P O K Y N Y P R O Ř E D I T E L E

POKYNY PRO ŘEDITELE ŠKOLY k zajištění písemných zkoušek SČ MZ ve škole

Platné od 1. 5. 2011

P O K Y N Y P R O Ř E D I T E L E k zajištění písemných zkoušek společné části MZ ve škole A. Činnosti vykonávané před zadáváním didaktických testů a písemných prací p. č. 1.

2.

účastník činnosti

Činnost ředitele

ŘED + Překontrolujte první den konání písemných zkoušek před jejich započetím (a vždy po ŠMK nástupu nového komisaře) platnost dokladu komisaře (tj. jeho jmenování). Dostavte se před konáním zkoušek dle jednotného zkušebního schématu do místnosti, kterou jste již předem stanovili, kde proběhne předání zkušební ŘED + dokumentace zadavatelům a kontrola platnosti jmenování zadavatelů (případně ŠMK + náhradního zadavatele) komisařem. ZAD

Strukturu jmenování pro zadavatele stanovujete vy. Pokud jste nepředali jmenování zadavatelům (např. nevyužili jste formuláře z IS CERTIS, které jsou individuální pro každého zadavatele), předejte jmenování zadavatelů ke kontrole komisaři vy.

Zadavatelé mohou mít s sebou v učebně mobilní telefon. 3.

4.

5.

6.

7.

8.

ŘED + (Komisař provede kontrolu neporušenosti bezpečnostní bedny se zkušební dokumentací.) ŠMK + Poté otevřete za dohledu komisaře a zadavatelů bezpečnostní bednu. ZAD Otevíráte‐li danou bednu se zkušební dokumentací poprvé, překontrolujte úplnost jejího obsahu dle vložené výčetky materiálů (nachází se v bezbečnostní bedně). ŘED Za účelem kontroly však žádný balíček se zkouškou nerozbalujte! Pouze překontrolujte, že je balíček pro danou zkoušku v bedně uložen a neporušen. Vyjměte z bezpečnostní bedny: a) balíček pro danou zkoušku (resp. dílčí zkoušku), která následuje; balíček pro zkoušku rozbalte, vyjměte z něj balíčky pro jednotlivé učebny a překontrolujte jejich neporušenost; ŘED + ŠMK + b) pro každou učebnu dvě papírové obálky (jednu na záznamové archy a prezenční ZAD listinu a druhou na testové sešity); c) 2 plomby pro následné zaplombování bezpečnostní bedny. Při prvním otevření bezpečnostní bedny vyjměte přibalené kancelářské sponky a předejte je komisaři. Předejte každému zadavateli: a) balíček se zkušební dokumentací pro jeho učebnu; převzetí balíčku potvrdí zadavatel do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu, který jste si vytiskli z IS CERTIS; ŘED + b) dvě prázdné papírové obálky; ŠMK + c) jednu sadu náhradních psacích potřeb, povolených pomůcek a případně další ZAD materiály nezbytné k zadávání (není‐li zajištěno jinak); d) v případě zkoušek v učebně pro žáky s PUP předejte zadavatelům kopie posudků žáků s PUP MZ. K předání by nemělo dojít dříve než 20 minut před zahájením administrace zkoušky. ŘED + ŠMK + Zaplombujte za dohledu komisaře a zadavatelů bezpečnostní bednu. ZAD Proveďte zápis o správnosti zaplombování do záznamu o zaplombování ŘED + bezpečnostní bedny včetně čísel plomb (záznam si vytiskněte z IS CERTIS) a potvrďte ŠMK podpisem. Komisař vaši činnost kontroluje a potvrzuje správnost svým podpisem. Uložte bezpečnostní bednu se zkušební dokumentací. 1


Informujte zadavatele, kteří zadávají didaktický test z cizího jazyka, o umístění ŘED + záložního CD přehrávače a vyzvěte zadavatele, aby odešli do přidělených učeben. ZAD Pro každou učebnu jsou přibaleny pro případ potřeby vždy 2 shodné CD nosiče.

9.

(Zadavatelé odcházejí přímo do určených učeben.)

B. Činnosti vykonávané po zadávání didaktických testů a písemných prací

p. č.


Činnost ředitele

1.

ŘED + ZAD

Převezměte od zadavatele jednu sadu náhradních psacích potřeb a povolených pomůcek (nejste‐li domluveni, že vše zůstává v učebně).

2.

ŘED + ŠMK

Převezměte od komisaře papírovou obálku s testovými sešity a ostatní zkušební dokumentací (a případně CD nosič). Převzetí obálky potvrďte do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu.

3.

ŘED

Po převzetí obálek obsahujících testové sešity ze všech učeben, kde byla ukončena zkouška, rozpečeťte bezpečnostní bednu se zkušební dokumentací. Vyjměte 2 plomby pro následné zaplombování bezpečnostní bedny. Obálky obsahující testové sešity a ostatní materiály vložte do bezpečnostní bedny.

4.

ŘED + ŠMK

Zaplombujte za dohledu komisaře bezpečnostní bednu se zkušební dokumentací.

Proveďte zápis o správnosti zaplombování do záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny včetně čísel plomb a potvrďte podpisem. Komisař vaši činnost 5. kontroluje a potvrzuje správnost svým podpisem. Uložte bezpečnostní bednu se zkušební dokumentací. B.1 Přepis řešení didaktického testu žáků s PUP MZ, kteří nezapisovali řešení do záznamového archu standardním způsobem ŘED + ŠMK

p. č.


6.

ŘED + ŠMK

7.

ŘED

8.

ŘED + ZAD‐P

9.

ŘED + ZAD‐P

10.

ŘED

11.

ŘED + ŠMK

Činnost ředitele Převezměte od komisaře obálku se záznamovými archy didaktického testu a prezenční listinou. K předání můžete využít záznam o předání zkušební dokumentace pro záznamové archy didaktických testů (záznam si můžete vytisknout z IS CERTIS).

Vyberte si zadavatele, kterého pověříte přepsáním řešení do záznamových archů (tzv. zadavatel‐přepisovač); můžete pověřit libovolného jmenovaného zadavatele. Předejte zadavateli‐přepisovači veškerou dokumentaci z učebny, kterou jste převzali od komisaře. K předání můžete využít záznam o předání zkušební dokumentace pro záznamové archy testů. (Zadavatel‐přepisovač provede přepis odpovědí žáka do části záznamového archu, která je určena pro zápis odpovědí standardním způsobem.)

Převezměte od zadavatele‐přepisovače zpět veškerou dokumentaci z učebny. K předání můžete využít záznam o předání zkušební dokumentace pro záznamové archy didaktických testů.

Dokumenty s řešením, které je zapsáno jiným způsobem než standardním, archivujte. Kopie posudků žáků s PUP MZ si ponechejte, tyto kopie se nearchivují. Předejte komisaři záznamové archy, prezenční listinu a protokol. K předání můžete využít záznam o předání zkušební dokumentace pro záznamové archy didaktických testů. (Komisař dokumentaci digitalizuje a odešle.)

2


C. Zpracování dokumentace z didaktických testů (po jejich digitalizaci komisařem) p. č.

1.


Činnosti pro ředitele

Převezměte od komisaře veškerou již digitalizovanou dokumentaci z dané „učebno‐ zkoušky“ (ZA, prezenční listinu a protokol). Záznamové archy a protokol z učebny jsou ŘED + určeny k archivaci. Prezenční listinu CERMAT doporučuje archivovat jako přílohu ŠMK protokolu z učebny. Potvrďte převzetí dokumentace do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu.

D. Zpracování dokumentace z písemných prací (po jejich digitalizaci komisařem) p. č. 1.

2.

3.

4.

5.

6.


Činnosti pro ředitele

ŘED + Stanovte termín a místo kontroly platnosti jmenování hodnotitelů komisařem a tuto ŠMK + informaci sdělte komisaři i hodnotitelům. HOD ŘED + Dostavte se ke kontrole platnosti jmenování hodnotitelů komisařem. Strukturu jmenování pro hodnotitele stanovujete vy. Pokud jste nepředali jmenování

ŠMK + hodnotitelům (např. nevyužili jste formuláře z IS CERTIS, které jsou individuální pro každého HOD hodnotitele), předejte komisaři jmenování hodnotitelů ke kontrole vy.

Převezměte od komisaře veškerou již digitalizovanou dokumentaci z dané „učebno‐ ŘED + zkoušky“ (záznamové archy, protokol a prezenční listinu). ŠMK Jedná‐li se o žáky s PUP MZ, převezměte od komisaře i jejich posudky. K převzetí využijte záznam o předání zkušební dokumentace pro zkušební učebnu. Protokol a prezenční listinu vyjměte z obálky a archivujte. Prezenční listinu CERMAT ŘED doporučuje archivovat jako přílohu protokolu z učebny. Jsou‐li v obálce kopie posudků žáků s PUP MZ, oddělte z nich část určenou pro hodnotitele. Zapište do určeného pole identifikační kód žáka uvedený v prezenční ŘED listině. Část posudku určenou pro hodnotitele připojte k záznamovému archu žáka. Ostatní části posudku již nebudou potřeba. Předejte záznamové archy písemných prací (včetně případného posudku) hodnotiteli proti podpisu v záznamu o předání zkušební dokumentace. ŘED + Hodnotiteli nepředávejte prezenční listinu ani protokol! HOD (Hodnotitel provede ohodnocení písemné práce do záznamového archu. Výsledný počet bodů musí být vyznačen formou právě jednoho křížku do každé bodovací tabulky, a to i v případě, je‐‐ li výsledným hodnocením nula.)

7.

Převezměte od hodnotitele ohodnocené záznamové archy písemných prací a ostatní ŘED + dokumentaci, kterou od vás získal. Převzetí podepište do záznamu o předání zkušební HOD dokumentace pro záznamové archy písemných prací.

3


E. Digitalizace písemných prací po hodnocení hodnotiteli Digitalizaci ohodnocených písemných prací a následné odeslání dat provádí jmenovaný komisař z jiné školy pouze po dobu své přítomnosti ve zkušebním místě v rámci konání zkoušek dle jednotného zkušebního schématu. Po ukončení činnosti komisaře ve zkušebním místě zajistí digitalizaci a odeslání dat ředitel školy. Touto činností může ředitel pověřit „statutárního zástupce“ nebo „oprávněnou osobu na DDT“, danou roli však musí mít osoba zaregistrovánu v informačním systému CERTIS. p. č.

1.


Činnosti ředitele

Předejte komisaři (resp. oprávněné osobě na DDT či statutárnímu zástupci) všechny záznamové archy písemných prací (ohodnocené i prázdné) proti podpisu do záznamu ŘED + o předání zkušební dokumentace pro záznamové archy písemných prací. ŠMK (Komisař nebo osoba, která jej při digitalizaci zastupuje, provede digitalizaci záznamových archů.)

2.

Převezměte od komisaře (resp. oprávněné osoby na DDT či statutárního zástupce) ŘED + digitalizované záznamové archy písemných prací a archivujte je. ŠMK K převzetí využijte záznam o předání zkušební dokumentace pro záznamové archy písemných prací.

F. Zpracování protokolu o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě p. č.

1.

2.


Činnost ředitele

Až dostanete od komisaře informaci, že zpracoval protokol o průběhu MZ ve ŘED + zkušebním místě, přihlaste se do IS CERTIS jednou z níže uvedených cest: ŠMK 1. zadejte adresu http://certis.cermat.cz a poté zvolte oranžový odkaz „Přihlášení“; 2. zadejte adresu https://dccertis.cermat.cz. Zadejte své přihlašovací údaje (přihlašovací jméno a heslo), zaslaný denní kód ze SMS ŘED či e‐mailu (kód je platný vždy pro celý den) a vstupte do systému.

3.

ŘED

Zvolte odkaz „Registrace a vstup do EP“, v tabulce vyberte projekt a klikněte na tlačítko „Vstoupit do projektu“.

4.

ŘED

Vyberte odkaz „Zkušební místa“ v levé liště, vyberte zkušební místo a klikněte na tlačítko „Protokol o průběhu MZ“.

5.

ŘED

Souhlasíte‐li s obsahem protokolu, klikněte na tlačítko „Potvrdit“. Svou volbu navíc potvrďte stiskem tlačítka „OK“ v dialogovém okně, které se vám právě otevřelo.

6.

ŘED + Zavřete IS CERTIS a informujte komisaře, že je protokol již potvrzen a že ho může ŠMK vytisknout na pracovišti DDT.

7.

ŘED + Vytištěný protokol podepište vy i komisař. ŠMK (Komisař protokol poté digitalizuje.)

8.

ŘED + Podepsaný digitalizovaný protokol převezměte od komisaře a archivujte ho. ŠMK

4

Zakřížkujte pole „Nepřítomen(na) či nedokončil(a)“

Žák se ke zkoušce vůbec nedostavil (žák se musí do 3 dnů omluvit řediteli školy, který rozhodne, zda jeho omluvu uzná, či nikoliv).

Žák předčasně opustil učebnu v důsledku vážné zdravotní indispozice a nechce, aby byl jeho záznamový arch vyhodnocen (žák se musí do 3 dnů omluvit řediteli školy, který rozhodne, zda jeho omluvu uzná, či nikoliv).

Nepřítomnost žáka u zkoušky

5.

5

Proveďte záznam do 2. části

Zakřížkujte pole „Nepřítomen(na) či nedokončil(a)“

Žák porušil pravidla řádného průběhu zkoušky, zadavatel ho proto ze zkoušky vyloučil.

Vyloučení žáka ze zkoušky

4.

Ukončení zkoušky před vypršením časového 6. limitu (ze zdravotních důvodů)


Zakřížkujte pole „Vyloučen(a)“

Žák neprokázal svou totožnost nebo se provinil proti školnímu řádu (byl pod vlivem omamných látek atp.), bude proto ze zkoušky vyloučen. Zakřížkujte pole „Vyloučen(a)“



–

Nepřipuštění žáka ke 3. zkoušce

Zakřížkujte pole „Konal(a) zkoušku“

Žák ukončil svou práci dříve a chce odejít z učebny.

–

v protokolu o průběhu MZ v učebně

Ukončení zkoušky před 2. vypršením časového limitu (dobrovolné)

Zakřížkujte pole „Konal(a) zkoušku“

v záznamovém archu žáka

Žák se účastnil zkoušky v celém časovém limitu.

Popis situace

Standardní ukončení 1. zkoušky (tj. po vypršení limitu)

Situace

Záznamy zadavatele

G. Přehled záznamů ve zkušební dokumentaci


Opravnou zkoušku Náhradní zkoušku

Potvrdí v sestavě „Omluven“ – Ano

Opravnou zkoušku Náhradní zkoušku

Ponechá v sestavě „Omluven“ – Ne Potvrdí v sestavě „Omluven“ – Ano Ponechá v sestavě „Omluven“ – Ne

Opravnou zkoušku

Opravnou zkoušku

(ZA bude vyhodnocen)

(ZA bude vyhodnocen)

–

–

–

–

Záznamy ředitele školy v IS CERTIS

Žák má možnost konat…

6

CERMAT – Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání; DDT – digitalizační datový terminál; HOD – hodnotitel; IS CERTIS – informační systém CERMATu; JZS – jednotné zkušební schéma; PUP MZ – přiznané uzpůsobení podmínek pro konání MZ; Protokol PZU – protokol o průběhu MZ v učebně; ŘED – ředitel školy; ŠMK – školní maturitní komisař; ZA – záznamový arch; ZAD – zadavatel; ZAD‐P – zadavatel‐přepisovač

SEZNAM ZKRATEK:


P O K Y N Y P R O Ř E D I T E L E

Recommend Documents