D RAAI B O E K
24e SCHOOLSPORTOLYMPIADE V O E R E N DAAL 2013
1.
Algemeen
Locatie: Datum: Doorgaan:
Sportcomplex de Joffer, Goswijnstraat Voerendaal Vrijdag 30 augustus 2013; reservedatum vrijdag 6 september 2013 De Olympiade gaat niet door bij (erg) slecht weer. Daags tevoren wordt tussen 11.00 uur en 12.00 uur een besluit genomen over het al dan niet doorgaan. Organisatie: De organisatie is tijdens de olympiade van 8.00–15.30 uur bereikbaar in de vergaderruimte van sportcomplex de Joffer of 06-839 939 20
2.
Deelnemers
Deelnemende verenigingen en organisaties Ritmo Jazzballet mevr. M. Mennens
[email protected] Judoclub Hei Sei Do dhr. T. Boesten
[email protected] Ju-No-Kata mevr. M. van Wissen
[email protected] Schaakvereniging Voerendaal dhr. G. Smeets
[email protected] Tennisvereniging Voerendaal mevr. S. Quadakkers
[email protected] Tennisvereniging Klimmen mevr. M. Geurten
[email protected] Voetbalvereniging Voerendaal dhr. L. Masolijn
[email protected] Handbalvereniging Gemini mevr. M. Steins
[email protected] Schrijen-Lippertz VC Voerendaal mevr. I. Smeets
[email protected] Reddingsbrigade Voerendaal mevr. G. Habets
[email protected] Scouting Voerendaal mevr. E.Moonen
[email protected] R.K.S.V.Furenthela Voerendaal mevr. A. Veldman
[email protected] Heton Sport BV dhr. R. Crutzen
[email protected]
Deelnemende teams van de basisscholen: Basisschool Bergop 045 5620255 groep 5/6 (29 ll) groep 7/8 (24 ll) Basisschool Cortemich 045 5751444 groep 6 (68 ll) groep 7 (69 ll) groep 8 (87 ll) Basisschool St. Theresia 043 4591682 groep 5/6 (26 ll) groep 7/8 (18 ll) Basisschool Ummer Clumme 045 4051541 groep 6 (23 ll) groep 7 (28 ll) groep 8 (28 ll) De leerlingen worden verdeeld over de teams: school Berg Op (Azië)
st. Theresia (Europa)
groep 5 en 6
leerlingen 29
7 en 8
24
5 en 6
26
7 en 8
18
Te verdelen over de volgende teams Japan Thailand Indonesië Maleisië Nederland Spanje Portugal Italië
045-5750404 045-5754342 045-5754539 045-5751835 06-28820311 043-8502828 06-22153090 045-5753880 045-5753976 045-5752221 045-8883571 06-15225645 045-5751268
Ummer Clumme (Midden-Amerika)
Cortemich (Afrika)
3.
6
23
7
28
8
28
6
68
7
69
8
87
Panama Bahama's Cuba Guatemala Saint Lucia Mexico Jamaica Barbados Seychellen Burundi Kameroen Sierra Leone Somalië Oeganda Eritrea Comoren Benin Congo-Kinshasa Lesotho
Senegal Tanzania Zuid-Afrika Mauritius Namibië Kaapverdië Togo Swaziland Djibouti
Dagindeling TIJD
08:00-08:45 08:15-08:45 08:05 08:25-08:30
ACTIVITEIT Inrichten vergaderruimte etc.door centrale leiding (Mirko 07.30 aanwezig) Gereedmaken accommodaties, klaarzetten materialen door verenigingen Vertrek groepen Klimmen per bus Vertrek groepen Ransdaal en Ubachsberg per bus
08:15-08:50
LOCATIE divers divers Kerkeveldweg Ransdalerstraat Bostenstraat Vergaderruimte
Aankomst deelnemers in Sportcomplex. Begeleiders melden zich bij de centrale organisatie in de vergaderruimte van sportcomplex de Joffer. 08:25-08:55 Sporthal De kinderen die actief deelnemen aan de 1e wedstrijdronde kleden zich om en nemen vervolgens plaats op de tribune in de sporthal. Elk team wijst twee leerlingen aan die het team tijdens de openingsceremonie vertegenwoordigt. De vertegenwoordigers verzamelen zich (met spandoeken, mascottes) in de sportzaal. Zij begeven zich op teken van de organisatie naar de sporthal. De overige kinderen incl. begeleiders/docenten nemen plaats op de tribune in de sporthal. 09:00-09:20 Intocht vertegenwoordigers deelnemende landen en officiële opening zie 09.30 - 10.00 1e wedstrijdronde wedstrijdschema 10.10 - 10.40 2e wedstrijdronde 10.50 - 11.20 3e wedstrijdronde 11.30 - 12.00 4e wedstrijdronde 12.00 - 12.20 korte lunchpauze 12.20 - 12.50 5e wedstrijdronde 13.00 - 13.30 6e wedstrijdronde 13.40 - 14.10 7e wedstrijdronde 14.20 – 14.50 8e wedstrijdronde 14.55 – 15.10 Meet and greet jong Roda JC spelers 15:12-15:30 15:30 15.45
Prijsuitreiking en sluiting Vertrek groepen Klimmen per bus Vertrek groepen Ransdaal per bus Vertrek groepen Ubachsberg per bus
Sporthal Vóór sportcomplex Vóór sportcomplex
4. Informatie voor de scholen a. Bij het aanbod van hun sport hebben de verenigingen de keuze uit drie alternatieven: de beschikbare tijd per blok wordt volledig gevuld met het spelen van wedstrijden; de beschikbare tijd per blok wordt volledig gevuld met een kennismakingsles (beoordeling vindt plaats d.m.v. punten voor oefeningen e.d.); de eerste helft van een blok wordt besteed aan een kennismakingsles, waarna het geleerde in het tweede gedeelte in wedstrijdverband in de praktijk wordt gebracht. Het laatstgenoemde alternatief heeft de voorkeur, het is echter aan de betreffende vereniging om een keuze te maken. b. Uitgangspunt is dat elke leerling aan zoveel mogelijk sporten actief deelneemt. Leerlingen die tijdens een wedstrijdronde niet zelf in actie komen moedigen natuurlijk hun medeleerlingen aan. Gestreefd wordt naar een zo actief mogelijk deelname van elke individuele leerling. Derhalve:
worden alle (individuele) resultaten vertaald naar een groepsresultaat; dienen alle leerlingen (ongeacht het niveau) gelijkelijk en gezamenlijk in teamverband deel te nemen.
c.
Bij de verdeling van een groep in diverse teams (landen) wordt aandacht gevraagd voor een gelijke sterkteverdeling. Het is dus niet de bedoeling om de groep zodanig te splitsen dat er bijvoorbeeld een sterk en een zwak team worden geformeerd.
d. De teams kunnen één keer een Joker inzetten voor dat onderdeel waar ze de meeste kans denken te hebben. De behaalde punten worden dan verdubbeld. Vóór aanvang dient aan de organisatie kenbaar te worden gemaakt bij welk onderdeel de joker wordt ingezet. e. Geadviseerd wordt waardevolle voorwerpen en dergelijke zoveel mogelijk thuis te laten. De organisatie en het sportcomplex zijn niet aansprakelijk voor zoekgeraakte voorwerpen. f.
Speciale aandacht wordt gevraagd voor het opruimen van papier, lege blikjes e.d. De leerkrachten wordt uitdrukkelijk verzocht de leerlingen hierop attent te maken. Orde en netheid wordt meegenomen bij het bepalen van de punten voor de fair-play.
g. De voorbereiding op de Schoolsportolympiade van de leerlingen omvat:
informeren leerlingen, uitleg van de Olympische gedachte; indien dat van toepassing is, verdelen van de groep in landenteams (zie schema); maken van een vlag en/of mascotte horende bij het land waar de groep voor uitkomt;
h. Tijdens de Olympiade wordt verwacht dat door leerkrachten en begeleiders zorg wordt gedragen voor: het begeleiden van de leerlingen gedurende de dag en er samen met de leerlingen en vrijwilligers van de verenigingen voor zorgen dat de dag ordelijk verloopt; het op tijd aanwezig zijn van de teams bij de onderdelen; waar nodig organisatorische assistentie verlenen tijdens de beoefening van de diverse sporten (zij melden zich voor aanvang van de wedstrijdronde bij de vrijwilligers van de desbetreffende sportvereniging). i.
Op de kleedruimtes worden bordjes aangebracht voor welke deelnemers ze bestemd zijn. Bovendien zijn in de vergaderruimte wedstrijdschema's verkrijgbaar waarop vermeld is op welke tijdstippen de diverse teams aan een sport deelnemen.
j. Aan de deelnemers c.q. de scholen wordt verder vóór de Olympiade uitgereikt: nadere informatie over de Schoolsportolympiade incl. wedstrijdschema. een formulier per team waarop de inzet van de joker wordt aangegeven; in te leveren bij de centrale organisatie in de wellness ruimte van de Joffer vóór 8.50 uur. k.
De deelnemers dienen zelf te zorgen voor een lunchpakket inclusief iets te drinken. Verder mee te nemen, voor zover het team daarvoor ingedeeld staat: tennisrackets, zwemkleding/handdoek en judokleding (judopak of stevige kleding).
l.
De begeleiders van de diverse teams dienen zich na aankomst 's morgens te melden in de wellness ruimte. Hier geven zij het formulier af waarop de inzet van de joker is aangegeven.
m. De nooduitgang in de zaal dient alleen gebruikt te worden in noodgevallen, vanwege het zand op het speelveld dat naar binnen wordt gebracht.
5. Informatie t.b.v. de verenigingen a. Per vereniging wordt één coördinator aangewezen, welke contact onderhoudt met de centrale leiding. Bovendien worden indien mogelijk tenminste 3 personen per vereniging als spelleiding aangewezen. b. Het is wenselijk dat de coördinator van elke vereniging aanwezig is bij de briefing van – 08.10 uur in de centrale hal van de Joffer. U ontvangt dan alle informatie van de organisatie. c.
08.05
Bij het aanbod van hun sport heeft u de keuze uit drie alternatieven:
de beschikbare tijd per blok wordt volledig gevuld met het spelen van wedstrijden; de beschikbare tijd per blok wordt volledig gevuld met een kennismakingsles (beoordeling vindt plaats d.m.v. punten voor oefeningen e.d.); de eerste helft van een blok wordt besteed aan een kennismakingsles, waarna het geleerde in het tweede gedeelte in wedstrijdverband in de praktijk wordt gebracht. Het laatstgenoemde alternatief heeft de voorkeur. Ongeacht uw keuze dient u iedere spelronde een uitslag of een beoordeling van de prestatie/inzet van elk team door te geven aan de organisatie. Hierbij het verzoek om waar mogelijk duidelijk onderscheid te maken in punten. d. Het is niet toegestaan om tijdens de Schoolsportolympiade aan de deelnemers informatiemateriaal uit te reiken over de vereniging c.q. de sport. Er wordt een informatiebrochure uitgegeven waarin alle sportmogelijkheden worden vermeld. Deze brochure zal worden verspreid onder de deelnemers. Tevens zal er op de achterkant van het diploma alle gegevens van uw vereniging staan. e. U dient zorg te dragen voor de benodigde spelmaterialen en het tijdig uitzetten van de velden, inclusief eventueel vervoer van materialen. Verder wordt u verzocht voor diegenen die een en ander niet bezitten zorg te dragen voor rackets en eventuele andere materialen. Bij teamsporten tevens zorgen voor linten e.d. f. De verenigingen wordt uitdrukkelijk verzocht om de beschikbare tijd van 30 minuten in een blok op te vullen met een stuk introductie van de sport gevolgd door het in de praktijk brengen hiervan. Indien gekozen wordt voor het spelen van wedstrijden dient er rekening mee te worden gehouden dat er 3 teams aanwezig zijn. Dit kan betekenen dat er 3 korte wedstrijden dienen te worden gespeeld: A tegen B, vervolgens B tegen C en tenslotte C tegen A. Bij het zwemmen dient daarbij rekening te worden gehouden met de benodigde tijd voor het omkleden. g. De verenigingen zorgen voor het bijhouden van de puntentelling bij wedstrijden en het binnen 5 minuten na einde van de betreffende spelronde doorgeven van uitslagen aan centrale organisatie. Hiervoor dient gebruik te worden gemaakt van de hiervoor bestemde formulieren. Deze ontvangt u op de dag zelf. De verenigingen zorgen tevens voor het na afloop opruimen van velden en materialen. h. De medewerkers krijgen 2 consumptiebonnen per dagdeel plus indien van toepassing een lunchbon, waarop soep en broodjes verkrijgbaar zijn in de kantine van het sportcomplex.
6. Openingsceremonie Om 09.00 uur komt telkens één vertegenwoordiger van de deelnemende teams met vlag, spandoek en/of mascotte naar binnen. De overige deelnemers en begeleiders nemen plaats op de tribune. Volgorde binnenkomst. Burundi Comoren Kaapverdië Mauritius Panama Seychellen Togo Bahama's Barbados Benin Congo-Kinshasa Cuba Djibouti Eritrea Guatemala Indonesië Italië Jamaica Japan Kameroen Lesotho Maleisië Mexico Namibië Nederland Oeganda Portugal Saint Lucia Senegal Sierra Leone Somalië Spanje Swaziland Tanzania Thailand Zuid-Afrika
7. Kleedruimten Locatie Sporthal
Sportzaal
Kleedruimte 1 2 3 4 5 6
Groepen Jongens: Cortemich groepen 6 + 7 Meisjes: Cortemich groepen 6 + 7 Meisjes: Cortemich groepen 8 + Bergop Jongens: Cortemich groepen 8 + Bergop Jongens: Ummer Clumme + St. Theresia Meisjes: Ummer Clumme + St. Theresia
Het omkleden voor het zwemmen vindt plaats in kleedruimten zwembad.
8. Uitslagenregistratie De uitslagen worden op uitslagenformulieren genoteerd en door de leiding van de sportverenigingen afgegeven bij de centrale organisatie in de vergaderruimte van de Joffer.
9. EHBO In de EHBO-ruimte van het sportcomplex is een hulppost gevestigd van de EHBO-vereniging Voerendaal.
10. Publiciteit a. De pers wordt door de gemeente geïnformeerd. b. Uiteraard is alle informatie ook beschikbaar op het Internet: www.olympiadevoerendaal.nl. Hier vindt u na afloop van de olympiade tevens de uitslagen en foto’s.
11. Puntentelling Per sport worden voor het totaalklassement punten als volgt gegeven:
groepen 6 (12 teams): aflopend van 12 punten voor de hoogste score tot 1 punt voor de laagste score. groepen 7 (12 teams): aflopend van 12 punten voor de hoogste score tot 1 punt voor de laagste score. groepen 8 (12 teams): aflopend van 12 punten voor de hoogste score tot 1 punt voor de laagste score. Indien een joker is ingezet worden de behaalde punten voor de betreffende sport verdubbeld.
12 Gevonden voorwerpen Bij de balie van Heton Sport bij de entree van het sportcomplex kunt u terecht voor gevonden en verloren voorwerpen.
13. Wedstrijdschema concept 2013
14. Prijzen Alle resultaten worden zoals reeds eerder vermeld omgerekend naar een teamresultaat. De volgende prijzen zijn te winnen in de vorm van medailles voor de deelnemers. Voor elk van de groepen 6 t/m 8 wordt een 1 e t/m 3e prijs uitgereikt. Verder wordt voor elk van de groepen 6 t/m 8 een fair-play prijs uitgereikt aan de groep die de olympische gedachte het best uitdraagt. Hiervoor worden door de spelleiding aan elk team punten gegeven van 1 tot en met 10. Gelet wordt hierbij op sportiviteit en gedrag, motivatie en inzet, aanmoediging door supporters, orde en netheid.
15. Spelregels per sport Sport Gymnastiek
Deelnemers per team Iedereen
Spelregels Iedere deelnemer voert 6 oefeningen uit. Ieder goed uitgevoerde oefening levert 1 punt op (dus ieder kind kan 6 punten verdienen).
Softbal Jazzballet Judo
Schaken
Hindernisbaan Tennis
Atletiek Handbal Voetbal
10 Iedereen 5
Iedereen
10 Iedereen
Iedereen 7 10
Na een korte instructie wordt een wedstrijd gespeeld. De bloktijd wordt gevuld door het geven van een kennismakingsles. De bloktijd wordt gevuld door het geven van een kennismakingsles. Er worden punten gegeven voor de participatie, de inzet en de uitvoering van de diverse oefeningen. Aanbevolen wordt judokleding dan wel een trainingspak. De bloktijd wordt gevuld met quizvragen. * De teams gaan op enige afstand van elkaar aan een tafel zitten. * Binnen de teams mag overlegd worden over het antwoord op een vraag. * Het antwoord op ieder vraag wordt op een blanco kaart geschreven. * Na enige bedenktijd moeten de antwoorden worden getoond. De vragen hebben betrekking op wetenswaardigheden over het schaken en het schaakspel zelf. De deelnemers moeten een hindernisparcours afleggen. Ter plaatse wordt hierover een korte instructie gegeven. Ter plaatse wordt een korte instructie gegeven. Er worden dubbelspelpartijen gespeeld op tijd met een doorlopende telling. Bij het tijdsignaal niet uitgespeelde games tellen niet mee. NB. De leerkrachten worden verzocht van tevoren koppels samen te stellen in volgorde van sterkte. Wordt ter plaatse toegelicht. Gespeeld wordt mini-handbal met in totaal 7 spelers per team. Gespeeld wordt met 7 spelers en 3 wisselspelers. Er kan onbeperkt worden gewisseld; Alle reservespelers moeten worden ingezet. De reguliere spelregels zijn van toepassing m.u.v. buitenspel. Er is geen strafschopgebied, zodat de keeper vanuit de handen dient uit te trappen. Voetbalschoenen zijn niet verplicht. De begeleiders van de teams worden verzocht zich bij de tribune te melden.
Sport Volleybal
Zwemmen
Deelnemers per team 8
10
Spelregels 1. De bal wordt in het spel gebracht door deze over het net naar het veld van de tegenstander te gooien. 2. De partij die de bal gegooid heeft draait één plaats door (met de klok mee). 3. Daar wordt de bal gevangen en door hetzelfde kind weer over het net gegooid (er wordt niet onderling overgespeeld). 4. Een kind is 'af' wanneer het de bal laat vallen, buiten de lijnen van het veld of in het net gooit. 5. Dat kind gaat buiten de lijnen staan. Na 3 vangballen door zijn teamgenoten mag één kind terugkeren in het veld. 6. Wanneer er geen kinderen meer in het veld staan, krijgt de tegenstander 1 punt. Het spel begint weer van voren af aan met 4 tegen 4 kinderen. 7. De wedstrijd duurt een vooraf bepaalde tijd. De bedoeling van het spel is - het kind inzicht te geven waar het de bal moet gooien (plekken waar de tegenstander niet staat of moeilijk bij kan); - het kind meer actie te bieden door het vangen en gooien in een zo’n kort mogelijke tijd uit te voeren; - de kinderen te leren samen het spel uit te voeren (vang binnen je eigen reikwijdte en ga niet vangen waar een ander kind staat; deze wil immers ook meedoen); 1e onderdeel: 25 meter schoolslag zwemmen. 2e onderdeel:Deelnemer 1 start met tuigje aan naar de overkant.Hier tikt hij de kant aan en steekt de hand omhoog. Vervolgens wordt hij door deelnemer 2 teruggetrokken naar de overkant. Iedereen krijgt n beurt met trekken en met tuigje zwemmen. Zwemdiploma vereist en minimaal 8 zwemmers per onderdeel. Indien een team uit onvoldoende kinderen bestaat die de zwemkunst machtig zijn, mogen maximaal 2 zwemmers een tweede keer het parcours afleggen.
16. Informeren bij al dan niet doorgaan Besluiten wel of niet doorgaan donderdag voorafgaand aan de olympiade vóór 12.00 uur. centrale organisatie • Mirko Ensinck 06-83993920 • dhr. H. v. Houtem 045-5751668 • dhr. P. Lambrichs 045-5751072 • dhr. J. Leunissen 045-5753301 • dhr. R. Crutzen 045-5751268 Indien de olympiade doorgaat donderdag vóór 14.00 uur informeren: de directeuren/contactpersonen van de deelnemende basisscholen dhr. Peters 045-5751444 (b.s. Cortemich) mw. Winckelmolen 045-4051541 (b.s. Ummer Clumme, b.s. Theresia en bs. Bergop) Indien de olympiade niet doorgaat worden geïnformeerd:
sportcomplex beheerster kantine de Joffer verenigingscontactpersonen de deelnemende scholen: vervoersbedrijf: EHBO-vereniging: geluidsinstallatie
045-5751268 045-5753339 (zie lijst elders in dit draaiboek): zie boven Van Meurs, 5442776 mevrouw Severens, 045 5750939 06-24296371
Bovenvermelde personen informeren verdere betrokkenen binnen hun organisatie, school, vereniging etc.
17. Actiepunten Activiteit regelen vervoer regelen E.H.B.O. afspraken met kantinebeheerder(s) verspreiden draaiboeken vervaardigen formulieren joker/fairplay/uitslagen vermenigvuldigen en verspreiden informatiebrochure verzorgen prijzen publiciteit aanpassen uitslagenregistratie
Openen poort tussen oefenveld en tenniscomplex geluidsinstallatie/ microfoon in sporthal uittrekken tribunes bezetting vergaderruimte/ uitslagenregistratie sleutel kleedruimten uitreiken en verzamelen uitslagenlijsten
Uitvoeren door Mirko Ensinck Mirko Ensinck Mirko Ensinck Mirko Ensinck Mirko Ensinck Mirko Ensinck Mirko Ensinck Mirko Ensinck Mirko Ensinck
M.Ensinck M. Ensinck J.Leunissen / R. Crutzen P.Lambrichs J. Leunissen H. van Houtem / J. Leunissen
Opmerkingen
