetting/mendekor stand pada partisi yang telah disediakan dapat dilakukan pada tanggal 8 November 2016 mulai pukul 14.00 WIB s.d. tanggal 9 November 2016 pukul 08.00 WIB.
PEMBATALAN 1. Setelah menyerahkan formulir registrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam UNPAD JOB FAIR 2016. 2. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus. 3. Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan dilakukan sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan.
UNPAD JOB FAIR 2016
11
Tanggal Form Masuk:
FORMULIR REGISTRASI Nama Perusahaan
: .............................................................................................................................
Bidang Usaha
: .............................................................................................................................
Alamat
: .............................................................................................................................
Contact Person/ PIC
: .............................................................................................................................
Jabatan
: .............................................................................................................................
No. Hp
: .............................................................................................................................
No. Telp. / Fax.
: .............................................................................................................................
E-mail
: .............................................................................................................................
Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian “UNPAD JOB FAIR 2016”, pada hari Rabu - Kamis, tanggal 9 – 10 November 2016. Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan √) adalah : Career Expo No. Booth
: .............................................................................................................................
Nama Fascia Board : ............................................................................................................................. Presentasi Perusahaan Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini : 1. Setelah menyerahkan formulir registrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam UNPAD JOB FAIR 2016 2. Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable 3. Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA) maka penyelenggara berhak menunda acara. dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam proposal.
Menyetujui,
……….............................................………….... (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)
Catatan : Bukti transfer pembayaran discan/difoto dan dikirim ke:
[email protected] dan
[email protected]
UNPAD JOB FAIR 2016
12
Tanggal Form Masuk:
FORMULIR SPONSORSHIP Nama Perusahaan
: .............................................................................................................................
Bidang Usaha
: .............................................................................................................................
Alamat
: .............................................................................................................................
Contact Person/ PIC
: .............................................................................................................................
Jabatan
: .............................................................................................................................
No. Hp
: .............................................................................................................................
No. Telp. / Fax.
: .............................................................................................................................
E-mail
: .............................................................................................................................
Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “UNPAD JOB FAIR 2016” sebagai sponsor pada hari Rabu - Kamis, tanggal 9 – 10 November 2016.
Dan kategori (tandai dengan √) yang dipilih : Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor.
Menyetujui,
……….............................................………….... (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)
Catatan : Bukti transfer pembayaran discan/difoto dan dikirim ke:
[email protected] dan
[email protected]
UNPAD JOB FAIR 2016
13
Tanggal Form Masuk:
FORMULIR MEDIA PARTNERSHIP
Nama Perusahaan
: .............................................................................................................................
Bidang Usaha
: .............................................................................................................................
Alamat
: .............................................................................................................................
Contact Person/ PIC
: .............................................................................................................................
Jabatan
: .............................................................................................................................
No. Hp
: .............................................................................................................................
No. Telp. / Fax.
: .............................................................................................................................
E-mail
: .............................................................................................................................
Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “UNPAD JOB FAIR 2016” sebagai Media Partnership pada hari Rabu - Kamis, tanggal 9 – 10 November 2016. Kami menyetujui untuk memenuhi kontrapetrasi sesuai dengan proposal.
Menyetujui,
……….............................................………….... (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)
UNPAD JOB FAIR 2016
14
FORMULIR FASILITAS TAMBAHAN UNPAD JOB FAIR 2016 Setiap perusahaan peserta UNPAD JOB FAIR 2016 mendapatkan fasilitas sbb : 1. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi 2. Listrik dengan daya 450 watt 3. 2 (dua) snack box dan lunch box per hari 4. Event Identity (2 buah) Apabila perusahaan peserta UNPAD JOB FAIR 2016 akan menambah fasilitas dari item yang disebutkan diatas, harap mengisi kolom Additional Exhibition berikut. Nama Perusahaan
: .............................................................................................................................
Contact Person/ PIC
: .............................................................................................................................
No. Hp
: .............................................................................................................................
No. Booth
: .............................................................................................................................
No. 1 2 3 4 5 6 7
Item
Sewa Meja Sewa Kursi Sewa Listrik MCB 2A (450 watt) Stop contact Snack Lunch ID Card
Quantity
Unit Price (Rp)
Total Price (Rp)
50.000,- per unit per event 15.000,- per unit per event 200.000,- per unit per day 30.000,- per unit per event 15.000,- per box per day 25.000,- per box per day 10.000,- per person per event Total : Menyetujui,
……….............................................………….... (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)
Catatan :
Apabila terdapat item yang akan diorder, harap diisi dan dikembalikan ke panitia UNPAD JOB FAIR 2016 via
[email protected] dan
[email protected]
UNPAD JOB FAIR 2016
15
Daftar Penginapan di wilayah sekitar Unpad Jatinangor & Bandung Unpad TIDAK menjalin kerja sama dengan penginapan yang tercantum di sini. Informasi diberikan utnuk memberi kemudahan bagi pendatang dari luar kota Bandung. No
Nama Penginapan
Alamat
Telepon
Lokasi yang dekat dengan Unpad Kampus Jatinangor 1
Bandung Giri Gahana Golf & Resort
Jln. Raya Bandung-Sumedang km. 21 Jatinangor
(022) 7798401
2
Puri Khatulistiwa
Jln. Raya Bandung-Sumedang km. 20 Jatinangor
(022) 7781515
3
Jatinangor Hotel & Restaurant
Jln. Raya Jatinangor No. 13-15 Jatinangor
(022) 7795784
4
La Fasa
Jln. Raya Jatinangor No. 54 Jatinangor
(022) 7781515
5
Milenia
Jln. P.U. Percobaan No. 38
(022) 7801845 / 7815998
6
Citra Papan
Jln. Raya Bandung-Sumedang km.20 Jatinangor
(022) 7797786
7
Bale Padjadjaran
Jln. Raya Bandung-Sumedang km. 21 Jatinangor
(022) 7795713
8
Wisma Caringin
Jln. Raya Bandung-Sumedang km.20 Jatinangor
(022) 7798202
9
Wisma Kankan
Jln. Raya Jatinangor No.90 Jatinangor
(022) 7781820
10
Bumi Kartika Asri
Jln. Caringin No. 20, Jatinangor
(022) 7781890
11
PKP2A I LAN
Jln. Kiara Payung km. 4,7 Jatinangor
022-7790048
12
Pusdiklat Gerkopin-Induk KUD
Jln. Kolonel Ahmad Syam No. 10 (Sayang) Jatinangor
(022) 7796048 & 085222580321
13
Apartemen Pinewood (Sewa Bulanan / Tahunan)
Jln. Raya Bandung-Sumedang Jatinangor (belakang Jatos)
08112272149
UNPAD JOB FAIR 2016
16
UNPAD JOB FAIR 2016
17
