PERSYARATAN SPONSORSHIP 1. Setiap sponsorship wajib menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi. 2. Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia pada tanggal: Diamond Crown
: 28 Oktober 2014
Gold Crown
: 28 Oktober 2014
Silver dan Bronze Crown
: 28 Oktober 2014
Special Sponsorship
: 28 Oktober 2014
Supporting Sponsorship
: 28 Oktober 2014
Apabila kesepakatan kerjasama dilakukan setelah batas waktu diatas maka pihak sponsor akan kehilangan point kontraprestasi berupa Poster dan Leaflet. Dan dapat diganti dengan kontraprestasi lain sesuai dengan kesepakatan tanpa mengurangi nilai sponsor awal 3. Kepastian akhir keikutsertaan sponsor pada tanggal 30 Oktober 2014 4. Pengiriman desain dari sponsor (logo, slide/ iklan, dll) dibatasi sampai dengan tanggal 1 November 2014. 5. Panitia tidak menutup kemungkinan terjadinya bentuk kerjasama degan pihak sponsor dalam bentuk lain yang ditawarkan 6. Materi Sponsor a. Materi Sponsor disediakan oleh pihak Sponsor dan harus mendapat persetujuan dari pihak panitia. b. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi publikasi dari sponsor diterima Panitia dalam bentuk jadi.
c. Materi Sponsor tidak diperkenankan mengunakan kata-kata yang menganjurkan seperti: makanlah, minumlah, belilah, dll d. Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia pada tanggal yang telah ditentukan. e. Materi Publikasi dikirimkan ke alamat e-mail Glanz Organizer:
[email protected]. Jika berbentuk fisik akan tim Glanz Organizer jemput. Contact Person : Riant Raafi
0856 9700 9228
Amalia Dian R.
0857 1754 5202
7. Cara Pembayaran (untuk cash money) a. Setiap
jenis
kerjasama
disertai pembayaran 50%
berupa dapat disepakati
pertama
(uang
bila
muka)sebesar
dari keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan, dan
dilakukan penandatanganan kontrak atau surat kesediaan berpartisipasi. b. Pembayaran berikutnya adalah pelunasan 50% dari biaya total dan dapat diangsur sebanyak 2 kali dan dibayarkan paling lambat 1 minggu setelah acara selesai. c. Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening bank: Nama
: Riant Raafi
Bank
: BNI Syariah
No. Rekening : 028-432-6278 Cab. Depok
8. Pembatalan Sponsorship
Dari Pihak Sponsor a. Sponsor yang telah membayar yang muka yang telah disepakati tidak dapat diminta kembali apabila mengundurkan diri sebagai pihak sponsor. b. Pengunduran diri setelah tanggal 30 Oktober 2014 dikenai sanksi pembayaran penuh. c. Pengunduran diri sebelum tanggal 30 Oktober 2014 dikenai sanksi 50% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia. d. Di
luar
ketentuan
di
atas,
panitia
berhak
menentukan
kebijaksanaan.
Dari Pihak Panitia Akan dikembalikan sebesar yang diterima oleh panitia
9. Ketentuan lain a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal sponsorship dengan penanggung jawab pihak sponsor b. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama d. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekreatariat panitia atau di tempat sponsor e. Terhadap keadaan di luar rencana akan mengakibatkan perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi.
LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA Pihak Sponsor dengan Panitia Pre-Marriage Mega Training & Seminar, “Jodohku, Dimanakah Dirimu?”
Kami yang bertanda tangan di bawah ini : Pihak Pertama, a/n Sponsor atau Donatur Nama
: ............................................................
Jabatan
: ............................................................
Instansi
: ............................................................
Alamat Instansi
: ............................................................
No. Telp
: ............................................................
Pihak Kedua, a/n Panitia Nama
: Riant Raafi
Jabatan
: CEO & Public Relation of Glanz Organizer
No. Telp
: 0856-9700-9228
Instansi
: Nafi Creative – Glanz Organizer
Alamat Instansi
: Jalan Kavling Pelita C No.8 RT 04/ 09, Rangkapan Jaya Baru, Pancoran Mas - Depok
Contact Person
: Riant Raafi Amalia Dian R.
0856 9700 9228 0857 1754 5202
Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada. Dimana kerjasama yang disepakati adalah : 1. Pihak Pertama memilih :
Diamond Crown Sponsor
Gold Crown Sponsor
√
Silver Crown Sponsor
Bronze Crown Sponsor
Special Sponsorship
Supporting Sponsorship
Donatur
2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir pertama, akan memberikan ruang promosi : Diamond Crown Sponsor Gold Crown Sponsor √ Silver Crown Sponsor
Bronze Crown Sponsor Special Sponsorship Supporting Sponsorship 3. Atas jenis kerjasama pada butir pertama & kedua, Pihak Pertama dan Pihak Kedua menyepakati bentuk kerjasama berupa : Pihak Pertama: -
100 Voucher ZALORA senilai Rp 100.000,-
-
Tweet promo event pada akun @ZaloraID
-
Share poster event pada FanPages Zalora Indonesia
Pihak Kedua: -
Pencantuman logo perusahaan pada: o Backdrop o 100 poster o 1 Spanduk event o Baliho o Banner di blog event o 1 Umbul-umbul pada hari-H
-
Penempatan 1 X-Banner ZALORA di panggung
-
Penampilan Logo ZALORA pada LCD proyektor
-
Pemutaran Jingle (audio) ZALORA saat pembukaan, break & penutupan
-
Engagement produk sponsor pada akun @pedulijilbab, @tausiyahku, @Barakallahu_ @Just_Riant @panjisyamsi @hebadaragema sebanyak 2x seminggu
-
Ad lips saat pembukaan & penutup
4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama akan memberikan uang sebesar 50% : Rp......................................... Terbilang .................................................................................................................. .................................................................................................................. Dengan membayar : Lunas
Rp...........................................Tgl.........................
Angsuran I
Rp...........................................Tgl.........................
Angsuran II
Rp..........................................Tgl.........................
Kesepakatan Tambahan ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan menjalankan semua ketentuan yang telah ditetapkan. Disepakati di
: Jakarta
Tanggal
: 23 Oktober 2014
Atas Nama Pihak Pertama
Atas Nama Pihak Kedua
( Sponsor / Donatur )
( Panitia )
(……………………….)
(
Riant Raafi
)
Perjanjian Kerjasama Sponsor ( Back-Up )
Nama
: .............................................................
Perusahaan
: .............................................................
Jabatan
: .............................................................
Alamat
: .............................................................
Contact
: .............................................................
Bentuk Kerjasama
: .............................................................
Jakarta, 23 Oktober 2014
Pihak I,
(......................................)
Pihak II,
(
Riant Raafi
)
