PEMERINTAH KOTA JAMBI
DINAS PEMUDA OLAHRAGA KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA Jl. Jend. Basuki Rahmat Kota Baru Jambi Telp. (0741) 42072 Email :
[email protected]
ADDENDUM DOKUMEN LELANG PENGADAAN BARANG/JASA ( PELELANGAN UMUM ) Nomor Tanggal
: 04/A/PAN/DISPORA/IV-2012 : 18 April 2012
KEGIATAN:
Penyelenggaraan Kompetisi Olahraga
PEKERJAAN:
Pengadaan Pakaian Olahraga PORPROV
Lokasi :
Kota Jambi
SUMBER DANA APBD TAHUN ANGGARAN 2012
ADDENDUM DOKUMEN LELANG PENGADAAN BARANG/JASA ( PELELANGAN UMUM ) Nomor Tanggal Instansi Kegiatan Pekerjaan Lokasi HPS Th. Anggaran
BAB I.
: : : : : : : :
04/A/PAN/DISPORA/IV-2012
18 April 2012 Dinas Pemuda Olahraga Kebudayaan dan Pariwisata Kota Jambi Penyelenggaraan Kompetisi Olahraga Pengadaan Pakaian Olahraga PORPROV Kota Jambi Rp. 698.658.000,2012
UMUM
………………………………………………………………………......….. CUKUP JELAS BAB II.
PENGUMUMAN PELELANGAN [UMUM/SEDERHANA] DENGAN PASCAKUALIFIKASI
………………………………………………………………………......….. CUKUP JELAS BAB III.
INSTRUKSI KEPADA PESERTA ( IKP )
A.
UMUM 1. LINGKUP PEKERJAAN ........................................................................................................................................... cukup jelas 2. SUMBER DANA ........................................................................................................................................... cukup jelas 3. PESERTA PEMILIHAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS
B.
DOKUMEN PENGADAAN 8. ISI DOKUMEN PENGADAAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 10. PEMBERIAN PENJELASAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 11. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 12. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS
C.
PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 14. BAHASA PENAWARAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 15. DOKUMEN PENAWARAN
DIUBAH MENJADI : Dokumen Penawaran meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran;
3 3) 4) 5)
b. c. d. e. f.
g. h.
harga penawaran; jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan tanda tangan: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e) peserta perorangan. Jaminan Penawaran asli; daftar kuantitas dan harga barang surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1. Spesifikasi Teknis Barang dilengkapi dengan Katalog/Brosur/Foto/hasil download dan dicap basah oleh Produsen/Pabrikan/Distributor Resmi untuk semua jenis barang 2. Metode Pelaksanaan 3. Jadwal Waktu Pelaksanaan 4. Surat Dukungan dari pabrikan/produsen/Distributor Resmi untuk barang tas olahraga, sepatu, kaos oblong, kaos krah kombinasi, training pack, berkop perusahaan dan bermaterai Rp. 6000,isi dari surat dukungan harus memuat sekurang-kurangnya : - garansi purna jual - jaminan suplai - jaminan kualitas - pernyataan sanggup menyerahkan barang-barang/pekerjaan dalam keadaan baru dan berfungsi serta bersedia diperiksa ulang atas barang-barang/pekerjaan yang diserahkan secara keseluruhan dalam keadaan baik - pernyataan kesediaan untuk ditinjau 5. Surat Penunjukan sebagai Distributor resmi untuk dukungan barang dari distributor Dokumen Isian Kualifikasi; dan dokumen lain yang dipersyaratkan.
16. HARGA PENAWARAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 19. PENGISIAN DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 20. PAKTA INTEGRITAS ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 21. JAMINAN PENAWARAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 22. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS D.
PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 24. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 25. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 26. PENAWARAN TERLAMBAT ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS
E.
PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 27. PEMBUKAAN PENAWARAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS
4 28. EVALUASI PENAWARAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 29. EVALUASI KUALIFIKASI ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 30. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS F.
PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 31. PENGUMUMAN PEMENANG ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 32. SANGGAHAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 33. SANGGAHAN BANDING ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS
G.
PENUNJUKAN PEMENANG 34. PENUNJUKAN PENYEDIA/JASA ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS 35. KERAHASIAAN PROSES ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS
H.
PELELANGAN GAGAL 36. PELELANGAN GAGAL ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS
I.
SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 37. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS
J.
PENANDATANGANAN KONTRAK 38. PENANDATANGANAN KONTRAK ........................................................................................................................................... CUKUP JELAS
BAB IV.
LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) ……………………………………………………….........................................................………………......….. CUKUP JELAS
BAB V.
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
DIUBAH MENJADI : A.
Lingkup Kualifikasi
...................................................................... cukup jelas
B.
B.Persyaratan Kualifikasi
Nama paket pekerjaan : Pengadaan Pakaian Olahraga PORPROV
1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan; b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e. peserta perorangan 2) peserta harus memiliki SIUP dengan sub bidang/layanan alat/peralatan/suku cadang teknik, pendidikan, peragaan, visualisasi olahraga dan kesenian 3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; 4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam
5 dinyatakan dalam surat pernyataan; 5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan tahun 2010/2011) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan (Januari, Februari, Maret, 2012). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 7) memiliki pengalaman pada subbidang yang sesuai. 8) dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan: a. peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan b. untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada angka 1 sampai dengan angka 7 dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan. BAB VI
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN ……………………………………………….........................................................………………......….. CUKUP JELAS B. BENTUK SURAT KUASA ……………………………………………….........................................................………………......….. CUKUP JELAS
C. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO) ……………………………………………….........................................................………………......….. CUKUP JELAS D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
DIUBAH MENJADI : 1. Spesifikasi Teknis Barang dilengkapi dengan Katalog/Brosur/Foto/hasil download dan dicap basah oleh Produsen/Pabrikan/Distributor Resmi untuk semua jenis barang 2. Metode Pelaksanaan 3. Jadwal Waktu Pelaksanaan 4. Surat Dukungan dari pabrikan/produsen/Distributor Resmi untuk barang tas olahraga, sepatu, kaos oblong, kaos krah kombinasi, training pack, berkop perusahaan dan bermaterai Rp. 6000,isi dari surat dukungan harus memuat sekurang-kurangnya : - garansi purna jual - jaminan suplai - jaminan kualitas - pernyataan sanggup menyerahkan barang-barang/pekerjaan dalam keadaan baru dan berfungsi serta bersedia diperiksa ulang atas barang-barang/pekerjaan yang diserahkan secara keseluruhan dalam keadaan baik - pernyataan kesediaan untuk ditinjau 5. Surat Penunjukan sebagai Distributor resmi untuk dukungan barang dari distributor E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK ……………………………………………….........................................................………………......….. CUKUP JELAS
6 F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN ……………………………………………….........................................................………………......….. CUKUP JELAS G. PAKTA INTEGRITAS ……………………………………………….........................................................………………......….. CUKUP JELAS H. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI ……………………………………………….........................................................………………......….. CUKUP JELAS
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
………………………………………………………………………......….. CUKUP JELAS BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
………………………………………………………………………......….. CUKUP JELAS BAB IX.
BENTUK KONTRAK
………………………………………………………………………......….. CUKUP JELAS BAB X.
SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
………………………………………………………………………......….. CUKUP JELAS BAB XI.
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
………………………………………………………………………......….. CUKUP JELAS BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS
………………………………………………………………………......….. CUKUP JELAS BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
………………………………………………………………………......….. CUKUP JELAS BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
………………………………………………………………………......….. CUKUP JELAS
Addendum Dokumen Lelang Pengadaan Barang/Jasa ini merupakan satu kesatuan/bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Lelang Pengadaan Barang/Jasa sebelumnya dan bersifat mengikat serta merupakan lampiran dari Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwizjing).
7
Demikian untuk dipatuhi dan di indahkan bersama. Panitia Pelelangan Pengadaan Barang dan Jasa NO
NAMA
JABATAN
1
AJRISA WINDRA. ST
Ketua
2
INDRA DHARMAWAN, SE
3
BUDI HARTONO. ST
Anggota
4
ALFA YUDI. Y. A.Md
Anggota
5
HILMAN HIDAYAT. A.Md
Anggota
TANDA TANGAN 1....................
Sekretaris
2.................... 3.................... 4.................... 5....................
Wakil Penyedia Barang dan Jasa No
Perusahaan
1
CV. CAKRA BUANA
2
CV. DAFA UTAMA
Nama
Jabatan
Tanda Tangan/ Cap Perusahaan
8
PANITIA PELELANGAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DINAS PEMUDA OLAHRAGA KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA KOTA JAMBI TAHUN ANGGARAN 2012
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIZJING) Nomor : 03/A/PAN/DISPORA/IV-2012 KEGIATAN PEKERJAAN LOKASI NILAI HPS
: : : :
Penyelenggaraan Kompetisi Olahraga Pengadaan Pakaian Olahraga PORPROV Kota Jambi Rp. 698.658.000,-
Pada hari ini Rabu tanggal delapan belas bulan April tahun dua ribu sebelas dimulai pukul 09.00 Wib s/d selesai, bertempat di Kantor Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kota Jambi, Panitia Pelelangan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Dilingkungan Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kota Jambi Tahun Anggaran 2012, dan Penyedia Jasa (daftar hadir terlampir), telah mengadakan acara penjelasan pekerjaan pada Paket Pekerjaan tersebut diatas. Penjelasan umum, administrasi/tata cara pelelangan dan spesifikasi teknis serta oleh Panitia Pelelangan Umum Pengadaan Barang dan Jasa.
gambar diberikan
Dengan pokok-pokok penjelasan/perubahan/penambahan pada Dokumen Lelang Pengadaan Barang/Jasa ini tertuang dalam Addendum Dokumen Lelang Pengadaan Barang/Jasa (terlampir) dan Addendum Dokumen Lelang Pengadaan Barang/Jasa merupakan satu kesatuan/bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Lelang Pengadaan Barang/Jasa sebelumnya Demikian berita acara ini dibuat dan ditandatangani untuk dipergunakan semestinya. Panitia Pelelangan Pengadaan Barang dan Jasa
NO
NAMA
JABATAN
1
AJRISA WINDRA, ST
Ketua
2
INDRA DHARMAWAN, SE
3
BUDI HARTONO, ST
Anggota
4
HILMAN HIDAYAT, A.Md.
Anggota
5
ALFA YUDI Y, A.Md.
Anggota
TANDA TANGAN
1....................
Sekretaris
2.................... 3....................
4....................
5....................
Wakil Penyedia Barang dan Jasa No
Perusahaan
1
CV. CAKRA BUANA
2
CV. DAFA UTAMA
Nama
Jabatan
Tanda Tangan/ Cap Perusahaan
