Budapest Fıváros XV. kerületi Önkormányzat
PÁLYÁZAT
Budapest Fıváros XV. kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Bocskai u. 1-3. és Bácska u. 14. szám alatti irodaépületeinek napi 24 órás portaszolgálati, járırözési, vagyonvédelmi, ırzési és recepciós feladatainak ellátására
pályázati dokumentáció
Tartalom:
I. Pályázati Kiírás II. Útmutató III. Nyilatkozatok 1. számú melléklet: Ajánlati nyilatkozat 2. számú melléklet: Kereskedelmi ajánlat 3. számú melléklet: Sablonok és nyilatkozatok 4. számú melléklet: Szerzıdés tervezet
II. A pályázat benyújtásával kapcsolatos ÚTMUTATÓ 1.
Általános információ, a pályázat elkészítése és költségei
Jelen dokumentáció célja, hogy segítséget nyújtson a pályázók számára pályázataik elkészítéséhez. Külön felhívjuk a pályázók figyelmét a következıkre: -
A pályázati kiírást, a dokumentációt, annak minden mellékletét egymással összevetve tanulmányozzák át és pályázatukat a jogszabályi rendelkezések és a pályázókkal szemben támasztott követelmények figyelembe vételével tegyék meg.
-
Pályázat kiírója jelen dokumentációt a legjobb tudása szerint állította össze, azonban a pályázó köteles a pályázatához szükséges valamennyi lényeges kötelezettségrıl, jogról és tényrıl külön is meggyızıdni.
-
A pályázat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülı összes költséget, kockázatot a pályázónak kell viselnie. A pályázat lefolytatásától vagy kimenetelétıl függetlenül pályázó semmiféle módon nem tehetı felelıssé, vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban.
-
Amennyiben a dokumentáció mintát tartalmaz valamely nyilatkozatra, vagy kért információra vonatkozóan, a nyilatkozatot a minta szerint kell megtenni és azt cégszerően aláírva, a pályázat részeként benyújtani. A benyújtandó pályázatot szintén cégszerően kell aláírni.
-
A pályázati kiírásban és a dokumentációban foglaltaknak nem megfelelı, vagy azoktól eltérı pályázat benyújtása a pályázat érvénytelenségét, vonja maga után.
-
A pályázat nyelve: magyar. A pályázathoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagot is magyar nyelven kell elkészíteni.
2.
Dokumentáció és tájékoztatás
A dokumentáció ajánlatkérı honlapjáról (www.bpxv.hu) a pályázat megküldésétıl a pályázati határidıig, a Felhívások címszó alól folyamatosan letölthetı. A dokumentációval, illetve a pályázati kiírással kapcsolatos kiegészítı tájékoztatás a pályázat kiírójának honlapján kerül közzétételre.
3.
A pályázatot alkotó okmányok
Pályázati nyilatkozat az 1. számú melléklet szerint. Kereskedelmi ajánlat a 2. számú melléklet szerint. A pályázathoz csatolni kell mind a pályázó, mind az alvállalkozó(k) esetén: -
a pályázati kiírás III. pontjában felsorolt nyilatkozatokat és igazolásokat a 3. számú melléklet szerint.
A pályázathoz csatolni kell mind a pályázó, mind a teljesítésbe a szolgáltatás értékének 10 %át meghaladó mértékben igénybevett alvállalkozó(k) esetén:
-
a pályázati kiírás III. pontjában felsorolt nyilatkozatokat és igazolásokat a 3. számú melléklet szerint.
-
a pályázónak, illetıleg az alvállalkozónak csatolnia kell a pályázati kiírás III. pontjában felsorolt alábbi igazolásokat:
-
a) a III.2.1. a)-d), f), h), j)-l) pontjai esetében az illetékes bíróság vagy hatóságok nyilvántartásának kivonatát (hatósági erkölcsi bizonyítványt) vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást; b) a III.2.1. e) pontja esetében az illetékes hatóságok igazolását; c) III.2.1. m) pontja esetében 30 napnál nem régebbi cégkivonatot; d) a III.2.1.n) pontja esetében az engedély vagy a jogosítvány hiteles másolatát, illetıleg a szervezeti, kamarai tagságról szóló igazolást; e) a III.2.1. bekezdésének i) pontja esetében az ajánlattevı (alvállalkozó) nyilatkozatát; f) a III.2.1. o) pontja esetében esetében a pályázat kiírójának székhelye szerinti adóhatósági igazolást;
-
- A fenti igazolásokat eredetiben, vagy hiteles másolatban kell benyújtani. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása: A pályázónak csatolnia kell önmagára, alvállalkozójára, illetve az általa a szolgáltatás értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is az alábbiakban felsoroltakat: -
pályázó számlavezetı pénzügyi intézményétıl származó (60 napnál nem régebbi) nyilatkozat, hogy mióta vezeti a pályázó számláját, pénzügyi helyzetérıl, hitel- és fizetıképességérıl, fizetési kötelezettségeinek rendben eleget tesz-e,
-
az elmúlt három lezárt üzleti évre vonatkozó, a számviteli jogszabályok szerinti éves beszámoló másolata,
-
érvényes felelısségbiztosítás meglétét igazoló biztosítási kötvény másolata;
-
a pályázó nyilatkozatát az elızı három évi teljes forgalmáról és ugyanezen idıszakban a pályázat tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot (2006., 2007., 2008. év).
A szerzıdés teljesítéséhez szükséges mőszaki alkalmasság igazolása: A mőszaki, illetve szakmai alkalmasság megállapítása érdekében pályázóra, illetıleg az igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan az alábbi adatokat és tényeket kell az ajánlatkérı tudomására hozni: – A pályázó, illetve alvállalkozója elızı három évi (2006-2008), a pályázat tárgyára vonatkozó legjelentısebb szolgáltatásainak ismertetése a szolgáltatás tárgyának, a vagyonértéknek, a szerzıdés idıtartamának (tól-ig) és a szerzıdést kötı másik fél (megrendelı) megnevezésével, a referenciát adó személy nevének és elérhetıségének (telefon) megadásával. – A teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek, személyeknek és vezetıknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, valamint erkölcsi bizonyítványuk, rendırhatósági, vagyonıri, végzettségüket igazoló dokumentumok másolati csatolása;
– A minıségbiztosítás érdekében tett intézkedések leírása; – 24 órás diszpécser- és kommunikációs rendszer részletes ismertetése, mőszaki leírása.
4.
Ajánlati ár
Pályázónak kereskedelmi ajánlatában a 2. számú melléklet szerint meg kell adnia az ÁFA nélküli ajánlati egységárat, az ÁFA értéket, valamint a bruttó ajánlati egységárat.
5.
Az ajánlat pénzneme
Az ajánlati árat magyar forintban (HUF) kell megadni.
6.
Az ajánlati kötöttség -
A pályázati határidı: 2009. március 19. 10.00 óra
-
A pályázatokat 3 példányban, (1 eredeti és 2 másolati példányban) cégszerően aláírva, egyenként összefőzve vagy egybekötve, 1 db lezárt, cégjelzés nélküli csomagban kell benyújtani. A csomagra rá kell írni: „Pályázat a Budapest Fıváros XV. kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Bocskai u. 1-3. és Bácska u. 14. szám alatti irodaépületeinek napi 24 órás portaszolgálati, járırözési, vagyonvédelmi, ırzési és recepciós feladatainak ellátására”. Személyes kézbesítés esetén a pályázat átvétele csak a Bp. XV. kerületi Polgármesteri Hivatal Jegyzıi Titkársága által kiállított átvételi elismervénnyel igazolható. Postai kézbesítés esetén a pályázatot zárt, dupla borítékban kérjük elhelyezni és feladni. Postai kézbesítésnél a pályázat beérkeztének az érkeztetés idıpontját tekinti a pályázat kiírója.
-
A pályázó a pályázati határidı lejártától számított 30 napig az ajánlatához kötve van. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot a pályázat kiírója - a feltételeket nem kielégítıként - visszautasít.
-
Indokolt esetben a pályázat kiírója a szerzıdéskötés határidejét meghosszabbíthatja és kérheti a pályázókat ajánlataiknak a szerzıdéskötés új idıpontjának lejártáig történı fenntartására. A pályázó ajánlati kötöttsége ez esetben a szerzıdéskötés új idıpontjának lejártáig tart.
7.
A pályázat formája és aláírása -
A pályázónak a pályázatot és annak minden mellékletét 3 példányban (1 eredeti + 2 másolat) kell elkészítenie, egyértelmően megjelölve az „eredeti” és a „másolat” ajánlatokat. Amennyiben a példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
-
A pályázat eredeti és másolati példányait gépelve, nyomtatva, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell beadni a pályázó, vagy olyan személy(ek) aláírásával, aki(k) felhatalmazott(ak) arra, hogy a szerzıdést a pályázó számára kötelezı érvényővé tegye (tegyék). Utóbbi esetben a meghatalmazást és az aláírási címpéldányt az ajánlathoz csatolni kell.
-
A pályázat és kitöltött mellékleteinek minden lapját - kivéve a nem módosítható nyomdai szakirodalmat - a pályázatot aláíró személynek, vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk. Amennyiben a pályázat roncsolás-mentesen nem bontható módon került kötésre és az összes lap számozott, akkor elégséges csak az elsı és utolsó lap szignálása.
-
A pályázatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve a pályázó által tett hibakiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat a pályázatot aláíró személynek (személyeknek), vagy meghatalmazottjuknak a kézjegyükkel kell ellátniuk.
8.
9.
A pályázatok benyújtása, lezárása és jelölése -
A pályázóknak pályázatuk eredeti és másolati példányait egy közös borítékban (csomagban) kell lezárniuk.
-
A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni: o a következı címet: Budapest Fıváros XV. kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal (1153 Budapest, Bocskai u. 1-3.); o a pályázat megnevezését („Pályázat a Budapest Fıváros XV. kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Bocskai u. 1-3. és Bácska u. 14. szám alatti irodaépületeinek napi 24 órás portaszolgálati, járırözési, vagyonvédelmi, ırzési és recepciós feladatainak ellátására”) a pályázó cégbejegyzési okmányokban szereplı nevét és székhelyét, hogy a pályázatot, amennyiben késedelmesen érkezett be, felbontás nélkül vissza lehessen küldeni; o a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni továbbá, hogy „Pályázati határidı elıtt nem bontható fel”.
-
Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs lezárva és megfelelı jelöléssel ellátva, a pályázat kiírója nem vállal felelısséget a pályázat elirányításáért, vagy idı elıtti felbontásáért. A pályázatok elbírálása
A pályázat kiírója a pályázatokat az összességében legelınyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
