POKYNY PRO ŘEDITELE ŠKOLY k zajištění písemných zkoušek SČ MZ ve škole – jaro 2013 AKTUALIZACE JSOU VYZNAČENY MODŘE
Platné od 15. 4. 2013
POKYNY PRO ŘEDITELE k zajištění písemných zkoušek společné části MZ ve škole – jaro 2013
A. Činnosti vykonávané před zadáváním didaktických testů a písemných prací Krok
Účastník činnosti
Činnost ředitele
1
ŘED + ŠMK
Překontrolujte první den konání písemných zkoušek před jejich započetím (a vždy po nástupu nového komisaře) platnost dokladu komisaře (tj. jeho jmenování).
2
ŘED + ŠMK + ZAD
Dostavte se před konáním zkoušek dle jednotného zkušebního schématu do místnosti, kterou jste již předem stanovili, kde proběhne předání zkušební dokumentace zadavatelům. Komisař provede kontrolu platnosti jmenování zadavatelů (případně náhradního zadavatele). Strukturu jmenování pro zadavatele stanovujete vy. Pokud jste nepředali jmenování zadavatelům (např. jste nevyužili formuláře z IS CERTIS, které jsou určeny zvlášť pro každého zadavatele), předejte jmenování zadavatelů ke kontrole komisaři. Zadavatelé mohou mít s sebou v učebně mobilní telefon.
3
4
ŘED
ŘED
(Komisař provede kontrolu neporušenosti bezpečnostní bedny se zkušební dokumentací.)
Poté bezpečnostní bednu za dohledu komisaře a zadavatelů otevřete. Otevíráte-li danou bednu se zkušební dokumentací poprvé, překontrolujte úplnost jejího obsahu dle vložené výčetky materiálů (nachází se v bezpečnostní bedně). Za účelem kontroly však žádný balíček se zkouškou nerozbalujte! Pouze překontrolujte, že je balíček pro danou zkoušku v bedně uložen a neporušen. Vyjměte z bezpečnostní bedny:
5
ŘED
a) balíček pro danou zkoušku (resp. dílčí zkoušku); balíček pro zkoušku rozbalte, vyjměte z něj balíčky pro jednotlivé učebny a překontrolujte jejich neporušenost; b) pro každou učebnu 2 papírové obálky (jednu označenou „ZA a PL“ a druhou označenou „TS a ostatní“); c) 2 plomby pro následné zaplombování bezpečnostní bedny. Předejte každému zadavateli:
6
ŘED + ZAD
a) balíček se zkušební dokumentací pro jeho učebnu; převzetí balíčku potvrdí zadavatel do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu, který jste si vytiskli z IS CERTIS; b) 2 prázdné papírové obálky; c) jednu sadu náhradních psacích potřeb, povolených pomůcek, případně další materiály nezbytné k zadávání (není-li zajištěno jinak); d) v případě zkoušek v učebně pro žáky s PUP předejte zadavatelům posudky žáků s PUP MZ, které jste si předem vytiskli z IS CERTIS. e) Zdůrazněte zadavatelům, že každý žák musí dostat ZA, který je určen právě jemu (tj. jméno, příjmení a ID žáka na ZA musí odpovídat údajům v prezenční listině).
1
POKYNY PRO ŘEDITELE ŠKOLY k zajištění písemných zkoušek SČ MZ ve škole – jaro 2013 K předání zkušební dokumentace zadavateli by nemělo dojít dříve než 20 minut před zahájením administrace zkoušky. Balíček pro učebnu nesmí být otevřen za žádných okolností před zahájením zkoušky dle JZS, a to ani v případě, že zkoušku nekoná žádný žák! 7
ŘED
8
ŘED + ŠMK
9
ŘED + ZAD
Zaplombujte za dohledu komisaře a zadavatelů bezpečnostní bednu. Proveďte zápis o správnosti zaplombování včetně čísel plomb do záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny (záznam si vytiskněte z IS CERTIS) a potvrďte jej podpisem. Komisař vaši činnost kontroluje a potvrzuje správnost svým podpisem. Bezpečnostní bednu se zkušební dokumentací uložte. Informujte zadavatele, kteří zadávají didaktický test z cizího jazyka, o umístění záložního CD přehrávače. Zadavatele vyzvěte, aby odešli do přidělených učeben. Pro každou učebnu jsou přibaleny pro případ potřeby vždy 2 shodné CD nosiče. (Zadavatelé odcházejí přímo do určených učeben.)
B. Činnosti vykonávané po zadávání didaktických testů a písemných prací Krok
Účastník činnosti
Činnost ředitele
1
ŘED + ZAD
Převezměte od zadavatele jednu sadu náhradních psacích potřeb a povolených pomůcek (nejste-li domluveni, že vše zůstává v učebně).
2
ŘED + ŠMK
Převezměte od komisaře obálku označenou „TS a ostatní“. Obálky se do bezpečnostní bedny nevracejí, můžete s jejich obsahem naložit dle vlastního uvážení.
B.1 Přepis řešení didaktického testu žáků s PUP MZ, kteří nezapisovali řešení standardním způsobem Přepis řešení je třeba provést ve všech případech, kdy nejsou odpovědi žáka s PUP MZ zařazeného ve skupině 2 a 3 zapsány do první části záznamového archu určené pro standardní zápis odpovědí (která má zpravidla formu „křížků“). Krok
Účastník činnosti
1
ŘED + ŠMK
2
ŘED
3
ŘED + ZAD-P
Činnost ředitele Převezměte od komisaře obálku označenou „ZA a PL“. K předání můžete využít záznam o předání zkušební dokumentace pro DT žáků s PUP (záznam si můžete vytisknout z IS CERTIS).
Vyberte si zadavatele, kterého pověříte přepsáním řešení (tzv. zadavatelpřepisovač); můžete pověřit libovolného zadavatele. Předejte zadavateli-přepisovači veškerou dokumentaci z učebny, kterou jste převzali od komisaře (včetně posudků žáků s PUP vytištěných z IS CERTIS). K předání můžete využít záznam o předání zkušební dokumentace pro DT žáků s PUP. (Zadavatel-přepisovač přepíše odpovědi žáka do části záznamového archu, která je určena pro zápis odpovědí standardním způsobem.)
4
ŘED +
Převezměte od zadavatele-přepisovače zpět veškerou dokumentaci z učebny.
2
POKYNY PRO ŘEDITELE ŠKOLY k zajištění písemných zkoušek SČ MZ ve škole – jaro 2013 ZAD-P 5
6
ŘED
ŘED + ŠMK
K předání můžete využít záznam o předání zkušební dokumentace pro DT žáků s PUP.
Dokumenty s řešením, které je zapsáno jiným než standardním způsobem, archivujte. Posudky žáků s PUP vytištěné z IS CERTIS se nearchivují. Předejte komisaři záznamové archy, prezenční listinu a protokol o průběhu maturitní zkoušky v učebně. K předání můžete využít záznam o předání zkušební dokumentace pro DT žáků s PUP. (Komisař dokumentaci digitalizuje a odešle.)
B.2 Přepis písemné práce žáků s PUP MZ Písemné práce žáků s PUP MZ zapsané v záznamovém archu se nepřepisují. Písemné práce jsou zapsány buď přímo do záznamového archu (do části určené pro standardní zápis či na volné listy papíru umístěné na konci), nebo jsou psány na počítači a poté vytištěny na volné listy papíru umístěné na konci záznamového archu. Písemná práce žáka s PUP MZ není v učebně zapsána/vytištěna na záznamový arch pouze v případě, kdy žák se zrakovým postižením píše svou práci na Pichtově psacím stroji. Tehdy je nezbytné práci přepsat, a to obdobně jako v případě didaktického testu, postupujte proto podle podkapitoly B.1.
C. Zpracování dokumentace z didaktických testů a písemných prací (po jejich digitalizaci) Krok
1
2
3
Účastník činnosti ŘED + ŠMK + HOD
ŘED + ŠMK
ŘED + HOD
Činnost ředitele Stanovte termín a místo kontroly platnosti jmenování hodnotitelů písemných prací z českého jazyka a literatury, kterou provede komisař, a tuto informaci sdělte komisaři i hodnotitelům. Strukturu jmenování pro hodnotitele stanovujete vy. Pokud jste nepředali jmenování hodnotitelům (např. nevyužili jste formuláře z IS CERTIS, které jsou individuální pro každého hodnotitele), předejte komisaři jmenování hodnotitelů ke kontrole vy.
Převezměte od komisaře obálku s veškerou již digitalizovanou dokumentací z dané „učebno-zkoušky“ (ZA, prezenční listinu a protokol) a potvrďte převzetí dokumentace do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu. Záznamové archy didaktických testů (všechny zkoušky), písemných prací z cizích jazyků a protokol z učebny jsou určeny k archivaci. CERMAT doporučuje archivovat prezenční listinu jako přílohu protokolu z učebny. Předejte hodnotiteli písemných prací z českého jazyka a literatury záznamové archy písemných prací, metodický balíček pro hodnotitele a seznam výroků pro komentáře k hodnocení PP. Hodnotiteli žáků s PUP MZ předejte navíc části posudků žáků s PUP MZ k písemné práci (zkontrolujte, zda hodnotiteli předáváte posudek s identifikačními údaji žáka). K předání můžete využít záznam o předání zkušební dokumentace pro záznamové archy PP ČJL. Hodnotiteli nepředávejte prezenční listinu ani protokol! Metodický balíček pro hodnotitele písemné práce z českého jazyka a literatury vám bude zpřístupněn v Knihovně projektu MZ2013 v IS CERTIS pod názvem souboru „MZ2013_Metodicky-balicek-HOD-PP_CJL.pdf“, a to nejdříve přibližně hodinu po ukončení písemné práce z českého jazyka a literatury dle JZS. Metodický balíček by měl sloužit jako „referenční materiál“ pro hodnocení jednotlivých písemných prací. Seznam výroků pro komentáře k hodnocení PP je uložen v Knihovně obecné IS CERTIS pod názvem souboru „ČJL_výroky_MZ_2013.doc“.
3
POKYNY PRO ŘEDITELE ŠKOLY k zajištění písemných zkoušek SČ MZ ve škole – jaro 2013 Sdělte hodnotiteli písemných prací z českého jazyka a literatury termín, do kdy je nutné písemné práce ohodnotit a odevzdat k přepisu hodnocení do IS CERTIS.
4
ŘED + HOD
Nejzazší termín ohodnocení písemné práce uveďte do kolonky „Ohodnotit PP do dne:“ v levém dolním rohu záznamového archu. Při stanovení termínu je nutno vycházet z pravidel daných maturitní vyhláškou, tj. že ředitel školy předá v jarním zkušebním období hodnocení PP z ČJL CERMATu nejpozději do začátku konání ústních zkoušek společné části MZ v příslušné třídě. S cílem poskytnout žákům alespoň 8 dní na podání žádosti o přezkum doporučuje CERMAT stanovit lhůtu pro vyhodnocení písemných prací nejpozději do 27. května 2013, a to vzhledem k tomu, že poslední termín, do kdy může žák podat žádost o přezkum písemné práce, je školským zákonem č. 561/2004 Sb. stanoven na 4. června 2013.
5
6
ŘED + HOD
Převezměte od hodnotitele ohodnocené záznamové archy písemných prací, případně ostatní dokumentaci, kterou od vás obdržel, a potvrďte převzetí dokumentace do záznamu o předání zkušební dokumentace pro záznamové archy PP ČJL.
Ohodnocené ZA PP z českého jazyka a literatury předejte pořizovači hodnocení PP ŘED + a potvrďte převzetí dokumentace do záznamu o předání zkušební dokumentace Pořizovač pro záznamové archy PP ČJL. HOD PP Pořizovač hodnocení PP provede zápis hodnocení písemných prací do IS CERTIS.
7
Po zápisu hodnocení písemných prací z ČJL do IS CERTIS převezměte od pořizovače ŘED + hodnocení PP záznamové archy písemných prací. Převzetí potvrďte do záznamu o Pořizovač předání zkušební dokumentace pro záznamové archy PP ČJL. Záznamové archy HOD PP písemných prací jsou určeny k archivaci.
8
ŘED
Proveďte kontrolu pořízených dat ohodnocených písemných prací z ČJL podle pokynů uvedených v kapitole C.1. (Nepovinné)
9
ŘED
Potvrďte pořízení hodnocení písemných prací z ČJL dané třídy podle pokynů uvedených v kapitole C.2.
C.1 Kontrola pořízených dat výsledků hodnocení písemných prací z ČJL Řediteli školy je dána možnost překontrolovat data z hodnocení písemných prací z ČJL, která pořizovač hodnocení PP zapsal do IS CERTIS. Krok
Činnost ředitele Přihlaste se do IS CERTIS.
1
2
3
Pro přihlášení do systému IS CERTIS lze využít metodický pokyn Obecné funkcionality IS CERTIS – Příloha k postupům pro ředitele školy uložený v Knihovně obecné IS CERTIS.
V levé liště zvolte odkaz „Hodnocení PP“, poté klikněte na dílčí odkaz „Žáci“ a ve výběrovém poli zvolte projekt MZ2013. V tabulce si pomocí filtru ve sloupci Třída vyberte třídu, u které chcete pořízené hodnocení zkontrolovat. Pro použití funkce filtru v IS CERTIS lze využít metodický pokyn Obecné funkcionality IS CERTIS – Příloha k postupům pro ředitele školy uložený v Knihovně obecné IS CERTIS.
4
Požadovanou sestavu s pořízenými daty za jednotlivé žáky v dané třídě si můžete vyexportovat do tabulky v MS Excel, kterou lze následně vytisknout a porovnat pořízená data s bodovým hodnocením uvedeným na záznamových arších žáků.
4
POKYNY PRO ŘEDITELE ŠKOLY k zajištění písemných zkoušek SČ MZ ve škole – jaro 2013 Pro použití funkce exportu dat z IS CERTIS do MS Excel lze využít metodický pokyn Obecné funkcionality IS CERTIS – Příloha k postupům pro ředitele školy uložený v Knihovně obecné IS CERTIS.
C.2 Potvrzení pořízení hodnocení písemných prací z ČJL pro danou třídu Krok
Činnost ředitele
1
Přihlaste se do IS CERTIS.
2
V levé liště zvolte odkaz „Hodnocení PP“, poté klikněte na dílčí odkaz „Třídy“ a ve výběrovém poli zvolte projekt MZ2013. V tabulce vyberte řádek se třídou, jejíž pořízená data chcete potvrdit a klikněte na tlačítko „Potvrdit hodnocení“.
3
Pozor! Stisknout tlačítko Potvrdit hodnocení je nutné pro všechny třídy. Bez potvrzeného hodnocení PP nebude možné generovat závěrečné protokoly a vysvědčení pro danou třídu. Při splnění této podmínky bude po vstupu do projektu MZ2013 v záložce Aktuální registrace školy u položky Pořízení hodnocení PP ČJL zobrazeno zelené zatržítko. Bude-li u této položky zobrazen červený křížek, znamená to, že hodnocení dosud nebylo u všech tříd potvrzeno. V případě, že již máte potvrzené hodnocení písemných prací dané třídy a přišli jste na nějakou nesrovnalost, lze editaci již potvrzených dat opět povolit.
4
1) V levé liště zvolte odkaz „Hodnocení PP“, poté klikněte na dílčí odkaz „Třídy“ a ve výběrovém poli zvolte projekt MZ2013. 2) V tabulce vyberte řádek se třídou, jejíž již potvrzená data chcete otevřít pro editaci, a klikněte na tlačítko „Zrušit potvrzení“.
D. Zpracování výkazu výkonu činnosti ŠMK a protokolu PZM Krok
1
Účastník činnosti ŘED +ŠMK
Činnost ředitele Až dostanete od komisaře informaci, že zpracoval protokol o průběhu MZ ve zkušebním místě a „Výkaz výkonu činnosti komisaře“ (výkaz), přihlaste se do IS CERTIS. Pro přihlášení do systému IS CERTIS lze využít metodický pokyn Obecné funkcionality IS CERTIS – Příloha k postupům pro ředitele školy uložený v Knihovně obecné IS CERTIS.
2
ŘED
V levé liště zvolte odkaz „ŠMK Výkazy“. Pomocí roletky zvolte projekt „MZ2013“.
3
ŘED
V tabulce označte řádek se ŠMK, jehož výkaz si chcete prohlédnout, a klikněte na tlačítko „Detail“. Tímto se zobrazí výkaz činnosti daného ŠMK. Pro odsouhlasení výkazu klikněte na tlačítko „Akceptovat“.
4
ŘED
5
ŘED
(Aby mohl ředitel výkaz akceptovat, musí ho nejprve komisař potvrdit. Dokud tak komisař neučiní, nezobrazí se řediteli tlačítko „Akceptovat“. V případě nesrovnalostí ve výkazu kontaktujte ŠMK a sjednejte s ním nápravu.)
Vstupte do projektu MZ2013. Vyberte odkaz „Zkušební místa“ v levé liště, zvolte zkušební místo a klikněte na tlačítko „Protokol o průběhu MZ“.
5
POKYNY PRO ŘEDITELE ŠKOLY k zajištění písemných zkoušek SČ MZ ve škole – jaro 2013
6
ŘED
7
ŘED + ŠMK
8
ŘED + ŠMK
9
ŘED + ŠMK
Souhlasíte-li s obsahem protokolu a výkazu, klikněte na tlačítko „Potvrdit“. Svou volbu potvrďte stiskem tlačítka „OK“ v dialogovém okně, které se vám právě otevřelo. Zavřete IS CERTIS a informujte komisaře, že je protokol a výkaz již potvrzen a že může protokol na pracovišti DDT vytisknout. Vytištěný protokol podepište vy i komisař. (Vytištěný protokol o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě se nedigitalizuje.)
Podepsaný protokol od komisaře převezměte a archivujte.
Pokud by nastala situace, že bude potřeba komisařem schválený výkaz z nějakého důvodu znovu editovat, pak si výkaz zobrazte (viz kroky 1–4 výše) a stiskněte tlačítko „Zrušit akceptaci“, což umožní komisaři opětovnou editaci výkazu.
6
POKYNY PRO ŘEDITELE ŠKOLY k zajištění písemných zkoušek SČ MZ ve škole – jaro 2013
E. Odeslání bezpečnostních beden zpět do CERMATu Modré bezpečností bedny budou školy vracet zpět do CERMATu prostřednictvím České pošty. K tomuto účelu slouží samolepicí štítek České pošty (viz obrázek níže), který naleznete uvnitř balíčku s metodickými pokyny doručeného do školy současně s bezpečností bednou. Bedny zašlete zpět nejpozději 31. května 2013. Modrou bezpečnostní bednu před odesláním zkontrolujte, zda neobsahuje žádnou zkušební dokumentaci! Bezpečnostní bedna se odesílá zpět do CERMATu prázdná. Krok
Účastník činnosti
Činnost ředitele
1
ŘED
Na štítku vyplňte do pole „Odesílatel“ vaše údaje (název školy a adresu), ostatní pole není nutné vyplňovat.
2
ŘED
3
ŘED
4
ŘED
a) Pokud má vaše škola pouze jednu bezpečnostní bednu: Modrou bednu uzavřete a zaplombujte alespoň 2 plombami, aby se předešlo jejímu otevření při přepravě (toto plombování není nutné zapisovat do záznamu o zaplombování). b) Pokud má vaše škola více bezpečnostních beden: Modré bedny složte do sebe tak, aby se daly svázat, např. samolepicí páskou, motouzem apod. Horní bednu uzavřete a všechny bedny svažte dohromady tak, aby se při přepravě nerozdělily. Na víko vrchní uzavřené bezpečnostní bedny nalepte vámi vyplněný štítek České pošty (viz bod 1 tohoto pokynu). Bezpečnostní bednu/bedny odneste na pobočku České pošty do 31. května 2013.
Příklad samolepicího štítku České pošty:
7
POKYNY PRO ŘEDITELE ŠKOLY k zajištění písemných zkoušek SČ MZ ve škole – jaro 2013
F. Přehled záznamů ve zkušební dokumentaci Záznamy zadavatele Situace
Popis situace
v záznamovém archu žáka
v protokolu o průběhu MZ v učebně
Záznamy ředitele školy v IS CERTIS
Žák má možnost konat…
Standardní ukončení 1. zkoušky (tj. po vypršení limitu)
Žák se účastnil zkoušky v celém časovém limitu.
Zakřížkujte pole „Konal(a) zkoušku“
–
–
(ZA bude vyhodnocen)
Ukončení zkoušky před 2. vypršením časového limitu (dobrovolné)
Žák ukončil svou práci dříve a chce odejít z učebny.
Zakřížkujte pole „Konal(a) zkoušku“
–
–
(ZA bude vyhodnocen)
Nepřipuštění žáka 3. ke zkoušce
Žák neprokázal svou totožnost nebo se provinil proti školnímu řádu (byl pod vlivem omamných látek atp.), bude proto ze zkoušky vyloučen.
Zakřížkujte pole „Vyloučen(a)“
Proveďte záznam do 3. části
–
Opravnou zkoušku
Vyloučení žáka ze zkoušky
Žák porušil pravidla řádného průběhu zkoušky, zadavatel ho proto ze zkoušky vyloučil.
Zakřížkujte pole „Vyloučen(a)“
Proveďte záznam do 3. části
–
Opravnou zkoušku
Ponechá v sestavě „Omluven“ – Ne
Opravnou zkoušku
Potvrdí v sestavě „Omluven“ – Ano
Náhradní zkoušku
Ponechá v sestavě „Omluven“ – Ne
Opravnou zkoušku
Potvrdí v sestavě „Omluven“ – Ano
Náhradní zkoušku
4.
5.
Nepřítomnost žáka u zkoušky
Ukončení zkoušky před vypršením časového 6. limitu (ze zdravotních důvodů)
Žák se ke zkoušce vůbec nedostavil (žák se musí do 3 pracovních dnů omluvit řediteli školy, který rozhodne, zda jeho omluvu uzná, či nikoliv). Žák se ke zkoušce nedostavil, protože neukončil poslední ročník SŠ. Žák předčasně opustil učebnu v důsledku vážné zdravotní indispozice a nechce, aby byl jeho záznamový arch vyhodnocen (žák se musí do 3 pracovních dnů omluvit řediteli školy, který rozhodne, zda jeho omluvu uzná, či nikoliv). 8
Zakřížkujte pole „Nepřítomen(na) či nedokončil(a)“
Zakřížkujte pole „Nepřítomen(na) či nedokončil(a)“
Proveďte záznam do 2. části
Proveďte záznam do 2. části
POKYNY PRO ŘEDITELE ŠKOLY k zajištění písemných zkoušek SČ MZ ve škole – jaro 2013 SEZNAM ZKRATEK: CERMAT – Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání; ČJL – český jazyk a literatura; DDT – digitalizační datový terminál; IS CERTIS – informační systém CERMATu; JZS – jednotné zkušební schéma; PUP MZ – přiznané uzpůsobení podmínek pro konání MZ; protokol z učebny – protokol o průběhu maturitní zkoušky v učebně; ŘED – ředitel školy; ŠMK – školní maturitní komisař; ZA – záznamový arch; ZAD – zadavatel; ZAD-P – zadavatel-přepisovač
Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání – CERMAT Jankovcova 933/63, 170 00 Praha 7, tel.: +420 224 507 507 www.cermat.cz, www.novamaturita.cz
9
