Brussel, de … MRMP-I/… 16-… Pagina’s: 33 (… Bijl)
Algemene Directie Material Resources Divisie Overheidsopdrachten
BESTEK MRMP-I/P Nr 16IP009 betreffende PEER - Vliegbasis Kleine-Brogel - Vernieuwen taxiwegen van de ALPHA zone opgesteld op basis van de Wet van 15 Jun 2006 (inzake klassieke sectoren) Indienen der offertes: uiterlijk op 13/07/2016 om 14:00 uur Bezoeken ter plaatse: 06/07/2016
Correspondent: Mathieu DE BAER Tel: 02/701.30.45 of 02/44.15379 Fax: 02/701.38.97 of 02/44.39426 E-mail:
[email protected]
Algemene Directie Material Resources Divisie Overheidsopdrachten Sectie Infrastructuur Ondersectie Programma’s Kwartier Koningin ELISABETH Eversestraat 1 1140 BRUSSEL BELGIË
BESTEK Nr 16IP009
Pagina 2
Inhoudstafel Inhoudstafel .................................................................................................................................. 2 0.
Gebruikte afkortingen ............................................................................................................ 5
1.
Bijzondere bepalingen betreffende de uitvoering van de opdracht ................................... 5 a. b.
2.
De overheidsopdracht ........................................................................................................... 5 a. b. c. d. e. f. g.
h. i. j. k.
3.
Aanbestedende Overheid................................................................................................................... 8 Leidend Ambtenaar ............................................................................................................................ 8
Selectiecriteria ....................................................................................................................... 9 a.
c. d.
5.
Toepasselijke wetgeving .................................................................................................................... 5 Op deze overheidsopdracht toepasselijke opdrachtdocumenten ...................................................... 6 Aard van de overheidsopdracht ......................................................................................................... 6 Voorwerp van de overeenkomst ........................................................................................................ 6 Gunningswijze .................................................................................................................................... 6 Specifieke modaliteiten van toepassing op de overeenkomst ........................................................... 6 Type van prijsvaststelling en gebruik van percelen ........................................................................... 7 (1) Inzake de prijsvaststelling........................................................................................................... 7 (2) Inzake het gebruik van percelen................................................................................................. 7 (3) Opmerking .................................................................................................................................. 7 Technische en logistieke specificaties ............................................................................................... 7 (1) Conformiteit ................................................................................................................................ 7 Varianten ............................................................................................................................................ 7 Opties ................................................................................................................................................. 7 Gebruik van elektronische middelen .................................................................................................. 7
Aanbestedende Overheid, Leidende Dienst en Leidend Ambtenaar .................................. 8 a. b.
4.
Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels (KB2) ...................................................................... 5 Bijzondere bepalingen betreffende de toepassing van het KB1 ........................................................ 5
Documenten te leveren in het kader van het toegangsrecht, geconcretiseerd door de uitsluitingscriteria ................................................................................................................................ 9 (1) Impliciete verklaring op erewoord (open procedure) .................................................................. 9 (2) Nazicht van de persoonlijke toestand door de Aanbestedende Overheid ................................. 9 (3) Gevolgen van het onderzoek.................................................................................................... 10 (4) Inzake de toegang van kandidaten of inschrijvers uit derde landen buiten de EU .................. 10 Documenten te leveren die de technische bekwaamheid van de Aannemer aantonen .................. 10 (2) Erkenning aannemer ................................................................................................................ 10 Belangrijke opmerking inzake het hergebruik van reeds ingediende documenten ......................... 10
Offertes ................................................................................................................................. 11 a. b. c.
d. e. f.
g. h.
Indienen van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid.................................. 11 Indienen van offertes (zowel voor papieren als voor elektronische offertes) ................................... 11 Elektronische offertes (zie Bijl W) .................................................................................................... 11 (1) Algemeen.................................................................................................................................. 11 (2) Vormvereisten van de offerte ................................................................................................... 11 (3) e-Tendering .............................................................................................................................. 11 (4) Veiligheidskopie ........................................................................................................................ 12 Taal................................................................................................................................................... 12 Openingszitting der offertes ............................................................................................................. 12 Modaliteiten voor het indienen van de offertes ................................................................................ 12 (1) Modaliteiten voor het indienen van offertes op papier ............................................................ 12 (2) Modaliteiten voor het indienen van elektronische offertes .................................................... 12 Omslagen voor het indienen der offertes op papier ........................................................................ 13 Samenvattende opmeting ................................................................................................................ 13 (1) Algemeen.................................................................................................................................. 13 (2) Voorstellen inzake verbeteringen van de hoeveelheden en leemten ...................................... 13
BESTEK Nr 16IP009
i. j. k. l. m.
Pagina 3
(3) Interpretatie, fouten en leemten................................................................................................ 13 (4) Meetcode .................................................................................................................................. 14 (5) Afrondingen .............................................................................................................................. 14 (6) Geïnformatiseerde samenvattende opmeting .......................................................................... 14 (7) Documenten ............................................................................................................................. 14 Verbintenistermijn van de inschrijver ............................................................................................... 14 Wijzigen of intrekken van een offerte ............................................................................................... 14 Informatievergadering ...................................................................................................................... 14 Bezoeken ter plaatse........................................................................................................................ 15 Onderaanneming .............................................................................................................................. 15
6.
Gunning en sluiten van de opdracht .................................................................................. 15
7.
Gunningscriteria .................................................................................................................. 15
8.
Evaluatie ............................................................................................................................... 15
9.
Prijzen ................................................................................................................................... 16 a.
b. c. d.
e. f.
Prijsbepaling ..................................................................................................................................... 16 (1) BTW .......................................................................................................................................... 16 (2) Eenheidsprijzen en totaalprijzen............................................................................................... 16 (3) Elementen begrepen in de prijzen ............................................................................................ 16 Munt.................................................................................................................................................. 17 Wisselkoers ...................................................................................................................................... 17 Prijsherziening .................................................................................................................................. 18 (1) Vervoerkosten........................................................................................................................... 18 (2) Formule van toepassing ........................................................................................................... 18 (3) Soortgelijke werken .................................................................................................................. 18 (4) Opmerking ................................................................................................................................ 18 Prijsonderzoek .................................................................................................................................. 19 Prijsstructuur .................................................................................................................................... 19
10. Borgtocht .............................................................................................................................. 19 11. Uitvoering der prestaties ..................................................................................................... 20 a. b.
c. d. e. f. g. h.
i.
j. k.
Taalgebruik in het kader van de uitvoering van het contract verbonden aan deze opdracht .......... 20 Bestelprocedure ............................................................................................................................... 20 (1) Modaliteiten betreffende het plaatsen van (partiële) bestellingen ............................................ 20 (2) Normale werkwijze ................................................................................................................... 21 (3) Uitzonderingsprocedure ........................................................................................................... 21 Uitvoeringstermijn ............................................................................................................................. 21 Onderbreking der werken ................................................................................................................. 21 Ontzegging toegang tot de plaats van uitvoering/verhindering verdere uitvoering van de opdracht............................................................................................................................................ 22 Algemene organisatie van de bouwplaats ....................................................................................... 23 Werfvergadering ............................................................................................................................... 23 Wijzigingen aan de aanneming ........................................................................................................ 23 (1) Bijakte ....................................................................................................................................... 23 (2) Uitzonderingsgeval ................................................................................................................... 23 (3) Gehanteerde principes bij het opmaken van een bijkomend tarief .......................................... 24 Middelen van optreden ..................................................................................................................... 24 (1) Vertragingsboetes .................................................................................................................... 24 (2) Schade aan ondergrondse installaties ..................................................................................... 25 (3) Werknemers ............................................................................................................................. 25 Gelijktijdige opdrachten .................................................................................................................... 25 Documenten voor te leggen door de opdrachtnemer ...................................................................... 25 (1) Het Dagboek der Werken ......................................................................................................... 25 (2) Planning en betalingsplan ........................................................................................................ 25
12. Keuringen en opleveringen ................................................................................................. 27 a. b. c.
Keuring ............................................................................................................................................. 27 Voorlopige oplevering....................................................................................................................... 27 Definitieve oplevering ....................................................................................................................... 27
BESTEK Nr 16IP009
Pagina 4
13. Economische bepalingen .................................................................................................... 27 14. Betaling................................................................................................................................. 28 a. b. c. d.
Voorschotten en betalingen in mindering ......................................................................................... 28 Facturatie ......................................................................................................................................... 28 Overdracht en inpandgeving van een schuldvordering.................................................................... 29 Vrijstelling van BTW ......................................................................................................................... 29
15. Bijzondere bepalingen ......................................................................................................... 29 a.
b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l.
Rechterlijke bevoegdheid en toepasselijk recht ............................................................................... 29 (1) Toepasselijk recht voor het interpreteren van het contract ...................................................... 29 (2) Procedures en toepasselijk recht voor de regeling van de geschillen ..................................... 29 Intellectuele Rechten ........................................................................................................................ 29 Waarborg .......................................................................................................................................... 29 Het respecteren van de sociale wetgeving en de wetgeving op kinderarbeid ................................. 29 Hoofdelijke aansprakelijkheid van de opdrachtnemer ..................................................................... 30 Publiciteit .......................................................................................................................................... 30 Eisen in verband met welzijn, preventie en veiligheid op de werkplaats ......................................... 30 Eisen in verband met militaire veiligheid .......................................................................................... 30 Lonen en algemene arbeidsvoorwaarden ........................................................................................ 30 Deontologie ...................................................................................................................................... 31 Belangenvermenging – draaideurconstructie .................................................................................. 31 Leidraad voor het indienen van een geldige offerte ......................................................................... 32
16. Lijst van de bijlagen ............................................................................................................. 33
BESTEK Nr 16IP009 0.
Gebruikte afkortingen BS De wet
: :
KB MB KB1 KB2
: : : :
KB3
:
Art Bijl OPMB VOPMB OPZB Z.V.
: : : : : :
Par : MRMP-G/F : Aanh PV Ref HVAC VGP Opmerking
1.
Pagina 5
: : : : : :
Belgisch Staatsblad Wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Koninklijk Besluit Ministerieel Besluit KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijk of mobiele bouwplaatsen en zijn wijzigingen. Artikel Bijlage Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Zonder voorwerp = de rubrieken die de benaming “zonder voorwerp” krijgen, zijn niet van toepassing op onderhavige overheidsopdracht. Paragraaf Ondersectie Prijzencontrole van de Sectie Management and Support van de Divisie Overheidsopdrachten. Aanhangsel Proces-Verbaal Referentie Heating, ventilation and air conditioning Veiligheid en gezondheid plan Specifieke technische afkortingen zijn hernomen in Bijl C.
Bijzondere bepalingen betreffende de uitvoering van de opdracht a.
Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels (KB2) Z.V.
b.
Bijzondere bepalingen betreffende de toepassing van het KB1 Z.V.
2.
De overheidsopdracht a.
Toepasselijke wetgeving Deze overheidsopdracht komt tot stand op basis van de wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten (KB1 en KB2). • KB3 De documenten waarvan sprake hiervoor (met uitzondering van ICB procedure) zijn beschikbaar via Internet op
. Onderhavige overeenkomst valt eveneens onder toepassing van: •
Dit bestek en zijn Bijl, alsook alle technische nota's, normen, typebestekken of documenten waarnaar verwezen wordt.
•
De in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde rechtzettingen, net als de berichten en rechtzettingen die onder individuele aangetekende omslag worden toegezonden.
Pagina 6
BESTEK Nr 16IP009
De inschrijver wordt geacht hiervan kennis te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn prijsaanbieding rekening mee gehouden te hebben.
b.
c.
•
De wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen.
•
De wet van 11 december 1998 tot veiligheidsmachtigingen en zijn erratum.
•
Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI).
•
Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB).
•
Reglementering inzake milieubescherming en afvalbeheer geregeld door de verschillende decreten en ordonnanties. De decreten en ordonnanties zijn te vinden via Internet op .
•
In het geval van tegenstrijdigheden in de hierboven vermelde documenten, primeert steeds het bestek op de AUR die op hun beurt primeren op alle andere documenten.
•
De wettelijke documenten, normen, …, die de facto toepasselijk zijn op de opdrachtnemer en die niet expliciet zijn vermeld in onderhavig bestek, blijven van toepassing.
•
De technische documenten die van toepassing zijn op onderhavige overeenkomst zijn hernomen in Bijl C.
oprichting
van
een
beroepsorgaan
inzake
Op deze overheidsopdracht toepasselijke opdrachtdocumenten •
Onderhavig bestek nr 16IP009.
•
De goedgekeurde offerte van de aannemer.
•
De brief waarmee de goedkeuring van de offerte aan de aannemer wordt betekend.
•
De door beide partijen ondertekende overheidsopdracht.
Aard van de overheidsopdracht Overheidsopdracht van werken.
d.
Voorwerp van de overeenkomst •
e.
Overeenkomst van werken betreffende PEER - Vliegbasis Kleine-Brogel - Vernieuwen taxiwegen van de ALPHA zone, overeenkomstig de voorwaarden van dit bestek.
Gunningswijze Deze overheidsopdracht wordt geplaatst volgens de hierna vermelde procedure: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking (VOPMB) Opmerking De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om gedurende de onderhandelingen af te wijken van de niet essentiële bepalingen van het bestek.
f.
Specifieke modaliteiten van toepassing op de overeenkomst Z.V.
BESTEK Nr 16IP009 g.
Pagina 7
Type van prijsvaststelling en gebruik van percelen (1) Inzake de prijsvaststelling Deze overheidsopdracht is een opdracht: (a) Gemengde opdracht De samenvattende opmeting wordt in Bijl A vermeld. (b) Soortgelijke werken Z.V. (2) Inzake het gebruik van percelen Opdracht niet onderverdeeld in percelen: •
De samenvattende opmeting wordt in Bijl A vermeld.
•
De verbetering in min of in meer van de vermoedelijke hoeveelheden in de samenvattende opmeting is toegestaan voor zover de voorgestelde wijziging ten minste 25% in min of meer van de hoeveelheden van de betrokken post bereikt. De verbetering van de vermoedelijke hoeveelheden dient steeds op een aparte bijlage te gebeuren.
•
De verbetering van de forfaitaire hoeveelheden is zonder beperking toegelaten doch dient steeds op een aparte bijlage te gebeuren. Alle voorstellen inzake eventuele leemten of andere opmerkingen dienen eveneens op deze aparte bijlage te gebeuren.
(3) Opmerking In het kader van voorliggende opdracht zal alle materieel nieuw zijn en gewaarborgd qua oorsprong. Het moet volledig vrij zijn van gebreken en fouten die zouden kunnen schaden aan de goede werking of het uitzicht van dit materieel. h.
Technische en logistieke specificaties (1) Conformiteit De werken, leveringen en diensten moeten in alle opzichten overeenstemmen met de plannen, samenvattende opmeting, en specificaties vervat in Bijl C van huidig bestek. Zelfs bij ontstentenis van contractuele technische specificaties moeten de werken en hun onderliggende leveringen en diensten op alle punten aan de regels van goed vakmanschap voldoen.
i.
Varianten Z.V.
j.
Opties Er worden geen verplichte opties gevraagd en het indienen van vrije opties is niet toegelaten.
k.
Gebruik van elektronische middelen Zie Par. 5 en Bijl W.
BESTEK Nr 16IP009 3.
Pagina 8
Aanbestedende Overheid, Leidende Dienst en Leidend Ambtenaar a.
Aanbestedende Overheid De Aanbestedende Overheid, zoals begrepen onder Art 2, 1° van de wet, is het Ministerie van Landsverdediging, in dit geval vertegenwoordigd door de hieronder vermelde Leidende Dienst: Algemene Directie Material Resources Divisie Overheidsopdrachten Sectie Infrastructuur Ondersectie Programma’s Kwartier Koningin ELISABETH de Blok 4 D – 2 verdieping – lokaal 93 Eversestraat, 1 1140 EVERE Tel: +32(0)2/701.30.45 of +32(0)2/44.15379 Fax: +32(0)2/701.38.97 of +32(0)2/44.39426 Uw Contactpersoon Mathieu De Baer E-mail: [email protected] Bezoekuren Elke werkdag na afspraak. Elke belofte, wijziging of instemming dewelke afwijkt van de bepalingen van het bestek dient door de Leidende Dienst door middel van een bijakte aan de aannemer te worden betekend en zal dan, na ondertekening, door beide partijen als rechtsgeldig worden beschouwd. Wijzigingen aan deze opdracht worden uitgevoerd in overeenstemming met Art 37, 38 en 151 van het KB2. De actiemiddelen van de Aanbestedende Overheid worden toegepast in overeenstemming met de bepalingen van het KB2. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om desgevallend de actiemiddelen aangereikt door het KB2 aan te wenden (vertragingsboetes, straffen, ambtshalve maatregelen, uitsluiting, …).
b.
Leidend Ambtenaar De Leidend Ambtenaar is door de Leidende Dienst gemandateerd om alle schikkingen te treffen, binnen de door dit bestek vastgestelde limieten en binnen zijn mandaat, teneinde te waken over de goede uitvoering van onderhavige overeenkomst. •
De Leidend Ambtenaar is gemandateerd om de uitvoering van bijkomende werken te bevelen zonder voorafgaand akkoord van de Leidende Dienst voor zover gelijktijdig aan drie voorwaarden is voldaan: •
de betrokken werken moeten dringend en/of kritisch zijn (veiligheidsrisico, bewarende maatregelen, …);
•
het gecumuleerd bedrag van de bevolen werken mag niet hoger zijn dan 2% van het oorspronkelijk bedrag van de overeenkomst;
•
de bedragen van de betrokken werken moeten budgettair gedekt zijn.
•
In geen enkel geval is het de Leidend Ambtenaar toegelaten om de bepalingen van de overeenkomst te wijzigen, zelfs indien de financiële impact nul of negatief is. Elke belofte, wijziging of instemming die afwijkt van het bestek en die niet door de Aanbestedende Overheid werd genotificeerd, is door alle partijen als onbestaande te beschouwen.
•
De coördinaten van de Leidend Ambtenaar en eventuele preciseringen van zijn mandaat worden bekendgemaakt bij de notificatie.
•
Tijdens de uitvoering dienen de technische fiches van de materialen vóór de effectieve tewerkstelling aan de Leidend Ambtenaar ter goedkeuring worden voorgelegd. Bovendien kan de Leidend Ambtenaar op elk ogenblik andere documenten opvragen (berekeningsnota, …) zonder de Aannemer van zijn verantwoordelijkheid te ontslaan.
BESTEK Nr 16IP009 4.
Pagina 9
Selectiecriteria a.
Documenten te leveren in het kader van het toegangsrecht, geconcretiseerd door de uitsluitingscriteria (1) Impliciete verklaring op erewoord (open procedure) Door eenvoudig deel te nemen aan een procedure tot gunning van een overheidsopdracht en door zijn offerte te ondertekenen (Bijl A / Aanh 1 - Vak 10), verklaart de kandidaat of inschrijver op erewoord zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden als bedoeld in de Art 61, § 1, 1°, Art 61, § 1, 2°, Art 61, § 1, 3°, Art 61, § 1, 4°, Art 61, § 2, 1°, Art 61, § 2, 2°, Art 61, § 2, 3°, Art 61, § 2, 4°, Art 61, § 2, 5°, Art 61, § 2, 7° van het KB1. Wat betreft het uitsluitingsgeval inzake de betaling der belastingen (Art 61, § 2, 6° KB1) zal de Aanbestedende Overheid, in toepassing van Art 63 KB1, de fiscale toestand van alle kandidaten of inschrijvers nagaan. •
In geval van Belgische kandidaten of inschrijvers, zal de Aanbestedende Overheid, binnen de 48 uur na het uiterste tijdstip voor het indienen van de aanvraag tot deelneming of de offerte (al dan niet na het houden van een openingszitting), de fiscale toestand van de kandidaat of inschrijver verifiëren, gebruik makend van de applicatie TELEMARC. In geval de applicatie TELEMARC om welke reden dan ook niet zou functioneren binnen voormelde 48 uur, zal alsnog een papieren versie van de geldende fiscale toestand opgevraagd worden.
•
In geval van niet-Belgische kandidaten of inschrijvers, zal altijd een papieren versie van de geldende fiscale toestand opgevraagd worden. Alvorens de selectiebeslissing te nemen, behoudt de Aanbestedende Overheid zich het recht voor om nogmaals de fiscale toestand van de voor de selectie in aanmerking komende kandidaten na te gaan via één van de voormelde wijzen. Alvorens de gunningsbeslissing te nemen, behoudt de Aanbestedende Overheid zich het recht voor om nogmaals de fiscale toestand van de als opdrachtnemer in aanmerking komende inschrijver na te gaan via één van de voormelde wijzen. Door eenvoudig deel te nemen aan een procedure tot gunning van een overheidsopdracht en door zijn offerte te ondertekenen (Bijl A / Aanh 1 - Vak 10), verklaart de inschrijver op erewoord dat hij geen beroep doet of zal doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van het Ministerie van Landsverdediging, binnen twee jaar volgend op het ontslag, de opruststelling of elk ander vertrek uit het Ministerie van Landsverdediging, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht (zie ook Par 15.k.).
(2) Nazicht van de persoonlijke toestand door de Aanbestedende Overheid (a) In het kader van open procedures of VOPMB De Aanbestedende Overheid onderzoekt de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord in hoofde van de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is: •
Voor de inschrijvers die personeel tewerkstellen dat onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheidswetgeving en/of die onderworpen zijn aan de Belgische fiscale verplichtingen, door zelf de gegevens via elektronische middelen bij de gegevensbeheerders op te vragen, indien deze via deze middelen kosteloos toegankelijk zijn. Indien dit niet het geval is, zal de Aanbestedende Overheid aan de betrokken inschrijver vragen om via de snelste middelen, en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan, en dat vóór elke beslissing over de gunning van de opdracht.
•
Voor de inschrijvers die personeel tewerkstellen uit een andere lidstaat van de Europese Unie en/of die onderworpen zijn aan fiscale verplichtingen van hun land, zal de Aanbestedende Overheid aan de betrokken inschrijver vragen om via de snelste middelen, en binnen de termijn die zij aanduidt, de documenten, attesten of certificaten afgeleverd door de bevoegde autoriteiten van zijn land te leveren en dit vóór elke beslissing over de gunning van de opdracht. Indien deze documenten of certificaten in het betrokken land niet bestaan, dan kunnen deze vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring afgelegd voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie.
BESTEK Nr 16IP009
Pagina 10
•
Indien de inschrijver personeel tewerkstelt dat door beide voorgaande paragrafen wordt beoogd, zijn de bepalingen van beide paragrafen toepasselijk.
•
De buitenlandse inschrijver moet, ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid en/of de fiscale verplichtingen van zijn land, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Hij moet tevens in orde zijn met de bepalingen van het eerste punt hierboven indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheidswetgeving.
(3) Gevolgen van het onderzoek Een kandidaat of een inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord (of de in de selectiefase overgelegde documenten) niet overeenstem(t)(men) met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming bij beperkte procedure of onderhandelingsprocedure met bekendmaking of op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes bij open procedure. Een regularisatie a posteriori is hoe dan ook onmogelijk. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. (4) Inzake de toegang van inschrijvers uit derde landen buiten de EU De Aanbestedende Overheid bepaalt: Dat de inschrijvers uit derde landen buiten de EU enkel een offerte kunnen indienen indien ze een beroep kunnen doen op een internationaal verdrag of een akte van een internationale instelling (zoals de internationale overeenkomsten gesloten door de Europese Unie met Staten die geen lid zijn van de EU, zoals de Overeenkomst inzake Overheidsopdrachten die werd gesloten in het kader van de WHO en de Overeenkomst inzake de Europese Economische Ruimte). Een afschrift van dit internationaal verdrag of akte van een internationale instelling zal door de inschrijver bij deze offerte worden gevoegd. b.
Documenten te leveren die de technische bekwaamheid van de Aannemer aantonen (1) Erkenning aannemer De inschrijver dient het bewijs te leveren van erkenning in de onder-categorie C5 of Categorie C, klasse 3 hetzij de bewijzen te leveren dat hij voldoet aan de voorwaarden gesteld door of krachtens de wetgeving betreffende de erkenning van Aannemers van werken. Deze klasse wordt definitief bepaald op basis van het bedrag van de goed te keuren offerte. De inschrijvers dienen een afwijking aan te vragen voorafgaand aan de toewijzing van deze opdracht indien het volume der werken dat zij gelijktijdig zouden uitvoeren, zowel publiek als privaat, het plafond, bepaald in Art 2, § 3 van het KB van 26 september 1991 zou overschrijden. Een verklaring dienaangaande maakt deel uit van het offerte. De eventuele aanvraag tot afwijking dient bij de offerte gevoegd te worden.
c.
Belangrijke opmerking inzake het hergebruik van reeds ingediende documenten •
De inschrijver (of kandidaat) dient de gevraagde inlichtingen en documenten niet voor te leggen indien hij dit reeds gedaan heeft voor een andere procedure, uitgeschreven door dezelfde Aanbestedende Overheid, op voorwaarde dat hij die procedure precies vermeldt in zijn (aanvraag tot deelneming of) offerte en mits de bedoelde inlichtingen en documenten aan de gestelde vereisten beantwoorden.
•
Een kandidaat of inschrijver kan dus een beroep doen op reeds eerder ingediende documenten bij de Divisie Overheidsopdrachten (MRMP). Indien de kandidaat of inschrijver oordeelt dat de reeds voorgelegde documenten relevant zijn inzake het bewijzen van het voldoen aan de selectiecriteria voor deze overheidsopdracht en op deze mogelijkheid een beroep wenst te doen, dan dient hij dit op de geëigende plaats in zijn aanvraag tot deelneming (tweefasenprocedure) of in het offertebiljet (éénfaseprocedure) te melden. De inschrijver of kandidaat zal dan de referenties van de betrokken overheidsopdracht (concreet besteknummer, jaartal van indienen van de documenten en de leidende dienst) vermelden met het oog op het laten hergebruiken van de betrokken documenten.
BESTEK Nr 16IP009 •
5.
Pagina 11
Indien de Aanbestedende Overheid oordeelt dat de reeds overgelegde documenten in het kader van een vorige overheidsopdracht inderdaad relevant zijn (de bedoelde inlichtingen en documenten dienen namelijk aan de gestelde vereisten te beantwoorden), na controle met de leidende dienst die de vorige documenten heeft ontvangen, dan zal de Aanbestedende Overheid deze documenten hergebruiken. Indien de Aanbestedende Overheid echter oordeelt dat deze documenten niet relevant zijn in het kader van deze overheidsopdracht, dan dient de kandidaat/inschrijver alsnog de betrokken documenten voor te leggen binnen een door de Aanbestedende Overheid aan de kandidaat of inschrijver te betekenen termijn.Indien de kandidaat of inschrijver er niet in slaagt om binnen deze termijn de bedoelde inlichtingen en documenten voor te leggen, dan dient de Aanbestedende Overheid te besluiten tot een onregelmatigheid en kan de kandidaat of inschrijver niet weerhouden worden voor de verdere procedure.
Offertes a.
Indienen van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid De Aanbestedende Overheid staat toe dat een offerte voor deze overheidsopdracht wordt ingediend door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid die kan bestaan uit een geselecteerde en één of meerdere niet-geselecteerde personen. Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid (bijvoorbeeld tijdelijke handelsvennootschap) wordt beschouwd als een inschrijver.
b.
Indienen van offertes (zowel voor papieren als voor elektronische offertes) Iedere inschrijver mag slechts EEN offerte indienen per opdracht. De offertes kunnen op de volgende wijzen worden ingediend:
c.
•
Ofwel elektronisch via de e-Tendering applicatie.
•
Ofwel per schrijven (aangetekend schrijven wordt aanbevolen) verzonden naar de Aanbestedende Overheid.
•
Ofwel persoonlijk neergelegd bij de Aanbestedende Overheid.
Elektronische offertes (zie Bijl W) (1) Algemeen De Aanbestedende Overheid beslist voor deze opdracht om voor het indienen van offertes het gebruik van elektronische middelen toe te staan. De door de kandidaten of inschrijvers te gebruiken elektronische hulpmiddelen en adressen worden verder verduidelijkt in Par 5.g. (2). Vermits het gebruik van elektronische middelen is toegestaan voor het indienen van offertes, kunnen bepaalde bij te voegen documenten, die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, op papier worden bezorgd vóór de uiterste ontvangstdatum. De Aanbestedende Overheid beslist voor deze opdracht om: •
Zowel de dubbele elektronische zending als de elektronische offerte met veiligheidskopie toe te staan. Zie ook Bijl W voor details inzake het indienen van elektronische offertes.
(2) Vormvereisten van de offerte De digitale gegevens van de offerte moeten in een uitbaatbare vorm worden overgemaakt en dit door middel van algemeen gebruikelijke informaticatoepassingen (MS Office, Adobe PDF, enz.). (3) e-Tendering De elektronische offerte wordt gedeponeerd via de internet site e-Tendering (https://eten.publicprocurement.be). Op deze site is er een link (www publicprocurement.be) naar een site waarop men inlichtingen kan vinden voor het indienen van een elektronische offerte en een praktische gids om de offerte in te dienen. Meer informatie over e-Tendering is eveneens terug te vinden in Bijl W.
BESTEK Nr 16IP009
Pagina 12
(4) Veiligheidskopie Het is toegestaan, maar niet verplicht, zowel een offerte, overgelegd met elektronische middelen, in te dienen, als een veiligheidskopie, opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop duidelijk "veiligheidskopie" wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend ingeval van een tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen overgelegde offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen overgelegd stuk. De veiligheidskopie van een offerte is voor het overige onderworpen aan de op offertes toepasselijke regels van dit bestek. d.
e.
Taal •
De offerte zal volledig opgesteld worden hetzij in het Frans, hetzij in het Nederlands, met uitsluiting van elke andere taal.
•
Enkel voor de kandidaten of inschrijvers , waarvan de maatschappelijke zetel of de zetel van een afzonderlijke vestiging op het grondgebied van het Belgisch Duitstalig gebied is gelegen, wordt het gebruik van het Duits toegestaan.
Indienen der offertes De offertes moeten zo vlug mogelijk ingediend worden, uiterlijk op 13/07/2016 om 14:00 uur. De Aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor een offerte uit te sluiten ingediend na deze datum.
f.
Modaliteiten voor het indienen van de offertes (1) Modaliteiten voor het indienen van offertes op papier •
Ofwel per drager in het bureau van de LEIDENDE DIENST vermeld in Par 3.a. hiervoor, UITERLIJK, op de datum en het uur vermeld in Par 5 d. In dat geval geldt het ontvangstbewijs, door een ambtenaar van de LEIDENDE DIENST gedateerd en ondertekend, als rechtsgeldig.
•
Hetzij met de Post als gewoon of aangetekend stuk (zie gegevens van de LEIDENDE DIENST vermeld in Par 3.a. hiervoor). Hierbij zijn de voorwaarden voorzien bij Art 90 KB1 betreffende tijdig indienen van offertes via de post van strikte toepassing.
•
Alle andere vormen voor het indienen van de offertes, zoals TAXIPOST, UPS, DHL, EMS, … zijn op het risico van de inschrijver. Opmerking: Uw aandacht wordt gevestigd op het feit dat wachtpersoneel van een militair kwartier NIET mag beschouwd worden als ambtenaren van de Leidende Dienst en dus NIET rechtsgeldig een offerte kunnen in ontvangst nemen en dus ook GEEN ontvangstbewijs van de Leidende Dienst kunnen opstellen. (2) Modaliteiten voor het indienen van elektronische offertes Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. (Art 52, § 1, 1° van het KB1). De diensten van de FOD P&O zullen nagaan of de elektronische handtekening van de ingediende offerte inderdaad in overeenstemming is met de in Bijl W aangehaalde vereisten. De Aanbestedende Dienst zal echter zelf instaan voor het nagaan van het mandaat van de ondertekenaar(s) van de offerte. Indien bepaalde documenten als bewijs moeten ingediend worden, dan moeten deze documenten gescand worden en bijgevoegd worden aan de elektronische offerte. In zake de indiening en ondertekening van de elektronische offertes wordt verwezen naar de Bijl W. De elektronische offerte zal dezelfde structuur hebben als een op papier ingediende offerte. Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van Art 52 van het KB1 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen.
BESTEK Nr 16IP009
Pagina 13
De elektronische offerte dient gedeponeerd te worden via de internet site e-tendering (https://eten.publicprocurement.be). Op deze site is er een link (www publicprocurement.be) naar een site waarin men inlichtingen kan vinden voor het indienen van elektronische offerte en een praktische gids om de offerte in te dienen. De offertes die worden opgesteld via elektronische middelen (vb. Word, Excel, …) maar die niet worden verzonden via deze middelen moeten dezelfde modaliteiten volgen dan de offertes ingediend op papier. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: http://www.publicprocurement.be Of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32(0)2/790.52.00 g.
Omslagen voor het indienen der offertes op papier Conform Art 90, § 1 KB1 dient de offerte in een definitief gesloten omslag (of in een pakje) geschoven worden waarop zijn vermeld: •
De datum en het uur van het indienen des offertes: zie Par 5.e hierboven;
• het nummer van het bestek: 16IP009. Bij verzending via de post als gewoon of aangetekend stuk, moet deze gesloten omslag (of pakje) in een tweede gesloten omslag (of pakje) geschoven worden met opgave van het adres van de Leidende Dienst (zie Par 3.a.) en met de vermelding "OFFERTE". h.
Samenvattende opmeting (1) Algemeen Er is een samenvattende opmeting (Bijl A, Aanh 2). De in de samenvattende opmeting van Bijl A opgegeven hoeveelheden worden enkel gegeven ter informatie. Zij zullen gebruikt worden ter indicatie om het bedrag van de offerte te bepalen in het kader van de gunning van de overeenkomst. De Aanbestedende Overheid gaat echter geen enkele verbintenis aan om de totaliteit der items te verwerven voor de vermoedelijke hoeveelheden. (2) Voorstellen inzake verbeteringen van de hoeveelheden en leemten •
De verbetering in min of in meer van de vermoedelijke hoeveelheden in de samenvattende opmeting is toegestaan voor zover de voorgestelde wijziging ten minste 25% in min of meer van de hoeveelheden van de betrokken post bereikt. De verbetering van de vermoedelijke hoeveelheden dient steeds op een aparte bijlage te gebeuren.
•
De verbetering van de forfaitaire hoeveelheden is zonder beperking toegelaten doch dient steeds op een aparte bijlage te gebeuren. Alle voorstellen inzake eventuele leemten of andere opmerkingen dienen eveneens op deze aparte bijlage te gebeuren. (3) Interpretatie, fouten en leemten Als een inschrijver in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van dien aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, meldt hij dit onmiddellijk en schriftelijk aan de Aanbestedende Overheid. Alleszins verwittigt hij haar ten laatste tien dagen vóór de datum van de openingszitting, tenzij zulks onmogelijk is door de inkorting van de termijn voor ontvangst van de offertes. De Aanbestedende Overheid oordeelt of de fouten of leemten voldoende belangrijk zijn om de openingszitting te verdagen en, indien nodig, tot een aangepaste bekendmaking over te gaan.
BESTEK Nr 16IP009
Pagina 14
(4) Meetcode De meetcode “VH” heeft betrekking op VERMOEDELIJKE HOEVEELHEDEN. Deze hoeveelheden zijn geschatte hoeveelheden, de Leidend Ambtenaar zal tijdens de uitvoering een rekening bijhouden van de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden. De meetcode “FH” heeft betrekking op FORFAITAIRE HOEVEELHEDEN. Deze hoeveelheden worden als correct beschouwd door de Leidende Dienst. De meetcode “SOG” heeft betrekking op een SOM OVER HET GEHEEL. Dit betekent dat er een globale forfaitaire prijs voor het geheel van de betrokken post moet worden geboden. (5) Afrondingen Alle bedragen zullen afgerond worden op de tweede decimaal. Enkel het totaalbedrag van de offerte zal voluit in letters geschreven worden in Bijl A. (6) Geïnformatiseerde samenvattende opmeting Beschikbaar op . In geval van tegenspraak tussen de papieren en de elektronische versie, zal met de papieren versie rekening gehouden worden. (7) Documenten De documenten, die de inschrijver op eigen initiatief bij zijn offerte voegt, worden niet automatisch met de offerte goedgekeurd. Hun goedkeuring wordt slechts verkregen na de uitdrukkelijke kennisgeving ervan door de Aanbestedende Overheid. Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit laatste niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Indien de Aannemer, op eigen initiatief in zijn offerte of in de bijlagen ervan melding maakt van de fabricagebenaming of het handelsmerk van het materieel dat hij voorstelt of van de firma, die bedoeld materieel levert, wordt impliciet verondersteld, dat dit materieel volledig conform is met de voorschriften van het bestek, zelfs indien het materieel wordt aangeduid met een catalogus- of fabricagenummer. Mocht na bestelling blijken, dat dit niet het geval is, dan kan de Aanbestedende Overheid de Aannemer verplichten, zonder enige vergoeding of meerprijs, het voorgestelde materiaal te vervangen door ander materiaal dat voldoet aan de in dit bestek gestelde eisen. i.
Verbintenistermijn van de inschrijver •
j.
De inschrijver blijft door zijn OFFERTE verbonden gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de offerte.
Wijzigen of intrekken van een offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in Art 91 van het KB1. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan Art 52 KB1 of op papier. Om een reeds ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten, op straffe van nietigheid van de offerte nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per fax of via een elektronisch middel (dat niet noodzakelijk in overeenstemming is met Art 52 KB1) worden meegedeeld voor zover:
k.
•
Deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent;
•
en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, afgegeven bij de post ten laatste de dag die aan de zitting voor het openen van de offertes voorafgaat. Deze voorwaarde is niet van toepassing indien elektronische middelen die voldoen aan Art 52 KB1 worden gebruikt.
Informatievergadering Z.V.
BESTEK Nr 16IP009 l.
Pagina 15
Bezoeken ter plaatse Het bezoek zal plaats vinden op 06/07/2016 om 10.00 uur. Samenkomst: Wachtlokaal van de luchtmachtbasis, Onze-Lieve-Vrouwlaan, 3990 PEER. Per bezoek is het aantal deelnemers op een maximum van 2 personen vastgesteld. De aanwezigheid bij één van de begeleide bezoeken is facultatief. Deelnemers dienen hun aanwezigheid ten laatste 3 werkdagen voor het bezoek aan te kondigen aan Adjt Bart GEERTS, Tel.: 02/442.44.14, E-mail: [email protected]. Geen enkele inlichting zal worden verstrekt buiten de voornoemde bezoeken.
m.
Onderaanneming In onderaanneming gaan is toegelaten onder de eigen en volledige verantwoordelijkheid van de inschrijvers. De inschrijver dient in zijn offerte te vermelden welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. De offerte dient de identiteit van de eventuele onderaannemers te vermelden. Indien zij op dat ogenblik nog niet gekend zijn, dient hun identiteit schriftelijk te worden meegedeeld aan de Leidende Dienst vooraleer deze onderaannemer enige prestatie levert en dit ten laatste de dag voor de aanvang van de betrokken werken. Weigering van het nazicht van conformiteit van de onderaannemers ten opzichte van de kwalitatieve selectiecriteria zal de uitsluiting voor deze inschrijver of het verbreken van de overeenkomst tot gevolg hebben.
6.
Gunning en sluiten van de opdracht In toepassing van Art 35 van de wet, kan de Aanbestedende Overheid ten allen tijde afzien van het gunnen of sluiten van de opdracht of de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Het volgen van een procedure houdt immers geen verplichting in om de opdracht te gunnen of te sluiten. De stopzetting van de procedure geeft de inschrijvers bijgevolg geen enkel recht op enige vergoeding of andere aanspraak.
7.
Gunningscriteria Gunning aan de laagst regelmatige (formeel en materieel) offerte, voor zover uit de controle (door de Aanbestedende Overheid) van de impliciete verklaring op erewoord blijkt dat deze overeenkomt met de werkelijkheid.
8.
Evaluatie Een strikte verificatie van conformiteit ten opzichte van alle specificaties zal uitgevoerd worden.
BESTEK Nr 16IP009 9.
Pagina 16
Prijzen a.
Prijsbepaling (1) BTW De aangeboden prijzen zijn prijzen exclusief BTW. De BTW vormt een afzonderlijke post van de samenvattende opmeting, die aan het bedrag van de offerte moet toegevoegd worden. (2) Eenheidsprijzen en totaalprijzen De eenheidsprijzen en de totaalprijzen moeten opgegeven worden conform de samenvattende opmeting in Bijl A van dit bestek. (3) Elementen begrepen in de prijzen (a) Behoudens andersluidende bepalingen in dit bestek zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de overheidsopdracht voor werken (conform Art 19, § 1 van KB1) alle kosten, maatregelen en lasten die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, met name: 1°
in voorkomend geval, de maatregelen opgelegd door de regelgeving inzake veiligheid en gezondheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 2° alle werken en leveringen die nodig zijn om de grondafkalvingen en andere beschadigingen te voorkomen en eventueel te verhelpen zoals stempelingen, beschoeiingen en bemalingen; 3° het ongeschonden bewaren en het eventueel verplaatsen en terugplaatsen van kabels en leidingen waarop bij grond-, graaf- of baggerwerken kan worden gestuit, voor zover de wettelijke last hiervoor niet op de eigenaars van die kabels en leidingen rust; 4° het verwijderen binnen de grenzen van de grond-, graaf- of baggerwerken die eventueel noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het werk: a) Van grond, slijk en kiezel, stenen, breukstenen, allerlei gesteente, overblijfselen van metselwerk, zoden, beplantingen, struiken, stronken, wortels, kreupelhout, puin en afval; b) Van ieder rotsblok, ongeacht zijn volume, wanneer in dit bestek of zijn bijlagen wordt vermeld dat de grond-, graaf-, of baggerwerken worden uitgevoerd in rotsachtig terrein; c) Van ieder uit één stuk bestaand rotsblok, metselwerk of betonblok waarvan het volume een halve kubieke meter niet overschrijdt; 5° het vervoeren en wegbrengen van graafspecie hetzij buiten het domein van de Aanbestedende Overheid, hetzij naar de plaatsen voor hergebruik binnen de grenzen van de bouwplaatsen, hetzij naar de stortplaatsen waarin dit bestek of zijn bijlagen voorzien; 6° alle algemene, bijkomende en onderhoudskosten gedurende de uitvoerings- en waarborgtermijn. Daarnaast zijn de prijzen, zowel de eenheids- als de globale prijzen, gegeven door de aannemer inclusief alle kosten en algemene heffingen dewelke de opdracht voor werken bezwaren, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde en inclusief alle werkzaamheden die uit hun aard afhangen van of samenhangen met deze die in dit bestek en zijn bijlagen zijn beschreven.
(b) Onverminderd de bepalingen van Art 19, § 1 KB1 en van de bepalingen van deel A van Bijl C zal de inschrijver ook rekening houden met volgende elementen: •
Met uitzondering van de eventuele tussenkomst van de coördinator-verwezenlijking (niet inbegrepen in huidige opdracht) en de eventuele bijzondere veiligheidsmaatregelen voor dewelke een of meerdere bijzondere posten in de samenvattende opmeting voorzien zijn, zijn alle kosten verbonden aan voorlichting en veiligheid en gezondheid op de werf ten laste van de Aannemer en te verdelen over de betrokken of alle posten van de samenvattende opmeting.
BESTEK Nr 16IP009
Pagina 17
•
De goedkeuring van de materialen die op het bouwterrein moeten aangewend worden, alsmede voor de controle van de uitvoering, vallen ten laste van de Aannemer. (c) Aansluiting op het waterbedelingsnet In de kwartieren aangesloten op het waterbedelingsnet mag de Aannemer, op zijn kosten, een aansluiting op dit net maken en gratis het water gebruiken dat nodig is voor de uitvoering van zijn aanneming. De aansluiting moet gebeuren volgens de richtlijnen van en op de plaats aangeduid door de Leidend Ambtenaar OF in de Bijl C van onderhavig bestek. Een slecht uitgevoerde aansluiting of leidingen die waterverlies veroorzaken zullen het onmiddellijk afkoppelen van watertoevoer naar de werf tot gevolg hebben. Eventuele onderbrekingen van de watertoevoer, onafhankelijk van de wil van de Aanbestedende Overheid, of klachten nopens de kwaliteit van het water kunnen geen aanleiding zijn tot schade-eisen. Indien de watertoevoer onvoldoende blijkt, zal de Aannemer op zijn kosten de nodige maatregelen nemen om zich van water te voorzien. Behoudens voorafgaand schriftelijk akkoord van de Leidend Ambtenaar, moet de Aannemer, na de voltooiing van de werken, de aansluiting afkoppelen, de watertoevoerleiding verwijderen en alles in zijn oorspronkelijke staat terugbrengen. (d) Aansluiting op het elektriciteitbedelingsnet In de kwartieren waar het beschikbaar elektriciteitsvermogen voldoende is (door de Aannemer na te gaan voor de opening van de offertes) kan de Aannemer op zijn kosten een aansluiting maken op dit net en gratis de stroom afnemen die nodig is voor de uitvoering van zijn aanneming. Deze aansluiting moet gebeuren volgens de richtlijnen van en op de plaats aangeduid door de Leidend Ambtenaar OF volgens de modaliteiten van Bijl C van onderhavig bestek. Indien het elektrisch vermogen onvoldoende blijkt, zal de Aannemer op zijn kosten de nodige maatregelen nemen om zich van elektriciteit te voorzien. Aan volgende veiligheidsvoorwaarden moet voldaan worden: •
De elektrische aansluiting van de toestellen moet voldoen aan de voorschriften van het A.R.A.B. en het A.R.E.I.
•
De Aannemer moet de Leidend Ambtenaar een P.V. van goedkeuring van de voorgestelde elektrische toestellen, uitgevoerd door een erkend organisme, verstrekken. Als vastgesteld wordt dat aan bovenvermelde voorwaarden niet voldaan is, wordt de aansluiting onmiddellijk afgekoppeld. Eventuele stroomonderbrekingen onafhankelijk van de wil van de Aanbestedende Overheid kunnen geen aanleiding zijn tot schade-eisen. Behoudens voorafgaand schriftelijk akkoord van de Leidend Ambtenaar, moet, na de voltooiing van de werken, de aansluiting afgekoppeld, de stroomtoevoerleidingen met alle steunen of palen verwijderd en alles in zijn oorspronkelijke staat teruggebracht worden.
b.
Munt Alle prijzen zullen verplicht vermeld worden in EURO.
c.
Wisselkoers Geen enkele formule van binding aan een wisselkoers zal aanvaard worden.
Pagina 18
BESTEK Nr 16IP009 d.
Prijsherziening (1) Vervoerkosten De eventuele schommelingen van de vervoertarieven der materialen, producten of grondstoffen die voor de uitvoering van de aanneming gebruikt of verwerkt worden, komen niet in aanmerking voor herziening. (2) Formule van toepassing •
De herziening wordt bij iedere maandelijkse betaling in mindering toegepast.
•
De te betalen sommen worden berekend door op het bedrag van de werkelijk uitgevoerde werken, van iedere overeenkomstig het bestek opgestelde staat van de werken, de volgende prijsherzieningsformule toe te passen: 0 ×
(0,2 + 0,8
Waarin: P P0
S ) S
0
P=P
herziene bedrag (BTW exclusief). het volgens het contract vastgesteld bedrag van de staat van de werken (BTW exclusief). S0 = gemiddelde uurloon gevormd door het gemiddelde van de lonen der geschoolde werklieden, geoefende werklieden en handlangers, zoals die door het Paritair Comité van het Bouwbedrijf vastgesteld zijn voor de categorie van de werken A, B, C of D, van kracht tien dagen voor de datum die voor het openen van de offertes is vastgesteld, verhoogd met het door het FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie aangenomen totaalpercentage van de sociale lasten en verzekeringen op dezelfde datum. S = hetzelfde gemiddelde uurloon, van kracht op de aanvangsdatum van de in de betaling in mindering beschouwde maandperiode, verhoogd met het door het FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie aangenomen totaalpercentage van de sociale lasten en verzekeringen op dezelfde datum. De herzieningsformule wordt als volgt uitgewerkt: De verhoudingen en de vermenigvuldiging worden elk herleid tot een getal met ten hoogste vijf decimalen, waarvan de vijfde met 1 vermeerderd wordt indien de zesde gelijk is aan of groter dan 5. Voor het gebruik van de indices So et S worden de werken geacht te behoren tot volgende categorie: •
= =
Categorie A: maritieme en rivierwerken, grondwerken, betonwerken, baggerwerken, asfalterings- en bitumenwerken
wegenwerken
en
(3) Soortgelijke werken In geval van soortgelijke werken, zal eveneens de voorzien prijsherzieningsformule van toepassing met als referentiedatum 10 dagen vóór de opening van de offertes van de huidige opdracht. (4) Opmerking Op verzoek van de opdrachtnemer of van de Aanbestedende Overheid geeft elke wijziging in België van de heffingen die een weerslag heeft op het opdrachtbedrag aanleiding tot een prijsherziening, onder de dubbele voorwaarde dat: •
•
de wijziging in het Belgisch Staatsblad werd bekendgemaakt na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de offertes voorafgaat, of bij onderhandelingsprocedure, na de datum waarop de opdrachtnemer zijn akkoord gaf, en;
deze heffingen, noch rechtstreeks noch onrechtstreeks bij wege van een index in de vastgestelde herzieningsformule voorkomen. In geval van een verhoging van de heffingen dient de opdrachtnemer aan te tonen dat hij werkelijk de door hem gevorderde bijkomende lasten heeft gedragen en dat deze betrekking hebben op prestaties die verband houden met de uitvoering van de opdracht.
BESTEK Nr 16IP009
Pagina 19
In geval van een verlaging is er geen herziening indien de opdrachtnemer bewijst dat hij de heffingen tegen de oude aanslagvoet heeft betaald. De verzoeken tot betaling of tot terugbetaling wegens de voormelde wijzigingen van de heffingen moeten, op straf van verval, worden ingediend ten laatste de negentigste dag volgend op de datum van de voorlopige oplevering van de werken en, voor de leveringen en diensten, van de voorlopige oplevering van het geheel van de prestaties. e.
f.
Prijsonderzoek •
De inschrijvers zullen alle inlichtingen verstrekken om de Aanbestedende Overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken.
•
De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uit te voeren, teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens na te gaan en dit eveneens bij de onderaannemers / medecontractanten.
•
Door zijn offerte in te dienen verbindt de inschrijver (Aannemer) zich ertoe de controleoverheden, zowel nationale als de autoriteiten van het land van oorsprong van het materieel, gemachtigd door de nationale controleoverheden, toe te laten alle gegevens met betrekking tot de prijs en/of de prijsherzieningsformule na te gaan aan de hand van de verificatie van de boekhoudkundige stukken en de controle ter plaatse niet alleen bij hemzelf doch eveneens bij zijn eventuele onderaannemers en leveranciers.
•
Op nationaal vlak, maken de daartoe bevoegde ambtenaren van de Aanbestedende Overheid deel uit van de Ondersectie MRMP-G/F. De ingewonnen inlichtingen mogen door de Aanbestedende Overheid niet voor andere doeleinden dan het bij deze titel bepaalde onderzoek worden gebruikt.
•
Indien de Aanbestedende Overheid beslist om over te gaan tot een prijsonderzoek, dan zal de inschrijver officieel op de hoogte gesteld worden door middel van een aangetekend schrijven door MRMP-G/F.
Prijsstructuur Z.V.
10. Borgtocht In toepassing van Art 25, § 1 KB2, zal van de opdrachtnemer een borgtocht worden geëist. De definitieve bedragen en modaliteiten zullen vermeld worden in de brief ban betekening. Deze borgtocht dient gesteld te worden door de Aannemer volgens de modaliteiten bepaald door Art 26, § 1 KB2. Indien de borgtocht gesteld wordt in speciën wordt de storting uitgevoerd op PCR 679-2004099-79 van de Deposito- en Consignatiekas. Het International Bank Account Number (IBAN - nummer): BE 58 6792 0040 9979. De Bank Identification Code (BIC of SWIFT-code): PCHQBEBB. Indien de borgtocht gesteld wordt met een akte van solidaire waarborg dient deze neergelegd te worden bij de Deposito- en Consignatiekas via een erkende financiële instelling. De lijst van de erkende financiële instellingen kan bekomen worden op volgend adres: Deposito- en Consignatiekas (DCK) – Vierde bureau Post: Kunstlaan, 30 / Bezoeken: Handelsstraat, 96 – 1040 BRUSSEL Fax: +32(0)2/579.58.61 Indien de borgtocht gesteld wordt met bankwaarborg (een borgstelling via een kredietinstelling of een verzekeringsonderneming die over de gepaste erkenning beschikt om, door middel van een waarborg, een borg ter uitvoering van een overheidsopdracht te stellen) dan dient deze bankwaarborg naar de leidende dienst te worden overgemaakt. Op de website van de Autoriteit voor Financiële diensten en Markten (FSMA) (www.fsma.be) kan men terugvinden welke bank-en verzekeringsinstellingen over de gepaste erkenning beschikken. De lijsten der erkende kredietinstellingen worden vermeld op: http://www.fsma.be/nl/Supervision/finbem/ki.aspx De lijsten der erkende verzekeringsondernemingen zijn terug te vinden op:
BESTEK Nr 16IP009
Pagina 20
http://www.fsma.be/nl/Supervision/finbem/vohvo.aspx De Aannemer beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen, met aanvang de dag volgend op deze van de betekening van de brief van kennisgeving, om de Leidende Dienst in het bezit te stellen van het bewijs van stelling van de borgtocht. Het bewijs van borgstelling moet onvoorwaardelijk opgesteld zijn. Teneinde mogelijke problemen inzake vertragingen bij het versturen van het bewijs van storting van de borgtocht door de Deposito-en Consignatiekas aan de Aannemer te vermijden, is het toegelaten dat de Aannemer onmiddellijk na de storting van de borgtocht bij de Deposito-en Consignatiekas een afschrift van het bankuittreksel of het overschrijvingsbewijs overmaakt aan de Aanbestedende Overheid en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag na de datum van notificatie van de opdracht per aangetekend schrijven. Dit document (bankuittreksel of overschrijvingsbewijs) dient als eerste ‘vermoedelijk’ bewijs van storting van de borgtocht en moet achteraf bevestigd worden door de officiële akte opgesteld door de Deposito- en Consignatiekas. Als datum van het overmaken van het bewijs van storting aanvaardt de Aanbestedende Overheid de datum van ontvangst van hun bankuittreksel of overschrijvingsbewijs (later bevestigd door officiële akte). Het bewijs van storting is echter pas volledig na ontvangst van de officiële akte. Inzake de vrijgave van de borgtocht wordt verwezen naar onderstaande bepaling. Opmerking •
Het bedrag van de borgtocht is bepaald op 5% van het bedrag van de overeenkomst, exclusief BTW. Opmerking inzake de vrijgave van de borgtocht Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering zal tegelijkertijd gelden als verzoek tot vrijgave van de borgtocht.
11. Uitvoering der prestaties Indien de inschrijver over een elektronische versie beschikt (in een herbruikbare format zoals Excel, Access, …) van de bij de offerte ingediende documenten dan kunnen deze documenten worden opgevraagd met het oog op het vereenvoudigen van de eventuele bestellingen tijdens de uitvoering van de opdracht. In geval van verschillen tussen de elektronische versie en de papieren versie is het steeds de papieren versie die primeert. a.
Taalgebruik in het kader van de uitvoering van het contract verbonden aan deze opdracht Iedere inschrijver dient er over te waken dat, indien de prestaties in een eentalig gebied dienen te worden geleverd/uitgevoerd:
b.
•
zijn personeel dat tewerkgesteld is voor de uitvoering van deze opdracht een voldoende kennis heeft van de officiële taal van dit taalgebied, dat zij het personeel van Defensie dat belast is met het volgen van de uitvoering van deze opdracht kunnen begrijpen en zich tegenover hen kunnen uitdrukken op elementair niveau;
•
zijn personeel dat belast is met het toezicht en de controle over de uitvoering van deze opdracht een zodanige kennis heeft van de officiële taal van dit taalgebied, dat zij het personeel van Defensie of het personeel aangesteld door Defensie, dat belast is met het volgen van de uitvoering van deze opdracht kunnen begrijpen en zich tegenover hen, zowel schriftelijk als mondeling, zonder dubbelzinnigheid kunnen uitdrukken.
Bestelprocedure (1) Modaliteiten betreffende het plaatsen van (partiële) bestellingen Bij het plaatsen van bestellingen in het kader van deze overheidsopdracht zal de Aanbestedende Overheid (hetzij vertegenwoordigd door de Leidende Dienst, hetzij vertegenwoordigd door de Leidend Ambtenaar) gebruik maken van de normale werkwijze (zie hieronder) voor het verzenden van een bestelbrief. Enkel indien de opdrachtnemer NIET over een actief e-mailadres en/of een werkend faxnummer beschikt waarnaar de bestelbrieven kunnen verstuurd worden, zal het gebruik van de uitzonderingsprocedure toegelaten worden.
BESTEK Nr 16IP009
Pagina 21
(2) Normale werkwijze Voorwaarde(n): De opdrachtnemer (leverancier, dienstverlener of aannemer) beschikt over een actief e-mailadres en/of werkend faxnummer waarnaar de bestelbrieven kunnen verstuurd worden. De Aanbestedende Overheid zal de originele bestelbrief met de originele handtekening van de bevoegde ordonnateur voor deze bestelling inscannen en via mail (met aanvraag ontvangstmelding) of via fax (met automatische versturingsinformatie) aan de opdrachtnemer overmaken. Indien de gescande bestelbrief met datum en MITS-nummer per mail wordt verstuurd, zal de verzender in Outlook, voor het versturen, het vakje “ontvangstmelding” aanvinken. De verzender gaat na of hij na het versturen daadwerkelijk een positieve ontvangstmelding ontvangt en print deze na ontvangst uit. De daadwerkelijke leverings-of uitvoeringstermijn gaat in op de dag volgend op de datum vermeld op de bestelbrief boven het MITS-nummer (behalve indien er in de bestelbrief zelf een andere bepaling werd opgenomen). Wanneer de verzender geen ontvangstmelding krijgt dan probeert hij dezelfde procedure per fax (zie hieronder). Indien de opdrachtnemer echter geen fax heeft, dan past de verzender de uitzonderingsprocedure toe. Indien de gescande bestelbrief met datum en MITS-nummer per fax wordt verstuurd, dan zal de verzender de automatische versturingsinformatie bijhouden. De daadwerkelijke leverings-of uitvoeringstermijn gaat in op de dag volgend op de datum vermeld op de bestelbrief boven het MITS-nummer (behalve indien er in de bestelbrief zelf een andere bepaling werd opgenomen). Indien de fax niet werkt, en de opdrachtnemer beschikt over een e-mailadres, dan probeert de verzender de procedure per mail hierboven. Indien dit ook niet werkt, dan past de verzender de uitzonderingsprocedure toe. (3) Uitzonderingsprocedure Voorwaarde(n): De opdrachtnemer (leverancier, dienstverlener of aannemer) beschikt NIET over een actief e-mailadres en/of een werkend faxnummer waarnaar de bestelbrieven kunnen verstuurd worden. In dit geval zal de Aanbestedende Overheid de originele bestelbrief met originele handtekening aangetekend versturen en zal de leverings-of uitvoeringstermijn ingaan op de dag volgend op de aangetekende versturing van deze bestelbrief. c.
Uitvoeringstermijn De uitvoeringstermijn is bepaald op 30 werkdagen. De aanvangsdatum der werken zal vastgelegd worden conform Art 76 KB2. De aanvangsdatum der werken wordt vastgelegd door de Leidende Dienst in een afzonderlijk aanvangsbevel.
d.
Onderbreking der werken In afwijking van Art 55 van KB2, kan de schorsing op bevel van de aanbestedende instantie in de onderstaande gevallen geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding voor de opdrachtnemer wanneer: 1° deze aanbestedende instantie, overeenkomstig Art 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of 2° deze aanbestedende instantie, overeenkomstig Art 49/2 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt.
BESTEK Nr 16IP009 e.
Pagina 22
Ontzegging toegang tot de plaats van uitvoering/verhindering verdere uitvoering van de opdracht In geval van tewerkstelling door de opdrachtnemer of onderaannemer van één of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer, hierna “de onderneming” genoemd, het in Art 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde onderneming ervan in kennis wordt gesteld, •
ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in Art 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming;
•
ofwel door middel van de in Art 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De onderneming is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van Art 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemings overeenkomsten worden opgenomen. In geval de opdrachtgever of onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig te betalen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer, hierna “de onderneming” genoemd, het in Art 49/1, derde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van de kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting om haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde onderneming ervan in kennis wordt gesteld, •
•
ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in Art 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming;
ofwel door middel van de in Art 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De onderneming is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van Art 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.
BESTEK Nr 16IP009 f.
g.
Pagina 23
Algemene organisatie van de bouwplaats •
De documenten, plannen en voorwerpen die door de Aanbestedende Overheid ter beschikking van de opdrachtnemer worden gesteld, moeten op de werf blijven tot de voorlopige oplevering van het geheel van de opdracht. Ze worden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de datum van de betekening van het PV van voorlopige oplevering van het geheel van de opdracht aan de Aanbestedende Overheid terugbezorgd.
•
Toegangsuren tot kwartieren: Behoudens andersluidende vermeldingen in het bestek, heeft de opdrachtnemer toegang tot de kwartieren tussen 06:30 en 17:00 uur.
•
De lokalen die eventueel door de Aanbestedende Overheid ter beschikking gesteld zijn van de werklieden (zie Bijl C), mogen niet gebruikt worden als bergplaats voor werktuigen, materieel of materialen. De opdrachtnemer treft alle nodige maatregelen om te vermijden dat de gebouwen en het meubilair tijdens de uitvoering van de werken beschadigd worden. Hij moet alle veroorzaakte beschadigingen volgens de regels van goed vakmanschap en tot gehele voldoening van het bestuur herstellen. De opdrachtnemer wordt geacht de lokalen in volmaakte staat gevonden te hebben tenzij hij, voor hun bezetting en op zijn aanvraag, de beschadigingen heeft doen vaststellen in een plaatsbeschrijving.
•
De opdrachtnemer moet alle nuttige maatregelen treffen, eventueel die welke hem aangewezen worden door de Leidend Ambtenaar om zo weinig mogelijk de bezetting van de gebouwen of bijgebouwen en de normale gang der inrichtingen waar hij werkt te hinderen. In geval dat de dienstnoodwendigheden de uitvoering der werken zouden hinderen kan de opdrachtnemer in bepaalde gevallen vragen dat zijn werken geheel of gedeeltelijk geschorst worden. De Aanbestedende Overheid alleen zal oordelen over de noodzakelijkheid van deze schorsingen.
•
De opdrachtnemer moet zich schikken naar de voorschriften en aanwijzingen die hem door de Leidend Ambtenaar gegeven worden in verband met de toegang tot de bouwplaatsen.
•
Naast de wegcode moeten ook de plaatselijke verkeersbepalingen, d.w.z. eigen aan het kwartier, geëerbiedigd worden. Als het gevaar bestaat dat de voertuigen van de onderneming schade zouden berokkenen aan het wegennet, moet de opdrachtnemer op gepaste tijd, samen met de beheerders van dit net de nodige schikkingen treffen, vooral wat het herstellen van de eventuele, door zijn voertuigen werkelijk veroorzaakte beschadigingen betreft.
Werfvergadering In principe wordt er wekelijks een werfvergadering gehouden. De dag en het uur zijn overeen te komen tussen de Leidend Ambtenaar en de opdrachtnemer. De Leidend Ambtenaar zal het verslag opmaken. Dit verslag zal wekelijks ter goedkeuring worden voorgelegd. In voorkomend geval kan de Leidend Ambtenaar beslissen dat er geen werfvergadering wordt gehouden. In het verslag worden de beslissingen, de te nemen acties, de opmerkingen, e.d. geacteerd betreffende de uitvoering van de opdracht, alsook de uitwisseling van documenten en eventuele gevraagde goedkeuringen (niet-exhaustieve lijst). Elk uitgewisseld document tussen de Leidend Ambtenaar en de opdrachtnemer dient te worden geïdentificeerd met een uniek nummer. De opdrachtnemer zal bij elke vergadering een overzicht geven van de opvolging van de planning: duidelijke identificatie van de taken in vertraging en vermelding van de genomen correctieve maatregelen om de toestand recht te trekken.
h.
Wijzigingen aan de aanneming (1) Bijakte Een bijakte "werken" is het geheel van één of meerdere bijkomende bepalingen en/of bijkomende tarieven en/of één verrekening. Indien nodig wordt deze bijakte ter goedkeuring voorgelegd aan de opdrachtnemer. De bijakte treedt in werking na betekening door de Leidende Dienst. (2) Uitzonderingsgeval In gevallen van dringendheid (bewarende maatregelen, …) kan de Leidend Ambtenaar bijkomende werken bestellen die niet in het bestek zijn voorzien. In dit geval zal hij zo snel mogelijk de Leidende Dienst met het meest aangewezen communicatiemiddel verwittigen.
BESTEK Nr 16IP009
Pagina 24
(3) Gehanteerde principes bij het opmaken van een bijkomend tarief (a) Algemene bepalingen Wanneer er een wijziging aan de opdracht noodzakelijk is, dient de Leidend Ambtenaar aan de opdrachtnemer een prijsopgave te vragen. Deze prijsopgave dient zo snel mogelijk worden voorgesteld om de uitvoering van de werken niet te vertragen. Ze zal met voorrang op forfaitaire wijze worden opgesteld waarbij een maximaal gebruik van de beschikbare eenheidsprijzen is aangewezen. (b) De prijzen zullen vastgelegd en/of gerechtvaardigd worden in dalende prioriteitsorde zoals hieronder opgesomd: •
Door gevolgtrekking, vergelijking, het interpoleren of het extrapoleren van één (of meer) prijs(zen) die in de inventaris voorkomt(en) en die betrekking heeft(hebben) op gelijkaardige werken.
•
Door vergelijking met de prijzen van identieke prestaties in andere recente gelijkaardige aannemingen.
•
Door ontleding van het door de opdrachtnemer geleverde werk in leveringen, arbeidslonen, aangewend materieel, enz. (c) De prijzen van een bijkomend tarief worden onderworpen aan dezelfde prijsherziening als deze van de offerte: •
Wanneer een prijsherziening voorzien is in het contract wordt de prijs van een bijkomend werk altijd teruggebracht tot zijn waarde geldig op de contractuele basisdatum van de offerte (in principe 10 dagen voor de opening van de offertes).
•
Wanneer geen prijsherziening voorzien is in het contract wordt de prijs van een bijkomend werk altijd vastgelegd op de inschrijvingsdatum van het betrokken bevel in de aannemingsdocumenten. De aldus bepaalde prijzen kunnen niet meer onderworpen worden aan prijsherziening. (d) een bijkomend tarief dat vastgesteld wordt door ontleding van het door de opdrachtnemer geleverde werk in leveringen, arbeidslonen, aangewend materieel, enz en alléén in dit geval, mag een eventueel verhogingspercentage toegevoegd en behoorlijk gerechtvaardigd worden voor studies, algemene onkosten en winsten (studies, algemene onkosten en winsten voor de eventuele onderaannemers zijn inbegrepen en niet cumuleerbaar). i.
Middelen van optreden (1) Vertragingsboetes De volgende berekeningsformule voor de vertragingsboete, zoals voorzien in Art 86 in KB2, zal worden toegepast: × = 0,45 × Waarin: R = het bedrag van de toe te passen boete; M = het oorspronkelijke opdrachtbedrag; N = het aantal werkdagen vastgesteld voor de uitvoering bij de aanvang van de opdracht; n = het aantal dagen vertraging. Indien de factor M evenwel niet meer bedraagt dan vijfenzeventig duizend euro terwijl N niet groter is dan honderd en vijftig dagen, wordt de noemer N2 door 150 x N vervangen.
BESTEK Nr 16IP009
Pagina 25
(2) Schade aan ondergrondse installaties Voor de aanvang der werken, is de opdrachtnemer ertoe gehouden bij de Leidende Dienst inlichtingen in te winnen nopens de plaats en de aard van de in zijn werkzone bestaande ondergrondse installaties (elektrische kabels, telefoonkabels, afbakeningskabels, waterleidingen, rioleringen, pipelines, enz.). Tijdens de werken moet de opdrachtnemer de vereiste maatregelen treffen om elke schade aan de aangetroffen ondergrondse installaties te vermijden. Indien er schade toegebracht wordt behoudt de Aanbestedende Overheid zich het recht voor onverwijld de gebreken te laten opzoeken en herstellen door één of meer gespecialiseerde ondernemers; de opdrachtnemer die de schade berokkend heeft, zal al de daardoor aan de Aanbestedende Overheid veroorzaakte kosten dragen, met inbegrip van de prestaties van militaire arbeidskrachten, materieel en voertuigen. Er zal geen rekening gehouden worden met de afschrijving van de beschadigde installatie. Buiten deze herstellingskosten, die dienen afgetrokken te worden van de aan de opdrachtnemer verschuldigde betalingen, zal een straf van 150 euro (750 euro indien vliegvelden, pipelines, bunkers, centra voor informatieverwerking (CVI)) afgehouden worden per kalenderdag onderbreking veroorzaakt door elke beschadiging van ondergrondse installaties die aan de Staat toebehoren. Dezelfde straf zal toegepast worden voor elke beschadiging aan private ondergrondse installaties die op het militair domein gelegen zijn. De particuliere modaliteiten betreffende ondergrondse installaties zijn in voorkomend geval vermeld in Bijl C. (3) Werknemers De opdrachtnemer moet erover waken dat het personeel dat hij tewerkstelt zich enkel op de plaatsen bevindt waar de werken dienen uitgevoerd te worden. Elk personeelslid dat op deze onderrichtingen inbreuk pleegt, kan op staande voet van de bouwplaats weggezonden worden, zonder dat de opdrachtnemer aanspraak kan maken op vergoeding. Tevens dient de opdrachtnemer de inhoud van de omzendbrief van 22 juli 2014 (BS 04/08/2014) aangaande de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de loonschulden van een opdrachtnemer of onderaannemer — hoofdelijke aansprakelijkheid voor de loonschulden van een opdrachtnemer of onderaannemer die illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt — uitbreiding van de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de fiscale en sociale schulden naar bepaalde fraudegevoelige dienstensectoren, na te leven. j.
Gelijktijdige opdrachten Er zijn geen gelijktijdige opdrachten.
k.
Documenten voor te leggen door de opdrachtnemer Buiten de technische documenten gevraagd in Bijl C, zal de opdrachtnemer volgende documenten leveren: (1) Het Dagboek der Werken In het begin van de opdracht levert de opdrachtnemer een eerste exemplaar van het Dagboek der Werken aan de Leidend Ambtenaar. In voorkomend geval kan de Leidend Ambtenaar extra exemplaren aan de opdrachtnemer vragen. Voor alle inlichtingen en/of bestelling van het Dagboek der Werken: [email protected]. (2) Planning en betalingsplan De opdrachtnemer zal tijdens de eerste contactvergadering vóór het begin der werken (kick-offmeeting) volgende documenten ter goedkeuring voorleggen aan de Leidend Ambtenaar (LA): •
planning der contractuele activiteiten (werken, coördinatie- en controleactiviteiten, …);
• betalingsplan. Deze documenten zullen worden voorgelegd bij elke belangrijke fase en bij elke aanpassing die een contractueel gevolg kan hebben (verandering van meer dan 2% in één van de gevraagde parameters).
BESTEK Nr 16IP009
Pagina 26
(a) Kenmerken van de gevraagde planning: •
weergave van de belangrijkste taken en hun onderlinge relaties (opeenvolgend, gelijklopend, gelijkeindigend, …), voldoende gedetailleerd om aan de Leidende Dienst toe te laten de vooruitgang der werken te volgen enerzijds en anderzijds het nodige vertrouwen te geven dat alle contractuele activiteiten binnen de contractuele termijnen en de toegekende budgetten blijven;
•
opgesteld volgens de CPM-methode (Critical Path Method), grafisch voorgesteld met een GANTT-diagram;
•
weergave van de belangrijke tijdstippen (mijlpalen of milestones) op het GANTT-diagram (einde van een bepaalde fase, aflopen contractuele einddatum, …);
•
de kostprijs van elke taak zal eveneens worden vermeld en zal overeenkomen met de prijzen vermeld in de opmeting. Deze gegevens zullen als basis dienen voor het betalingsplan;
•
de planning is gebaseerd op een boomstructuur van contractuele activiteiten en omvat: •
enerzijds alle posten of postengroepen van de opmeting (met vermelding van de overeenkomende postnummers);
•
anderzijds alle nodige activiteiten en milestones die een impact hebben op de timing, kwaliteit, veiligheid en middelen; het omvat dus onder andere alle preventieve en correctieve activiteiten (werf-, kwaliteits-, milieu- en veiligheidsvergaderingen) die een contractuele impact hebben tijdens de uitvoering van het contract.
•
identificatie van het kritisch pad;
•
houdt rekening met de eisen van de LA met betrekking tot eventuele gelijktijdige opdrachten;
•
verspreiding van het GANTT-diagram, bij voorkeur in kleur, op papier in 3 exemplaren in formaat A3 en 1exemplaar in formaat A0. (b) Opvolging van de vooruitgang der werken (tracking): •
de opdrachtnemer zal wekelijks op de werfvergadering een lijst voorleggen met taken die (zouden) moeten in uitvoering zijn, met aanduiding van het percentage gerealiseerd en vermelding van de voorsprongen en de vertragingen;
•
indien bepaalde taken vertraging oplopen dient de timing van de verbonden taken automatisch te worden aangepast, zonder de gegevens van de oorspronkelijke planning (baseline) te wissen;
•
regelmatig (minstens maandelijks) de aangepaste situatie op het GANTT-diagram aanpassen en voorleggen aan de LA. (c) Kenmerken van het gevraagde betalingsplan: •
het betalingsplan is de planning van de maandelijkse omzet die aanleiding geeft tot het indienen van een schuldvordering (de betaling gebeurt pas na ontvangst factuur voor de aanvaarde schuldvordering);
•
vermelde bedragen zijn zonder prijsherziening en exclusief BTW;
•
de gegevens zijn gebaseerd op de koppeling van de planning met de opmeting: het totaal van alle bedragen moet identiek zijn aan het totaal van de offerte, de te beschouwen periode is de volledige uitvoeringstermijn;
•
bij eventuele meerwerken dient het betalingsplan en de oorspronkelijke planning (Baseline) te worden aangepast. (d) Opmerkingen: •
de opdrachtnemer is vrij om het hulpmiddel te kiezen waarmee hij de planning en het betalingsplan opmaakt en bijhoudt, maar er wordt op gewezen dat er veel softwarepakketten bestaan die op eenvoudige wijze een tracking toelaten en automatisch een betalingsplan kunnen genereren;
•
elke wijziging gewenst door de opdrachtnemer, zal het voorwerp uitmaken van een schriftelijke aanvraag aan de LA. Zij zal slechts effectief worden na het bekomen van een akkoord van deze laatste.
BESTEK Nr 16IP009
Pagina 27
12. Keuringen en opleveringen a.
Keuring Z.V.
b.
Voorlopige oplevering De Aanbestedende Overheid beschikt, vanaf de voorlopige oplevering, over de totaliteit van de door de opdrachtnemer uitgevoerde werken. De werken die niet voldoen aan de bepalingen en voorwaarden van de opdracht of die niet uitgevoerd worden volgens de regels van vakmanschap en bouwkunde, zullen door de opdrachtnemer gesloopt en herbouwd worden. Binnen de 15 kalenderdagen na de dag waarop het gehele werk moet worden voltooid, en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt, naargelang het geval, een PV van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering gemaakt. Indien het werk voor of na voormelde datum wordt voltooid, moet de opdrachtnemer de leidende ambtenaar hiervan bij aangetekende brief op de hoogte brengen. Het nazicht met het oog op de voorlopige oplevering van de werken geschiedt in aanwezigheid van de opdrachtnemer ofwel nadat hij tenminste 7 kalenderdagen vóór de dag van de oplevering formeel bij een ter post aangetekende brief werd opgeroepen. Voorafgaand aan de voorlopige oplevering dient de opdrachtnemerde plaatsen waar hij werken heeft uitgevoerd en verwezenlijkt evenals de sanitaire installaties in een perfect propere toestand te brengen.
c.
Definitieve oplevering De waarborgtermijn is vastgelegd in Par 15.c. van onderhavig bestek. Binnen de 15 kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een PV van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. In geval van weigering van oplevering, moet de opdrachtnemer de werken zo snel mogelijk in staat van definitieve oplevering stellen en vervolgens de Aanbestedende Overheid hiervan bij aangetekende brief op de hoogte brengen. Het nazicht met het oog op de definitieve oplevering van de werken geschiedt in aanwezigheid van de opdrachtnemer (eventueel bij zijn afwezigheid) ofwel nadat hij tenminste 7 kalenderdagen vóór de dag van de oplevering formeel bij een ter post aangetekende brief werd opgeroepen.
13. Economische bepalingen Z.V.
BESTEK Nr 16IP009
Pagina 28
14. Betaling a.
Voorschotten en betalingen in mindering Geen enkel voorschot zal toegestaan worden. •
b.
De betaling gebeurt door maandelijkse betalingen in mindering. De eerste schuldvordering vergezeld van de vorderingsstaat wordt ingediend een maand na de datum, die bij bevel vastgelegd wordt voor het begin der werken. Het saldo wordt vereffend na de voorlopige oplevering van het geheel der werken van de opdracht.
Facturatie •
De verklaring van schuldvordering, voor de betaling van elke termijn of voor elke betaling in mindering, dient volgens onderstaand model opgesteld en verplicht ter zetel van de Leidend Ambtenaar, waarvan het adres vermeld wordt in de brief welke de notificatie van de opdracht begeleidt, ingediend te worden: VERKLARING VAN SCHULDVORDERING Ik ondergetekende, … opdrachtnemer van de werken, leveringen, enz. (nauwkeurige omschrijving van de opdracht): … verklaar dat de Aanbestedende Overheid mij de som van … euro verschuldigd is ter vereffening van de … betalingstermijn van mijn aanneming, overeenkomstig de hierbijgevoegde gedetailleerde staat. Ik bevestig dat de lonen van de door mij tewerkgestelde en op de bouwplaats werkende arbeiders in hun geheel binnen de wettelijke termijnen betaald werden. Te … (plaats), de … (datum) (handtekening)
•
De Aanbestedende Overheid beschikt vervolgens over een verificatietermijn van 30 dagen die aanvangt daags na de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken om deze vordering na te kijken en een PV op te stellen met vermelding van de werken die voor betaling zijn aanvaard en het daarvoor verschuldigde bedrag.
•
De betaling zal vervolgens plaatsvinden binnen de 30 dagen te rekenen vanaf de dag volgend op het verstrijken van voormelde verificatietermijn
•
De opdrachtnemer dient binnen de 5 dagen te rekenen vanaf de dag na verzending van het PV betreffende de door de Leidend Ambtenaar aanvaarde schuldvordering, een (originele) factuur in te dienen voor het in het PV vermelde bedrag en dit met vermelding van het contractnummer en met in bijlage een kopie van de brief “factuuraanvraag” in één exemplaar en per brief overgemaakt aan de vereffeningdienst (BFA-L) op volgend adres: Defensie - Algemene Directie Budget en Financiën Divisie Financiële en Begrotingsuitvoering Sectie Vereffening en Vastlegging (BFA/L) Kwartier Koningin Elisabeth - Eversestraat 1 1140 BRUSSEL BELGIË E-mail: [email protected] Fax: +32(0)2/44.39432
•
Elke betaling zal, na het ontvangen van de regelmatig opgemaakte factuur, binnen de 30 dagen te rekenen vanaf de dag volgend op het verstrijken van voormelde verificatietermijn, geschieden.
•
Teneinde als regelmatig beschouwd te worden dienen op de factuur tevens volgende gegevens te worden verstrekt: •
Het International Bank Account Number (IBAN) = internationaal bankrekeningnummer.
•
De Bank Identification Code (BIC) = identificatie code van de bank, ook SWIFT-adres genaamd.
•
Het contractnummer.
•
Het nummer van de bestelbrief.
BESTEK Nr 16IP009 •
c.
Pagina 29
Indien de opdrachtnemer op zijn factuur een bankinstelling vermeldt buiten de SEPA-zone of een betaling in deviezen vraagt, dan dient deze opdrachtnemer er rekening mee te houden dat de financiële instelling(en) die hij zelf heeft gekozen, of die noodzakelijkerwijs tussenkomen om de financiële transactie te realiseren tussen de Nationale Bank van België en de door de opdrachtnemer op de factuur vermelde bank, voor een dergelijke transactie eventuele bankkosten (ten zijne laste) zal verrekenen op het doorgestorte bedrag.
Overdracht en inpandgeving van een schuldvordering De overdracht en de inpandgeving van een schuldvordering worden, bij deurwaardersexploot of per aangetekende zending, door de cessionaris aan BFA-L ondersectie Externe Betrekkingen / Geschillen (adres hierna) betekend. Defensie - Algemene Directie Budget en Financiën Divisie Financiële en Begrotingsuitvoering Sectie Vereffening en Vastlegging (BFA/L) Ondersectie Externe Betrekkingen / Geschillen Kwartier Koningin Elisabeth - Eversestraat 1 1140 BRUSSEL BELGIË E-mail: [email protected] Fax: +32(0)2/44.39432
d.
Vrijstelling van BTW Niet van toepassing.
15. Bijzondere bepalingen a.
Rechterlijke bevoegdheid en toepasselijk recht (1) Toepasselijk recht voor het interpreteren van het contract Het Belgisch recht is toepasselijk voor het interpreteren van de contractuele clausules en voor het bepalen van de rechten en verplichtingen die NIET door deze clausules zouden geregeld zijn. (2) Procedures en toepasselijk recht voor de regeling van de geschillen
b.
•
De geschillen betreffende verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen die de Overheidsopdrachten regelen, kunnen in gemeenschappelijk overleg geregeld worden. Bij ontstentenis en alvorens hun rechten voor de rechtbank te laten gelden, kunnen de partijen overeenkomen een beroep te doen op één of meer door beide partijen aanvaarde deskundigen. De aldus aangestelde deskundigen dienen binnen de dertig dagen na hun aanstelling hun besluiten voor te leggen bij beide partijen. Deze aanstelling sluit de maatregelen van ambtswege niet uit. In laatste instantie zijn uitsluitend de Belgische rechtbanken bevoegd.
•
Toepasselijk recht: Belgisch recht
Intellectuele Rechten Z.V.
c.
Waarborg Onverminderd de bepalingen van Art 65 en 84 KB2 is de waarborgtermijn bepaald op 1 jaar vanaf de voorlopige oplevering.
d.
Het respecteren van de sociale wetgeving en de wetgeving op kinderarbeid Bij de uitvoering van de overeenkomst verbindt de opdrachtnemer er zich toe de dwingende regels, opgesteld in het kader van de 8 basisconventies van de IAO (internationale arbeidsorganisatie – zie http://www.ilo.org/global/standards/introduction-to-international-labour-standards/conventionsand-recommendations/lang--en/index.htm) na te leven en te doen naleven door diens eigen contracterende partijen en onderaannemers.
BESTEK Nr 16IP009
Pagina 30
De opdrachtnemer zal een verklaring op eer opstellen die deze verbintenis bevestigt (zie bijl S). Daarnaast zal deze verklaring op eer vermelden dat, indien de 8 basisconventies niet nageleefd worden, de opdrachtnemer alle nodige maatregelen zal trachten te nemen om aan de situatie te verhelpen of om elders goederen aan te kopen. De opdrachtnemer zal de Aanbestedende Overheid de mogelijkheid bieden om zijn registers met de verschillende filialen, onderaannemers of contracterende partijen die een verband hebben met het betrokken product, te raadplegen. Een vastgestelde schending van deze basisconventies zal leiden tot absolute nietigheid van de ingediende offerte. e.
Hoofdelijke aansprakelijkheid van de opdrachtnemer Bij de uitvoering van de overeenkomst verbindt de opdrachtnemer er zich toe de wetgeving aangaande de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de loonschulden van een opdrachtnemer of onderaannemer — hoofdelijke aansprakelijkheid voor de loonschulden van een opdrachtnemer of onderaannemer die illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt — uitbreiding van de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de fiscale en sociale schulden naar bepaalde fraudegevoelige dienstensectoren, zoals uiteengezet in de Omzendbrief van 22 juli 2014 (BS 04/08/2014), na te leven. De opdrachtnemer kan aansprakelijk worden gesteld voor alle bedragen die van de aanbestedende instantie zouden worden gevorderd in het kader van de toepassing van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid.
f.
Publiciteit De opdrachtnemer verbindt zich ertoe over deze overeenkomst geen publiciteit te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Leidende Dienst. Hij mag evenwel de overeenkomst vermelden als referentie.
g.
Eisen in verband met welzijn, preventie en veiligheid op de werkplaats De aard van de te leveren goederen die door de leverancier of door een aangestelde derde partij wordt geleverd in een eenheid van Defensie kan erg variëren. Het kan bijvoorbeeld gaan over leveringen waarvoor de lokale werkomgeving in de betrokken eenheid niet over voldoende kennis beschikt en die al dan niet bepaalde risico’s met zich meebrengen. Anderzijds is het mogelijk dat leveringen dienen te gebeuren waarbij de leverancier of een aangestelde derde partij zelf geconfronteerd kan worden met specifieke risico’s in de eenheid waar de leveringen moeten gebeuren en waarvan hij a priori niet op de hoogte is. In deze context dienen zowel het militair- en burgerpersoneel van Defensie in de betrokken eenheid als de leverancier of aangestelde derde partij te worden beschermd. Zie Bijl C Deel V.
h.
Eisen in verband met militaire veiligheid De Veiligheidsprocedure B is van toepassing. Deze procedure heeft een aantal belangrijke administratieve implicaties. De inschrijver wordt aangeraden de Bijlage M aandachtig te lezen.
i.
Lonen en algemene arbeidsvoorwaarden •
Het toezichtspersoneel van de Leidende Dienst of de Leidend Ambtenaar zal zich ervan vergewissen dat de sociale wetgeving op de werf nageleefd wordt, onder meer aangaande: •
Het werkreglement De opdrachtnemer zal er de volgende tekst inlassen onder de rubriek: "Hulp geboden aan de werkman in geval van klachten of moeilijkheden". “Elke arbeider die op de bouwplaats werkt zal, wanneer zijn loon hem niet binnen de hierboven vermelde termijn betaald werd, de Leidende Dienst hiervan verwittigen, ten laatste binnen de 30 dagen die volgen op de datum waarop het loon wettelijk had moeten betaald worden”.
•
Het bijhouden van de staten van het zowel door de opdrachtnemer als door de onderaannemers op de bouwplaats tewerkgestelde werkliedenpersoneel.
BESTEK Nr 16IP009
j.
Pagina 31
•
Alvorens om het even welke betaling aan de opdrachtnemer te doen, kan het bestuur van hem het bewijs vergen dat hij de verschuldigde lonen aan de op de bouwplaats tewerkgestelde werklieden heeft betaald. Afschrift van de verklaringen van arbeidsongevallen overkomen aan het op militair domein tewerkgestelde personeel, dient aan de Leidend Ambtenaar dienst toegestuurd te worden.
•
Naargelang het Comité waaronder ze ressorteren, zijn de gedeelten van de opdrachten onderworpen aan de clausules en voorwaarden van de collectieve overeenkomsten van het Paritair Comité van het Bouwbedrijf of het Paritair Comité voor de metaal-, machine- en elektrische bouw of het Nationaal Paritair Comité voor de sectoren die aan de metaal-, machine- en elektrische bouw verwant zijn. De op de bouwplaats uitgevoerde schilderwerken van de metalen delen ressorteren onder de collectieve overeenkomst van het Paritair Comité van het Bouwbedrijf. De elektrische installatiewerken vallen binnen de bevoegdheid van het Paritair Comité voor de metaal-, machine- en elektrische bouw of het Nationaal Paritair Comité voor de sectoren die aan de metaal-, machine- en elektrische bouw verwant zijn.
Deontologie In navolging van de bepalingen in de omzendbrief C-2010/03368, gepubliceerd op 21 juni 2010 in het Staatsblad, worden de deontologische code, die door Defensie wordt gehanteerd, alsook de betrokken omzendbrief ter beschikking gesteld van de kandidaten en inschrijvers voor overheidsopdrachten. Deze code wordt permanent elektronisch ter beschikking gesteld op de website van Defensie op de volgende plaats: http://www.mil.be/nl/pagina/overheidsopdrachten
k.
Belangenvermenging – draaideurconstructie In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van het Ministerie van Landsverdediging, binnen twee jaar volgend op het ontslag, de opruststelling of elk ander vertrek uit het Ministerie van Landsverdediging, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de Aanbestedende Overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van Art 9 van de wet, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. http://www.ejustice.just.fgov.be/mopdf/2014/05/20_2.pdf#Page169
BESTEK Nr 16IP009 l.
Pagina 32
Leidraad voor het indienen van een geldige offerte Deze leidraad werd ontwikkeld in de schoot van het federaal netwerkoverleg van aankopers, het bevat nuttige tips betreffende het indienen van een offerte en is toegankelijk via de volgende link: http://www.publicprocurement.be Ondernemingen Handleidingen voor de bedrijven Handleiding 3 (Leidraad voor het indienen van een geldige offerte). Opgelet: deze gids is geen opdrachtdocument. De erin vermelde informatie is niet volledig en verbindt de administratie tot niets. De administratie behoudt volledig haar rechten.
Voor de Minister van Defensie Bij machtiging
Dirk Steendam, ir Luitenant-kolonel militair administrateur Ondersectiechef programma’s De …. / …. / ….
BESTEK Nr 16IP009 16. Lijst van de bijlagen Bijlage A
:
Model van offerte en samenvattende opmeting •
Bijlage B : Bijlage C :
Bijlage M : Bijlage V : Bijlage W :
Aanh 1
:
Offerte
• Aanh 2 : Samenvattende opmeting Plan Kwartier Koningin ELISABETH (EVERE) Technische specificaties •
Deel A
:
Algemene voorschriften
•
Deel B
:
Burgerlijke bouwkunde
•
Deel V
:
Veiligheid en gezondheid op de werf, incl. VGP
• Plan : 1 vel Militaire veiligheid Feestdagen en compensatieverloven (2016) Indienen en openen van elektronische offertes via de toepassing e-Tendering.
Pagina 33
Bestek MRMP-I/P Nr 16IP009 Bijl A / Aanh 1 Pagina 1/5
OFFERTE Vak 1 - Voorwerp van de offerte a.
Bestek MRMP-I/P Nr 16IP009
b.
Voorwerp van de opdracht: PEER - Vliegbasis Kleine-Brogel - Vernieuwen taxiwegen van de ALPHA zone
Vak 2 - Identificatie van de inschrijver De firma: Handelsnaam of benaming Rechtsvorm Nationaliteit Adres van de maatschappelijke zetel Postcode - Plaats Telefoonnummer + fax E-mail adres Contactpersoon Inschrijvingsnummer RSZ / RSVZ Enig Identificatienummer Inschrijving op de lijst der erkende aannemers
Nr(s)
categorie(ën), ondercategorie(ën) en klassen Inschrijving op de lijst van de geregistreerde aannemers
Nr(s)
categorie(ën) Aantal tewerkgestelde werklieden Of De ondergetekende(n): Naam en voornaam Hoedanigheid of beroep
1
Nationaliteit Woonplaats met volledig adres (Tel, Fax, E-mail, …) Of
1
Gaat het over een gemachtigde, dan moet deze voldoen aan de vereisten van vak 9 van deze offerte.
Bestek MRMP-I/P Nr 16IP009 Bijl A / Aanh 1 Pagina 2/5 Combinatie zonder rechtspersoonlijkheid: … Vak 3 - Aangeboden prijzen a.
b.
De inschrijver(s), in vak 2 geïdentificeerd, verbindt (verbinden) zich ertoe, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek, de opdracht uit te voeren in vak 1 omschreven: •
tegen de globale som (voluit in letters) van ………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………..…………….………… euro (excl. BTW).
•
In cijfers …………………………………………………………..………………………. euro (excl. BTW).
Eventuele bijzondere voorwaarden van toepassing op de ingediende prijzen: •
c.
Z.V.
Prijsverminderingen en eventuele prijsvoorstellen in het geval van samenvoeging der percelen: •
Z.V.
Vak 4- Verbintenistermijn Conform met Par 5.i. van dit bestek. Vak 5 - Uitvoeringstermijn •
Conform met Par 11.c.van dit bestek.
•
Sluitingsperioden van de onderneming van de inschrijver voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald: .............................................................................................................................
Vak 6 - Inlichtingen Identiteit van de eventuele onderaannemers of leveranciers waarop de inschrijver een beroep zal doen voor de uitvoering van de opdracht: .............................................................................................................................. ..............................................................................................................................
Vak 7- Betalingen Conform aan Par 14. van dit bestek, de betalingen zullen gebeuren op postrekening of op bankrekening. Nr bankrekening Het International Bank Account Number (IBAN - nr) De Bank Identification Code (BIC of SWIFT code) Titularis van de rekening
Bestek MRMP-I/P Nr 16IP009 Bijl A / Aanh 1 Pagina 3/5 Vak 8 - Bijlagen a.
In bijlage aan deze offerte zijn gevoegd: Documenten (bij te voegen)
Bijgevoegd in Bijl … van de offerte
Onderhavige Bijl zorgvuldig ingevuld en ondertekend door (een) gemandateerd(e) perso(o)n(en)
Bijl A-1
Een kopie van de statuten van de firma
Bijl A-2
2
Een kopie van de akte van benoeming van zijn wettelijke vertegenwoordiger(s) In voorkomend geval, de volmacht (Cf. vak 9 hieronder) De gegevens m.b.t. de erkenning (Cf. Par 4.b.(1). van het bestek)
Bijl A-3
De volledig ingevulde opmeting vergezeld van het rekenblad op elektronische drager (geen PDF)
Bijl B-1
In voorkomend geval, de gewijzigde hoeveelheden en leemtes
Bijl B-2
De documenten m.b.t. de tijdelijke werfinrichtingen (Cf. vak 10 van onderhavige Bijl)
Bijl C-3
b.
Volgende documenten werden reeds aan de Aanbestedende Overheid overgemaakt:
Omschrijving van de documenten
Verzendingsdatum
Bestemmeling
Belangrijke opmerking: de Aanbestedende Overheid laat toe dat de inschrijver (of kandidaat) de gevraagde inlichtingen en documenten niet opnieuw dient voor te leggen indien hij dit reeds gedaan heeft voor een andere procedure, uitgeschreven door dezelfde Aanbestedende Overheid, op voorwaarde dat hij die procedure precies vermeldt in zijn (aanvraag tot deelneming of) offerte en mits de bedoelde inlichtingen en documenten aan de gestelde vereisten beantwoorden.
2
Belangrijke opmerking: De offerte moet voorzien zijn van een inhoudstafel alsook van een duidelijke scheiding (met inlegbladen) tussen de verschillende delen. De refertes hierboven vermeld (nummering van de bijlagen) dienen op deze inlegbladen te worden hernomen.
Bestek MRMP-I/P Nr 16IP009 Bijl A / Aanh 1 Pagina 4/5 Vak 9 - Gemachtigde(n) a.
De ondergetekende(n) werd(en) gemachtigd door......…............................................................................ Zijn (hun) volmacht blijkt uit bijlage aan het BS Nr ................. van ............................................................
b.
De ondergetekende(n) werd(en) gemachtigd door ………………………………………………………..…… Zijn (hun) volmacht blijkt uit de akte van volmacht; neergelegd op (datum) ....................................................................; bij (naam) .....................................................................................................; te (adres) .....................................................................................................
c.
Belangrijke opmerking: Een offerte ondertekend door een persoon die vóór de opening niet gemachtigd werd zal niet conform verklaard worden.
Vak 10 - Verklaring op erewoord Door de ondertekening van deze offerte verklaart de inschrijver op zijn erewoord dat hij zich niet in één of meerdere van de uitsluitingsgevallen bevindt zoals bedoeld in de Art 61, § 1, 1°, Art 61, § 1, 2°, Art 61, § 1, 3°, Art 61, § 1, 4°, Art 61, § 2, 1°, Art 61, § 2, 2°, Art 61, § 2, 3°, Art 61, § 2, 4°, Art 61, § 2, 5°, Art 61, § 2, 7° van het KB13 en verbindt zich ertoe om, voorafgaand aan de gunning, bij het nazicht van de persoonlijke toestand door de Aanbestedende Overheid via de snelste middelen, en binnen de termijn aangeduid door de Aanbestedende Overheid, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. Wat betreft het uitsluitingsgeval inzake de betaling der belastingen (Art 61, § 2, 6° KB1) zal de Aanbestedende Overheid, in toepassing van Art 63 KB1, de fiscale toestand van alle kandidaten of inschrijvers nagaan. •
In geval van Belgische kandidaten of inschrijvers, zal de Aanbestedende Overheid, binnen de 48 uur na het uiterste tijdstip voor het indienen van de aanvraag tot deelneming of de offerte (al dan niet na het houden van een openingszitting), de fiscale toestand van de kandidaat of inschrijver verifiëren, gebruik makend van de applicatie TELEMARC. In geval de applicatie TELEMARC om welke reden dan ook niet zou functioneren binnen voormelde 48 uur, zal alsnog een papieren versie van de geldende fiscale toestand opgevraagd worden.
•
In geval van niet-Belgische kandidaten of inschrijvers, zal altijd een papieren versie van de geldende fiscale toestand opgevraagd worden.
Door de ondertekening van deze offerte verklaart de inschrijver tevens op zijn erewoord dat hij geen beroep doet of zal doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van het Ministerie van Landsverdediging, binnen twee jaar volgend op het ontslag, de opruststelling of elk ander vertrek uit het Ministerie van Landsverdediging, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
3
KB1: Koninklijk besluit van 15 juli 2011, betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.(KB plaatsing).
Bestek MRMP-I/P Nr 16IP009 Bijl A / Aanh 1 Pagina 5/5 Ondergetekende verklaart het veiligheids- en gezondheidsplan ontvangen, gelezen en duidelijk begrepen te hebben en de verantwoordelijkheid te zullen nemen al zijn werknemers en onderaannemers die voor zijn rekening werken, te informeren over de inhoud ervan en te waken over de toepassing van alle in het veiligheids- en gezondheidsplan omvatte bepalingen. Hij verklaart hiertoe de documenten waarvan sprake in art. 30, al. 2 1° en 2° van het K.B. van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, in bijlage aan het huidige offertebiljet (zie vak 8 van onderhavige Bijl), volledig ingevuld te hebben. De beide documenten moeten steeds deel uitmaken van de offerte, ook wanneer ondergetekende de intentie heeft om zonder onderaannemers te werken. Hij verklaart kennis genomen te hebben van het feit dat, ingeval van een procedure van aanbesteding, zijn offerte altijd automatisch onregelmatig zal zijn wanneer het document waarvan sprake is in art. 30, al. 2, 1° ontbreekt of ontoereikend (bijvoorbeeld blanco) is.
Indien de inschrijver persoonlijke formulieren gebruikt, dan dienen deze, op straffe van nietigheid van zijn offerte, minstens de gegevens te bevatten die middels deze bijlage worden opgevraagd. Door de ondertekening van deze offerte aanvaard ik uitdrukkelijk alle voorwaarden van het bestek en zijn bijlagen, en zie ik af van eventuele andere bepalingen zoals eigen verkoopsvoorwaarden. Opgemaakt te (plaats) : Handtekening(en)
4
4
:
Naam
:
Datum
:
Originele handgeschreven handtekening(en) in geval van een offerte ingediend op papier.
Bijlage A/ Aanhangsel 2 bij het bijzonder bestek MRMP-I/P Nr. 16IP009 "Vernieuwen van taxiwegen (A-zone)"
SAMENVATTENDE OPMETINGSSTAAT BIJZONDERE BEPALINGEN (zie ook § 5 van dit bijzonder bestek) 1 Aan de inschrijvers wordt gevraagd de ingevulde samenvattende opmetingsstaat eveneens als rekenblad op elektronische drager bijgevoegd bij de offerte over te maken. In geval van tegenstrijdigheid tussen de papieren ingevulde samenvattende opmetingsstaat en het elektronische rekenblad, zullen steeds de gegevens op papier in aanmerking genomen worden. Deze opmetingsstaat wordt eveneens elektronisch ter beschikking gesteld van de inschrijvers op https://enot.publicprocurement.be (werkdocument in xls). In geval van tegenstrijdigheid tussen de elektronische en de papieren versie, is het steeds de papieren versie die primeert. 2 Kolom (c) "Meetwijze": volgende afkortingen worden gebruikt: "VH" = VERMOEDELIJKE HOEVEELHEDEN "FH" = FORFAITAIRE HOEVEELHEDEN "SOG" = SOM OVER HET GEHEEL 3 Kolom (d) "Meeteenheid": "SOG" (som over het geheel) betekent dat er een totaalprijs voor het geheel van de post moet worden opgegeven. Die zal dus steeds worden gevolgd door een hoeveelheid gelijk aan 1 (kolom (e)) "PM" = pro memorie, betekent dat het gaat om een aannemingslast die moet worden verdeeld over de verschillende posten van de opmeting PM = pro memorie, betekent dat het gaat om een aannemingslast die moet worden verdeeld over de verschillende posten van de opmeting "VBP" = verdeeld over de betreffende posten van de opmeting De afkortingen bij de meeteenheden zijn de gebruikelijke afkortingen (m = meter, st = stuk, kg = kilogram, ...). 4 Wijzigingen, voorstellen en opmerkingen: a. De verbetering in min of in meer van de vermoedelijke hoeveelheden in de samenvattende opmeting is toegestaan voor zover de voorgestelde wijziging ten minste 25% in min of meer van de hoeveelheden van de betrokken post bereikt. De verbetering van de vermoedelijke hoeveelheden dient steeds op een aparte bijlage te gebeuren.. b. De verbetering van de forfaitaire hoeveelheden is zonder beperking toegelaten. Deze dient echter steeds in een afzonderlijke bijlage te geschieden. c. Alle voorstellen betreffende eventuele leemten of andere opmerkingen dienen eveneens in deze afzonderlijke bijlage te worden opgenomen. 5 Afrondingen a. De inschrijvers zullen de gedeeltelijke totalen en de tussentotalen afronden op het tweede cijfer na de komma. b. De inschrijvers zullen verplicht het algemeen totaal, het BTW-bedrag en het algemeen totaal inclusief BTW, afronden op 2 cijfers na de komma.
pagina 1 van 4
SAMENVATTENDE OPMETINGSSTAAT betreffende de aanneming : Plaats en instelling: Kleine-Brogel - Basis GenMaj Vl Ivan Du Monceau de Bergendal
Paraaf van de Inschrijver of afgevaardigde Voorzitter van de zitting
Aard van de werken: Vernieuwen van taxiwegen (A-zone)
16IP009
Reeks
Beschrijving der werken en leveringen
Meetwijz e
Meet eenheid
Hoeveelheid
Eenheidsprijs (in euro, excl. BTW)
Subtotaal (in euro, excl. BTW)
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
BIJLAGE C - Contractuele technische bepalingen DEEL A : Algemene voorschriften Algemeen A.1.
__
__
__
PM
__
__
__
__
PM
__
__
__
__
PM
__
A.2. A.3.
Technische en/of wettelijke documenten die de aanneming regelen Technische documenten voor te leggen door de aannemer
A.4.
aan de leidende ambtenaar Gelijkvormigheidsonderzoek van de technische installaties
__
__
__
__
__
A.5.
Plaatsbeschrijving
__
__
__
PM
__
A.6.
Werfinstallatie
__
__
__
PM
__
A.7.
Uitbraak- en afbraakwerken
__
__
__
VBP
__
PM PM
__
A.8.
Ondergrondse infrastruktuur
__
__
__
A.9.
Omheiningen, signalisaties en bebakeningen
__
__
__
__
A.9.1.
Omheiningen
__
__
__
PM
__
A.9.2.
Signalisatie en bebakening
__
__
__
__
A.10.
Opruimen werf
__
__
__
PM PM
__
A.10.1.
Dagelijks opruimen
__
__
__
PM
__
SOG
SOG
1,00
__
__
__
__
__
SOG
SOG
1,00
A.10.2.
Opruiming na de werken
A.11.
Stabiliteitsstudie en te leveren documenten
A.12.
As Built dossier, Operating Manual dossier en PID
TOTAAL DEEL A :
pagina 2 van 4
Reeks
Beschrijving der werken en leveringen
(a) (b) DEEL B: BOUW ALGEMEENHEDEN B.0. VOORBEREIDENDE WERKEN B.1. B.1.0.
Algemeen
B.1.1.
Installeren van de werf en signalisatie
B.1.2.
Opsporing van de ingegraven kabels en leidingen
B.1.3.
Plaatsbeschrijving
B.2. B.2.1.
Meetwijz e
Meet eenheid
Hoeveelheid
Eenheidsprijs (in euro, excl. BTW)
Subtotaal (in euro, excl. BTW)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
SOG
SOG
1,00
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
VH
m³
50,00
SOG
SOG
1,00
AFBRAAKWERKEN
__
__
__
Afbreken van inspectieputten
VH
ST
5,00
B.2.2.
Afbraak van de riolering met het oog op de vervanging
VH
M
40,00
B.2.3.
Opbreken van de asfaltverharding
VH
M²
34.435,00
B.3.
LEVEREN EN PLAATSEN VAN ASFALTVERHARDING
__
__
__
B.3.1.
Aanbrengen van de asfalttoplaag
VH
M²
34.435,00
B.4.
RIOLERING EN INSPECTIEPUTTEN
__
__
__
B.4.1.
Afvoerleidingen in beton
VH
M
30,00 20,00
B.4.2.
Afvoerleidingen in PVC
VH
M
B.4.3.
Inspectieputten
VH
ST
3,00
B.4.4.
Toezichtsputten
VH
ST
2,00
B.4.5.
Herstelling van de bestaande kamers
VH
ST
3,00
B.4.6.
Aansluiting op bestaande put
VH
ST
5,00
B.5.
VOORGEVORMDE VOEGEN EN VOEGVULLING
__
__
__
B.5.1.
Aanbrengen van voorgevormde voegen
VH
M
9.000,00
B.6.
MARKERINGEN OP DE TAXI
VH
M
3.500,00
B.7. B.8. B.8.1. B.8.2. B.8.3. B.8.4.
AFSCHRAPEN VAN DE BERMEN EN HERINZAAIEN
VH
M² __ M M TON SOG
50,00
ALLERLEI Zagen van een KW-verharding Zagen van een betonverharding Aanvullen met zand-cementmengeling Opkuisen van de taxi-wegen
__ VH VH VH SOG
__ 30,00 15,00 50,00 1,00
TOTAAL DEEL B :
pagina 3 van 4
Reeks
Beschrijving der werken en leveringen
(a) (b) DEEL V : Veiligheid en gezondheid op de werf V.1. Algemene preventiemaatregelen
Meetwijz e
Meet eenheid
Hoeveelheid
Eenheidsprijs (in euro, excl. BTW)
Subtotaal (in euro, excl. BTW)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
VBP
De preventiemaatregelen moeten begrepen zijn in de betreffende posten van de opmeting. De inschrijver moet bij zijn offerte de documenten voegen zoals bepaald in art. 30 al. 2, 1° en 2° van het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen: 1. een document verwijzend naar het veiligheids- en gezondheidsplan, waarin de uitvoeringsmethode wordt beschreven teneinde rekening te houden met het VGP. 2. een aparte prijsberekening voor de maatregelen en preventiemiddelen bepaald door het VGP, incl. de persoonlijke maatregelen en preventiemiddelen.
V.2.
Coördinatie van de veiligheid op de werf
V.3.
Bijzondere preventiemaatregelen
_ __
__ __
__ __
V.4.
Veiligheids- en gezondheidsplan
__
__
__
PM __
__ __
__
__
TOTAAL DEEL V :
TOTAAL DEEL A TOTAAL DEEL B TOTAAL DEEL V TOTAAL BTW 21% ALGEMEEN TOTAAL De preventiemaatregelen moeten begrepen zijn in de betreffende posten van de opmeting. De inschrijver wordt verzocht hieronder op te geven welk percentage van het totaalbedrag van de offerte hij zal besteden aan de preventiemaatregelen en middelen die worden vastgelegd door het veiligheids- en gezondheidsplan teneinde de wetten geldend inzake veiligheid en gezondheid te eerbiedigen en toe te passen.
_________ % van het totaalbedrag
pagina 4 van 4
Ann B / Bijl B - 1/2 -
QUARTIER REINE ELISABETH – KWARTIER KONINGIN ELISABETH EVERE
INGANG – ENTREE GATE A
INGANG – ENTREE GATE B
INGANG – ENTREE GATE C
Ann B / Bijl B - 2/2 -
Accès au quartier Toegang tot het kwartier
À pied (Entrée A) −
Munissez-vous d’une preuve d’identité (carte, passeport, …).
−
Présentez-vous au corps de garde afin de recevoir une carte d’accès.
−
Suivez les indications en page 1 et 2.
En voiture (Entrée C) −
Garez-vous sur le parking de l’entrée C.
−
Munissez-vous d’une preuve d’identité (carte, passeport, …).
−
Rendez-vous à pied au corps de garde (bloc 20) afin de recevoir une carte d’accès.
−
Remontez dans votre véhicule et suivez les indications en page 1 et 2.
Te voet (Ingang A) −
Gelieve een identiteitsbewijs mee te brengen (identiteitskaart, paspoort, …).
−
Gelieve u aan te melden aan de wacht om een toegangsbadge te bekomen.
−
Gelieve de op blz. 1 en 2 vermelde aanwijzingen te volgen.
Met de auto (Ingang C) −
Gelieve u te parkeren op de parking van de ingang C.
−
Gelieve een identiteitsbewijs mee te brengen (identiteitskaart, paspoort, …).
−
Gelieve u te voet aan de wacht (blok 20) aan te melden om een toegangsbadge te bekomen.
−
Gelieve u vervolgens terug naar uw voertuig te begeven en de op blz. 1 en 2 vermelde aanwijzingen te volgen.
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel A - Pagina 1 van 8
DEEL A : ALGEMENE VOORSCHRIFTEN INHOUDSTAFEL A.1.
ALGEMEEN .......................................................................................................................................................... 2
A.2.
TECHNISCHE EN/OF WETTELIJKE DOCUMENTEN DIE DE OPDRACHT REGELEN .................................... 2
A.2.1
Algemene documenten (niet-limitatieve lijst) ......................................................................................................... 2
A.2.2
Documenten eigen aan huidige opdracht .............................................................................................................. 3
A.3.
TECHNISCHE DOCUMENTEN VOOR TE LEGGEN DOOR DE OPDRACHTNEMER AAN DE LEIDEND AMBTENAAR ....................................................................................................................................................... 3
A.3.1
Documenten met betrekking tot de veiligheid........................................................................................................ 3
A.3.2
Specifieke technische documenten ....................................................................................................................... 3
A.4.
GELIJKVORMIGHEIDSONDERZOEK VAN DE TECHNISCHE INSTALLATIES................................................ 4
A.5.
PLAATSBESCHRIJVING ..................................................................................................................................... 4
A.6.
WERFINSTALLATIE ............................................................................................................................................ 4
A.7.
UITBRAAK- EN AFBRAAKWERKEN .................................................................................................................. 4
A.8.
ONDERGRONDSE INFRASTRUCTUUR ............................................................................................................. 5
A.9.
OMHEININGEN, SIGNALISATIES EN BEBAKENINGEN ................................................................................... 5
A.9.1
Omheiningen ......................................................................................................................................................... 5
A.9.2
Signalisatie en bebakening ................................................................................................................................... 6
A.10.
OPRUIMEN WERF ............................................................................................................................................... 6
A.10.1
Dagelijks opruimen: ............................................................................................................................................... 6
A.10.2
Opruimen op het einde van de werken: ................................................................................................................ 6
A.11.
STABILITEITSSTUDIE EN TE LEVEREN DOCUMENTEN ................................................................................. 7
A.12.
POST INTERVENTIE DOSSIER, AS BUILT-DOSSIER EN OPERATING MANUAL-DOSSIER ......................... 7
A.12.1
Post Interventie Dossier (PID) ............................................................................................................................... 7
A.12.2
As Built-dossier ..................................................................................................................................................... 7
A.12.3
Dossier Operating Manual..................................................................................................................................... 8
KB – Vernieuwen taxiwegen (A-zone)
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel A - Pagina 2 van 8
A.1.
ALGEMEEN De hieronder vermelde algemeenheden zijn een aanvulling op Hoofdstuk 3 van KB2 (AUR) en zijn van toepassing op het geheel van de andere delen van huidige bijlage.
A.1.1. De werken zullen worden uitgevoerd met naleving van de regels van de kunst (Art 34 KB2) en volgens de voorschriften van de fabrikant van de materialen. Onder regels van de kunst wordt de knowhow en de zorg verstaan zoals die beroepstechnisch gebruikelijk is en de wetenschappelijke kennis ter zake. In de praktijk gelden de specificaties van de normen die werden opgesteld of geregistreerd door het Belgisch Instituut voor Normalisatie (BIN) (en de specificaties van Europese of buitenlandse normen die van toepassing zijn), de specificaties in de voorschriften van de verzekeraars, in specifieke opleidingen en professionele naslagwerken enz. Dit impliceert dat vooraf wordt nagegaan in welke mate de Belgische normen van toepassing zijn bij de installatie in kwestie, en dat, bij gebrek aan aangepaste Belgische normen, moet worden nagegaan welke de algemeen aanvaarde regels zijn (bijv. Europese of internationaal gerespecteerde normen (CEN, ISO, …) en welke de voorschriften van de verzekeraars zijn (CEA, VdS, FM, …). Deze normen en regels van de kunst moeten bovendien integraal worden toegepast zonder onderlinge combinatie van de specificaties. A.1.2. De werken worden met de grootste zorg uitgevoerd teneinde de te behouden bouwwerken te vrijwaren. A.1.3. De Opdrachtnemer moet zich vergewist hebben van de omvang van de uit te voeren werken. A.1.4. Bij de uitvoering van de werken en vooraleer de bestelling te plaatsen voor materialen die een nauwkeurige meting vereisen (deuren, ramen, …), is de Opdrachtnemer ertoe gehouden de werkelijke maten van de volgens de plannen uit te voeren werken te controleren en nadien die werken uit te voeren volgens de werkelijke maten. A.1.5. Behoudens andersluidende voorschriften in de gedetailleerde omschrijving van de posten worden de levering, plaatsing en speciale onderdelen samen met eventuele aansluitingen die nodig zijn voor de uitvoering opgenomen in de respectieve posten van huidig bijzonder bestek. A.1.6. Behoudens andersluidende voorschriften in de gedetailleerde omschrijving van de posten moeten alle materialen en materieel nieuw zijn. A.1.7. De Opdrachtnemer gaat op zijn kosten over tot het afleiden van druipwater, afval- en regenwater, zodat de werken worden uitgevoerd in volledig droge sleuven en gebouwen. A.1.8. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de coördinatie van de eventuele onderaannemers en leveranciers en dit zowel op het niveau van de detailstudies als van de planning en de uitvoering zelf. De Leidend Ambtenaar zal bijgevolg alle uitvoeringsplannen, berekeningsnota's, technische fiches of andere documenten weigeren die niet voldoende werden gecoördineerd door de algemene aannemer. A.1.9. Alle schade aangericht uit gebrek aan zorg en/of nauwkeurigheid zal door en op kosten van de Opdrachtnemer worden hersteld. A.1.10. In bepaalde gevallen verplicht het bijzonder bestek de goedkeuring door de Leidend Ambtenaar van materialen, materieel, uitrusting of installatie en dat vóór de uitvoering van de werken. De aanvraag tot goedkeuring moet in die gevallen worden ingediend binnen de in het KB2 gestelde termijn. A.1.11. De Opdrachtnemer draagt te allen tijde het risico en is volledig verantwoordelijk voor de goede bewaring van de materialen. Hij moet o.a. op zijn kosten de producten vervangen of herstellen die zouden worden beschadigd tijdens het stockeren, laden, vervoeren, monteren, afwerken, enz. De opslagkosten kunnen in geen geval worden teruggeëist. A.1.12. Aansluiting op het water- en elektriciteitsnet De aansluiting op het waterverdelingsnet en/of, rioleringsnet en/of het electriciteitsnet in het kwartier is ten laste van defensie. De verbruikskosten zijn eveneens ten laste van defensie. Er zullen geen kosten aangerekend worden door de aannemer.
A.2.
TECHNISCHE EN/OF WETTELIJKE DOCUMENTEN DIE DE OPDRACHT REGELEN A.2.1
Algemene documenten (niet-limitatieve lijst) Sommige van deze documenten kunnen HTTPS://ENOT.PUBLICPROCUREMENT.BE.
KB – Vernieuwen taxiwegen (A-zone)
gratis
worden
ingezien
via
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel A - Pagina 3 van 8
Bij tegenstrijdigheid in de documenten die de opdracht reglementeren, primeert het bijzonder bestek steeds op het KB 2, die zelf primeren op alle andere documenten die de opdracht reglementeren. Indien werken tegelijkertijd omschreven worden door plannen, modellen en stalen bepalen de plannen de vorm, de afmetingen en de aard van het materiaal waaruit het product is vervaardigd. De modellen dienen slechts voor het onderzoek van de afwerking en de stalen om de kwaliteit na te gaan. De andere documenten zijn verkrijgbaar bij de respectieve uitgevers. Bij tegenstrijdigheid in de documenten die de opdracht reglementeren, primeert het bijzonder bestek steeds op de algemene aannemingsvoorwaarden, die zelf primeren op alle andere documenten die de opdracht reglementeren. - De Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en uitvoeringsbesluiten. - De Codex over het welzijn op het werk. - Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB). - Het Algemeen Reglement voor de Elektrische Installaties (AREI). - Het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen (en meer in het bijzonder het onderdeel V “werken uitgevoerd door een aannemer”). - De normen, PTV, STS, TV enz. waar de verschillende documenten naar verwijzen. - NBN B06-001: meetcode (behalve wanneer er uitdrukkelijk van wordt afgeweken in het bijzonder bestek). - Het Typebestek 400 van het Ministerie van Openbare Werken. - Het door het betrokken gewest uitgegeven typebestek voor wegenwerken (Qualiroutes in Wallonië en Standaarbesteek 250 (versie 2.2.) in Vlaanderen). Het TB 101 van 1987 Ministerien van Openbare werken, art3/§3, art12, art19(a, b en d), art24, art25, art27/§8 en 9, art28/§2, art32/§2 en art34. - VLAREM I en II. - De Europese, nationale en communautaire wetgeving betreffende afval.
A.2.2
Documenten eigen aan huidige opdracht Niet van toepassing.
A.3.
TECHNISCHE DOCUMENTEN VOOR TE LEGGEN DOOR DE OPDRACHTNEMER AAN DE LEIDEND AMBTENAAR A.3.1
Documenten met betrekking tot de veiligheid Zie punt A.12.1. “Post Interventie Dossier”, A.12.2. “Dossier As Built”, A.12.3. “Dossier Operating Manual en deel V “Veiligheid en gezondheid op de werf” hierna.
A.3.2
Specifieke technische documenten Goedkeuring van de Leidend Ambtenaar De aandacht van de Opdrachtnemer wordt gevestigd op het feit dat elk materieel, materiaal, uitrusting of installatie, van welke aard ook, ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de Leidend Ambtenaar, vóór de uitvoering. Met dit doel voor ogen moeten alle documenten (plannen, uitvoeringsplannen, technische fiches, PV, controlevoorschriften – berekeningsnota’s – studies – attesten, …), die ter goedkeuring aan de Leidend Ambtenaar moeten worden voorgelegd, zonder uitzondering aan deze laatste worden overhandigd, rekening houdend met de termijnen voorgeschreven in Art 36 KB2 en de richtlijnen uit art3/§3 van het TB101 van 1987 van het Min van Openbare Werken voor welbepaalde werken uit dit bestek. De technische fiches worden bezorgd of in het Nl of in het Fr, bij voorkeur in de taal van de regio waar de werf plaats heeft. Een fiche in het Engels wordt slechts aanvaard indien noch de fiche in het Nl noch deze in het Fr voor handen is. Indien geen van de drie (Nl, Fr en Eng) beschikbaar is, zal de opdrachtnemer of een vertaling bezorgen naar één van deze drie talen of wordt geval per geval bekeken of een vertaling nodig is door de leidend dienst.
KB – Vernieuwen taxiwegen (A-zone)
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel A - Pagina 4 van 8
A.4.
GELIJKVORMIGHEIDSONDERZOEK VAN DE TECHNISCHE INSTALLATIES Niet van toepassing.
A.5.
PLAATSBESCHRIJVING Dit punt is van toepassing voor alle militaire installaties die door de Opdrachtnemer worden gebruikt, evenals de bouwelementen gelegen in de werfzone en in de onmiddellijke omgeving, en die behouden blijven na de werken. De post omvat het opstellen van een plaatsbeschrijving bij de aanvang en op het einde van de werken (of op het einde van de werken in een gebouw indien er werken zijn in meerdere gebouwen).. Bij de aanvang en op het einde van de werken zal een tegensprekelijke plaatsbeschrijving worden opgesteld door de aannemer en de Leidend Ambtenaar, met betrekking tot de huidige opdracht, betreffende de wegen van het kwartier en de parkings die zich bevinden op de weg die de aannemer tijdens de hele duur van de werken zal gebruiken, met vaststelling van de eventuele door de aannemer berokkende schade. In dat geval worden de plaatsbeschrijvingen opgesteld tijdens de verschillende fases van de opdracht. Het dossier van de plaatsbeschrijving omvat eveneens een dossier met kleurenfoto's die de beschreven zones duidelijk in beeld brengen. Het dossier plaatsbeschrijving bij het begin van de opdracht zal in drie exemplaren geleverd worden en dit voor de aanvangsdatum van de werken. Het dossier plaatsbeschrijving bij het einde van de opdracht wordt geleverd bij de beëindiging van de werken en voor de voorlopige opleveringsdatum. De aannemer is ertoe gehouden om deze eventuele schade op zijn kosten te herstellen vóór de datum van de voorlopige oplevering of ten laatste op het einde van de eerste maand van de waarborgperiode.
A.6.
WERFINSTALLATIE Voor de lokalen en het materieel dat ter beschikking gesteld wordt van het Bestuur. Het personeel van het Bestuur installeert zich in een gebouw van het kwartier buiten de perimeter der werken. De Opdrachtnemer moet daartoe dus geen speciale inrichting voorzien. Voor het oplossen van sommige technische problemen tijdens de uitvoering, kan het nodig zijn om documenten (of uittreksels van documenten) te raadplegen zoals de typebestekken, normen, meetcodes of andere voorschriften waar huidig bijzonder bestek naar verwijst. In voorkomend geval, zal de Opdrachtnemer, op vraag van de Leidend Ambtenaar, de vermelde documenten die nodig zijn om de problemen op te lossen ter beschikking stellen van deze laatste, en dit voor de tijd die nodig is om een oplossing te bereiken. Daarbij zal de Opdrachtnemer, op vraag van de Leidend Ambtenaar, alle meetinstrumenten die nodig zijn voor de controles en de goede uitvoering van de werken (decameters, waterpas, …) ter beschikking stellen van deze laatste.
A.7.
UITBRAAK- EN AFBRAAKWERKEN Deze post betreft de richtlijnen betreffende de uitbraak- en afbraakwerken, evenals de verwerking van het afval. Behoudens andersluidende bepaling in de volgende technische delen worden de producten van de afbraak- en demonteringswerken evenals de producten van de uitgravingen die eigendom worden van
KB – Vernieuwen taxiwegen (A-zone)
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel A - Pagina 5 van 8
de Opdrachtnemer, door hem en op zijn kosten afgevoerd buiten het militair domein, conform aan de geldende wetgeving. Daartoe voorziet de Opdrachtnemer, vóór de aanvang van de werken, alle inlichtingen over de recyclage-installaties die door het Bestuur noodzakelijk worden geacht. Tijdens de werken zullen de vernietigings-, herwaardering- of recyclageattesten van deze afgevoerde producten verplicht aan het Bestuur worden overgemaakt. De Opdrachtnemer zal tevens het officiële bewijs leveren (erkenning van het betrokken Gewest) van zijn hoedanigheid van ophaler/transporteur voor de af te voeren producten uit de huidige opdracht en die onderworpen zijn aan erkenning. Bij gebrek hieraan, verbindt hij zich ertoe het ophalen of het transport van deze producten toe te vertrouwen aan een door het betrokken gewest erkende onderaannemer, waarvoor hij tevens het officiële bewijs zoals hoger gevraagd zal leveren. Alle kosten voortvloeiend uit alle afbraak en demontage zijn ten laste van de Opdrachtnemer. A.8.
ONDERGRONDSE INFRASTRUCTUUR De aandacht van de aannemer wordt in het bijzonder gevestigd op het bestaan van de ondergrondse leidingen en kabels gelegen in de werkzone zoals weergegeven op het plan in de bijlage. Dit punt geldt voor alle kabels en leidingen die zich in de werfzone bevinden. Er dient bijzondere aandacht te worden besteed aan het behoud van de bestaande nutsvoorzieningen, al dan niet gekend, die men tijdens de werken aantreft. In alle gevallen wordt de plaats van de kabels en leidingen louter ter inlichting op de plannen aangegeven. De Opdrachtnemer moet voor het begin van de werken de nutsleidingen opsporen en markeren. Geen enkele vergoeding zal worden toegekend voor bijzondere werken die nodig zijn om de bestaande, in de technische voorschriften van dit bijzonder bestek en/of op de plannen aangeduide, nutsleidingen om te leiden. In geval de onderbreking van deze nutsleidingen nodig is, zal de Opdrachtnemer de Leidend Ambtenaar hiervan schriftelijk op de hoogte brengen, ten laatste 3 werkdagen op voorhand, zodat bewarende maatregelen kunnen worden getroffen. Deze werken worden uitgevoerd in samenspraak met de Leidend Ambtenaar voor wat betreft de datum, het uur en de uitvoeringswijze. Behoudens tegenstrijdige richtlijnen gegeven door de Leidend Ambtenaar zal in alle gevallen, bij het optreden van een probleem, de onderbreking niet langer mogen duren dan 8 opeenvolgende uren en de verschillende nutsleidingen zullen verplicht moeten worden hersteld, zelfs tijdelijk, op het eind van de dag voor 17h00.
A.9.
OMHEININGEN, SIGNALISATIES EN BEBAKENINGEN A.9.1
Omheiningen Bij de aanvang van de huidige opdracht en voor elk ander werk, is de Opdrachtnemer ertoe gehouden om de werfzone door middel van een omheining af te sluiten. De aard en de algemene eigenschappen van deze omheining worden weergegeven (deel voor deel, in functie van de fysieke en militaire veiligheidsvereisten) in de plannen of schema’s in bijlage en, desgevallend, het AVGP. De omheining is voorzien van de nodige toegangen tot de werf. De plaatsing gebeurt in overeenstemming met de richtlijnen van de Leidend Ambtenaar en conform het plan dat de werfzone bepaalt. De plaatsing van deze omheining zal op een stevige manier gebeuren en omvat eveneens de signalisatie, en de verlichting ervan, evenals de bescherming ervan volgens de geldende reglementeringen. Elk onderhoud, wijziging of herstelling (behalve de herstelling van beschadigingen waarvoor de Opdrachtnemer niet verantwoordelijk kan worden gehouden) van de omheining is volledig ten laste van de Opdrachtnemer.
KB – Vernieuwen taxiwegen (A-zone)
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel A - Pagina 6 van 8
A.9.2
Signalisatie en bebakening De afbakening en de signalisatie van de zone van de werken, de werf en zijn toegangswegen zijn conform de plannen of schema’s aangehecht bij dit bestek. De Opdrachtnemer zal een werfinrichtingsplan opstellen, met ten minste: -
de organisatie en de signalisatie van het verkeer, het beheer van de voornaamste, bijkomende en voorlopige toegangen tot de werf;
-
de ligging van de lokalen en van de opslagzones of specifieke werkzones en van de eventuele specifieke machines op de werf.
De Opdrachtnemer staat in voor de signalisatie, de verlichting en de bebakening van de werf tijdens de hele duur van de werken, met behulp van de gepaste middelen, conform de wegcode en het ARAB. Deze middelen worden vóór de aanvang der werken ter goedkeuring voorgelegd aan de Leidend Ambtenaar. In voorkomend geval neemt de Opdrachtnemer de nodige contacten op met de verschillende betrokken overheden. De Opdrachtnemer staat in voor de handhaving, het onderhoud en de herstellingen van de signalisatie, verlichting en bebakening van de werf gedurende de volledige periode van de werken, tot en met de datum van de voorlopige oplevering.
A.10. OPRUIMEN WERF Dit punt betreft de werfzone en de toegangswegen.
A.10.1 Dagelijks opruimen: Tijdens de volledige duur van de werken dient de Opdrachtnemer op zijn kosten de werf en omgeving elke dag op te ruimen, met inbegrip van het afvoeren en vervoeren van afval. Wekelijks, of dagelijks indien de Leidend Ambtenaar dit nodig acht, zal de Opdrachtnemer de door zijn voertuigen en werktuigen gebruikte wegen van het kwartier schoonmaken, vanaf de werf tot en met de toegang tot het kwartier, door met een borstel puin en modder weg te vegen. Deze post omvat eveneens alle kosten voor vrachtwagens, containers, stortkosten en de desbetreffende taksen.
A.10.2 Opruimen op het einde van de werken: Bovendien zal de Opdrachtnemer op het einde van de werken de gebouwen en de omgeving, inclusief wegen en parking, over de volledige oppervlakte van de werf en gebruikte wegen grondig opruimen. Deze opruiming zal gebeuren tot volledige voldoening van de Leidend Ambtenaar. Deze post omvat eveneens alle kosten voor vrachtwagens, containers, stortkosten en de desbetreffende taksen. De volledige opruiming omvat onder andere (niet beperkende lijst): -
het verwijderen van alle klevers, etiketten, enz. op vensters, deuren, spiegels, sanitaire toestellen en andere bouwelementen; het verwijderen van alle verpakkingen, papier, karton, ongebruikte bouwmaterialen in en om het gebouw; het verwijderen van stof, cement- en lijmresten, enz. van vloeren, plinten, vensterbanken, schrijnwerk, verlaagde plafonds, …; het reinigen met een aangepast schoonmaakproduct (volgens goed te keuren technische fiche) van volgende elementen: vensters en beglazingen binnen en buiten het gebouw,
KB – Vernieuwen taxiwegen (A-zone)
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel A - Pagina 7 van 8
-
vensterbanken, sanitaire toestellen en spiegels, deuren, vloeren en plinten, radiatoren, raam- en deurkozijnen (alle zichtbare vlakken), …; de reiniging van riolering en de sterfputten met aangepaste producten.
A.11. STABILITEITSSTUDIE EN TE LEVEREN DOCUMENTEN Niet van toepassing. A.12. POST INTERVENTIE DOSSIER, AS BUILT-DOSSIER EN OPERATING MANUAL-DOSSIER Deze post omvat alle documenten die moeten worden geleverd op het einde van de werken en VÓÓR de voorlopige oplevering aan de leidend Ambtenaar door de opdrachtnemer. Deze post omvat alle te leveren dossiers evenals diverse andere procedures zoals hierna beschreven. A.12.1 Post Interventie Dossier (PID) Het opstellen van een PID is vereist om het in dienst stellen van de installaties toe te laten door de opdrachtgever die geplaatst werden door de opdrachtnemer. Zoals voorzien bij wet zal het PID opgesteld worden door de veiligheidscoördinator (indien er een VCO werd aangeduid) of door de leidend ambtenaar (indien geen VCO werd aangeduid). Het PID wordt opgesteld in (3) drie papieren exemplaren en (1) één geïnformatiseerde versie. Deze zullen als volgt verdeeld worden door de leidend ambtenaar: •
De (3) drie papieren exemplaren van het PID zijn bestemd aan de Kwartier Commandant (1 Ech Infra), 2 Ech Infra en het CC Infra (VCO);
•
Het geïnformatiseerde exemplaar van het PID dient voor het CC Infra, CMI.
Elk exemplaar van het PID bestaat uit: • • • •
Het volledige AS-BUILT dossier opgesteld door de opdrachtnemer (A.12.2); Het volledige Operating Manuel dossier opgesteld door de opdrachtnemer (A.12.3); Een bijkomend dossier opgesteld door de opdrachtnemer (A.12.4); Een bijkomend dossier opgesteld door de veiligheidscoördinator (indien er een VCO werd aangeduid) of door de leidend ambtenaar (indien geen VCO werd aangeduid). (A.12.5).
Opdat de veiligheidscoördinator (indien er een VCO werd aangeduid) of de leidend ambtenaar (indien geen VCO werd aangeduid) zijn taken kan uitvoeren zoals voorzien bij wet, zal de opdrachtnemer de nodige documenten uit A.12.2, A.12.3 en A.12.4 bezorgen aan de leidend ambtenaar, in (3) drie papieren exemplaren en (1) één geïnformatiseerd exemplaar. Het niet overmaken van de aan de opdrachtnemer gevraagde documenten, heeft als gevolg dat het PID niet kan afgewerkt worden, de facto, het in dienst stellen van de installaties gerealiseerd door de opdrachtnemer met als gevolg een weigering van voorlopige oplevering.
A.12.2 As Built-dossier Het "AS BUILT"-dossier wordt opgesteld in drie exemplaren (waarvan een door de Leidend Ambtenaar aan de veiligheidscoördinator wordt overgemaakt, indien deze is aangesteld), en omvat de volgende documenten: -
Inhoudsopgave: Samenstelling van het dossier. Hoofdstuk I: Alle uitvoeringsplannen van de bouwwerken en installaties zoals ze werden verwezenlijkt (kopie op papier). Hoofdstuk II: Goedgekeurde technische fiches van alle materieel en toebehoren . Hoofdstuk III: Alle montageplannen van de uitrustingen, inclusief de accessoires (kopie op papier).
KB – Vernieuwen taxiwegen (A-zone)
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel A - Pagina 8 van 8
-
-
Hoofdstuk IV: Een AS BUILT-exemplaar van de schema's goedgekeurd door de EDTC van het deel elektriciteit en van de automatische regelingen, evenals de constructieplannen van de borden. Hoofdstuk V: Een kopie van de opleveringsverslagen en indienststellingen door de EDTC. Hoofdstuk VI: De naam, het volledige adres en het telefoonnummer van alle onderaannemers van de werf, met een beschrijving van de leveringen of werken die ze hebben uitgevoerd.
De opdrachtgever bezorgd aan de opdrachtnemer de plannen op papier en in “.Pdf” formaat gegenereerd door ALL PLAN en dus exploiteerbaar door een tekenprogramma. Op vraag van de opdrachtnemer mogen de plannen onder vorm van “.nid” (ALL PLAN) gegeven worden. De opdrachtgever geeft geen plannen onder een andere vorm zoals beschreven hiervoor. De wijzigingen die tijdens de uitvoering worden aangebracht op de plannen van het Bestuur dienen AFZONDERLIJK te verschijnen op de AS BUILT-plannen, door gebruik te maken van één (of meer) "layers" en van andere kleuren dan de "layers" en kleuren van de originele plannen overhandigd door het Bestuur. A.12.3 Dossier Operating Manual Niet van toepassing.
KB – Vernieuwen taxiwegen (A-zone)
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel B - Pagina 1 van 9
Deel B - Burgerlijke bouwkunde B.0. ALGEMEENHEDEN Deze werf bestaat uit het deels vervangen van de goten en betonnen boorden langs de taxi’s , het opbreken van de geasfalteerde taxi’s met hun funderingen (een gedeelte), het maken van nieuwe funderingen en aanbrengen van een nieuwe toplaag. De aandacht van de aannemer wordt gevestigd op het feit dat de werken dienen te gebeuren op een vliegbasis die operationeel is.De veiligheidsvoorschriften die dienen te worden gevolgd op dergelijke werkplaats brengen allerhande vertragingen en meerwerk met zich mee waar dient rekening mee te worden gehouden. B.1. VOORBEREIDENDE WERKEN B.1.0. Algemeen De aannemer dient de nodige maatregelen te nemen opdat er geen beschadigingen worden aangebracht aan de aangrenzende taxi’s en andere aangrenzende verhardingen.Alle herstelingen dienen door en op kosten van de aannemer uitgevoerd tot algehele voldoening van de Aanbestedende Overheid. De planning der werken dient te gebeuren in nauw overleg met de Aanbestedende Overheid en de gebruiker.Bij eventuele onvoorziene werken dient onmiddellijk de Aanbestedende Overheid ingelicht zodat de nodige maatregelen tijdig kunnen getroffen worden. Eventuele werkzaamheden die buiten de normale diensturen dienen te gebeuren (bijv. betonneren,zagen enz..) mogen uitzonderlijk gebeuren,maar dienen schriftelijk aangevraagd aan de Aanbestedende Overheid,teneinde toegangsproblemen tot het kwartier te vermijden. De aannemer dient alle brokstukken, keien en gruis groter dan 2 mm voortkomende van de werken, afbraakwerken of andere, onmiddellijk te verwijderen. Deze losliggende deeltjes kunnen zware beschadigingen aan de straalmotoren veroorzaken (FOD ; Foreign Object Damage). Alle richtlijnen die hieromtrent verstrekt worden door de verantwoordelijke FOD dienen strikt toegepast. De aannemer zal er op toezien dat gedurende de volledige periode der werken geen afbraakmaterialen en/of vreemde voorwerpen terechtkomen op de grasmat langs de platforms. Indien dit toch gebeurt zal hij op zijn kosten de grasmat ontdoen van deze voorwerpen en de grasmat herstellen in zijn oorspronkelijke staat. De aannemer dient rekening te houden met de plaatselijke verkeersreglementeringen, en de (hem opgelegde) te volgen wegen. B.1.1. Installeren van de werf en signalisatie De werkzone wordt voldoende stabiel afgebakend met piketten of palen , en wordt op +- 1 m hoogte voorzien van geel/zwart geschilderde planken of een analoog stevig afbakeningsmateriaal dat ter goedkeuring voor te leggen is. Bovendien dient er een nachtbeveiliging te worden aangebracht dmv dagslapers die zich minstens op elke hoek , en onderling op max. 10 m van elkaar bevinden ter hoogte van de mogelijke toegangen. De bebakening dient de afbraakwerken vooraf te gaan en mag slechts verwijderd worden bij openstelling voor het verkeer. De bebakening mag gedeeltelijk of geheel verwijderd worden teneinde de werken uit te voeren. Op het einde van iedere werkdag dient de bebakening volledig intact te zijn.
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel B - Pagina 2 van 9
B.1.2. Opsporing van de ingegraven kabels en leidingen De aandacht van de aannemer wordt gevestigd op de aanwezigheid van ingegraven kabels en leidingen over de hele werf. Die kabels en leidingen worden opgespoord met een performante detector en vervolgens nauwkeurig gelokaliseerd door manuele sonderingen.De aannemer zal alle gewenste maatregelen nemen om ALLE ondergrondse installaties in perfecte staat te houden.Die installaties worden fysisch gemarkeerd op het terrein met rijen piketten en/of paaltjes en worden nauwkeurig overgebracht op de uitvoeringsplannen. De fysische opsporing gebeurt door het graven van sleuven loodrecht op de benaderende tracé’s van de installaties. De meting gebeurt per uitgegraven kubieke meter en volgens de richtlijnen van de Leidende Ambtenaar. B.1.3. Plaatsbeschrijving Toepassing Voor alle militaire installaties die door de aannemer worden gebruikt , evenals de bouwelementen gelegen in de werfzone en in de onmiddellijke omgeving , en die behouden blijven na de werken. Omschrijving Deze post omvat de opstelling van een plaatsbeschrijving bij de aanvang en op het einde van de werken volgens de richtlijnen van het bijzonder bestek. Bij de aanvang en op het einde van de werken zal een tegensprekelijke plaatsbeschrijving worden opgesteld door de aannemer en de Leidende Ambtenaar , met betrekking tot de huidige aanneming betreffende de wegen van het kwartier en de parkings die zich bevinden op de weg die de aannemer tijdens de hele duur van de werken zal gebruiken , met vaststelling van de eventuele door de aannemer berokkende schade. Het dossier van de plaatsbeschrijving omvat eveneens een dossier met kleurenfoto’s die de beschreven zones duidelijk in beeld brengen. Gezien de bijzonderheid van de installaties , zal deze plaatsbeschrijving verplicht door een landmeter-expert opgesteld worden. Het dossier van de plaatsbeschrijving bij het begin van de aanneming zal in drie exemplaren geleverd worden en dit voor de aanvangsdatum van de werken. Het dossier van de plaatsbeschrijving op het einde van de werken zal tegensprekelijk worden opgesteld en geleverd op het einde van de werken , vóór de datum van de voorlopige oplevering , door de Leidende Ambtenaar , ter constatering van de eventuele schade. De aannemer is ertoe gehouden om deze schade op zijn kosten te herstellen vóór de datum van de voorlopige oplevering of ten laatste op het einde van de eerste maand van de waarborgperiode en dit tot volledige voldoening van de Leidende Ambtenaar.
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel B - Pagina 3 van 9
B.2
AFBRAAKWERKEN B.2.1. Afbreken van inspectieputten(enkel voor het gedeelte waar de afvoergoten dienen te worden vervangen) Deze post omvat ; -
De graafwerken voor het vrijmaken van deze put. De afbraak,met inbegrip van de boordsteen, het mager beton en/of de laag gestabiliseerd zand. De afvoer naar een erkend recyclagecentrum (volgens VLAREM II).
B.2.2. Afbraak van de riolering met het oog op de vervanging(zie post B.2.1.) Meerdere stukken riolering met verschillende diameters moeten worden afgebroken en vervangen. Deze post omvat ; -
De graafwerken voor het vrijmaken van de leidingen. De afbraak,met inbegrip van mager beton en/of gestabiliseerd zand. De afvoer naar een erkend recyclagecentrum (volgens VLAREM II).
B.2.3. Opbreken van de asfaltverharding Deze post omvat ; -
Het opbreken van de asfaltlaag over de volledige breedte en dikte. Het verwijderen van de opgebroken materialen naar een erkend recyclagecentrum (volgens VLAREM II). Opgeven van eenheidsprijs als een gemiddelde prijs per m²,rekening houdend met de totaal op te breken dikte van het asfalt met een maximale dikte van 15 cm. Alle beschadigingen aan blijvende bedekkingen, te wijten aan het opbreken van de asfaltlaag, worden op kosten van de aannemer hersteld.
B.3
LEVEREN EN PLAATSEN VAN DE ASFALTVERHARDING Algemeen ; Alle toe te passen asfaltmengsels behoren tot de bouwklassegroep 1. Het aanbrengen van de onder- en slijtlaag moet zodanig geschieden dat het afgewerkte platform (taxiweg) naar buiten toe afhelt zodat er geen water op blijft staan , de min. helling hiertoe bedraagt 1%. In principe worden zowel de bestaande langs- als dwarshellingen behouden.De wijze van aanbrengen wordt zodanig gekozen dat men het aantal (stort)naden tot een strikt minimum beperkt.Dit geldt enkel voor de slijtlaag. Alles zal gebeuren in overleg met de Leidend Ambtenaar.
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel B - Pagina 4 van 9
B.3.1. Aanbrengen van de asfalttoplaag Het SB 250 VI 2 is integraal van toepassing , tenzij voor de par. die uitdrukkelijk gewijzigd zijn , vervangen of aangevuld worden door het huidig bestek. Materiaal; Type ; SMA-C2 -Zand volgens SB 250 III. 6.2.6. -Steenslag volgens SB 250 III. 7.1.2.9. Het gebruik van porfier is verplicht. -Vulstof volgens SB 250 III 10.1. -Nieuw polymeerbitumen 45/80-65 volgens SB 250 III. 11.6. -Het mengsel zal voldoen aan de tabel uit het SB 250 VI 2.2.1.2.B. -Het mengsel ondergaat de normale mengduur opgegeven door de fabrikant van de menginstallatie. -De temperatuur van het mengsel in de mengbak dient zich tussen 160 en 170°C te bevinden en mag op geen enkel ogenblik 180°C overschrijden. Hieraan dient bijzondere aandacht besteed te worden.De aannemer dient er rekening mee te houden dat het mengsel in de droogtrommel een hoge warmtecapaciteit opgeslagen heeft, gezien het grote gehalte aan stenen. Verwerking ; Aanleg verharding ; De verharding zal worden uitgevoerd volgens SB 250 VI 2.3. (nominale dikte 4 cm).De stroken dienen een maximale breedte van 7,5 m te hebben. Tussen de nieuwe asfaltverhardingen en bestaande zgn. vaste constructies zoals betonwegen, -platformen , kantstroken ea. , zal men een voorgevormde bitumineuze voegband aanbrengen , zie SB 250 VI 2.3.2.4.A.b. De voegband mag hetzij prefab zijn , hetzij ter plaatse aangemaakt met daartoe bestemde materieel. Hierbij zal de bestaande aanliggende asfaltstrook verwarmd worden d.m.v. infra-rood. Spreiden en walsen ; De bepalingen uit SB 250 VI 2.3.2.1. worden aangevuld met ; - Het koolwaterstofmengsel zal bij het spreiden een temperatuur hebben tussen 150° en 160°C. - Bijzondere aandacht dient besteed te worden aan het nagaan of een overhitting in de mengtrommel plaatsgevonden heeft. Indien zekere fenomenen (zoals knetteren, opstijgen van blauwe damp,…) hierop wijzen, zal het mengsel van deze lading verwijderd worden. - Spreiden is enkel toegelaten als de temperatuur gemeten 25 cm boven het werkvlak op een tegen de zon beschutte plaats, doorlopend minstens 8 °C is. - De verdichting zal met drie walsen van een verschillend type gebeuren. Een eerste statische wals zal zo dicht mogelijk volgen bij het spreiden van de producten, er zorg voor dragend dat geen mastiek naar de oppervlakte getrokken wordt. Een tweede statische wals (minstens 9 ton, tandem of drierolwals) zorgt voor een grondige verdichting. Een zware stalen wals (minstens 12 ton ) zorgt uiteindelijk voor het profileren van het wegdek. Performanties ; -Controles volledig volgens SB 250 VI 2.5. -Het gemiddelde percentage holle ruimte HRm voldoet aan 3,5 0,6 bij 65 km/h en herleid tot T=20°C. -De weerstand tegen spoorvorming van de toplaag voldoet aan de Bouwklasse B1. -Vlakheid van het oppervlak ; de onvlakheden gemeten met de rij van 3 m mogen niet groter zijn dan 2 mm. Iedere vorm van plasvorming zal om operationele redenen aanleiding geven tot weigering van het betroffen gedeelte (afbraak en reconstructie op kosten van de aannemer) De verharding dient te voldoen aan de strengste eisen inzake vliegveiligheid en moet in dit kader volledig FOD-bestendig (foreign object damage) zijn . De verharding moet daarenboven weerstaan aan de frequente borsteloperaties (min 2 per dag) die erop zullen plaatsvinden. Dit impliceert dat over het volledig afgewerkte
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel B - Pagina 5 van 9
oppervlak (inclusief langs- en dwarsnaden , randen , aansluitingen, …) alle steentjes zo perfect mogelijk moeten aanhechten en een minimum aan losliggende steentjes mag aangetroffen worden na het borstelen. Alle maatregelen die hiertoe tijdens de uitvoering moeten genomen worden zijn ten laste van de aannemer.Voor de voorlopige oplevering zal de Leidend Ambtenaar de nodige borstelpassages uitvoeren om de bekleding op dit aspect te controleren. Hij (LA) behoudt zich het recht voor om de werken te weigeren indien niet aan de gestelde eisen voldaan wordt. Korting wegens minderwaarde ; Alle specifieke kortingen vermeld in SB 250 VI 2.6. zijn van toepassing. Er is geen korting voorzien wegens minderwaarde voor ; - De dwarswrijvingscoëfficiënt. - De vlakheid. - De kwaliteit van het afgewerkte oppervlak. De opgelegde waarde is gebaseerd op een internationaal militair criterium ter garandering van de vliegveiligheid. Indien na controle a posteriori blijkt dat deze vereiste CTF niet bereikt wordt , behoudt het Bestuur zich het recht de werken NIET te aanvaarden. B.4
RIOLERING EN INSPECTIEPUTTEN B.4.1. Afvoerleidingen in beton Volgens SB 250 Hfdst. VII art. 1.1.2.3.B en 1.1.2.3. C aangevuld en/of gewijzigd als volgt; De aansluitingen op de voorgemaakte inspectieputten gebeuren met soepele verbindingen. De aansluitingen op de ter plaatse gemetselde putten gebeuren tijdens het uitwerken van de putten en de afwerking wordt verzekerd door cementmortel die ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de Leidend Ambtenaar. Buis van beton met externe kraag. Plaatsingstype 1 op bed van zand-cement. De buizen die zullen worden geplaatst onder de taxiweg, zal worden uitgevoerd in gewapende uitvoering. De inwerking van de buizen gebeurt in functie van het type ringen en volgens de richtlijnen van de fabrikant. Assemblage met compacte afdichtingsvoegen geplaatst na vervaardiging (solidair met de buis). Diameters aan te passen aan leidingen die er momenteel liggen . B.4.2. Afvoerleidingen in PVC Volgens SB 250 Hfdst.VII art.1.1.2.3.D aangevuld en/of gewijzigd als volgt; De aansluitingen op de voorgemaakte inspectieputten gebeuren met soepele verbindingen. De aansluitingen op de ter plaatse gemetselde putten gebeuren tijdens het uitwerken van de putten en de afwerking wordt verzekerd door cementmortel die ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de Leidend Ambtenaar. Leidingen PVC diam. 300 mm , met inbegrip van elleboogstukken en speciale onderdelen.
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel B - Pagina 6 van 9
B.4.3. Inspectieputten Deze mogen voorgemaakt zijn ter plaatse gemaakt worden of een combinatie van beide types bevatten. Prefabputten Volgens SB 250 Hfdst. VII art.3.1. aangevuld en gewijzigd als volgt ; Kaders en deksels; - Van ductiel gietijzer, opvullen met beton is verboden. - Klasse D400. - Rond deksel, nuttige opening 600mm. - Automatische vergrendeling van het deksel bij de sluiting. - Het deksel wordt gemonteerd op een scharnier zodat de inspanning ,nodig voor de opening ervan, wordt beperkt. Ter plaatse uitgevoerde putten Volgens SB 250 Hfdst. VII art.3.3. aangevuld en gewijzigd als volgt; Ze worden gerealiseerd op een licht gewapende betonnen plaat van 20 cm dikte met een rand ,rond om rond ,van 10 cm ten opzichte van de buitenafmetingen van de put. De buitenafmetingen bedragen 100 x 100 cm. De ingangs- en uitgangsleidingen worden zo geplaatst dat ze ingewerkt kunnen worden in het metselwerk of het beton om te zorgen voor een perfecte afdichting errond. De dekplaat van ong. 20 cm dikte in gewapend beton wordt gerealiseerd volgens het afgewerkte profiel van de naburige zones. Kader en deksel; zie prefabputten hiervoor. De inspectieput in een massief betonnen blok krijgt een waterkerende cementlaag van 1 cm dik, zowel aan de binnen als de buitenkant. De buitenzijden krijgen na het drogen van de cementering twee lagen bitumenpek in een andere kleur,waarvan de technische fiche ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de Leiden Ambtenaar. De dikte van de wanden bedraagt 19 cm tot -1m en 29 cm daaronder. De bodem van de put wordt geprofileerd (met cementmortel) volgens de richtlijnen van de Leidend Ambtenaar; deze profilering vermijdt stilstaand water in de hoeken en op de bodem van de put. Een uitsnijding halverwege de buis kan de bekuiping vervangen op voorwaarde dat de ruimte tussen de buis en de put gevuld wordt met beton en dat dit beton geprofileerd is met een helling van 10 cm/m naar de buis toe. Gemeenschappelijke bepalingen voor alle putten De putten met een diepte van meer dan 1,30 m worden uitgerust met een aluminium ladder die perfect bevestigd is op een wand van de kamer. - Minimale belasting van de ladder ; 180 kg. - Bevestiging met chemische bouten en afstandshouders op max. 0,20 m tussenafstand. - Hoogte van de ladder = hoogte van de put - 80 cm. De hoogte van de put wordt als volgt bepaald ; hoogte van de kamer = niveau deksel (ND) – afloopniveau (AN). B.4.4. Toezichtsputten Materiaal conform de voorschriften van SB 250 Hfdst. VII art. 3. Zie B.4.3. hierboven met de volgende specifieke informatie; - Concave dekplaat in beton, prefab of ter plaatse gegoten met ingewerkt kader voor het deksel. Kaders en deksels; - Van ductiel gietijzer, opvullen met beton is verboden. - Klasse D400. - Rond deksel, nuttige opening 600mm. - Automatische vergrendeling van het deksel bij de sluiting. - Het deksel wordt gemonteerd op een scharnier zodat de inspanning ,nodig voor de opening ervan, wordt beperkt.
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel B - Pagina 7 van 9
B.4.5. Herstelling van de bestaande kamers Materiaal conform de voorschriften van SB 250 Hfdst. VII art. 3.5. Deze post omvat ; - Afbraak en afvoer van de boordsteen en het deksel . - Afbikken van het metselwerk op ong. 10 cm hoogte. - Metselwerk in volle betonblokken op ong. 10 cm hoogte. - Dekplaat, kader en deksel volgens beschrijving in vorige posten(B.4.3. en B.4.4.). - In functie van de situatie kan worden geëist dat bepaalde dekplaten ter plaatse dienen gegoten te worden. B.4.6. Aansluiting op bestaande put De afvoerleidingen worden indien nodig aangesloten op de bestaande inspectieputten of op het bestaande netwerk. Deze post omvat ; - De doorboringen. - De aansluiting van de leidingen. - De afdichting van de aansluitingen. - De herstelling van de overbodige doorboringen en profileren van de putbodem.
B.5
VOORGEVORMDE VOEGEN EN VOEGVULLING B.5.1. Aanbrengen van voorgevormde voegen Volgens SB 250 Hfdst. VI art. 2.3.2.4. aangevuld en/of gewijzigd als volgt ; Vooraleer de slijtlaag wordt aangebracht, zal de aannemer een voorgevormde voeg plaatsen op ALLE aansluitingen met de bestaande betonverhardingen (zowel de bestaande verhardingen, nieuwe kantstroken als nieuwe afvoergeulen) volgens de aanduidingen van de Leidend Ambtenaar. Deze voeg is samengesteld uit een voorgevormde strook van kunststof met een rechthoekige doorsnede, bestaande uit petroleumbitumen, synthetisch rubber en hars, zonder toevoeging van asbest. Kenmerken van de voorgevormde voeg; - Hoogte van de voeg; 5 cm, voegdikte; 1 cm. - Verwekingspunt Ring & Ball na 24 u op 150 °C,min. 100 °C.µ - Slijtproef; Max. 0,1 mm. - Verlenging in normale omstandigheden; min. 30 %. - Verticale kruipproef op 60 °C; Max. 5 %. - Hardheidsproef op -5 °C (DIN 53152 en DIN 4062; buigen zonder breken). - Hechtingslak in overeenstemming met de richtlijnen van de fabrikant.
B.6
MARKERINGEN OP DE TAXI Nadat alle asfalteringswerken uitgevoerd zijn , zal de belijning aangebracht worden op de nieuwe taxi’s. Deze lijnen zullen in de kleur GEEL (en deels rood) te worden uitgevoerd en zijn 15 cm breed. De exacte plaatsing van de lijnen zal gebeuren aan de hand van een plan dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de Leidend Ambtenaar. Materiaal ; De markeringsprodukten zijn van het type A “Eéncomponent koudplastische” markeringsprodukten overeenkomstig omzendbrief A.272-88-4401 van 06 mei ’88. De verf bezit volgende eigenschappen ; - Niet-geparelde wegenverf, meerdere kleuren te kiezen door de Leidend Ambtenaar. - Type ; Gebruiksklaar , handelskwaliteit , mat van uitzicht. - Droogtijd ongeveer 30 min. bij 20 °C en 65 % relatieve vochtigheid. - Pigmentgehalte in gewichtsdelen niet meer dan 45 %.
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel B - Pagina 8 van 9
-
Pigment in gewicht moet min. 15 % chromaatgeel bevatten van midden soort zuiver chromaatgeel, waarin ten minste 88 % loodchromaat aanwezig is. - Densiteit bij 25 °C hoger dan 1,4 kg/dm³. - Vloeibaarheid bij 25 °C bedraagt 70 à 75 K.U.. Drie weken voor de aanvang der belijningswerken zal de aannemer een studie voorleggen ter goedkeuring van het verfsysteem, deze zal minimaal de aangewende materialen (merk,herkomst,de machines) en de gebezigde markeringsproducten vermelden (merk,herkomst,de aard,de kenmerken en de waarborgen van duurzaamheid, gestaafd door recente documenten en proefverslagen waaruit blijkt dat de betreffende producten aanvaard/goedgekeurd zijn voor levering/verwerking door M.O.W. regie der (lucht)wegen).Indien voorgaande documenten ontbreken is de aannemer verplicht dit op zijn kosten in een door M.O.W. erkend labo te laten uitvoeren. De criteria waaraan dient voldaan, zijn deze die gebezigd worden door M.O.W. regie der (lucht)wegen, zo ook voor wat betreft de bepaling van de fysische/chemische e.a. kenmerken die dienen beproefd. Eveneens zal de aannemer een lijst van referenties van uitgevoerde werken met voormeld markeringsproduct aan het Bestuur overmaken. Uitvoering ; Principieel zullen er enkel doorlopende aslijnen van 15 cm breedte aangebracht worden. Alle lijnen, doorlopende of niet doorlopende, rechte of golvende , worden aangelegd volgens een regelmatig tracé, voorafgaandelijk aan de markering aangebracht. De toleranties t.o.v. de nominale breedte en lengte zijn 0 % in min en 5 % in meer, met een maximum van 5 cm, de betaling geschiedt volgens de nominale afmetingen. Voor het aanbrengen van de markering gaat de aannemer over tot het traceren van de te markeren elementen d.m.v. kleurpunten, die maximum op 5 m in de langsrichting van elkaar gelegen zijn. Deze afstand wordt eventueel verminderd in geval van niet-lineaire markeringen. De tracékoord heeft minstens en lengte van 100m. Vooraleer tot het markeren over te gaan onderwerpt de aannemer voorafgaandelijk het puntentracé aan de goedkeuring van de Leidend Ambtenaar. Voor het aanbrengen wordt de oppervlakte, waarop het markeringsproduct zal worden aangebracht, van alle vocht ontdaan. Zo nodig wordt hiertoe de wegverharding verwarmd, zonder deze te beschadigen, bijzonder in verband met de voegvulling. Stof en alle losse deeltjes dienen eveneens grondig verwijderd. De verf is te verwerken à rato van minimum 1000 gr/m². Na het aanbrengen van de markeringen dienen deze beschermd tegen externe invloeden. Het schilderen van onderbroken en doorlopende langse lijnen gebeurt uitsluitend d.m.v. zelfvoortbewegende machines, speciaal voorzien voor het schilderen van wegmarkeringen. Deze machines zijn uitgerust met draaiende hangers die automatisch oplichten en zodanig opgesteld zijn dat de geverfde oppervlakte volledig beperkt wordt tot het te schilderen gedeelte en er geen verf naast laat vallen. De spuitinstallatie is modern en goed onderhouden om bij het openen en het spuiten perfect afgewerkte randen te hebben. Het Bestuur houdt zich het recht voor de werken te onderbreken, ten laste van de aannemer, indien deze afwerking niet voldoende is. In dit geval worden deze werken herbegonnen en/of afgewerkt tot algehele voldoening van de Leidend Ambtenaar. Na het beëindigen van de schilderwerken wordt het volledig vernieuwde oppervlak geborsteld en ontdaan van alle losliggende deeltjes. Alle verwijderde materialen dienen op kosten van de aannemer van het Militair Domein verwijderd. Deze werken zijn begrepen in het geheel der werken.
B.7
AFSCHRAPEN VAN DE BERMEN EN HERINZAAÏEN De bermen langs de goten en de kantstroken worden afgeschraapt/gefreesd over een breedte van +- 1 m zodat een gelijkmatige overgang bekomen wordt van de bestaande bermen tot de goot. Deze oppervlakte wordt nadien voorzien van een grasmat door bezaaiing volgens SB 250 XI 2.1. met uitzondering van de maaibeurten.
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel B - Pagina 9 van 9
B.8
ALLERLEI B.8.1. Zagen van een KW-verharding Verticaal zagen van een laag koolwaterstofverharding over een dikte gaande van 5 tot 10 cm dikte om de aansluiting van nieuwe infrastructuren mogelijk te maken. B.8.2. Zagen van een betonverharding Verticaal zagen van een betonplaat over de hele dikte van de verharding om de aansluiting van nieuwe infrastructuren mogelijk te maken. De dikte van de te verzagen platen varieert van 15 tot 25 cm. B.8.3. Aanvullen met zand-cementmengeling Te gebruiken voor alle aanvullingen met het oog op het herstellen van de niveaus van de bekistingsbodems. Volgens SB 250 V 4. aangevuld en gewijzigd als volgt ; Fundering van het type I. B.8.4. Opkuisen van de taxi-wegen Na het beëindigen van de asfalteerwerken wordt de volledige taxiweg geborsteld en ontdaan van alle losliggende deeltjes. De geulen en de putten worden grondig gereinigd en ontdaan van alle vreemde voorwerpen en losliggende delen. Alle verwijderde materialen dienen op kosten van de aannemer van het Militair Domein verwijderd te worden.
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel V - Pagina 1 van 4
Deel V - Veiligheid en gezondheid op de werf V.1.
Algemene preventiemaatregelen V.1.1. Herinnering van de opdrachtgever De opdrachtnemer en zijn eventuele onderaannemers moeten de preventieprincipes toepassen geviseerd in artikel 5 van de wet op het welzijn van 4 augustus 1996 (onverminderd de verplichtingen die de aannemers hebben ingevolge andere voorschriften omtrent het welzijn van arbeiders bij het uitvoeren van hun taak). Ze moeten ook voldoen aan de specifieke verplichtingen van de aannemers zoals bedoeld in artikels 50 tot 55 en de bijlagen III en IV van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijk of mobiele bouwplaatsen. V.1.2. Veiligheidsinformatie door de opdrachtnemer Deze maatregelen worden genomen in het kader van de wet op het welzijn (wet van 4 augustus 1996) en haar uitvoeringsbesluiten, waaronder de Koninklijke Besluiten van 27 maart 1998 en KB4. V.1.3. Onthaal van het personeel in de aanneming Het onthaal van het personeel in de aanneming moet georganiseerd worden in overeenstemming met de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 22.
V.1.4. Onthaal van het personeel op de werf: KICK-OFF Een kick-off (veiligheidsvoorlichting) wordt op de bouwwerf georganiseerd door de opdrachtnemer of zijn aangestelde voor al het operationeel (= op de bouwwerf aanwezig) personeel zowel van de opdrachtnemer als van de eventuele onderaannemers, bij de aanvang van hun activiteiten op de bouwplaats. Een kick-off is een vergadering gehouden door de leidinggevende(n) met de arbeiders op de bouwplaats en heeft tot doel aan eenieder minstens de volgende informatie te verschaffen: - de algemene voorschriften en bepalingen over de veiligheid op de werf; - de preventiemaatregelen die voortvloeien uit het veiligheids- en gezondheidsplan: * die specifiek op hun bedrijf en/of op hun functie van toepassing zijn; * die moeten worden genomen tengevolge van de uitvoering van andere activiteiten op de werf. De opdrachtnemer of zijn aangestelde maakt een kort verslag op met een aanwezigheidslijst van elke kick-off. Hij overhandigt een kopie aan de leidende ambtenaar en aan de coördinator-uitvoering (indien aangesteld). V.1.5. Toolboxmeetings Toolboxmeetings worden maandelijks georganiseerd door de opdrachtnemer of door zijn aangestelde. Eenzelfde vergadering wordt eveneens gehouden voor de uitvoering van activiteiten die geen routine zijn, voor het voltallig uitvoerend personeel, de opdrachtnemer en de eventuele onderaannemers. Indien een onderaannemer niet deelneemt aan de toolboxmeeting, georganiseerd door de opdrachtnemer, dan moet hij deze zelf op de bouwplaats organiseren onder toezicht van de opdrachtnemer. Een toolboxmeeting is een korte vergadering (ca. 15 minuten) gehouden door de leidinggevende(n) met de arbeiders op de bouwplaats. De bedoeling van zo’n vergadering is: - alle deelnemers in te lichten over de evolutie van de werf en de nieuwe preventiemaatregelen die er het gevolg van zijn; - de aandacht van alle deelnemers te vestigen op de fasen en/of werken die bijzondere preventiemaatregelen vereisen. Indien een coördinator uitvoering werd aangesteld, kan hij (bijvoorbeeld naar aanleiding van werfcontroles, coördinatievergaderingen, …) eisen dat bepaalde specifieke problemen inzake veiligheid tijdens een toolboxmeeting worden behandeld. De opdrachtnemer of zijn aangestelde maakt een kort verslag met aanwezigheidslijst op van elke toolboxmeeting en overhandigt een kopie aan de leidende ambtenaar en aan de coördinator uitvoering (indien aangesteld).
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel V - Pagina 2 van 4
V.1.6. Administratieve prestaties De opdrachtnemer moet verschillende administratieve prestaties leveren in het kader van de veiligheid en deze bezorgen aan de coördinator-uitvoering. Verscheidene prestaties en documenten moeten worden geleverd vanaf de voorafgaande vergadering (preconstructiemeeting) of vanaf de eerste werfvergadering, terwijl de werken vorderen en na afloop van de werken. V.1.6.1.
Voor de start van de werken – Preconstruction Meeting
Acht werkdagen voor de start van de werken, moet een preconstructiemeeting worden gehouden. Op deze vergadering zal de opdrachtnemer volgende documenten voorleggen: o de algemene intentieplanning met de belangrijkste werkfasen en waarin het eventuele samenvallen van verschillende fasen duidelijk wordt aangegeven; o een gedetailleerde planning (over 3 maanden) met vermelding van de geplande interventiefasen en de betrokken tussenkomende partijen; o een afschrift van de voorafgaande kennisgeving aan de Arbeidsinspectie en het NAVB indien kennisgeving nodig is volgens KB4 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen; o een update van de algemene preventiemaatregelen in vergelijking met degene voorgesteld bij offerte; o het BVGP van de algemene aanneming en van de eerste onderaannemers die binnen de drie maanden tussenkomen; o een vastleggingsbrief die vermeldt of er al dan niet een beroep wordt gedaan op onderaanneming; o het werfreglement (maximum 5 bladzijden), aan te plakken op de werf zodat elke tussenkomende partij er kennis van kan nemen. V.1.6.2.
Tijdens de werken
De documenten en attesten met betrekking tot de veiligheid moeten in elk geval minstens 10 werkdagen vóór het gebruik van de betrokken toestellen op de werf aan de leidende ambtenaar en aan de coördinator (indien aangesteld) geleverd worden (niet-exhaustieve lijst): o o o o
o
o o o o o o
kopie van de technische fiches van alle gebruikte, geleverde en/of geïnstalleerde producten; kopie van de veiligheidsfiches (MSDS) van alle gebruikte, geleverde en/of geïnstalleerde producten; een bewijs van goedkeuring van het AVGP en het veiligheids- en gezondheidsplan van de algemene aannemer, ondertekend door alle eventuele onderaannemers; attesten van een erkend controleorganisme voor o.a. heftoestellen (+ bezoekregister en verslag voor indienststelling), toestellen onder druk en voorlopige elektrische installaties die de opdrachtnemer plant te gebruiken; EG-verklaring van overeenstemming, bijlagen II en III van het KB van 12 augustus 2008 tot uitvoering van de richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenschappen inzake de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de Lidstaten betreffende machines, conform het model in bijlage aan de Machinerichtlijn, voor alle machines en werkuitrustingen die op de werf worden gebruikt en die vallen onder de “Machinerichtlijn”; voor opdrachten die elektrische installaties en toestellen bevatten, te plaatsen in ruimten met explosiegevaar (zie ARAB en AREI): conformiteitsattest(en) van de installaties, opgesteld door een erkend laboratorium en geleverd in twee exemplaren; vooraf aangevraagde vuurvergunning voor alle werken met open vlam; elk ander document waar de coördinator uitvoering binnen het kader van zijn opdracht om verzoekt; de AS BUILT-plannen maandelijkse update van de algemene intentieplanning; maandelijkse bijwerking van de gedetailleerde planning (voor drie maanden);
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel V - Pagina 3 van 4
o o
o
o o o o
o o o
installatieplan en stabiliteitsberekening van de torenkranen die op de werf zullen worden geïnstalleerd. kopieën van alle opleveringsverslagen; kopieën van alle BVGP’s van de tussenkomende partijen. Het is belangrijk om opnieuw te verduidelijken dat elke tussenkomende partij die zijn BVGP niet heeft voorgelegd (met goedkeuring van de coördinator-uitvoering) of die niet in regel is met het AVGP, de toegang tot de werf zal ontzegd worden; alle andere documenten die in het AVGP vermeld worden; elk ander in onderstaand punt V.2. eventueel vermeld document. werkvergunning voor bepaalde uitvoeringsfases, vooraf vastgesteld door de coördinator en de leidende ambtenaar; Interventiefiches voor bepaalde door de coördinator en de leidende ambtenaar vooraf vastgelegde producten, materialen en materieel zodat de methodes van de postinterventie achteraf kunnen worden opgevolgd (onderhoud, vervanging, …) met het oog op maximale veiligheid. melding binnen de 24 u van ernstige incidenten en ongevallen. Verslag van de kick-off meeting (bij aanstelling van elke nieuwe onderaannemer). verslag van de toolboxmeeting (1 keer per week).
Deze documenten worden vervolgens (door de coördinator uitvoering) opgenomen in het veiligheidsen gezondheidsplan (en/of in het coördinatiedagboek) (bijv. vuurvergunning). Belangrijke opmerking: Het overhandigen van het veiligheidsplan aan de leidende ambtenaar houdt geenszins een overdracht van verantwoordelijkheid in. De opdrachtnemer behoudt in alle omstandigheden de uitsluitende en volledige verantwoordelijkheid voor de naleving van de veiligheidsregels op de werf, hun uitvoering en hun toepassing en dit van de aanvang tot de beëindiging van de werken. V.1.6.3.
Bij het eind van de werken
In het kader van het opstellen van het PID moeten verschillende documenten worden overhandigd aan de leidende ambtenaar en de coördinator (indien aangesteld). Deze worden hierboven opgesomd in A.12.3. V.1.7. De verantwoordelijkheden betreffende toegang tot de werf Niettegenstaande de inhoud van artikel 22, 6° van de wet van 4 augustus 1996, meent de aanbestedende overheid dat de opdrachtnemer altijd als eerste verantwoordelijke moet worden beschouwd. De opdrachtnemer moet alle noodzakelijke maatregelen treffen (omheining, signalisatie, procedure, …) om de veiligheid van eigen personeel en derden te verzekeren (zie artikel 30, §1 van de AAV). Op de werven waar geen coördinator-uitvoering wordt aangesteld, ligt die verantwoordelijkheid trouwens ook bij de opdrachtnemer (“interne” coördinatie). Wanneer een coördinator-uitvoering aangeduid wordt, dient deze alle preventiemaatregelen betreffende de toegang van derden tot de werf te voorzien (zie artikel 22 van de wet van 4 augustus 1996), wat o.a. de maatregelen omvat die volgen uit het bijzonder veiligheids- en gezondheidsplan van de opdrachtnemer. De coördinator-uitvoering zal er overigens op toezien dat de voorgeschreven maatregelen goed worden uitgevoerd. De opdrachtgever ten slotte, controleert de opdracht van de opdrachtnemer (zie artikel 12, §1, 1° van de wet van 24 december 1993 met betrekking tot overheidsopdrachten en artikel 22, 2° van de wet van 4 augustus 1996) en de opdracht van de coördinator (zie artikel 17, § 2, 1° van het KB TMB). Met uitzondering van de gevallen vermeld in artikel 30 van de AAV (deskundigen, adviseurs en inspecteurs die worden opgeroepen door de opdrachtnemer en de naar behoren gemachtigde leden-werknemers van het betrokken paritair comité) waarvoor de opdrachtnemer verantwoordelijk is, moet de opdrachtgever altijd zijn medewerking verlenen bij het toestaan of verbieden van de toegang tot de werf aan derden. In geval van verdeeldheid tussen de 3 partijen zal de leidende ambtenaar beslissen.
Bestek n° 16IP009 Bijlage C Deel V - Pagina 4 van 4
V.2.
Coördinatie van de veiligheid op de werf V.2.1. In het kader van het KB4 betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen, dient opgemerkt dat de huidige opdracht van werken een bouwplaats betreft waarvoor: - een vereenvoudigd veiligheids- en gezondheidsplan (VVGP) moet worden opgesteld op basis van artikel 26, §3 van het KB. Opmerking: Bij een gelijktijdige uitvoering van verschillende werken door verschillende aannemers is het niet nodig dat een coördinator wordt aangesteld indien deze werken worden uitgevoerd op aparte en onafhankelijke plaatsen en indien de werken elkaar niet beïnvloeden. V.2.2. in toepassing van artikel 30 maakt het VGP deel uit van huidige opdracht. V.2.3. Krachtens art. 3 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (de wet) en in het kader van deze opdracht verstaat men onder: -
-
De opdrachtgever: het Ministerie van Landsverdediging = de aanbestedende overheid, vertegenwoordigd door de leidende dienst. De bouwdirectie belast met het ontwerp: het Ministerie van Landsverdediging (MLV), e vertegenwoordigd door de Directeur LtKol Van Reckem E. van het 4 Regionaal Centrum voor Infrastructuur. De bouwdirectie belast met de uitvoering: de contractant van het MLV voor de huidige opdracht van werken, m.a.w. de opdrachtnemer De bouwdirectie belast met de controle op de uitvoering: het Ministerie van Landsverdediging, vertegenwoordigd door de leidend ambtenaar, gemandateerd door de leidende dienst
V.2.4. Voorafgaande kennisgeving In toepassing van artikel 45 en 46 van het KB4, doet de bouwdirectie belast met de uitvoering = (hoofd)aannemer de voorafgaande kennisgeving vóór de opening van de bouwplaats, minstens vijftien kalenderdagen voor de start van de werken op de werf. De voorafgaande kennisgeving bevat minstens de gegevens vermeld in bijlage II van het KB4 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Een kopie van de voorafgaande kennisgeving moet zichtbaar op de bouwplaats op een voor het personeel gemakkelijk toegankelijke plaats worden aangeplakt, ten minste tien kalenderdagen vóór het begin van de werken. V.3.
Bijzondere preventiemaatregelen Geen toepassing.
V.4.
Veiligheids- en gezondheidsplan Zie het bijzonder veiligheids- en gezondheidsplan van de opdrachtnemer.
1 DEEL V – VEILIGHEID EN GEZONDHEID OP DE WERF
DOSSIER : 16IP009 VERNIEUWEN VAN TAXIWEGEN WERFADRES: Kw. Ivan du Monceau de Bergendal Kleine Brogel (PEER)
INHOUD VEILIGHEIDS- EN GEZONDHEIDSPLAN (KB Tijdelijke of mobiele bouwplaatsen dd. 25.01.01 – art. 25 – 30)
ONTWERP DEEL 01 GEGEVENS VAN HET PROJECT DEEL 02 ORGANISATIE BIJ NOOD DEEL 03 VEILIGHEID EN RISICO’S EIGEN AAN DE WERF DEEL 04 BOUWPLAATSREGELMENT DEEL 05 BOUWPLAATSDOSSIER DEEL 06 BIJLAGEN
Opgemaakt door: De Veiligheidscoördinator, Rony Bouts Koningin Louisa-Marialaan 5 3970 Leopoldsburg Tel 02 / 441 45 48 E-mail [email protected] Goedgekeurd door: De Opdrachtgever, Defensie Kol MAB Ir Dirk VANDERREYDT CC Infra NOORD Leopoldsburg Koningin Louisa-Marialaan 5 3970 Leopoldsburg Tel 02/ 441 65 73 E-mail [email protected]
DEEL 01. GEGEVENS VAN HET PROJECT 01.01.
VOORSTELLING PROJECT
01.01.01.
KORTE BESCHRIJVING VAN HET PROJECT Vernieuwen van taxiwegen (A-zone) in asfalt
01.01.02.
ADRES BOUWPLAATS Kw Gen Maj Vl Ivan du Monceau de Bergendal Vliegveldlaan 1 3990 PEER (KLEINE BROGEL)
01.01.03.
AARD DER WERKEN ( KB ART 2 §1)
Activiteit Graafwerken Grondwerken Funderings- en verstevigingswerken Waterbouwkundige werken Wegenwerken Plaatsing van nutsleidingen, inzonderheid, riolen, gasleidingen, elektriciteitskabels en tussenkomsten op deze leidingen voorafgegaan door andere in deze paragraaf bedoelde werken. Bouwwerken Montage en demontage van, inzonderheid, geprefabriceerde elementen, liggers en kolommen. Inrichtings- of uitrustingswerken Verbouwingswerken Vernieuwbouw Herstellingswerken Ontmantelingswerken Sloopwerken Instandhoudingswerken Onderhouds-, schilder- en reinigingswerken Saneringswerken Werkzaamheden die de werknemers blootstellen aan gevaren van bedelving, wegzinken of vallen: - Het graven van sleuven of putten van meer dan 1.20m diepte en het werken aan of in deze putten - Het werken in de onmiddellijke nabijheid van drijfzand of slib - Het werken met een valgevaar van een hoogte van 5 m of meer Werkzaamheden in de nabijheid van elektrische hoogspanningslijnen of -kabels
VT X X
NVT
X X
X X X X X X X X X X
X
X
Ondergrondse werken en tunnelwerken Afwerkingswerkzaamheden behorende bovenstaande werken
X bij
één
01.02.
VOORSTELLING PARTIJEN
01.02.01.
OPDRACHTGEVER
Defensie Algemene Directie Material Resources
01.02.02.
GEBRUIKER
Defensie
01.02.03.
BOUWDIRECTIE ONTWERP
01.02.03.01.
Ontwerp
Defensie Algemene Directie Material Resources CC Infra NOORD - Koningin Louisa-Marialaan 5 3970 LEOPOLDSBURG
01.02.03.02.
Ingenieur stabiliteit
NVT
01.02.03.03. NVT
Ingenieur technieken
van
X
01.02.04.
COÖRDINATOR INZAKE VEILIGHEID EN GEZONDHEID
01.02.04.01.
Coördinator ontwerp
CCInfra NOORD Leopoldsburg Veiligheidscoördinatie Koningin Louisa-Marialaan 5 3970 LEOPOLDSBURG Rony Bouts, veiligheidscoördinator Tel 02 / 441 45 48 E-mail: [email protected] 01.02.04.02.
Coördinator verwezenlijking
CCInfra NOORD Leopoldsburg Veiligheidscoördinatie Koningin Louisa-Marialaan 5 3970 LEOPOLDSBURG Ronny Meeuw, veiligheidscoördinator Tel: 02 / 441 43 76 E-mail: [email protected]
01.02.05.
BOUWDIRECTIE BELAST MET DE CONTROLE OP DE UITVOERING
Leidende ambtenaar NAAM: Later Adres: Tel: Fax: Gsm: E-mail: Afgevaardigde leidende ambtenaar NAAM: Later Adres: Tel: Fax: Gsm: E-mail: 01.02.06.
BOUWDIRECTIE BELAST MET DE UITVOERING
NAAM: Nog niet gekend Adres:
Tel: Fax: Gsm: E-mail:
01.02.07.
EXTERNE DIENSTEN
01.02.07.01.
Ministerie van Arbeid & Tewerkstelling
Gouverneur Verwilghensingel 75 bus 2 3500 HASSELT Tel: 011/ 22 31 72 Fax: 011/ 23 36 89 01.02.07.02.
NAVB
Nationaal Actiecomité voor Veiligheid en Hygiëne in het Bouwbedrijf Sint-Jansstraat 4 1000 Brussel Tel: 02/552 05 00 Fax: 02/552 05 05
01.02.07.03.
Dienst preventie & bescherming
Op te geven door de inschrijver. NAAM: STRAAT + NR POSTNR + GEMEENTE Tel: Fax : Gsm : E-mail :
01.02.07.04.
Arbeidsongevallenverzekeraar
Op te geven door de inschrijver. NAAM STRAAT + NR POSTNR + GEMEENTE Tel : Fax : Gsm: E-mail:
01.02.08.
ANDERE / NUTTIGE TELEFOONNUMMERS
Op te geven door de inschrijver. 01.02.08.01.
Nutsmaatschappijen
ELECTRICTEIT
WATER
TELEDISTRIBUTIE
TELEFOON
N.V.T.
01.02.09.
ORGANIGRAM AANNEMER EN ONDERAANNEMERS
Op te geven door de inschrijver. 01.03.
GEGEVENS I.V.M. PLANNING EN VERWEZENLIJKING
Op te geven door de inschrijver.
01.03.01.
START DER WERKEN
De vermoedelijke datum van de aanvang der werkzaamheden: volgens gegevens lastenboek. 01.03.02.
DUUR DER WERKEN
De voorlopige oplevering is voorzien op: volgens gegevens lastenboek 01.03.03.
AANTAL WERKNEMERS
Vermoedelijk maximum aantal werknemers die tegelijkertijd op de bouwplaats zullen tewerkgesteld worden: 3 01.03.04.
AANTAL WERKGEVERS/ZELFSTANDIGEN
Vermoedelijk aantal aannemers/zelfstandigen die tegelijkertijd op de bouwplaats zullen tewerkgesteld worden: 2
DEEL 02: ORGANISATIE HULPVERLENING 02.01.
ORGANISATIE VAN DE HULPVERLENING
02.01.01.
E.H.B.O.
Elke onderneming moet vanaf twintig tewerkgestelde werknemers op de bouwplaats (onderaannemers inbegrepen) een gebrevetteerde hulpverlener voorzien die: • •
tijdens de werkuren permanent aanwezig is op de bouwplaats; een eigen uitgeruste E.H.B.O.- post (cfr. art. 178 ARAB) beheert.
Iedere onderneming met minder dan twintig tewerkgestelde werknemers op de bouwplaats duidt minstens één persoon aan, die de in art. 178 voorziene apotheek bijhoudt. Bij een ernstig ongeval zal men altijd beroep doen op het dichts bijgelegen ziekenhuis. 02.01.02.
HULPVERLENERS
(Lijst te bezorgen door de inschrijver samen met het specifiek veiligheidsplan).
02.01.03.
NOODOPROEPNUMMERS
Om op een snelle en efficiënte wijze de hulpdiensten te kunnen waarschuwen wordt een lijst met noodoproep nummers met vermelding van de belangrijkste instructies opgenomen in het veiligheids- en gezondheidsplan. Een afschrift van deze lijst dient bij elke telefoonpost goed zichtbaar te worden opgehangen en aan de veiligheidscoördinator bezorgd te worden.
Op te geven door de inschrijver.
02.01.04
REISWEG NAAR DICHTST BIJZIJNDE HOSPITAAL
Op te geven door de inschrijver.
02.01.05
ROUTEPLAN NAAR DICHTST BIJZIJND HOSPITAAL
Op te geven door de inschrijver.
02.02.
INSTRUCTIES IN GEVAL VAN EEN ARBEIDSONGEVAL
Voor elk ander ingrijpen: het eventuele nog bestaande gevaar uitschakelen (bv. voorwerpen die dreigen te vallen wegnemen, elektrische stroom afsluiten, …). Bij een arbeidsongeval wordt onmiddellijk een hulpverlener gewaarschuwd, met vermelding van de ernst van het ongeval en de plaats. Bij een niet ernstig ongeval zal de hulpverlener het slachtoffer verzorgen, en eventueel doorverwijzen naar zijn huisarts. Bij een ernstig ongeval zullen de eerste zorgen door de hulpverlener ter plaatse gegeven worden. Tezelfdertijd wordt de dienst 100 gewaarschuwd. De nodige maatregelen worden getroffen om deze naar de plaats van het ongeval te begeleiden. Bij twijfels over de toestand van het slachtoffer (bv. na val van hoogte en/of risico's voor de wervelkolom) het slachtoffer NIET verplaatsen maar wachten op de hulpdiensten.
02.02.01.ONGEVALLENINSTRUCTIEBLAD
ONGEVALLEN INSTRUCTIEBLAD 1. WAT DOEN BIJ EEN ONGEVAL ? • • • • •
alle verder gevaar voorkomen; verzorgen van de gekwetste; paniek bij de andere werknemers vermijden; onderzoek naar de omstandigheden; zie procedure bij ernstig ongeval (Deel 2, punt 02.03.)
2. ONGEVALLENRELAAS • Naam slachtoffer …… • Adres slachtoffer
: ………………………………………………………… : …………………………………………………………
…… ……………………………………………………………… • Functie slachtoffer : ………………………………………………………… …… • Werkgever : ………………………………………………………… …… • Adres werkgever : ………………………………………………………… …… ……………………………………………………………… • Plaats van het ongeval (werfadres) : ………………………………………………………… …… ……………………………………………………………… • Tijdstip van het ongeval : - datum : ……………………………………………………………… - uur : ……………………………………………………………… • Uitgevoerde opdracht op ogenblik van ongeval : ………………………………………………………… …… • Wie verleende de eerste hulp ? : ………………………………………………………… …… • Getuigen (naam + adres) : ………………………………………………………… …… ………………………………………………………………
…………………………………………………………… • Plaats en aard van de verwonding (hoofd, arm, inwendig, …) : ……………………………………………………………… • Vervoer naar hospitaal ? ja neen zo ja :
• Andere verzorging :
met ziekenwagen met voertuig werkgever uur van vertrek : ………………… gekwetste gaat naar ziekenhuis gekwetste gaat naar huisdokter verzorging alleen op de werf
• Tijdstip (datum + uur) van eventueel verwittigen : familie van slachtoffer : ……………………………………………………………… preventieadviseur : ……………………………………………………………… veiligheidscoördinator : ……………………………………………………………… technische inspectie : ……………………………………………………………… • Hoe gebeurde het ongeval ?
: …………………………………………………………
…… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… • Mogelijke oorzaak van het ongeval
: …………………………………………………………
…… ……………………………………………………………… • De werknemer moet ook zijn ziekenkas op de hoogte brengen • Datum werkhervatting ……
: …………………………………………………………
02.02.02. ARBEIDSONGEVALLEN INLICHTENBLAD Alle ongevallen met werkverlet worden gemeld aan de veiligheidscoördinator en aan (de preventieadviseur van) de opdrachtgever. De werkgever van de betrokken gekwetste wordt eveneens ingelicht. Daartoe dient het hiernavolgende model voor het arbeidsongevallen inlichtingenblad gebruikt te worden. Een kopie van het arbeidsongevallen inlichtingenblad zal geklasseerd worden in het coördinatiedagboek. Tijdens de maandelijkse veiligheidscoördinatie vergaderingen zullen de arbeidsongevallen besproken worden (aantal ongevallen, aantal verloren kalenderdagen t.g.v. arbeidsongevallen). De gepresteerde arbeidsuren/onderneming zijn maandelijks te bezorgen voor berekening van frequentie- en ernstcijfer.
ONGEVALLEN INLICHTINGENBLAD
Datum
: …………………………….
Aannemer
: ………………………………………………….
BETREFT
: ALLE arbeidsongevallen overkomen aan de werknemers van de hoofdaannemer en zijn onderaannemers, leveranciers en bezoekers op de werf.
De ondergetekende …………………………………………………………………………………. verklaart dat tijdens de periode van ……………………………. tot ………………………………
Geen enkel arbeidsongeval gebeurde in het kader van de uitvoering van zijn contract. Handtekening : …………………………….
Volgende arbeidsongevallen zich voordeden:
Afwezigheid Datum
Naam gekwetste
Werkgever Van
Tot
Een kopij van elke ongevalaangifte wordt hierbij gevoegd. Handtekening : ……………………………. DIT INLICHTINGENBLAD DIENT TERUG BEZORGD TE WORDEN AAN DE COÖRDINATOR-VERWEZENLIJKING (MET KOPIJ AAN DE OPDRACHTGEVER) TEN LAATSTE OP HET EINDE VAN ELKE TUSSENTIJDSE VORDERINGSPERIODE
02.02.03. VERSLAG ARBEIDSONGEVAL De werkgever doet van elk arbeidsongeval dat aan een werknemer is overkomen op een tijdelijke en mobiele bouwplaats en meer dan één dag arbeidsongeschiktheid tot gevolg heeft, maar dat geen ernstig ongeval is, een kennisgeving aan de inzake arbeidsveiligheid bevoegde ambtenaar. De kennisgeving wordt gedaan binnen de 10 kalenderdagen na de dag van het ongeval, bij middel van een brief met vermelding van de naam en het adres van de werkgever, de naam van het slachtoffer, de datum en de plaats van het ongeval en zijn vermoedelijke gevolgen. De verplichting inzake kennisgeving vervalt zodra de werkgever het ongeval bij de inzake arbeidsveiligheid bevoegde ambtenaar aangegeven heeft, overeenkomstig de bepalingen van de wet van 10 april 1971 in verband met de arbeidsongevallen (zie formulier aangifte van arbeidsongeval BS 24.12.1998). Van elk ernstig ongeval op een tijdelijke of mobiele bouwplaats, overkomen aan een aannemer die er zelf een beroepsactiviteit uitoefent, doet de bouwdirectie belast met de verwezenlijking aan de inzake arbeidsveiligheid bevoegde ambtenaar een kennisgeving. De bedoelde kennisgeving wordt gedaan binnen de 15 kalenderdagen na de dag van het ongeval en omvat ten minste volgende elementen: • De naam, de voornaam en het adres van het slachtoffer; • De datum van het ongeval; • Het adres van de tijdelijke of mobiele bouwplaats waar het ongeval zich heeft voorgedaan; • Een bondige beschrijving van de opgelopen letsels; • Een bondige beschrijving van de wijze waarop het ongeval is gebeurd; • De vermoedelijke duur van de arbeidsongeschiktheid. Wordt onder ernstig ongeval verstaan een dodelijk ongeval, of een ongeval dat volgens de eerste medische diagnose hetzij de dood, hetzij een gehele of gedeeltelijke blijvende arbeidsongeschiktheid, hetzij een algehele tijdelijke arbeidsongeschiktheid van meer dan één maand tot gevolg kan hebben.
DEEL 03. VEILIGHEID EN RISICO’S EIGEN AAN DE WERF Het is in dit hoofdstuk de bedoeling om de betrokken intervenanten te wijzen op bepaalde specifieke risico’s waarmee elke (onder)aannemer of zelfstandige aanwezig op de werf dient rekening te houden. 03.01.
BOUWTOELATING EN EISEN I.V.M. VEILIGHEID.
De nodige toelatingen werden bekomen door de opdrachtgever. De algemene eisen i.v.m. veiligheid en gezondheid zijn opgenomen in het bestek. 03.02.
BIJZONDERE RISICO’S.
03.02.01.
RISICO’S TEN GEVOLGE DE WERFACTIVITEIT EN DE ACTIVITEITEN VAN DE OMGEVING
ACTIVITEIT Bezoekers op de werf
RISICO Val personen begane grond Val personen van hoogte
Val van voorwerpen
Doorgaand verkeer rond en naar de werf
Verkeersongevallen
Ongevallen met in- en uitgaand verkeer
Val van voorwerpen
Activiteiten op het domein
Toegang tot de werf
Ongevallen met personen
PREVENTIEMAATREGELEN Alle aannemers dienen de werfzone in ordelijke staat te houden. Plaatsen van leuningen en afsluitingen bij alle open werkvloeren. PBM ter beschikking stellen van de bezoekers. PBM’s ter beschikking stellen, bezoekers dienen vergezeld te worden door een bevoegd persoon. De nodige verkeersignalisatie aanbrengen in overleg met de lokale kwartierverantwoordelijke. De wegen vrij houden van modder, zand en andere materialen afkomstig van de werf. Correct gebruik en goede werking van de voertuig verlichting. Geen hindernissen voor het zicht op het openbaar domein bij uitgaand verkeer. Geen hangende lasten boven het openbaar domein. Risicovolle ladingen dienen afgedekt te worden bij het verlaten van de werf. De werfzone is afgesloten en de afsluiting wordt in goede staat gehouden door de opeenvolgende aannemers.
Val van personen Stof en lawaaihinder
03.02.02.
Signalisatie en verplichte doorgangen voor personen langs de werf. De werfomgeving dient vrij gehouden te worden van obstakels en andere hindernissen. Werfvergadering met de betrokken partijen.
RISICO’S TEN GEVOLGE VAN DE OPEENVOLGING VAN DE ACTIVITEITEN VAN DE VERSCHILLENDE TUSSENKOMENDE PARTIJEN
ACTIVITEIT Algemene gelijktijdige aanwezigheid van de aannemers
RISICO Val personen begane grond
PREVENTIEMAATREGELEN Alle aannemers dienen alle materiaal direct op te ruimen,na iedere werkdag. Coördinatie en planning van de verschillende werken. Spreiding van de verschillende activiteiten over de werf.
Val personen van hoogte
Val van voorwerpen
Plaatsen van leuningen, borstweringen of netten bij alle openingen, open werkvloeren. Coördinatie en planning van de verschillende werken. Het dragen van de helm en veiligheidsschoenen. Niet onder hangende lasten doorlopen. Coördinatie tussen kraanman en grondpersoneel.
Aanvulling in functie van de planning aannemers
03.02.03
RISICO’S EIGEN AAN DE ACTIVITEITEN OP DE WERF
WERFVOORBEREIDING: ACTIVITEIT Algemene werfvoorbereiding
RISICO Organisatie van de werking op de werf: vastleggen van de hiërarchie Motiveren van alle betrokkenen: werfdirectie, opdrachtgever, studiebureau, onderaannemers en werknemers Orde en netheid moet leiden tot : goede uitvoering en werkgemak veilige en gezonde werf onafgebroken motivatie van alle betrokkenen Goede staat van PBM, CBM, arbeidsmiddelen, gereedschap, en alle toebehoren kranen, heftoestellen, elektrische installatie, noodverlichting, kettingen, … blusmiddelen, veiligheidsschoenen, handschoenen, stofbrillen ladders, stellingen, schoren, werfafsluiting, verkeerssignalisatie, … Collectieve beschermingsmiddelen (CBM): Orde en netheid vrije doorgangswegen leuningen en ladders Individuele bescherming en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM): verplicht dragen van veiligheidsschoenen (stalen top en zool) en veiligheidshelm verplichte inenting tegen tetanus van alle werknemers
PREVENTIEMAATREGELEN Opstellen van een werforganigram, vastleggen van verantwoordelijkheden V&G-vergadering bij de werfaanvang / startvergadering Informatie en instructies aan de werknemers bijhouden veiligheidsmap en dagboek der werken Orde en netheid is een deel van elke werkfase aanduiden van een persoon die instaat voor het onderhoud van de werfinrichting
Controle door een erkend organisme Controle door de leverancier Nazicht voor iedere ingebruikname op de werf
CBM maken deel uit van het bestek CBM onderhouden en bijsturen Rijinstructie fiche
Permanente verplichting (pictogrammen) Mondelinge en schriftelijke voorlichting van de werknemers (maandelijkse toolbox) Reserve PBM en pictogrammen in de werfkeet inentingsbewijzen gezondheidsverklaringen
Werkklimaat op de werf: verstandhouding van de werfdirectie, werfleider, werknemers, … voorzien van de nodige verfrissingen of pauzes bij warm weer of zware belasting voor alle werknemers Hygiëne: voldoende aantal voorzieningen (wasplaatsen, refter, …) voorzien dagelijkse reiniging van keten en de wasinstallaties dagelijkse verversing van de badhanddoeken en handdoeken in de wasruimtes dagelijks afval scheiden en om de twee dagen leegmaken en afvoeren alcohol en rookverbod op de werf en in de keten eten (en drinken) enkel toelaten in de refter drinken op de werf enkel in een afgesloten werfcabine Onderaannemers: respect voor de CBM en andere veiligheidsmaatregelen respect voor de uitvoeringsplanning respect voor het arbeidsklimaat en de goede verstandhouding op de werf EHBO: hulpverlener verbandkoffer, draagberrie, dekens, badhanddoeken procedure bij zwaar ongeval
Eventuele acties bij ongevallen: gevaarlijke situaties inschatten en slachtoffers desnoods verwijderen de eerste zorgen toedienen een dokter of ziekenwagen roepen de werfverantwoordelijke en de coördinator informeren +
Degelijk ontwerp en uitgekiende uitvoeringswijze Regelmatig instructies en opleiding geven haalbare termijn en planning opleggen stress vermijden
Aandacht voor de sociale voorzieningen bij de planning van de werfinrichting
Voorlichten en instrueren Duidelijk werfreglement opstellen en overhandigen in de startvergadering benadrukken dat de aannemer verantwoordelijk is voor de onderaannemers
Voorlichten/opleiden van de werknemers EHBO- verantwoordelijke steeds op de werf aanduiden van helper van de EHBO-er Procedure bij ongeval uitwerken Noodnummers duidelijk afficheren Noodnummers duidelijk afficheren Procedure bij ongeval uitwerken EHBO- koffer duidelijk opstellen op een door eenieder gekende plaats
aangifte ongeval Aanrijdingen met derden Verkeers- en toegangswegen bij aanvoer tijdens aanvoer materieel van materieel
Verkeers- en toegangswegen werfuitbating
Aanrijdingen tijdens de werfuitbating gevaar door te smalle toegangsweg
Bouwplaats
Ongevallen
Diefstal
Bouwplaatsvoorzieningen / Verhoogde kans op Gezondheidsvoorzieningen ongevallen door onvoldoende ruimte Breuken, ontwrichting of verstuiking Fysieke overbelasting Breken van hijstoestellen
Circulatiezones opstellen Verlichting en signalisatieborden op de vrachtwagens checken, reinigen Vrachtwagens voorzien van dodehoekspiegel Achteruitrijd signaal Groot wegtransport begeleiden (uitzonderlijk vervoer) Alternatieve routes volgen (moeilijke doorgangen) Spits en drukke verkeersassen vermijden Signalisatieplan opstellen en laten goedkeuren door de bevoegde overheid Signalisatie plaatsen conform de afspraken tijdelijke verkeersvoorzieningen aanbrengen en signaliseren (wegafbakening plaatsen) Verlichting en signalisatieborden checken, reinigen Werktijden aanpassen Rij- instructie fiche Begeleiding machines door seingever Signaal achteruitrijden Vrachtwagens voorzien van dodehoekspiegel Openingen dichtleggen Sleuven en putten signaleren Steile taluds vermijden Voertuigen en werfketen op slot (ook tankreservoir) materiaal opbergen en afsluiten Noodnummers duidelijk aanbrengen Regelmatig nazicht van de bouwplaats Politie verwittigen in geval van diefstal. Voldoende ruimte voorzien of plaatsbesparende maatregelen toepassen Doorgangen van minstens 1 m Orde en netheid op de bouwplaats Tijdelijke verhardingen niet laten verzakken en verschuiven + onmiddellijk herstel Opleiding en gepaste instructies voor werknemers voorzien Aangepaste hulpmiddelen
Werfwegen / parking / opslagruimte
Omvallen, kantelen van materieel verergeren van de gevolgen van een ongeval door moeilijke bereikbaarheid aanrijdinggevaar
gebruiken Alleen periodiek gekeurde hijsmiddelen gebruiken Sanitaire voorzieningen Zorgen voor voldoende brede en verharde wegen zonder hoogteverschillen Instructies voor de werknemers Zorgen voor een doorgang en een nooduitgang Interventieplan opstellen en doorgeven aan de betrokken diensten + ter beschikking houden op de werf Interventieplan regelmatig heraanpassen tijdens de werken Terrein degelijk verlichten tijdens de schemer, niet werken tijdens de nacht Laad- en losregeling uitwerken Laadzone beperken tot het voorste deel van het terrein Gebruik van seingever
Werken in de hoogte, werken langs een vrije rand (> 2 m) Ladder
Breken of beschadiging ladder Doorbuigen van ladder Val van ladder Wegglijden van ladder
Periodieke controle ladders Controle voor gebruik Juiste hellingshoek ladder Overlapping van tenminste 3 sporten bij dubbele ladders Stabiele opstelling op vaste ondergrond Antislipschoentjes / stabilisatoren Opstelling 1 m boven toegangsplatform Ladder vastzetten Geen materiaal of materieel op ladder Ladder niet gebruiken op stellingvloer Ladder bestijgen/afdalen met gezicht naar ladder Schoenen vrij van vervuiling, ijs of sneeuw Opleiding en instructies werknemers
GRONDWERKEN: Voor alle handelingen, draag geschikte persoonlijke beschermingsmiddelen ACTIVITEIT
RISICO’S
PREVENTIEMAATREGELEN
Inrichting van de werf:
Schade aan de bestaande leidingen Val van personen Stof Stoten Omkantelen Wegzakken Instorting
Rekening houden met volgende elementen: Bestaande nutsleidingen (ook deze van concessiehouders) Opvragen van liggingsplannen Toegang tot de graafwerken Valbeveiliging Graafmachines
Verwijdering en gebruik van puin
Destabilisering van de bermen Bedelving Milieu Stoten, omkantelen
Signalisatie, afbakening Afschermingvoorzieningen der wanden, dit op basis van bodemattesten Reiniging van de wegen Veiligheidszone omheen het werfmaterieel
Uitgravingen
Belemmering Val van personen Bedelving Destabilisering van de bermen Kantelen van machines Grondwater Gaslek Beschadiging kabels
Signalisatie, afbakening Bewegingen omheen de uitgravingen Afschermingvoorzieningen Bij slecht weer rekening houden met wegstromend water
Graafwerken in terrein met mogelijk aanwezige explosieven
Lichamelijke letsels Levensgevaar Het niet bekend zijn van de aanwezigheid van explosieven Explosie
Inschakelen ontmijningsdienst (DOVO) Werkzaamheden stilleggen tot er duidelijkheid is verkregen
Werken in verontreinigde grond
Lichamelijk letsel/ verstikking / explosie / instorting / inkalving / verzakking grondwater gaslek beschadiging kabels Onvoldoende bescherming en alertheid op
Hou rekening met beschikbare informatie over het omgaan met gevaarlijke stoffen (chemiekaart / gebruikerskaart/ afvalstoffenkaart leveranciersinformatie) Neem grondstalen en laat deze ontleden door een erkend labo Zorg voor voldoende ventilatie op de werkplek
aanwezigheid verontreinigingen
Verboden te roken Verbod op open vuur op de werkplek Pas adequate persoonlijke beschermingsmiddelen toe
VERHARDINGEN: Voor alle handelingen, draag geschikte persoonlijke beschermingsmiddelen
ACTIVITEIT Algemeen
RISICO’S Aanrijding / botsen van machines /verkeersrisico
Kantelen van machines
Vallen van personen
PREVENTIEMAATREGELEN Aanbrengen signalisatie Afschermen van werkzone / afbakenen voor derden Goede coördinatie tussen machinisten en overig personeel Zorgen voor voldoende verlichting Dragen van signalisatiekledij Werfpiste / circulatiewegen vastleggen Veiligheidsafstand tot machines respecteren Geluidssignaal bij achteruitrijden Voertuigen uitgerust met zichtveldverbeterend systeem (dodehoekspiegel of camera) Onvrijwillig starten van machines moet onmogelijk zijn (sleutelvergrendeling) Bestuurders mogen machine niet verlaten zolang deze in werking is Stabiel opstellen van machines Machine uitgerust met ROPS (= rolling over protection system) Orde en netheid werkpost Openingen / putten signaleren en afschermen Putten zo snel mogelijk terug dichten Voldoende verlichting voorzien Gebruik maken van treden en handgreep bij in- en uitstappen van machines Werkplatformen voorzien van randbeveiliging en degelijke toegang (ook platformen aan machines)
ACTIVITEIT
RISICO’S
Opname / contact met schadelijke producten en stof
Blootstelling aan lawaai
Blootstelling aan zon / UV-straling /projectie (warme) deeltjes
PREVENTIEMAATREGELEN Dragen van PBM (veiligheidsschoenen) Aandacht voor persoonlijke hygiëne (handen wassen vóór eten) Stof beperken door bevochtigen, Rekening houden met windrichting Dragen van PBM (beschermende kledij, handschoenen, stofmasker) Dragen van PBM (gehoorbescherming vanaf 90dB) Aangepaste werkkledij (geen korte broek of bloot bovenlichaam) Dragen van PBM (oogbescherming bij o.a. slijpen en lassen)
CEMENTBETONVERHARDINGEN
Boren en verankeren duvels Aanvoer en lossen wapening Plooien, knippensnijden, lassen wapening Plaatsen en binden wapening Aanvoer en lossen beton Vullen finisher Spreiden en verdichten Uitwassen / uitborstelen / reinigen oppervlak (sproeimachine, borstelmachine, hogedrukreiniger) Aanbrengen voegen (zagen, frezen, afschuinen en voegvullen) Nabehandeling / curing Uitvoeren proeven (plaatproef,
Inspanning / verkeerde beweging /rugletsel
Manueel spreiden tot minimum beperken Ergonomische werkhouding en tiltechniek Max. tillast = 25 kg per persoon / voor zwaardere lasten : gekeurd hijsmaterieel
ACTIVITEIT
RISICO’S
PREVENTIEMAATREGELEN
slagsonde, waterproef kernboringen) Vallen van personen vanaf hoogte :
Vallen van personen op begane grond /struikelen met mogelijk contact met wachtwapening
Gegrepen worden door : - finisher - glijbekistingsmachine (slipformpaver)
Klemmen / pletten / knellen ledematen
Terugslag boorzuiger / vastlopen boor bij boren ankergaten
Brand- en ontploffingsgevaar /brandwonden: - bij vullen brandstof machines - bij contact uitlaat van machine - bij overpompen curingproduct - bij aanbrengen voegvulling / gietasfalt - bij laswerk aan wapening - bij aanbrengen
Goede coördinatie tussen chauffeur, kraanman en helper. Afstappen van vrachtwagen (niet afspringen) Verplaatsing over ingeoliede bekisting vermijden Wachtwapening signaleren en afschermen Indien mogelijk fijnmazige wapeningsnetten toepassen (beperken struikelgevaar bij verplaatsen over wapening) Instructie en opleiding personeel Veiligheidsafstand tot machine respecteren Geen loshangende kledij Afscherming bewegende delen Noodstop voorzien Gebruik van geluidsignaal tijdens achteruitrijden Gebruik van handseinen tijdens achteruitrijden Opgeleid en ervaren personeel Veiligheidsafstand tot machine respecteren Inzetten CEgekeurde machines voorzien van afschermingen Instructie personeel Gekeurd en goed onderhouden boormachine voorzien van antiblokkeersysteem Machine uitschakelen vóór vullen Trechter gebruiken (voorkomen morsen op warme machinedelen) Rookverbod bij vullen Uitlaat afschermen Aarding pomp (statische elektriciteit) Hydraulische of explosiebeveiligde pomp Bij lassen : geen brandbaar materiaal in onmiddellijke omgeving + blustoestel binnen
ACTIVITEIT
RISICO’S gietasfalt / voegvulling (vlotplaten)
Contact met bewegende delen - aandrijving sproeimachine - borstelmachine - curingwagen - aanvoer d.m.v. kraan - gebruik handgereedschap
Contact met : - velvormende vertrager bij uitwassen - betonstof bij borstelen - curing compound bij nabehandelen - voegvulling / gietasfalt - cement - beton
Blootstelling aan elektrische stroom bij gebruik elektrisch gereedschap
Oogletsel door : - contact bekistingsolie / betonspatten - lassen / slijpen
PREVENTIEMAATREGELEN handbereik Schoenen of laarzen onmiddellijk uitdoen en proper maken ingeval er beton in terechtkomt (i.v.m. vermijden van brandwonden) Brandwonden : overvloedig spoelen met water + brandwondenzalf aanbrengen Aandrijving afschermen Geen ingrepen aan in bedrijf zijnde machines Onderhoud conform werkinstructies Noodstop voorzien Koppeling borstels pas inschakelen na starten motor Min. 10m uit worprichting borstels blijven (i.v.m. wegvliegende deeltjes) + borstels afschermen Geen loshangende kledij Koppeling tussen motor en schijf van vloerzaagmachine (beletten dat schijf draait van zodra motor wordt ingeschakeld) Schijf vloerzaag voorzien van afschermkap en nalooprem Rekening houden met windrichting Veiligheidsfiche (MSDS-fiche) product raadplegen en naleven + reglementaire etikettering Controle leidingen t.b.v. overpompen vertrager / curingproduct op lekkage Aangepaste werkkledij (geen korte broek, geen ontbloot bovenlichaam) Gebruik van gekeurd, dubbelgeïsoleerd gereedschap voorzien van de nodige afschermingen en beveiligingen + aansluiten op differentieelschakelaar Oogspoeling aanwezig op werf
ACTIVITEIT
RISICO’S - contact gietasfalt/voegvulling (vlotplaten) Inademen schadelijke stoffen : - nevel van bekistingsolie bijvernevelen - lasdampen - cementstof - dampen epoxyhars - dampen bij reinigen injectiematerieel - uitlaatgassen Snijwonden : - bij knippen wapening - contact met (wacht)wapening
PREVENTIEMAATREGELEN
Niet in nevel gaan staan / met wind mee vernevelen Voldoende ventilatie voorzien Bij onvoldoende ventilatie : FFP2SL-masker toepassen Materieel reinigen in open lucht (nooit in besloten ruimte) Voldoende lange uitlaatpijp gericht buiten de werkzone
Afschermen (scherpe) wachtwapening Dragen van PBM (veiligheidshandschoenen)
BITUMINEUZE VERHARDINGEN
Asfalteren: - Veegwerken voorafgaand aan asfaltering - Opstellen finisher - Inspuiten asfaltverdeler - Aanbrengen kleeflaag (emulsiewagen) - Spuitlans) - Aanvoer asfalt - Vullen finisher - Spreiden asfalt (manueel of finisher) - Staalname - Afwalsen - Plaatsen voegband (brander) - Greppel en opkant in gietasfalt
Klemmen / pletten / knellen ledematen
Inzetten CE-gekeurde machines voorzien van afschermingen en noodstop Opgeleid en ervaren personeel Veiligheidsafstand tot machine respecteren
Verplettering persoon tussenvrachtwagen en asfaltverdeler Valrisico
Veiligheidsafstand respecteren Geluidsignaal bij achteruit rijden Antisliptraptredes op machine Handgrepen op machine Aantislipveiligheidsschoenen
ACTIVITEIT
RISICO’S Gegrepen worden door : - inhaalkettingen bij inspuiten asfaltverdeler - wals - finisher Brand- en ontploffingsgevaar / brandwonden: - bij vullen brandstof machines - bij contact uitlaat van machine - bij aanbrengen kleeflaag - bij contact met asfalt (temp. 150 à 180 °C) - bij plaatsen voegband Contact met gevaarlijke producten : - bij aanbrengen kleeflaag - bij reinigen finisher
Beschadigen luchtleidingen of nabijgelegen kunstwerken (bruggen /viaducten) bij vullen finisher Inspanning / verkeerde beweging /rugletsel
Inademen schadelijke dampen : - asfaltdampen (in bijz. in tunnels) - uitlaatgassen - stof
PREVENTIEMAATREGELEN Instructie personeel Niet in bak asfaltverdeler stappen Veiligheidsafstand tot machine respecteren Wals uitrusten met vangnet Indien technisch verantwoord :gebruiken van koud asfalt Uitvoering door bevoegd personeel Alle machines uitgerust met blustoestel Hydraulische of explosiebeveiligde pomp Juiste behandeling gasflessen brander+ regelmatige controle ontspanner en slangen Rekening houden met windrichting Veiligheidsfiche (MSDS-fiche) product raadplegen en naleven + reglementaire etikettering Gebruik van spuitlans met voldoende lange spuitmond Spatten kleeflaag op huid verwijderen d.m.v. solventvrije reinigingmiddelen / margarine + overvloedig spoelen met water Oogspoeling op werf voorzien Luchtleidingen vooraf verkennen Aanduiden max. hoogte doorgang Niet wegrijden met geheven laadbak Ergonomische werkhouding en tiltechniek Manueel spreiden tot minimum beperken Rekening houden met windrichting Asfalttemperatuur beperken tot < 180°C (> 180°C komen kankerverwekkende stoffen vrij / benzopyreen) Voldoende lange uitlaatpijp gericht buiten werkzone Dragen van PBM
ACTIVITEIT
RISICO’S
PREVENTIEMAATREGELEN (ademhalingsbescherming)
Blootstelling aan trillingen : - bij spreiden asfalt met finisher - bij walsen
Rechtstreeks contact met trilbalk vermijden Trillingsabsorberende bestuurderszetel
Vallende voorwerpen
Afbakenen werkzone (weren derden) Gebruik van gekeurd hijsmaterieel Nooit plaatsnemen onder hangende last Gebruik van handklem / schaarklem Stapelen op draagkrachtig en effen terrein + stapelhoogte beperken Gebruik van gekeurd materieel (CE keurmerk) Voorzien van afschermingen Slijpschijf niet neerleggen vooraleer volledig gestopt met draaien Aangepast zaagblad Ergonomische werkhouding en tiltechniek Regelmatig van houding veranderen Max. tillast beperken tot 25 kg/persoon Dragen van PBM (kniebeschermers) Dragen van PBM (veiligheidsschoenen, veiligheidshandschoenen) Uitlaat afschermen Dragen van PBM (beschermende kledij)
BESTRATINGEN
Aanbrengen bestrating: (keien, mozaïekkeien, betonstraatstenen, gebakken straatstenen, betontegels)
Contact met bewegende delen : - bij doorslijpen of zagen
Inspanning / verkeerde beweging / rugletsel / overbelasting knieen
Klemmen handen of voeten Brand- en ontploffingsgevaar / brandwonden: - bij vullen voegsnijmachine - bij opgieten voegen Blootstelling aan elektrische stroom bij gebruik elektrisch gereedschap
Gebruik van gekeurd, dubbel geïsoleerd gereedschap voorzien van de nodige afschermingen en beveiligingen + aansluiten op differentieelschakelaar
ACTIVITEIT
RISICO’S
PREVENTIEMAATREGELEN
Contact met perslucht bij schoonblazen voegen
Spuitlans niet op personen richten
Contact met wegvliegende deeltjes /oogletsel - bij schoonblazen oppervlak - roterende staalborstel
Afbakenen werkzone voor derden Gereedschap voorzien van CEkeuringen nodige afschermingen
Inademen schadelijke dampen : - uitlaatgassen - dampen gietasfalt
Rekening houden met windrichting Voldoende lange uitlaatpijp Dragen van PBM (ademhalingsbescherming) ABC-blustoestel binnen bereik Uitlaat afschermen Smeltketel uitgerust met permanente Temperatuurscontrole en automatische Thermostaatregeling + stabiel opstellen Brandwonden overvloedig spoelen metwater + brandwondenzalf aanbrengen Dragen van PBM (beschermende kledij, Hittebestendige veiligheidsschoenen en handschoenen) Ergonomische werkhouding en tiltechniek
VERHARDING VAN GIETASFALT
Voorbereiden van te behandelen oppervlakken -Vervoer gietasfalt -Aanbrengen gietasfalt (machinaal of manueel) -Inwalsen begrinding
Brand- en ontploffingsgevaar / brandwonden: - bij vullen brandstof machines - bij contact uitlaat van machine - bij contact met gietasfalt (temp. 180 à 230 °C) - bij contact met / omvallen vansmeltketel
Inspanning / verkeerde beweging
GROEN AANLEG: Voor alle handelingen, draag geschikte persoonlijke beschermingsmiddelen ACTIVITEIT Algemeen
RISICO’S Inherente verkeersrisico’s
PREVENTIEMAATREGELEN Afschermen van werkzone / afbakenen voor derden. - Goede coördinatie tussen machinisten en overig personeel - Dragen van signalisatiekledij. - Werfpiste / circulatiewegen vastleggen in verkeerscirculatieplan. - Veiligheidsafstand tot machines respecteren. - Geluidssignaal bij achteruitrijden.
Val van voorwerpen, materialen
Beschadigen nutsleidingen ( ondergronds / bovengronds )
Nivelleringswerken
Val van personen
Contact met verontreiniging ( bodem / water / slib ) / schadelijke stoffen
Aanplantingswerken
Verhinderen van zichtbaarheid bestaande verkeersborden / afschermen van de wegverlichting / verminderde werking waterafvoersysteem
- Voertuigen uitgerust met zichtveldverbeterend systeem (dodehoekspiegel of camera). - Onvrijwillig starten van machine moet onmogelijk zijn (d.m.v. sleutelvergrendeling) - Bestuurders mogen machine niet verlaten zolang deze in werking is - Zware lasten met voldoende personen dragen (max. 25 kg/persoon) - Dragen van PBM (veiligheidsschoeisel) - Navraag en controle bij de opdrachtgever aanwezigheid van leidingen en kabels - Opvragen en bestuderen van plannen van nutsleidingen / afstandsbepaling tussen de diverse kabels, buizen en leidingen - Voorafgaandelijk sonderen - Impact van de werkzone bepalen ten opzichte van de aanwezige kabels, buizen en leidingen - Zonodig technische bijstand vragen - Kabels, buizen en leidingen steeds voldoende afschermen of stutten - Gewijzigde liggingen bestaande toestand of as-built steeds inmeten en melden aan de opdrachtgever - Terrein zoveel mogelijk effenen - Sleuven/putten/openingen signaleren en afschermen - Goed zichtbaar koord gebruiken - Dragen van PBM (veiligheidsschoenen) - Toezien op vereiste inentingen van de werknemers (o.a. hepatitis A en - tetanos) - Hygiëne in acht nemen - Dragen van PBM (beschermende kledij, veiligheidshandschoenen) - Beplanting vóór borden en verlichtingspalen op voldoende breedte weglaten en/of aangepaste (lage) beplanting - Lijnbeplanting (hoogstammen) ter hoogte van verlichtingspalen vóór planten uitzetten en aanpassen in functie van de positie van de verlichtingspalen - Aan weerszijden van greppels,
Inspanningsletsels / Lichamelijke letsels Val van personen
goten en roosters volledige plantafstand vrijhouden - Ergonomische werkhouding en juiste tiltechniek (bij manueel hanteren - van lasten max. 25 kg/persoon) - Rustpauze inlassen. - Beurtrol bij belastende werken. - Dragen van PBM (veiligheidsschoenen, veiligheidshandschoenen
DEEL 04. BOUWPLAATSREGLEMENT 04.01.
VOORAFGAANDE KENNISGEVING
De bouwdirectie belast met de uitvoering doet een voorafgaande kennisgeving der werken aan de met het toezicht inzake arbeidsveiligheid belaste ambtenaar zoals bedoeld in art. 45 van het KB dd. 25.01.2001 (BS dd. 07.02.2001) betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Daartoe kan het formulier in bijlage gebruikt worden. Indien meerdere bouwdirecties actief belast zijn met de uitvoering, valt de voorafgaande kennisgeving ten laste van diegene die als eerste activiteiten op de bouwplaats uitvoert. De voorafgaande kennisgeving wordt ten minste vijftien kalenderdagen voor het begin van de werken op de bouwplaats gedaan aan de met het toezicht inzake arbeidsveiligheid belaste ambtenaar. Een kopie van de voorafgaande kennisgeving moet zichtbaar op de bouwplaats worden aangeplakt ten minste tien kalenderdagen voor het begin van de werken. In geval van onvoorziene en dringende werken, wordt de voorafgaande kennisgeving vervangen door een mededeling, gedaan ten laatste de dag zelf van het begin van de werken bij wijze van een geschikt gemaakt technologisch middel. De gegevens vervat in deze mededeling zijn dezelfde als deze van de bijlage II van het KB dd. 25.01.2001. 04.02.
ORGANISATIE VAN DE PREVENTIE EN BESCHERMING
De veiligheidscoördinator heeft de leiding van de coördinatie inzake veiligheid, gezondheid en milieu. Overeenkomsten tussen de verschillende werkgevers moeten eerst door de veiligheidscoördinator goedgekeurd worden. Elke onderneming aan wie een werk wordt toegewezen is verplicht een veiligheidsverantwoordelijke aan te duiden die gedurende de werkzaamheden op de bouwplaats aanwezig is. Elke onderneming verklaart dat de werknemers de nodige opleiding/beroepservaring en lichamelijke geschiktheid bezitten om de hen opgelegde taken (incl. verantwoordelijkheden in veiligheidsfunctie) uit te voeren en het bijbehorende materieel te gebruiken en te bedienen op volstrekt veilige wijze. Op vraag van de veiligheidscoördinator legt zij de nodige stukken ter staving voor. De personeelsleden van de aannemers mogen slechts aangetroffen worden op de voor hen voorziene werkplaatsen. 04.02.01.
Interne communicatie, voorlichting en instructie
04.02.01.01.
Onthaal van de werknemers op de bouwplaats
Elke werknemer die op de bouwplaats wordt tewerkgesteld wordt door zijn werkgever geïnformeerd over de veiligheids- en gezondheidsvoorschriften die gelden op de bouwplaats. Dit gebeurt door een kick-off georganiseerd door de hoofdaannemer of zijn aangestelde voor al het operationeel (= op de bouwwerf aanwezig) personeel zowel van de hoofdaannemer als van de onderaannemers bij de aanvang van de activiteiten op de bouwplaats. De hoofdaannemer of zijn aangestelde maakt een kort verslag, met aanwezigheidslijst op en maakt hiervan een kopie over aan de veiligheidscoördinator-verwezenlijking. 04.02.01.02.
Veiligheidsvoorlichting
Elke persoon die op deze bouwplaats werken moet uitvoeren zal minstens voor de aanvang van zijn activiteiten, en verder éénmaal per jaar een “veiligheidsvoorlichting” bijwonen.
04.02.01.03.
Toolboxmeetings
Elke onderneming op de bouwplaats voorziet in het houden van toolbox meetings waarbij specifieke veiligheidsitems worden besproken en dit minstens maandelijks. Deze toolbox meetings worden minutieus (per ploeg) gehouden met de eigen werknemers en/of met werknemers uit de onderaanneming(en), hij duurt niet langer dan 15 minuten. Zij overhandigt een kopie van het verslag en de aanwezigheidslijst aan de veiligheidscoördinator. De veiligheidscoördinator-verwezenlijking kan eisen dat bepaalde probleemgevallen inzake veiligheid tijdens een toolbox meeting worden besproken Indien een aannemer niet deelneemt aan de toolboxmeeting van de hoofdaannemer, dan moet hij die zelf organiseren.
04.02.02.
ROL VAN DE WERFLEIDER VAN EEN ONDERNEMING
De werfleider is verantwoordelijk voor het toepassen van de algemene preventiemaatregelen, in het bijzonder: de wijze waarop alle werkzaamheden worden uitgevoerd en voor het nemen van de maatregelen voor het bewerkstelligen van een zo goed mogelijke arbeidsveiligheid. het naleven van de bepalingen, opgesomd in het lastenboek, op zijn werf. de aanwezigheid van voldoende middelen om de werken veilig te kunnen uitvoeren. de instructies op het gebied van veiligheid, gezondheid, milieu en welzijn, bij aanvang van de werkzaamheden, bij verandering van werkpost of op vraag van een werknemer. Indien speciale veiligheidsmaatregelen noodzakelijk worden (bv. bij zeer gevaarlijke werken), dient hij de modaliteiten te kennen en zijn werkmethoden hieraan aan te passen. Hij ontvangt het materiaal dat hem geleverd wordt. Hij dient deel te nemen aan de werfvergaderingen voor welke men hem uitnodigt en bij afwezigheid van de werfleider, dient een andere persoon van de onderneming, die dezelfde verantwoordelijkheden draagt, te worden afgevaardigd. Hij moet zorg dragen voor de veiligheid en gezondheid van: de verschillende afdelingen van zijn onderneming; de onderaannemers en zelfstandigen; de eventuele derden. Daarom spreekt de werfleider minstens één van drie officiële landstalen (Nl - Fr - D). Hij verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake veiligheid, gezondheid en milieu strikt na te leven en hij moet de wetten en Euro-richtlijnen i.v.m. arbeidsmiddelen en P.B.M.'s toepassen. 04.02.03.
Verplichting veiligheidsvoorschriften na te leven
Deze voorschriften doen geen afbreuk aan de verplichtingen die voortvloeien uit: de wetten en reglementen van toepassing in België op het gebied van de arbeidsveiligheid en milieu op datum van uitvoering van het contract; de voorschriften van het A.R.A.B. en de CODEX; de voorschriften van het A.R.E.I.; de van toepassing zijnde milieuvoorschriften (bv. BIM, ... etc. ). De controle op de naleving van de veiligheidsvoorschriften gebeurt door de hiërarchische lijn. De opdrachtgever en/of de veiligheidscoördinator behouden zich het recht voor iedere persoon die de veiligheidsvoorschriften niet naleeft, andere personen in gevaar brengt of die onder invloed is de toegang tot de werf te ontzeggen. De opdrachtgever en de veiligheidscoördinator hebben steeds het recht: de werkzaamheden en de naleving van de verplichtingen inzake veiligheid en gezondheid te controleren;
na ingebrekestelling van de aannemer, de werkzaamheden te stoppen indien naar haar mening het materieel, de werktuigen en/of werkmethoden zelf of de wijze van uitvoering onaanvaardbare risico's inhouden voor de mens, uitrusting of omgeving. De werkzaamheden mogen slechts opnieuw hervat worden nadat de aannemer bewezen heeft bekwaam te zijn om in normale en veilige omstandigheden te werken. Ieder werknemer heeft de plicht tekortkomingen of onveilige situaties, waarvan hijzelf de oorzaak niet is, onmiddellijk (liefst schriftelijk) te melden. Elke melding zal met de nodige aandacht door de opdrachtgever of de veiligheidscoördinator worden geregistreerd in het coördinatiedagboek. De noodzakelijke acties zullen ondernomen worden om een bevredigende oplossing te bieden voor het gestelde probleem. Indien de oplossing als onvoldoende wordt ervaren, zal het punt besproken worden tijdens de eerstvolgende veiligheidsvergadering op de bouwplaats. De bouwplaats zal geopend zijn van 07.30 HR tot 17.30 HR. Buiten deze openingsuren is de bouwplaats niet toegankelijk, uitgezonderd bij specifieke en op voorhand gedane meldingen aan de werfdirectie. Iedere onderneming moet aan de werfdirectie ook dagelijks een lijst bezorgen waarop de namen van de werknemers, die zij op de bouwplaats tewerkstellen, worden vermeld. 04.02.04.
Algemene veiligheidsvoorschriften van de opdrachtgever
04.02.04.01.
Afbakening
Rond de werkzone moet, tenzij anders vermeld, een vaste afsluiting met een goed zichtbare en waar nodig verlichte signalisatie aangebracht worden. Stellingen, stutten en dwarsbalken moeten eveneens goed gesignaleerd worden en dienen op donkere plaatsen te worden verlicht. De werkzones waar gevaar bestaat voor derden moeten behoorlijk afgesloten zijn rond de werkzone. 04.02.04.02.
Verkeersroutes en verkeer op de werf
Op de werf moeten de voertuigen waarvan, omwille van de constructie ervan, de zichtbaarheid achter het voertuig beperkt is, uitgerust zijn met een geluidssignaal dat in werking treedt bij het achteruit rijden. Indien men met een voertuig een achterwaartse beweging dient uit te voeren moet men tijdens deze beweging er constant over waken dat er zich geen personen of voorwerpen achter het voertuig bevinden. Indien de zichtbaarheid achter het voertuig onvoldoende is, dient men de achterwaartse beweging uit te voeren met behulp van een seingever. Alvorens een bestuurder zijn voertuig mag verlaten moet de motor van het voertuig uitgeschakeld zijn en moet de handrem aangespannen worden zodat het voertuig zich niet meer uit zichzelf kan bewegen. 04.02.04.03.
Graafwerkzaamheden
Het materieel, de toestellen en de installaties moeten voldoen aan de ter zake geldende wettelijke bepalingen. Hoger of lager gesitueerde werkplekken moeten stevig en stabiel zijn waarbij rekening wordt gehouden met : het aantal werknemers dat zich op een plek bevindt; de maximale belasting en de verdeling ervan; de eventuele externe invloeden. Indien de ondersteunende en de andere samenstellende delen van deze werkplekken zelf niet stabiel zijn moet men voor stabiliteit zorgen door middel van geschikte en veilige methode ten einde een toevallige of ongewilde verplaatsing van de gehele werkplek of van delen ervan te voorkomen. De stabiliteit en de stevigheid moeten adequaat en vooral na een eventuele wijziging van de hoogte of van de diepte van de werkplek worden gecontroleerd.
De zone waar gewerkt wordt moet op een aan de omstandigheden aangepaste manier afgebakend worden. Indien dit praktisch niet te realiseren is moet een persoon aanwezig zijn die moet beletten dat de hoogtewerker, ladder, stelling, etc. kan aangereden worden, en verhinderen dat er personen in de gevarenzone (val van voorwerpen) kunnen komen. Het bestijgen of het afdalen van in aanbouw zijnde bouwwerken mag enkel geschieden door middel van ladders of andere slechts voor dit doel bestemde middelen. Ladders worden bovenaan EN onderaan vastgelegd tegen schuiven. Ladders moeten worden schoon gehouden. 04.02.04.04.
Hijsen van lasten
Hijswerktuigen, aanslagmateriaal (bv. oogbouten, kabels, kettingen, haken, etc. ), etc. , door de werknemers van de aannemers gebruikt, moeten steeds in veilige toestand verkeren. Keuringscertificaten (indienststellingsverslag en 3-maandelijkse keuringsattesten), afgeleverd door een erkend organisme, dienen op vraag steeds voorgelegd te kunnen worden. Deze keuringscertificaten zijn een voorwaarde om dit soort materieel op de werf te brengen of te houden. Een kopie moet vooraf aan de leidende ambtenaar overhandigd worden. Dit certificaat moet te allen tijde aan de veiligheidscoördinator kunnen worden getoond. Lasten mogen niet in opgehangen toestand vervoerd worden zonder veilige begeleiding, en er mag slechts een aangestelde signaalgever/aanpikker signalen overbrengen aan de kraanmachinist. Er mag zich in geen geval personeel onder of dicht bij de lasten bevinden en op in beweging zijnde uitrustingen of lasten mogen zich geen personen bevinden. Het laten vallen van voorwerpen moet vermeden worden. Hijs- en tuikabels dienen zorgvuldig te worden geïnspecteerd. Defecte of beschadigde kabels moeten onmiddellijk worden verwijderd teneinde verder gebruik te vermijden. 04.02.04.05.
Gevaarlijke werken
Werkzaamheden aan draaiende machines of draaiende onderdelen van installaties zijn verboden. Alle werken die tijdens de uitvoering een bijzonder gevaar kunnen inhouden maken het voorwerp uit van een bijzondere werkvergunning. Het vergunningsdocument vermeldt de werkomschrijving, de te nemen voorzorgsmaatregelen, de datum en de geldigheidsduur. De bijzondere werkvergunning wordt afgeleverd door de projectverantwoordelijke, na goedkeuring door de veiligheidscoördinator. De werkzaamheden mogen pas begonnen worden nadat de veiligheidscoördinator ter plaatse de naleving van de veilige werkvoorwaarden heeft gecontroleerd. De bijzondere werkvergunning wordt pas als afgesloten beschouwd nadat de veiligheidscoördinator gecontroleerd heeft dat het werk veilig werd achtergelaten. Werken die in gevaarlijke omstandigheden moeten uitgevoerd worden, dienen steeds te gebeuren door minimum twee, bevoegde, personen die de nodige instructies gekregen hebben. Elke afzonderlijk tewerkgestelde werknemer beschikt over aan de omstandigheden aangepaste alarmmiddelen. Wanneer werkzaamheden moeten uitgevoerd worden in plaatsen waarbij gevaarlijke en/of explosieve stoffen of dampen kunnen vrijkomen, dient door een continue meting de atmosfeer van de zone gecontroleerd te worden en moeten steeds passende maatregelen genomen worden Er moeten specifieke instructies voor deze werken opgenomen worden in het veiligheids- en gezondheidsplan van de uitvoerende onderneming. Deze instructies zijn vooraf besproken met en goedgekeurd door de veiligheidscoördinator. 04.02.04.06.
Werken waarbij asbestvezels kunnen vrijkomen
De aannemer of zijn afgevaardigde bevestigen hierbij dat zij de asbestinventaris of een uittreksel ervan ontvingen voor de plaatsen waar zijn werknemers en/of deze van zijn onderaannemers worden tewerkgesteld bij het uitvoeren van de werken die het voorwerp zijn van dit algemeen veiligheids- en gezondheidsplan.
De verwijdering van het asbesthoudend materiaal moet gebeuren door een door het Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid erkende asbestverwijderaar volgens de bepalingen van art. 148 decies 2.5.9.3. van het ARAB in verband met afbraak en verwijdering van asbest. Indien dit omwille van de aard van de asbesthoudende materiaal niet moet gebeuren door een erkend verwerver, moeten de volgende voorschriften gevolgd worden : • de asbestcementplaten moeten tijdens de verwijdering vochtig gehouden worden; • de platen mogen niet gebroken worden noch bewerkt worden met werktuigen met grote snelheid; • aan de betrokken werknemers wordt werkkledij ter beschikking gesteld die aangepast is aan de aard van de werkzaamheden; • aan de betrokken werknemers worden, indien hun arbeidsgeneesheer dit noodzakelijk acht, gepaste ademhalingstoestellen en andere persoonlijke beschermingsmiddelen ter beschikking gesteld; • na het beëindigen van de in dit punt bedoelde werkzaamheden worden de nodige maatregelen genomen om de lokalen, de apparatuur en het gereedschap evenals de werkkledij en de verpakking te ontstoffen. De betrokken werknemers zijn ertoe gehouden een douche te nemen indien hun arbeidsgeneesheer dit noodzakelijk acht; • de asbestcementplaten moeten afgevoerd worden naar een klasse III stort en het bewijs daarvan moet afgeleverd worden aan de opdrachtgever en de veiligheidscoördinator. Wanneer tijdens de werken materialen bewerkt moeten worden die in het bestek niet worden vermeld als asbesthoudend, maar waarvan de (onder)aannemer of zijn werknemers of de opdrachtgever of de veiligheidscoördinator vermoedt dat ze asbest kunnen bevatten moeten de werken onmiddellijk stopgezet worden en moet de volgende procedure nageleefd worden : • alle nodige maatregelen treffen opdat geen vezels van het verdachte materiaal zouden vrijkomen in de ruimte; • door een erkend labo, aangeduid en betaald door de opdrachtgever, een onderzoek laten uitvoeren naar de aanwezigheid van asbest in het verdacht materiaal – het onderzoek omvat ook de staalname die wordt uitgevoerd in aanwezigheid van de bouwdirectie belast met de controle op de uitvoering en de veiligheidscoördinator; • indien dit onderzoek wijst op de aanwezigheid van asbest in het betreffende materiaal moet de aannemer de nodige maatregelen treffen om te voldoen aan de bepalingen van art. 148 decies 2.5. van het ARAB in verband met de strijd tegen de risico’s te wijten aan asbest. Het asbest of asbesthoudende afvalstoffen moeten door de aannemer behandeld en verwijderd worden volgens de terzake geldende wettelijke bepalingen.
04.03.
PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN (PBM)
De oplevering en eventuele periodieke keuring van de PBM’s zal geschieden conform het voorkomingsbeleid zoals voorzien in de Wet op het welzijn en zijn uitvoeringsbesluiten, en meer bepaald in de wetgeving betreffende de persoonlijke beschermingsmiddelen. De persoonlijke beschermingsmiddelen zullen conform zijn aan het KB dd. 31.12.92 betreffende de persoonlijke beschermingsmiddelen. Voorgeschreven individuele beschermingsmiddelen dienen gedragen te worden op plaatsen/zones en voor werkzaamheden die zulks vereisen : Het dragen van kleding, aangepast aan het uit te voeren werk; Het dragen van helm en veiligheidsschoenen/veiligheidslaarzen, voorzien van stalen neus en ondoordringbare tussenzool, op de gehele bouwplaats, en dit ongeacht het werk; Het dragen van een veiligheidsbril, handschoenen, oorbescherming en andere persoonlijke beschermingsmiddelen waar noodzakelijk;
Het gebruik van aangepaste oogbescherming bij het slijpen en polijsten (slijpbril), hakken (veiligheidsbril), lassen en branden (laskap, branderbril) en beveiligingsschermen bij las- en slijpwerk; Het dragen van stofmaskers als de werknemers aan stof blootgesteld zijn; Het dragen van PBM conform de geldende wetgeving is op de bouwplaats voor iedereen verplicht. Elke onderneming moet op haar kosten PBM ter beschikking stellen van haar personeel en/of bezoekers. Zij moet eveneens toezien op het gebruik ervan. Tevens moet zij zorgen voor het onderhoud en de vernieuwing ten gepaste tijde. De werknemers moeten, overeenkomstig hun opleiding en de gegeven instructies, op de juiste wijze gebruik maken van de PBM en ze na gebruik weer opbergen. 04.04.
COLLECTIEVE BESCHERMINGSMIDDELEN (CBM)
De collectieve veiligheidsvoorzieningen bestaan uit al de beschermingsmiddelen ter verhoging van de arbeidsveiligheid die men redelijkerwijs kan toepassen of die door de in België van kracht zijnde reglementeringen inzake arbeidsveiligheid zijn opgelegd. Ter voorkoming van arbeidsongevallen moet elke onderneming waar nodig CBM voorzien. De keuze wordt bepaald op basis van de algemene preventiebeginselen (cfr. welzijnswet dd. 04.08.96) waarin ondermeer de voorkeur wordt gegeven aan collectieve bescherming in plaats van persoonlijke bescherming. De voorziene collectieve beschermingsmiddelen die tijdelijk dienen verwijderd of verplaatst te worden door een aannemer om zijn werkzaamheden te kunnen uitvoeren dienen na deze werkzaamheden ogenblikkelijk door deze aannemer teruggeplaatst te worden. Indien een aannemer zich niet houdt aan deze regel dan zal de kostprijs van het terugplaatsen van de collectieve beschermingsmiddelen rechtstreeks afgetrokken worden van zijn aannemingssom. Opmerking : het verwijderen of verplaatsen van deze CBM dient geregeld te worden in samenspraak met de veiligheidscoördinator. Geplaatste CBM mogen nooit verwijderd worden zonder dat vervangende of definitieve beschermingen worden aangebracht. Leuningen mogen slechts verwijderd worden naarmate ze vervangen worden door definitieve beschermingsmaatregelen. Elke op de bouwplaats vastgestelde gevaarlijke of ongezonde toestand moet onmiddellijk aan de veiligheidscoördinator gemeld worden. 04.05.
ORDE & NETHEID
De bouwplaats moet zuiver gehouden worden en dient na het beëindigen der werken opgeruimd te worden. Elke onderneming zal daartoe minstens dagelijks zijn werkposten opkuisen en het afval afvoeren. De coördinator kan op kosten van de onderneming die in gebreke blijft de opdracht geven aan derden om de werkposten op te ruimen. Materialen moeten ordelijk en stabiel, beveiligd tegen weersinvloeden, in afspraak met de veiligheidscoördinator, in de voorziene zones gestapeld worden. De werf dient derwijze te worden ingericht dat er geen vuil afkomstig van de werkzaamheden op de openbare weg kan terechtkomen. Zwerf- en waaivuil moeten tenminste wekelijks worden verwijderd; De in- en uitrit, de parkeerruimten en de wegenis op het terrein worden, indien nodig dagelijks gereinigd. Men zal hierbij het organisch afval afkomstig van eetwaren niet uit het oog verliezen en dit steeds in gesloten zakken plaatsen die men minstens eens per dag verwijdert om het aanlokken van wespen te vermijden.
04.06.
MILIEU
Het is verboden om het even welk chemisch product in de riolen te lozen of te verbranden. De resten en residu’s, van welke aard ook, dienen vernietigd te worden in overeenstemming met de wettelijke bepalingen inzake het milieu.
04.06.01.
Verwijderen van afval en puin
De aannemer zal voldoende containers plaatsen om al het afval te verzamelen. Hij staat in voor het regelmatig afvoeren van het afval naar een vergunde stortplaats. Hij zal het asbestafval scheiden van het overige afval en dit laatste vochtig houden. 04.06.02.
Verbranden van afval
Het is verboden om afval op de bouwplaats te verbranden. 04.06.03.
Maatregelen i.v.m. bodem-, lucht- en waterverontreiniging
Elke aannemer zal de nodige maatregelen nemen ten einde verdere bodem-, lucht- en waterverontreiniging te voorkomen. 04.07.
BOUWPLAATSINRICHTING
De algemene minimumvoorschriften inzake veiligheid en gezondheid van toepassing op bouwplaatsen zoals bepaald in bijlage III van het KB dd. 25.01.01 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen zijn van toepassing. 04.07.01.
Bouwplaatsinstallatie
Voor de aanvang van de werken legt de aannemer de tekeningen van zijn bouwplaatsinstallatie ter goedkeuring voor aan de opdrachtgever, de bouwdirectie belast met het ontwerp en de veiligheidscoördinator. Deze tekeningen omvatten de indeling en de benodigde oppervlakten zoals voorzien door de aannemer voor voorlopige constructies (incl. de eventuele benodigde nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit, telefoon/telefax/internetaansluiting, etc. met de bijhorende trajecten van de leidingen), zoals constructies voor gezondheidsinrichtingen, EHBO-post, werkplaatsen, …, opslagruimten voor materialen en afval, opstelling arbeidsmiddelen en draaicirkels, opgestelde elektrische verdeelborden, toegangen wegen, rijrichting en parkeerzones voor personenwagens en werfvoertuigen, etc. Maaltijden mogen enkel in de daartoe voorziene inrichtingen gebruikt worden. De aannemer zal voorzien in het plaatsen van de nodige afvalcontainers ten einde de zindelijkheid en de veiligheid op de bouwplaats te allen tijde te waarborgen. Hij staat in voor het regelmatig afvoeren van het afval naar een vergunde stortplaats. De aannemer zorgt op eigen initiatief voor het tijdig aanvragen van alle wettelijke vergunningen en meldingen zodat hij deze ter beschikking heeft voor de aanvang der werken.
04.07.01.01.
Sanitaire voorzieningen
Indien meerdere bouwdirecties actief belast zijn met de uitvoering zal diegene die als eerste activiteiten op de bouwplaats uitvoert de nodige sanitaire voorzieningen plaatsen en dit voor de werknemers van alle bouwdirecties actief op de werf. Hij zal er op een goed zichtbare plaats, afgeschermd van de regen, een lijst van de noodnummers uithangen en dit gedurende de gehele duur van de werf.
De bouwdirectie die de sanitaire voorziening geplaatst heeft zal deze installatie gedurende de volledige duur van de werf handhaven en zal tevens zorgen voor het onderhoud, de dagelijkse reiniging van het toilet, de levering van toiletpapier en onderhoudsproducten alsook voor de nodige maatregelen tegen de vorst. De afvoer van toiletten en wasgelegenheden gebeurt in een kunststoftank van voldoende capaciteit en die door de aannemer voorzien wordt. Het ruimen van de tank gebeurt op last van de aannemer. Het materiaal wordt afgevoerd naar een vergunde inrichting. 04.07.01.02.
Water
Bij elke waterkraan voorziet de aannemer een bordje met de duidelijke en leesbare vermelding “Drinkwater” of “NIET drinkbaar water”, naargelang het geval. Indien er geen drinkbaar leidingwater voorhanden is zorgt de aannemer voor drinkbaar flessenwater. 04.07.01.03.
Verlichting van de werf
De aannemer moet op eigen kosten voor algemene verlichting zorgen van zijn voorlopige constructies, werkplaatsen en opslagplaatsen, en telkens het werk dit vereist van de werf (werk in putten, sleuven, ondergrondse ruimten, silo’s, etc.). Deze verlichting moet uitgevoerd worden conform de geldende wetgeving. De veiligheidscoördinator controleert de algemene en de eventuele noodverlichting. 04.07.02.
Toegang tot de werf en controle
Het personeel zal de bouwplaats betreden en verlaten uitsluitend via de daartoe voorziene toegang. In functie van de noodzakelijkheid kan de opdrachtgever te allen tijde overgaan tot het invoeren van toegangsbewijzen. Het betreden van de bouwplaats door buitenstaanders gebeurt op eigen risico. Het tewerkgestelde personeel wordt dagelijks geregistreerd in het logboek. Alle werknemers moeten drager zijn van de wettelijk voorgeschreven identiteitsbewijzen. Vreemde werknemers afkomstig uit een lidstaat van de EG moeten in het bezit zijn van een detacheringbewijs E101 afgeleverd en erkend door het land van oorsprong (KB 04.08.78, art. 69). Werknemers die niet uit de EG komen moeten in het bezit zijn van de vereiste arbeidsvergunning. Werknemers die de bovenvermelde documenten niet kunnen voorleggen worden niet op de bouwplaats toegelaten. Aan- en afvoer van materialen en materieel gebeuren uitsluitend via de daartoe aangeduide en eventueel speciaal ingerichte toegang(en) (wielbelasting, controle, weegbrug, …). Het lossen of afvoeren van materialen of uitrustingen kan enkel gebeuren tijdens de normale werkuren, tenzij uitzonderlijk anders werd overeengekomen. De betrokken voertuigen zullen zich niet langer op de bouwplaats ophouden dan de tijd die voor het lossen of laden noodzakelijk is. Voor het lossen van materialen moet aan de ingang van het militaire domein een verzendingsborderel worden voorgelegd. Voor het wegvoeren van materialen wordt aan de uitgang een kopie borderel afgegeven waarop vermeld: aard van de lading; datum en uur; ondertekend door de werfleider en door de leidend ambtenaar. De aannemer staat in voor de bewaking en/of beveiliging van zijn materieel en uitrusting op de bouwplaats. De bewaking door Defensie op het domein brengt voor de opdrachtgever geen enkele verantwoordelijkheid met zich mee wat betreft diefstallen, verduisteringen en beschadigingen gepleegd op de bouwplaats ten nadele van de aannemers of hun aangestelde.
04.07.03.
Verkeersregels op de bouwplaats
De bestuurders van persoonlijke voertuigen verplaatsen zich op eigen verantwoordelijkheid binnen de grenzen van de bouwplaats. De bepalingen van de wegcode, o.m. wat betreft asbelasting, voorrangs-, verbods- en gebodsbepalingen zijn van toepassing binnen het domein van de bouwplaats. Elke bestuurder van een voertuig moet in het bezit zijn van een geldig rijbewijs voor de categorie van voertuig dat hij bestuurt. Alle werfwagens en voertuigen moeten gedekt zijn door een verzekering die de burgerlijke aansprakelijkheid van de bestuurder dekt. De snelheid van alle voertuigen is beperkt tot 30 km/h, tenzij anders aangegeven. De wegsignalisatie is een last van de aanneming: het is de taak van iedere aannemer om de signalisatieborden aan te brengen die voor de behoeften van de eigen werkzaamheden vereist zijn. De geplande wegsignalisatie wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de opdrachtgever en aan de veiligheidscoördinator. De aannemer staat zelf in voor de organisatie van de parkeerzones voor personen-, resp. werfwagens. De geparkeerde voertuigen mogen echter in geen geval de normale werkzaamheden op of buiten de bouwplaats hinderen. De aannemer moet ervoor zorgen dat zijn voertuigen de wegen niet beschadigen, onveilig maken of de normale activiteiten op de bouwplaats hinderen. Eventuele herstelling van wegen zijn steeds ten laste van de aannemer die de schade veroorzaakt heeft. Indien ten gevolge de droogte de kans bestaat op het opwaaien van stof door het voertuigenverkeer zal de aannemer de nodige maatregelen treffen om stofhinder te voorkomen, hetzij door aanpassen van de snelheid, hetzij door het regelmatig besproeien, hetzij door enige andere maatregel te nemen in overleg met de opdrachtgever en de veiligheidscoördinator. 04.07.04.
Bestrijding van ongedierte
De aannemer zal de nodige maatregelen treffen ter bestrijding van ongedierte op de werf en in de opgetrokken accommodaties. 04.08.
ELEKTRISCHE INSTALLATIE
04.08.01.
Op de werf
De opdrachtgever stelt geen elektriciteit ter beschikking De elektrische werfinstallatie zal door een erkend organisme gekeurd worden conform het A.R.E.I..Elk defect moet onmiddellijk aan de veiligheidscoördinator gemeld worden. Verdeelborden moeten steeds gesloten blijven. Alle aansluitingen gebeuren enkel met aangepaste stekkers. Alle verbindingen (stekker/stopcontact) moeten geschikt zijn voor gebruik in vochtige omstandigheden, minimum IP44. De elektrische kabels moeten zodanig geplaatst of opgehangen dat eventuele schade tot een minimum wordt beperkt. Doorgangen dienen vrijgehouden van elektrische kabels. Beschadigde elektrisch materiaal/ -kabels dienen onmiddellijk van de werf verwijderd te worden. Toestellen die buiten de normale werkuren onder spanning blijven moeten een bordje met de vermelding “Toestel onder spanning – niet onderbreken” dragen. Alle weg- of baankruisingen moeten noodzakelijkerwijze ondergronds uitgevoerd worden en moeten worden aangeduid met standaardbakens. De masten die de elektrische luchtlijnen dragen moeten voorzien zijn van een bord met het opschrift “Verboden de draden of kabels aan te raken – LEVENSGEVAAR”. Op de werkplaats aanwezige installaties voor energiedistributie, vooral deze die aan externe invloeden blootstaan, moeten regelmatig worden gecontroleerd en onderhouden en moeten steeds beveiligd zijn voor onbevoegden.
Wanneer er tijdelijke bovengrondse elektriciteitsleidingen worden aangelegd, dienen deze zoveel mogelijk buiten de werkplaats te worden omgeleid en spanningsloos te worden gemaakt. Indien dit niet mogelijk is moeten er hekkens en waarschuwingen worden geplaatst om voertuigen en personen op een afstand te houden. Wanneer voertuigen op de werkplaats onder elektriciteitsleidingen moeten doorrijden dienen passende waarschuwingen en een bescherming onder deze draden te worden aangebracht. 04.08.02
Elektrische werktuigen
Zij worden in twee soorten onderverdeeld: met dubbele isolatie, waarvoor geen aarding nodig is en die bij voorkeur wordt gebruikt; de andere, die steeds met de aarde moeten verbonden zijn.
04.09.
ARBEIDSMIDDELEN EN TOEBEHOREN
Bijzondere aandacht dient besteed aan de hiernavolgende wettelijke opdrachten: de oplevering en periodieke keuring van hefwerktuigen en het hijsgereedschap; de oplevering en installatie conform het voorkomingbeleid zoals voorzien in de Wet op het welzijn en zijn uitvoeringsbesluiten, meer bepaald in de wetgeving inzake de Arbeidsmiddelen; het gelijkvormigheidonderzoek van elektrische installaties conform de artikelen 270 en 272 van het AREI (Algemeen reglement op de elektrische installaties). Elke onderneming moet zijn arbeidsmiddelen zodanig markeren dat ze identificeerbaar zijn. De identificatie moet beschreven worden in het specifiek veiligheids- en gezondheidsplan. 04.09.01.
Toestellen en gereedschap
Het op de werf gebruikte materiaal moet in goede staat verkeren en beantwoorden aan de meest recente veiligheidsvoorschriften. Een Nederlandstalige versie van alle richtlijnen, handleidingen, etc. met betrekking tot het gebruik en de bediening van de toestellen en speciaal gereedschap dient op de bouwplaats aanwezig te zijn. Op vraag van de veiligheidscoördinator moeten de gebruiksaanwijzing en de veiligheids- en gezondheidsinstructies kunnen voorgelegd worden. 04.09.02.
Materieel
Alle materieel dient te voldoen aan de vigerende wetgeving terzake. De keuringsverslagen zijn op de bouwplaats aanwezig en moeten onmiddellijk voorgelegd kunnen worden. Indien het verslag niet kan worden voorgelegd of indien duidelijk blijkt dat het betrokken toestel niet beantwoordt aan de reglementaire voorschriften zal de leidende ambtenaar het bevel geven het toestel onmiddellijk buiten dienst te stellen. Bij gebruik van meerdere heftoestellen met overlappende gieken moet in overleg met de veiligheidscoördinator een gebruiksprocedure opgesteld worden. Hijstoestellen met uitschuifbare stabilisatiepoten moeten bij defect of niet uitgetrokken poot een signaal in de stuurcabine ontvangen.
04.09.03.
Gevaarlijke werken
Collectieve beschermingen dienen de voorkeur te genieten, in het andere geval dienen geschikte veiligheidsgordels en -harnassen gedragen te worden wanneer er valgevaar is (boven 2 m). In sommige gevallen kan het nodig zijn van eveneens vangnetten te plaatsen. Enkel werknemers die onderricht zijn betreffende het veilig werken met ladders, stellingen of hoogtewerkers, mogen deze gebruiken. Zij dienen deze voorschriften strikt na te leven. Gebrekkige stellingen en ladders zijn de oorzaak van vele ongevallen. Beschadigde of gebrekkige ladders moeten onmiddellijk uit dienst genomen en van de werf verwijderd worden. Iedere ladder of stelling moet een identificatie hebben zodat de eigenaar kan achterhaald worden. Ladders en stellingen dienen gecontroleerd te worden door een aangestelde voor ingebruikname en vervolgens tenminste één maal per week. Deze aangestelde zal, telkens een stelling wordt opgericht, deze keuren en een keuringscertificaat afleveren. Stellingen moeten voorzien zijn van een goed aaneensluitende en voldoende stevige vloer rekening houdend met de belastingen en dit over de volledige lengte en breedte van de stelling. De stelling dient voorzien te zijn van een volledige leuning met tussenleuning en kantlijst. Stellingen dienen beveiligd te zijn tegen kantelen. De vloer mag niet uitstekend zijn, voorbij de steunelementen van de stelling. Voor stellingen hoger dan 8 m of voor stellingen blootgesteld aan buitengewone krachten moeten de nodige berekeningsnota’s voorgelegd worden aan de veiligheidscoördinator. Stellingen mogen niet worden overladen, lasten mogen de stabiliteit van de stelling niet in gevaar brengen. Stellingen en ladders moeten worden schoon gehouden. De zone waar gewerkt wordt op hoogtewerkers, ladders, stellingen, etc. moet op een aan de omstandigheden aangepaste manier afgebakend worden. Indien dit praktisch niet te realiseren is moet een persoon aanwezig zijn die moet beletten dat de hoogtewerker, ladder, stelling, etc. kan aangereden worden, en verhinderen dat er personen in de gevarenzone (val van voorwerpen) kunnen komen. Het bestijgen of het afdalen van in aanbouw zijnde bouwwerken mag enkel geschieden door middel van ladders of andere slechts voor dit doel bestemde middelen. Voor werken in de hoogte wordt bij voorkeur gebruik gemaakt van hoogwerkers. Er mogen in geen geval langdurige werkzaamheden van op ladders uitgevoerd worden. Het dragen van een veiligheidsgordel is in alle gevallen verplicht bij elk werk verricht in de hoogte, conform de wettelijke bepalingen. Ladders worden bovenaan EN onderaan vastgelegd tegen schuiven.
04.10.
GEVAARLIJKE PRODUCTEN
Wanneer de werken het gebruik van gevaarlijke stoffen vereist zal de aannemer alle gegevens verstrekken betreffende leveringstermijn, aard en hoeveelheid van alle gevaarlijke stoffen of preparaten, de wijze en plaats van stockeren en de genomen veiligheidsmaatregelen, alles conform de van toepassing zijnde wetgeving. Tevens dient voldaan aan het KB van 11.01.93 tot regeling van de indeling, de verpakking en het kenmerken van gevaarlijke preparaten met het oog op het op de markt brengen of het gebruiken ervan. Het volledig ingevulde identificatieblad wordt door de aannemer aan de opdrachtgever en aan de veiligheidscoördinator overhandigd. Alle gevaarlijke stoffen aanwezig op de werf dienen te worden voorzien van hun wettelijk gevaarsetiket zoals bepaald in het ARAB (art. 723.bis). De voorraad gevaarlijke stoffen en preparaten moet steeds bekend zijn en in de opslagruimte bewaard worden. Indien werken worden uitgevoerd waarbij schadelijke of hinderlijke dampen/gassen vrijkomen, moet dit gemeld worden in het specifiek veiligheids- en gezondheidsplan. De aangepaste persoonlijke bescherming dient vanaf het begin gedragen te worden.
04.10.01.
Documentatie
Van elk op de werf aangetroffen en gedetermineerd chemisch product zal de aannemer een Veiligheids- en Gezondheidskaart opmaken voor zijn werknemers. De V&G-kaart zal permanent op de werf aanwezig zijn. (MSDS)
04.11.
WERKEN WAARBIJ ASBESTVEZELS KUNNEN VRIJKOMEN
De aannemer of zijn afgevaardigde bevestigen hierbij dat zij de asbestinventaris of een uittreksel ervan ontvingen voor de plaatsen waar zijn werknemers en/of deze van zijn onderaannemers worden tewerkgesteld bij het uitvoeren van de werken die het voorwerp zijn van dit algemeen veiligheids- en gezondheidsplan. De verwijdering van het asbesthoudend materiaal moet gebeuren door een door het Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid erkende asbestverwijderaar volgens de bepalingen van art. 148 decies 2.5.9.3. van het ARAB in verband met afbraak en verwijdering van asbest. Indien dit omwille van de aard van de asbesthoudende materiaal niet moet gebeuren door een erkend verwerver, moeten de volgende voorschriften gevolgd worden : • de asbestcementplaten moeten tijdens de verwijdering vochtig gehouden worden; • de platen mogen niet gebroken worden noch bewerkt worden met werktuigen met grote snelheid; • aan de betrokken werknemers wordt werkkledij ter beschikking gesteld die aangepast is aan de aard van de werkzaamheden; • aan de betrokken werknemers worden, indien hun arbeidsgeneesheer dit noodzakelijk acht, gepaste ademhalingstoestellen en andere persoonlijke beschermingsmiddelen ter beschikking gesteld; • na het beëindigen van de in dit punt bedoelde werkzaamheden worden de nodige maatregelen genomen om de lokalen, de apparatuur en het gereedschap evenals de werkkledij en de verpakking te ontstoffen. De betrokken werknemers zijn ertoe gehouden een douche te nemen indien hun arbeidsgeneesheer dit noodzakelijk acht; • de asbestcementplaten moeten afgevoerd worden naar een klasse III stort en het bewijs daarvan moet afgeleverd worden aan de opdrachtgever en de veiligheidscoördinator. Wanneer tijdens de werken materialen bewerkt moeten worden die in het bestek niet worden vermeld als asbesthoudend, maar waarvan de (onder)aannemer of zijn werknemers of de opdrachtgever of de veiligheidscoördinator vermoedt dat ze asbest kunnen bevatten moeten de werken onmiddellijk stopgezet worden en moet de volgende procedure nageleefd worden : • alle nodige maatregelen treffen opdat geen vezels van het verdachte materiaal zouden vrijkomen in de ruimte; • door een erkend labo, aangeduid en betaald door de opdrachtgever, een onderzoek laten uitvoeren naar de aanwezigheid van asbest in het verdachte materiaal – het onderzoek omvat ook de staalname die wordt uitgevoerd in aanwezigheid van de bouwdirectie belast met de controle op de uitvoering en de veiligheidscoördinator; • indien dit onderzoek wijst op de aanwezigheid van asbest in het betreffende materiaal moet de aannemer de nodige maatregelen treffen om te voldoen aan de bepalingen van art. 148 decies 2.5. van het ARAB in verband met de strijd tegen de risico’s te wijten aan asbest. Het asbest of asbesthoudende afvalstoffen moeten door de aannemer behandeld en verwijderd worden volgens de ter zake geldende wettelijke bepalingen.
04.12.
WERKEN WAARBIJ EEN NUTSVOORZIENING ONDERBROKEN DIENT TE WORDEN
De periodes gedurende welke een nutsvoorziening moet onderbroken worden, moeten in gemeenschappelijk overleg met de opdrachtgever, de bouwdirectie belast met de uitvoering en de veiligheidscoördinator besproken worden. Onder nutsvoorziening wordt begrepen: elektriciteit, gas, water, stoom, lucht, telefoon, fax, datatransmissie, water, tv-distributie.
04.13.
HINDER DOOR UITGEVOERDE WERKEN.
In geval er door de uit te voeren werken hinder zou kunnen ontstaan (tocht, stof, lawaai, gassen ...) voor het eigen personeel of derden dienen de nodige bijkomende maatregelen getroffen te worden om deze tot een minimum te beperken. Alle maatregelen dienen getroffen te worden teneinde de bescherming van de eigen werknemers, de werknemers van de opdrachtgever of van derden te verzekeren tegen gevaren die voortvloeien uit de blootstelling aan geluid op het werk. Indien bij de uitvoering van de werken een niet te voorkomen geluidshinder voor de werknemers van de opdrachtgever of van derden wordt verwacht, dienen preventief de nodige organisatorische afspraken te worden gemaakt met de opdrachtgever en de veiligheidscoördinator om de hinder te voorkomen. Indien het personeel van de opdrachtgever dat tewerkgesteld is in de nabijheid van de plaats der werken of derden enige hinder zou kunnen ervaren van een door de aannemer gebruikte gevaarlijke stof of preparaat dan dienen in samenspraak met de opdrachtgever en de veiligheidscoördinator de nodige preventieve maatregelen te worden getroffen. Hinder voor de omgeving en de andere activiteiten op het militaire domein dient voorafgaandelijk op de technische vergadering gemeld en besproken te worden met de leidende ambtenaar en de veiligheidscoördinator. 04.14. 04.14.01.
AANVULLENDE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN OPDRACHTGEVER
VAN
DE
Maatregelen i.v.m. brand en explosie in verdeelplaatsen en/of opslagplaatsen voor brandstof en olie
NV.T. 04.14.02.
Maatregelen i.v.m. intoxicatie en verstikking
NV.T.
04.14.03.
Maatregelen i.v.m. verkeer op vliegvelden
V.T. 04.14.04. NV.T.
Maatregelen i.v.m. contact met verontreinigde grond en gevaarlijke stoffen
DEEL 05. BOUWPLAATSDOSSIER 05.01. LIJST VAN DE GEREEDSCHAPPEN De hoofdaannemer zal op de werf een lijst aanleggen met alle door hem en zijn onderaannemers gebruikte toestellen die moeten beantwoorden aan de machinerichtlijn. Deze lijst zal vermelden: De naam van het toestel Het merk Het type De CE-keuring (Indien het CE-merk niet voorkomt op het plaatje dat zich op het toestel bevindt, zal hij bij deze lijst de referte geven van het certificaat afgeleverd door een erkend keuringsorganisme). Het IP-getal (minstens X4 voor buitenwerk) voor elektrische toestellen. 05.02. LIJST VAN DE TOESTELLEN Alle heftoestellen en hijstoebehoren, inbegrepen de grondverzetmachines zullen op de hiertoe aangelegde lijst voorkomen. Zij zullen vermelden de naam, het type, de keuringsperiodiciteit, de laatste keuringsdatum, en het keuringsorganisme. Het dossier bevat een kopie van de keuringsattesten van het keuringsorganisme; het origineel bevindt zich steeds op het toestel. 05.03. COÖRDINATIEDAGBOEK De veiligheidscoördinator zal een dagboek openen met als inhoud zoals voorzien op het titelblad van dit document. De gebeurlijke aanvullingen gebeuren in overleg met de diverse tussenkomende partijen. 05.04. POSTINTERVENTIEDOSSIER Van meet af aan zal de aannemer een dossier openen met de technische steekkaarten van alle voor de werf gebruikte materialen. Indien testen worden uitgevoerd (vb plaatproeven) zal een exemplaar van de uitslag van de plaatproef zich in dit dossier bevinden. Voor alle toestellen worden de keuringen, de CE-conformiteit, de IP-graden en de aanvaardingsattesten in het dossier neergelegd.
OPMERKING: Alle digitale documenten worden op Cd-rom overgemaakt aan de veiligheidscoördinator onder de vorm van MS-word. Voor afschriften van technische fiches, gebruiksaanwijzingen enz … , die moeten ingescand worden mag men een JPEG-formaat gebruiken. Na nazicht door de veiligheidscoördinator van de gedigitaliseerde gegevens zal deze zijn schriftelijke goedkeuring overmaken aan de bouwheer; deze goedkeuring maakt deel uit van de voorwaarden voor het uitbetalen van de volgende schijf aan de aannemer.
DEEL 06. BIJLAGEN
VOORAFGAANDE KENNISGEVING NATIONAAL ACTIECOMITE VOOR VEILIGHEID EN HYGIENE IN HET BOUWBEDRIJF Sint-Jansstraat 4 - 1000 Brussel - Tel. : 02/552.05.00 Fax : 02/552.05.05 - E-mail : [email protected] Meldingsformulier op te sturen 15 dagen vóór de aanvang van de werken Vak voorbehouden aan het N.A.V.B. Datum
: ____________________________________
Ontvangst : ____________________________________ Nr. : ____________________________________
Dit formulier mag ook gebruikt worden om aan de met het toezicht inzake arbeidsveiligheid belaste ambtenaar de voorafgaande kennisgeving te doen, bedoeld in art. 45 van het KB dd. 25.01.2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (BS 07.02.2001) en als meldingsplicht aan het NAVB (CAO 14.02.1980 – KB 24.04.1980 (BS 05.08.1980) / CAO 29.03.1984 – KB 29.05.1984 (BS 14.07.1984))
A. IDENTIFICATIE VAN DE BOUWPLAATS
1.
Aard van het bouwproject : Nieuwbouw (*) Vernieuwbouw (*) Instandhoudingswerken (*) Sloop zonder heropbouw (*) Bodemsanering (*) 2. Bestemming van het bouwwerk : 3. Straat (**) : Nr (**) : Postnr. : Gemeente : Tel. : ____ / ______________ Fax : ____ / _________ E-mail : 4. Vermoedelijke aanvangsdatum van de werken : 5. Vermoedelijke duur in werkdagen : 6. Vermoedelijke maximum aantal werknemers tegelijkertijd op de bouwplaats tewerkgesteld : B. IDENTIFICATIE VAN DE BOUWDIRECTIE(S) BELAST MET DE UITVOERING (***)
7.
8. 9. 10. 11.
12.
(Aannemer(s) / perso(o)n(en) die contracteren met de opdrachtgever) Naam : Straat : __________ _____Nr. : _____ Postnr. : _____ Gemeente : Tel. : ____ / ______________ Fax : ____ / ____________ E-mail : R.S.Z. nr. : ____________________________ NACE-Code : Certificering / attestering V.C.A. (*) BeSaCC (*) I.S.O. (*) Andere (*) : Aantal werknemers in de onderneming : Naam van de preventieadviseur : Externe Dienst voor Preventie en Bescherming Naam : Straat : __________________ Nr. : _____ Postnr. : _____ Gemeente : Tel. : ____ / ______________ Fax : ____ / ____________ E-mail : Arbeidsongevallenverzekeraar : _ __
C. IDENTIFICATIE VAN DE OPDRACHTGEVER(S) (***) 13.Naam
: Straat : Nr. : Postnr. : Gemeente : Tel. : Fax : E-mail : 14.Overheidsopdracht (*) Privé-opdracht (*) 15.Worden de werken uitgevoerd in een inrichting waar de opdrachtgever personeel tewerkstelt? J/N (*)
D. IDENTIFICATIE VAN DE BOUWDIRECTIE BELAST MET HET ONTWERP
16. Naam : Straat : Tel. :
Nr. : Fax :
Postnr. :
Gemeente : E-mail
E. IDENTIFICATIE VAN DE BOUWDIRECTIE BELAST MET DE CONTROLE OP DE UITVOERING
17. Naam : Straat : Tel. :
Nr. : Fax :
Postnr. :
Gemeente : E-mail
F. IDENTIFICATIE VAN DE COORDINATOR-ONTWERP
18.Naam : R.Bouts Onderneming/Instelling (**) : DEFENSIE Straat :Koningin Maria-Louisa laan Nr. : 5 Postnr. : 3970 Gemeente : Leopoldsburg Tel. : 02 / 441 45 48 Fax : E-mail : [email protected] G. IDENTIFICATIE VAN DE COORDINATOR-VERWEZENLIJKING
19. Naam : R.Bouts Onderneming/Instelling (**) : DEFENSIE Straat : Koningin Maria-Louisa laan Nr. : 5 Postnr. : 3970 Gemeente : Leopoldsburg Tel. : 02 / 441 45 48 Fax : E-mail : [email protected] H. IDENTIFICATIE VAN DE ONDERAANNEMERS (***)
20. Zal er beroep gedaan worden op de onderaannemers ? J/N (*) 21. Zo ja,1) Het gepland aantal ondernemingen en zelfstandigen op de bouwplaats aanduiden : 2) De reeds gekende aannemers aangeven, en de zelfstandigen apart aanduiden : Naam : _________________________________ RSZ-Nr : Straat : ______________ ____ Nr. : ______ Postnr. : ________ Gemeente : Tel. : ____ / ________________ Fax : ____ / _______________ E-mail : Activiteit : ___________________________________ Zelfstandigen J/N (*) : Naam : ________________ _________________ RSZ-Nr : Straat : ____________________ Nr. : ______ Postnr. : ________ Gemeente : Tel. : ____ / ________________ Fax : ____ / _______________ E-mail : Activiteit : ___________________________________ Zelfstandigen J/N (*) : I. OVERLEGSTRUCTUREN
22. Is een coördinatiestructuur op de bouwplaats voorzien ? J/N (*) 23. Zal er een vertegenwoordiger zijn van de vakbondsafvaardiging van de bouwdirectie belast met de verwezenlijking ? J/N (*) 24. Zal er een bouwplaatsgebonden vakbondsafvaardiging op de bouwplaats zijn ? J/N (*)
25. Datum : 26. Handtekening en hoedanigheid van de ondergetekende : 27. Aantal bijlagen : Schrappen wat niet past (**) Slechts in te vullen indien de coördinator niet als zelfstandige werkt (***) Eventueel lijst bijvoegen in bijlage.
(*)
Bouwplaats: DEFENSIE PEER
Datum: VEILIGHEIDSVERSLAG Nummer: Wettelijke ref. IO = In orde NIO = Niet in orde NVT = Niet van toepassing IO
1
2
3
Algemeen Voorafgaande kennisgeving
Signalisatievergunning Elektrische installatie: Proces-verbaal van het gelijkvormigheidsonderzoek voor de laagspanningsinstallatie /werfinstallatie Proces-verbaal van het controleonderzoek voor de laagspanningsinstallatie Proces-verbaal van het gelijkvormigheidsonderzoek voor de hoogspanningsinstallatie Proces-verbaal van het controleonderzoek voor de hoogspanningsinstallatie Hefwerktuigen Hijs – en heftoestellen “indienststelling” Geraamte, mechanisme, rolbanen,… Kabels, kettingen, haken, stangen, schijven, zwengels, remmen, slagnokken, aanhorigheden voor het aanslaan van de lasten: kabel – en kettinglengen, stroppen, haken, hijsbanden, hijsjukken, vorken, tangen, klemmen, hefmagneten, vacuümhefgereedschap,…… Tests en controles
Gekwalificeerde werknemers opgeleid 4
Stellingen: Hoogte > 8 m: referentie
Art.45 KB
NIO
NVT Opmerkingen Bouwdirectie belast met de uitvoering.Ten minste 15 kalenderdagen voor het begin van de werken
MB 7/5/99 AREI art.270/273
AREI art.271/273 AREI art.272/273 AREI art.272/273
ARAB art. 280 ARAB art. 281 ARAB art. 281.lid 2
KB Bijlage 3 Deel B afd. II art. 7.1.4°) KB Bijlage 3 Deel B afd. II art. 7.1.5°) ARAB
jaarlijks 3-maandelijks
5
6
7
norm/berekeningsmethode/code van art.434.2.2 goede praktijk PBM’s: Veiligheidsgordels, harnassen, Codex titel vanglijnen, touwen en andere VII art 16 hulpstukken van een bevestigingssysteem die niet blijvend bevestigd zijn (kabels, kettingen, haken, zelfblokkerende of energieabsorberende antivalapparaten,…): Gasflessen: Acetyleen, CO2, ademlucht Indienststelling Periodiek om de 5 jaar Zuurstof, propaan/butaan, argon Indienststelling Periodiek om de 10 jaar Aanbevolen beschikbaarheid op de bouwplaats: Hijswerktuigen: register met volgnummer
8
Stellingen: periodiek nazicht
9
Indienstellingsverslagen Arbeidsmiddelen:
ARAB art. 357/358 ARAB art. 357/358
ARAB art. 269.2.1
Naam leverancier, datum ingebruikstelling, plaatsing, vervanging,…
ARAB art. 456
Bevoegd persoon: alvorens (opnieuw) in dienst name ten minste wekelijks na elke langdurige onderbreking telkens stabiliteit / weerstand in gevaar
Codex titel VI Hfst. I art 8.3 ARAB art. 54 CBM’s quarter 3.3. Codex titel PBM’s VII Hfst. II art 9 ARAB 10 Ladders: register art.43bis 11 Veiligheids – en gezondheidskaart ARAB art.723 bis 21 van gevaarlijke stoffen of preparaten ARAB art.124 12 Medische onderzoeken van Wn die een veiligheidspost bekleden. 13 Instructies: Arbeidsmiddelen CBM’s
- Voor indienstelling ( voor 01/07/92 op de markt gebracht) - Ten minste om de 12 maanden - Nadat de gordel/harnas een val heeft opgevangen
Codex titel VI Hfst. I art 7 ARAB art. 54
Veiligheidspost: besturen van kranen, hijswerktuigen,…
PBM’s
14 Werfreglement 15 Verklaring van conformiteit met het keurmerk CE voor elke machine en werkuitrusting, gebruikt op de werf
quarter 4 Codex titel VII Hfst. II art 10 KB Bijlage 1 art.4 Volgens model in bijlage aan de machinerichtlijn
DOSSIER: 45 UD PEER VERNIEUWEN TAXIWEGEN 3/3
RISICOANALYSE Volgnr. Verrichtingen Omschrijving risico
E
B
W
R
Preventiemaatregel E
B
W
R
Wie doet het
Termijn van doorvoering
COÖRDINATIEDAGBOEK PROJECT: 45UD DEFENSIE PEER Vernieuwen taxiwegen 3/3 De leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde staat in voor het aanvullen van het coördinatiedagboek met de verslagen van de werfvergadering. De aannemers staan in voor het aanvullen van het coördinatiedagboek met de verslagen van de VGM-bijeenkomsten. Tevens wordt er van elk verslag een kopie ter beschikking gesteld aan de veiligheidscoördinator. Dit zal document zal tenminste de volgende elementen bevatten: ( conform het KB 25/01/2001 art 3, 7°, Bijlage I deel B) INHOUDSTAFEL: 1. Algemene gegevens. 2. Verslagen van de veiligheidsrondgangen. 3. Verslagen van de werfvergaderingen. 4. Veiligheid- , gezondheid- en milieucharter. 5. Verslagen van de VGM-bijeenkomsten. 6. Meldingsformulieren van de ongevallen 7. Planningsdocumenten. 8. Verslagen opgesteld in het kader van de bespreking van het ontwerp. 9. Registratie van de opmerkingen van de tussenkomende partijen 10. Attesten en toelatingen. 11. Voorafgaande kennisgeving. 12. Veiligheids- en gezondheidsplannen.
POSTINTERVENTIEDOSSIER PROJECT: 45 UD DEFENSIE PEER Vernieuwen taxiwegen 3/3
De hoofdaannemer en de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde staan in voor het aanvullen van het postinterventiedossier onder het toezicht van de bouwheer/veiligheidscoördinator.
Dit document zal tenminste de volgende elementen bevatten: ( conform het KB 25/01/2001 art 3, 8°, Bijlage I deel C afdeling I) INHOUDSTAFEL: 1. Algemene gegevens. 2. Architecturale, technische en organisatorische elementen (as-buildplannen). 3. Informatie betreffende aantoonbare of verborgen gevaren. 4. Relevante benadering van de keuzen. 5. Veiligheidsvoorzieningen voor onderhoud- en aanpassingswerken. 6. Informatie voor de uitvoerders van te voorziene werkzaamheden. 7. Gebruikaanwijzingen technische installatie, keuringsattesten. 8. Proces-verbaal van overdracht.
VERKLARING ONTVANGST EN BEGRIP ALGEMEEN VGP
VERKLARING
Project
: ……DEFENSIE 45 UD.…………………………..……..
Bouwplaats
: ……PEER Vliegbasis………....……….…………….…..
Onderneming
: ………………………………………………………………..
Adres
: ……………………………………………………………….. ….……………………………………………………………
VERKLARING Ondergetekende verklaart het veiligheids- en gezondheidsplan ontvangen te hebben. Hij verklaart op de hoogte te zijn van de inhoud ervan, de verantwoordelijkheid te zullen nemen om al zijn werknemers en onderaannemers die voor zijn rekening werken, te informeren over de inhoud. Bovendien verklaart ondergetekende alle voorschriften ervan duidelijk begrepen te hebben.
Voor akkoord, Datum __/__/____ Ondernemingshoofd
* Dit document dient bij de inschrijving gevoegd te worden.
DOCUMENT “werkwijze” voorzien in artikel 30, 1° van het KB TMB Opdat de maatregelen vastgesteld in het veiligheids- en gezondheidsplan daadwerkelijk zouden kunnen toegepast worden bij de uitvoering van de werken, voegen de kandidaten (in overeenstemming met artikel 30, 1° van het KB TMB) bij hun offertes een document dat verwijst naar het veiligheids- en gezondheidsplan en waarin zij beschrijven op welke wijze zij het bouwwerk zullen uitvoeren om rekening te houden met dit veiligheids- en gezondheidsplan. De inschrijvers gebruiken hiervoor het huidige document door hen ondertekend. De gevaarlijke fasen van deze werken zijn: Fase 1: Affreeswerken Fase 2: Wegeniswerken Fase 3: Plaatsing signalisatie Fase 4: Omgevingswerken Alle inschrijvers zullen bijgevolg de werkwijze tijdens de hierboven vermelde fasen beschrijven: Fase 1. Affreeswerken …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. Fase 2: Wegeniswerken …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. Fase 3: Plaatsing signalisatie …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. Fase 4: Omgevingswerken …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….
Vervolgens vermelden alle inschrijvers de preventiemaatregelen en -middelen (inbegrepen de collectieve en bijzondere persoonlijke beschermingsmiddelen) tegen de volgende risico’s van de arbeiders:
1. Fysieke belasting van het personeel ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. 2. Verplaatsingen op de werf ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. Tenslotte vermelden de inschrijvers (facultatief) eventuele andere werkwijzen, preventiemaatregelen en –middelen om te voldoen aan het veiligheids- en gezondheidsplan en/of het te vervolledigen: Andere preventiemaatregelen en –middelen: ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. Bovendien zullen alle inschrijvers in het document “prijsberekening” voorzien in artikel 30, 2° van het KB TMB (zie volgende bladzijde) beschrijven in welke posten van de opmetingsstaat en tegen welke prijs zij met de hierboven vermelde preventiemaatregelen en – middelen rekening gehouden hebben.
Gedaan te ………………
DE INSCHRIJVER
de ……………
DOCUMENT “prijsberekening” voorzien in artikel 30, 2° van het KB TMB Opdat de maatregelen vastgesteld in het veiligheids- en gezondheidsplan daadwerkelijk zouden kunnen toegepast worden bij de uitvoering van de werken, voegen de kandidaten (artikel 30, 2° van het KB TMB) bij hun offertes een afzonderlijke prijsberekening in verband met de volgende preventiemaatregelen en –middelen. Zij beschrijven hierbij in welke posten van de opmetingsstaat zij met de hierboven vermelde preventiemaatregelen en –middelen rekening gehouden hebben. Volgnr. Omschrijving der werken en Meeteenheid Hoeveelheden Aandeel in de Gedeeltelijke totalen leveringen eenheidsprijs (excl. BTW) (voluit)
1
Preventiemaatregelen en –middelen Affreeswerken:
2
…………………………………..….. Post ………….…. van de opmetingsstaat ……………………………………….. Post ………….…. van de opmetingsstaat ……………………………………….. Post ………….…. van de opmetingsstaat ………………………………………. Post ………….…. van de opmetingsstaat Preventiemaatregelen en –middelen Wegeniswerken: ……………………………………….. Post ………….…. van de opmetingsstaat
3
4
……………………………………….. Post ………….…. van de opmetingsstaat ……………………………………….. Post ………….…. van de opmetingsstaat Preventiemaatregelen en –middelen Plaatsen signalisatie: ……………………………………….. Post ………….…. van de opmetingsstaat ……………………………………….. Post ………….…. van de opmetingsstaat ……………………………………….. Post ………….…. van de opmetingsstaat Preventiemaatregelen en –middelen Omgevingswerken: ……………………………………….. Post ………….…. van de opmetingsstaat ……………………………………….. Post ………….…. van de opmetingsstaat ……………………………………….. Post ………….…. van de opmetingsstaat
5
6
Andere preventiemaatregelen en – middelen bij de uitvoering van het werk: ……………………………………….. Post ………….…. van de opmetingsstaat ……………………………………….. Post ………….…. van de opmetingsstaat ……………………………………….. Post ………….…. van de opmetingsstaat Andere preventiemaatregelen en – middelen bij de uitvoering van het werk: ……………………………………….. Post ………….…. van de opmetingsstaat ……………………………………….. Post ………….…. van de opmetingsstaat ……………………………………….. Post ………….…. van de opmetingsstaat Gedaan te ……………….
de …………………
DE INSCHRIJVER
Bestek MRMP-I/P Nr 16IP009 Bijlage M Pagina 1
MILITAIRE VEILIGHEID
1.
2.
Referenties a.
Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen.
b.
Wet van 3 mei 2005 houdende wijziging van de wet van 11 december 1998 betreffende de oprichting van een beroepsorgaan inzake veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen.
c.
KB van 24 maart 2000 tot uitvoering van de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen.
d.
KB van 3 juni 2005 tot wijziging van het KB van 24 maart 2000 tot uitvoering van de wet van 11 december 1998 betreffende de oprichting van een beroepsorgaan inzake veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen.
Indeling in beschermde/geclassificeerde zones a.
Definitie: Een “geclassificeerde zone” is een plaats hoofdzakelijk bestemd voor de behandeling en de bewaring van geclassificeerde stukken en beschermd door een veiligheidssysteem bestemd om de toegang van elke niet-gemachtigde persoon te verhinderen.
b.
Voor de uitvoering van de opdracht in de beschermde/geclassificeerde zones, zijn de veiligheidsvoorschriften in voege in de schoot van Defensie van toepassing. Deze voorschriften zijn gebaseerd op de wetgeving in referte.
c.
Volgende zones, die zich in militaire kwartieren of op werven van Defensie kunnen bevinden, worden in beschouwing genomen:
Niet-geclassificeerde zones Zone 3 (Administratieve zone)
Geclassificeerde zones Zone 2
Zone 1
Zone 0
Gebouw of lokaal/lokalen
Gebouw of lokaal/lokalen
Lokaal
Toegang in het kwartier / op de werf van Defensie
Gecontroleerde toegang voor iedereen
BEPERKTE toegang
STRIKT BEPERKTE toegang
Niet permanent gecontroleerd
Aanwezigheid van militair personeel in de zone
Aanwezigheid van militair personeel in de zone of het lokaal
Permanente aanwezigheid van militair personeel in het lokaal Werken onder toezicht
d.
Het is pas na de notificatie van de goedkeuring van de offerte dat de aannemer de exacte aanwijzing zal ontvangen van de geclassificeerde zones m.b.t. de uitvoering van het contract.
Bestek MRMP-I/P Nr 16IP009 Bijlage M Pagina 2 e.
Voor de terugkerende werken (reiniging, onderhoud verwarming, …) zijn de hierna vermelde procedures strikt van toepassing. (1) Voor de punctuele en dringende werken in de zone 1 en 0, kan de veiligheidsverificatie volstaan op de voorwaarde dat de lokaal verantwoordelijke militair een permanente bewaking verzekert van de werklieden tijdens de uitvoering van de werken. Idem voor de procedure voor de werken in een zone 2 maar een veiligheidsverificatie is niet vereist. Deze tijdelijke afwijking moet vooraf aan SRGS-S gevraagd worden door de leidende ambtenaar. (2) Voor de belangrijke werken in de zones 2 of 1 is het mogelijk om deze zones TIJDELIJK te declassificeren op voorwaarde dat ALLE geclassificeerde stukken uit deze zones verwijderd worden. Deze tijdelijke afwijking moet vooraf aan SGRS-S gevraagd worden door leidende ambtenaar.
3.
4.
Algemene veiligheidsregels a.
Het personeel dat toegang moet hebben tot de geclassificeerde zones zal moeten titularis zijn van een individuele veiligheidsmachtiging voor de toekenning van de opdracht (veiligheidsprocedure “C” hierna) of een veiligheidsattest (veiligheidsprocedure “B” hierna) voor de effectieve aanvang van de uitvoering van de opdracht.
b.
De uitvoering van de opdracht in de beschermde/geclassificeerde zones gebeurt enkel in aanwezigheid van het lokale personeel dat er tewerkgesteld is, zodat geen toegang tot geclassificeerde info of materiaal mogelijk is.
c.
De aannemer waakt erover dat het personeel dat in deze zones prestaties uitvoert NIET frequent vervangen wordt. GEEN enkel stagiair/student(e) zal in deze zones toegelaten worden.
d.
De personeelsleden die de opgelegde veiligheidsvoorschriften niet respecteren, worden onmiddellijk vervangen. Geen enkele vergoeding of compensatie (uit hoofde van de aanbestedende overheid) zal verschuldigd zijn als gevolg van deze beslissing.
De verschillende veiligheidsprocedures a.
Veiligheidsprocedure “A” Veiligheidsprocedure “A” is van toepassing wanneer de plaats van de opdracht zich gedeeltelijk of volledig bevindt in een NIET GECLASSIFICEERDE ZONE (gebanaliseerde zone). (1) De toelating tot het militaire kwartier/de werf van Defensie wordt in dit geval aan het personeel van de aannemer verleend door de Kwartiercommandant/verantwoordelijke voor de werf van Defensie volgens de normale procedure die geldt voor de permanente of occasionele bezoekers. (2) Procedure: De aannemer zal: •
via de leidend ambtenaar;
•
ten laatste tien kalenderdagen VOOR de effectieve aanvang van de uitvoering van de opdracht; een lijst indienen van het personeel dat kan tussenkomen, op de plaats waar de opdracht zal uitgevoerd worden. Deze lijst zal de volgende inlichtingen bevatten: •
de naam, het adres en BTW Nr van de aannemer (en van de eventuele betrokken onderaannemer(s));
•
naam en coördinaten van de verantwoordelijke van de aannemer (en van zijn eventuele onderaannemer(s)) die kunnen gecontacteerd worden;
• aard van de opdracht (+ Nr bestek); per betrokken personeelslid: •
een kopie recto verso van de identiteitskaart.
Bestek MRMP-I/P Nr 16IP009 Bijlage M Pagina 3 b.
Veiligheidsprocedure “B” (VEILIGHEIDSVERIFICATIE - VEILIGHEIDSATTEST) Veiligheidsprocedure “B” is van toepassing wanneer de plaats van de uitvoering van de opdracht geclassificeerd is als zone 2 of zone 1 en wanneer de opdracht wordt uitgevoerd door een BELGISCHE aannemer. (1) Procedure: (a) De aannemer, de leverancier of de dienstverlener die in een kwartier de opdracht moet uitvoeren, meer specifiek in zones waar het bezitten van een veiligheidsattest vereist is, dient, op de dag volgend op de ontvangst van het aangetekend schrijven waarmee de offerte wordt aanvaard, contact op te nemen met de leidend ambtenaar. Via een bijlage gevoegd bij het aangetekend schrijven tot notificatie van de aanvaarding van haar offerte, wordt de aannemer door de leidende dienst ervan in kennis gesteld dat haar personeelsleden die tewerkgesteld zullen worden in een geclassificeerde zone, onderworpen worden aan een veiligheidsverificatie (zie bijlage bij het KB van 03/06/05). (b) Binnen de 15 kalenderdagen hierop volgend, moet de aannemer een volledig dossier overmaken aan de leidend ambtenaar, dat tenminste de volgende gegevens herneemt: (i)
de naam, het adres en BTW Nr van de aannemer (en van de eventuele betrokken onderaannemers); (ii) naam en coördinaten van de verantwoordelijke van de aannemer (en van zijn eventuele onderaannemers) die kunnen gecontacteerd worden; (iii) aard van de opdracht (+ Nr bestek); (iv) in welk Kwartieren/op welke werven van Defensie wordt de opdracht uitgevoerd; (v) wanneer wordt de opdracht uitgevoerd in deze kwartieren / werven; (vi) lijst van het personeel dat zal ingezet worden in geclassificeerde zones 1 of 2 tijdens het uitvoeren van de opdracht (globale lijst per Kwartier/werf); (vii) een kopie recto verso van de identiteitskaart van ieder betrokken personeelslid; (viii) de “Bijlagen van het KB van 03/06/05” (in TWEE Ex) voor ieder personeelslid en waarvan deel 1 “identificatie van de betrokkene” is ingevuld. (c) De Bijlage aan het betreffend KB zal verder aangevuld worden door SGRS-S/C en ter kennisgeving aan het betrokken personeelslid gestuurd worden (post, mail of fax) via de POC van de aannemer (onderaannemer). Deze kennisgeving zal in TWEE Ex worden overgemaakt, waarvan het ene Ex bestemd is voor de betrokkene zelf en waarvan het andere door de aannemer ( zo snel mogelijk en ten laatste voor de beroepstermijn begint te lopen, zie art 5 van de Wet van 3 mei 2005 ) moet worden teruggestuurd naar SGRSS/MIS nadat het door de betrokkene werd ondertekend. (d) De bevoegde dienst voor de veiligheidsverificaties (SGRS-S/C) doet de nodige onderzoeken waarvoor zij bevoegd is en brengt SGRS-S/MIS op de hoogte van haar besluiten. De leidend ambtenaar zal na ontvangst van de globale lijst van SGRS-S/MIS deze overmaken aan de betrokken aannemer. De mogelijkheid is voorzien om beroep aan te tekenen. (zie art 5 van de Wet van 3 mei 2005). (2) In het kader van meerjaarlijkse contracten is het veiligheidsattest verleend door SGRS-S/MIS maximum TWEE jaar geldig en dit enkel voor de opdrachten bepaald in de aanvraag. Een nieuwe aanvraag moet ingediend worden op het einde van de elfde maand van het tweede jaar. (3) Het personeel dat de toelating gekregen heeft om toegang te hebben tot geclassificeerde plaatsen zal in het bezit gesteld worden van een kenmerkende badge of toegangskaart die door de veiligheidsofficier van het kwartier/door de verantwoordelijke van de werf van Defensie zal worden geleverd.
Bestek MRMP-I/P Nr 16IP009 Bijlage M Pagina 4 c.
Veiligheidsprocedure “C” (VEILIGHEIDSONDERZOEK - VEILIGHEIDSMACHTIGING) Veiligheidsprocedure “C” is van toepassing wanneer de plaats waar de opdracht wordt uitgevoerd door een BELGISCHE aannemer geclassificeerd is als zone 0, of wanneer de plaats waar de opdracht wordt uitgevoerd door een NIET-BELGISCHE aannemer behorend tot één van de NAVO-lidstaten in de geclassificeerde zones (2, 1 en 0) of wanneer de aard van de opdracht wordt beschouwd als niveau vertrouwelijk of hoger. (1) Procedure: (a) De aannemer, zijn eventuele onderaannemers evenals AL het personeel genoodzaakt om toegang te hebben tot de geclassificeerde zones (inbegrepen het controlepersoneel) moeten verplicht in het bezit zijn van een individuele veiligheidsmachtiging van het vereiste niveau (minimum VERTROUWELIJK) VOOR de toewijzing van de opdracht. (b) Het afleveren van een veiligheidsmachtiging aan de Belgische aannemers en hun personeel is de bevoegdheid van SGRS. (c) Het afleveren van een veiligheidsmachtiging aan niet-Belgische aannemers en hun personeel behorend tot één van de NAVO-lidstaten is de bevoegdheid van de nationale veiligheidsdienst van het betreffende land. SGRS-S/C is de enige gemachtigde om te onderhandelen met deze buitenlandse diensten. (d) De veiligheidsofficier van de aannemer is ten opzichte van SGRS-S/MIS en de leidend ambtenaar / leidende dienst verantwoordelijk voor de strikte toepassing van de veiligheidsrichtlijnen, met name deze hernomen in het “Handboek voor Industriële Veiligheid”. (e) Bovenop eventuele specifieke inlichtingen bepaald door SGRS-S/MIS, zal de dienstverlener alle inlichtingen leveren conform aan de veiligheidsprocedure “B”. (f)
Het personeel dat de toelating gekregen heeft om toegang te hebben tot geclassificeerde plaatsen zal in het bezit gesteld worden van een kenmerkende badge of toegangskaart die door de veiligheidsofficier van het kwartier zal worden geleverd.
(2) Belangrijke opmerkingen: (a) Voor buitenlandse aannemers en voor de personen die geen wettelijke vaste domicilie in België hebben, kan SGRS niet garanderen dat de veiligheidsmachtiging zal verkregen worden binnen de gestelde termijnen. (b) Belangrijke raadgeving Rekening houdend met de voorziene termijnen die noodzakelijk zijn voor de toekenning van een veiligheidsmachtiging volgens de veiligheidsprocedure “C” (6 à 9 maanden), is het aan te bevelen dat de aannemers die wensen in te schrijven op opdrachten die de toepassing van deze veiligheidsprocedure voorschrijven, de noodzakelijke handelingen stellen, onafhankelijk van elke opdracht. (c) De geldigheid van de veiligheidsmachtiging is maximum 5 jaar. (d) De verlengingsaanvragen dienen tijdig door de veiligheidsofficier van de aannemer ingediend te worden.
5.
Bijkomende inlichtingen a.
Voor (gedeelten van) opdrachten die door de aanbestedende overheid als geclassificeerd beschouwd worden, kan aan de aannemer geen afschrift verstrekt worden van het geheel of een gedeelte van sommige bescheiden.
b.
De leidende dienst zal hem nochtans de uittreksels verschaffen die onontbeerlijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. Hij mag ze echter nooit uit de hand geven noch kopiëren en hij moet ze teruggeven van zodra hij ze voor de uitvoering van de opdracht niet meer nodig heeft.
Bestek MRMP-I/P Nr 16IP009 Bijlage M Pagina 5 c.
De aannemer zal de nodige maatregelen nemen om eventueel het hoofd te bieden aan de gevolgen van een weigering van een veiligheidsmachtiging of veiligheidsattest voor één of meerdere leden van zijn personeel. Geen enkele schadevergoeding of compensatie is verschuldigd in geval van weigering.
d.
De door de aannemer in te dienen lijst van het personeel dat kan tussenkomen op de plaats waar de opdrachten zullen uitgevoerd worden, dient in twee delen te worden opgesplitst: (1) een eerste deel betreft het personeel dat geen toegang moet krijgen tot geclassificeerde zones (enkel gebanaliseerde zones); (2) een tweede deel betreft het personeel dat wel toegang moet krijgen tot geclassificeerde zones (zones 2, 1 en 0; zie veiligheidsprocedures “B” en “C” hierboven).
e.
Voor elk probleem betreffende veiligheidsattesten- of machtigingen:
ACOS/IS SGRS-S/MIS Kwartier Koningin Elisabeth Eversestraat 1 (Blok 14 S) B-1140 EVERE Tel: 02/701.46.03 of 02/701.46.28 Fax: 02/701.38.46
FOD Economie Algemeen Bestuur Economisch Potentieel City Atrium Vooruitgangstraat 50 1210 BRUSSEL Tel: 02/277.70.14 of 02/277.67.07 Fax: 02/277.53.07
Bestek MRMP-I/P Nr 16IP009 Bijlage V
Feestdagen en compensatieverloven (2016)
1. Feestdagen (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)
1 januari; De verjaardag van de Koning (15 april); Paasmaandag; 1 mei; O.H. Hemelvaart; Pinkstermaandag; 21 juli; 15 augustus; 1 november; 2 november; 11 november; 15 november; 25 december; 26 december.
2. Compensatieverloven (1) (2)
De vrijdag die volgt op O.H. Hemelvaart; De weekdagen van 27 tot 31 december inbegrepen.
3. Andere Nog te bepalen.
Bestek MRMP-I/P Nr 16IP017 Bijl W
Indienen en openen van elektronische offertes via de toepassing e-Tendering
1. Offerte verstuurd via elektronische middelen Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze offerte in te dienen. Onafgezien van eventuele toegestane varianten, mag iedere inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. De inschrijver kan bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen worden aangemaakt op papier bezorgen vóór de uiterste ontvangstdatum. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd ingescand om ze bij de offerte te voegen. 2. Schadelijke data Elke aanvraag tot deelneming of offerte die met elektronische middelen werd opgesteld en die in de ontvangen versie een macro, een computervirus of andere schadelijke instructie vertoont, kan in een veiligheidsarchief worden opgenomen. Voor zover dit technisch noodzakelijk is kan dit document als niet ontvangen worden beschouwd. De aanvraag tot deelneming of de offerte wordt in dat geval geweerd, maar de kandidaat of inschrijver mag hiervan slechts op de hoogte worden gebracht volgens de bepalingen die van toepassing zijn op de informatie aan de kandidaten en inschrijvers. 3. Elektronische ondertekening De offerte die namens een rechtspersoon elektronisch wordt ondertekend door een certificaat op naam van die rechtspersoon, die daarbij enkel een verbintenis aangaat voor eigen naam en rekening, vereist geen bijkomende volmacht. Indien de rechtspersoon optreedt als gevolmachtigde, moet het mandaat worden bijgevoegd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: www.publicprocurement.be Of Via de e-Procurement helpdesk op het nummer: +32(0)2/790.52.00
Bestek MRMP-I/P Nr 16IP017 Bijl W
Waarschuwing In de toekomst zullen inschrijvers hun offertes bij federale overheidsopdrachten enkel nog op elektronische wijze kunnen indienen. De FOD P&O zal beslissen op welk moment deze nieuwe procedure van toepassing zal zijn. Concreet betekent dit dat het indienen van kandidaturen, deelname-aanvragen en offertes voor de overheidsopdrachten binnen Defensie alleen op digitale wijze kunnen worden ingediend via het online platform e-Tendering op het onderstaande adres: www.publicprocurement.be https://eten.publicprocurement.be
Elektronische handtekening Na meerdere problemen te hebben ondervonden, wordt aan de aannemers, waarvan de gemachtigde(n) geen Belgische, elektronische identiteitskaart (e-ID) bezitten, gevraagd de aandacht erop te vestigen om gebruik maken van hun eigen software en token. Het is sterk aanbevolen om lange tijd vooraf de procedure van de elektronische handtekening te testen en indien nodig, zich te verzekeren van de technische conformiteit van de elektronische handtekening door contact op te nemen met de helpdesk van de FOD P&O, die verantwoordelijk is voor het platform. Voor meer bijkomende informatie kan u zich wenden tot de helpdesk Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie (FOD P&O) op het volgende adres: [email protected] Ofwel Bij de volgende telefoonnummer: +32(0)2/790.52.00
